Møteprotokoll Rauma kirkelige fellesråd 13.juni, 2019 Rauma kirkekontor, 1.etg. kl.15.00 – 17.00 Fremmøtte: Bente Alnæs (Øverdalen), Terje Bjerkeli (Hen), Jostein Vold (Voll), Ann-Kjersti Kjølseth (Vågstranda), Erling Nevland (geistlig representant) og Magny Landre (kirkeverge og referent). Møtende vara: Wenche S. Heen (Grytten) ___________________________________________________________________________ Forfall: Per Bersås (Kors), Iver Marius Kleiva (Grytten), Astrid Åsgård (Eid og Holm) og Lars Olav Hustad (kommunens representant). Forfall vara: Arne Hop (kommunens representant), Nils Valde (Eid og Holm) og Linda Sogge (Kors). __________________________________________________________________________ Ord for dagen ved Erling Nevland. Sakliste: Sakliste Sak 18/19 Godkjenning av innkalling Sak 19/19 Godkjenning av sakliste Sak 20/19 Godkjenning av møteprotokoll 28.03.2019 Sak 21/19 Godkjent årsregnskap med revisorberetning Sak 22/19 Diakoniplan og –rapport for 2018 Sak 23/19 Bemanningssituasjon – unntatt off.§13 Sak 24/19 Regnskapsrapport pr. 30.04.2019 Sak 25/19 Vurdering av arbeidet i fellesrådet Sak 26/19 Rådsmedlem i Rauma kirkelige fellesråd fra Voll sokn Sak 27/19 Orienteringssaker: Valg 2019 Prostigrenser Restaureringsprosjekt Grytten kirke – status Sak vedr. planer om kunstgressbane ved Hen kirke og kirkegård Høring vedr. veitrase ved Kors kirke og Kors gamle kirkegård Konfirmantavgift Eiendomsoverdragelser Justering av kommunegrensen mellom Rauma og Vestnes ___________________________________________________________________________ Underskrifter: Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blader, som vi har signert, er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. RAUMA KIRKELIGE FELLESRÅD Styre, utvalg, komité m.m. Møtedato Saksnr Saksbehandler Rauma kirkelige fellesråd 13.06.2019 18/19 mla GODKJENNING AV INNKALLING Innstilling: Innkalling godkjennes. Vedtak: Innkalling godkjent. RAUMA KIRKELIGE FELLESRÅD Styre, utvalg, komité m.m. Møtedato Saksnr Saksbehandler Rauma kirkelige fellesråd 13.06.2019 19/19 mla GODKJENNING AV SAKLISTE Innstilling: Sakliste godkjennes. Vedtak: Sakliste godkjent. RAUMA KIRKELIGE FELLESRÅD Styre, utvalg, komité m.m. Møtedato Saksnr Saksbehandler Rauma kirkelige fellesråd 13.06.2019 20/19 mla GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL 28.03.2019 Innstilling: Møteprotokoll fra 28.03.2019 godkjennes. Vedtak: Møteprotokoll fra 28.03.2019 godkjent. RAUMA KIRKELIGE FELLESRÅD Styre, utvalg, komité m.m. Møtedato Saksnr Saksbehandler Rauma kirkelige fellesråd 13.06.2019 21/19 mla GODKJENT ÅRSREGNSKAP MED REVISORBERETNING Innstilling: Godkjent regnskap med revisorberetning godkjennes Vedtak: Godkjent regnskap med revisorberetning godkjent. Saksopplysninger: Uavhengig revisorberetning fra Møre og Romsdal revisjon IKS (datert 27.5.2019) var vedlagt saksliste og innkalling. I møtet: Uavhengig revisorberetning fra Møre og Romsdal revisjon IKS (datert 27.5.2019) ble gjennomgått i møtet. RAUMA KIRKELIGE FELLESRÅD Styre, utvalg, komité m.m. Møtedato Saksnr Saksbehandler Rauma kirkelige fellesråd 13.06.2019 22/19 mla DIAKONIRAPPORT 2018 Innstilling: Diakoniplan og -rapport for 2018 tas til orientering. Vedtak: Diakoniplan og -rapport for 2018 tatt til orientering. Saksopplysninger: Diakoniplan ligger til grunn for det diakonale arbeidet i Rauma. Diakonirapport for 2018 er vedlagt saksliste og innkalling. Rapporten omfatter diakonalt arbeid i Rauma, og omfatter ressurser, diakoniplan, diakoniutvalg og gjennomføring av diakonale tjenester. Rapporten gir grunnlag for tilskudd fra Møre bispedømmeråd. Diakoniplan er gjennomgått i stab med tanke på oppgaver og fordeling av disse. Planen er også gjennomgått i diakoniutvalget, der det er representanter fra alle menighetsråd. Det har i 2018 vært ansatt diakon i 70% stilling siden 1.9.18. Diakoniplan for Rauma og diakonirapport for 2018 var vedlagt sakliste og innkalling. I møtet: Diakonirapport for 2018 ble gjennomgått i møtet. Diakoniplan vil gjennomgås med de nye menighetsrådene og diakoniutvalg i kommende periode. Det arbeides sentralt med en ny nasjonal diakoniplan. Når denne er ferdigstilt, vil lokal plan for Rauma revideres. Det understrekes at det gjennomføres mye diakonalt arbeid av svært mange, og at diakoni inngår i mange ulike tjenester og oppgaver. RAUMA KIRKELIGE FELLESRÅD Styre, utvalg, komité m.m. Møtedato Saksnr Saksbehandler Rauma kirkelige fellesråd 13.06.2019 23/19 mla BEMANNINGSSITUASJON – unnt. off. §13 Innstilling: Rauma kirkelige fellesråd tar bemanningssituasjonen til orientering, og gir kirkevergen fullmakt til å arbeide videre med aktuelle tiltak. Vedtak: Rauma kirkelige fellesråd tar bemanningssituasjonen til orientering, og gir kirkevergen fullmakt til å arbeide videre med aktuelle tiltak. RAUMA KIRKELIGE FELLESRÅD Styre, utvalg, komité m.m. Møtedato Saksnr Saksbehandler Rauma kirkelige fellesråd 13.06.2019 24/19 mla REGNSKAPSRAPPORT PR. 30.04.2019 Innstilling: Regnskapsrapport pr. 30.04.2019 tas til orientering. Vedtak: Regnskapsrapport pr. 30.04.2019 tas til orientering Saksopplysninger: Regnskapsrapport pr. 30.04.2019 er fremlagt, og den viser et merforbruk ihht budsjett. Dette skyldes hovedsakelig økte utgifter til husleie, økte strømkostnader, økte lønns- og personalkostander. Det mangler noe refusjoner av sjukepenger og statlige overføringer p.t. I møtet: Regnskapstall pr. 30.04. ble orientert om i møtet. Disser viser et overforbruk ifht budsjett. Kommunale bevilgninger er ikke korrigert for lønns- og prisvekst eller økt husleie. Med økt husleie, pris- og lønnsvekst gir dette et merforbruk. Sen utbetaling av statlige overføringer og refusjon av sjukepenger I henhold til økonomireglementet for Rauma kirkelige fellesråd skal perioderegnskapet pr. 30.06. og 30.09. fremlegges og gjennomgås. Kirkevergen er ansvarlig for å informere rådet dersom det oppstår større avvik fra vedtatt budsjett. Det bør være et fellesrådsmøte i september der perioderegnskap pr. 30.06. gjennomgås, og eventuelle tiltak drøftes. Dato for dette møtet fastsettes, og kan være samme dato som fellesmøte for fellesråd og menighetsråd. RAUMA KIRKELIGE FELLESRÅD Styre, utvalg, komité m.m. Møtedato Saksnr Saksbehandler Rauma kirkelige fellesråd 13.06.2019 25/19 mla VURDERING AV ARBEIDET Innstilling: Vurdering av arbeidet i fellesrådet tas til orientering. Vedtak: Vurdering av arbeidet i fellesrådet tatt til