VESTERÅLEN REGIONRÅD Innkalling Utvalg: Vesterålen regionråds arbeidsutvalg Møtested: Rådhuset, Lødingen Dato: 30.09.2016 Tidspunkt: Kl 10:00 Forfall meldes på tlf. 76 11 15 00 til konsulent Siv Merete Reinholtsen eller sekretariatsleder Roar Sivertsen. Administrasjonen innkaller varamedlemmer, og disse møter kun ved særskilt innkalling. Til medlemmer Rolle Jonni H Solsvik Ordfører Andøy kommune Sture Pedersen Ordfører Bø kommune Siv Dagny Aasvik Ordfører Hadsel kommune Atle Andersen Ordfører Lødingen kommune Tove Mette Bjørkmo Ordfører Sortland kommune Karianne B Bråthen Ordfører Øksnes kommune Til andre Rolle Kirsten Lehne Pedersen Rådmann Andøy kommune Gundar Jakobsen rådmann Bø kommune Ola Morten Teigen Rådmann Hadsel kommune Kjetil Skjeie Rådmann Lødingen kommune Randi Gregersen rådmann Sortland kommune Just Hjalmar Johansen Rådmann Øksnes kommune Kopi til varamedlemmer Rolle Knut A Nordmo Varaordfører Andøy kommune Tom Tobiassen Varaordfører Bø kommune Kurt Jenssen Varaordfører Hadsel kommune Rachel Martinussen Varaordfører Lødingen kommune Karl Erling Nordlund Varaordfører Sortland kommune Jonny Rinde Johansen Varaordfører Øksnes kommune SAKLISTE Saksnummer Innhold 083/16 Godkjenning av innkalling 084/16 Godkjenning av saksliste 085/16 Orienteringssaker 086/16 Drøftingssaker 087/16 Presentasjon av kompetansemiljøer i Vesterålen innenfor oljevern og marint miljøvern 088/16 Høringsuttalelse utredning av fylkesmannens framtidige struktur 089/16 Høringsuttalelse om ny kommunelov 090/16 Opprettelsen av flyplassutvalg i Vesterålan 091/16 Masterplan for reiseliv i Vesterålen 092/16 Oppdatering av sjømatpolitiske strategier 093/16 Fastsettelse av godtgjørelse til utvalgsledere 094/16 Budsjett for 2017 Vesterålen regionråd 095/16 Effektivisering av regnskapsføring 096/16 Referatsaker Sortland, 23. september 2016 Roar Sivertsen sekretariatsleder Arkivsaknr.: 16/38 VESTERÅLEN Dok.nr: 16/357 REGIONRÅD Arkiv: FE - 033 Saksbehandler: Roar Sivertsen Dato: 23.09.2016 Utvalgssaksnr Utvalg Møtedato 083/16 Vesterålen regionråds arbeidsutvalg 30.09.2016 Godkjenning av innkalling INNSTILLING Innkalling til Arbeidsutvalgets møte den 30. september 2016 godkjennes. Arkivsaknr.: 16/38 VESTERÅLEN Dok.nr: 16/358 REGIONRÅD Arkiv: FE - 033 Saksbehandler: Roar Sivertsen Dato: 23.09.2016 Utvalgssaksnr Utvalg Møtedato 084/16 Vesterålen regionråds arbeidsutvalg 30.09.2016 Godkjenning av saksliste INNSTILLING Saksliste til Arbeidsutvalgets møte den 30. september 2016 godkjennes. Arkivsaknr.: 16/38 VESTERÅLEN Dok.nr: 16/359 REGIONRÅD Arkiv: FE - 033 Saksbehandler: Roar Sivertsen Dato: 23.09.2016 Utvalgssaksnr Utvalg Møtedato 085/16 Vesterålen regionråds arbeidsutvalg 30.09.2016 Orienteringssaker INNSTILLING Tas til orientering. Saker til orientering: · Lødingens kvarter · Orientering om arbeidet med nye lokaler Arkivsaknr.: 16/38 VESTERÅLEN Dok.nr: 16/360 REGIONRÅD Arkiv: FE - 033 Saksbehandler: Roar Sivertsen Dato: 23.09.2016 Utvalgssaksnr Utvalg Møtedato 086/16 Vesterålen regionråds arbeidsutvalg 30.09.2016 Drøftingssaker INNSTILLING Fremmes i møtet. Planlegging av møte med fylkesrådet 25. oktober. Orientering om samarbeidsmøte med universitetene. Arkivsaknr.: 16/35 