KALLELSE/FÖREDRAGNINGSLISTA 1 [1] Valnämnden 2018-05-22 Tid Tisdag 22 maj 2018, Kl. 18:00 Plats Kommunalhuset i Tumba, plan 4, Uttran Ärenden Justering, torsdagen den 23 maj 2018 kl.17:00 9 Kalendarium 10 Institutionsröstning och röstning via mobila enheter i samband med allmänna valen 2018 11 Beslut om fredad zon vid vallokaler i samband med allmänna valen 2018 12 Placering av valsedlar vid allmänna valen 2018 13 Förordnande av röstmottagare vid allmänna valen 2018 14 Förordnande av ambulerande röstmottagare vid allmänna valen 2018 15 Beslut om att utse dataskyddsombud för Valnämnden 16 Övrigt 17 Anmälningsärenden Välkomna! Lars-Göran Liljedahl (S) Sara Hultqvist Ordförande Sekreterare ORDFÖRANDEFÖRSLAG 1[1] Valnämnden 2018-05-22 § 9 Kalendarium Beslut Valnämnden har tagit del av informationen. Sammanfattning Valkansliet informerar och redogör för 2018 års kalendarium. ORDFÖRANDEFÖRSLAG 1[1] Valnämnden 2018-05-22 Dnr Valn/2018:5 § 10 Institutionsröstning och röstning via mobila enheter i sam- band med allmänna valen 2018 Beslut 1. Valnämnden fastställer förvaltningens förslag till platser och schema för institutionsröstning och röstning med mobila enheter. 2. Valnämnden ger valsamordnaren på delegation att göra eventuella änd- ringar i schemaläggningen. Ärendet Valnämnden har att fastställa platser och schema för institutionsröstning och röstning via valnämndens mobila förtidsröstningsenheter. Förslag bifogas fö- religgande tjänsteskrivelse. Valnämnden har i enlighet med beslut 2017-11-07, § 17 tillgång till 3 mobila enheter. Detta gör också att förtidsröstningen och institutionsröstningen via de mobila enheterna har kunnat utökats från totalt 29 platser vid valen 2014 till totalt 35 platser vid valen 2018. Valkansliet har inför valen 2018 utvärderat de platser som användes för mo- bil förtidsröstning 2014 och föreslår ett antal förändringar. Lokaler med lågt valdeltagande eller som av tillgänglighetsskäl eller andra skäl inte anses lämpliga föreslås utgå till förmån för mer ändamålsenliga lokaler. Eventuella förändringar i schemaläggningen kan komma att bli aktuell inför förtidsröstningsperioden. För att kunna hantera dessa föreslås att valsamord- naren ges delegation att genomföra sådana ändringar. TJÄNSTESKRIVELSE 1[2] Kommunledningsförvaltningen 2018-05-09 Dnr Valn/2018:5 Referens Mottagare Jakob Etaat Valnämnden Institutionsröstning och röstning via mobila enheter i sam- band med allmänna valen 2018 Förslag till beslut Valnämnden beslutar: 1. Valnämnden fastställer förvaltningens förslag till platser och schema för institutionsröstning och röstning med mobila enheter. 2. Valnämnden ger valsamordnaren på delegation att göra eventuella änd- ringar i schemaläggningen. Ärendet Valnämnden har att fastställa platser och schema för institutionsröstning och röstning via valnämndens mobila förtidsröstningsenheter. Förslag bifogas fö- religgande tjänsteskrivelse. Valnämnden har i enlighet med beslut 2017-11-07, § 17 tillgång till 3 mobila enheter. Detta gör också att förtidsröstningen och institutionsröstningen via de mobila enheterna har kunnat utökats från totalt 29 platser vid valen 2014 till totalt 35 platser vid valen 2018. Valkansliet har inför valen 2018 utvärderat de platser som användes för mo- bil förtidsröstning 