UMOWA NR …./2021 Zawarta w dniu ……...…….. 2021 r. w …..………………. pomiędzy : Gminą Sorkwity z siedzibą w Sorkwitach, ul. Olsztyńska 16 a 11–731 Sorkwity, NIP: 7422123160, REGON: 510742741 zwaną w dalszej części umowy Zamawiającym, w imieniu której działa Dyrektor Szkoły Podstawowej im. Ireny Sendlerowej w Warpunach z siedzibą w Zyndakach Małgorzatą Trzeciakiewicz na podstawie pełnomocnictwa udzielonego Zarządzeniem Nr 67/2019 Wójta Gminy Sorkwity z dnia 21 sierpnia 2019 r. a ………………………………………………………………………………………………….. NIP: …………………………………., REGON: …………………………. zwaną w dalszej części umowy Wykonawcą reprezentowanym przez : ………………………………………………………………………………………………….. Reprezentanci obu stron oświadczają, iż okazali sobie przy podpisywaniu niniejszej umowy dokumenty wskazujące ich tożsamość oraz dokumenty, z których wynika ich umocowanie do działania w imieniu reprezentowanych przez Nich Stron. W wyniku wyboru najkorzystniejszej oferty w trybie zapytania ofertowego przewidzianego w art. 2, ust. 1, pkt 1 Ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2021 r. poz. 1129), oraz Zarządzenia Dyrektora Szkoły Podstawowej im. Ireny Sendlerowej w Warpunach z siedzibą w Zyndakach Nr 3/2021 z dnia 09 lipca 2021 r. w sprawie ustalenia Regulaminu zamówień wyłączonych z obowiązku stosowania ustawy prawo zamówień publicznych została zawarta umowa następującej treści: § 1 Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania zadanie pod nazwą: „Dowóz uczniów do Szkoły Podstawowej im. Ireny Sendlerowej w Warpunach z siedzibą w Zyndakach” –zgodnie ze złożoną ofertą oraz na warunkach określonych w niniejszej umowie. Na wykonanie powyższego zadania Wykonawca zapewni nie mniej niż trzy środki transportu na dowóz i odwóz uczniów w okresie 01.09.2021 r. - 24.06.2022 r.. Dla każdego ucznia zostanie zapewnione miejsce siedzące. § 2 1. Przedmiotem umowy jest wykonanie usług przewozowych na terenie Gminy Sorkwity polegających na dowiezieniu i odwiezieniu uczniów w dni nauki szkolnej oraz dni ewentualnego odpracowywania zajęć lekcyjnych, do Szkoły Podstawowej im. Ireny Sendlerowej w Warpunach z siedzibą w Zyndakach na utworzonych przez Wykonawcę liniach regularnych, z pierwszeństwem przewozu dzieci i młodzieży szkolnej, posiadających ważne bilety miesięczne. Wykonawca zobowiązuje się własnym staraniem do zapewnienia na wskazanych trasach opieki nad uczniami tj. osoby odpowiedzialnej za bezpieczeństwo i higienę w trakcie wsiadania, wysiadania, przewozu i przeprowadzania uczniów przez jezdnię, posiadającą uprawnienia poświadczone przez Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego. 2. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia wykonawca jest zobowiązany do wydania 75 biletów dla uczniów Szkoły Podstawowej im. Ireny Sendlerowej w Warpunach z siedzibą w Zyndakach w okresie od 1września 2021 r. do 24 czerwca 2022 r. oraz dowóz (D) i odwóz (O) uczniów w w/w okresie na następujących trasach: Strona 1 z 6 Trasa. Nr 1 D. Kolonia Burszewo - Burszewo - Zyndaki - 19 osób /O - Zyndaki – Burszewo - kol. Burszewo Trasa. Nr 2 D. Gizewo - kol. Zyndaki - Zyndaki - 29 osoby /O - Zyndaki - kol. Zyndaki (w kierunku Gązwy) Trasa. Nr 3 D. Szymanowo - kol. Warpuny - Zyndaki - 11 osób /O - Zyndaki - kol. Warpuny - Szymanowo Trasa. Nr 4 D. Kol. Choszczewo - kol. Surmówka - Surmówka - kol. Zyndaki - Zyndaki - 16 osób /O - Zyndaki - kol. Zyndaki - Surmówka - kol. Surmówka - kol. Choszczewo § 3 1. Termin rozpoczęcia przedmiotu umowy ustala się na: 1 września 2021 r. Odbiór biletów Wykonawca zapewni najpóźniej na 3 dni przed rozpoczęciem zadania (dotyczy to również następnych miesięcy). 