Protokół Nr 23/09 Komisji Bud żetowej Rady Gminy Miastkowo z dnia 14 wrze śnia 2009 roku. Posiedzenie komisji odbyło si ę dnia 14 wrze śnia 2009 roku w lokalu Urz ędu Gminy – pokój nr 9 w godz.9.00 – 13.00. Posiedzenie Komisji prowadziła Przewodnicz ąca Komisji - Maria Jadwiga Czartoryjska. W posiedzeniu uczestniczyło 4 członków Komisji. Członkowie obecni na posiedzeniu : 1. Maria Jadwiga Czartoryjska 2. Katarzyna Chojnowska 3. Szczepan Stefa ński 4. Wojciech Ustaszewski Członkowie nieobecni nieusprawiedliwieni: 1. Paweł Kami ński - lista obecno ści w zał ączeniu. Ponadto w posiedzeniu uczestniczyła Wójt Gminy - Lidia Małgorzata Grzejka. Porz ądek dzienny posiedzenia: 1. Otwarcie posiedzenia i przyj ęcie porz ądku dziennego. 2. Przyj ęcie protokołu z poprzedniego posiedzenia komisji. 3. Przegl ąd stanu inwestycji prowadzonych na terenie gminy. 4. Zało żenia do projektu bud żetu gminy na 2010 r. 5. Zapytania i wolne wnioski . PRZEBIEG POSIEDZENIA: Ad.1. Przewodnicz ąca Komisji - Maria Czartoryjska dokonała otwarcia posiedzenia witaj ąc zebranych. Nast ępnie stwierdziła prawomocno ść posiedzenia. i zapoznała z porz ądkiem dziennym, który w głosowaniu jawnym Komisja jednogło śnie przyj ęła do realizacji (za głosowało 4 członków Komisji, przeciwnych nie było, wstrzymuj ących si ę od głosu nie było). Ad.2. Nast ępnie Przewodnicz ąca zapoznała z protokołem z poprzedniego posiedzenia. Do przedstawionego protokołu nie wnoszono żadnych uwag. W zwi ązku z powy ższym przyj ęcie protokołu poddano pod głosowanie jawne. Za przyj ęciem protokołu głosowało 4 członków Komisji, przeciwnych nie było, wstrzymujących si ę od głosu nie było. Przewodnicz ąca stwierdziła, że protokół został przyj ęty jednogło śnie. Ad.3. Przewodnicz ąca poinformowała, że na dzisiejszym posiedzeniu zostanie dokonane podsumowanie inwestycji prowadzonych na terenie gminy ze stanem na dzie ń 14 wrze śnia 2009 r. Pani Wójt wyja śniła, że realizowane były nast ępuj ące inwestycje: • asfaltowanie drogi do wsi Czartoria, • asfaltowanie drogi Zaruzie – Kuleszka, • utwardzenie placu przed gimnazjum oraz remont dachu na starej cz ęś ci budynku gimnazjum, • budowa oczyszczalni ro ślinno – stawowej przy Urz ędzie Gminy. Asfaltowanie drogi do wsi Czartoria W dniu 17 wrze śnia 2008 r. przekazano pas drogi gminnej w lokalizacji od 0+290 do 1+ 189,80 km w Czartorii (odcinek II przez las) dla PBK w Łom ży, z którym zawarto umow ę na wykonanie przebudowy przedmiotowego odcinka drogi za kwot ę 321.897 zł poprzez nało żenie nawierzchni asfaltowej (warstwy wi ążą cej). Po wytyczeniu drogi stwierdzono, że w ci ągu drogi wyst ępuj ą drzewa, które przeszkadzaj ą w realizacji inwestycji. Wycinki drzew dokonano sposobem gospodarczym. W trakcie realizacji inwestycji uległ zmniejszeniu a nast ępnie zwi ększeniu zakres rzeczowy wykonywanych robót. Ostateczna warto ść robót drogi wyniosła 327.674,54 zł. W dniu 4 czerwca 2009 r. dokonano odbioru przedmiotowej inwestycji. Asfaltowanie drogi Zaruzie – Kuleszka W dniu 16 czerwca 2009 r. zawarto umow ę z firm ą MAKBUT Sp. z o.o. w Łom ży ul. Poligonowa 12 w rezultacie wyboru oferty w przetargu nieograniczonym na przebudow ę drogi gminnej Zaruzie – Kuleszka – odcinek ok. 1730 m w terenie zabudowanym wsi Kuleszka poprzez uło żenie nawierzchni mineralno – bitumicznej. Warto ść ww. robót stanowiła kwot ę 675.596,63 zł. Przedmiotowe zadanie obejmowało również przebudow ę odcinka drogi powiatowej o długo ści 267 m. W dniu 2 lipca 2009 r. przekazano wykonawcy plac budowy, a 6 pa ździernika 2009 r. dokonano odbioru przedmiotowych robót. Ponadto w tym samym dniu spisano protokół konieczno ści w sprawie wykonania robót dodatkowych, które