0 Partij voor de Dieren Aan het college van B&W gemeente Westerwolde Laude, 16 februari 2018 Betreft: schriftelijke vragen gericht aan het college over Museum de Oude Wolden Geacht college, Op basis van artikel 34 Reglement van orde voor vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad van Westerwolde stel ik u de volgende schriftelijke vragen en verzoek u vriendelijk om de vragen schriftelijk te beantwoorden. Op de lijst ingekomen stukken, die tijdens de raadsvergadering op 14 februari 2018 aan de orde is geweest, staan de beleidsplannen Museum de Oude Wolden. In de uitvoeringsovereenkomst tussen gemeente en museum wordt op de eerste bladzijde onder overwegingen het volgende aangegeven: • de gemeenteraad op 28 januari 2010 heeft ingestemd met het museum beleidsplan 2009-2013, waarin de verzelfstandiging van het museum wordt beschreven, en heeft besloten dat de budgetten tot tenminste 2025 op het niveau van de begroting 2010 (geïndexeerd) blijven. Verder staat er in de uitvoeringsovereenkomst (bijgevoegd) niets over jaarlijkse indexatie. Ook in het beleidsplan 2009-2013 staat (zie bijlage) niets over indexatie en dat geldt ook voor de productenbegroting 2017 van de gemeente Bellingwedde (zie bijlage). In de Najaarsnota 2017 van de gemeente Bellingwedde worden extra kosten met betrekking tot het museum aangegeven, maar niets gezegd over indexatie (zie bijlage). Bovendien is het beleid van de gemeente Bellingwedde de afgelopen jaren, richting maatschappelijke organisaties die een subsidie ontvingen, geweest dat er niet geïndexeerd werd (nullijn, zie de Perspectiefnota's van de afgelopen jaren). Vragen: 1. Het college verwijst wat betreft de indexatie naar het museumbeleidsplan dat de raad van Bellingwedde in 2010 vast heeft gesteld. Zoals hierboven uiteengezet, wordt in het museumbeleidsplan (en ook in andere relevante raadsstukken) niets aangegeven over indexatie. a. Waarom verwijst het college naar het museumbeleidsplan, terwijl hierin niets aangegeven wordt m.b.t. indexatie? b. De raad stelt de financiële kaders, waarom heeft het college de raad bij bijvoorbeeld de Najaarsnota 2017 niet een voorstel m.b.t. de indexatie voorgelegd ? 2. Museum De Oude Wolden is met ingang van 1 januari 2017 verzelfstandigd. De gemeenteraad van Bellingwedde heeft het museum in 2010 bij het vaststellen van het beleidsplan gevraagd om in te zetten op meer betalende bezoekers en het genereren van eigen financiële middelen (o.a. subsidies, sponsoring, verkoop). Bovendien heeft het museum het afgelopen jaar 1000 bezoekers meer heeft ontvangen, mede doordat publiek met een museumjaarkaart deze nu ook kan gebruiken. Is het college het met de Partij van de Dieren eens dat Museum de Oude Wolden in staat moet zijn om de exploitatie rond te krijgen op basis van de subsidie (zonder indexatie) van de gemeente en eigen middelen ? 