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05. Sitzung Am 29.07.2020

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05. Sitzung Am 29.07.2020 5. GV Fresendelf am 29.07.2020 Niederschrift über die 05. öffentliche Sitzung der Gemeindevertretung der Gemeinde Fresendelf am 29.07.2020 im Hause des Bürgermeisters in Fresendelf. Beginn der Sitzung: 20:00 Uhr Ende der Sitzung: 21:00 Uhr Anwesend: 1. Bürgermeister Hans Peter Lorenzen 2. Gemeindevertreter Claus Carstensen 3. Gemeindevertreter Heinz Zufall 4. Gemeindevertreter Detlef Jaffke 5. Gemeindevertreter Roland Gdaniec 6. Gemeindevertreter Florian Holler Entschuldigt fehlt: Gemeindevertreter Hanno Petersen Außerdem sind anwesend: Helmuth Möller, Husumer Nachrichten Maike Jans, Amt Nordsee-Treene, Schriftführerin sowie 1 Zuhörer/in Tagesordnung 1. Eröffnung der Sitzung, Begrüßung durch den Bürgermeister und Feststellung der Beschlussfähigkeit 2. Feststellung der Tagesordnung 2.a. Dringlichkeitsanträge 2.b. Beschlussfassung über die eventuelle Nicht-Öffentlichkeit einzelner Tagesord- nungspunkte 3. Beschlussfassung über eventuelle Einwendungen gegen die Niederschrift der 4. Sitzung am 05.12.2019 4. Einwohnerfragestunde 5. Bericht des Bürgermeisters 6. Bericht der Ausschüsse und Delegierten 7. Anfragen aus der Gemeindevertretung 8. Beratung und Beschlussfassung über die Auflösung des Schulverbandes Schwab- stedt zum 31.07.2020 9. Beratung und Beschlussfassung über den Beitritt in den Schulverband Witzwort zum 01.08.2020 10. Beratung und Beschlussfassung über die Auftragsvergabe für die Überprüfung der elektrischen Anlagen und Betriebsmittel 11. Beratung und Beschlussfassung über den Jahresabschluss 2019 und über die Ver- wendung des Jahresüberschusses bzw. Behandlung des Jahresfehlbetrages 12. Genehmigung der über- und außerplanmäßigen Aufwendungen bzw. Auszahlungen 2019 13. Beratung und Beschlussfassung über die Anschaffung eines Gemeindewappens Seite 1 von 5 5. GV Fresendelf am 29.07.2020 1. Eröffnung der Sitzung, Begrüßung durch den Bürgermeister und Feststellung der Beschlussfähigkeit Bürgermeister Hans Peter Lorenzen eröffnet die Sitzung der Gemeindevertretung der Ge- meinde Fresendelf mit der Begrüßung aller Anwesenden. Er stellt die ordnungs- und fristge- mäße Ladung fest. Die Gemeindevertretung ist beschlussfähig. 2. Feststellung der Tagesordnung a) Dringlichkeitsanträge b) Beschlussfassung über die eventuelle Nicht-Öffentlichkeit einzelner Tagesord- nungspunkte a) Dringlichkeitsanträge Auf Antrag des Bürgermeisters wird die Tagesordnung einstimmig um TOP 13 erweitert. b) Beschlussfassung über die eventuelle Nicht-Öffentlichkeit einzelner Tagesord- nungspunkte Es wird kein Beschluss über die Nicht-Öffentlichkeit einzelner Tagesordnungspunkte gefasst. 3. Beschlussfassung über eventuelle Einwendungen gegen die Niederschrift der 4. Sitzung am 05.12.2019 Einstimmig wird die Niederschrift festgestellt. 4. Einwohnerfragestunde Es werden keine Fragen von Einwohnern gestellt. 