Lokale Aktionsgruppe Bitburg-Prüm Bitburg, den 09.04.2019 Niederschrift zur Sitzung der Lokalen Aktionsgruppe LEADER des Eifelkreises Bitburg-Prüm am 08.04.2019 Sitzungsbeginn: 16.00 Uhr Sitzungsende: 16.50 Uhr Teilnehmer: siehe beigefügte Teilnehmerliste - 30 stimmberechtigte Mitglieder davon: 12 Vertreter öffentlicher Einrichtungen, ab TOP 3.2.3 Vertreter Jugendamt Eifelkreis nicht mehr anwesend) 8 Vertreter der WiSo-Partner (ab TOP 3.1 Vertreter Caritasverband Westeifel e. V. anwesend) 10 Vertreter der Zivilgesellschaft - 1 beratendes Mitglieder Anlagen: Anwesenheitsliste; Präsentation Zu TOP 1: Begrüßung, Feststellung der Beschlussfähigkeit sowie der Ergänzung der Tagesordnung (Tischvorlagen 5.2.11, 5.3, 6. und 7.) und Beschluss- fassung über die Niederschrift der Sitzung vom 11.03.2019 Der Vorsitzende begrüßte die anwesenden stimmberechtigten Mitglieder, das beratende LAG-Mitglied sowie die Gäste. Besonders begrüßte er den neuen Vertreter der Landjugend Eifel, der erstmalig an der Sitzung teilnahm. Der Vorsitzende stellte die Beschlussfähigkeit fest. Es wurden seitens des Vorsitzes Änderungswünsche zur Tagesordnung vorgebracht. Im Einzelnen handele es sich, so der Vorsitzende um die Tagesordnungspunkte 5.2.11, 5.3 neu, 6. neu sowie 7. neu. Seitens der LAG-Mitglieder wurden keine weiteren Änderungswünsche vorgebracht. Beschlussvorschlag: Die LAG beschließt die Ergänzung der Tagesordnung um TOP 5.2.11 Bürgerschaftliche Ehrenamtsprojekte – Vorstellung der eingereichten Projekte - Alte Häusernamen in Wallersheim, um 5.3 neu „Bürgerschaftliche Ehrenamtsprojekte – Auswahl der eingereichten Projekte“, um TOP 6. neu „Beratung und Beschlussfassung zur „Förderung der integrierten 2 ländlichen Entwicklung“ Förderung des landwirtschaftlichen Wegebaus außerhalb der Flurbereinigung (Maßnahme 04c) des Programms EULLE - Ortsgemeinde Geichlingen – Weg „In Bauscheid“ sowie um TOP 7. neu „Vorbereitungsprojekt für ein transnationales Kooperationsprojekt „Die Folgen des Klimawandels für Campingplatzbetreiber“. Abstimmungsergebnis: Die Beschlussfassung erfolgte einstimmig mit 29 Ja-Stimmen, davon 17 nichtöffentliche Partner [WiSo-Partner (7) und Zivilgesellschaft (10]. Zur Niederschrift vom 11.03.2019 wurden keine Ergänzungs- oder Änderungswünsche vorgebracht. Zu TOP 2: Informationen zum Stand der Umsetzung der bisher ausgewählten Vorhaben Die Geschäftsstelle informierte über die Bewilligung des Projektes „Treff im alten Silo und ‚Kinder‘-Garten‘“ (OG Nattenheim) am 07.01.2019 und die Genehmigung des vorzeitigen Maßnahmenbeginns des Vorhabens "Machbarkeitsstudie zur Sicherung der medizinischen Versorgung im Eifelkreis Bitburg-Prüm(DRK Kreisverband Bitburg-Prüm e.V.". Die LAG nimmt die Information zur Kenntnis. Zu TOP 3: Verfahren zur Auswahl der Projekte im Rahmen des 7. Projektaufrufes 3.1 Allgemeine Informationen zum 7. Projektaufruf Die Geschäftsstelle informierte über die allgemeinen Bedingungen für den Projektaufruf. Die LAG nimmt die Information zur Kenntnis. Zu TOP 3.2.1: Verfahren zur Auswahl der Projekte im Rahmen des 7. Projekt- aufrufes; Vorstellung der Einzelbewertung der eingereichten Projekte; Eifel-Jugendcamp Prüm – Modellhafte Umsetzung der