P R O T O K Ó Ł z posiedzenia Komisji Oświaty, Kultury, Zdrowia, Sportu I Etyki Radnych Rady Gminy Świdwin odbytego w dniu 17 kwietnia 2008 roku Stan członków komisji ..................................... 6 Obecnych na posiedzeniu ................................. 6 Lista obecności stanowi załącznik do protokołu Posiedzenie otworzyła Przewodnicząca Komisji Pani Daniela Bodnar. Powitała członków Komisji oraz gości: Panią Dorotę Rakowską – Zastępcę Przewodniczącego Rady Gminy Pana Krzysztofa Kaszubę – Zastępcę Przewodniczącego Rady Gminy Pana Bernarda Laufera – Wójta Gminy Pana Zdzisława Pawelca – Zastępcę Wójta Gminy Panią Renatę Kamińską – Skarbnika Gminy Panią Martę Borowy – Kierownika Gminnego Zespołu Oświaty, Kultury i Sportu Panią Teresę Ludwikowską – Miejska Biblioteka Publiczna w Świdwinie świetlicowe z terenu gminy bibliotekarki Porządek posiedzenia: 1. Plan pracy świetlic wiejskich 2. Funkcjonowanie bibliotek gminnych 3. Wolne wnioski Ad.1 i 2. Działalność świetlic i bibliotek na terenie gminy omówiła Kierownik Gminnego Zespołu Oświaty, Kultury i Sportu Pani Marta Borowy. Na terenie Gminy Świdwin istnieje siedemnaście świetlic, z czego na dzień dzisiejszy czynnych codziennie jest czternaście.. Świetlice w Cieszeniewie, Kluczkowie, Krosinie, Klępczewie, Łąkowie, Ząbrowie i Przybysławiu swój czas pracy mają dostosowany do potrzeb uczniów dojeżdżających. Potrzeba otwierania świetlic w godzinach rannych wpływa na zmniejszenie godzin na pracę popołudniową. Codzienne też jest czynny świetlico -przystanek w Bełtnie ( umowa-zlecenie). Czas pracy świetlic ułożony jest tak, by były one dostępne dla dzieci i młodzieży w godzinach popołudniowych, a także w soboty. W związku z tym, zgodnie z kodeksem pracy, panie świetlicowe wykorzystują w tygodniu dni wolne za pracę w soboty. Czas pracy świetlic wiejskich- załącznik Nr 1 2 Stan techniczny świetlic na ogół jest zadawalający. W okresie ostatnich lat przeprowadzono wiele remontów. Smardzko – remont pomieszczenia i położenie podłogi, Sława – wydzielenie pomieszczenia na wc i malowanie Krosino- wymiana podłogi, malowanie i postawienie pieca, Przybysław- wydzielenia pomieszczenia na wc, malowanie, Rogalino- wydzielenie pomieszczenia na wc, malowanie, ostatnio-wymiana okien Oparzno- wydzielenie pomieszczenia na wc- malowanie, Łąkowo- remont i przystosowanie pomieszczeń dla potrzeb świetlicy po byłej mleczarni Lekowo- remont wc, malowanie, Rusinowo- powstanie nowej świetlicy, Klępczewo- remont dachu, utworzenie sali komputerowej, malowanie, Kluczkowo-wymiana drzwi wejściowych, Są też świetlice, gdzie potrzebne jest przeprowadzenie prac remontowych: Cieszeniewo – pokrycie dachowe, instalacja elektryczna, remont pomieszczeń, Ząbrowo – wymiana ogrzewania, wstawienie drzwi przejściowych, Kluczkowo – naprawa instalacji elektrycznej, co, malowanie, Lekowo- częściowa naprawa pokrycia dachowego, blacharki, naprawa instalacji elektrycznej Bystrzyna- częściowy remont pokrycia dachowego i malowanie pomieszczenia, Bełtno- malowanie pomieszczenia, remont drzwi wejściowych, Rogalino- naprawa pokrycia dachowego, Berkanowo- zakup materiałów remontowych. W ramach swoich obowiązków i godzin pracy panie również