SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, którego wartość szacunkowa nie przekracza kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art.11 ust.8 ustawy Prawo zamówień publicznych, realizowanym w trybie przetargu nieograniczonego dotyczy: Zakup biletów miesięcznych dla uczniów szkół podstawowych i gimnazjów prowadzonych przez Gminę Kępice oraz uczniów Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego w Tursku, którzy zamieszkują na terenie gminy Kępice w roku szkolnym 2012/2013. Zamówienie nr: 271/07/2012 ogłoszone w Biuletynie Zamówień Publicznych UZP, na stronie www.bip. kepice.pl oraz na tablicy ogłoszeń Zamawiającego. CPV: 60112000-6 Sporządził: Zatwierdził: Kępice22.06.2012r. I. ZAMAWIAJĄCY: Gmina Kępice, ul. Niepodległości 6, 77-230 Kępice, tel./fax. 059 8576621, II. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA : Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług przewozu i opieki w trakcie przewozu wraz z zakupem biletów szkolnych miesięcznych dla uczniów szkół podstawowych i gimnazjalnych prowadzonych przez Gminę Kępice oraz uczniów zamieszkałych na terenie gminy Kępice będących uczniami Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego w Tursku i Gimnazjum Niepublicznego „Arka”. Zakup biletów obejmuje dowożenie w granicach administracyjnych gminy Kępice i do OSW w Tursku. Liczba uczniów: 264 bilety dwustronne Liczba uczniów: 1 bilety jednostronne Liczby uczniów są wielkościami prognozowanymi i mogą się zmieniać w trakcie realizacji zamówienia. Zakupu biletów na poszczególne miesiące dokonują szkoły lub Urząd Miejski w Kępicach – Biuro Obsługi Szkół : • Gimnazjum w Kępicach • Zespół Szkół w Kępicach • Zespół Szkół w Biesowicach • Zespół Szkół w Barcinie • Zespół Szkół w Korzybiu • Szkoła Podstawowa w Przytocku Szkoła Podstawowa w Warcinie • Specjalny Ośrodek Szkolno-Wychowawczy w Tursku Liczba szkół może się zmienić w trakcie trwania realizacji zamówienia. Bilety obejmować będą następujące trasy: - Kępka – Kępice – Kępka – 7 szt., - Kruszka – Kępice – Kruszka – 3 szt., - Obłęże – Kępice – Obłęże – 2 szt., - Podgóry – Kępice – Podgóry – 5 szt., - Osowo- Kępice – Osowo – 22 szt. - Mzdowo – Kępice – Mzdowo – 5 szt., - Mzdówko – Kępice – Mzdówko – szt. 3., - Warcino – Kępice – Warcino – 11 szt., - Barcino –Kępice – Barcino – 2 szt., - Bronowo Kol. – Kępice – Bronowo kol. – 1 szt., - Ciecholub – Kępice – Ciecholub – 1 szt., - Biesowice – Kępice – Biesowice – 1 szt., - Korzybie – Kępice – 1 szt., - Płocko – Biesowice – Płocko – 5 szt., - Pustowo – Biesowice – Pustowo – 10 szt., - Przytocko – Biesowice – Przytocko – 11 szt., - Ciecholub leśny – Biesowice – Ciecholub leśny – 4 szt., - Darnowo – Biesowice – Darnowo – 9 szt., - Ciecholub młyn – Biesowice – Ciecholub młyn – 1 szt., - Ciecholub – Biesowice – Ciecholub – 1 szt., - Obłęże – Barcino – Obłęże – 31 szt., - Bronowo – Barcino – Bronowo – 9 szt., - Bronowo kol.- Barcino – Bronowo kol. – 2 szt., - Jabłoniec kol. – Barcino- Jabłoniec kol. – 3 szt., - Osieki – Barcino – Osieki – szt. 9, - Kępice – Barcino – Kępice – 1 szt., - Barwino – Korzybie – Barwino – 11 szt., - Płocko – Przytocko – Płocko – 11 szt., - Pustowo – Przytocko – Pustowo – 12 szt., - Biała – Przytocko – Biała – 4 szt., - Biała 1 – Przytocko – Biała 1 – 1 szt., - Rochowo 1 – Przytocko – Rochowo 1 – 1 szt., - Kępice – Warcino – Kępice – 2 szt., - Osowo – Warcino – Osowo – 34 szt., - Podgóry – Warcino – Podgóry – 18 szt., - Mzdowo – Warcino – Mzdowo – 6 szt., - Mzdówko – Warcino – Mzdówko – 2 szt. Trasy jak i ilość uczniów przewożonych na danej trasie w trakcie realizacji zamówienia mogą się zmieniać. Zamawiający przewiduje, zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt. 6) i 7) Prawa zamówień publicznych możliwość dokonania zamówień uzupełniających. III. TERMIN REALIZACJI ZADANIA: -termin rozpoczęcia: 1 września 2012r. -termin zakończenia: 30 czerwca 2013r. IV. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW - Wykonawca musi posiadać uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności oraz nie podlegać wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy z dnia 29.01.2004r. – Prawo zamówień publicznych - Wykonawca musi dysponować potencjałem technicznym niezbędnym do prawidłowego wykonania zamówienia - Wykonawca musi znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia Ocena spełniania warunków zostanie dokonana wg formuły „spełnia/ nie spełnia” V. