AUO – FONDS 20 SERVICE DES SPORTS / SPORTS SERVICES - TEX ARCHIVES DE L’UNIVERSITÉ D’OTTAWA / ARCHIVES OF THE UNIVERSITY OF OTTAWA. INSTRUMENT DE RECHERCHE / FINDING AID FONDS 20 SERVICE DES SPORTS / SPORTS SERVICES Inventaire préliminaire des documents textuels / Textual records preliminary inventory 1 Ce document est sujet à des mises à jour périodiques. Veuillez consulter un archiviste. / This document is subject to periodic updates. Please consult with an archivist. Ce document appartient aux AUO. Aucune reproduction ne sera permise sans son consentement. / This document is the property of the AUO. No reproduction will be accepted without its consent. AUO – FONDS 20 SERVICE DES SPORTS / SPORTS SERVICES - TEX TABLE DES MATIÈRES / TABLE OF CONTENTS NOTE AUX CHERCHEURS / NOTE TO RESEARCHERS ............................................. 3 NOTE GÉNÉRALE / GENERAL NOTE ........................................................................... 4 LISTE DES DOCUMENTS / LIST OF RECORDS .......................................................... 5 2 Ce document est sujet à des mises à jour périodiques. Veuillez consulter un archiviste. / This document is subject to periodic updates. Please consult with an archivist. Ce document appartient aux AUO. Aucune reproduction ne sera permise sans son consentement. / This document is the property of the AUO. No reproduction will be accepted without its consent. AUO – FONDS 20 SERVICE DES SPORTS / SPORTS SERVICES - TEX NOTE AUX CHERCHEURS Note sur le classement et la description : Ce fonds d’archives n’est pas classé. L’inventaire préliminaire qui suit contient la liste des titres des dossiers tels que reçus de l’unité administrative ou scolaire ainsi que les individus qui les ont créés. Note sur la langue des documents : Les titres des dossiers sont dans la langue choisie par l’unité ou l’individu pour nommer ces dossiers. Cependant, on retrouve vraisemblablement dans ce fonds des documents dans les deux langues officielles de l’Université, soit le français et l’anglais. Note sur les restrictions à la consultation : La consultation de ce fonds d’archives est régie par divers règlements, procédures et lois, notamment la Loi sur l’accès à l’information et la protection de la vie privée, les règlements 11 – Accès aux Archives de l’Université d’Ottawa et 90 – Accès à l’information et la protection des renseignements personnels, et la procédure numéro 4 – La consultation d’archives. Les dossiers doivent obligatoirement être vérifiés par le personnel avant d’être consultés. Il est donc recommandé de fournir votre liste avant de vous présenter aux archives et de prévoir un temps d’attente pouvant varier selon les disponibilités du personnel. Note sur les restrictions à la reproduction des documents : La reproduction des documents de ce fonds d’archives est régie par la Loi sur le droit d’auteur et la procédure numéro 16 – Reproduction de documents. Note sur les instruments de recherche : Il existe potentiellement d’autres instruments de recherche pour ce fonds, préparés en fonctions du support des documents (ex. iconographique, sonores, objets, etc.). D’autres instruments de recherche peuvent aussi compléter l’information. NOTE TO RESEARCHERS Note on arrangement and description : The arrangement of this fonds has not yet been completed. This preliminary inventory compiles titles of files as received by the administrative or academic unit or persons that produced them. Note on language: The file titles are written in the language preferred by the administrative or academic unit or person that produced them. However, it is expected to find documents in both of the University’s official languages: English and French. Note on restrictions on access: Access to documents is governed by various laws, policies and procedures, namely the Freedom of Information and Protection of Privacy Act, Policy 11 – Access to the University of Ottawa Archives, Policy 90 – Access to Information and Protection of Privacy and Procedure 4 – La consultation d’archives. All files will be checked by AUO staff prior to their consultation and in accordance with staff availability. Therefore, researchers are encouraged to submit their consultation list before their visit to avoid unnecessary waiting periods. Note on the terms governing reproduction: All reproductions are governed by the Canadian Copyright Act and Procedure 16 – Reproduction de documents. Note on finding aids: There are probably other finding aids relating to this fonds, according to their material type (ex. Graphic materials, sound recordings, objects, etc.). Other finding aids can also be used to complete the information. 