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DELIBERAZIONE n. 486 del 7-4-2020

O G G E T T O

Servizio gestione CUP/cassa e trascrizione delle refertazioni presso le UU.OO. degli ospedali di Vicenza e Noventa Vicentina: proroghe contrattuali.

Proponente: UOC Provveditorato, Economato e Gestione della Logistica Anno Proposta: 2020 Numero Proposta: 474

UOC Provveditorato, Economato e Gestione della Logistica/2020/474 1 Il Direttore della UOC “Provveditorato, Economato e Gestione della Logistica” riferisce che:

“con Delibera n 1909 del 05/12/2019 è stata disposta la prosecuzione fino al 31/03/2020 del contratto in essere con il RTI costituito da Istar s.r.l. di e Saiper s.a.s. di , per la gestione del CUP Cassa dell’Ospedale di Montecchio Maggiore nonché per i servizi di trascrizione delle refertazioni presso le UU.OO. degli Ospedali di Vicenza e Noventa Vicentina; si rende necessario procedere alla proroga del citato contrato fino al 31 dicembre 2020 per le ragioni si seguito riportate: relativamente al servizio di gestione del CUP Cassa dell’Ospedale di Montecchio Maggiore è stato avviato l’iter per l’affidamento del servizio tramite nuova procedura il cui corso è di seguito riassunto:

- con atto deliberativo n. 1929 dell’11/12/2019 è stato disposto di indire una procedura ai sensi dell’art. 36 co. 2 lett. b) del D. Lgs. 50/2016, per l’affidamento del servizio annuale di gestione del cup/cassa dell'Ospedale di Montecchio Maggiore (gara n.7594846 - CIG 8098002AA5) per un importo a base d’asta di € 122.500,00;

- in data 03/02/2020 e 04/02/2020 si sono svolte le sedute del seggio di gara durante le quali è stata esaminata la documentazione amministrativa presentata dalle ditte partecipanti;

- con l'atto deliberativo n. 189 del 12/02/2020 è stata disposta l'esclusione ai sensi dell’art. 80, comma 5°, lett. c-ter) D.Lgs. 50/2016 della ditta Euro & Promos FM S.p.A. di UDINE, comunicata alla medesima ditta con nota prot. n. 15917 del 13/02/2020;

- con due successive note del 20/02/2020 e 12/03/2020 la ditta Euro & Promos FM S.p.A. di UDINE ha formulato istanza di annullamento in autotutela del provvedimento di esclusione dalla procedura in oggetto, alle quali l'Ulss n. 8 con note n. 25008 del 06/03/2020 e con nota prot. 31386 del 25/03/2020 ha risposto confermato l'esclusione disposta con la DDG n. 189/2020; relativamente ai servizi di trascrizione delle refertazioni presso le UU.OO. degli Ospedali di Vicenza e Noventa Vicentina, con nota protocollo 0012147 del 04/02/2020 è stato nominato apposito Gruppo Tecnico incaricato di redigere il nuovo capitolato di gara, la cui conclusione del lavori era prevista per il 31/03/2020; considerata l’emergenza sanitaria Covid 19 in corso, si ritiene che il Gruppo Tecnico non possa concludere le proprie attività prima dei mesi di giugno/luglio pp.vv., rendendo conseguentemente verosimile una eventuale conclusione della procedura di gara per un nuovo affidamento entro dicembre 2020; l’importo mensile del servizio di gestione del CUP Cassa dell’Ospedale di Montecchio Maggiore è stimato in € 9.200,00 corrispondente ad un costo complessivo per i mesi di proroga pari ad € 82.800,00;

UOC Provveditorato, Economato e Gestione della Logistica/2020/474 2 il costo medio mensile dei servizi di trascrizione delle refertazioni presso le UU.OO. degli Ospedali di Vicenza e Noventa Vicentina, è di circa € 20.000,00, corrispondente ad un costo complessivo per i nove mesi di proroga pari ad € 180.000,00;

considerato che con l’emergenza sanitaria in corso si sta osservando una sensibile riduzione dei volumi di attività, è in corso una ridefinizione dei canoni che si stima possano essere ridotti proporzionalmente del 20 - 30% per tutto il perdurare dell’emergenza; ciò premesso si propone di prorogare per il periodo dal 01/04/2020 al 31/12/2020 i contratti affidati alla RTI costituito da Istar s.r.l. di Arzignano e Saiper s.a.s. di Lonigo e più precisamente:

a. servizio di gestione del CUP Cassa dell’Ospedale di Montecchio Maggiore b. servizio di trascrizione delle refertazioni presso le UU.OO. degli Ospedali di Vicenza e Noventa Vicentina la proroga in argomento è subordinata alla clausola di risoluzione anticipata nel caso di aggiudicazione delle rispettive nuove procedure di gara in corso, sopra citate.”

Il medesimo Direttore ha attestato l’avvenuta regolare istruttoria della pratica anche in relazione alla sua compatibilità con la vigente legislazione regionale e statale in materia;

I Direttori Amministrativo, Sanitario e dei Servizi Socio-Sanitari hanno espresso il parere favorevole per quanto di rispettiva competenza.

Sulla base di quanto sopra

IL DIRETTORE GENERALE

D E L I B E R A

1. di prendere atto di quanto espresso in premessa e qui integralmente richiamato;

2. di prorogare, nelle more della conclusione delle nuove procedure di gara, con clausola di recesso anticipato nel caso di aggiudicazione delle medesime, per il periodo dal 01/04/2020 al 31/12/2020, i contratti con la RTI costituito da Istar s.r.l. di Arzignano e Saiper s.a.s. di Lonigo relativi a: a. servizio di gestione del CUP Cassa dell’Ospedale di Montecchio Maggiore corrispondente ad un costo complessivo pari ad € 82.800,00, oltre IVA; b. servizio di trascrizione delle refertazioni presso le UU.OO. degli Ospedali di Vicenza e Noventa Vicentina corrispondente ad un costo complessivo pari ad € 180.000,00, oltre IVA;

3. di dare atto che la spesa complessiva nel periodo di vigenza contrattuale per il servizio in argomento è stimata in € 262.800,00 + IVA 22%, pari a € 57.818,00, per un totale complessivo di € 320.618,00 e che la medesima sarà a carico del Bilancio Sanitario 2020, sul conto 55.07.000260 con CDEL 18BD1954RO

UOC Provveditorato, Economato e Gestione della Logistica/2020/474 3 4. di prescrivere che il presente atto venga pubblicato all’Albo on-line dell’Azienda.

*****

UOC Provveditorato, Economato e Gestione della Logistica/2020/474 4 Parere favorevole, per quanto di competenza:

Il Direttore Amministrativo (App.to Dr. Tiziano Zenere)

Il Direttore Sanitario (App.to Dr. Salvatore Barra)

Il Direttore dei Servizi Socio-Sanitari (App.to per il Dr. Giampaolo Stopazzolo - Dr.ssa Chiara Francesca Marangon)

IL DIRETTORE GENERALE (F.to digitalmente Giovanni Pavesi)

Il presente atto è eseguibile dalla data di adozione.

Il presente atto è proposto per la pubblicazione in data 8-4-2020 all’Albo on-line dell’Azienda con le seguenti modalità:

Oggetto e contenuto

Copia del presente atto viene inviato in data 8-4-2020 al Collegio Sindacale (ex art. 10, comma 5, L.R. 14.9.1994, n. 56). IL RESPONSABILE PER LA GESTIONE ATTI DELL’UOC AFFARI GENERALI

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