Warszawa, 21.02.2014 r. Pełnomocnik Zamawiającego New Power Sp. z o.o. Ul. Kresowa 9 A 04-206 Warszawa Reprezentujący Gminę Zawonia ul. Trzebnicka 55-106 Zawonia Uczestnicy Postępowania Przetargowego ODPOWIEDZI NA ZAPYTANIA WYKONAWCÓW Pełnomocnik Zamawiającego – Gminy Zawonia prowadząc postępowanie o udzieleniu zamówienia publicznego w trybie licytacji elektronicznej na realizację zadania : „ Zakup energii elektrycznej” przesyła niniejszym pismem treść Państwa zapytań, które drogą elektroniczną w dniu 19.02.2014 r. wpłynęły do Pełnomocnika Zamawiającego, dotyczących przedmiotowego postępowania wraz z odpowiedziami, w celu wyjaśnienia wątpliwości dotyczących ogłoszenia L-48-2014, nr ogłoszenia BZP 56646– 2014. Pytanie 1. Zwracamy si ę z pro śbą o udzielenie informacji odno śnie okresu obowi ązywania i trybu rozwi ązania dotychczasowych umów dla poszczególnych punktów poboru energii elektrycznej: - do kiedy obowi ązuj ą przedmiotowe umowy, - okres wypowiedzenia, - czy zostały podpisane w ramach akcji promocyjnej. W drodze wyja śnienia informujemy, że jest to informacja niezb ędna do prawidłowego dokonania wypowiedzenia umów w imieniu Zamawiaj ącego. Ponadto nadmieniamy, i ż informacja ta jest istotna w zwi ązku z konieczno ści ą oszacowania realnego terminu rozpocz ęcia sprzeda ży dla tych punktów. Odpowied ź 1 Pełnomocnik Zamawiaj ącego informuje, że obecnie obowi ązuj ące umowy nie zostały podpisane w ramach akcji promocyjnej, a okresy wypowiedzenia oraz termin obowi ązywania umowy, przedstawia poni ższa tabela: Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia Gmina Zawonia, NIP 915 16 03 787, Regon 931934905 ul. Trzebnicka 11, 55-106 Zawonia 1.1 Gmina Zawonia - Oświetlenie Uliczne numer termin okres zmiana l.p. punkt odbioru rodzaj punktu poboru adres/ulica nr kod miejscowość ewidencyjny wejścia wypowiedzenia sprzedawcy /PPE zamówienia Gmina Oświetlenie Drogowe Złotówek 0 55-106 Zawonia 528301033 2014-05-01 1-miesięczny pierwsza 1 Zawonia numer termin okres zmiana punkt odbioru rodzaj punktu poboru adres/ulica nr kod miejscowość ewidencyjny wejścia wypowiedzenia sprzedawcy /PPE zamówienia l.p. Gmina Oświetlenie Drogowe Pomianowice 0 55-106 Zawonia 528325031 2014-06-01 2-miesięczny pierwsza 2 Zawonia numer termin okres zmiana punkt odbioru rodzaj punktu poboru adres/ulica nr kod miejscowość ewidencyjny wejścia wypowiedzenia sprzedawcy /PPE zamówienia l.p. Gmina Oświetlenie Drogowe Sucha Mała 0 55-106 Zawonia 528357032 2014-07-01 3-miesięczny pierwsza 3 Zawonia Gmina Oświetlenie Drogowe Złotów 0 55-106 Zawonia 528301011 2014-07-01 3-miesięczny pierwsza 4 Zawonia R-1654 Gmina Oświetlenie Drogowe Trzęsawice 0 55-106 Zawonia 528301022 2014-07-01 3-miesięczny pierwsza 5 Zawonia Gmina Oświetlenie Drogowe Trzęsawice 0 55-106 Zawonia 528301024 2014-07-01 3-miesięczny pierwsza 6 Zawonia Gmina Oświetlenie Drogowe Pęciszów 0 55-106 Zawonia 528312002 2014-07-01 3-miesięczny pierwsza 7 Zawonia Gmina Oświetlenie Drogowe Niedary 0 55-106 Zawonia 528312013 2014-07-01 3-miesięczny pierwsza 8 Zawonia Gmina Oświetlenie Drogowe Wrzosowa 0 55-106 Zawonia 528324004 2014-07-01 3-miesięczny pierwsza 9 Zawonia Gmina Oświetlenie Drogowe Piaskowa 0 55-106 Zawonia 528324026 