VESTERÅLEN Dok.nr: 16/339 REGIONRÅD Arkiv: FA - K21 Saksbehandler: Roar Sivertsen Dato: 21.09.2016 Utvalgssaksnr Utvalg Møtedato 087/16 Vesterålen regionråds arbeidsutvalg 30.09.2016 Presentasjon av kompetansemiljøer i Vesterålen innenfor oljevern og marint miljøvern Innstilling Saken tas til orientering. Vedlegg: Midtveisrapport Utredning oljevern- og miljøsenter i Lo-Ve juli 16 Innspill til utredningen om oljevern- og miljøsenter i LofotenVesterålen. - Øksnes kommune (L)(208571) (L)(8040) Andøy kommunes innspill til SD (8039) Oljevern- og miljøsenter i Lofoten og Vesterålen - innspill (L)(394842) Høringsinnspill til utredning KORT BESKRIVELSE AV SAKEN Saken gjelder en samlet presentasjon av kompetansemiljøer i Vesterålen i forbindelse med konkretisering av utredning av oljevern- og miljøsenter i Lofoten/Vesterålen. Fakta i saken Samferdselsedepartementet la i juli 2016 fram Midtveisrapport Utredning av oljevern- og miljøsenter i Lofoten/Vesterålen. Denne rapporten presenterer arbeidet så langt og er bygget opp rundt de mulige oppgavene som er identifisert. Rapporten er grunnlag for en politisk behandling av saken høsten 2016. Rapporten beskriver aktuelle oppgaver innenfor oljevern: · Etablere en testlokalitet i sjø i tilknytning til senteret som legger forholdene til rette for opplæring i bruk av oljevernutstyr og håndtering av oljesøl/forurensing, øvingsområde for bruk av oljevernutstyr, uttesting i forbindelse med typegodkjenning/sertifisering av oljevernutstyr, testlokalitet for utvikling av oljevernutstyr og utvikling av metoder for opprenskning. Dessuten bør testlokaliteten kunne utnyttes til forskningsfasilitet innen strandrenseteknikk for olje og alternativ fjerning av petroleum (f.eks. dispergering eller brenning). Det vil være en klar forutsetning at det gjennom valg av lokalitet, aktiviteter og tidspunkt og rammer for gjennomføring av aktiviteten sikres at det ikke oppstår forurensning som kan skade kystnaturen og økosystemene i området · Etablere kunnskap innen HMS i kulde og mørke for deltagere i aksjoner mot akuttforurensning · Legge til rette miljøinformasjon i konkrete aksjoner mot akutt forurensning. · Etablere et aktivt dokumentasjons- og kunnskapsformidlingssenter om miljø og oljevernberedskap Videre beskrives aktuelle oppgaver innenfor miljø: · Kunnskapssenter og tiltaksbase mot marin plastforsøpling i nord, herunder utvikling og uttesting av metoder for opprydning i kystsone og hav, og transportbidrag til opprydning i vanskelig tilgjengelige områder i regionen (samarbeid med bla. Miljødirektoratet, Statens Naturoppsyn, Kystvakta, Fiskeridirektoratet, Lofoten Avfallsselskap og Hold Norge Rent) · Nasjonalt senter mot marin plastforsøpling fra fiskeri- og oppdrettsnæringen, herunder forebygging, opprydning og returordninger, kurs og seminarer, kunnskapsutvikling og operasjonelle bidrag i felt (samarbeid med bla. Fiskeridirektoratet og Norges Fiskarlag) · Etablering av en mottaksstasjon for utrangerte fiskebåter, oppdrettsutstyr · Uttesting/utvikling av lenseteknologi for å rydde søppel i kystsonen og på havet I forbindelse med forarbeidene til rapporten ble kommunene i regionen bedt om å gi innspill. Øksnes, Andøy, Sortland