DSHS la gundo la kow jatte lƐtƐra DSHS Notice of Privacy Practices Clian ula lapitani kunku kan

for Client Medical Information damina septemburu kalo tele mugan saba, san 2013

DSHS kakan lalɔniya ila kɛnɛya kibaruya gundo marali sharia takha bolo kan (HIPAA). (45 CFR 164.520). DSHS be komi jɛkulu fila jɛnni ka kɛ kelen di. HIPPA sharia la boli DSHS bɛ kan, programu fan min tɔ Health Care Components on the DSHS website ula site kan, HIPAA sharia labolini ye kɛra olu le kan. Clian mɛn udi olu programuw kɔrɔ, nin lɛtɛra kan ye olu le . Nin lɛtɛra nin te foyi yɛlɛma ila DSHS dɛmɛ labɛni kɔrɔ latɛnin la.

Bara di kakɛ ni’la lapitani kibariya cogoya minna, ani ila lapitani kibariya di se ka bange mɔ gbɛrɛ walima barakɛ diya gbɛrɛ ye cogoya min , nin lɛtɛrɛ nin kun leye ko la gbɛya, ani fana ka yira ila dise ki’la kibariya information lasɔrɔ cogoya minna. Hakɛto, ida kalan hankili sila.

PHI ye mun ye? di fɔ min ma ko (PHI) Protected Health Information oleye client la fari kɛnɛya kibariya mɛn maranin DSHS fan dɔ bolo HIPAA shariah jukɔrɔ. PHI ye lapitani kibariya le ye i fari kɛnɛya kan, ani ila kɛnɛya ni ila kɛnɛya tanɲa kan, furakɛli min di kɛr’ila, walima sara min di kɛra ila kɛnɛya kunkɔrɔ. Sharia ka jakoya ko DSHS ye ila PHI kibariya sutura.

PHI kibariya juman le ye DSHS Ka’an dɛmɛ fɔ an dese ki’idɛmɛ, a di se ka kɛ i bena ila lapitani ni i kɛnɛya kibariyaw d’anma, bolo ’ kan? kibariyaw dɔ ye ibe yɔrɔ mɛn na, ila sɔrɔ hankɛ walima ila lapitani sɛbɛnw. An bese kai la PHI sɔrɔ yɔrɔ gbɛrɛ la mɛnw fana di idɛmɛla walami mɛnw ye ila furakɛli sara la.

Jon be ina PHI ye? An be PHI kibariya dɔnin dɔrɔn le ye, mɛn ba’an dɛmɛ ka’anna baraw kɛ. A di se ka kɛ an bɛ anna PHI programu walima anna mɔkhɔw tlan ni sharia diɛn na na ye walima ile diɛn na na ye. A di ko, ila PHI information di se ka di Health Care Authority ma ale ni furakɛliba gbɛrɛw ma, olu di bara kɛ ɲɔkhɔn fɛ k’ila furakɛli sɔngɔ sara. An di se k’ila PHI kɔrɔ, sisan ani nataw la bange.

DSHS be PHI juman tran? An be ila PHI kibariya mɛn la bange tɔw ye oleye mako ye hankɛ nin mɛnna dɔrɔn k’ula bara kɛ ani sharia diɛn nin mɛn ye. Mɔ mɛnw k’ila PHI ye kun o kun na, i di se k’oluw tɔw ɲininkali kɛ.

DSHS di PHI la bange wati Ni mako wilila, an be PHI la bange, ka jɛn ka barakɛ furakɛli kan, sarali kan, ani ladoni kan. A di ko, juman? an di se k’ila kunko information la bange ka ma flɛ ni: • furakɛli kan ka kɛ. • an di se ka furakɛlilaw sara. • i di se ka do DSHS programu la. • ila furakɛlilaw di bara mɛn kɛra na bɛn nin. N di se ka’nna PHI ye? I di se k’ila PHI ye. Ni ika ɲininkalikɛ, ila PHI kopi be d’ima. DSHS di se ka kopiw wari minɛ ila.

N di se ka’nna PHI yɛlɛma ba? Ni iɲɛna ila PHI bɛn nɛn tɛ, i di se ka an ɲininka ko an di a yɛlɛma walima ko an di kura fara akan. I di se ka fɔ anɲe ko an di yɛlɛmaliw ci tɔw ma ila PHI kopi kɔrɔw di mɛnw bolo.

Mun be kɛ ni mɔ gbɛrɛ mako ye na A di se k’iɲininka i di ibolo nɔ bla sɛbɛn na ka sira di anma an d’ila PHI la bange mɔ wɛrɛ ye ni: PHI la? • an mako sera i ye diɛn ni furakɛli walima ladoni ye; • i di’afɛ an ye ila PHI ci agensi walima furakɛlila ma sharia te diɛn nin ye n’ima sira di; • i di’afɛ ila PHI ye ci mɔ gbɛrɛ ma, inafɔ avoka, i balima walima mɔ min ye barakɛla i tɔla. Ila PHI sira di sɛbɛn lɔyɔro be ban i ka laban dati mɛn bla akan. Ika PHI ko fɔ, o dɔrɔn le ye na na di. I di se ka ila siradi dabla walima ka yɛlɛma ni ika lɛtɛrɛ sɛbɛn DSHS ma.