2014 och föreslår ett antal förändringar. Lokaler med lågt valdeltagande eller som av tillgänglighetsskäl eller andra skäl inte anses lämpliga föreslås utgå till förmån för mer ändamålsenliga lokaler. Eventuella förändringar i schemaläggningen kan komma att bli aktuell inför förtidsröstningsperioden. För att kunna hantera dessa föreslås att valsamord- naren ges delegation att genomföra sådana ändringar. Jakob Etaat Kanslichef Kommunledningsförvaltningen Post Botkyrka kommun, 147 85 TUMBA ꞏ Besök Munkhättevägen 45, Tumba ꞏ Kontaktcenter 08-530 610 00 Direkt 08 530 610 00 / Sms 073-421 87 26 ꞏ E-post [email protected] Org.nr 212000-2882 ꞏ Bankgiro 624-1061 ꞏ Fax 08-530 616 66 ꞏ Webb www.botkyrka.se BOTKYRKA KOMMUN TJÄNSTESKRIVELSE 2[2] Kommunledningsförvaltningen 2018-05-09 Dnr Valn/2018:5 Bilagor 1. Förslag till platser och schema för röstning via mobila enheter vid all- männa valen 2018 2. Förslag till platser och schema för institutionsröstning vid allmänna va- len 2018 Bilaga 1 Förslag till platser och schema för röstning via mobila enheter vid allmänna valen 2018 Platser 1. Albys Hjärta 2. Alfa Laval ‐ Alhamrarestaurangen 3. Alhagsvägen 102 (lokal i bostadshus) 4. Botkyrka folkhögskola 5. Bryggan 6. Fittjabadet 7. Frejs väg 16 (lokal i bostadshus) 8. Hantverksrestaurangen, Samhallhuset 9. Hallunda Folkets Hus 10. Harbrovägen 12 (lokal i bostadshus) 11. Hornbach Fittja 12. Hålvägen 22 (lokal i bostadshus) 13. Hålvägen 38 (lokal i bostadshus) 14. Ica Maxi Alby 15. Kommunalhuset 16. Krögarvägen 4 (lokal i bostadshus) 17. Musikhuset Norsborg 18. Mötesplats Tumba 19. Rådmansbacken 25 (lokal i bostadshus) 20. Samhallhuset 21. Sankt Botvids gymnasium 22. Sankt Mikaels väg 2 (lokal i bostadshus) 23. Skyttbrinks Gymnasium 24. Storvretsbadet 25. Tullinge gymnasium 26. Tumba gymnasium (Tumbascenen) 27. Ungdomens hus Fittja 28. Vuxenutbildningen Teliahuset Schemaläggning mobila enheter Mobil enhet 1 Veckodag Datum Tid Plats Onsdag 22‐aug 10:00‐18:00 Ica Maxi Alby Torsdag 23‐aug 10:00‐18:00 Ica Maxi Alby Fredag 24‐aug 10:00‐18:00 Ica Maxi Alby Lördag 25‐aug 10:00‐15:00 Ica Maxi Alby Söndag 26‐aug 10:00‐15:00 Ica Maxi Alby Måndag 27‐aug 10:00‐18:00 Ica Maxi Alby Tisdag 28‐aug 10:00‐18:00 Ica Maxi Alby Onsdag 29‐aug 10:00‐18:00 Ica Maxi Alby Torsdag 30‐aug 10:00‐18:00 Ica Maxi Alby Fredag 31‐aug 10:00‐18:00 Ica Maxi Alby Lördag 01‐sep 10:00‐15:00 Ica Maxi Alby Söndag 02‐sep 10:00‐15:00 Ica Maxi Alby Måndag 03‐sep 10:00‐18:00 Ica Maxi Alby Tisdag 04‐sep 10:00‐18:00 Ica Maxi Alby Onsdag 05‐sep 10:00‐20:00 Ica Maxi Alby Torsdag 06‐sep 10:00‐20:00 Ica Maxi Alby Fredag 07‐sep 10:00‐20:00 Ica Maxi Alby Lördag 08‐sep 10:00‐15:00 Ica Maxi Alby Söndag 09‐sep VALDAG ‐ Mobil enhet 2 Veckodag Datum Tid Plats Onsdag 22‐aug 10:00‐13:30 Hornbach 15:00‐18:00 Harbrovägen 12 Torsdag 23‐aug 10:00‐13:30 Hantverksrestaurangen /Samhallhuset 15:00‐18:00 Hornbach Fredag 24‐aug 12:00‐16:00 Bryggan Lördag 25‐aug 10:00‐15:00 Alhagsvägen 102 Söndag 26‐aug 10:00‐15:00 Hålvägen 38 Måndag 27‐aug 10.00‐13.30 St.Botvids gymnasium 15:00‐18:00 Storvretsbadet Tisdag 28‐aug 12.00‐15.00 Bryggan 16:30‐18:00 Hallunda Folkets Hus Onsdag 29‐aug 10:00‐13:00 Skyttbrinks gymnasium 14:30‐18:00 Rådmansbacken 25 Torsdag 30‐aug 10.30‐13.00 Alhamra restaurangen 14:30‐18:00 