Mai 2009 TERMDAT Guide de rédaction des fiches et d'alimentation de la banque de données Guide de rédaction et d'alimentation Contacts Contacts Accès à TERMDAT via l'Intranet de l'administration fédérale: http://termdat.bk.admin.ch/Termdat06/ via un accès sécurisé: ● Internet: https://termdat.ssl.admin.ch/ ● réseau cantonal: https://termdat.kssl.admin.ch/ via Internet (accès aux fiches validées du fonds suisse de TERMDAT uniquement) http://www.termdat.ch/ Site de la section de terminologie der Sektion Terminologie Internet: http://www.bk.admin.ch Intranet: http://intranet.bk.admin.ch/ >> Thèmes >> Langue >> Terminologie Ce site fournit des informations sur l'organisation et les activités de la section. Vous y trouverez éga- lement une version du Guide de rédaction en format PDF que vous pouvez télécharger (>> Produits >> Publications >> Rédaction de fiches terminologiques). Helpdesk / Contacts Helpdesk: (Banque de données et gestion des utilisateurs, accès sécurisé à Inter- net) : Section de terminologie: 031 324 11 51/52 [email protected] Deutsch: Madeleine Aviolat: 031 324 11 52 Antonella Nicoletti: 031 324 11 51 Elmar Meier: 031 971 34 13 Français: Anne-Marie Gendron: 031 324 11 49 Claude Leuba: 031 325 71 57 Italiano: Franco Fomasi: 031 324 11 48 Sergio Gregorio: 031 325 70 97 Barbara Trapani: 031 325 71 58 English: Kenneth MacKenzie: 031 323 55 32 i Guide de rédaction et d'alimentation Table des matières TABLE DES MATIERES INTRODUCTION .................................................................................................................................................. I 1. ALIMENTATION DE TERMDAT ............................................................................................................1 1.1 GENERALITES .............................................................................................................................................1 1.2 PRINCIPES DE BASE .....................................................................................................................................1 1.3 PROCEDURE D'ALIMENTATION ....................................................................................................................2 1.3.1 Interrogation préalable ....................................................................................................................2 1.3.2 Création de fiches terminologiques ..................................................................................................3 1.3.3 Modification et mise à jour de fiches terminologiques.....................................................................3 1.3.4 Suppression de fiches .......................................................................................................................3 1.3.5 Règles d'écriture ...............................................................................................................................4 1.4 ELABORATION DE FICHES TERMINOLOGIQUES : CONSIDERATIONS PRATIQUES .............................................5 2. LA FICHE TERMINOLOGIE TERMDAT ..............................................................................................7 2.1 STRUCTURE DE LA FICHE TERMDAT ........................................................................................................8 Formats de saisie ............................................................................................................................................8 1. Format d'importation .................................................................................................................................9 2. Format de saisie MODS .............................................................................................................................9 Format d'affichage .......................................................................................................................................12 2.2 CHAMPS DE LA ZONE DE GESTION OU EN-TETE ..........................................................................................15 Champ BE.....................................................................................................................................................15 Champ TY .....................................................................................................................................................16 Champ NI (NF/NZ) .......................................................................................................................................18 Champ RL (NB) ............................................................................................................................................22 Champ CM ...................................................................................................................................................24 Champ AU ....................................................................................................................................................26 Champ CF ....................................................................................................................................................28 2.3 CHAMPS DES ZONES LINGUISTIQUES .........................................................................................................30 Champ "Code de langue" .............................................................................................................................30 Champ VE.....................................................................................................................................................32 Champ AB.....................................................................................................................................................36 Champ MC ...................................................................................................................................................38 Champ DF ....................................................................................................................................................39 Champ PH ....................................................................................................................................................40 Champ NT .....................................................................................................................................................42 Champ PS .....................................................................................................................................................48 Champ RF.....................................................................................................................................................49 2.4 ZONE DE COMMENTAIRES (CO) / MESSAGES ............................................................................................59 2.5 LIENS ........................................................................................................................................................62 3 EXEMPLES ................................................................................................................................................64 ANNEXE 1 ............................................................................................................................................................78 ABREVIATIONS COURANTES DES CHAMPS RF ET NT ..........................................................................................78 Ordre alphabétique allemand .......................................................................................................................78 Ordre alphabétique français ........................................................................................................................82 Ordre alphabétique italien ...........................................................................................................................86 ANNEXE 2 ............................................................................................................................................................90 CODES DE LA FICHE TERMDAT (CHAMPS ET DONNEES) ...................................................................................90 INDEX ...................................................................................................................................................................92 Guide de rédaction et d'alimentation Alimentation Introduction TERMDAT est la banque de terminologie de l'administration fédérale suisse. Elle fut créée en 1987 à partir de la banque de terminologie de l'Union européenne EURODICAUTOM1. En 2003 le module de saisie MODS a été intégré dans TERMDAT pour permettre la saisie en ligne de fiches terminologiques. La vocation première de TERMDAT est de diffuser la terminologie propre à tous les secteurs d'activité de l'Administration fédérale suisse, dans chacune des langues officielles, afin d'assurer une communication sûre, rapide et efficace entre tous les interlocuteurs, y compris étrangers. La tâche est vaste et requiert l'engagement de tous les services de l'administration pour être menée à bonne fin. TERMDAT compte environ un million et demi de fiches (dont env. 25% de fiches suisses) de provenance diverse mais qui toutes présentent un format identique, adapté à la présentation de terminologie multilingue. Le présent Guide n'est pas un guide pratique de terminologie, mais un guide consa- cré à la saisie de fiches électroniques, qu'elle se fasse à l'aide d'un traitement