orientering. Saksopplysninger: Fellesrådet skal årlig vurdere arbeidet i rådet. Møtehyppighet, møteform, møteledelse, saksforberedelser m.v. vurderes. I møtet: Følgende ble kommentert: fellesrådet fungerer godt, møtehyppighet er tilfredsstillende, møteledelse er tilfredsstillende, saksforberedelser er tilfredsstillende med overkommelig mengde sakspapirer og møtetidspunkt er ok. Møtetidspunkt er viktig, og bør tas opp i det nye fellesrådet når dette konstituerer seg. Det er viktig at møtetidspunktet er slik at medlemmer som er i arbeid gis mulighet til å delta. I flere yrker og på mange arbeidsplasser kan det være utfordrende å få fritak for å delta i møter. RAUMA KIRKELIGE FELLESRÅD Styre, utvalg, komité m.m. Møtedato Saksnr Saksbehandler Rauma kirkelige fellesråd 13.06.2019 26/19 mla RÅDSMEDLEM I RAUMA KIRKELIGE FELLESSRÅD FRA VOLL SOKN Innstilling: Jostein Vold er fast medlem av Rauma kirkelige fellesråd fra Voll sokn fra og med 13.6.2019. Vedtak: Jostein Vold er fast medlem av Rauma kirkelige fellesråd fra Voll sokn fra og med 13.6.2019. Saksopplysning: Jostein Vold har i deler av rådsperioden møtt som vararepresentant for Voll sokneråd i Rauma kirkelige fellesråd. Siden fast representant Håvard Berild er fritatt sine forpliktelser i Voll sokneråd, og dermed også i fellesrådet, går Jostein Vold inn som fast medlem i fellesrådet fra 13.06.2019. I møtet: For registreringer i Brønnøysundregistret må det klart fremgå hvem som er faste medlemmer i fellesrådet. RAUMA KIRKELIGE FELLESRÅD Styre, utvalg, komité m.m. Møtedato Saksnr Saksbehandler Rauma kirkelige fellesråd 13.06.2019 27/19 mla ORIENTERINGSSAKER Innstilling: Orienteringssaker tas til orientering. Vedtak: Orienteringssaker tatt til orientering. Orienteringssaker: Valg 2019 Prostigrenser Restaureringsprosjekt Grytten kirke – status Sak vedr. planer om kunstgressbane ved Hen kirke og kirkegård Høring vedr. veitrase ved Kors kirke og Kors gamle kirkegård Konfirmantavgift Eiendomsoverdragelser Justering av kommunegrensen mellom Rauma og Vestnes Valg 2019: Fellesrådet informeres om status i valgarbeidet for kirkevalget 2019. Prostigrenser: Det vises til høringsrunde om prostigrenser, der fellesråd og soknerådene gav høringsuttalelser. Saken ble behandlet i Møre bispedømmeråd 3.6.19, og det ble vedtatt å videreføre Indre Romsdal som eget prosti med soknene i Rauma og Vestnes kommuner (fra.1.1.2020). Restaureringsprosjekt Grytten kirke – status: Prosjektet gå etter oppsatt plan. Det har vært noen forsinkelser pga. været. Foreløpig ferdigstillelse er1.8.19. Det er til nå avdekket noe mer råteskade som må utbedres (en dør og noe kledning på vegg mot sjøsiden) enn det som ble beskrevet i tilstandsrapporten. Det anslås en merkostnad opp mot kr. 15.000.- i tilknytning til dette. Sak vedr. planer om kunstgressbane ved Hen kirke og kirkegård: Det vises til tidligere sakspapirer knyttet til dette. I formannskapsmøte 5.6.19 ble det vedtatt å gå videre med alternativ 3. Dette er det alternativet som ligger ved dagens grusbane. Videre saksgang er at Rauma kommune tar opp saken med biskop og kulturminnemyndigheter. Høring vedr. veitrase ved Kors kirke og Kors gamle kirkegård Rauma kirkelige fellesråd har gitt høringsuttalelse