Morocco Ministry of Justice Ministère de la Justice du Maroc Morocco National Electronic Collateral Registry Registre national électronique des sûretés mobilières Notice of Prior Pledge Data Import Manual Manual de téléchargement — Avis de gage préalable Publié : 02 Janvier 2020 Paradigm Applications Registre national électronique des sûretés mobilières Manuel pour l’importation des données des avis de gage préalables Table of Contents/Table des Matières 1 Table of Contents/Table des Matières 2 1.1 Overview/Vue générale 3 2 Notice of Prior Pledge Details/Détailles de l’avis de gage préalable 6 2.1 General notes on the Import Process/ Remarques générales sur le processus de téléchargement 6 2.2 General notes on the Spreadsheet Itself/ Remarques générales sur le tableur lui-même 7 2.3 Spreadsheet Names/Noms des tableurs 8 2.4 Narrative Overview on How to Complete Data Entry/ Aperçu narrative sur la façon de completer la saisie de données 8 2.5 Detailed Rules on How to Complete Data Entry/ Règles détaillées sur la manière de compléter la saisie de données 10 2.6 Lookup Tables for Data Import File : Data Entry Codes/ Tables de recherche pour le fichier d’import de données : Codes de saisie de données 16 3 Data Import User Interface/Interface utilisateur pour le téléchargement de données 28 3.1 Access to Data Import Tool/Accès à l’outil de téléchargement de données 28 3.2 Data Import Terms of Use Agreement/Contrat d’utilisation des données téléchargées 29 3.3 Data Import Page/Page de téléchargement de données 29 3.4 Data Import File Processing/Traitement des fichiers de téléchargement de données 31 3.5 Viewing Import Results/Affichage des résultats de l’import 32 3.6 Data Import Error Log/Journal des erreurs de téléchargement de données 32 4 Support/Soutient 33 Appendix A—Morocco City Codes/Codes de villes marocaines 34 2 Registre national électronique des sûretés mobilières Manuel pour l’importation des données des avis de gage préalables 1.1 Overview —Vue générale (See English and French Information on the following pages.) All transactions where movable property has Toutes les transactions pour lesquelles des been pledged to stand good for an obligation biens mobiliers ont été gagés pour être en that were completed prior to the règle pour une obligation qui c’est complétée commencement of the NECR need to be avant le début de la RNESM doit être registered into the national collateral registry. enregistrée dans le registre national de The NECR calls for a “transition period” of nantissements. Le RNESM fait appel à une one (1) year from the commencement of the « période de transition » d’un (1) an à partir du Act during which all such “Transitional commencement de l’acte durant laquelle tout Notices” can be registered. If a prior « avis transitoire » pourra être enregistré. Si transaction is registered within this time then une transaction préalable est enregistrée the charge over the movable property is durant ce temps alors la charge sur le bien given the same priority as existed under prior mobilier va recevoir la même priorité comme law. dans la loi précédente. To facilitate filing during the transition Pour faciliter le classement durant la période period, a “prior-registration” process will be de transition, un processus « d’avant implemented. All filers will be allowed to inscription » sera mis en œuvre. Tous les enter data related to their transitional notices déclarants seront autorisés à saisir les données on an excel spreadsheet. This spreadsheet is relatives à leur avis transitoires sur un tableur formatted to collect the information required Excel. Ce tableur est formaté pour collecter les to submit a filing via the normal online informations nécessaires à la soumission d’un registry system. This allows filers to work at dépôt via le système d’enregistrement en ligne their own pace prior to the commencement of normal. Ceci permet aux déclarants de the registry. It also allows filers with travailler à leur aise avant le début du registre. significant numbers of pre-existing Il permet aussi aux déclarants avec de transactions to split work amongst several nombreuses transactions préalables de diviser staff members as multiple spreadsheets can be le travail entre plusieurs employés car imported from one client account. plusieurs tableurs peuvent être téléchargés d’un seul compte client. Once the registry commences, the spreadsheets can be imported online and the Une fois le commencement du registre, les system will extract information from them and tableurs peuvent être téléchargé en ligne et le format that information into Notice of Prior système fera l’extraction de l’information et Pledge filings. This document describes the les formatera sous forme de notifications de technical process and details for what is called dépôt d’un engagement préalable. Ce the “Prior Notice Data Import” feature in the document décrit le processus technique et les National Collateral