JAARVERSLAG 2017 2 STILA JAARVERSLAG 2017 INHOUDSOPGAVE 3 VOORWOORD 4 WAAROM STILA? 6 DOELSTELLING STILA 6 WERKWIJZE 6 HET BESTUUR 7 HET PANEL 7 SAMENWERKING MET ORGANISATIES IN ASSEN 8 DE INSPIRATIEDAG 10 FINANCIËLE VERANTWOORDING 11 AANVRAGEN 2017 VERDEELD OVER DE WIJKEN 11 KENMERKEN VAN DE GEHONOREERDE AANVRAGEN 13 INSPIRERENDE VOORBEELDEN 14 VOORUIT KIJKEN 16 BIJLAGE 1: OVERZICHT TOEGEKENDE BEDRAGEN 17 BIJLAGE 2 : ANALYSE TOEKENNINGEN PER WIJK 21 BIJLAGE 3: RESULTATEN 2017 22 BIJLAGE 4: BEGROTING 2018 23 CONTACTGEGEVENS 24 VOORBLAD: ROMMELMARKT ORANJESTRAAT VOORWOORD Voor u ligt het jaarverslag 2017 van STILA, Stichting Stimulering Leefbaarheid Assen. Op 1 juli 2015 is STILA van start gegaan. Inmiddels heeft STILA zich als organisatie stevig doorontwikkeld. Bewoners en organisaties weten STILA steeds beter te vinden. STILA werkt samen met andere organisaties aan meer verbinding in buurten door middel van verschillende activiteiten in buurten. In dit jaarverslag leest u over de activiteiten welke in 2017 gerealiseerd zijn, de werkwijze en de buurtprojecten die een financiële tegemoetkoming hebben ontvangen. In het financieel verslag legt STILA verantwoording af over de besteding van de middelen. Tina Boes, voorzitter 4 STILA JAARVERSLAG 2017 EEN BUURTACTIVITEIT MEEWERKEN AAN EEN VEILIGE EN VRIENDELIJKE WIJK Opknappen van de paden van Valkenstijn in Assen-Oost WAAROM STILA? De gemeente Assen geeft ruimte en verantwoordelijkheid aan haar inwoners en initiatieven. Dat leidt tot eigenaarschap, nieuwe ideeën en netwerken en het betrekken van andere Assenaren en doelgroepen in de samenleving. Gemeente Assen wil weten wat haar inwoners echt willen en stimuleert graag activiteiten, die Assen mooier maakt en mensen met elkaar verbindt. Daarom is STILA in het leven geroepen: Stichting Stimulering Leefbaarheid Assen. Een zelfstandige stichting, bestaande uit een bestuur en een panel, van en voor álle Assenaren. Voorheen ontvingen doorgaans dezelfde groepen Assenaren gemeentelijke subsidie. De oprichting van STILA is er op gericht om meer initiatiefrijke inwoners van Assen te bereiken die, mede door de hulp van Stila, de mogelijkheid aangrijpen om activiteiten te ontplooien in hun eigen wijk of buurt. DOELSTELLING STILA is een zelfstandige stichting die actieve inwoners van de gemeente Assen stimuleert bij het organiseren van activiteiten die gericht zijn op het verbinden van mensen en het versterken van de sociale cohesie. De stichting doet dit door op aanvraag kennis, financiële en andere middelen en diensten ter beschikking te stellen voor Assenaren die samen met anderen willen werken aan welzijn en leefbaarheid. Korte lijnen, weinig regels en snelle besluiten zijn kenmerkend voor STILA. WERKWIJZE STILA heeft een bestuur bestaande uit vijf leden en een panel bestaande uit zeven leden. Het zijn inwoners van de gemeente Assen die maatschappelijk betrokken zijn. De leden zetten zich vrijwillig in zonder bezoldiging. 