og Hadsel har sendt inn innspill som bl.a. har oversikt over aktuelle aktører, interesseorganisasjoner og kompetansemiljøer både i egen kommune og i regionen. ØKSNES: Mottaksstasjon for utrangerte fiskebåter og oppdrettsutstyr Samhold Slip AS, 8432 Alsvåg, har erfaring med mottak og hugging av fiskefartøyer, hovedsakelig bygget i tre, men også plast og aluminium, opptil en størrelse på ca. 20 meter. Etter «stripping» slåes/skjæres skroget i stykker og pakkes i containere. Sammen med drivstofftanker m.m. med restinnhold blir containerne hentet av det interkommunale renovasjonsselskapet Reno-Vest IKS for godkjent deponering og viderebehandling. Ordningen kan utvides. G.W.Nilsen Slipp & Mek. Verksted AS, 8430 Myre, som ligger i Myre havn har også erfaring med hugging av fiskefartøy. Mest fartøy i sjarkstørrelse bygget i tre/aluminium. AS Myre Redskapssentral tar i mot og mellomlagrer endel utrangert fiskeutstyr som trål-, snurrevadposer og tauverk, samt utstyr fra oppdrettnæringen i form av nøter, flyteelementer og tauverk. Herfra hentes «avfallet» med trailer og kjøres til Baltikum for gjenvinning (Utenlandsk regi). Ordningen kan utvides. Nasjonalt senter mot marin plastforsøpling fra fiskeri- og oppdrettsnæring En stor lokal fiskeflåte i Øksnes med kjennskap til farvannet utenfor Lofoten/Vesterålen skaper potensiale for observasjon- og varsling av forsøpling i sjøen og langs strandlinjen på øyer og fastland. Dette anses som et viktig ledd i oppbygging av et nasjonalt senter mot plastforsøpling. Øksnes Fiskarlag og Øksnes Kystfiskarlag er naturlige kontakter. Utvikling av lenseteknologi for søppelrydding kyst/hav Andre Reinholdtsen, 8430 Myre, som driver levendefiskfartøy, samt mellomlagring av torsk, har under prosjektering et spesialfartøy med senkbart dekk for enkel innlasting og frakt av store containere til havs. Containerne kan benyttes både til oppsamlet olje og søppel. Test- og øvingslokaliteter i sjø for oljevernutstyr Staven Grus AS, 8430 Myre har under utvikling Staven Industriområde (ca. 5 km langs veg, sørover fra Myre sentrum) med inntil 1500 dekar. Kan bygges kaier med dyptgående + 20 meter. Ligger helt inntil egnet område for øvelser i skjermet farvann, samt godt utgangspunkt for mer eksponert område i form av Prestfjorden i nord og Børøyfjorden i vest. Kontaktpunkt er Staven Grus AS og Øksnes Havnevesen KF. Kunnskap om sikkerhet (HMS) for operativt personell under aksjoner i kulde/mørke Fiskere som bemanner fiskeflåten i Øksnes har erfaring med å arbeide under forhold som omfatter kulde/mørke, samt vind og opprørt sjø. Fiskeflåten vil kunne være en stor ressurs i forhold til slike aksjoner. Vesterålen fiskeripark AS, 8430 Myre, kan være en ressurs i arbeidet med skolering av personell og være et kontaktledd mot fiskeflåten. Redningsselskapet har fartøy fast stasjonert i Myre havn. Øksnes kommune har 22 personer direkte tilknyttet stab for redning, oljevern og brann, hvorav en del utdannet i oljevern. Korpset rekrutteres fra mange bransjer og har bred kompetanse. Øksnes kommune starter bygging av ny stasjon for redning, oljevern og brann i Myre havn i løpet av 2016. Ca. 200 m havnelense er utstasjonert i Myre havn. Biomar AS har