3 Ce document est sujet à des mises à jour périodiques. Veuillez consulter un archiviste. / This document is subject to periodic updates. Please consult with an archivist. Ce document appartient aux AUO. Aucune reproduction ne sera permise sans son consentement. / This document is the property of the AUO. No reproduction will be accepted without its consent. AUO – FONDS 20 SERVICE DES SPORTS / SPORTS SERVICES - TEX NOTE GÉNÉRALE Voir aussi le fonds 5 pour un dossier historique à la cote X20-20-10 Des communiqués de presse sont classés sur le serveur qu’utilisent les AUO dans un répertoire de communiqués au Fonds 20 et sont classés par sport. Veuillez demander l’aide du personnel pour y accéder. GENERAL NOTE Also see fonds 5 for historical documentation in the file X20-20-10. Some Press releases are classified on the server used by the AUO in a directory of “communiqués” within the Fonds 20 and are set by sport. Please ask the staff to set your access. 4 Ce document est sujet à des mises à jour périodiques. Veuillez consulter un archiviste. / This document is subject to periodic updates. Please consult with an archivist. Ce document appartient aux AUO. Aucune reproduction ne sera permise sans son consentement. / This document is the property of the AUO. No reproduction will be accepted without its consent. AUO – FONDS 20 SERVICE DES SPORTS / SPORTS SERVICES - TEX Fonds Service des sports / Sports Services fonds Versement reçu le 19 octobre 1981, 11 mai 1982, 25 octobre 1982 et 6 mars 1984 BOÎTE NB-4060 Conseil athlétique, 1958-1960 Conseil des sports - Correspondance et documents, 1962-1973 (3 dossiers) Conseil des sports - Procès-verbaux, 1962-1976 (6 dossiers) Conseil des sports - Rapport, 1962-1965 Comité exécutif - Procès-verbaux, 1971-1973 Comité consultatif - Procès-verbaux, 1968-1975 (2 dossiers) Comité de l'horaire - Rapport, 1971 Comité des sports intra-muros pour femmes - Procès-verbaux, 1968-1969 Comité conjoint du premier tournoi de hockey sur invitation de l'Université - Procès-verbaux, 1969 Coaches Advisory Committee - Minutes, 1970 Selection Committee for Chairman of Sports - Procès-verbal, 1971 Budget, 1967-1971 (3 dossiers) Budget, 1969-1976 (9 dossiers) Prévisions budgétaires, 1975-1977 Division des installations d'activité physique et de sports - Documents et correspondance, 1975-1977 BOÎTE NB-4061 5 Ce document est sujet à des mises à jour périodiques. 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AUO – FONDS 20 SERVICE DES SPORTS / SPORTS SERVICES - TEX Football - Programmes souvenirs, 1947-1956 Programmes et dépliants divers, 1949-1982 Programmes des sports inter-universitaires, 1965-1970 Programmes des sports, 1967-1971 Pamphlets publicitaires, 1971-1976 Cédule d'activité, 1973 Inscriptions - Statistiques, 1963-1964 École d'éducation physique - Correspondance, 1966-1969 BOÎTE NB-4062 École d'éducation physique - Correspondance, 1966-1976 (4 dossiers) Sports intra-muros - Masculins, 1967-1968 Sports intra-muros - Mixtes, 1968-1969 Sports intra-muros - Rapport annuel, 1971-1972 Sports intra-muros - Réquisitions de salaires pour joueurs, 1976-1977 Sports intra-muros - Women's Intercollegiate Athletic Handbook, 1972-1975 (2 dossiers) Sports extra-muros - Listes d'éligibilités, 1969-1971 Sports extra-muros - Association athlétique des universités de l'Ontario, 1972 Sports extra-muros - Ontario Women's Intercollegiate Athletic, 1973 Intercollegiate Sports, 1969 Association athlétique - Banquets annuels, 1950-1951, 1960 6 Ce document est sujet à des mises à jour périodiques. Veuillez consulter un archiviste. / This document is subject to periodic updates. Please consult with an archivist. Ce document appartient aux AUO. Aucune reproduction ne sera permise sans son consentement. / This document is the property of the AUO. No reproduction will be accepted without its consent. AUO – FONDS 20 SERVICE DES SPORTS / SPORTS SERVICES - TEX Association de l'exposition du Canada central, 1970-1973 Joute centenaire, 1981 Procedure Handbook for Women's Intercollegiate Athletics, 1967 Intercollegiate, 1970-1971 Inter-universitaire canadienne, 1969-1974 Inter-universitaire féminin, 1973-1974 Communiqués de presse, 1970-1977 (2 dossiers) BOÎTE NB-4865 Communiqués de presse, 1972-1977 (5 dossiers) Bulletin - Cette semaine / This week, 1968-1969 Semaine - Vivre son corps, 1977 Procedure Handbook for Women's Athletics, 1970-1971 (2 dossiers) CKOY 1310, 1972-1974 Listes - Signatures et cotisations des joueurs, 1977-1978 Descriptions de tâches Information sur M. C. M. et son poste, 1972-1977 Information sur M. W. et son poste, 1971-1977 Renseignement sur les sports, 1968-1969 Rapport d'inscription,