2014-07-01 3-miesięczny pierwsza 10 Zawonia Gmina Oświetlenie Drogowe Ludgierzowice 0 55-106 Zawonia 528325003 2014-07-01 3-miesięczny pierwsza 11 Zawonia Gmina Oświetlenie Drogowe Grochowo 0 55-106 Zawonia 528325027 2014-07-01 3-miesięczny pierwsza 12 Zawonia Gmina Oświetlenie Drogowe Grochowo 0 55-106 Zawonia 528325029 2014-07-01 3-miesięczny pierwsza 13 Zawonia Gmina Oświetlenie Drogowe Grochowo 0 55-106 Zawonia 528325030 2014-07-01 3-miesięczny pierwsza 14 Zawonia Gmina Oświetlenie Drogowe Złotów 0 55-106 Zawonia 528339012 2014-07-01 3-miesięczny pierwsza 15 Zawonia Gmina Oświetlenie Drogowe Zawonia 0 55-106 Zawonia 528341005 2014-07-01 3-miesięczny pierwsza 16 Zawonia Gmina Oświetlenie Drogowe Spacerowa 0 55-106 Zawonia 528341025 2014-07-01 3-miesięczny pierwsza 17 Zawonia Gmina Oświetlenie Drogowe Kapice 0 55-106 Zawonia 528352021 2014-07-01 3-miesięczny pierwsza 18 Zawonia Gmina Oświetlenie Drogowe Miłonowice 0 55-106 Zawonia 528352023 2014-07-01 3-miesięczny pierwsza 19 Zawonia Gmina Oświetlenie Drogowe Czachowo 0 55-106 Zawonia 528356009 2014-07-01 3-miesięczny pierwsza 20 Zawonia Gmina Oświetlenie Drogowe Czachowo 0 55-106 Zawonia 528356018 2014-07-01 3-miesięczny pierwsza 21 Zawonia Gmina Oświetlenie Drogowe Cielętniki 0 55-106 Zawonia 528357018 2014-07-01 3-miesięczny pierwsza 22 Zawonia Gmina Oświetlenie Drogowe Tarnowiec 0 55-106 Zawonia 528357020 2014-07-01 3-miesięczny pierwsza 23 Zawonia Gmina Oświetlenie Drogowe Rzędziszowice 0 55-106 Zawonia 528358019 2014-07-01 3-miesięczny pierwsza 24 Zawonia Gmina Oświetlenie Drogowe Milicka, Czeszów 0 55-106 Zawonia 528367001 2014-07-01 3-miesięczny pierwsza 25 Zawonia Gmina Oświetlenie Drogowe Konpnickiej, Czeszów 0 55-106 Zawonia 528367004 2014-07-01 3-miesięczny pierwsza 26 Zawonia Gmina Oświetlenie Drogowe Kasztanowa, Czeszów 0 55-106 Zawonia 528367013 2014-07-01 3-miesięczny pierwsza 27 Zawonia Gmina Oświetlenie Drogowe Sucha Wielka 0 55-106 Zawonia 528370010 2014-07-01 3-miesięczny pierwsza 28 Zawonia Gmina Oświetlenie Drogowe Kałowice R-169-13 0 55-106 Zawonia 528370011 2014-07-01 3-miesięczny pierwsza 29 Zawonia Gmina Oświetlenie Drogowe Budczyce 0 55-106 Zawonia 528371020 2014-07-01 3-miesięczny pierwsza 30 Zawonia Gmina Oświetlenie Drogowe Głuchów Dolny 0 55-106 Zawonia 528375008 2014-07-01 3-miesięczny pierwsza 31 Zawonia Gmina Oświetlenie Drogowe Sędzice 0 55-106 Zawonia 528386006 2014-07-01 3-miesięczny pierwsza 32 Zawonia Gmina Oświetlenie Drogowe Skotniki 0 55-106 Zawonia 528386012 2014-07-01 3-miesięczny pierwsza 33 Zawonia Gmina Oświetlenie Drogowe Pstrzejowice 0 55-106 Zawonia 528386019 2014-07-01 3-miesięczny pierwsza 34 Zawonia Gmina Oświetlenie Drogowe Spacerowa 0 55-106 Zawonia 528032006 2014-07-01 3-miesięczny pierwsza 35 Zawonia Gmina Oświetlenie Drogowe Milicka 0 55-106 Zawonia 528032007 2014-07-01 3-miesięczny pierwsza 36 Zawonia Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia Gmina Zawonia, NIP 915 16 03 787, Regon 931934905 ul. Trzebnicka 11, 55-106 Zawonia 1.1 Gmina Zawonia - Pozostałe Obiekty numer termin okres zmiana l.p. punkt odbioru rodzaj punktu poboru adres/ulica nr kod miejscowość ewidencyjny wejścia wypowiedzenia sprzedawcy /PPE zamówienia Gmina Przedszkole