MAIRIE DE SAINT VAAST D’EQUIQUEVILLE

REUNION DU CONSEIL MUNICIPAL DU 25 SEPTEMBRE 2009

L’an deux mil neuf le vingt cinq septembre à 20 heures 30, le Conseil municipal légalement convoqué s’est réuni au lieu ordinaire de ses séances sous la présidence de M. Daniel CHAUVET, Maire.

Présents : MM. et Mmes CHAUVET Daniel, LECLERC Sylvie, LANCHON Jean-Claude, VATINEL Fabrice, PATER Sébastien, MOREL Fanny, LEBON Patrick, PETIT Madeleine, SEVESTRE Francis, DROUET Patrick, RICLIN Sébastien.

Absents excusés : M. HEBERT Francis pouvoir à M. CHAUVET Daniel, Mme DARRAS Hélène pouvoir à M. SEVESTRE Francis, Mme LEVISTRE Odile pouvoir à Mme LECLERC Sylvie.

Secrétaire de séance : M. DROUET Patrick

Compte rendu de la réunion du 26 juin 2009 : adoptée et signée par 14 voix pour, sans observation.

COMMUNICATIONS : Le tubage de la cheminée du chauffage au foyer rural a été réalisé début juillet 2009. La ventilation prévue dans la salle de réunion sera réalisée courant octobre 2009 Nous sommes en attente de l’arrêté de subvention concernant les travaux dans la cuisine du foyer rural. La commission des travaux se réunira le lundi 26 octobre 2009 pour les travaux dans la cuisine du foyer rural et divers travaux de voirie. Le projet « école numérique » n’a pas été retenu ; nous sommes sur la liste d’attente. Concernant les travaux de la route de Notre Dame, V3D a commencé les démarches auprès du cabinet Euclyd. Eclairage public : 3 mâts sont installés ce jour à la résidence des Ronces et 1 mât route de Sainte Agathe. Il sera installé 2 lanternes sur des mâts existants chemin de Saint Pancrace. Le défibrillateur est installé devant le foyer rural, et il a été assuré ; une formation est programmée le jeudi 5 novembre 2009 à 18H30 au foyer rural et une formation de 1er secours sera proposée aux personnes intéressées. Association EMMA : une réunion d’information sur la prévention du cancer du sein aura lieu le 15 octobre 2009 à 18 heures au foyer rural. Travaux au logement de la poste : un devis nous est présenté d’un montant de 1 037,22€ concernant un chauffage et une hotte. Après en avoir délibéré le conseil municipal vote à l’unanimité par 14 voix pour les travaux. Nous avons acheté 3 petits bancs pour la maternelle. Eclairage de Noël : 2 stages sont prévus pour l’employé communal formation électrique12/10/09 et 13/10/09 (145€) et formation nacelle du 20/10/09 au 21/10/09 (390€) Le coût de location d’une nacelle sera partagé avec les communes de et Meulers. Concernant l’agrandissement de la caserne des pompiers, un courrier a été adressé à M. LEGER Président du SDIS. Participation aux frais d’Etudes 2009/2010 : le Conseil Municipal après en avoir délibéré décide d’accorder un participation aux frais d’études 2009/2010, d’un montant de 29,00€ par enfant de Saint Vaast d’Equiqueville scolarisé au collège, lycée et centre d’apprentissage, sur présentation d’un certificat de scolarité 2009/2010, jusqu’au 26 octobre 2009 dernier délai. Voté par 14 voix pour. Réunion pour l’élaboration du calendrier des fêtes le 29/10/2009 à 19 heures. Commission chasse et bois : les baux seront à renouveler en 2010 ; une réunion est prévue le 9/11/2009 à 18H30. Concernant l’achat du terrain de la résidence Prairial par Sodineuf, la signature aura lieu le 28/09/2009. Part communale au spectacle pyrotechnique 2009 : le Conseil Municipal après en avoir délibéré accepte le montant de 811,00€ à régler à la commune de Ricarville du Val calculé au prorata du nombre d’habitants dans chacune des 3 communes. Voté à l’unanimité par 14 voix pour. M. Le Maire informe que suite au sinistre du 02/05/09 (choc de véhicule sur mât rue de la laiterie) Groupama nous adresse le règlement de la facture pour un montant de 516.56€. Le Conseil Municipal après en avoir délibéré approuve celui-ci et autorise M. Le Maire à signer tout document se rapportant à ce dossier, à l’unanimité. M. Le Maire informe que chaque année les frais occasionnés par la fête des sports concernant nos trois villages sont calculés au prorata des habitants de chaque commune participante. Le Conseil Municipal après en avoir délibéré approuve ce règlement et autorise M. Le Maire à signer tout document se rapportant à ce dossier. Indemnités horaires pour travaux supplémentaires : M. Le Maire rappelle à l’assemblée que : la Loi n°84.53 du 26 janvier 1984 modifiée portant dispositions statutaires à la Fonction Publique Territoriale, le décret n°91.875 du 6 septembre 1991 pris pour l’application du 1er alinéa de l’article 88 de la Loi du 26 janvier 1984 précitée, l’arrêté ministériel du 6 septembre 1991 relatif à l’application des articles 4 et 6 du décret précité, le