nie były uj ęte w dokumentacji projektowanej poprzez: - regulacj ę wysoko ściow ą skrzynek ulicznych wodoci ągowych, - wygrodzenie barierkami z rur ø 50 istniej ącego przepustu drogowego oraz zabezpieczenia skarpy płytami EKO, - uło żenie przepustów ø 40 na dodatkowych wjazdach. Warto ść robót dodatkowych zostanie ustalona na podstawie kosztorysu inwestorskiego. Utwardzenie placu przed gimnazjum oraz remont dachu na starej cz ęś ci budynku gimnazjum W dniu 5 maja 2009 r. została zawarta umowa pomi ędzy Dyrektorem Publicznego Gimnazjum w Miastkowie a firm ą Usługi Remontowo – Budowlane w Miastkowie na wymian ę nawierzchni dojazdu oraz chodnika a tak że remontu schodów wej ściowych do budynku szkoły. Termin zako ńczenia robót ustalono na dzie ń 31 lipca 2009 r. za kwot ę 38.999.74 zł. W dniu 20 lipca br. dokonano odbioru wykonanych robót. Ponadto w dniu 10 lipca 2009 r. zawarto umow ę z Gospodarstwem Pomocniczym w Czerwonym Borze na wykonanie remontu dachu na budynku gimnazjum z terminem wykonania do dnia 30 wrze śnia 2009 r. za kwot ę 49.882,49 zł. W trakcie wykonywania robót wyst ąpiły roboty dodatkowe okre ślone w kosztorysie ofertowym na kwot ę 3.442,80 zł. Roboty wykonywane są pod nadzorem Fabiana Okurowskiego. Zako ńczenie robót planowane jest zgodnie z zawart ą umow ą. Budowa oczyszczalni ro ślinno – stawowej przy Urz ędzie Gminy W dniu 30 pa ździernika 2008 r. zakupiono dokumentacj ę projektow ą oczyszczalni ro ślinno – stawowej dla budynku Urz ędu Gminy. Koszt dokumentacji wyniósł 2.440 zł. Inwestycja nie została jeszcze zako ńczone. Prace przy budowie oczyszczalni w du żej cz ęś ci wykonywane były sposobem gospodarczym. Na dzie ń 14 wrze śnia br. wydatkowano kwot ę 4.810,61 zł ( materiały do budowy oraz ro śliny). Nast ępnie Komisja udała si ę w teren w celu dokonania przegl ądu inwestycji. Komisja stwierdziła, i ż inwestycje realizowane s ą zgodnie z przedstawionymi wy żej informacjami. Ad.4. Zgodnie z porz ądkiem posiedzenia Komisja opracowała propozycje do projektu bud żetu na 2010 roku, które przestawiaj ą si ę nast ępuj ąco: 1) budowa dróg w miejscowo ści Drogoszewo: ul. Lipowa, Szkolna, Nowa, 2) doko ńczenie budowy drogi Zaruzie – Kuleszka, 3) przebudowa drogi we wsi Nowosiedliny oraz wykonanie dokumentacji na przepust przez jezioro, 4) przebudowa drogi we wsi Tarnowo: ul. Sosnowa i Ogrodowa, 5) przebudowa drogi powiatowej (teren zabudowany) Łuby Kiertany – Leopoldowo, 6) rozbudowa wodoci ągu i przebudowa stacji wodoci ągowej w Miastkowie, 7) dofinansowanie budowy drogi do wsi Sosnowiec oraz ul. Warszawskiej w Miastkowie, 8) kompleksowe wytyczenie dróg: • Czartoria ul. Grabowa, • Łuby–Kiertany – Tarnowo (za hydroforni ą w kierunki Tarnowa), • Rydzewo: ul. Ko ścielna, Długa, Piaskowa, • Zaruzie (w kierunku p. Szczepa ńskich oraz od drogi krajowej do p. Peca – teren od strony łąk przy Ru żu), • Podosie w kierunku do p. Kazimierza Poteraj, • Czartoria – Rybaki, • Drogoszewo ul. Spokojna, oraz ul. Długa od krzy ża w kierunku Rybak – droga powiatowa. Pani Wójt poinformowała, że po przeprowadzonych rozmowach ze Starostwem Powiatowym wynika, że je żeli gmina nie doło ży środków, to drogi powiatowe nie b ędą robione. Przewodnicz ąca powy ższe propozycje poddała pod głosowanie jawne. Za przyj ęciem głosowało jednogło śnie 4 członków Komisji obecnych na posiedzeniu, przeciwnych i wstrzymuj ących si ę od głosu nie było. Ad.5. W punkcie zapytania i wolne wnioski nie rozpatrywano żadnych spraw. W zwi ązku z brakiem zgłosze ń do dyskusji i wyczerpaniem porz ądku dziennego Przewodnicz ąca zamkn ęła posiedzenie Komisji. Protokołowała: Barbara Kalinowska Przewodnicz ąca Komisji Maria Jadwiga Czartoryjska .