Zielona 0 55-106 Zawonia 528324015 2014-05-01 7-dniowy pierwsza 1 Zawonia Gmina Oczyszczalnia Ścieków Sucha Wielka 0 55-106 Zawonia 528370018 2014-05-01 1-miesięczny pierwsza 2 Zawonia numer termin okres zmiana punkt odbioru rodzaj punktu poboru adres/ulica nr kod miejscowość ewidencyjny wejścia wypowiedzenia sprzedawcy /PPE zamówienia l.p. Gmina Stacja Uzdatniania Zawońska, Czeszów 0 55-106 Zawonia 528367030 2014-06-01 2-miesięczny pierwsza 3 Zawonia Wody numer termin okres zmiana punkt odbioru rodzaj punktu poboru adres/ulica nr kod miejscowość ewidencyjny wejścia wypowiedzenia sprzedawcy /PPE zamówienia l.p. Gmina Remiza OSP Złotów 0 55-106 Zawonia 528301010 2014-07-01 3-miesięczny pierwsza 4 Zawonia Gmina Pompownia Wody Złotów 0 55-106 Zawonia 528301015 2014-07-01 3-miesięczny pierwsza 5 Zawonia Gmina Zbiornik Wody Złotów 0 55-106 Zawonia 528301018 2014-07-01 3-miesięczny pierwsza 6 Zawonia Gmina Stacja Wodociągowa Piaskowa 0 55-106 Zawonia 528324005 2014-07-01 3-miesięczny pierwsza 7 Zawonia Gmina Remiza OSP Zielona 2 55-106 Zawonia 528324007 2014-07-01 3-miesięczny pierwsza 8 Zawonia Gmina Budynek Zawonia 0 55-106 Zawonia 528341008 2014-07-01 3-miesięczny pierwsza 9 Zawonia Administracyjny Gmina Magazyn OSP Milicka, Czeszów 0 55-106 Zawonia 528367005 2014-07-01 3-miesięczny pierwsza 10 Zawonia Gmina Stacja Uzdatniania Głuchów Górny R- 0 55-100 Trzebnica 528374015 2014-07-01 3-miesięczny pierwsza 11 Zawonia Wody 1722 Gmina Świetlica Głuchów Dolny 11 55-106 Zawonia 528375016 2014-07-01 3-miesięczny pierwsza 12 Zawonia Gmina SOK Skotniki 0 55-106 Zawonia 528386010 2014-07-01 3-miesięczny pierwsza 13 Zawonia Gmina Pozostałe Obiekty Prawocice R-1546 0 55-106 Zawonia 532792001 2014-07-01 3-miesięczny pierwsza 14 Zawonia Gmina Pompownia Tarnowiec 0 55-106 Zawonia 528357016 2014-07-01 3-miesięczny pierwsza 15 Zawonia Gmina Oświetlenie Klatki Głuchów Dolny 11 55-106 Zawonia 528375015 2014-07-01 3-miesięczny pierwsza 16 Zawonia Schodowej Gmina Zawonia - Planowane Obiekty numer termin okres zmiana l.p. punkt odbioru rodzaj punktu poboru adres/ulica nr kod miejscowość ewidencyjny wejścia wypowiedzenia sprzedawcy /PPE zamówienia Gmina planowany Budynek Świetlicy Kałowice 0 55-106 Zawonia 0 2014-07-01 - 1 Zawonia obiekt Pytanie 2. Zwracamy si ę z zapytaniem czy Zamawiaj ący przeka że niezb ędne dane do przeprowadzenia procedury zmiany sprzedawcy w wersji elektronicznej Excel niezwłocznie po podpisaniu umowy? Wyłoniony Wykonawca b ędzie potrzebował nast ępuj ących danych do przeprowadzenia zmiany sprzedawcy dla ka żdego punktu poboru: - nazwa i adres firmy; - opis punktu poboru; - adres punktu poboru (miejscowo ść , ulica, numer lokalu, kod, gmina); - grupa taryfowa (obecna i nowa); - moc umowna; - planowane roczne zu życie energii; - numer licznika; - Operator Systemu Dystrybucyjnego; - nazwa dotychczasowego Sprzedawcy; - numer aktualnie obowi ązuj ącej umowy; - data zawarcia oraz okres wypowiedzenia dotychczasowej umowy; - numer ewidencyjny PPE. Odpowied ź 2 Pełnomocnik Zamawiaj ącego informuje, że przeka że Wykonawcy wszelkie niezb ędne dane potrzebne do prawidłowego przeprowadzenia zmiany sprzedawcy dla ka żdego punktu poboru, w wymaganym terminie, w wersji