Afdelingscompetities in de afdeling West jeugdcompetitie duo-competitie senioren reguliere competitie senioren 1 1. INHOUDSOPGAVE Hoofdstuk Pagina 1. Inhoudsopgave 2 2. Belangrijke adressen 3 3. Invoeren uitslagen in NAS (Competitiemodule) 4 4. Controle en verzending originele wedstrijdformulieren 4 5. Website + Infobulletin NTTB afdeling West 6 6. Correspondentie 7 7. Speeldagen en aanvangstijden 7 8. Beschikbaarheid speelzaal 7 9. Spelregels 7 10. Reglement Hoofdklasse 7 11. Wisselen van bat tijdens wedstrijd 8 12. Time-out regel 8 13. Lidmaatschaps– en legitimatiebewijzen 8 14. Teamopgave 8 15. Samenstelling teams 9 16. Niet opkomen, te laat aanvangen en overmacht 9 17. Het eerder spelen van een wedstrijd 10 18. Uitstel van wedstrijden 10 19. Invallersbepalingen 11 20. Dispensatieregeling jeugdspelers seizoen 2014-2015 13 21. Terugtrekken van teams 15 22. Gelijk eindigen van teams 15 23. Leeftijdsgrenzen 15 24. Protesten 15 25. Invoering plastic bal 16 26. Lijmen 16 27. Bat controle 16 28. Roken 17 29. Overig 17 30. Promotie/degradatieregeling najaar 2014 senioren 18 31. Boetelijst competitieseizoen 2014-2015 19 32. AB-besluiten NTTB West competitieseizoen 2014-2015 20 2 2. BELANGRIJKE ADRESSEN 2.01 Competitiecommissie: Voorzitter Competitiecommissie Vally Karagantcheff tel: 070-3475373 Isabellaland 1564, 2591 EJ Den Haag e-mail: [email protected] Coördinator Competitie-uitvoering Hans van Rutten tel: 010-5190055 Valkenhof 49, 2651 WJ Berkel en Rodenrijs (tel. bereikbaar tussen 18.45 en 19.45 u) e-mail: [email protected] Afdelingscompetitieleider top seniorencompetitie (hoofdklasse, 1e en 2e) Antwan Wiegerinck tel: 070-3818533 Wapserveenstraat 468A 2545 LM Den Haag e-mail: [email protected] Regiocompetitieleider regio zuid seniorencompetitie (vanaf 3e klasse) plus duocompetitie Hans van Rutten tel: 010-5190055 Valkenhof 49, 2651 WJ Berkel en Rodenrijs (tel bereikbaar tussen 18.45 en 19.45 u) e-mail: [email protected] Regiocompetitieleider regio noord seniorencompetitie (vanaf 3e klasse) Erik van der Zwet tel: 06-50252374 Watermunt 63, 2377 DT Oude Wetering e-mail: [email protected] Regiocompetitieleider regio Dordrecht seniorencompetitie (vanaf 3e klasse) Jan Willem van den Bosch tel 0180-683024 IJsseldijk Noord 15, 2935 BG Ouderkerk ad IJssel e-mail: [email protected] Regiocompetitieleider regio Gouda seniorencompetitie (vanaf 3e klasse) Jan Willem van den Bosch tel 0180-683024 IJsseldijk Noord 15, 2935 BG Ouderkerk ad IJssel e-mail: [email protected] Afdelingsjeugdcompetitieleider jeugdcompetitie Kevin Olijerhoek tel: 06-11368109 Plantage 145, 2377 AD Oude Wetering e-mail: [email protected] Competitie-ondersteuners Harry Sintemaartensdijk (seniorencompetities) Anneriek van Rutten (jeugdcompetitie) 2.02 Dagelijks Bestuur Voorzitter Frans Muijzers tel. 06-50520101 Brechtzijde 39 2725 NR Zoetermeer email: [email protected] Secretaris Luuk Sparreboom tel. 06-51464525 De Til 38 2396 DB Koudekerk aan den Rijn email: [email protected] Penningmeester Ben Cafferata Kerkdreef 19 2922 BG Krimpen aan den IJssel email: [email protected] 3 3. INVOEREN UITSLAGEN IN NAS (COMPETITIEMODULE) Voor het aanvragen van een inlognaam en wachtwoord om toegang te krijgen tot de competitiemodule in NAS kunt u contact opnemen met het NTTB Bondsbureau, mevr. Juliet. E-mail: [email protected] De competitieadministratie verloopt volledig via de competitiemodule in NAS (NTTB Administratie Systeem). Daarnaast is er sprake van een schaduwadministratie, dit betreft de originele wedstrijdformulieren aan de hand waarvan de door de verenigingen ingevoerde uitslagen in NAS worden geverifieerd. Om deze verificatie zorgvuldig en binnen de gestelde termijn te kunnen uitvoeren dient de competitiecommissie tijdig te beschikken over de originele formulieren. Om het de verenigingen makkelijker te maken bestaat vanaf komend seizoen de mogelijkheid om de originele wedstrijdformulieren eventueel digitaal in te sturen. Zie voor meer informatie hieromtrent hoofdstuk 4. De wedstrijdsecretarissen, of een andere door deze functionaris aangewezen persoon of personen, zijn verplicht om wekelijks de uitslagen en persoonlijke resultaten van de thuisspelende teams in NAS in te voeren. De thuisspelende vereniging is derhalve verantwoordelijk voor het juist en tijdig invoeren van de uitslagen en persoonlijke resultaten in NAS. Alle uitslagen van een bepaalde speelweek dienen uiterlijk op zondag voor 12:00 uur volgend op de voorafgaande speelweek te zijn ingevoerd in NAS. Om de resultaten van de laatste speelweek snel beschikbaar te hebben in NAS zal strikt de hand worden gehouden op de tijdige invoer van de uitslagen en persoonlijke resultaten. Het niet c.q. te laat invoeren van de uitslagen in NAS zal worden beboet (zie boetelijst) De in het NAS-systeem