5. Bericht des Bürgermeisters Bürgermeister Lorenzen berichtet über folgende Termine und Angelegenheiten: • 08.01.2020: Verabschiedung Karin Rieckenberg nach fast 50 Jahren im Amt Nordsee- Treene • 10.01.2020: Jahreshauptversammlung Jugendfeuerwehr Schwabstedt • 13.01.2020: Bürgermeisterrunde • 03.02.2020: Bürgermeisterrunde • 21.02.2020: Busch abmachen- Kosten belaufen sich auf 803,25 € • 25.02.2020: Kindergartenausschuss • 05.03.2020: Besprechung der Feuerwehren im Kirchspiel Schwabstedt mit dem Landrat Herrn Florian Lorenzen • 10.03.2020: Feuerwehrausschuss Hattstedt • 24.03.2020: Wegeschau – Kosten belaufen sich auf ca. 12.800,00 € • 31.03.2020: Baggerarbeiten Graben • 28.04.2020: E.ON Friedrichstadt: Gespräch wegen Gasleitung- Wirtschaftlichkeits- berechnung • 07.05.2020: Hauptversammlung SH Netz – Aktionäre erhalten 2019 253,02 € je Aktie = 5,26 %, Garantiedividende 152,11 € je Aktie = 3,25 % Die Gemeinde Fresendelf hat 44 Aktien Seite 2 von 5 5. GV Fresendelf am 29.07.2020 • 12.05.2020: Bürgermeisterrunde • 26.05.2020: Gespräch im Amt Nordsee-Treene wegen dem Badestrand (Heinz Zufall und Hans Peter Lorenzen) • 04.06.2020: Seminar Vergaberecht in Mildstedt • 08.06.2020: Bürgermeisterrunde • 18.06.2020: Sitzung Schulverband Schwabstedt • 18.06.2020: Überprüfung elektrischer Anlagen im Feuerwehrhaus • 23.06.2020: Breitband Zweckverband in Koldenbüttel: - Kosten für 16-35 m = 59 € pro Meter - Der Anschluss kostet heute 699 € + MwSt. - 37 Ausbaugemeinden - Gemeinde Fresendelf erreicht eine Quote von 84% • 06.07.2020: Fahrt nach Drage wegen der Schilder am Badestrand (Hans Peter Lorenzen und Heinz Zufall) • 08.07.2020: Gemeindestraßen wegen Baumkataster abgefahren und dokumentiert (Hans Peter Lorenzen und Heinz Zufall) • 13.07.2020: Badestellenüberprüfung • 15.07.2020: Sitzung Schulverband Witzwort • 28.07.2019: Prüfung der Jahresrechnung 2019 im Amt Der Fahrplan vom Rufbus wurde geändert. Der Bürgermeister wird Flyer in Fresendelf aus- legen. 6. Bericht der Ausschüsse und Delegierten Gemeindevertreter Zufall teilt in Sachen Badestrand mit, dass laut Vorschrift eine Wassertie- fe von 1,80 m am Steg sein muss, die Wassertiefe in Fresendelf aber lediglich 0,80 cm be- trägt. Das aufgestellte Schild " Springen vom Steg verboten" wurde nach 4 Tagen gestohlen. Es wird ein neues Schild aufgestellt. Die Gemeindevertretung ist sich darüber einig, dass bei erneutem Diebstahl der Steg abgebaut wird. Gemeindevertreter Holler erfragt bei wem Hundehalter zu melden sind, die sich nicht an das Hundeverbot am Badestrand halten. Bürgermeister Lorenzen teilt mit, dass das Ordnungs- amt vom Amt Nordsee-Treene zuständig ist. 7. Anfragen aus der Gemeindevertretung Gemeindevertreter Gdaniec schlägt vor, einen Grillplatz in der Gemeinde zu mauern. Die Gemeindevertretung wird sich entsprechend Gedanken darüber machen. 8. Beratung und Beschlussfassung über die Auflösung des Schulverbandes Schwabstedt zum 31.07.2020 Die Verbandsversammlung des Schulverbandes Schwabstedt hat in der Sitzung am 04.12.2019 einer Neugründung eines Schulverbandes mit dem Schulverband Witzwort zu- gestimmt. Um eine durchgehende Handlungsfähigkeit sicherzustellen, hat man sich darauf verständigt, den Schulverband Schwabstedt aufzulösen und die Gemeinden Fresendelf, Hude, Ramstedt, Schwabstedt, Süderhöft und Wisch Mitglied im Schulverband