UMOWA NR …………………/2019 Zawarta w dniu ………………………..2019r. w Promnie pomiędzy Gminą Promna 26-803 Promna, Promna Kolonia 5, NIP: 798 143 76 73 reprezentowana przez: - Wojciecha Nowaka – Wójta Gminy Promna - przy kontrasygnacie Skarbnika Gminy – Doroty Gostkowskiej zwaną w dalszej części „Zamawiającym” a ……………………………………………………………………………….. ……………………………………………………………………………….. którego reprezentuje: ………………………………………………………………… zwanym w dalszej części „Wykonawcą” . Strony zawarły umowę o następującej treści: § 1 1. Przedmiotem umowy jest dowóz dzieci do placówek oświatowych na terenie Gminy Promna w roku szkolnym 2019/2020 na podstawie zakupu biletów miesięcznych w terminie od 2 września 2019 r. do 26 czerwca 2020r. (zakończenia roku szkolnego), na trasach ustalonego rozkładu jazdy zgodnie z pkt. 5. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do jednostronnej zmiany ilości przewożonych uczniów. O takiej zmianie Zamawiający powiadomi Wykonawcę do 20-go dnia miesiąca poprzedzającego miesiąc, w którym nastąpi zmiana, zatem zmiana wchodzi w życie od następnego miesiąca. 3. Wykonawca będzie realizował zamówienia w ramach przewozów regularnych (na podstawie biletów miesięcznych) w Krajowym transporcie drogowym na podstawie ustawy z dnia 6 września 2001r. (tj. Dz. U. z 2019r poz. 58 z późn. zm.). 4. Wykonawca przedmiotu niniejszej umowy nie może bez zgody Zamawiającego w żadnej części lub w całości przekazać praw i obowiązków wynikających z umowy na rzecz osób trzecich. 5. Trasy przejazdów to: Trasa nr 1: - 2 x 60,0 km (Szkoła Przybyszew) Kurs poranny 1: Przybyszew – Osuchów – Dębnowola – Mała Wieś – Rykały – Lisów – Jadwigów – Piekarty –Falęcice – Góry – Adamów – Pacew – Przybyszew ( 30 km) Kurs poranny 2: Przybyszew – Osuchów – Dębnowola – Mała Wieś – Rykały – Lisów – Jadwigów – Piekarty –Falęcice – Góry – Adamów – Pacew – Przybyszew ( 30 km) Kurs popołudniowy 1: Przybyszew – Osuchów – Dębnowola – Mała Wieś – Rykały – Lisów – Jadwigów – Piekarty –Falęcice – Góry – Adamów – Pacew – Przybyszew ( 30 km) Kurs popołudniowy 2: Przybyszew – Osuchów – Dębnowola – Mała Wieś – Rykały – Lisów – Jadwigów – Piekarty –Falęcice – Góry – Adamów – Pacew – Przybyszew ( 30 km) Uwaga: trasę obsługuje jeden autokar. Wyjeżdża w kurs poranny 1, po przejechaniu trasy wyjeżdża w kurs poranny 2. Analogicznie kursy popołudniowe. Trasa nr 2: - 76,0 km (Szkoła Promna) Kurs poranny: Promna –Biejkowska Wola – Biejków – Branków – Sielce – Wojciechówka – Pnie – Promna – Promna Kolonia – Falęcice Parcela – Adamów – Góry - Falęcice – Promna (38,0 km) Kurs popołudniowy: Promna –Biejkowska Wola – Biejków – Branków – Sielce – Wojciechówka – Pnie – Promna – Promna Kolonia – Falęcice Parcela – Adamów – Góry - Falęcice – Promna (38,0 km) Trasa nr 3: - 38,0 km (Szkołą Olkowice) Kurs poranny: Olkowice – Zbrosza Mała – Olkowice – Domaniewice – Pnie – Pnie wieś – Stanisławów – Promna Kolonia – Olszamy – Daltrozów – Olkowice (19,0 km). Kurs popołudniowy: Olkowice – Zbrosza Mała – Olkowice – Domaniewice – Pnie – Pnie wieś – Stanisławów – Promna Kolonia – Olszamy – Daltrozów – Olkowice (19,0 km). Przewidywana liczba uczniów korzystających z biletów miesięcznych to 217, jest to wielkość prognozowana i może ulec zmianie. § 2 Umowa zostaje zawarta na okres od dnia 02.09.2019 r. do dnia 26.06.2020 r. (zakończenie roku szkolnego). § 3 1. Usługi określone w § 1 wykonywane są we wszystkie dni nauki szkolnej. 2. W przypadku odpracowywania zajęć szkolnych w innym dniu wolnym od zajęć, Wykonawca zobowiązany jest zapewnić przewóz uczniów zgodnie z rozkładem jazdy ustalonym przez Zamawiającego. 3. Dyrektor szkoły ma prawo odwołać dowożenie lub jego część w innym dniu niż dni wolne określone w kalendarzu roku szkolnego 2019/2020 oraz mają prawo do wykorzystania odwołanych kursów (w takiej samej ilości kilometrów) w innym ustalonym z Wykonawcą czasie. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany ilości dowożonych dzieci i godzin odjazdu w zależności od potrzeb szkoły. 5. W wyjątkowych sytuacjach, jeśli zachodzi taka potrzeba, za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie może zostać dokonana zmiana przebiegu tras dowożenia przy zachowaniu takiej samej ilości kilometrów. § 4 Opiekuna dla dojeżdżających uczniów zapewni Zamawiający. § 5 1. Wynagrodzenie za wykonanie usługi przewozu uczniów realizowane jest poprzez zakup przez Zamawiającego biletów miesięcznych. 2. Strony obowiązuje cena jednostkowa biletu miesięcznego dwustronnego (dowóz i odwóz) dla każdego z uczniów. Cena jednostkowa biletu miesięcznego dla 1 ucznia wynosi: …………………………. zł brutto (słownie …………………………………………………………………………………………………………..) brutto Ceny biletów określone w umowie są niezmienne w okresie trwania umowy. 3. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia biletów miesięcznych do siedziby płatnika zgodnie z wykazem imiennym uczniów z poszczególnych placówek oświatowych. Ilość kupowanych biletów miesięcznych w okresie roku szkolnego może ulec zmianie. 