DSHS 03-387 (REV. 09/2021) Mandinka

DSHS la gundo la kow jatte lƐtƐra Clian ula lapitani kunku kan DSHS Notice of Privacy Practices for Client Medical Information Ka damina septemburu kalo tele mugan ni saba, san 2013

May DSHS share my PHI without Tuma dɔw la DSHS be se ka ila PHI la bange ka sɔrɔ ima siri di ama. Sharia be se ka an jagoya walima my permission? ka sira di an ma an ye PHI kibariya di mɔ gbɛrɛ ma. O tuma dɔw le ye ni : • ko jugu kɛ nen demisɛn walima mɔ kɔrɔba, walima ni u ladɔn kojuguya kɛla ula ni okakan ka lase demisɛnw la tangali agensi ma, polisi ma walima agensi gbɛrɛw ma. • Ni tribunal ka jagoya. • PHI ka kan ka agensi wɛrɛw ma mɛn DSHS la barakɛ cogoya lakorosi. • Ni PHI ka kan ka labɔ agensiw ma mɛnw ye barakɛ sɛbɛn di la furakɛli yɔrɔw ma walima k’u inspekte, i nafɔ nursing sow ani lapitaniw. • Ni PHI ka kan ka labɔ dɛmɛlikɛ ba uma walima agensi gbɛrɛw ma, u ye i dɛmɛ walima u da flɛ ni dɛmɛ ka kan ka di’ima ani dɛmɛ suya juman. • PHI ka kan ka di lakorisili ba uma walima den fitiniw masan ma. • PHI ka kan kɛ ka laɲilikɛ. • Mako sera PHI gbɛrɛko ni masubako senfɛ ka dɛmɛ di. N di se ka dan bla n’na PHI I di se ka’an ɲininka ko an ye anna bara hankɛ ladoya in PHI kan ani ko an kana a labɔ mɔ gbɛrɛw ma, labɔlima , ani n di o kɛ ɲɛ juma mɛ o te bɛn an ma. I di se ka fɔ fana ko an ye ila PHI ci ima cogoya gbɛrɛla walima yɔrɔ gbɛrɛla. ma?

Mun ye ko bɛn bali ye? Ko bɛn bali ye n’ila PHI labarala walima a labangela cogoyarɔ HIPAA sharia ma mɛn fɔ, o cogoyaw dɔw le ye na soɲana, ni fili kɛla ala, wala na soɲana ordinatɛr la. An be na lɛtɛrɛ ci ima k’ila loniya ni ko kɛ bali kɛra ila PHI la HIPAA sharia kɔrɔ.

N di se lɛtɛrɛ mɛn kopi sɔrɔ wa? Ɔhɔn. Mɛn ye ila kopi marata le di. Ni nin kopi cila ima ordinatɛr le la, i di se ka kopi sɛbɛman ɲininkalikɛ ola an de dɔ d’ima.

Ni PHI gundo lakow ta bolo A jagoya nin an ye ni lɛtɛrɛ mɛn kuma bato. An bɛ se ka lɛtɛra mɛn yɛlɛma. Ni an’na gundo lamara yɛlɛmala don? cogoyaw yɛlɛmara, an di kibariya ci ima lɛtɛrɛ kura kana ni a di se ka sɔrɔ yɔrɔ mɛn na walima an di a ci ima.

N di jɔn wele ni ɲininkali ye fɛ ni Ni ɲininkali y’ifɛ ni lɛtɛrɛ ni kunkɔrɔ , i di se ka DSHS la gundo offisie lasɔrɔ wele lɛtɛrɛ ni kunkɔrɔ walima n’na PHI [email protected] walima (360) 902-8278. jo siraw kan? Ni nna PHI gundo josira tɔɲɔra, n Ni i hankilira, ila PHI gundo josira tɔɲɔra i di se plɛnti do adresi mɛn na: di se kan nma kasi cogoya juman The DSHS Privacy Officer, Department of Social and Health Services, PO Box 45135, Olympia WA na? 98504-5135 walima email ci [email protected]. N’ika plɛnti do, DSHS tɛ na ila dɛmɛ la lɔ walima ka yɛlɛma ani fɛnɛ a tɛ se ka tɔrɔya la se ima.

WALIMA

I la plɛnti ci interneti kan: https://ocrportal.hhs.gov/ocr/cp/complaint_frontpage.jsf walima lɛtɛrɛla ka ci: Office for Civil Rights, US Department of Health and Human Services, 200 Independence Avenue, S.W., Room 509F HHH Bldg., Washington, D.C. 20201, telefoni (800) 368-1019. Plɛnti plɛnti ba kɛ cila DHHS ma, a ka kan kɛ tle kɛmɛ ni bi seyin kɔnɔ ka daminɛ gundo josira tɔɲɔ lon na.

DSHS 03-387 (REV. 09/2021) Mandinka

DSHS LA GUNDO KIBARIYAW LASAGO KO LƐTƐRƐ DSHS NOTICE OF PRIVACY PRACTICES FOR CONFIDENTIAL INFORMATION Ka damina septemburu kalo tele mugan ni saba, san 2013

Laminali Acknowledgement (Jakoyanɛn ni DSHS yɛrɛ le ye furakɛli kɛla) CLIENT TƆ CLIENT SƆRƆ WATI

Nka DSHS la gundo la kow jatte lƐtƐra kopi sɔrɔ ani n sera ka naɲininkali kɛ DSHS na tɔ barakɛ nin nna kɛnɛya gundo la kow cogoya mɛnna ani a di a labɔ ɲɛmin ma okan.

CLIENT WALIMA A LA CI DEN BOLO NƆ DATI

FOR DSHS USE ONLY

To be completed if unable obtain signature of client or personal representative.

Describe efforts made to have the client acknowledge receipt of the Notice of Privacy Practices (NPP):

Describe reason why acknowledgement was not obtained:

STAFF MEMBER’S NAME AND TITLE (PLEASE PRINT) ADMINISTRATION/DIVISION

STAFF’S SIGNATURE DATE

DSHS 03-387 (REV. 09/2021) Mandinka