décret n°2002.60 du 14 janvier 2002 relatif aux indemnités horaires pour travaux supplémentaires, ont fixé les principes applicables en matière de régime indemnitaire. Il propose aux membres du Conseil Municipal d’instituer au profit des : Agents catégorie C et B lorsque la rémunération est au plus égale à celle qui correspond à l’indice brut 380. Le principe du versement des indemnités horaires pour travaux supplémentaires effectués à la demande de l’autorité territoriale, dans la limite d’une heure par jour ouvrable, et dans la limite des crédits inscrits au budget. La collectivité comptant moins de dix agents susceptibles de percevoir ces indemnités horaires, ou, s’agissant des personnels exerçant leur activité hors de leurs locaux de rattachement, un décompte déclaratif contrôlable sera mis en place. Le Conseil Municipal est invité à examiner la proposition qui vient d’être formulée. Après en avoir délibéré, le Conseil Municipal, décide : D’instituer le régime des indemnités horaires pour travaux supplémentaires tel que proposé ci- dessus, D’étendre ce régime à l’ensemble des agents non titulaires de la collectivité, De s’équiper du moyen de contrôle suivant : feuilles de relevé d’heures supplémentaires. Les dépenses correspondantes seront imputées au chapitre 12. M. Le Maire expose au Conseil Municipal qu’il serait souhaitable, lors d’évènements particuliers, tels que décès, naissance, mariage, départ à la retraite ou en mutation concernant un élu, un employé communal, un de leurs proches, ou toute personne ayant collaboré étroitement avec la municipalité, de permettre d’offrir un cadeau ou une gerbe au nom de la commune, sans avoir à réunir systématiquement le Conseil Municipal, ce que l’urgence rend souvent impossible. Il en va de même lors de réunions de travail avec des techniciens ou personnalités extérieurs à la commune, où il est d’usage d’inviter ces personnes au restaurant. Le Conseil Municipal après en avoir délibéré, autorise M. Le Maire à engager et mandater les dépenses susmentionnées, dans la limite d’un montant de 300€. Vote par 14 voix pour. Contrats d’assurance des risques statutaires : M. Le Maire expose l’opportunité pour la commune de Saint Vaast d’Equiqueville de pouvoir souscrire un ou plusieurs contrats d’assurance statutaire garantissant les frais laissés à sa charge, en vertu de l’application des textes régissant le statut des agents de la Fonction Publique Territoriale ; que le Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale de la Seine-Maritime peut souscrire un tel contrat pour son compte, en mutualisant les risques. Le Conseil Municipal après en avoir délibéré : Article 1er : adopte le principe du recours à un contrat d’assurance des risques statutaires et charge le Centre de Gestion de la Seine-Maritime de souscrire pour le compte de la commune de Saint Vaast d’Equiqueville des conventions d’assurance auprès d’une entreprise d’assurance agréée, cette démarche pouvant être entreprise par plusieurs collectivités locales intéressées. Les conventions susvisées devront couvrir tout ou parties des suivants : Agents affiliés à la C.N.R.A.C.L. : décès, accident du travail, maladie ordinaire, longue maladie/longue durée, Maternité, Agents non affiliés à la C.N.R.A.C.L. : accident du travail, maladie grave, maternité, maladie ordinaire. Pour chacune de ces catégories d’agents, les assureurs devront pouvoir proposer à la commune une ou plusieurs formules. Ces conventions devront également avoir les caractéristiques suivantes : Durée du contrat : 4 ans, à effet au 1er janvier 2011 Régime du contrat : capitalisation. Article 2 : Le Conseil Municipal autorise M. Le Maire à signer les conventions en résultant. Propriété contiguë à l’école : M ; le Maire informe le Conseil Municipal que M. et Mme Marquand proposent de vendre leur propriété sise à Saint Vaast d’Equiqueville, cadastrée section B n°340, 346, 348 et 349 pour une contenant totale de 8a73ca, au prix de 25 000€ frais de notaire compris. Le Conseil Municipal après en avoir délibéré accepte cette proposition, retient Maître Chedru notaire à pour régler toutes les formalités et autorise M. le Maire à signer tout document se rapportant à ce dossier. Décisions modificatives 2009 : Vu l’acquisition de l’immeuble Marquand, il est nécessaire d’ouvrir les crédits suivants : Recettes : compte 1641- pour 25 000€ dépenses : compte 21318- pour 25 000€ Voté par 14 voix pour PASS-FONCIER : Afin de pouvoir subventionner quatre parcelles de ce projet, il est nécessaire d’ouvrir les crédits suivants : Recettes : compte 1328- pour 16 000€ Dépenses : compte 20414- 16 000€ Voté par 14 voix pour.