4. Wykonawca będzie wystawiał faktury VAT za sprzedane bilety miesięczne w ciągu 10-ciu dni od ich sprzedaży. 5. Zapłata wynagrodzenia Wykonawcy nastąpi na podstawie faktur VAT w okresach miesięcznych przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy ……………………... w terminie ……. dni od daty wpływu faktury do siedziby Zamawiającego. § 6 1. W przypadku niemożności wykonania przedmiotu umowy z powodu awarii pojazdu (np. braku możliwości wyjazdu pojazdu w trasę) lub uczestnictwa pojazdu w wypadku lub kolizji drogowej, Wykonawca (kierowca autobusu) obowiązany jest niezwłocznie powiadomić o tym dyrektorów placówek oświatowych, do których dowożono lub odwożono dzieci i młodzież oraz zapewnić transport zastępczy, którego wprowadzenie nie wpłynie na zmianę wysokości wynagrodzenia Wykonawcy. 2. Wykonawca zobowiązuje się do podstawienia pojazdu zastępczego w przypadkach wymienionych w ust. 1 w terminie określonym w ofercie tj. do ………………… minut. 3. Wykonawca zapewni w okresie jesienno-zimowym przewóz dzieci autobusami z ogrzewaniem. § 7 1. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić tabor samochodowy w dobrym stanie technicznym warunkującym bezpieczny przewóz uczniów. Pojazdy muszą posiadać aktualne badania techniczne oraz musi być oznakowane w sposób wymagany dla autobusów przewożących dzieci szkolne. 2. Kierowcy muszą posiadać przewidziane prawem uprawnienia do kierowania pojazdami. 3. Wykonawca posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie przedmiotu zamówienia. § 8 1. Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu kary umowne w wysokości: 1) 500 zł za każdorazowy brak wyjazdu autobusu w trasę, 2) 200 zł za każdą godzinę opóźnienia autobusu z przyczyn technicznych w stosunku do ustalonej godziny przyjazdu. 3) 10.000 zł z tytułu rozwiązania umowy z jego winy. 2. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za opóźnienia w podstawieniu autobusu, jeżeli wynikną one z nieprzejezdności dróg. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odszkodowania uzupełniającego przekraczającego kary umowne do wysokości rzeczywiście poniesionych strat. 4. Zamawiający jest uprawniony do potrącenia naliczonych kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy na podstawie noty księgowej. § 9 1. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie miesiąca od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonanych usług, potwierdzonych protokołem odbioru. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym w sytuacjach, kiedy: 1) Wykonawca nie rozpoczął realizacji zamówienia bez uzasadnionych przyczyn oraz nie kontynuuje go pomimo wezwania Zamawiającego złożonego na piśmie, 2) Wykonawca przerwał, bez uzgodnienia z Zamawiającym, realizację usług i przerwa ta trwa dłużej niż 1 dzień, 3) wobec Wykonawcy ogłoszono upadłość lub wszczęto postępowanie likwidacyjne, 4) Wykonawca nie wykonuje umowy z zachowaniem należytej staranności, powodując zagrożenie bezpieczeństwa, życia i zdrowia dzieci, § 10 1. Wszelkie zmiany do umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, jeżeli wystąpią: 1) zmiany przebiegu tras lub miejsc przystanków, godzin odjazdu autobusów lub godzin przyjazdu autobusów – w przypadku zmiany rozpoczynających się i kończących zajęć w placówkach oświatowych, 2) zmieni się liczba dowożonych i odwożonych uczniów, 3) nastąpi zmiana stawki podatku VAT: - jeśli zmiana stawki podatku VAT będzie powodować zwiększenie kosztów wykonania po stronie Wykonawcy, Zamawiający dopuszcza możliwość zwiększenia wynagrodzenia o kwotę równą różnicy w kwocie podatku VAT zapłaconego przez wykonawcę, - jeśli zmiana stawki VAT będzie powodować zmniejszenie kosztów wykonania umowy po stronie wykonawcy, Zamawiający przewiduje możliwość zmniejszenia wynagrodzenia o kwotę stanowiącą różnicę kwoty podatku VAT do zapłacenia przez wykonawcę. 3. Zmiana umowy nastąpić może z inicjatywy Zamawiającego albo Wykonawcy poprzez przedstawienie drugiej stronie propozycji zmian w formie pisemnej, które powinny zawierać: - opis zmiany, - uzasadnienie zmiany, 4. Warunkiem wprowadzenia zmian do zawartej umowy będzie potwierdzenie przez obie strony powstałych okoliczności w formie opisowej i właściwie umotywowanej. § 11 Ewentualne spory wynikłe w związku z realizacją przedmiotu umowy strony zobowiązują się rozwiązywać w drodze wspólnych negocjacji, a w przypadku niemożności ustalenia kompromisu będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. Miejscem wykonania umowy jest gmina Promna. § 12 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego i ustawy - Prawo zamówień publicznych. § 13 Umowa została sporządzona w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, 2 egz. dla Zamawiającego i 1 egz. dla Wykonawcy. Zamawiający Wykonawca …………………………………… ………………………………………. .