2. Termin zakończenia przedmiotu umowy ustala się na 24 czerwca 2022 r. § 4 1. Rozliczenie między Wykonawcą a Zamawiającym będzie prowadzone na podstawie ilości wydanych biletów miesięcznych. 1) Bilety miesięczne, wydawane będą przez Wykonawcę, na podstawie imiennej listy uczniów dostarczanej do 25 dnia każdego miesiąca przez Szkołę Podstawową im. Ireny Sendlerowej w Warpunach z siedzibą w Zyndakach. 2) Liczba wydawanych biletów miesięcznych może ulegać wahaniom +/- 10 % w stosunku do liczby biletów podanej w zaproszeniu do złożenia ofert. 3) Wykonawca wydaje bilety upoważnionym pracownikom Szkoły Podstawowej im. Ireny Sendlerowej w Warpunach z siedzibą w Zyndakach na podstawie wcześniej złożonego zapotrzebowania. 4) Lista, o której mowa w pkt. 1, powinna być dołączona do faktury za dany miesiąc i stanowić będzie podstawę do określenia kwoty faktury. 2. Strony ustalają wartość brutto zamówienia za okres od 1 września 2021 r. do 24 czerwca 2022 r. w wysokości ...................... zł. - zgodnie z ofertą Wykonawcy wybraną w trybie zamówienia publicznego poniżej 130 000 zł netto. W przypadku określonym w ust. 1, pkt 2 wartość brutto zamówienia ulegnie również wahaniom +/- 10 % 3. Za przedmiot zamówienia określony w § 2 Zamawiający będzie płacił Wykonawcy wynagrodzenie na podstawie wystawionej faktury za okresy miesięczne oraz dołączonej do niej imiennej listy wydanych uczniom biletów miesięcznych, o której mowa w ust. 1 pkt. 4. 4. Wynagrodzenie wypłacane będzie po każdym miesiącu realizacji umowy w terminie 30 dni od dostarczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT, na adres: Nabywca: Gmina Sorkwity, ul. Olsztyńska 16A, 11-731 Sorkwity NIP 742-21-23-160 Odbiorca: Szkoła Podstawowa im. Ireny Sendlerowej w Warpunach z siedzibą w Zyndakach Zyndaki 2, 11-731 Sorkwity 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo weryfikacji złożonej faktury i jej zapłatę dopiero po wyjaśnieniu ewentualnych wątpliwości. Strona 2 z 6 6. W przypadku wprowadzenia ogólnokrajowych regulacji prawnych dotyczących wprowadzenia pracy zdalnej w Szkole, Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie za dni faktycznego wykonania usługi przewozu i odwozu uczniów. 7. Wynagrodzenie zostanie wyliczone wg. wzoru: stawka miesięczna: 22 dni (średnia ilość dni szkolnych w miesiącu) x ilość dni faktycznego wykonania usługi x ilość uczniów. § 5 1. Wykonawca zobowiązuje się w ramach prowadzonej komunikacji regularnej do dostosowania przewozu uczniów do ich planu zajęć oraz wyraża zgodę na zmianę godzin dowozu i odwozu uczniów w ramach komunikacji regularnej. 2. Godziny dowożenia mogą zostać zmienione w stosunku do określonych zamówieniu z uwagi na potrzeby szkoły wynikające między innymi z rozpoczęcia i zakończenia roku szkolnego, innych dni uroczyście obchodzonych przez szkołę oraz zmiany planu lekcji. 