sprzątają pomieszczenia, a w sezonie grzewczym w świetlicach (Cieszeniewo, Oparzno, Sława, Rogalino, Przybysław, Krosino) palą w piecach . Ogrzewanie świetlic: ogrzewanie węglowe – Kluczkowo, Cieszeniewo, Oparzno, Sława, Rogalino, Przybysław, Krosino od lutego 2007 roku ogrzewanie elektryczne –Klępczewo, Smardzko, Łąkowo, Ząbrowo ogrzewanie gazowe – Rusinowo, Lekowo, Od 1 września 2007r. została zatrudniona Pani Ewa Odrowąż- Petrykowska, której zadaniem jest organizacja życia kulturalnego i koordynacja pracy świetlic oraz spraw związanych z działalnością kulturalną na terenie gminy. Głównym zadaniem świetlic gminnych jest organizacja życia kulturalnego w środowisku lokalnym poprzez codzienne zajęcia świetlicowe dla dzieci 3 i młodzieży mających na celu odciągnięcia ich od bezczynnego spędzania wolnego czasu i zjawisk patologicznych, rozbudzanie zainteresowań, organizację uroczystości, konkursów, zabaw. Świetlice służą też mieszkańcom do organizacji zebrań i spotkań. W okresie wyborów, niektóre z nich są lokalami wyborczymi. W świetlicach są stoły do tenisa stołowego, można skorzystać z gier stolikowych i zajęć oferowanych przez panie świetlicowe. Są to przede wszystkim zajęcia plastyczne, techniczne, konkursy, zawody sportowe- tenis stołowy, a także bale dla dzieci i dyskoteki dla starszej młodzieży. W niektórych świetlicach – zabawy dla dorosłych. Świetlice nawiązują współpracę z radami sołeckimi, kołami gospodyń, czynnie uczestniczą w przygotowywaniu imprez środowiskowych. np. Dzień Babci, Dzień Kobiet, Dzień Matki, Dzień Dziecka, Andrzejki itp. Zainteresowanie dzieci i młodzieży zajęciami w świetlicach uzależnione jest ściśle od zaangażowania i umiejętności pracownika świetlicy; od tego co może zaoferować, czy potrafi przyciągnąć młodzież, czy poszukuje nowych, ciekawych form pracy . Panie świetlicowe pracują wg opracowanych rocznych planów pracy. Gromadzą materiały, książki, opisy przydatne w pracy, nawiązują kontakty z innymi placówkami w celu wymiany doświadczeń, poszukują lokalnych sponsorów. Wbrew panującej opinii praca w świetlicy nie jest łatwa. Tym bardziej, że skromne środki finansowe nie pozwalają na zbytnie uatrakcyjnianie zajęć i trzeba poszukiwać różnych, tanich pomysłów. Świetlice, w których nie tworzy się odpowiedniego klimatu, gdzie panuje nieład, brak jest właściwej organizacji pracy, nie spełniają właściwej roli. Jest wtedy słaba frekwencja, a dzieci bezczynnie spędzają czas, bałaganiąc przy tym i na terenie świetlicy i otoczenia. Dlatego bardzo ważne jest właściwe podejście pracownika świetlicy do obowiązków, planowanie pracy (przy współudziale dzieci i młodzieży), organizowanie zajęć i współuczestnictwo. Napotykamy tu na trudności spowodowane tym, że w niektórych świetlicach jest ciągła rotacja pracowników (zatrudnionych przez PUP). Te osoby nie posiadają praktycznie żadnego przygotowania. Kiedy przez pewien okres pracy przyuczą się, następuje ponowna zmiana w zatrudnieniu. Najważniejszym obowiązkiem świetlicowej jest zapewnienie bezpiecznego pobytu dziecka w świetlicy i w trakcie wszelkich imprez organizowanych przy współudziale świetlic. Powinna ona reagować i zapobiegać wszelkim przejawom agresji i niewłaściwym zachowaniom Troszczyć się o mienie i wpajać dzieciom zasady poszanowania wspólnej własności, poszanowania własnej i cudzej pracy. Przyzwyczajać je do pozostawiania po sobie porządku. Niestety, panie świetlicowe często borykają się z niewłaściwym zachowaniem dorastającej młodzieży, które zakłóca pracę w świetlic. 