Socialnämnden Kallelse/Underrättelse 1 (6) Linda Larsson 2 februari 2012 Till ledamöterna i Socialnämnden och till övriga inom SOF för kännedom _________________________________________________________________________ Kallelse till sammanträde i socialnämnden: Datum: torsdagen den 9 februari 2012, kl 9.00 – cirka 12.30 i konferensrum ”Bornholm”, plan 3, Rådhuset, Visborgsallén 19 Ordinarie ledamot som inte kan delta på sammanträdet anmäler detta till Linda Larsson som kallar in ersättare. – Telefon 20 43 66 eller e-post [email protected] _________________________________________________________________________ Ärenden 1. Justeringsledamot i tur: SON – Ola Lindvall 2. Information om särskilt boende i Östergarn Alf Johansson, samhällsbyggnadsförvaltningen deltar 3. Socialdirektören informerar - Medarbetarenkät - Information om feriejobb - Uppföljning av motion från V angående socialt bistånd till barns fritid Ekonomi 4. Årsredovisning SON Au § 1 Informationen skickas per e-post till nämndens ledamöter den 7 februari och delas ut vid sittande bord på sammanträdet. Besöksadress Visborgsallén 19 Bankgiro 339-8328 Postadress SE-621 81 Visby Plusgiro 18 97 50-3 Telefon +46 (0)498 26 90 00 vxl Org nr 212000-0803 E-post [email protected] Webbplats www.gotland.se/socialtjanst Socialnämnden 2 (6) Region Gotland 5. Kompletteringsbudget Informationen skickas per e-post till nämndens ledamöter den 7 februari och delas ut vid sittande bord på sammanträdet. 6. Överföring av resultat Informationen skickas per e-post till nämndens ledamöter den 7 februari och delas ut vid sittande bord på sammanträdet. 7. Svar till revisionen angående bostadsanpassning s. 15-22 Bilaga Sammanfattning: På uppdrag av Region Gotlands revisorer genomfördes 2009 en granskning av den interna kontrollen inom bostadsanpassningen. Verksamheten övergick från tekniska förvaltningen till socialförvaltningen i januari 2011. Granskningen har nu följts upp av revisionen. Den interna kontrollen har förbättrats jämfört med 2009 men det fanns behov av ytterligare skriftlig dokumentation av ett antal rutiner. Socialförvaltningen har nu upprättat skriftliga rutiner för bostadsanpassning, hantering av intyg, fakturahantering samt utbetalning till privatpersoner. Dessutom har huvudprocessen kompletterats. Förslag till beslut: Socialnämnden godkänner förslag till svar. 8. Beslutsattestanter inom socialförvaltningen 2012 s. 23-31 Bilaga Sammanfattning: Socialnämnden ska årligen utse beslutsattestanter. Förslag till beslut: Socialnämnden utser beslutsattestanter för 2012 enligt förslag. 9. Omsättning av lån för stiftelsen Otto Åkermans hem Tjänsteskrivelse dat 2012-01-04 tidigare utsänd i kallelse till AU. SON Au § 2 Sammanfattning: Socialnämnden utgör styrelse för stiftelsen konsul Otto Åkermans hem som förvaltar fastigheten Apeln 7 i Visby. För driften svarar Region Gotland. Enheten för administrativ förvaltning inom serviceförvaltningen svarar för den ekonomiska förvaltningen av stiftelsen. Stiftelsen har tre lån motsvarande 28 400 000 kr. Under 2012 förfaller två av lånen och behöver omsättas. Förslag till beslut: Socialnämnden beslutar att • lånet på 5 000 000 kr med förfallodatum 2012-03-15 omsätts • lånet på 8 400 000 kr med förfallodatum 2012-10-08 omsätts • nämndens ordförande och 1:e vice ordförande undertecknar lånereverserna Socialnämnden 3 (6) Region Gotland • att serviceförvaltningen ges i uppdrag att genomföra omsättningen av lånen Verksamhetsfrågor 10. Remissvar: Utredningen om översyn av mottagandet av asylsökande ensamkommande barn Tjänsteskrivelse dat 2012-01-18 tidigare utsänd i kallelse till AU. SON Au § 3 Sammanfattning: Justitiedepartementet har överlämnat rubricerat betänkande till bland andra Region Gotland på remiss för synpunkter. Ledningskontoret vill få synpunkter från socialnämnden. I betänkandet föreslås Migrationsverket få utvidgade möjligheter att anvisa asylsökande ensamkommande barn till en kommun även i fall där överenskommelse med verket om mottagande saknas, vilket innebär en inskränkning i det kommunala självbestämmandet. Socialförvaltningen har inga synpunkter på förslaget i denna del men tillägger att förutsättningar för ett gott mottagande bygger på att det finns en kapacitet och en vilja att ta emot barnen och ge dem ett gott mottagande i samverkan mellan många aktörer. Socialförvaltningen har svårt att se hur en kommunplacering av ensamkommande barn kan bli bra, om mottagaren är motvillig till mottagande. Förslag till beslut: Socialnämnden lämnar förvaltningens synpunkter på betänkandet "Asylsökande ensamkommande flyktingbarn, en översyn av mottagandet”, SOU 2011:64, som sitt remissvar till ledningskontoret. 