ingevoerde competitieresultaten zullen realtime worden gepubliceerd op de website van de afdeling. Deze zijn dan voor alle (competitiespelende) leden en overige geinteresseerden te raadplegen. De door de wedstrijdsecretarissen ingevoerde uitslagen hebben een voorlopige status. Pas als de competitiecommissie de uitslagen en persoonlijke resultaten aan de hand van de wedstrijdformulieren heeft geverifieerd zijn deze definitief. Eventueel foutief ingevoerde uitslagen en persoonlijke resultaten worden na 1 week door de competitiecommissie gecorrigeerd in NAS. Verenigingen die een bepaalde uitslag(en) foutief hebben ingevoerd krijgen hiermee de gelegenheid om e.e.a. te controleren. Boetes kunnen op deze manier rechtmatig worden opgelegd. 4. CONTROLE EN VERZENDING ORIGINELE WEDSTRIJDFORMULIEREN Controle Omdat de invoer in NAS gecontroleerd wordt op basis van de originele wedstrijdformulieren dienen deze volledig en correct te worden ingevuld. De gegevens moeten overeenkomen met hetgeen is ingevoerd in NAS. De formulieren dienen daarom door de thuisspelende teams cq. wedstrijdsecretarissen zorgvuldig te worden gecontroleerd op eventuele fouten. M.i.v. 1 juli 2014 is de thuisspelende vereniging verantwoordelijk voor het juist invullen van het gehele -originele- wedstrijdformulier, dus ook voor de namen en bondsnummers van het uitspelende team op het wedstrijdformulier. Foutief of onvolledig ingevulde wedstrijdformulieren zullen worden beboet (zie boetelijst). Als er fraude wordt vermoedt, wordt altijd aangifte gedaan bij de Tuchtcommissie. De volgende gegevens dienen in elk geval correct te zijn vermeld op het wedstrijdformulier: wedstrijdnummer setstanden en einduitslag namen en voorletter(s) spelers verenigingsnamen + teamnummers bondsnummers persoonlijke resultaten handtekening aanvoerders Bij het vermelden van de persoonlijke resultaten van spelers dient met het volgende rekening te worden gehouden: 4 1. een wedstrijd die niet is gespeeld vanwege het niet opkomen van een tegenstander telt niet mee in het persoonlijk resultaat van beide spelers. Als gamestanden dient 3x 11-0 te worden ingevuld en als setstand 1-0 (of andersom). 2. een wedstrijd die niet is gestart vanwege opgave van een tegenstander door een blessure telt niet mee in het persoonlijk resultaat van beide spelers. Er worden geen gamestanden vermeld maar (liggende) streepjes en als setstand 1-0 (of andersom) 3. een wedstrijd die wel is gestart maar vanwege opgave van een tegenstander door een blessure is gestaakt telt wel mee in het persoonlijk resultaat van beide spelers. Alleen de gamestanden die (eventueel) voltooid zijn en de stand waarop de wedstrijd werd gestaakt worden vermeld; in de niet gespeelde games worden streepjes gezet. Als setstand moet 1-0 (of andersom) worden genoteerd. Bij de (eventuele) overige, niet gespeelde, wedstrijden van de geblesseerde speler moeten ook streepjes worden gezet in de games maar moet als setstand 1-0 (of andersom) worden ingevuld. Deze wedstrijden tellen niet mee in het persoonlijk resultaat. Voorbeeld: A moet tegen X opgeven in de 3e game bij de stand 11-7, 7-11 en 5-5. Op het formulier komt dan te staan: A – X: 11-7, 7-11, 5-5, ---, --- : 0 – 1 Indien een wedstrijd niet is gestart of niet is beëindigd dient de reden hiervan op de achterkant van het wedstrijdformulier te worden vermeld. Verzending De originele wedstrijdformulieren mogen op 2 manieren worden ingezonden naar de competitiecommissie (zie voor adressen pag. 6): 1. per e-mail 2. per post 1. per e-mail: Uit de in de voorjaarscompetitie 2014 gehouden proef met het scannen en per e-mail versturen van de wedstrijdformulieren is gebleken dat, door de vele formaten waarin de scans worden aangeleverd, het behoorlijk veel extra werk oplevert bij het verifiëren van de uitslagen. De proef wordt met een seizoen verlengd maar daarbij worden wel strikte voorwaarden gesteld aan de manier waarop de scans worden gemaakt en aan de manier waarop de mails worden verstuurd: 1. Stel het scanprogramma zo in dat het scant naar een PDF bestand (niet jpg of welk ander formaat dan ook) en zorg ervoor dat de resolutie maximaal op 330 DPI staat, zodat het bestand niet te groot wordt. 2. Als er meer dan 1 formulier wordt ingescand scan dan 2 formulieren op 1 pagina 3. Sla de gescande PDF op met als titel het wedstrijdnummer of de wedstrijdnummers of de speelweek. 4. Stuur de PDF naar het van toepassing zijnde emailadres (zie hieronder) met als titel wederom het wedstrijdnummer of de wedstrijdnummers of de speelweek. Zie het voorbeeld van hoe dit eruit zou moeten zien. De competitiecommissie behoudt zich het recht voor om verenigingen, die niet aan de voorwaarden (kunnen) voldoen te verplichten de formulieren weer per post te gaan aanleveren. Het tijdstip waarop