Hallands Fotbollförbund VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2012 INNEHÅLL Föredragningslista ............................................. 3 Projekt Fotbollsutv Barn & Ungdom Halland ..... 20 Motioner ............................................................ 4 Inkomst- & utgiftsstat ......................................... 23 Röstlängd .......................................................... 6 Rapport från Representantskapsmötet ............. 24 Året som gått ..................................................... 7 Serietabeller ...................................................... 27 Tävlingskommittén ............................................ 8 Förvaltningsberättelse ....................................... 34 Domarutskott ..................................................... 9 Resultat- och Balansräkning ............................. 35 Tävlingsutskott .................................................. 10 Noter ................................................................. 36 Disciplinutskott .................................................. 15 Revisionsberättelse ........................................... 39 Evenemangsutskott ........................................... 16 Verksamhetsplan ............................................... 40 Ekonomi- & affärsutskott ................................... 17 Vinnare .............................................................. 43 Spelar- & ledarutbildning ................................... 18 Samarbetspartners ............................................ 44 Föreningsutveckling .......................................... 19 Organisation för Hallands Fotbollförbund 2012 Revisorer HFF Årsmöte Valberedning HFF Distriktsstyrelse Representantskap Tävlings- Administrativ- Utvecklings- kommitté kommitté kommitté Projekt Domar- Tävlings- Disciplin- Spelar- & Förenings- Fotbollsutveckling utskott utskott utskott Ledarutbildning utveckling Barn & Ungdom Halland Ekonomi- Evenemang- och utskott affärsutskott Kansli 2 HALLANDS FOTBOLLFÖRBUND • VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2012 Föredragningslista Kallelse till Hallands Fotbollförbunds årsmöte 2013 Styrelsen för Hallands Fotbollförbund kallar härmed i distriktet till Svenska Fotbollförbundet anslutna föreningar till årsmötet i Katrinebergs Folkhögskola, Vessigebro, onsdagen den 6 mars 2013 kl. 19.00. Avlämning av fullmakter kl. 18.30 – 19.00. Före årsmötet serveras mat i matsalen 18.00 Föredragningslista 1. Upprop, godkännande av fullmakter och fastställande av röstlängd 2. Fråga om mötets behöriga utlysande 3. Val av ordförande och sekreterare för mötet 4. Val av två personer att jämte ordförande justera mötets protokoll samt vara erforderliga rösträknare 5. Behandling av: a. Styrelsens verksamhetsberättelse för 2012 b. Styrelsens förvaltningsberättelse för 2012 c. Representantskapets rapport för 2012 6. Revisorernas berättelse för 2012 7. Fastställande av balansräkning per den 31 december 2012 och beslut i anledning av vinst eller förlust i balansräkningen 8. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen 2012 9. Förslag till nya stadgar för Hallands Fotbollförbund 10. Behandling av inkomna motioner: a. Onsala BK b. Alets IK och IF Böljan har inkommit med varsin motion med samma innebörd 11. Val på 1 år av distriktsordförande tillika styrelsens ordförande 12. Val av tre styrelseledamöter på 2 år. I tur att avgå är Carina Boysen, Fisnik Kyqykalija och Gunilla Gustafsson 13. Val på 1 år av två revisorer jämte suppleanter 14. Val av valberedning: a. Val av ordförande på ett år b. Val av två övriga ledamöter på ett år c. Val av två suppleanter på ett år 15. Beslut om anmälda föreningsrepresentanter, ledamot jämte suppleant, till representantskapet 2013 16. Val av ledamot i SvFF:s representantskap jämte personlig ersättare för denne. Båda skall tillhöra distriktsstyrelsen men inte SvFF:s styrelse 17. Val av ombud jämte suppleanter vid SvFF:s årsmöte 18. Beslut om val av ombud till Hallands Idrottsförbunds årsstämma jämte erforderligt antal suppleanter 19. Fastställande av arbetsplan för 2013 20. Fastställande av inkomst- och utgiftsstat för innevarande kalenderår 21. Behandling av förslag som väckts av Hallands Fotbollförbunds styrelse 22. Redogörelse för de ärenden som skall förekomma på SvFF:s årsmöte 23. Meddelande och avslutning Välkommen! Hallands Fotbollförbunds styrelse VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2012 • HALLANDS FOTBOLLFÖRBUND 3 Motioner Inkommen motion från Onsala BK Ombud får inte representera mer än en förening och inte vara ledamot av HFF-styrelsen. Med anledning av Kungsbacka klubbarnas etablering av en alliansförening för samordning och samverkan, Årsmötet är beslutmässigt med det antal ombud kallad Kungsbacka Gemensamma Fotbollssällskap som efter vederbörlig kallelse deltar i mötets beslut. (KGFS). Förenings