11. Habiliteringsinsatser inom Region Gotland – omfördelning av resurser Tjänsteskrivelse dat 2012-01-12 tidigare utsänd i kallelse till AU. SON Au § 4 Sammanfattning: Socialnämnden har habiliteringsansvar för dem som bor i sådan boendeform som avses i 9 § Lag (1993:387) om stöd och service till vissa funktionshindrade samt daglig verksamhet (LSS). Tidigare har samtliga arbetsterapi- och sjukgymnastresurser varit samlade inom hälso- och sjukvårdsförvaltningen. Resurser för insatser inom äldreomsorgen, hemrehabilitering, fördes över till socialnämnden vid hemsjukvårdens införande 2011-01-01. Det har uppmärksammats att resurser för habilitering på primärvårdsnivå inte förts över till socialnämnden. Förvaltningarna är eniga om att medel för 0,25 arbetsterapeut och 0,25 sjukgymnast, motsvarande 200 tkr ska föras över från hälso- och sjukvårdsnämnden till socialnämnden. Genom tjänsteköp ska socialförvaltningen få tillgång till insatserna och reglering ska ske genom ekonomisk överenskommelse. Förslag till beslut: Socialnämnden begär hos regionstyrelsen att 200 000 kronor överförs från hälso- och sjukvårdsnämnden för 2012 och fortsättningsvis. Socialnämnden 4 (6) Region Gotland 12. Förebyggande insatser i hemmet Tjänsteskrivelse dat 2012-01-05 samt bilagor tidigare utsända i kallelse till AU. SON Au § 5 Sammanfattning: Socialnämnden har gett förvaltningen i uppdrag att ta fram rutiner för tilldelning av verksamhetsbidrag till frivilliga organisationer som vill utföra fixartjänster. 100 tkr är budgeterat. I samarbete med kultur- och fritidsförvaltningen har rutiner tagits fram för arbetsfördelning mellan förvaltningarna. Samtliga utbetalningar av föreningsbidrag sker via kultur- och fritidsnämnden. Informationsinsatser och uppföljning görs av förvaltningen och i samarbete med kultur- och fritidsförvaltningen. En checklista för säkerhetsrond i hemmet som erbjuds vid nybesök är framtagen. Det behövs en delegat inom socialförvaltningen som har befogenhet att fatta beslut om tilldelning av föreningsbidrag. Förslag till beslut: Socialnämnden beslutar att • Godkänna förvaltningens information och lägga den till handlingarna • Delegera beslut om tilldelning av föreningsbidrag till socialdirektör. 13. Gemensamt program för läkemedelsgenomgångar Tjänsteskrivelse dat 2012-01-18 tidigare utsänd i kallelse till AU. SON Au § 6 Sammanfattning: I en motion från Ola Lindvall (C) föreslås ”att kommunfullmäktige beslutar att ett handlingsprogram utarbetas som visar hur heltäckande läkemedelsgenomgångar ska ske systematiskt.” Regionfullmäktige fattade 2011-09-12 beslut om att tillstyrka motionen. Förslag till beslut: Socialförvaltningen får i uppdrag att tillsammans med hälso- och sjukvårdsförvaltningen ta fram ett gemensamt program för läkemedelsgenomgångar. 14. Slutrapport om Familjefridsprojektet Tjänsteskrivelse dat 2012-01-16 samt bilaga tidigare utsända i kallelse till AU. SON Au § 7 Sammanfattning: Länsstyrelsen har beviljat medel för hälftenfinansiering för tidiga insatser genom projektet Familjefrid II som nu slutredovisas. Projektet har arbetat med stöd till kvinnor, barn och våldsutövande män. Arbetet har skett genom utbildning, handledning och samarbete. Förslag till beslut: Förvaltningens slutrapport av projektet Familjefrid II överlämnas till länsstyrelsen i Gotlands län Socialnämnden 5 (6) Region Gotland 15. Högsta godtagbara boendekostnad vid beräkning av försörjningsstöd Tjänsteskrivelse dat 2012-01-11 tidigare utsänd i kallelse till AU. SON Au § 8 Sammanfattning: Boendekostnad är en faktor för beräkning av försörjningsstöd. Endast ”skälig hyra” räknas med vid beräkningen. Idag utgör de aktuella hyrorna inom Gotlandshem riktpunkt för denna hyra. Även Socialstyrelsen skriver att kostnaden bör relateras till hyresnivån hos allmännyttiga bostadsföretag eller andra bostadsföretag på orten. De nu gällande högsta godtagbara boendekostnaderna antogs på SON § 29/2011 och sedan dess har hyrorna inom Gotlandshem höjts. Under 2012 med 2,9 procent. Förslag till beslut: Vid bedömning av skälig boendekostnad för hushåll som söker försörjningsstöd ska följande belopp gälla som högsta godtagbara: 1-2 vuxna 5 200 kr 1-2 vuxna och 1 barn 6 200 kr 1-2 vuxna och 2 barn 7 300 kr 1-2 vuxna och 3 eller fler barn 8 300 kr 16. Motion till Regionfullmäktige – Inrättande av äldreombudsman s.33-36 Bilaga Sammanfattning: Bror Lindahl (FP) har i en motion föreslagit att Region Gotland ska inrätta en äldreombudsman. Ombudsmannen skall vara en fristående och opartisk person utan myndighetsansvar med uppdraget att stärka den enskildes inflytande över och delaktighet i sin vård och omsorg. Förslag till beslut Socialnämnden föreslår kommunfullmäktige att tillstyrka motionen. 17. Val till arbetsutskott och individutskott s. 37 Bilaga Förslag till beslut Socialnämnden beslutar att 1. Inger Olofsson (C) utses till ersättare i socialnämndens arbetsutskott att inträda