BNP PARIBAS PRIMROSE BORDEAUX ÉDITION 2014 TOURNOI ATP CHALLENGER MASCULIN DU 12 AU 18 MAI PARTENARIAT RELATIONS PUBLIQUES Gaël Monfils Vainqueur 2013 COMMUNICATION & VISIBILITÉ UN ÉVÉNEMENT AU DELÀ DU SPORT Le BNP PARIBAS PRIMROSE BORDEAUX, Tournoi International ATP de tennis de Bordeaux, se déroulera pour sa 7ème édition du 12 au 18 mai 2014 dans le Parc de la VILLA PRIMROSE. LE PUBLIC AU RENDEZ-VOUS En 2013, cette manifestation a pleinement justifié sa réputation de 2ème événement sportif girondin* avec une affluence de spectateurs en augmentation de plus de 50%, des phases finales à guichets fermés et une ambiance de fête toute la semaine. UN PLATEAU SPORTIF DE QUALITE ET UNE FINALE DE TOUTE BEAUTE La victoire de GAEL MONFILS en finale contre MICHAEL LLODRA restera dans la mémoire des spectateurs comme un grand moment de l’histoire sportive de PRIMROSE. TOUT UN CLUB DERRIERE SON TOURNOI Fruit de la volonté commune de son partenaire principal BNP PARIBAS, de la MAIRIE DE BORDEAUX et des dirigeants de la VILLA PRIMROSE, ce tournoi professionnel ATP est une des seules manifestations de ce niveau à être organisée par une Association Sportive. L’implication des membres, des salariés et des élus de la VILLA PRIMROSE permet d’accueillir public, partenaires et joueurs dans une ambiance de qualité et de convivialité. UNE SEMAINE D’ANIMATION POUR LES ENTREPRISES Plus de 120 entreprises, leurs clients et amis, se sont retrouvées en 2013 au cours des différentes opérations et rencontres qui ont animé cette SEMAINE PRIMROSE : Déjeuner au Village VIP, Dégustation de Grands Crus, loge Privative, Soirée After Match, Réunion et Incentive, Carré des Partenaires, Allées Commerciales, Forum… *(Etude Compas- mai 2012) 2 LA SEMAINE PRIMROSE Club Partenaires ou Club Privilège REJOIGNEZ LE CLUB PARTENAIRES ET COMPOSEZ VOTRE PARTENARIAT SUR MESURE Devenez PARTENAIRE et associez votre image aux valeurs de la VILLA PRIMROSE dans une opération de communication sur mesure. Composez votre dispositif de partenariat personnalisé en sélectionnant le ou les modules propres à répondre à vos objectifs commerciaux, marketing ou de communication : > Stand avec terrasse dans le CARRE DES PARTENAIRES, > LOGE PRIVATIVE avec Déjeuner Dégustation au VILLAGE VIP, > PARRAINAGE D’UN EVENEMENT pendant la manifestation, > Opération de RELATIONS PUBLIQUES, > Insertion publicitaire dans le MAGAZINE de LUXE du Tournoi, > Mise à disposition de SALLES DE REUNION, > Visibilité sur site : PANNEAUX en bord de court, Site Web, signalétique sur site, > Invitations aux SOIREES OFFICIELLES… REJOIGNEZ LE CLUB PRIVILEGE ET CHOISISSEZ VOS PRODUITS RECEPTIFS OU DE COMMUNICATION Intégrez le CLUB PRIVILEGE en choisissant le ou les produits de relations publiques ou de communication adaptés à la stratégie de votre entreprise : > LOGE à la semaine ou à la journée, > CARRE VIP, > STAND dans les ALLEES COMMERCIALES, > Opération INCENTIVE (réunion + réceptif), > Publicité dans le MAGAZINE de LUXE du Tournoi* > PANNEAUX dans l’enceinte du stade. 3 * Selon disponiblités Devenez Partenaire CLUB PARTENAIRES et utilisez l’événement pour communiquer 4 PARTENAIRE OFFICIEL À partir de 9 000 e HT, devenez PARTENAIRE OFFICIEL du BNP PARIBAS PRIMROSE BORDEAUX 2014. Vous optez pour la Formule de Base ou vous la modifiez en choisissant les MODULES (page suivante) qui conviennent le mieux à votre stratégie d’entreprise. Notre équipe marketing est à votre disposition pour vous y aider. FORMULE DE BASE : 9 000 e HT RELATIONS PUBLIQUES >> Une loge 4 personnes à la semaine, >> Un stand dans le CARRÉ DES PARTENAIRES ou au VILLAGE VIP >> 4 entrées au VILLAGE VIP : > Accès à la dégustation au BAR des GRANDS CRUS > Déjeuners au Restaurant du Village COMMUNICATION >> Présence de votre logo sur les éléments de communication de la manifestation > Site Internet, Dossier de Presse >> Une page de publicité dans le MAGAZINE DE LUXE du Tournoi >> 2 panneaux en bord de court sur le Court Central >> Droits de communication sur votre association au tournoi >> Organisation d’opérations spéciales selon vos besoins et avec notre équipe marketing SOIRÉES >> 4 invitations individuelles à la Soirée Gala des Partenaires >> Invitations aux manifestations officielles du tournoi Partenariat officiel i BILLETTERIE de 9 000 HT >> Places prestiges (Nombre à définir selon vos besoins). à 15 000 i HT 5 selon les modules choisis PARTENAIRE OFFICIEL Modules de partenariat Construisez votre PARTENARIAT sur mesure : Optimisez votre opération en choisissant les MODULES de relations publiques ou de communication que vous considérez les plus appropriés. A partir de vos souhaits, nous vous adresserons une proposition tarifaire globale. Modules Produits Dispositif Tarif e HT Référence Loge 4 places avec repas 7 jours 4 200i Semaine A2 Loge semaine Loge 6 places avec repas 7 jours 6 200i Semaine A4 Loge 8 places avec repas 7 jours 8 200i Semaine A6 Loge 10 places avec repas 1 journée du 1 800i B1 Loge Prestige lundi au jeudi Journée à la journée vendredi ou samedi 2 200i Journée B2 dimanche 2 800i Journée B3 Espace carré partenaires Stand 9m2 avec terrasse 7 jours 3 500i Semaine G1 Stand allées commerciales Stand 9m2 7 jours 2 500i Semaine H1 Réceptif soir Les soirées Espace récept. 15 pers 1 soirée 2 000i Espace D1 After Match au choix Espace récept. 30 pers 3 500i Espace D2 Espace récept. 60 pers 6 000i Espace D3 Parrainage d’un déjeuner Parrainage officiel Opérations de communication 1 journée 6 000i Midi E1 d’une déjeuner spécifiques & 2 Tables de 10 au choix personnes. Incentive Réunion & Tournoi pour 15 pers 1 journée 1 800i Journée F1 au choix pour 30 pers 3 000i Journée F2 pour 60 pers 5 500i Journée F3 Communication édition Magazine de luxe Page A4 1 400i L’encart J1 & web Site internet Insertion logo 1 000i L’insertion J4 Panneautique Bord de court 7 jours 2 000i 1 panneau I1 Communication i 2 panneaux I5 sur le court Chaise d’arbitre 7 jours 4 000 6 Chaises des juges de ligne 7 jours 6 000i 10 emplacements I6 Rejoignez le CLUB PRIVILEGE en choisissant CLUB PRIVILÈGE une ou plusieurs prestations de relations publiques 7 LES LOGES À LA SEMAINE Située en bord de court et personnalisée à votre nom, votre LOGE vous permettra chaque jour d’offrir à vos clients un point de vue privilégié pour assister aux matches et de les recevoir ensuite au VILLAGE VIP dans un cadre de prestige avec dégustation à midi au BAR des GRANDS CRUS suivi d’un déjeuner à votre table. PRESTATIONS >> Une loge privative en bord de court >> Les accès au