4 Na organizację imprez kulturalnych w 2007r. otrzymaliśmy dotację ze Starostwa Powiatowego w Świdwinie: 1. Powiatowy konkurs plastyczny „Tradycja Wielkanocna”- 500,00 2. Powiatowy konkurs plastyczny „Idą Święta” - 200,00 700,00 W 2008r.Starostwo przyznało nam 1000,00zł ( po 500,00 zł na każdy konkurs). ZATRUDNIENIE – ŚWIETLICE Stan zatrudnienia na dzień 01.04.2008r. Placówki Pełnozatrudnieni Niepełnozatrudnieni PUP ŚWIETLICE 1. Krosino 1 Leske 2. Łąkowo Jachewicz 3. Oparzno Garbacz 4. Cieszeniewo Misztal 5. Klępczewo 1 Janasik 6. Smardzko 1Kowhan 7. Ząbrowo Stolarczyk 8. Rusinowo 0,5 Jawilak 9. Lekowo 1 Wojtów 1 Odrowąż Charuta 10. Sława Polak 11. Rogalino Kalka 12. Przybysław Witkowska 13. Bierzwnica Siubdzia 14. Kluczkowo Szymurska Razem 5 0,5 10 Ponadto zatrudniamy 1 osobę na umowę - zlecenie w świetlico- przystanku w Bełtnie dla dzieci dojeżdżających, instruktora umowę -zlecenie do prowadzenia zespołu „Dąbrowiacy oraz palacza na umowę –zlec. Kluczkowo w okresie grzewczym. W wielu świetlicach znajdują się już komputery ( niektóre nowe- pozyskane od sponsorów, niektóre używane –również z różnych źródeł- np. z PZU czy urzędu (Łąkowo, Cieszeniewo,Klępczewo, Ząbrowo, Smardzko, Lekowo, Przybysław, Rogalino) W 2007r. zakupiono stoliki i krzesła do świetlicy w Cieszeniewie, wcześniej do świetlic w Sławie i Kluczkowie. W bieżącym roku utworzono świetlicę w Bierzwnicy na bazie istniejącej kawiarenki internetowej i czytelni przy bibliotece. Wydatki na świetlice w 2007r. – załącznik Nr 2 5 DZIAŁALNOŚĆ BIBLIOTEK NA TERENIE GMINY Na terenie gminy Świdwin, funkcjonują 4 biblioteki gminne-Bierzwnica, Lekowo, Kluczkowo, Rusinowo. W związku z odejściem bibliotekarki z Kluczkowa, która w połowie swego wymiaru czasu pracy prowadziła świetlicę. Obecnie, od 1 kwietnia 2008r., w świetlicy została zatrudniona świetlicowa z PUP. Biblioteka na razie jest nieczynna. Zatrudniamy 3 osoby w pełnym wymiarze czasu pracy. Sytuacja lokalowa jest dobra. Biblioteki w Bierzwnicy i w Lekowie mieszczą się w budynkach szkolnych, w Rusinowie - w nowych pomieszczeniach świetlicy, w Kluczkowie- w budynku po byłej szkole. W 2008r. biblioteka w Rusinowie otrzymała z Powiatowej Biblioteki Publicznej komputer z oprzyrządowaniem, w poprzednim roku komputer otrzymała biblioteka w Lekowie, w Bierzwnicy mieści się kawiarenka internetowa. Komputera nie ma jeszcze biblioteka w Kluczkowie. Głównym zadaniem bibliotek jest gromadzenie i opracowywanie księgozbiorów- prowadzenie katalogów, prenumerata czasopism, prowadzenie punktów bibliotecznych, prowadzenie działalności informacyjnej, udostępnianie księgozbiorów na miejscu i wypożyczenia, prowadzenie lekcji bibliotecznych, ekspozycji wydawnictw, konkursów, selekcje księgozbiorów. Stan zatrudnienia: BIBLIOTEKI L. etatów Godziny otwarcia: Bierzwnica 1 Klaczyńska Pn-pt- 10.00-18.00 Kluczkowo - - Lekowo 1 Gralak 8.00-16.00, pt.