Nummer Toegang: 2.10.26 Inventaris van het digitaal duplicaat van het archief van de Gouverneur van Suriname: Kabinet, (1934) 1951-1975 (1982) Versie: 31-08-2020 J.A.A. Bervoets Nationaal Archief, Den Haag (c) 1982 This finding aid is written in Dutch. 2.10.26 Gouverneur Suriname / Kabinet [digitaal duplicaat] 3 INHOUDSOPGAVE Beschrijving van het archief.....................................................................................11 Aanwijzingen voor de gebruiker...............................................................................................12 Openbaarheidsbeperkingen......................................................................................................12 Beperkingen aan het gebruik....................................................................................................12 Materiële beperkingen.............................................................................................................. 12 Aanvraaginstructie.....................................................................................................................12 Citeerinstructie.......................................................................................................................... 12 Archiefvorming..........................................................................................................................13 Geschiedenis van de archiefvormer..........................................................................................13 1. Suriname als deel van het Koninkrijk der Nederlanden....................................................13 2. De Gouverneur..................................................................................................................16 3. Het Kabinet van de Gouverneur.......................................................................................19 a. De Directeur van het Kabinet.......................................................................................21 b. De referendaris - adjunct-directeur............................................................................22 c. De ambtenaar voor financiële en personele zaken......................................................23 d. Het secretariaat............................................................................................................23 Overzicht van de belangrijkste functionarissen, werkzaam bij het Kabinet van de Gouverneur...................................................................................................................... 24 Geschiedenis van het archiefbeheer.........................................................................................25 Inhoud en structuur van het archief.........................................................................................27 Selectie en vernietiging.............................................................................................................27 Lijst van voor vernietiging in aanmerking komende stukken..............................................27 Verantwoording van de bewerking..........................................................................................28 Verwant materiaal....................................................................................................................30 Beschikbaarheid van kopieën...................................................................................................30 Afgescheiden archiefmateriaal.................................................................................................30 Lijst van archiefstukken, afkomstig van de vertegenwoordiger van de STICUSA in Suriname. 1956-1975............................................................................................................30 Lijst van archiefstukken, afkomstig van het bestuur van de Stichting Experimentele Landbouwbedrijven (S.E.L.) 1954-1968................................................................................30 Verwante archieven................................................................................................................... 31 Overzicht van geraadpleegde bronnen..........................................................................................31 Ordeningsplan................................................................................................................................ 31 Analyse van de rubrieken van het registratuurplan van het archief van het Kabinet van de Gouverneur................................................................................................................................ 31 Beschrijving van de series en archiefbestanddelen................................................37 1 STUKKEN VAN ALGEMENE AARD................................................................................................37 1.1 Resoluties..............................................................................................................................................37 1.2 Agenda's...............................................................................................................................................38 1.3 Briefwisseling.......................................................................................................................................40 2 STUKKEN BETREFFENDE BIJZONDERE ONDERWERPEN............................................................41 2.1 Organisatorische en administratieve aangelegenheden....................................................................41 2.1.1 Begroting......................................................................................................................................41 2.1.2 Personeelsaangelegenheden.......................................................................................................41 2.1.2.1 Algemene regelingen en voorschriften...............................................................................41 2.1.2.1.1 Geldend voor het gehele Koninkrijk............................................................................41 2.1.2.1.2 Geldend voor naar Suriname uitgezonden ambtenaren...........................................42 2.1.2.2 Regelingen betreffende bijzondere functies......................................................................43 2.1.2.2.1 De gouverneur en zijn plaatsvervanger......................................................................43 2.1.2.2.2 De directeur van het Kabinet van de Gouverneur.....................................................44 2.1.2.2.3 Overige functies...........................................................................................................44 2.1.2.3 Regelingen betreffende individuele personeelsleden.......................................................44 4 Gouverneur Suriname / Kabinet [digitaal duplicaat] 2.10.26 2.1.3 Kantooraangelegenheden...........................................................................................................45 2.1.3.1 Materiële voorzieningen......................................................................................................45 2.1.3.2 Postverzending en -verspreiding........................................................................................46 2.1.3.3 Archiefverzorging en documentatie....................................................................................47 2.2 Algemene Koninkrijksaangelegenheden............................................................................................48 2.2.1 Regeling van de onderlinge verhoudingen.................................................................................48 2.2.1.1 Het Statuut voor het Koninkrijk der Nederlanden.............................................................48 2.2.1.1.1 Totstandkoming...........................................................................................................48 2.2.1.1.2 Toepassing en wijziging...............................................................................................48 2.2.1.2 De Constitutie van het Koninkrijk.......................................................................................49 2.2.1.3 De onafhankelijkheid van Suriname...................................................................................50 2.2.1.4 Incidententele aangelegenheden met Nederland, de Nederlandse Antillen en Nederlands Nieuw-Guinea..............................................................................................................51 2.2.2 Protocollaire aangelegenheden..................................................................................................52 2.2.2.1 Algemene regelingen ten aanzien van het ceremonieel....................................................52 2.2.2.2 Officiële reizen en bezoeken...............................................................................................53 2.2.2.3 Zaken betreffende het Koninklijk Huis...............................................................................54 2.2.2.3.1 Koningin Juliana..........................................................................................................54 2.2.2.3.2 Overige leden van het Koninklijk Huis.......................................................................55 2.2.2.4 Officiële feesten en herdenkingen.....................................................................................56 2.2.2.5 Decoraties............................................................................................................................57 2.3 Buitenlandse betrekkingen.................................................................................................................59