Tennis Vlaanderen Jaarverslag 201 7 Louizapoortgalerij 203 bus 3, 1050 Brussel • Tel.: 02/548.03.00 • Fax: 02/548.03.03 • E-mail: [email protected] • E-mail clubs: [email protected] • www.tennisvlaanderen.be Ondernemingsnummer: 0419.730.381 • BTW-nummer: 0419.730.381 • BNP Paribas Fortis: 001-6026239-93 • IBAN: BE98 0016 0262 3993 • BIC-code: GEBA BE BB INHOUDSTABEL VOORWOORD 5 MET DANK AAN SPONSORS EN PARTNERS 6 HOOFDSTUK 1: STRUCTUUR EN WERKING 7 1.2. JURIDISCHE STRUCTUUR EN ORGANIGRAM 9 1.3. CLUBS 19 1.4. LEDEN 23 HOOFDSTUK 2: DEPARTEMENT COMPETITIE 29 2.1. COMPETITIES 31 2.2. JEUGDCOMPETITIES 41 2.3. INTERCLUB 45 2.4. KLASSEMENTEN 53 2.5. ARBITRAGE 61 HOOFDSTUK 3: DEPARTEMENT CLUBTENNIS 65 3.1. RECREATIETENNIS 67 3.2. JEUGDFONDS 77 3.3. GEZOND JEUGDTENNIS 81 HOOFDSTUK 4: DEPARTEMENT MARKETING EN COMMUNICATIE 83 4.1. SPONSORING 85 4.2. INFORMATIE EN COMMUNICATIE 89 4.3. TENNISPROMOTIE 99 4.4. EVENEMENTEN 105 HOOFDSTUK 5: DEPARTEMENT TOPTENNIS EN KADEROPLEIDING 109 5.1. KADEROPLEIDING 111 5.2. TOPTENNIS 119 5.3. INTERNATIONALE RANKINGS 127 5.4. INTERNATIONALE UITSLAGEN EN TEAMCOMPETITIES 131 HOOFDSTUK 6: PADEL 143 6.1. ACHTERGROND EN ONTWIKKELINGEN 145 6.1. PADEL TOUR 147 6.1. PADEL INTERCLUB 151 HOOFDSTUK 7: ALGEMENE WERKING 153 7.1. AUTOMATISATIE 155 7.2. FINANCIËN 161 BIJLAGE: BELEIDSPLAN 187 SAMENVATTING 187 [Type text] INTRO VOORWOORD HISTORIEK Tennis Vlaanderen vzw, de federatie die de tennissport in Vlaanderen beheert en promoot, is een KMO met een budget van 6 miljoen euro. Tennis Vlaanderen groepeert 456 tennisclubs en 145.582 leden. Tennis Vlaanderen werd opgericht onder de naam ‘Vlaamse Tennisvereniging vzw’ (VTV) op 30 juni 1979 nadat op 3 februari in datzelfde jaar in de schoot van de Koninklijke Belgische Tennisbond werd beslist om over te gaan tot de oprichting van een Nederlandstalige en Franstalige vleugel. Motieven voor deze splitsing waren voldoende voorhanden. Vooreerst het decreet van 2 maart 1977, waardoor de feitelijke splitsing noodzakelijk werd om aanspraak te kunnen maken op subsidiëring van de overheid. In 1981 werd het Topsportcentrum in Wilrijk opgericht. Dit gaf de mogelijkheid om in 1982 in het Topsportcentrum met een tennisschool onder de naam “Tennis & Studie” te starten. Deze unieke combinatie van studies met toptennis gaf de talentvolle jeugd de gelegenheid om internationaal op het voorplan te treden. Ann Devries, Sandra Wasserman en Sabine Appelmans waren hiervan de eerste exponenten. Ook veel andere toppers genoten hun basisopleiding in het tenniscentrum: Johan Van Herck, Filip Dewulf, Xavier Malisse, Kim Clijsters, Kirsten Flipkens, ... Intussen willen we nieuwe stappen zetten en verder investeren in de toekomst van onze sport. Samen met alle tennisclubs en ons Topsportcentrum gaan we voor een sterker tennis in Vlaanderen en ver daarbuiten. Om deze dynamiek en ‘drive’ te bekrachtigen kreeg VTV op 29 maart een nieuwe naam: VTV werd Tennis Vlaanderen. HET MANIFEST VAN TENNIS VLAANDEREN Tennis Vlaanderen heeft zichzelf de mooiste uitdaging van de wereld gegeven: tennis dichterbij brengen! Door ervoor te zorgen dat het één grote familie is, waar er plaats is voor iedereen. Dat er net zoveel