Krögarvägen 4 Fredag 31‐aug 10:00‐13:00 Tumba gymnasium 15:00‐18:00 Frejs väg 16 Lördag 01‐sep 10:30‐15:00 Hornbach Söndag 02‐sep 10:00‐15:00 Institutionsröstning Måndag 03‐sep 10:00‐18:00 Vuxenutbildningen Tisdag 04‐sep 11:00‐13:30 Hantverksrestaurangen /Samhallhuset 15:00‐18:00 Hornbach Onsdag 05‐sep 10:00‐15:00 Kommunalhuset Torsdag 06‐sep 10:00‐14:00 Botkyrka folkhögskola 15:30‐20:00 Hornbach Fredag 07‐sep 10:00‐14:00 Tullinge gymnasium 15:30‐20:00 Albys Hjärta Lördag 08‐sep 10:00‐15:00 Hallunda Folkets hus Söndag 09‐sep VALDAG ‐ Mobil enhet 3 Veckodag Datum Tid Plats Onsdag 22‐aug ‐ ‐ Torsdag 23‐aug ‐ ‐ Fredag 24‐aug ‐ ‐ Lördag 25‐aug ‐ ‐ Söndag 26‐aug ‐ ‐ Måndag 27‐aug ‐ ‐ Tisdag 28‐aug ‐ ‐ Onsdag 29‐aug ‐ ‐ Torsdag 30‐aug ‐ ‐ Fredag 31‐aug ‐ ‐ Lördag 01‐sep 10:30‐15:00 Sankt Mikaels väg Söndag 02‐sep 10:00‐15:00 Institutionsröstning Måndag 03‐sep 10:00‐15:00 Mötesplats Tumba Tisdag 04‐sep 14:00‐18.00 Fittjabadet Onsdag 05‐sep 10:00‐14:00 Rådmansbacken 25 15:30‐20:00 Ungdomens Hus Fittja Torsdag 06‐sep 10:30‐13:00 Alhamra restaurangen 16:00‐20:00 Hålvägen 22 Fredag 07‐sep 10:00‐14:00 Frejs väg 16 15:30‐20:00 Musikhuset Norsborg Lördag 08‐sep ‐ ‐ Söndag 09‐sep VALDAG ‐ Bilaga 2 Förslag till platser och schema för institutionsröstning vid allmänna valen 2018 Plats Datum Tid Mobil enhet 1 Strandängsgården 02‐sep 9.30‐11.00 Silverkronan 02‐sep 13.30‐15.30 Mobil enhet 2 Asptuna 02‐sep 9.30‐12.00 Kärsdala äldreboende 02‐sep 13.30‐15.30 Mobil enhet 3 Tornet 02‐sep 9.30‐11.00 Tumba äldreboende 02‐sep 12.00‐13.00 Alby äng 02‐sep 14.30‐15.30 ORDFÖRANDEFÖRSLAG 1[1] Valnämnden 2018-05-22 Dnr Valn/2018:1 § 11 Beslut om fredad zon vid vallokaler i samband med all- männa valen 2018 Beslut Valnämnden beslutar att samtliga skol- och förskolegårdar, inklusive staket som omger dessa, där det finns vallokaler ska vara fria från politisk propa- ganda under valdagarna. För andra vallokaler samt förtidsröstningslokaler gäller propagandafri zon på 15 meter utanför lokalen. Ärendet Lokaler som används för röstning i samband med allmänna val och folkom- röstningar ska vara neutrala och fredade från politisk propaganda. Valnämnden föreslås därför ta likalydande beslut om fredade zoner som man tagit vid föregående års val. Beslutet innebär att samtliga skol- och förskole- gårdar, inklusive staket som omger dessa, där det finns vallokaler ska vara fria från politisk propaganda under valdagarna. För andra vallokaler samt förtidsröstningslokaler gäller propagandafri zon på 15 meter utanför lokalen. Naturligtvis ska det fortfarande vara tillåtet med valsedelsutdelning utanför vallokalerna. TJÄNSTESKRIVELSE 1[1] Kommunledningsförvaltningen 2018-05-09 Dnr Valn/2018:1 Referens Mottagare Jakob Etaat Valnämnden Beslut om fredad zon vid vallokaler i samband med all- männa valen 2018 Förslag till beslut Valnämnden beslutar 1. Valnämnden beslutar att samtliga skol- och förskolegårdar, inklusive sta- ket som omger dessa, där det finns vallokaler ska vara fria från politisk propaganda under valdagarna. För andra vallokaler samt förtidsröstnings- lokaler gäller propagandafri zon på 15 meter utanför lokalen. Ärendet Lokaler som används för röstning i samband med allmänna val och folkom- röstningar ska vara neutrala och fredade från politisk propaganda.