Conferenza Episcopale Italiana Ufficio Nazionale per la Pastorale del tempo libero, turismo e sport Diocesi di Concordia‐Pordenone guarda all’ 11-12-13 maggio 2015 Meeting Nazionale “Viaggiatori dello spirito. Lo spirito del viaggio. Per un turismo dal volto umano” Note logistiche 1. Sede del convegno e pasti degli esterni (non pernottanti) Savoy Beach Hotel & Thermal SPA Corso Europa, 51 - 30020 Bibione (Ve) Italy Tel 0431 437317 www.hotelsavoybeach.eu 2. Vitto e alloggio dei convegnisti pernottanti Hotel Lido Via del Leone 65 - 30020 Bibione (Ve) Italy www.hotel-lido.org 3. L’11 maggio i partecipanti sono pregati di recarsi subito presso la Segreteria del Convegno al Savoy Beach per la registrazione della presenza e per ritirare la cartella. Sarà consegnato loro un voucher da presentare poi alla reception dell’albergo per ritirare la chiave. Chi non pernotta e intende pranzare e/o cenare, è pregato di chiederlo e pagare il dovuto durante l’iscrizione online e ritirare il Buono pasto alla Segreteria all’arrivo al convegno. Chi ha problemi di intolleranze alimentari è pregato di comunicarlo durante l’iscrizione online nel campo “Note”. I pasti degli esterni (di chi non pernotta) sono previsti presso l’Hotel Savoy. 4. Come arrivare a Bibione In auto. Le autostrade da percorrere saranno: A4 Venezia-Trieste o l'autostrada A23 Tarvisio- Udine. (Maggiori informazioni: www.autostrade.it) Le uscite consigliate sono: Portogruaro o Latisana. Da Portogruaro, Bibione dista circa 35 Km, mentre da Latisana circa 25 Km. In treno. Le stazioni di arrivo sono Portogruaro-Caorle o Latisana, entrambe le stazioni sono collegate attraverso una fitta rete di autobus della compagnia ATVO che vi porteranno direttamente a Bibione Maggiori informazioni : Trenitalia - ATVO In aereo. Gli aeroporti vicini a Bibione sono Venezia (Marco Polo, 95 KM ) , Treviso (Canova, 90 KM) oppure Trieste (Ronchi dei Legionari , il più vicino, 65 KM). Tutti gli aeroporti sono collegati a Bibione sia tramite rete ferroviaria (www.trenitalia.com) che tramite Bus (www.atvo.it per Venezia e Treviso, www.saf.ud.it per Ronchi dei Legionari) 5. L’ISCRIZIONE ONLINE è obbligatoria per tutti anche per coloro che non richiedono alcun servizio, da effettuare ENTRO E NON OLTRE IL 12 APRILE (dopo tale data il sistema blocca le iscrizioni). Si effettua tramite il link, che sarà fornito da questo Ufficio Nazionale, 6. Quote di partecipazione non frazionabili, con trattamento di pensione completa dalla cena dell’11 maggio al pranzo incluso del 13. - La quota di iscrizione non è prevista - Il pranzo dell’11 non è previsto e quindi non incluso nel pacchetto - Pensione completa per 2 notti in camera singola = € 190,00 - Pensione completa per 2 notti in camera doppia: € 150,00 a persona - Costo del singolo pasto per gli esterni (Hotel Savoy) da richiedere con la Scheda: € 30,00 - L’Ufficio Nazionale può rilasciare ricevuta e Dichiarazione di presenza. L’intera quota di partecipazione (pensione completa per chi pernotta oppure i singoli pasti per gli esterni) va pagata in anticipo intestando a ‘Conferenza Episcopale Italiana’, causale: “Cod. 6101 - Convegno Bibione 2015 - Ufficio Turismo”, indicando chiaramente il nome del convegnista-mittente, tramite: c/c postale n. 45508009, oppure bonifico bancario Banca Prossima IBAN: IT 10 U 03359 01600 100000008992 ATTENZIONE: L’Iscrizione al convegno è valida solo se accompagnata da fotocopia della ricevuta del pagamento di tutti i servizi richiesti, da inserire online durante l’iscrizione oppure inviare con mail a [email protected], contemporaneamente all’iscrizione stessa, ENTRO E NON OLTRE IL 12 APRILE (dopo tale data il sistema blocca le iscrizioni), indicando chiaramente il nome del convegnista-mittente. In caso di mancato pagamento anticipato del vitto e/o alloggio, non saranno riservati né la camera né i pasti. 7. Le camere vengono assegnate dalle ore 14 dell’11 maggio (previa disponibilità) e devono esser liberate entro le ore 10 del 13, dopo aver pagato le spese personali (telefonate, bar, ecc.) direttamente all’albergo. 8. I sacerdoti sono pregati di portare il necessario per le celebrazioni eucaristiche. 9. Chi intende pernottare e/o consumare pasti al di fuori dei “pacchetti” previsti dal Convegno è pregato di rivolgersi direttamente all’hotel. .