Consejo Superior de la Judicatura Dirección Seccional de Administración Judicial Ibagué – Tolima.

AVISO DE CONVOCATORIA PÚBLICA PROCESO DE LICITACIÓN PÚBLICA NRO. LP-IBG-003 DE 2020 1

La Dirección Seccional de Administración Judicial Ibagué, en cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 2.2.1.1.2.1.2. Decreto 1082 de 2015, informa a la comunidad en general que inicia Proceso de Selección de Contratista.

1. ENTIDAD: Dirección Seccional de Administración Judicial Ibagué, Carrera 5 No. 41-16 Piso16 Edificio F25 de Ibagué Tolima.

2. COMUNICACIONES: Las comunicaciones en el marco del Proceso de Contratación deben hacerse a través de la página web del portal único de contratación www.colombiacompra.gov.co SECOP II, número del proceso de Licitación Pública NRO. LP- IBG-003 DE 2020

3. OBJETO: Contratar en nombre de la Nación – Consejo Superior de la Judicatura – Dirección Seccional de Administración Judicial de Ibagué, la prestación del servicio de aseo en las sedes donde funcionan los despachos judiciales de Ibagué, Honda, Lérida, Melgar, Espinal, Chaparral, Fresno, , Líbano, Purificación, Carmen de Apicala, , Alpujarra, Alvarado, , Anzoátegui, –Guayabal, , Beltrán (Cundinamarca), Cajamarca, Casabianca Coello, , , Dolores, Falan, , , Mariquita, Murillo, , Ortega, , , , Prado, , Roncesvalles, Rovira, Saldaña, San Antonio, San Luis, Santa Isabel, Suarez, Valle de San Juan, , Villahermosa, Villarrica; y las sedes del Consejo Seccional de la Judicatura del Tolima y la Dirección Seccional de Administración Judicial de Ibagué, incluido el suministro mensual de maquinaria y los elementos de aseo por parte del contratista.

4. MODALIDAD DE SELECCIÓN: El presente proceso de selección se adelanta bajo la modalidad de Licitación Pública, de acuerdo con lo establecido en el Numeral 1 Artículo 2º de la Ley 1150 de 2007 y en los Artículos 2.2.1.1.2.1.1. Y 2.2.1.2.1.1.1. del Decreto Número 1082 de 2015, con ajustes al Manual de Contratación de la entidad y a través de la página web del portal único de contratación www.colombiacompra.gov.co SECOP II

5. PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO: Los servicios serán ejecutados durante un periodo de seis (06) meses, desde el primero (1°) de diciembre del 2020 al treinta y uno (31) de mayo de 2021, previa suscripción del contrato, del registro presupuestal y aprobación de las pólizas de cumplimiento, las cuales deberán ser allegadas a la Entidad a través de la página web del portal único de contratación www.colombiacompra.gov.co SECOP II.

6. FECHA LÍMITE, LUGAR Y FORMA EN QUE LOS PROPONENTES DEBEN PRESENTAR SU PROPUESTAS: El proceso de Licitación Pública se declarará cerrada y en consecuencia sólo podrán presentar ofertas hasta las 10:00 a.m. del día 28 de octubre de 2020, a través de la página web del portal único de contratación www.colombiacompra.gov.co SECOP II, número del proceso de Licitación Pública No.LP-IBG-003 DE 2020.

Carrera 5 No.41-16 Piso 16 – Edificio F-25 / Tel. (098) 2610090 2619125 Fax: 2611005 www.ramajudicial.gov.co

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7. VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO Y DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL: 2 El presupuesto oficial estimado para el presente proceso de Licitación Pública, corresponde a la suma de MIL OCHENTA Y OCHO MILLONES NOVENTA MIL NOVECIENTOS NOVENTA Y DOS PESOS ($1.088.090.992.oo) M/CTE, incluido el IVA y todos los tributos que se generen con ocasión a la celebración, ejecución y liquidación del contrato. Para el año 2020 la suma de CIENTO SESENTA Y SEIS MILLONES CIENTO CUARENTA Y CINCO MIL DOS PESOS ($166.145.002.oo) M/CTE, por la Unidad 08; para el año 2021 la suma de NOVENCIENTOS VEINTIUN MILLONES NOVECIENTOS CUARENTA Y CINCO MIL NOVECIENTOS NOVENTA PESOS ($921.945.990,oo) M/CTE, por la Unidad 08, incluido los impuestos, tasas y contribuciones que se generen con ocasión a la celebración, ejecución y liquidación del contrato en caso que aplique. La suma anterior, se obtiene de la información contenida en el Estudio de Mercado