aandacht is voor de jongere op weg naar de top, als voor de starter op latere leeftijd. Dat er geen niveau te laag of geen speler te oud is. Dat er achter elke hoek in Vlaanderen een club is, waar gediplomeerde en gedreven trainers klaarstaan én je weer verbaasd bent van de passie van clubverantwoordelijken, de vakkennis van de terreinverzorger en de gastvrijheid van de bar. Dat er een voortdurende betrokkenheid is tussen federatie, clubs en leden, én omgekeerd. Dat er een constante ondersteuning is voor iedereen met een hart voor tennis. Dàt is de missie van Tennis Vlaanderen voor elke tennisfan! Maar waarom zou je meestappen in dit verhaal? Waarom brengen we tennis dichter bij jou? Omdat tennis de mooiste sport ter wereld is. Omdat het een passie is die iedereen kan beleven, een spel dat het vuur in je aanwakkert. Omdat het een duel is, dat begint bij de eerste opslag en nooit gewonnen is tot de laatste matchbal. Omdat het een kreet van frustratie kan zijn, gevolgd door geamuseerd navertellen op een zonovergoten terras. Omdat het spanning en verwondering is bij het zien van een mooie match of een mooi punt op een Grand Slam op gras of een vriendschappelijke match op gravel. Omdat het een professionele wereldster is en een gedreven clubspeler, een onbezorgde tiener op woensdagnamiddag en een bezorgde oma op zondagvoormiddag. Omdat het met collega’s is na het werk en met het gezin op vakantie. Omdat het een match kan zijn tussen vader en dochter, tussen twee beste vriendinnen of tussen vier toevallige kennissen. Omdat het een tennisploeg geworden is met vrienden voor het leven. Omdat het een tegenstander is die je de hand schudt na de match en een glas met je drinkt. Omdat het een sport is die je helpt groeien als mens. Omdat het winnen, verliezen, zuchten en lachen is. Omdat het lopen, rusten, afzien en toch genieten is. Dàt is waarom Tennis Vlaanderen tennis dichterbij brengt! Nu, morgen, voor altijd … en voor iedereen die houdt van tennis. OVER DIT JAARVERSLAG Dit jaarverslag bundelt heel wat cijfermateriaal, grafieken en informatie over 2017. Het is bedoeld als werkinstrument en naslagwerk voor iedereen die betrokken is bij de werking van Tennis Vlaanderen, pers, sponsors, overheid en andere geïnteresseerden. Tevens is dit jaarverslag een bewijsstuk van het maatschappelijk draagvlak van de tennissport in Vlaanderen. MET DANK AAN SPONSORS & PARTNERS Jaarverslag Tennis Vlaanderen 2017 6 Deel 1: Structuur en werking Louizapoortgalerij 203 bus 3, 1050 Brussel • Tel.: 02/548.03.00 • Fax: 02/548.03.03 • E-mail: [email protected] • E-mail clubs: [email protected] • www.tennisvlaanderen.be Ondernemingsnummer: 0419.730.381 • BTW-nummer: 0419.730.381 • BNP Paribas Fortis: 001-6026239-93 • IBAN: BE98 0016 0262 3993 • BIC-code: GEBA BE BB 8 1. JURIDISCHE STRUCTUUR 1.1. ORGANIGRAM Hieronder staat de schematische voorstelling van het organigram van Tennis Vlaanderen anno 2017. De centrale as behelst de statutaire kern van de federatie. De clubs (de toetredende leden) verkiezen de gewestelijke comités die op hun beurt vertegenwoordigd zijn in de Raad van Bestuur. De Raad van Bestuur wordt in haar werking bijgestaan door het secretariaat-generaal