1 Au Glossaire du projet InterPARES 2 acceptance / consentement, acceptation v., An agreement, either by express act or by implication from conduct, to the terms of an offer so that a binding contract is formed. v., Consentement explicite ou implicite aux termes d’une offre par lequel un contrat liant les parties est constitué. access / accès n., The right, opportunity, or means of finding, using or approaching documents and/or information. n., Droit, possibilité ou moyen de chercher, utiliser ou accéder à des documents et/ou des informations. access privileges / droits d’accès étendus n., The authority to access a system to compile, classify, register, retrieve, annotate, read, transfer or destroy records, granted to a person, position or office within an organization or agency. See also: access restrictions. n., Droit d’accéder à un système pour composer, classer, enregistrer, extraire, annoter, lire, transférer ou détruire des documents d’archives, accordé à une personne, une fonction ou un bureau au sein d’une organisation ou d’une administration. Voir aussi : droits d’accès restreints. access privileges code / code de droits d’accès étendus n., The indication of the person, position or office authorized to annotate a record, delete it, or remove it from the system. n., Indication de la personne, de la fonction ou du bureau autorisés à annoter un document d’archives, le détruire ou le supprimer du système. access restrictions / droits d’accès restreints n., The authority to read a record, granted to a person, position or office within an organization or agency. See also: access privileges. n., Droit de lire un document d’archives, accordé à une personne, une fonction ou un bureau au sein d’une organisation ou d’une administration. Voir aussi : droits d’accès étendus. access restrictions code / code de droits d’accès restreints n., The indication of the person, position or office authorized to read a record. n., Indication de la personne, de la fonction ou du bureau autorisés à lire un document d’archives. access rights / droits d’accès See: access privileges; access restrictions Voir : droits d’accès étendus ; droits d’accès restreints 2 accessibility / accessibilité n., The availability and usability of information. n., Disponibilité et facilité d’utilisation de l’information. accession / acquisition, versement, entrée v., To take legal and physical custody of a body of records and to document it in a register. v., Prendre la responsabilité d’un ensemble de documents d’archives et le consigner dans un registre. n., A body of records formally accepted into custody as a unit at a single time. n., Ensemble de documents d’archives de même provenance officiellement pris en charge à une date donnée. accession record / bordereau de versement n., A record documenting the preserver’s acceptance of responsibility for preserving a clearly identified set of records. n. Document justificatif de la prise en charge par un service d’archives d’un ensemble précisément identifié de documents d’archives en vue de leur conservation. accountability / responsabilité n., The obligation to answer for actions for which one is responsible. n., Obligation de répondre des actions dont on est responsable. accrual / versement complémentaire, accroissement n., An acquisition of the records of a creator that is additional to the records of the creator already in the custody of the preserver. n. Entrée de documents d’archives d’un producteur venant compléter les documents de ce même producteur déjà placés sous la responsabilité du service d’archives. accuracy / exactitude n., The degree to which data, information, documents or records are precise, correct, truthful, free of error or distortion, or pertinent to the matter. n., Degré auquel des données, informations, documents ou archives sont précis, corrects, fidèles, dénués d’erreur ou d’altération, ou adéquats à l’affaire. Correspond à l’authenticité historique. acquisition / acquisition, entrée n., An addition to the holdings of an archival repository or records centre. n., Ajout aux fonds et collections d’un dépôt d’archives. v., The process of adding to the holdings of an archival repository or records centre. v., Ensemble des procédures d’enrichissement des fonds et collections d’un dépôt d’archives. 3 act / acte 1. n., The conscious exercise of will by a person aimed to create, maintain, modify or extinguish situations. Syn.: action. 1. n., Exercice délibéré de la volonté d’un individu dans l’intention de créer, préserver, modifier ou mettre fin à une situation. Syn. : action 2. n., Legislation that has been made law, especially a statute. 