3. Als het college van mening is dat de subsidie die het museum ontvangt jaarlijks geïndexeerd moet worden, is het college het dan met de Partij van de Dieren eens dat er sprake moet zijn van één beleidslijn en dat er bij andere maatschappelijke organisaties die structureel subsidie ontvangen van de gemeente ook sprake moet zijn van indexatie? Met vriendelijke groet, Edith van der Horst, Fractievoorzitter Partij voor de Dieren Bijlage bij schriftelijke vragen Museum De Oude Wolden Uit museumbeleidsplan 2009-2012 (Museum de Oude Wolden): 6 Fil1.1"1ociën In de begroting 2009 1s. een totaaf beclrn g voor het muveu m op.ge-rrorriert van €' 1 10.000 D11 betreft het gebouw. per-conefe bezeumg en rrudde len voor de bedr ij fs voer mg De ver• wachting 1~ dat hel bedrag , oor de bedrrjf'svoer'mg in de voorjnare.noea aangernarnd rnoet worden met eert be drag vnrr €' 12.000. vvaar-do-or hc t toranl urrkorru op E' l ::!'.2.000 Ter uuvoenng vnn du belerdsplnn worden vcio-r de penode ná 2009 de kosten verhoogJ rrter de kapu aalvlasten voor de verbo uwrng à€ 16 500 en de kosten voor 0.5 fte ch rec tre il f: 30.000 Hrermee worcle n de -srr-uc ture-le la~h.:n voor de ge.rnee-nte dus verhoogd van € 1.22.000 naar€' 168.500. Incrdeutee! rs éénrnahg f' 7 :i00 bt:nodigd ab, bijdrage 1n het collecuefonds.. 011 beclr ag kan in de naj anr-srtorn 2009 verwerkt \\ or<len. Toraal 1--. voor de u it'voe.ri rrg van dat beterdvpfnn een bedrag nodig van ê 324 500· 1 aanstelt.n 0,5 fte manao-ment p.m. personeelsbudget gemeente 2 vormen ooOectiefoods; stichting p.m. bijdrage Stlchtîng 3 vom-.ri c.oli.ctiefonde. ~i. 7.500 4 ftnencii, Je ~antie p.m. reguliere budgetten 5 m9ri<etingplan Bruckman ltdvljve,n 10.000 6 nieuwe hubstljl en~ 15.000 7 p$an toeleiding na.- e,ntr- 5.000 8 lnt,..Jren ct. ~und igh-'d pe.$,-Ve con~,wing 5.000 9 ver1ichtingsptan ~ 5.000 10 p$an inteme ~ ing 3.000 11 ver'bouwm~ 200.000 12 kofl"iecorne< inrîchte,n 5.000 13 wfnkettje inricht.n 5.000 14 kaua insi.lkW.nfbe~.,.. n,onîtoren 1.000 15 beveiligiog bulte,nt..-....0 50.000 16 ..-. .chef klim ~ t.D 3.000 17 ~ ~ p.-oduc..n (1- of 2-t--ig) 10.000 18 in-----• ~..J...,.en ...m . recuuere budcetten Totaa l 324.500 GrotendeeJ<.. bevtnat dn bedrag u11 de .,,,dp.:l5l voor de a:u1pa',,~1ng vnn het gebouw en nart• verwante. nr 6. 8. 9. 10. 11 en I:?. Dtt bedrag -Euro 223 000 - wordt over een periode vnn 25 J::l::U- afge-sc hrev en. \\ uurrnee de kap naa ls la-aen per Jaar Euro l6 500 beclrag:en. De gerneeute zal dn bedrog voor hanr rekentng rte rnert Evt"11:1I~ de èénmn hge btJp::l,~1.ng m het conecnetond; acl Euro 7.500 Revteert ee-u bedrng van Euro 78.000 Dil bedrng zal rruckte l-, .,.ub-:.1die~ ge ge ne-ree rci wor• den. waurb rj -her 1!> a! eerder aange geven- oodu ide-hj k i-,, of de be ve rlj gjr rg van het bvu te n• tc-rre m daudwer kehjk uuvoerbaor r-, 3-1 Uit de productenbegroting gemeente Bellingwedde 2017 (eerste kolom is 2016, volgende 2017 etc.): Activiteit 61201001 Streekmuseum De OudeWolden K. Bogaerts u 11000 Loon/sociale premies 0 0 0 0 0 u 34370 Overige diensten 0 0 0 0 0 u 42100 Subsidies 0 184.502 184.502 184.502 184.502 u 62251 Apparaatskosten Ruimte binnendienst (van act. 51001999) 6.553 2.840 2.840 2.840 2.840 u 62253 Apparaatskosten Publiekszaken en Sociaal Domein (van act. 5070 l 999) 240.833 73.716 73.716 73.716 73.716 u 61258 Apparaatskosten Ruimte buitendienst (van act.51101999) 5.863 2.594 2.594 2.594 2.594 l 30000 Gedetacheerd personeel 0 120.072 120.072 120.072 120.072 Saldo 5treekmuseum De OudeWolden 253.249 143.580 143.580 143.580 143.580 Najaarsnota 2017 gemeente Bellingwedde blz. 16: L 