röstetal får inte överstiga 1/5 av de vid up- propet godkända sammanlagda röstetalet. KGFS och tillhörande samarbetsklubbar önskar att alliansföreningar skall kunna företräda samverkande föreningar i Hallands FF verksamhet, på samma Nu gällande stadgar för representantskapet villkor och förutsättningar som varje enskild fören- § 2 Val av ledamöter ing. Ledamöterna i representantskapet utses på följande sätt: Det är viktigt för framtida möjligheter att rekrytera • De vid förbundsmötet röstberättigade före- ledare till fotbollen som kan bidra vid sidan om ningarna utser en representant per förening. fotbollsplanen, att rationalisera och effektivisera tid • Ledamot i förbundsstyrelsen är inte valbar som som inte konkret handlar om att spela, träna eller ledamot eller suppleant i representantskapet. att se på fotboll. I Kungsbackas fall handlar det i praktiken om att istället för att 10 föreningsrepre- sentanter skall arbeta med samma frågor, kan 1 utses gemensamt via KGFS. På så sätt får vi mer tid över I förslaget till nya stadgar till fotbollen. 7 § Ombud vid HFF:s årsmöte, beslutsmässighet Årsmötet består av ombud för de till SvFF anslutna Johan Gometz medlemsföreningarna som verkar inom HFF:s geo- ordförande Onsala BK (KGFS) grafiska område. Förening får utse högst två ombud, vilka ska vara röstberättigade medlemmar i före- ningen. Styrelsen föreslår årsmötet att avslå motionen Ombud får inte representera mer än en förening och Motivering: inte vara ledamot av HFF-styrelsen. Till årsmöte och representantskap kan varje fören- ing ge fullmakt enligt stadgarna nedan vilket avser Årsmötet är beslutsmässigt med det antal ombud beslutsmässighet vid HFF möten. I HFF:s övriga som efter vederbörlig kallelse deltar i mötets beslut. verksamhet kan föreningar själva välja vem som rep- Förenings röstetal får inte överstiga 1/5 av de vid resenterar dem utan fullmakt. För att utveckla sam- uppropet godkända sammanlagda röstetalet. verkan med alliansföreningarna och att få med dessa som en del i dialogen om den halländska fotbollen kan HFF under kommande år bjuda in alliansfören- 17 § Representantskap, sammansättning, man- ingarna till samtal med syfte att utreda på vilket sätt dattid, röstfördelning detta kan ske framöver. Representantskapet består av en företrädare för varje förening och HFF:s styrelseledamöter. Mandattiden sträcker sig från ordinarie årsmöte till och med när- Nu gällande stadgar: mast följande ordinarie årsmöte.Ledamot i represen- 6 § Ombud vid HFF-möte, beslutmässighet tantskapet har en röst. Årsmötet består av ombud för HFF:s föreningar. Förening får utse högst två ombud, vilka skall vara röstberättigade medlemmar i föreningen. 4 HALLANDS FOTBOLLFÖRBUND • VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2012 Motioner 18 § Val av ledamöter m.m. för representantskapet Styrelsen föreslår årsmötet att bifalla motionerna Föreningarnas ledamöter i representantskapet utses på följande sätt: Motivering: Utdrag från Svenska Fotbollförbundets stadgar: • Föreningsårsmöte väljer en ledamot jämte sup- pleant för ledamoten. Båda ska vara ledamöter i föreningsstyrelsen. Vid förhinder för ledamoten 17 § Hedersledamot m.m. inträder suppleanten. Är också suppleanten för- Förbundsmötet och SDF-mötet får på förslag av hindrad, får föreningsstyrelsen utse en ersättare. respektive styrelse kalla enskild person till hedesord- • Ledamot i HFF:s styrelse är inte valbar som förande eller hedersledamot i Förbundsstyrelsen ledamot eller suppleant för någon förening i rep- respektive SDF-styrelsen. resentantskapet. Förbundsstyrelsen och SDF-styrelse får kalla enskild person till adjungerad ledamot i respektive styrelse. Hedersordförande har rätt att närvara på styrelse- möte. Hedersordförande och adjungerad ledamot har Inkomna motioner från Alets IK och yttrande- och förslagsrätt men inte rösträtt. IF Böljan Enligt ovanstående utdrag kan vi konstatera att val Från Alets IK av hedersledamot/ordförande kan ske om styrelsen Val av Hedersordförande/ Ledamot vid Hallands FF föreslår årsmötet (SDF-mötet) detta. Dessutom ska årsmöte 2012. Alets IK anser att valet av Heders- ärenden som ska hanteras vid ett årsmöte finnas med ordförande samt Hedersledamot inte har följt SvFF vid utsänd mötesagenda. gällande stadgar därför bör dessa 2 val ogiltig- förklaras. Inte någon av dessa förutsättningar var uppfyllda vid HFF årsmöte 2012, varför valen som då gjordes Alets IK, 2012-12-21 måste ogiltigförklaras. Per Hallström, ordförande Från IF Böljan IF Böljan har vid styrelsemöte den 12 december 2012 behandlat eventuella motioner till HFF:s kommande årsmöte. Styrelsen behandlade bland annat lämpligheten av val av hedersordförande Björn Andersson vid årsmötet 2012. Med de fakta som framkommit under senaste året anser vi helt enkelt att Björn Andersson inte förtjänar posten som hedersordförande. IF Böljans styrelse