El contrato será financiado con recursos del Presupuesto Nacional para la presente vigencia, mediante Resolución No. 7032 del 31 de diciembre de 2019, resolvió desagregar el Presupuesto de Funcionamiento de la Rama Judicial en las cuentas 02 – Adquisición de bienes y servicios y 08 – Gastos por tributos, multas, sanciones e intereses de mora, mediante Resolución No. 7033 del 31 de diciembre de 2019 resolvió efectuar la apropiación inicial del Presupuesto de Funcionamiento de la Rama Judicial en los Objetos de Gasto de la Unidad 02 – Consejo Superior de la Judicatura y Unidad 08- Tribunales y Juzgados, y mediante Resolución No. 0274 del 10 de febrero de 2020 resolvió efectuar unas adiciones al Presupuesto de Funcionamiento de la Rama Judicial en los Objetos de Gasto de la Unidad 02 – Consejo Superior de la Judicatura y Unidad 08- Tribunales y Juzgados, y en especial para esta Dirección en la cuenta del Recurso 10 CSF, Seccionales, objetos de gasto: A-02-02-02-008-005 Sericios de Soporte, afectado mediante Certificados de Disponibilidad Presupuestal autorizados por el Director Seccional de Administración Judicial Ibagué y certificados por la Jefe de Presupuesto de la Dirección Seccional de Administración Judicial de Ibagué y con las Vigencias Futuras del 2020 autorizadas por el Ministerio de Hacienda y Crédito Público mediante oficio Nro. 2-2020-045295 del 11 de septiembre del 2020, comunicado a esta Dirección Seccional mediante memorando DEAJPLM20-145 del 16 de septiembre del 2020 suscrito por el Director de Unidad de Planeación de la DEAJ, así:

Número Unidad Valor Total Fecha Valor destinado para esta contratación 16120 08 $166.145.002.oo 19/06/2020 $166.145.002.oo

Valor destinado para esta Año No. Autorización Fecha expedición Valor autorizado contratación

2020 2-2020-045295 11/09/2020 $3.608.313.800.oo $921.945.990.oo

TOTAL CONTRATACION $1.088.090.992.oo

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8. ACUERDO COMERCIAL: En cumplimiento de lo dispuesto en el numeral 8 del artículo 2.2.1.1.2.1.1 del Decreto 1082 de 2015 y con el fin de 3 identificar si un proceso de contratación está cubierto por un Acuerdo Comercial, se dará aplicación, en orden consecutivo, a las tres (3) reglas descritas en el Literal D) del Manual para el Manejo de Acuerdos Comerciales en Procesos de Contratación de Compra Eficiente M-MACPC-14, obteniéndose el resultado que se describe en cuadro adjunto: Excepción Proceso de Valor a partir del cual es Acuerdo Entidad Estatal Aplicable al contratación aplicable el Acuerdo Comercial incluida Proceso de Cubierto por Comercial Contratación Acuerdo Comercial

Bienes y servicios $241.786.000

Canadá SI El valor a partir del cual es N/A SI aplicable el Acuerdo Comercial

Bienes y servicios $204.663.000

Chile SI El valor a partir del cual es N/A SI aplicable el Acuerdo Comercial

Bienes y servicios $241.786.000 Estados Unidos SI N/A SI y Costa Rica El valor a partir del cual es aplicable el Acuerdo Comercial

Bienes y servicios $532.090.000

Estados AELC SI El valor a partir del cual es N/A SI aplicable el Acuerdo Comercial

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Bienes y servicios 4 $532.129.000 Unión Europea SI El valor a partir del cual es N/A SI aplicable el Acuerdo Comercial

LA RAMA JUDICIAL Corea NO NO APLICA NO ESTA INCLUIDA NO EN EL TRATADO

LA RAMA JUDICIAL Salvador NO NO APLICA NO ESTA INCLUIDA NO EN EL TRATADO

Valor de la menor cuantía de la entidad El Guatemala SI presupuesto oficial es N/A SI superior y aplica el Acuerdo Comercial

LA RAMA JUDICIAL Honduras NO NO APLICA NO ESTA INCLUIDA NO EN EL TRATADO

LA RAMA JUDICIAL México NO NO APLICA NO ESTA INCLUIDA NO EN EL TRATADO

Bienes y servicios $204.695.000 Alianza del SI N/A SI Pacífico (Chile) El valor a partir del cual es aplicable el Acuerdo Comercial

Alianza del Bienes y servicios SI N/A NO Pacífico (Perú) $388.921.000

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5 El valor a partir del cual es aplicable el Acuerdo Comercial

Alianza del LA RAMA JUDICIAL Pacífico NO NO APLICA NO ESTA INCLUIDA NO (México) EN EL TRATADO

PAÍSES MIEMBROS DE LA CAN: COLOMBIA, BOLIVIA, ECUADOR Y PERÚ. Decisión 439 Comunidad de 1998 CAN, incluye obligaciones en materia de trato nacional, la entidad debe dar a los Andina de servicios prestados por proponentes de la CAN el mismo trato que da a los servicios Naciones CAN Colombianos. La única excepción a los servicios de proponentes de la CAN es el servicio de transporte aéreo para el cual no hay trato nacional.