7 Verzelfstandiging Museum Oude Wolden Bij het opstellen van de begroting 2017 was de detailuitwerking van de cijfers als gevolg van de verzelfstandiging nog niet gereed. Inmiddels is dit wel het geval en kunnen de cijfers op detailniveau worden aangepast. Per saldo levert de actualisatie van de bedragen een nadeel op van € 7.000,- (structureel). Dit bedrag is opgebouwd uit een bedrag voor extra accountants- en administratiekosten, hogere verzekeringspremie ( ophoging verzekerde waarde collectie en nieuwe verzekeringen) en frictiekosten voor klein onderhoud. gemeente Bezoek-lpostadres Internet ••••••• Hoofdweg 2. 9698 AE Wedde www .bellingwedde.nl Telefoon E-mail BELLINGWEDDE (0597) 53 71 00 [email protected] Fax (0597) 53 15 55 Stichting Museum de Oude Wolden t.a.v. Mw. 0. Veenstra Hoofdweg 161 9695 AE BELLINGWOLDE ~ t 1 ,. ' ) ons kenmerk: ._,VVL datum: contactpersoon: Jolanda Mastenbroek doorkiesnummer: (0597) 53 71 48 uw brief van: Mail van 2-10-2017 uw kenmerk: onderwerp: Subsidie en beleidstukken museum Afschrift: Archief 'jo \(J/\d. C... •....___ Puza & Soc. Dom ei, Geachte mevrouw Veenstra, Interne Dienstveleni Bureau P&O WMO In onze vergadering van 5 december 2017 hebben wij het meerjarenbeleidsplan 2018-2022 Ruimte en het Jaarplan 2018 van Museum de Oude Wolden (MOW) vastgesteld. Burgemeester Secretaris Verder hebben wij kennis genomen van uw meerjarenbegroting 2018-2022. Weth. Huizing Weth. Vd Tuin Wij constateren dat het MOW in 2018 verder gaat op de koers van de voorgaande jaren en Weth 't Mannetje zijn verheugd dat het nog meer dan voorheen in wisselwerking treedt met de regio en dan Raadsgriffier vooral Westerwolde. Het meerjarenbeleidsplan met als titel "Het gevoel van Westerwolde" Nationale Politie VRG Zuid belooft veel voor de komende jaren. Werkplaats Ook zijn we blij met aandacht in het meerjarenplan voor samenwerking met het museum de Fotokopie Oude Stelmakerij in Sellingen. Uw meerjarenbegroting met als basis 2017 gaat uit van het vastgestelde subsidiebedrag in 2017, opgehoogd met indexering. In de nieuwe gemeente Westerwolde moeten de Algemene Subsidieverordening, alle nadere regelingen, de criteria voor de activiteiten- en projectsubsidies en de daarbij behorende beleidsregels geharmoniseerd worden. Er is gekozen om het jaar 2018 als een overgangsjaar te beschouwen voor wat betreft de uitvoering van het subsidiebeleid. Ook de begroting 2018 voor Westerwolde wordt pas in het nieuwe jaar vastgesteld hetgeen betekent dat wij u deze beschikking sturen onder voorbehoud van vaststelling begroting 2018. Onder verwijzing naar het bovenstaande hebben wij besloten u op grond van de Algemene Subsidieverordening Bellingwedde en de Uitvoeringsovereenkomst Budgetsubsidie 2017-2024 gemeente Bellingwedde en Museum De Oude Wolden, met in achtneming van artikel 3, lid 3 ( begrotingsvoorbehoud) voor het jaar 2018 "voorlopig" een subsidiebijdrage te doen toekomen ad€ 206.196. Zodra de gemeentebegroting 2018 van de gemeente Westerwolde is vastgesteld ontvangt u zo spoedig mogelijk een definitieve subsidiebeschikking 2018. Om de subsidie over 2018 definitief te kunnen vaststellen dient u ons achteraf te informeren door citta.fhw Algemene gegevens KvK-nummer- 53418387 •· !BAN.