ATELIER RELATION COMMERCIALE F2 – Conseil et relation Annonceur C21.1. Préparer les outils de vente C21.4. Préparer la prospection C21.8. Proposer des solutions de communication C21.9. Préparer la négociation C21.10. Présenter et valoriser la proposition commerciale 1 - Prospection Vous êtes chef de publicité au service de publicité du magazine gratuit d’information culturelle RAMDAM et vous êtes chargé de développer la vente d’espaces publicitaires. Le directeur commercial vous demande de développer le segment des festivals en Midi Pyrénées. Vous devez donc : 1 – Constituer un fichier de 30 contacts 2 – Rédiger une lettre de prospection. 3 – Rédiger un argumentaire téléphonique afin d’organiser la phase de relance et de favoriser la prise de rendez-vous (CROC). 2 - Conseil & Relation commerciale Vous êtes en contact avec Hérvé Sansonetto, directeur de la salle de concert Le Bikini située à Ramonville Saint-Agne. Il vous demande de lui proposer un plan médias afin de préparer la saison janvier/juin 2011. L’annonceur dispose d’un budget de 8 500 €. Vous devez : 1 - Rechercher des informations sur l’annonceur et sa programmation. 2 - Proposer un plan médias ainsi qu’un budget. 3 - Préparer l’argumentaire (modèle CAP). 4 - Rédiger un courriel et un court diaporama mettant en valeur votre offre medias. Annexes : Documentation commerciale Magazine RAMDAM Le site Internet Un vecteur de communication efficace ! RAMDAM EN QUELQUES CHIFFRES 20 000 exemplaires 400 points de diffusion 1996 : création de Ramdam, 1er magazine d’actualité culturelle et art de vivre de la région 2009 : diffusion gratuite édition bimestrielle : 8 semaines d’information/plus de 8 départements couverts un agenda complet des manifestations se déroulant à Toulouse et dans toute la région un taux de reprise en main exceptionnel dû à la fonctionnalité et à la périodicité de Ramdam un fort taux de confiancede nos annonceurs : 68% de de contrats renouvelés Ils nous font confiance : Jazz in Marciac, Pause Guitare, Tisséo, le CRT Midi-Pyrénées, Les Villes de Toulouse, Terre de couleurs, Festival de Tourisme Catalunya, Banque Tournefeuille, Muret, Montauban, Sylvanès, Festival Pablo Casals, Populaire Occitane, CPAM, Colomiers, Tarbes, Lavaur, Grand Novelum, Rio Loco, Éclats de voix, Vinovalie, Cabinet d’assurance Toulouse, Pays de Cahors… Saint-Céré, Détours de chant, Ebrard, le CE d’Airbus, Caisse Musées des Augustins, Paul Chaînon manquant, Jazz sur d’Épargne Fondation Écureuil, Dupuy, le Château du Cayla, son 31, Méditerranée de Portet, Edf Bazacle, Tassili Sea Voiles… Champollion à Figeac, Jardins Toulouse les Orgues, Convivencia, Le Sorano, le TNT, Odyssud, Scène et musée du Canal du Midi, Jazz à Millau, les Eclectiques de Nationale Albi, Pronomade(s), Abbaye de Beaulieu, Abbaye de Rocamadour, Danse en place, Circa, Parvis, les Éléments, le Flaran, Maison de la céramique à Chemin faisant à Moissac, Bikini, le Moulin de Roques, Giroussens, Galerie du Château Musique des lumières à Sorèze, l’Usine, la Cinémathèque de d’eau, Muséum de Toulouse, l’Orgue de Cintegabelle, les Toulouse, Organum, l’Agit, la Maison des Arts Georges Estivales de Lavaur, Tempo Latino, Grainerie, Opéra Éclaté, Pompidou, musée Goya, Musée Toulouse d’été, Nuits de Lauzerte, Grands Interprètes, de Cahors, Musée départemental Cinéfeuille, Festival en bastides, Le Conseil régional Midi-Pyrénées, Rignault Saint-Cirq-Lapopie, rencontres de Maubourguet, les conseils généraux de la Haute- Musée départemental du Textile 31 notes d’été, rencontres Garonne, du Tarn, du Tarn Labastide-Rouairoux, saxophones Saint-Gaudens et Garonne, du Gers, de l’Ariège, le Carmel de Tarbes, Abbaye de rencontre livre et vin de Balma, du Lot, de l’Aude. Belleperche,Grotte de Pech Merle, couleurs Sénégal, Scène nationale GHP, Musée Zadkine, Musée Albi, l’Estive, … Ingres, Galerie 5… AVEC RAMDAM TOUCHEZ UN LECTORAT CONCERNÉ ! Vos annonces trouvent naturellement leur place dans un environnement porteur Les lecteurs de Ramdam sont vos clients : • des actifs appartenant aux CSP moyennes et supérieures, vivant le plus souvent en zone urbaine • des curieux répartis sur toute la région • des passionnés, toutes générations confondues • des amateurs de sorties, consommateurs au fort pouvoir d’achat • des nouveaux arrivants désireux de découvrir la région et les bons plans Plus 1 3 bonnes un positionnement repéré plus de 15 ans raisons d’implantation pour annoncer un contenu pratique et pertinent locale sur une zone dans Ramdam des lecteurs curieux et fidèles de chalandise étendue Profitez des savoir-faire de l’équipe qui réalise Ramdam Vous souhaitez mettre en avant un événement, une thématique… Après Ramdam, nous mettons nos compétences à votre service en assurant la réalisation, la publication et la diffusion d’un supplément hors-série Ramdam. Nous concevons ensemble le projet (éditorial et graphique) en fonction de vos objectifs et de votre budget. Nous rédigeons les articles, nous réalisons les reportages photos et les illustrations si nécessaire. Nous assurons en fonction du cahier des charges la mise