6 STILA JAARVERSLAG 2017 Bestuur en panel werken nauw met elkaar samen om de doelstelling van STILA vorm te geven. HET BESTUUR richt zich op missie en visie van STILA, het verbinden van STILA aan andere organisaties in Assen en het extern uitdragen van de doelstelling. Bovendien geeft het bestuur aan het panel kaders mee en kan als ‘second opinion’ worden ingezet bij klachten. Voor aanvragen boven € 5000 wordt door het panel advies gevraagd aan het bestuur. Het bestuur heeft verder uitvoerende taken zoals het onderhouden van de website en andere communicatiemiddelen en het bezoeken van activiteiten die met ondersteuning van STILA zijn gerealiseerd. HET PANEL bespreekt maandelijks de binnengekomen aanvragen aan de hand van vastgestelde criteria. Deze criteria staan op het aanvraagformulier dat op de website te vinden is. Regelmatig worden aanvragers persoonlijk uitgenodigd bij panelvergaderingen om hun aanvraag toe te lichten. Het panel maakt vervolgens de afweging en stuurt zowel bij toe- of afwijzing de aanvragers een persoonlijk bericht. In deze brief licht het panel het besluit toe en in voorkomende gevallen biedt het panel hulp en ondersteuning aan om de activiteit kansrijk uit te voeren. Na afloop van een activiteit stuurt de aanvrager een verslag en beeldmateriaal dat, met toestemming, geplaatst kan worden op de website. De activiteiten staan op de website. SAMENWERKING STILA werkt samen met het Evenementenportaal van de gemeente Assen, de buurtteams van Vaart Welzijn en Mijn Buurt Assen. Door samenwerking en uitwisseling van informatie en ervaringen inspireren we elkaar, bieden we voor verschillende doelgroepen in Assen een platform voor ondersteuning en voorkomen dubbele aanvragen van activiteiten. HET EVENEMENTENPORTAAL coördineert het evenementenbeleid in Assen en stimuleert daarmee het bezoek aan de stad en de participatie van Assenaren. Het evenementenportaal draagt bij aan een gevarieerd evenementenaanbod – in tijd en aard van de evenementen - vooreen breed publiek vankunst en cultuur, sport en andersoortige evenementen. https://www.assen.nl/producten/subsidie-evenementen Vanuit VAART WELZIJN wordt er gewerkt met sociale teams, in Assen genaamd buurtteams. In alle wijken van Assen zijn buurtteams actief. De wijken zijn verdeeld over 6 buurtteams. http://vaartwelzijn.nl/buurtteams MIJN BUURT ASSEN Een groene, veilige, gezellige en bruisende buurt. Dát is waar inwoners van Assen, woningcorporatie Actium, gemeente Assen, Vaart Welzijn en andere Assense organisaties samen voor gaan. https://mijnbuurtassen.nl/over-mijn- buurt-assen/ 8 STILA JAARVERSLAG 2017 BURGER MEESTER, VAN JE EIGEN BUURT. JIJ HEBT INVLOED IN JOUW BUURT! EN STILA HELPT MEE. DE INSPIRATIEDAG STILA draagt bij aan KENNISDELING EN VERBINDING in buurten en organisaties in de gemeente Assen. Ook in 2017 was er een inspiratiedag voor organisaties en de inwoners, die activiteiten via STILA hebben georganiseerd in Assen. Op 16 juni jl. heeft STILA haar tweede inspiratie dag georganiseerd. Dit vond plaats op de Cicero vestiging van het Drenthe College Assen. Net als vorig jaar stonden het delen van ervaringen en leren van anderen centraal. Vanuit STILA wilde men deze dag de op twee vraagstukken de nadruk leggen: • Hoe betrekken we meer jongeren bij activiteiten in de buurten? • Hoe kunnen we vanuit nieuwe vormen van (digitale) communicatie beter samenwerken? ORGANISATIE De logistieke organisatie lag in de handen van studenten van het Drenthe College. Diederick de Vries – De leraar-van-het Jaar-2015 – was ‘spreekstalmeester’. 