VILLAGE VIP : > Dégustation à midi au BAR des GRANDS CRUS > Déjeuner au Restaurant du Village EN OPTION, LA SOIREE AFTER MATCH Les titulaires de loges à la semaine ont la possibilité d’inviter leur clients à rejoindre les différentes soirées AFTER MATCH avec dégustation et animation musicale : >> Cocktail dînatoire (Prestation complémentaire en option) : 60 € HT par personne NOTA : Pour mieux répondre à votre demande et vous assurer d’un emplacement en première ligne de bord de court, nous vous invitons à effectuer votre réservation de loge avant le 31 décembre 2013. TARIF HORS TAXE Loge à la semaine Sans déjeuner Avec déjeuner 4 places 3 200i 4 200i 6 places 4 200i 6 200i 8 8 places 6 200i 8 200i Une opération de relations publiques LA LOGE PRESTIGE À LA JOURNÉE ponctuelle Organisez votre opération de relations publiques sur une journée au choix et offrez à vos invités une prestation de prestige. PRESTATIONS >> Votre LOGE de 10 personnes en bord de court pour toute la journée >> La dégustation à midi au BAR des GRANDS CRUS >> Votre table à déjeuner pour 10 personnes au Restaurant du VILLAGE EN OPTION, LA SOIREE AFTER MATCH Vous gardez vos invités pour la soirée (selon programme) avec dégustation et animation musicale. >> Cocktail dînatoire (Prestation complémentaire en option) : 60 € HT par personne TARIF HORS TAXE Loge prestige à la journée Lundi au Jeudi Vendredi ou Samedi Dimanche 10 places 1 800i 2 200i 2 800i 9 LE CARRÉ VIP Une formule simple pour le midi Le CARRE VIP, formule simplifiée à la journée, permet aux PME et Professions Libérales de participer à la dégustation du midi, prendre un cocktail déjeunatoire à l’OPEN BAR, puis d’emmener leurs invités dans une Loge collective de bord de court pour regarder les matchs dans les meilleurs conditions. PRESTATIONS >> 4 accès au VILLAGE VIP pour la journée comprenant : > La dégustation le midi au BAR des GRANDS CRUS > Le cocktail déjeunatoire à l’espace OPEN BAR >> 4 places pour la journée en loge collective TARIF HORS TAXE >> FORFAIT 4 personnes : 540 e pour une journée au choix du lundi au dimanche. >> FORFAIT par invité supplémentaire : 135e HT par jour 10 LES SOIRÉES AFTER MATCH Vos Relations Publiques en soirée Inviter un groupe de clients ou amis, assister au match de 18h, se retrouver dans un espace privatif à l’interieur du VILLAGE VIP pour une soirée à thème avec dégustation, cocktail dînatoire et animation musicale Jazzy. PRESTATIONS >> Un espace privatif au VILLAGE VIP (taille en fonction du nombre d’invités) : > Dégustation à thème > Cocktail dînatoire > Animation musicale Jazzy >> Places en Tribune Prestige correspondant au nombre d’invités TARIF HORS TAXE Pour une soirée au choix : 15 personnes 30 persones 60 personnes 2 000i 3 500i 6 000i >> Forfait par invité supplémentaire : 150 e HT par personne 11 L’opération LE PARRAINAGe d’un déjeuner de communication prestige Les déjeuners au VILLAGE VIP sont des temps forts de la SEMAINE PRIMROSE, prisés par le monde économique, institutionnel et médiatique bordelais. Chaque midi représente une occasion privilégiée et haut de gamme pour communiquer sur une entreprise, une marque ou un projet remarquable. Utilisez ce moment en parrainant un déjeuner à côté de la sélection de GRANDS CRUS de la journée.