en œuvre, la mise en page, l’impression et la diffusion. Nous pouvons gérer la globalité du projet, mais également intervenir indépendamment sur une ou plusieurs étapes de la réalisation en fonction de vos besoins. Réservez vos insertions publicitaires dans la partie magazine (hors-agenda) Tarifs de base des insertions publicitaires dans la partie magazine Surface Prix * Réservation Numéro choisi quadrichromie Calendrier des 4ème couverture 2 980 e cochez la case précisez le réservations publicitaires ou les numéros Date Date Date 2ème couverture 2 780 e cochez la case précisez le Numéro parution réservation remise ou les numéros pub fichier 3ème couverture 2 680 e cochez la case précisez le ou les numéros Janv-Fév 03/01 25/11 03/12 Double page 4 280 e cochez la case précisez le ou les numéros Mars-Avril 26/02 26/01 02/02 Pleine page 2 380 e cochez la case précisez le ou les numéros Mai-juin 30/04 25/03 04/04 1/2 page 1 285 e cochez la case précisez le ou les numéros Juill-Août 29/06 20/05 02/06 1/4 page 694 e cochez la case précisez le ou les numéros Sept-Oct 29/08 15/07 29/07 e précisez le Bandeau 936 cochez la case Nov-Déc 29/10 24/09 03-10 ou les numéros 1/2 bandeau 468 e cochez la case précisez le ou les numéros Réductions 1/3 bandeau 312 e cochez la case précisez le ou les numéros supplémentaires 1/4 bandeau 234 e cochez la case précisez le selon le nombre de ou les numéros parutions annuelles. dans la partie agenda sur le site Internet Tarifs de base des insertions dans la partie agenda Prix * Surface quadrichromie Réservation numéro choisi 1ère de couverture 2 080 e cochez la case précisez le ou les numéros Pavé publicitaire statique ou animé Bandeau entier 500 e cochez la case précisez le ou les numéros un seul format : 200 € / mois* 1/2 bandeau 250 e cochez la case précisez le ou les numéros 350 € / 2 mois* 1/3 bandeau 167 e cochez la case précisez le Possibilité d’abonnement annuel ou les numéros 1/4 bandeau 125 e cochez la case précisez le ou les numéros 3 régions concernées : 1/6 bandeau 83 e cochez la case précisez le Aquitaine, Midi-Pyrénées, ou les numéros Languedoc-Roussillon *Prix au 1er juillet 2009. Ces prix s’entendent hors taxes (TVA 19,6%) au 1er juillet 2009, fichiers numériques et cromalins fournis par le client. Nous pouvons également réaliser vos maquettes, mise en pages. Pour toute réalisation d’une annonce, les frais de création et les frais techniques sont facturés en sus sur devis préalable. Des remises professionnelles sont accordées aux agences de communication mandatées pour l’achat d’espaces et les centrales d’achat d’espaces publicitaires. Conditions de règlement et données techniques spécifiées sur le bon de commande. Bon de commande : réservez votre espace publicitaire Pour réserver vos espaces, remplissez le coupon ci-dessous. Structure : ………………………………........................................…………………………………………………………………………………… Nom :…………………………………………………...................................…………… Prénom : ……………………………………………… Tel :……......................………………………… Mobile :……………..........……… E-mail : …………………………………………………… Adresse postale : ………………………………………………...................................…………………………………………………………… …………………........................................…………… CP : ………………… Ville : ………………………………………………………………… Commentaires : ………………...................................……………………………………………………………………………………………… Retournez-nous le coupon par fax : 05 34 31 26 30 ou contactez-nous par mail : [email protected] Une diversité d’espaces publicitaires pour répondre à vos objectifs et s’adapter à votre budget. FORMATS INSERTIONS Pleine page 1/2 page 1/4 page Bandeau 1/2 bandeau 1/3 bandeau 1/4 bandeau 1/6 bandeau 1ère de couv 150 x 210 140 x 97,5 67,5 x 97,5 40 x 200 40 x 100 40 x 65 40 x 46,5 40 x 28,5 95 x 150 Eléments techniques : Envoi de vos fichier pdf haute définition en CMJN avec polices vectorisées par mail [email protected] et [email protected] édition Janvier Mars Mai Juillet Septembre Novembre Février Avril Juin Août Octobre Décembre réservation 28/11 26/01 27/03 20/05 15/07 24/09 ou omissions typographiques sauf erreurs Un Ramdam, deux médias : Le magazine Le site Internet une diffusion efficace une plate-forme dans votre zone ! communautaire ! Une diffusion efficace dans les lieux fréquentés Le site www.ramdam-magazine.com est par les amateurs de culture, les passionnés et les une plate-forme communautaire. Il per- curieux de nature, les friands de sorties, les gour- met aux organisateurs de manifestations mets de loisirs. (plus de 2600 organisateurs déjà inscrits) de poster leurs informations que les un guide pertinent internautes peuvent ensuite consulter et pratique ! en toute confiance. Le site permet éga- Ramdam propose des informations pratiques lement de feuilleter le magazine papier, (agenda), des contenus rédactionnels originaux (in- les internautes ayant accès aux anciens terviews…), des articles rédigés par des journalistes numéros. passionnés et spécialisés. Associez votre image à un support pérenne ! 15 ans que Ramdam soutient toutes les expressions culturelles.