Referat Distriktsudvalget 2018-2021 Ordinært møde Mødetidspunkt: 13-02-2018 19:00 Mødeafholdelse: Frederikshavn Rådhus NB. Medlemmer: Formand Brian Kjær (A) Bjarke Dyhr Lynnerup (A) Asger Mortensen (V) Tina Himmelstrup (Aalbæk) Stig Henriksen (Dybvad) Kenneth Mortensen (Elling) Catharine Markussen Jochumsen (Gærum) Carsten Kristensen (Hulsig) Wiea Scholten (Hørby) Betty Steglich-Petersen (Jerup/Nielstrup) Søren Sørensen (Karup) Steen Bollerup (Kilden) Jens Jurgen Bach (Kvissel) John Vognsen (Lyngså) Søren Holm Kristensen (Præstbro) Lene Nielsen (Ravnshøj) Peter Larsen (Skæve/Brønden) Peter Stokbro Larsen (Strandby) Meike Thomsen (Sulbæk) Niels-Ove Vestergaard (Syvsten) Bodil Fredborg (Understed) Mogens Berg (Voerså) Birthe Løgtved (Østervrå) Jette Guldsmed Thomsen (Åsted) Fraværende: Line D. Jensen (Haldbjerg/Vangen) Betina Larsen (Skærum/Trøderup) Kennet M. Mortensen (Øster Holmen) Søren Østergård (Ørtoft) Thomas G. Jørgensen (Thorshøj) Stedfortrædere: Indholdsfortegnelse Distriktsudvalget 2018-2021 13-02-2018 19:00 1 (Åben) Godkendelse af dagsorden .............................................................................................................. 3 2 (Åben) Godkendelse af referat fra mødet 11-12-2017.................................................................................. 4 3 (Åben) Præsentation af medlemmer ............................................................................................................ 5 4 (Åben) Introduktion til Distriktsudvalgets arbejde og landdistriktsindsatser ............................................ 7 5 (Åben) Valg af næstformand til Distriktsudvalget 2018-2021.................................................................... 10 6 (Åben) Valg af repræsentant til Frederikshavn Kommunes Sundhedspanel........................................... 11 7 (Åben) Godkendelse af Distriktsudvalgets mødeplan 2018 ...................................................................... 12 8 (Åben) Overdragelse af LandsbyLØBET til selvstændig forening............................................................ 14 9 (Åben) Områdefornyelse Dybvad - økonomi ............................................................................................. 16 10 (Åben) Økonomi 13-02-2018 ..................................................................................................................... 18 11 (Åben) Energibyen - projekt INNOVATE................................................................................................... 19 12 (Åben) Eventuelt ....................................................................................................................................... 20 Distriktsudvalget 2018-2021 - 13-02-2018 19:00 Side 2 af 20 1 (Åben) Godkendelse af dagsorden Sags ID: EMN-2017-02355 Sagsbehandler: Line Søndergaard Schulz Ansvarligt center: Teknik og miljø Beslutningskompetence DU Sagsfremstilling - Indstilling - Beslutninger: Godkendt uden bemærkninger Bilag Distriktsudvalget 2018-2021 - 13-02-2018 19:00 Side 3 af 20 2 (Åben) Godkendelse af referat fra mødet 11-12-2017 Sags ID: EMN-2017-02355 Sagsbehandler: Line Søndergaard Schulz Ansvarligt center: Teknik og miljø Beslutningskompetence DU Sagsfremstilling Referatet fra det sidste møde i den forgangene valgperiode kan læses her. Indstilling Centerchefen for Teknik & Miljø indstiller punktet til orientering. Beslutninger: Punktet er taget til orientering Bilag Distriktsudvalget 2018-2021 - 13-02-2018 19:00 Side 4 af 20 3 (Åben) Præsentation af medlemmer Sags ID: EMN-2017-02355 Sagsbehandler: Line Søndergaard Schulz Ansvarligt center: Teknik og miljø Beslutningskompetence DU Sagsfremstilling Jf. byrådets konstituerende møde den 1. december 2017 har byrådet valg 3 politiske repræsentanter til Distriktsudvalget, herunder Distriktsudvalgets formand. Følgende er valgt: Brian Kjær (A) - formand Bjarke Dyhr Lynnerup (A) Asger Mortensen (V) Formand for Distriktsudvalget, Brian Kjær byder velkommen og lægger op til en kort præsentationsrunde medlemmerne imellem. Hvert medlem af Distriktsudvalget præsenterer sig selv kort. Tag gerne udgangspunkt i: Hvem er jeg? Hvor kommer jeg fra? Hvilke forventninger har jeg til arbejdet i Distriktsudvalget? Ønsker og forventninger til Distriktsudvalgets arbejde kan desuden fremsendes pr. mail til Landdistriktskoordinator Line Schulz på [email protected] I løbet af mødet tages der desuden portrætfotos af alle medlemmer til brug på Frederikshavn Kommunes hjemmeside. Endvidere præsenteres de kommunale medarbejdere der hver gang deltager på Distriktsudvalgets ordinære møder: Centerchef for Teknik & Miljø, Boie Frederiksen Landdistriktskoordinator, Center for Teknik & Miljø, Line Schulz Grøn Guide, Center for Park & Vej, Hanne Lauritsen Administrativ elev, Center for Teknik & Miljø, Julie Marie Svendsen Indstilling Centerchefen for Teknik & Miljø indstiller punktet til orientering. Distriktsudvalget 2018-2021 - 13-02-2018 19:00 Side 5 af 20 Beslutninger: Formanden for Distriktsudvalget Brian Kjær (A) byder velkommen. Distriktsudvalgets repræsentanter og suppleanter præsenterer sig selv med navn, by og hvorfor de er med i udvalget. Distriktsudvalgets nye repræsentanter fra byrådet, Asger Møller Mortensen (V) og Bjarke Dyhr Lynnerup (A) præsenterer ligeledes sig selv. Formanden for Distriktsudvalget Brian Kjær (A) præsenterer Distriktsudvalgets Sekretariat. Bilag Distriktsudvalget 2018-2021 - 13-02-2018 19:00 Side 6 af 20 4 (Åben) Introduktion til Distriktsudvalgets arbejde og landdistriktsindsatser Sags ID: EMN-2017-02355 Sagsbehandler: Line Søndergaard Schulz Ansvarligt center: Teknik og miljø Beslutningskompetence DU Sagsfremstilling Distriktsudvalgets medlemmer og suppleanter bliver præsenteret for nogle af de kommunale medarbejdere, der er involveret i landdistriktsudviklingen i Frederikshavn Kommune. Distriktsudvalget bliver orienteret om udvalgets arbejde og landdistriktsindsatser gennem disse korte oplæg: Velkomstflyer v/ Line S. Schulz, Landdistriktskoordinator, Center for Teknik & Miljø Mødeafholdelse og dagsorden/referat v/ Anja Bastholm Rasmussen & Louise Stellan Jensen, Ledelsessekretariatet Ansøgningsprocedure v/ Én Indgang, Center for Kultur & Fritid LAG Nord v/ Tove Fønss, koordinator Landsbypedeller v/ Anders Andersen, Arbejdsmarkedscenteret Nedrivning af faldefærdige huse v/ Henning Eriksen, BYG, Center for Teknik & Miljø Bedre Bredbånd v/ Jens Wolsing, Center for IT & Velfærdsteknologi LandsbyLØBET v/ Kennet Mortensen, Søren Sørensen, Kenneth Mortensen, arbejdsgruppen Landdistriktsstrategi og Landsbyplaner v/ Line S. Schulz, Landdistriktskoordinator, Center for Teknik & Miljø Indstilling Centerchefen for Teknik & Miljø indstiller punktet til orientering. Beslutninger: Formanden for Distriktsudvalget Brian Kjær (A) præsenterer de forskellige oplægsholdere. Distriktsudvalget 2018-2021 - 13-02-2018 19:00 Side 7 af 20 • Den nye velkomstfolder deles rundt. Landdistriktskoordinator Line Schulz gennemgår nogle punkter fra folderen, bl.a. Organiseringen, ”Din rolle som medlem af Distriktsudvalget”, Distriktsudvalgets formål, Distriktsdrømme – informationer/kommunikation samt Distriktsudvalgets fordeling af penge. Velkomstfolderen er vedlagt som bilag. (Line S. Schulz, tlf.: 9845 6275 – [email protected]) • Anja Bastholm Rasmussen og Louise Stellan Jensen fra Ledelsessekretariatet præsenterer sig selv og fortæller om mødeafholdelse – gør opmærksom på afbudsproceduren og kontakt ang. ændrede kontaktoplysninger. De orienterer desuden om, hvordan udvalget modtager hhv. dagsorden og referat. (Anja Bastholm Rasmussen, tlf.: 9845 8666 – [email protected]) • Marie Weiergang Larsen fra Én indgang fortæller herom – hvad deres rolle er i forbindelse med Distriktsudvalget. Hun gør desuden opmærksom på, hvilke forskellige puljer man kan søge. Marie gennemgår proceduren for ansøgninger til Landdistriktspuljens midler. Betty(Jerup) og Peter (Strandby) spørger ind til at samarbejde med andre kommuner omkring fundraise – private fonde. Betty foreslår desuden, at man kunne lave et ekspertråd i Distriktsudvalget. Formanden for Distriktsudvalget Brian Kjær (A) foreslår, at vi sætter punktet på dagsordenen til et kommende møde i udvalget. (Marie Weiergang Larsen, tlf.: 9845 9003 – [email protected]) • Tove Fønss fra LAG Nord præsenterer sig selv og fortæller, hvordan man kan bruge LAG Nord. Tove lægger stor vægt på, at hun er til for landsbyborgerne – hun vil gerne være med til at drøfte landsbyernes projekter og hjælpe, hvis man ønsker at søge midler gennem LAG Nord. Tove Fønss orienterer om den kommende generalforsamling den 24. april, hvor alle borgere er velkomne. (Tove Fønss, tlf.: 2177 3608 – [email protected]) • Anders Andersen og Kurt Jul Nielsen fra arbejdsmarkedscentret fortæller om indsatsen Landsbypedeller – hvordan byerne får sine opgaver på listen over gøremål – hvilken slags opgaver de varetager. De understreger desuden, at det IKKE er drift opgaver, som de udfører. Inden for nærmeste fremtid bliver det muligt for borgerne at melde opgaver ind til Landsbypedellerne for 2018. Landsbypedellerne arbejder i perioden fra omkring marts til oktober alt efter vejret. Der kom 85 ønsker ind på opgaver i 2017. Ud af dem blev de 52 gennemført store som små. (Anders Andersen, tlf.: 9845 7201 – [email protected] / Kurt Jul Nielsen, tlf.: 9845 7223 – [email protected]) • Henning Eriksen fra BYG i Center for Teknik & Miljø, redegører for Nedrivningspuljen samt betingelserne for at gøre del af nedrivningspuljen. Henning opfordrer til, at landsbyerne løbende