en de departementen. In de linkerpijler staan de adviserende en ondersteunende commissies terug, elk op hun niveau. In de rechterpijler de administratieve en/of professionele ondersteunende structuren. Tussenin staan de elementaire (statutaire) tussenschakels in het geheel. CEO In 2017 heeft Tennis Vlaanderen het in 2016 opgestarte proces van optimalisatie van de eigen structuur en werking gefinaliseerd in een nieuw organigram, nieuwe statuten en een nieuw huishoudelijke reglement. Deze nieuwe bepalingen werden in de maand november goedgekeurd via een Bijzondere Algemene Vergadering van de VZW en in december gepubliceerd op de website en aan de clubs toegelicht ter gelegenheid van de Inspiratiedagen. De nieuwe structuur wordt volledig uitgerold vanaf de Gewestelijke Algemene Vergaderingen van maart 2018. Jaarverslag Tennis Vlaanderen 2017 9 1.2. STRUCTUUR Anno 2017 bestaan er 2 feitelijke algemene vergaderingen, nl. gewestelijk en landelijk. De gewestelijke feitelijke algemene vergadering is samengesteld uit de tennisclubs (= toetredende leden van Tennis Vlaanderen). Aangesloten zijn de leden (= personen aan wie een lidkaart wordt afgeleverd). De landelijke feitelijke algemene vergadering is samengesteld uit enerzijds de effectieve leden van de VZW en anderzijds de leden van de gewestelijke comités. Tennis Vlaanderen VZW bestaat uit 12 effectieve leden, benoemd door de algemene vergadering van de VZW. 11 leden worden voorgedragen door de gewestelijke feitelijke algemene vergaderingen. De CEO is van ambtswege effectief lid van de vereniging. Aan de Raad van Bestuur is statutair het bestuur van Tennis Vlaanderen toegekend. De Raad van Bestuur, bestaande uit 11 effectieve leden van de VZW, wordt in de uitwerking van het beleid bijgestaan door het secretariaat-generaal, de CEO, comités, commissies, en departementen. De departementen hebben de opdracht de beslissingen van de Raad van Bestuur uit te werken en staan de Raad van Bestuur bij in haar werking. Commissies en comités werken in coördinatie met hun departement aan specifiek aspect van de tennissport. De gewestelijke comités zijn bevoegd voor het beheer en de bevordering van de tennissport in hun gewest in de mate waarin de vzw Tennis Vlaanderen haar bevoegdheden delegeert. De leden worden verkozen door de gewestelijke feitelijke algemene vergadering. De commissies hebben een adviserende functie. 1.3. SAMENSTELLING EN WERKING 1.3.1 Raad van Bestuur Voorzitter: Dirk De Maeseneer Ondervoorzitters: Walter Pauwels en Vic Engelen Penningmeester: Yan Cornelis* Leden: Frederik Arts, André Beck, Philip Desoete, Marc Hendrickx*, Frank Muts, Paya Vermeersch** en Jan Van Dooren* CEO: Gijs Kooken * Herverkozen voor een nieuwe termijn van 3 jaar. ** Nieuw verkozen voor een termijn van 3 jaar. Jaarverslag Tennis Vlaanderen 2017 10 Profiel bestuursleden Conform Art. 6 en 9 van de Statuten en Art. 15, 20, 30 en 31 van het Huishoudelijk Reglement dienen de bestuurders vertegenwoordigers van de toegetreden clubs te zijn en bereid zijn de taken van bestuurder op zich te nemen. De bestuurders worden voorgedragen én verkozen door de clubs. Elk gewest kan 2 bestuurders voordragen, m.u.v. het grootste