
European Documentation Centres ‘Looking to the future’ Final Report by the Pan-European Working Group February 2016 Pictures © Shutterstock, 2016 European Documentation Centres ‘Looking to the future’ Final Report by the Pan-European Working Group February 2016 European Documentation Centres ‘Looking to the future’ 4 Table of Contents 1. Introduction ����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� 7 1.1. The work of the Pan-European Working Group (PEWG). 7 1.2. Methodology �����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������7 1.3. Aim of the report ���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������8 2. Historical background ����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� 8 3. Challenges for EDCs in current times ��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� 9 3.1. Digitalisation ���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������9 3.2. Diverse network �����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������9 3.3. Relationship between EDCs and the European Commission �������������������������������������������������������������������������������������������������������9 3.4. Budget cuts and other challenges ������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������ 10 4. Proposal for renewed EDCs �������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������11 4.1. Tasks ���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� 11 4.1.1. Introduction ������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������ 11 4.1.2. Current activities �������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� 11 4.1.3. Mandatory tasks ���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� 12 4.1.4. Non-mandatory tasks ������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������ 13 4.2. Cooperation partners ���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� 14 4.2.1. Introduction ���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� 14 4.2.2. Other EDCs and EDICs ���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� 14 4.2.3. DG Research and Innovation ���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� 16 4.2.4. DG EAC: European Commission Library and e-Resources Centre and Jean Monnet Chairs ������������������������������ 16 4.2.5. Secretariat-General �������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� 17 4.2.6. Other DGs ������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������ 17 4.2.7. Historical Archives of the European Union (HAEU) ���������������������������������������������������������������������������������������������������� 17 4.2.8. Cooperation with other EU networks . 18 European Documentation Centres ‘Looking to the future’ 4.3. Support from the European Commission ������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������ 18 4.3.1. Introduction ���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� 18 4.3.2. Training ������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������ 19 4.3.3. Intranet ������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������ 20 4.3.4. Promotion of EDCs ���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� 20 4.3.5. EU Bookshop �������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� 20 4.3.6. Host institutions �������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� 21 4.3.7. National Coordinators’ meeting ������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������ 21 5. Looking to the future �����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������22 5.1. The added value of the EDC network ������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������ 22 5.2. Proposed revised mission statement for EDCs . 23 5.3. Outlook ���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� 23 Annex I EDC survey summary ���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������25 Annex II Useful documents ���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������27 Annex III Letter sent to all EDCs from OP in October 2014 on the dissemination of new publications ���������������28 Annex IV Acknowledgements �������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������30 5 European Documentation Centres ‘Looking to the future’ 6 Acronyms ArchiDok European Documentation Centres Archiving Electronic EU Documents DG Directorate-General ECLAS European Commission Libraries Catalogue ED Europe Direct EDC European Documentation Centre EDIC European Direct Information Centre EEN Enterprise Europe Network EIPA European Institute of Public Administration ESO European Sources Online EU European Union EUCYS European Union Contest for Young Scientists EUI European University Institute FPI Foreign Policy Instrument HAEU Historical Archives of the European Union NCP National Contact Point PEWG Pan-European Working Group SEDAS Spain-European Union Digital Archive VLE Virtual learning environment WIRI Women in Research and Innovation European Documentation Centres ‘Looking to the future’ 1. Introduction 1.1. The work of the 1.2. Methodology Pan-European Working The first task of the group was to design a survey for all Group (PEWG) EDCs. The survey was split into two parts: in the first part, EDCs were asked to identify themselves and present their The Directorate-General for Communication (DG COMM) current state of affairs. The second part of the survey was periodically organises a PEWG for members of the European anonymous and aimed at better understanding the current Documentation Centres (EDCs) network or of the European activities undertaken by the EDCs and the challenges they Direct Information Centres (EDICs) network. face. It focused on the everyday tasks that EDCs perform, their interest in cooperating with European Union (EU) institutions The role of the PEWG is to: and other EU information networks and partners, and their satisfaction with the support they receive from the European ▼ help members of the Europe Direct (ED) network Commission. pool their knowledge and expertise on a particular subject and share this with other network members; The survey was launched on 17 August 2015 and was available online until 15 September 2015. PEWG members ▼ assist in the preparation of specific actions organised used various communication channels to encourage their by DG COMM for the benefit of ED network
Details
-
File Typepdf
-
Upload Time-
-
Content LanguagesEnglish
-
Upload UserAnonymous/Not logged-in
-
File Pages32 Page
-
File Size-