Baukultur Eifel im Tourismus Das Vorhaben wurde durch einen Vertreter der Bauabteilung der Verbandsgemeinde Prüm anhand einer Powerpoint-Präsentation vorgestellt. Projektträger ist die Stadt Prüm. Zum Bewertungsvorschlag der Geschäftsstelle wurden keine Anmerkungen und Änderungswünsche vorgebracht. Beschlussvorschlag: 1. Die LAG stimmt dem vorliegenden Bewertungsvorschlag für das Vorhaben „Eifel- Jugendcamp Prüm – Modellhafte Umsetzung der Baukultur Eifel im Tourismus“ mit einer Gesamtpunktzahl in Höhe von 71 zu. 3 2. Die Geschäftsstelle wird beauftragt, aufgrund der aktuell geltenden Finanzobergrenze von 150.000 Euro die Überschreitung der Finanzobergrenze bei der ELER- Verwaltungsbehörde zu beantragen. Abstimmungsergebnis: Von den anwesenden LAG-Mitgliedern waren wegen Sonderinteresse Frau Weinandy als Stadtbürgermeisterin und Herr Wind als Stadtratsmitglied von der Beschlussfassung auszuschließen. Die Beschlussfassung erfolgte zu Punkt 1 und Punkt 2. jeweils einstimmig mit 28 Ja- Stimmen, davon 16 nichtöffentliche Partner [WiSo-Partner (8) und Zivilgesellschaft (8]. Zu TOP 3.2.2: Mehrgenerationenwohnen Schiewischhof in Halsdorf (privates Vorhaben) Die Projektträgerin stellte ihr Vorhaben vor. Zum Bewertungsvorschlag der Geschäftsstelle wurden keine Anmerkungen und Änderungswünsche vorgebracht. Beschlussvorschlag: 1. Die LAG stimmt dem vorliegenden Bewertungsvorschlag für das Vorhaben „Mehrgenerationenwohnen Schiewischhof in Halsdorf“ mit einer Gesamtpunktzahl in Höhe von 71,5 Punkten zu. 2. Die Geschäftsstelle wird beauftragt, aufgrund der aktuell geltenden Finanzobergrenze von 150.000 Euro die Überschreitung der Finanzobergrenze bei der ELER- Verwaltungsbehörde zu beantragen. Abstimmungsergebnis: Die Beschlussfassung erfolgte zu Punkt 1. und Punkt 2. jeweils einstimmig mit 30 Ja- Stimmen, davon 18 nichtöffentliche Partner [WiSo-Partner (8) und Zivilgesellschaft (10]. Zu TOP 3.2: Umgestaltung des alten Friedhofes in Dudeldorf zum Bürgerpark und Lernort Herr Ortsbürgermeister der Ortsgemeinde Dudeldorf stellte das Projekt vor. Zum Bewertungsvorschlag der Geschäftsstelle wurden keine Anmerkungen und Änderungswünsche vorgebracht. Beschlussvorschlag: Die LAG stimmt dem vorliegenden Bewertungsvorschlag für das Vorhaben „Umgestaltung des alten Friedhofes in Dudeldorf zum Bürgerpark und Lernort“ mit einer Gesamtpunktzahl in Höhe von 58,5 zu. Abstimmungsergebnis: Herr Rainer Wirtz als Vertreter der Verbandsgemeinde Bitburger Land war von der Beschlussfassung wegen Sonderinteresse auszuschließen. 4 Die Beschlussfassung erfolgte einstimmig mit 28 Ja-Stimmen, davon 18 nichtöffentliche Partner [WiSo-Partner (8) und Zivilgesellschaft (10]. Zu TOP 3.3: Ranking Seitens der Geschäftsstelle wurde dargelegt, dass aufgrund der Bewertungen der Einzelvorhaben sich die in der Rankingliste aufgeführte Rangfolge der Vorhaben ergebe. Es wurde weiterhin festgestellt, dass das im Zuge des 7. Aufrufes bereitgestellte Budget für alle drei eingereichten Vorhaben ausreiche. Beschlussvorschlag: Die LAG stimmt der vorgeschlagenen Rangfolge der eingereichten Projekte für den Bereich „Teilmaßnahmen 19.2 – Vorhaben im Rahmen der LILE“ zu. Abstimmungsergebnis: Die Beschlussfassung