10 STILA JAARVERSLAG 2017 FINANCIËLE VERANTWOORDING STILA is een initiatief van de gemeente Assen. De gemeente heeft in 2017 € 175.004 overgemaakt aan STILA. Conform de samenwerkingsovereenkomst met de gemeente Assen mag daarvan maximaal € 10.000 worden besteed aan organisatiekosten. In 2016 lagen de organisatie kosten lager nl. € 7.253 in 2017 heeft STILA meer besteed aan de organisatiekosten, namelijk € 12.013. De website, administratieve kosten, vergaderactiviteiten, maar vooral de nieuwe communicatiemiddelen, zoals posters, spandoeken en banners zijn hiervan betaald. Het overige bedrag is bedoeld om activiteiten in de gemeente Assen te ondersteunen, die aan de doelstellingen en criteria van STILA voldoen. In de volgende paragraaf wordt daar uitgebreid aandacht aan besteed. Besluitvorming vindt plaats in het panel. De penningmeester in het bestuur voert de betaling uit. De eindcontrole vindt plaats door een externe organisatie en de gemeente. AANVRAGEN 2017 VERDEELD OVER DE WIJKEN De gemeente Assen bestaat uit de wijken: Centrum, Assen-Oost, Assen-West, Kloosterveen, Lariks, Marsdijk, Noorderpark, Peelo, Pittelo. Daarnaast uit de dorpen: Loon, Rhee, Ter Aard, Ubbena en Witten en de buurtschappen Anreep, De Haar, Graswijk en Schieven. In 2017 zijn er 94 activiteiten georganiseerd mede gefinancierd door STILA. In 2016 waren dat er 66. In 2015 telden we 33. Er is in totaal € 136.048 uitbetaald. De 94 activiteiten hebben plaatsgevonden in alle wijken en het centrum. Vanuit de dorpen heeft enkel Loon een beroep gedaan op STILA. In bijlage 1 treft u een overzicht aan van alle gehonoreerde aanvragen. In de grafieken op de volgende bladzijde zien we de verdeling van de aanvragen over de wijken. TOEGEWEZEN BEDRAGEN IN PERCENTAGES EN BEDRAGEN PER WIJK Percentage van totale uitgaven 2% 3% 3% 4% 5% 6% 47% 8% 8% 14% Stedelijk Pittelo Centrum Assen Oost Marsdijk Lariks Kloosterveen Assen West Buitendorpen Loon ao Noorderpark Peelo 12 STILA JAARVERSLAG 2017 KENMERKEN VAN DE GEHONOREERDE AANVRAGEN De 94 geaccordeerde aanvragen zijn zeer gevarieerd van aard en omvang: van een kleine groep inwoners tot en met druk bezochte festivals. Ook de inhoud van de activiteiten verschillen zeer: van sport, muziek, dialoogtafels en cultuur tot (kinder)spelactiviteiten en tuinieren. 39 aanvragen zijn niet gehonoreerd. In 2016 waren dat er 15. Deze aanvragen voldeden niet aan de criteria van STILA. Voorbeelden hiervan zijnhet renoveren van schoolpleinen en het vernieuwen van websites. Twee aanvragen zijn uitgesteld, de aanvragers leverden een nog niet uitgewerkt plan aan in een nog oriënterend stadium. De aanvragen hadden een divers karakter: naast wijkfeesten en jongerenactiviteiten in de buurt, kwamen er ook verzoeken binnen op het gebied van sport, ontmoeting, musical etc. In onderstaande grafiek worden de soorten activiteiten en bedragen zichtbaar. In bijlage 2 treft u een uitgebreide analyse aan van de toegekende bedragen op wijkniveau. INSPIRERENDE VOORBEELDEN BUURTFEEST GAZELLENLAAN Steeds meer buurten combineren een buurtactiviteit aan een buurtfeest.