3. Wykonawca jest zobowiązany do stałej, bezpośredniej łączności z Dyrektorem Szkoły Podstawowej im. Ireny Sendlerowej w Warpunach z siedzibą w Zyndakach (telefon kontaktowy 600816703), a w szczególności informowania dyrektora o spóźnieniach autobusów trwających powyżej 10 minut i awariach. 4. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia ciągłości wykonania zamówienia w okresie i na warunkach określonych w § 2 i 3 także poprzez zorganizowanie zastępczego wykonania przewozów przez innego przewoźnika na koszt i ryzyko Wykonawcy, na warunkach określonych w niniejszej umowie, w wypadku przemijających zdarzeń losowych uniemożliwiających przejściowo wykonanie umowy przy użyciu własnych pojazdów Wykonawcy. 5. W wypadku wystąpienia okoliczności wymienionych w ust. 4 wykonawca zobowiązany jest powiadomić o nich Zamawiającego i uzyskać jego zgodę na wybór zastępczego przewoźnika. 6. W przypadku awarii pojazdów z jakichkolwiek przyczyn, na Wykonawcy ciąży obowiązek niezwłocznego zawiadomienia Dyrektora Szkoły Podstawowej im. Ireny Sendlerowej w Warpunach z siedzibą w Zyndakach o zaistniałej sytuacji i zapewnienia na swój koszt zastępczego środka transportu oraz podstawienie go w czasie nie dłuższym niż 30 min. od momentu stwierdzenia awarii. 7. Przewóz uczniów powinien odbywać się sprawnymi technicznie pojazdami, a w okresie zimowym pojazdami ogrzewanymi. § 6 1. Wykonawca zobowiązuje się do posiadania przez cały okres realizacji niniejszej umowy ważnego ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej obligatoryjnego przy zarobkowych przewozach pasażerskich autobusami, jak również do posiadania i aktualizacji wszelkiego rodzaju uprawnień, licencji, badań technicznych pojazdów i ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej wymaganych przy wykonaniu tego rodzaju przewozów. 2. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody wynikające z wypadków lub wszelkiego rodzaju zdarzeń wynikłych podczas wykonywania usługi. 3. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia bezpiecznych i higienicznych warunków przejazdu. 4. Wykonawca jest zobowiązany używać do przewozu dzieci odpowiedniego środka transportu sprawnego technicznie objętego ubezpieczeniem OC i NW. 5. Wykonawca jest zobowiązany do zawarcia umowy ubezpieczenia przewożonych uczniów od następstw nieszczęśliwych wypadków. Strona 3 z 6 6. Wykonawca jest zobowiązany do zawarcia umowy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej za szkody związanych z wykonywana usługa przewozową. 7. Wykonawca przedkłada Zamawiającemu kopie polis o których mowa w ust. 4, 5 i 6 oraz zobowiązuje się do przedłużenia polis w przypadku ich wygaśnięcia w czasie trwania umowy oraz do niezwłocznego przedłożenia Zamawiającemu kopi przedłużonej polisy. 8. Wykonawca zobowiązany jest do: a) oznakowania pojazdów na czas przejazdu z dziećmi odpowiednimi tablicami, b) wykonywania przewozów osobiście lub przez osoby przez niego zatrudnione i mające kwalifikacje, którymi legitymuje się wykonawca. 9. Wykonawca odpowiada za stan techniczny oraz właściwe warunki przewozów uczniów. §7 1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość odstąpienia od umowy: 1) w wypadku naruszenia przez wykonawcę warunków niniejszej umowy oraz warunków określonych w zamówieniu, a w szczególności w