erfolgte einstimmig mit 29 Ja-Stimmen, davon 18 nichtöffentliche Partner [WiSo-Partner (8) und Zivilgesellschaft (10]. Zu TOP 4: 8. Projektaufruf zur Einreichung von Vorhaben in der LAG Bitburg-Prüm Die Geschäftsstelle stellt den Projektaufruf vor. Beschlussvorschlag: Die LAG stimmt dem Vorschlag der LAG Geschäftsstelle zum 8. Projektaufruf mit dem Mittelbudget in Höhe von insgesamt 309.400,-- € und den v.g. Fristen sowie Inhalten zu. Abstimmungsergebnis: Die Beschlussfassung erfolgte einstimmig mit 29 Ja-Stimmen, davon 18 nichtöffentliche Partner [WiSo-Partner (8) und Zivilgesellschaft (10]. Zu TOP 5.1: Ehrenamtliche Bürgerprojekte; Information zum Antrag der LAG Bitburg-Prüm „Ehrenamtliche Bürger- projekte“ im Rahmen des LEADER-Ansatzes und 3. Förderaufruf Die Geschäftsstelle stellte die Modalitäten vor und informierte, dass die ELER- Verwaltungsbehörde auch für das Jahr 2019 Landesmittel für ehrenamtlich Bürgerprojekte zur Verfügung gestellt habe. Da keine erneute Änderung der Inhalte zur Zielvereinbarung vorgesehen war, konnte die Geschäftsstelle die Antragstellung zeitnah vornehmen. Für das Jahr 2019 stehen hiernach 15.000 Euro als Kassenmittel und für das Jahr 2020, als Verpflichtungsermächtigungen, 5.000 Euro zur Verfügung. Seitens der Geschäftsstelle teilte mit, dass der Förderaufruf zu den bürgerschaftlichen Ehrenamtsprojekten am 07.03.2019 auf der LAG-Homepage veröffentlicht wurde. Weiterhin sei eine Presseinformation in den Kreisnachrichten, Ausgabe 12/2019 erfolgt. Die LAG nimmt die Information zur Kenntnis. 5 Zu TOP 5.2: Ehrenamtliche Bürgerprojekte; Vorstellung der eingereichten Projekte Der Vorsitzende verwies bezüglich der Projektinhalte zu den einzelnen eingereichten Vorhaben auf die Sitzungsunterlagen. Zu TOP 5.3: Ehrenamtliche Bürgerprojekte; Auswahl der Bürgerschaftlichen Ehrenamtsprojekte Die Geschäftsstelle erläuterte, dass sich die vorgeschlagene Rangfolge sich aus dem Eingangsdatum in der LAG-Geschäftsstelle ergebe. Im Einzelnen stellt sich die Situation wie folgt dar: Kassenmittel/ Verpflichtungsermächtigung Nr. Träger des Vorhabens Name des Vorhabens Datum/Eingang (VE) in EUR 1 Kinderlachen-Eifel e. V. Workshops, Jugendleiterschulungen und Seminare 2019 2.000,00 € 07.03.2019; 10.15 Uhr 2 Friedhelm Hermes, Lichtenborn Jahresverlauf Streuobstwiese 2.000,00 € 07.03.2019; 10.21 Uhr 3 Interessengemeinschaft DGH Menningen Beschaffung eines mobilen Defibrilators 2.000,00 € 07.03.2019; 11.11 Uhr Förderverein Geschichte und Kultur 4 Digitalisierung von historischen Flurkarten 1.000,00 € 07.03.2019; 11.35 Uhr Holsthum e. V. Sebastian Dunkel und die Geichlinger Umbau alter Feuerwehrgeräteanhänger zu Grill- und 5 Jugend in Kooperation mit Förderverein 2.000,00 € 07.03.2019; 22.00 Uhr Eventwagen der Geichlinger Feuerwehr Karin Plein und lokalen Akteuere Mobile 6 RoboProCamp Speicher, Elektronik Workshops 2.000,00 € 11.03.2019, per Post Jugendarbeit Speicher Restaurierung der Lambachpumpe, Schulungsprogramm für 7 Freundeskreis Lambachpumpe Ernzen 2.000,00 € 15.03.2019; 9.28 Uhr Kinder Sascha Hontheim und die Freunde des 8 Einbau eines Trampolins in der Ortsmitte, Spielplatz Baustert 2.000,00 € 19.03.2019, 9.51 Uhr Spielplatzes