2. n., Texte législatif. action / action See: act Voir : acte active record / archives courantes n., A record needed by the creator for the purpose of carrying out the action for which it was created or for frequent reference. Syn.: current record. See also: inactive record; records lifecycle; semiactive record. n., Document nécessaire au producteur pour accomplir l’action pour laquelle le document a été créé ou à des fins de consultation fréquente et régulière. Voir aussi : archives définitives ; archives intermédiaires ; cycle de vie des documents d’archives. actors / acteurs n., Persons who carry out acts or actions. n., Personnes qui accomplissent des actes ou des actions. address / adresse n., A place or location where a particular piece of information is stored, or where an entity can be communicated with. n., Lieu ou emplacement où un élément donné d’information est stocké, ou où il est possible de communiquer avec une entité. addressee / destinataire n., Person(s) to whom the record is directed or for whom the record is intended. n., Personne à qui le document d’archives est adressé ou destiné. addressee’s name / nom du destinataire n., The name of the person to whom the record is directed or for whom the record is intended. n., Nom de la personne à qui le document d’archives est adressé ou destiné. administrative accountability / responsabilité administrative v., The sort of accountability aimed at non-political and non-legal authorities such as civil servants and top ranking administrators. Involves developing and implementing procedures for carrying out actions and documenting them to ensure that everything is done according to rule 4 and in proper sequence, so that administrators can account at any time precisely for anything that has been done. v., Aspect de la gouvernance concernant l’administration publique et les fonctionnaires. Il s’agit d’élaborer et de mettre en œuvre des procédures pour accomplir des actions et de les documenter, afin de garantir que tout soit fait dans le respect de ces procédures, de sorte que l’administration puisse à tout moment rendre compte précisément de ce qui a été fait. administrative context / contexte administratif n., The structure, functions and procedures of the organizational environment in which the creator exists. See also: documentary context; juridical-administrative context; procedural context; provenancial context; technological context. n. Structure, fonctions et procédures du service ou organisme producteur des documents d’archives. Voir aussi : contexte de provenance ; contexte du document ; contexte juridico- administratif ; contexte procédural ; contexte technologique. administrative control / contrôle scientifique et technique sur les archives courantes n., 1. The exercise of authority over maintenance, use, disposition, and accessibility of current archives to carry on the function for which they were created. See also: controlling agency; custodian; custody; legitimate successor; records creator. n., 1. Exercice d’une autorité sur la maintenance, l’utilisation, le sort final et l’accessibilité des archives pour accomplir la fonction pour laquelle elles ont été créées. Voir aussi : producteur des documents d’archives ; service de contrôle ; successeur légitime. n., 2. The means of physically locating the holdings of records centres and archival institutions through numbering and listing. See also: intellectual control. n., 2. Moyens de localiser physiquement les fonds et collections des services d’archives en leur attribuant un numéro d’ordre et en les répertoriant. Voir aussi : contrôle intellectuel. admissibility / recevabilité n., The quality of being permitted to serve as evidence in trial or hearing or other proceeding. n., Qualité de ce qui est autorisé à servir de preuve au cours d’un procès, d’une audience ou de toute autre action en justice. affix / fixer v., To store on a medium in an unchangeable way. See also: save. v., Mettre en mémoire sur un support de façon non modifiable. Voir aussi : enregistrer. affixed / fixé v., Stored on a medium in an unchangeable way. v., Stocké sur un support de façon non modifiable. agent / agent n., One who is authorized to act for or in place of another. n., Personne autorisée à agir pour ou à la place d’une autre. 5 aggregate archival unit / ensemble archivistique n., An archival unit composed of multiple archival documents, such as a fonds, series or file. n., Unité archivistique composée de documents d’archives de toute nature, comme un fonds, une série ou un dossier. alteration / altération, corruption n., An act done to a document after its completion whereby its meaning or language is changed. n., Action subie par le document après son achèvement, par laquelle sa signification ou sa langue sont modifiées. analogue / analogique a., The representation of an object or physical process through the use of continuously variable electronic signals or mechanical patterns. In contrast to a digitally-encoded representation of an object or physical process, an analogue representation resembles the original. a., Représentation d’un objet ou d’un processus physique par l’utilisation de signaux électroniques variables continus ou de modèles mécaniques. À la différence de la représentation numérique d’un objet ou d’un processus, une représentation analogique ressemble à l’original. analogue component / composant analogique n., An analogue object that is part of one or more analogue documents, requiring a given preservation action. See also: digital component.