INVESTISSEMENTS 2010 Les projets à étudier sont pour 2010 : la mise en sécurité de la route de Notre Dame,l’ achat d’un tracteur tondeuse, la réfection du chemin de Saint Pancrace et la continuité des trottoirs sur 50 m environ route de Sainte Agathe. Le parking du cimetière étant en mauvais état, il sera aussi nécessaire de revoir sa réfection. Création d’un poste d’adjoint technique 2ème classe : Monsieur le Maire informe l’assemblée que, conformément à l’article 34 de la loi du 26 janvier 1984, les emplois de chaque collectivité ou établissement sont créés par l’organe délibérant de la collectivité. Il appartient donc au Conseil Municipal de fixer l’effectif des emplois nécessaires au fonctionnement des services. En cas de réorganisation des services, la décision est soumise à l’avis préalable du Comité Technique Paritaire. Compte tenu de l’accroissement du travail à réaliser, il convient de renforcer les effectifs du service entretien des bâtiments communaux et divers travaux. Le Conseil Municipal après en avoir délibéré décide la création d’un emploi d’adjoint technique 2ème classe à temps non complet d’une durée hebdomadaire de service de 20/35ème d’heures pour l’entretien des bâtiments communaux et divers travaux, à compter du 1er décembre 2009. Cet emploi pourrait être pourvu par un employé de catégorie C de la filière technique, au grade d’adjoint technique 2ème classe. La rémunération sera calculée par référence à la grille indiciaire correspondant au grade d’adjoint technique 2ème classe, de modifier ainsi le tableau des emplois, d’inscrire au budget les crédits correspondants. Il donne pouvoir à M. Le Maire de signer tout document se rapportant à la création de ce poste. Voté à l’unanimité.

RAPPORTS DES COMMISSIONS ET DES SYNDICATS : Syndicat du Collège Claude Monet : La déléguée nous fait son rapport Sivos : Une convention devra être signée avec le Sivos pour la participation aux frais d’utilisation de la salle de Freulleville pour la cantine. Syndicat Bassins Versants de la Varenne : une réunion est prévue mardi 29 septembre 2009 Syndicat Bassins Versants de la Béthune : le délégué nous fait son rapport Syndicat du Smore : un courrier sur le tri sera distribué aux habitants.

DROIT D’INITIATIVE : M. Riclin A la demande de l’école de Ricarville du Val, pouvons-nous écrire à Véolia agence de , afin d’obtenir 2 ordinateurs déclassés ? Un courrier leur sera adressé. M. Vatinel nous informe qu’il va refaire son mur, ce qui risque de détériorer provisoirement le trottoir. Pouvons-nous demander à la D.D.I. d’installer un panneau direction Dieppe au carrefour de la RD1/DR22 ? Un courrier leur sera adressé. Un commerçant se plaint d’avoir eu la route barrée pendant la réfection de la rue de l’Eglise. M.Dargent demande l’installation d’un columbarium dans le cimetière. Nous étudierons ce projet.