Registry (NECR). détails pour ce que l’on appelle la This manual provides step-by-step fonctionnalité « téléchargement de données instructions on how to provide the data that pour avis préalable » dans le Registre National will be imported into the Register. In general, de Nantissements (RNESM). the information that would otherwise be Ce manuel fournit les instructions étape par provided via the regular online Register will étape sur la façon de fournir les données qui be captured on a spreadsheet. Each horizontal seront téléchargées dans le Registre. En line of the spreadsheet will gather information général, l’information qui serait normalement related to a particular transaction, and then fournie via le Registre en ligne sera capturée individual columns are devoted to the types of dans un tableur. Chaque ligne horizontale du 3 Registre national électronique des sûretés mobilières Manuel pour l’importation des données des avis de gage préalables information required, such as Grantor name, tableur va recueillir les informations liées à address, and a description of the collateral. une transaction particulière, puis chaque colonne est dévouée au type d’information The spreadsheet template to be used is requise, tel que nom du donateur, adresse, et attached to this document and explained in une description du nantissement. detail in the pages that follow. Please note that only pre-existing transactions will be Le modèle de tableur à utiliser est joint à ce imported into the Register using this process. document et il est expliqué en détail dans les New transactions that arise after the pages suivantes. Veuillez noter que seules les commencement of the law and registry should transactions préalables seront téléchargées be filed via the normal online interface. dans le Registre en suivant ce processus. Les You will be able to start importing nouvelles transactions qui surviennent après le spreadsheets to a test version of the registry début de la loi et le Registre devront être made available for this purpose. This will enregistrées via l’interface en ligne normale. allow you to practice filling out the Vous pourrez télécharger les tableurs dans une spreadsheet to make sure you are correctly version teste du registre établie dans ce but. entering the data. This way, when the Act and Ceci vous permettra de pratiquer de remplir le registry officially commence, you may have tableur pour vous assurer que vous remplissez already completed several filings (over les données correctement. De cette façon, several spreadsheets, perhaps) and will be quand l’Acte et le registre commencent ready to import them into the ‘live’ system. officiellement, vous aurez peut-être déjà Once the Act commences the online Register complétez plusieurs dépôts (peut être sur will be available for importing your Excel plusieurs tableur) et vous serez prêt à les spreadsheet(s) into the official registry. The télécharger dans le système live. Register will also then be available for regular use, such as for new loans being made. You Une fois l’Acte commence, le Registre en may import multiple spreadsheets during the ligne sera disponible pour télécharger vos entire transition period so you do not need to tableurs Excel dans le registre officiel. Le feel rushed to have them all completed on the Registre sera aussi disponible pour usage first day the registry commences. régulier, tel que pour de nouveaux emprunts. Vous pouvez télécharger de multiples tableurs It is absolutely critical that the data entered durant toute la période de transition, donc ne vous sentez pas pressé de tous les complétés into the spreadsheet is free from typing errors. au premier jour ou le registre commence. This is especially the case for key Grantor identification data such as name and id (such Il est absolument impératif que les données as tax identification number or national id enregistrées dans le tableur sont sans fautes number). If even one keystroke is out of place, frappe. Spécialement pour les données clés de then your filing may not be legally effective. cessionnaire tel que nom, identifiant (tel que The online Register assists in this regard by numéro d’identification fiscale, ou bien requiring double-entry of certain key data numéro national d’identité). Même si il y a fields such as name and id number. The une seule faute de frappe, votre dépôt peut ne regular online registry provides for double- pas être juridiquement efficace. Le Registre en blind entry for these fields to help assure that ligne aide dans cet égard en exigeant une you enter a good number. However, double- double entrée de certaines données clés tel que blind entry is not available using the data nom et numéro identifiant. Le registre en ligne import spreadsheet approach. fournit une double entrée aveugle pour ces We would strongly recommend that once the champs afin d’assurer que vous entrez un bon online Register officially commences and numéro.