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU Na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu Wykonawca musi dostarczyć: - oświadczenie o spełnianiu warunków art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych –załącznik nr 4 do SIWZ - koncesję, zezwolenie lub licencję, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania koncesji, zezwolenia lub licencji na podjęcie działalności gospodarczej w zakresie objętym zamówieniem - aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert - wykaz niezbędnych do wykonania zamówienia pojazdów, jakimi dysponuje Wykonawca tj. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca posiadał, co najmniej 10 pojazdów mogących zabrać jednorazowo min. 40 uczniów - opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności VI. OFERTA ZAWIERAĆ POWINNA : a) cenę końcową netto i brutto za 1 bilet miesięczny dwustronny i bilet jednostronny z zastosowaniem ulgi dla uczniów: - na odległość do 3 km - na odległość od 4 do 5 km - na odległość od 6 do 10 km - na odległość od 11 do 15 km - na odległość od 16 do 20 km - na odległość od 21 do 30 km - na odległość od 31 do 40 km b) określenie jakimi pojazdami realizowana będzie usługa (podać należy: typ/markę pojazdu, rok produkcji, ilość miejsc) – zał. nr 3 do siwz c) oświadczenie, że Wykonawca zabezpieczy transport zastępczy w czasie 45 minut od nastąpienia ewentualnej awarii pojazdu – na druku sporządzonym przez Wykonawcę d) oświadczenie Wykonawcy o stanie technicznym pojazdów (na druku sporządzonym przez Wykonawcę) wraz z kserokopią aktualnych badań technicznych pojazdów – co najmniej 10 pojazdów e) oświadczenie Wykonawcy o akceptacji warunków niniejszej Specyfikacji i załączonej do niej umowy – zał. nr 2 do siwz wraz z drukiem oferty – zał. nr 1 f) oświadczenie wykonawcy z art. 22 Pzp – zał. nr 4 do siwz g) oświadczenie wykonawcy z art. 24 Pzp –zał. nr 5 do siwz h) oraz wszystkie wymagane dokumenty określone w pkt V Oferta powinna być podpisana przez osobę upoważnioną i opieczętowana. Ocena spełniania warunków dokonana zostanie wg formuły „spełnia/ nie spełnia” Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa wyżej składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwe właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4—8 ustawy Pzp. VII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY - Ofertę należy przygotować w 1 egzemplarzu, w formie pisemnej, w sposób czytelny, nie budzący wątpliwości, w języku polskim i zgodnie ze wskazaniami niniejszej specyfikacji oraz przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. – Prawo zamówień publicznych -Wymagane dokumenty muszą być złożone w formie oryginałów albo kserokopii potwierdzonych przez Wykonawcę -Poprawki naniesione na dokumentach muszą być parafowane przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy -Ofertę należy umieścić w zaklejonej kopercie, zaadresowanej na Gminę Kępice, ul. Niepodległości 6, 77-230 Kępice i oznaczyć dopiskiem „BILETY MIESIĘCZNE” VIII. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT: -oferty składać należy do dnia 16 lipca 2012r. do godz. 11.00 w siedzibie Urzędu Miejskiego w Kępicach ul. Niepodległości 6- sekretariat pok. Nr 103 -ofertę złożoną po terminie zwraca się bez otwierania IX. MIEJSCE I TERMIN OTWARCIA OFERT: - 16 lipca 2012r. godz. 11.15 , Urząd Miejski w Kępicach ,pok. 202 -otwarcie ofert jest jawne X. KRYTERIA OCENY OFERT: - cena brutto za 1 bilet - 100 % XI. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY OFERTY i OBLICZENIA PUNKTÓW - Wykonawca w ofercie podaje cenę netto i brutto za 1 bilet w poszczególnych przedziałach odległościowych - Zamawiający obliczy ceny oferty w sposób następujący: liczba uczniów dowożonych w poszczególnych przedziałach odległościowych pomnożona przez podaną cenę biletu z uwzględnieniem biletu dwu lub jednostronnego i pomnożone przez 10 miesięcy. Uzyskana kwota stanowi cenę za 1 rok szkolny dowozu uczniów. -Liczba uczniów w poszczególnych przedziałach odległościowych wynosi: a/ do 3 km 46 uczniów, b/ od 4 do 6 km 122 uczniów c/ od 7 do 9 km 59 uczniów d/ od 10 do 15 km 28 uczniów e/ od 16 do 20 km 6 uczniów f) od 21 do 30 km 3 uczniów g) od 31 do 40 km 1 uczeń Liczba ta może się zmieniać w trakcie roku szkolnego, dopuszcza się także możliwość zakupu biletów ponad odległość 40 km -Ofercie,