9. LIMITACIÓN A MIPYMES: En cumplimiento a lo dispuesto en los artículos 152 y 153 del Decreto 1510 del 2013 compilado en los artículo 2.2.1.2.4.2.2, y 2.2.1.2.4.2.3. del Decreto 1082 de 2015, que a su tenor ordenan: “ … La Entidad Estatal debe limitar a las Mipyme nacionales con mínimo un (1) año de existencia la convocatoria del Proceso de Contratación en la modalidad de licitación pública, selección abreviada y concurso de méritos cuando:

1. El valor del Proceso de Contratación es menor a ciento veinticinco mil dólares de los Estados Unidos de América (US$125.000), liquidados con la tasa de cambio que para el efecto determina cada dos años el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo;…”

En consideración de la norma transcrita en precedencia, este proceso de LICITACION PUBLICA - NO puede ser limitado a Mipymes todas vez que para la presente anualidad el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo fijó como umbral para tales convocatorias la suma de $380.778.000.oo y la presente contratación asciende a la suma de $1.088.090.992.oo excediendo ampliamente el umbral establecido.

10. CONDICIONES PARA PARTICIPAR EN EL PROCESO DE CONTRATACIÓN: Las exigencias y forma de participar en la selección se encuentran indicadas en el Pliego Electrónico y en el Complemento al Pliego Electrónico del Proceso de Licitación Pública NRO. LP-IBG-003 DE 2020, tramitado a través de la página web del portal único de contratación www.colombiacompra.gov.co SECOPII.

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11. PRECALIFICACION: No hay lugar a precalificación, toda vez que el presente proceso no es de los enunciados en los artículos 6 2.2.1.2.1.3.1. y s.s. del Decreto 1082 del 2015.

12. CRONOGRAMA: El siguiente es el Cronograma del Proceso de Contratación.

ACTIVIDAD FECHA HORA

Publicación del Aviso (artículo 30 de la Ley 80 de 1993) 28 de septiembre de 2020 10:00 A.M.

Publicación del aviso de convocatoria pública 28 de septiembre de 2020 10:00 A.M.

Publicación de estudios previos 28 de septiembre de 2020 10:00 A.M.

Fecha de publicación del proyecto de pliego de 28 de septiembre de 2020 condiciones 10:00 A.M.

Plazo para presentar observaciones al proyecto de 13 de octubre de 2020 Pliego de Condiciones 5:00 P.M.

Respuesta a las observaciones al proyecto de Pliego de 16 de octubre de 2020 Condiciones 10:00 A.M.

Fecha prevista de publicación del pliego de condiciones 16 de octubre de 2020 definitivo 10:00 A.M.

Expedición y publicación acto administrativo de apertura 16 de octubre de 2020 del proceso de selección 10:00 A.M.

Audiencia de asignación de Riesgos y Contenido y 20 de octubre de 2020 Alcance de los Pliegos 10:00 A.M.

Presentación de Observaciones a los Pliegos de 21 de octubre de 2020 Condiciones definitivos 5:00 P.M.

Respuesta a las observaciones al Pliego de 22 de octubre de 2020 Condiciones 7:00 P.M.

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Plazo máximo para expedir adendas 22 de octubre de 2020 7:00 P.M. 7 Presentación de Ofertas 28 de octubre de 2020 10:00 A.M.

Apertura de Ofertas 28 de octubre de 2020 10:01 A.M.

Informe de presentación de Ofertas 28 de octubre de 2020 11:00 A.M.

Publicación del informe de evaluación de las Ofertas 6 de noviembre de 2020 10:00 A.M.

Presentación de observaciones al informe de 13 de noviembre de 2020 verificación o evaluación 11:00 A.M.

Audiencia de Adjudicación 19 de noviembre de 2020 10:00 A.M.

Publicación Acto Administrativo de adjudicación o de 19 de noviembre de 2020 Declaratoria de Desierto 7:00 P.M.

Firma del Contrato 20 de noviembre de 2020 5:00 P.M.

Entrega de las garantías de ejecución del contrato 23 de noviembre de 2020 5:00 P.M.

13. CONSULTA DE LOS DOCUMENTOS DEL PROCESO: La información y consulta sobre el proceso de selección se puede realizar a través de la página web del portal único de contratación www.colombiacompra.gov.co SECOP II, desde el 28 de septiembre del 2020, número del proceso de Licitación Pública No.LP-IBG-003 DE 2020.

El presente aviso se emite y publica el día 28 de septiembre de 2020.

Carrera 5 No.41-16 Piso 16 – Edificio F-25 / Tel. (098) 2610090 2619125 Fax: 2611005 www.ramajudicial.gov.co

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