Witzwort werden zu lassen. Seite 3 von 5 5. GV Fresendelf am 29.07.2020 Die Verbandsversammlung des Schulverbandes Witzwort hat der Aufnahme der Gemeinden Fresendelf, Hude, Ramstedt, Schwabstedt, Süderhöft und Wisch in seiner Sitzung am 26.05.2020 zugestimmt. Der Fortbestand des Schulverbandes Schwabstedt ist somit nicht mehr erforderlich. Die Gemeindevertretung stimmt der Auflösung des Schulverbandes Schwabstedt zum 31.07.2020 gemäß dem öffentlich-rechtlichen Vertrag über die Auflösung des Schulverban- des Schwabstedt einstimmig zu. 9. Beratung und Beschlussfassung über den Beitritt in den Schulverband Witz- wort zum 01.08.2020 Die Verbandsversammlung des Schulverbandes Schwabstedt hat in der Sitzung am 04.12.2019 einer Neugründung eines Schulverbandes mit dem Schulverband Witzwort zu- gestimmt und in seiner Sitzung am 18.06.2020 die Auflösung des Schulverbandes Schwab- stedt zum 31.07.2020 beschlossen. Die Verbandsversammlung des Schulverbandes Witzwort hat der Aufnahme der Gemeinden Fresendelf, Hude, Ramstedt, Schwabstedt, Süderhöft und Wisch in seiner Sitzung am 26.05.2020 zugestimmt. Die Gemeindevertretung beschließt einstimmig den Beitritt in den Schulverband Witz- wort zum 01.08.2020 gemäß dem öffentlich-rechtlichen Vertrag über den Beitritt der Ge- meinden Fresendelf, Hude, Ramstedt, Schwabstedt, Süderhöft und Wisch zum Schulver- band Witzwort. 10. Beratung und Beschlussfassung über die Auftragsvergabe für die Überprüfung der elektrischen Anlagen und Betriebsmittel Die Gemeindevertretung beschließt einstimmig die Überprüfung der elektrischen Anlagen und Betriebsmittel durch die Firma OMS Prüfservice, Hamburg. 11. Beratung und Beschlussfassung über den Jahresabschluss 2019 und über die Verwendung des Jahresüberschusses bzw. Behandlung des Jahresfehlbetrages Auf Empfehlung des Finanzausschusses beschließt die Gemeindevertretung einstimmig, den Jahresabschluss zu beschließen und den Jahresüberschuss in Höhe von 12.169,49 € der Allgemeinen (9.149,99 €) bzw. der Ergebnisrücklage (3.019,50 €) zuzuführen. Die Er- gebnisrücklage beträgt dann 46.438,63 €, das sind 33 % der Allgemeinen Rücklage in Höhe von 140.723,12 €. 12. Genehmigung der über- und außerplanmäßigen Aufwendungen bzw. Auszah- lungen 2019 Im Rahmen der Prüfung des Jahresabschlusses wurden die über- und außerplanmäßigen Aufwendungen bzw. Auszahlungen 2019 geprüft. Die Gemeindevertretung genehmigt diese einstimmig. Seite 4 von 5 5. GV Fresendelf am 29.07.2020 13. Beratung und Beschlussfassung über die Anschaffung eines Gemeindewappens Der Bürgermeister gibt zwei Entwürfe von Frenz Bertram in die Runde. Die Gemeindevertre- tung hat sich Gedanken zu den Entwürfen gemacht und der Bürgermeister gibt die Ände- rungswünsche weiter. Das Wappen soll folgendes enthalten: - Geestrücken/Treenemarsch - Vögel - Glocke Die Gemeindevertretung beschließt einstimmig die Anschaffung eines Gemeindewappens. Bürgermeister Lorenzen bedankt sich für die rege Mitarbeit und schließt die Sitzung. __________________________________________________________________________ Bürgermeister Schriftführerin Seite 5 von 5 .
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