INNKALLING TIL ORDINÆRT ÅRSMØTE I LYN FOTBALL

I henhold til Lov for Lyn Fotball § 14 innkalles det til ordinært årsmøte i Lyn Fotball 9. Mars 2021 kl. 19.00.

Som følge av koronapandemien har styret besluttet at årsmøtet skal avholdes digitalt ved bruk av Teams. Dette er det nå anledning til, jf. uttalelse gitt av NIFs lovutvalg 12. mars 2020.

Alle som ønsker å delta på årsmøte bes om å registrere seg innen 1. mars, ved å sende en epost med med navn og epostadresse til [email protected].

Det er viktig for styret at vi får vite hvem som ønsker å delta på forhånd, slik at vi ved behov kan oversende relevant informasjon om gjennomføringen av årsmøtet på forhånd, samt at vi kan kontakte deltakerne direkte dersom det skulle oppstå tekniske problemer under årsmøtet.

I forkant av årsmøtet vil det bli sendt ut invitasjon til Teamsmøtet til alle registrerte deltakere.

For nærmere informasjon om digitale årsmøter, se NIFs side om digitale årsmøter her.

Dagsorden:

1. Godkjenning av stemmeberettigede 2. Valg av dirigent, protokollfører, samt to medlemmer til å underskrive protokollen 3. Godkjenning av innkalling, saksliste og forretningsorden 4. Behandling av årsberetning 5. Behandling av revidert regnskap, styrets økonomiske beretning, samt revisors beretning 6. Behandling av innkomne forslag og saker 7. Behandling av Lyn Fotballs organisasjonsplan 8. Behandling av medlemskontingent og fullmakt til styret til å fastsette treningsavgifter 9. Behandling av budsjett 2021 for Lyn Fotball 10. Valg av: a) 1 styremedlem og 2 varamedlemmer b) Kontrollutvalg c) Valgkomité d) Valg av revisor til å revidere idrettslagets regnskap 11. Fullmakter a) Fullmakt til styret til å velge representanter til ting og andre organisasjonsledd i krets og forbund der Lyn Fotball er representert

Forslag som skal behandles av årsmøtet må være sendt styret senest to uker før årsmøte, jf Lov for Lyn Fotball § 14 annet ledd. Saksdokumentene gjøres tilgjengelig på www.lynfotball.no senest én uke før årsmøtet.

For å ha stemmerett og kunne velges til verv må man ha vært medlem av Lyn Fotball i minst én måned, fylle minst 15 år i 2021, og ha gjort opp sine økonomiske forpliktelser til Lyn Fotball. Alle medlemmer har uansett møterett, talerett og forslagsrett.

For mer informasjon om årsmøte samt regler om stemmerett, valgbarhet, forslagsrett mv., se Lyn Fotballs lov. Ved spørsmål som gjelder årsmøtet, kan styreleder Line Fiskerstrand Blekeli kontaktes på [email protected].

Oslo, 9. februar 2020

Line Fiskerstrand Blekeli Styreleder Lyn Fotball

laglederhåndbok for LF, der lagledere kan finne informasjon til hjelp for foreldre og andre frivillige som jobber rundt lagene. Vi har også startet med Laglederforum der lagledere møtes, deler erfaringer, får felles informasjon fra klubben, og det er etablert en Spond-gruppe som brukes som plattform for deling av relevant informasjon. Det er et mål at laglederforumene skal forbedres og styrkes i 2021 både i barne- og ungdomsfotballen.

Den vedtatte økonomihåndboken som gir retningslinjer for god økonomihåndtering i klubben, og den ligger på hjemmesiden som en del av Klubbhåndboken.

Lyn følger NIFs regelverk for Idretten, og vi forholder oss også til NFFs retningslinjer for Trygge Rammer. Dette er viktige retningslinjer for alle våre medlemmer, foreldre, spillere og ansatte. Dokumenter som HMS-håndbok, varslingsrutiner og Retningslinjer for oppførsel på sosiale medier ligger på våre hjemmesider. Det kreves politiattest av alle våre ansatte i henhold til regelverk for idretten.

5. KVALITETSKLUBB OG TOPPKLUBBSTANDARD

Kvalitetsklubb LF ble sertifisert som "NFF Kvalitetsklubb 1" våren 2019. Målet for NFF Kvalitetsklubb er «å stimulere til god klubbutvikling som vil forsterke helheten. Godt strukturerte klubber tiltrekker seg frivillige og gir grobunn for sunn barne- og ungdomsidrett.» Etablerte styringsdokumenter og tilrettelegging for kontinuitet, god erfaringsoverføring og stabil drift er hovedelementene som må være på plass for at en klubb skal kunne bli sertifisert som Kvalitetsklubb i henhold til NFFs krav. Revisjon, kvalitetssikring og oppgradering av eksisterende styringsdokumenter er derfor viktig for å kunne opprettholde statusen som Kvalitetsklubb. Styret og administrasjonen vil fortsette den gode og lærerike prosessen med NFF for å sikre at vi fortsatt kan kalle oss en robust Kvalitetsklubb.

Toppklubbstandard I 2020 gjennomførte NFF og NTF () Toppklubbstandard for landets 10 beste kvinneklubber. LF ble sertifisert på nivå 3 i Toppklubbstandard, sammen med kun tre andre klubber i . Dette var et svært omfattende arbeid med 250 utsjekkingspunkter som skulle dokumenteres, struktureres og forankres med hensikt å øke kvaliteten og bevisstheten rundt hva som kreves å være en toppklubb. Toppklubbstandard tar for seg områder som sport, organisasjon og kommersialisering/marked, i tillegg til strategiplan og sportsplan som ligger til grunn for arbeidet. Innen sport har hovedområdene dreiet seg om systematikk og rutiner på spillerlogistikk, metodikk, spillerutvikling og scouting.

Toppklubbstandard omhandler implementering av et utviklingsverktøy som setter standarder for hvordan en toppklubb på kvinnesiden skal driftes og utvikles videre på utvalgte områder. På sikt skal klubbene ha sterke organisasjoner, som innebærer å tilstrekkelig med ressurser og relevant kompetanse tilgjengelige.

Følgende fagområder inngår i utviklingstrappen:

✓ Sport ✓ Organisasjon ✓ Kommersialisering - marked/kommunikasjon.

5 I tillegg skal en strategisk plan og en sportsplan ligge i bunnen for alt utviklingsarbeidet.

Teknisk hjerte (TH) Det følger av kriterier knyttet til Toppklubbstandard at det skal opprettes en arbeidsgruppe for elitedelen av ungdoms- og seniorfotballen på jentesiden i LF som benevnes Teknisk Hjerte (TH). TH tilsvarer sportslig utvalg, og mandatet er at utvalget skal legge føringer for den sportslige utviklingen for LF Damer, Rekrutt- og utviklingsavdelingen J13-J17, samt kvalitetssikre at det operative arbeidet er i tråd med klubbens strategier og verdier.

Formålet med TH er å være et bindeledd mellom sport og styret, og kunne legge føringer og anbefalinger for videre strategi i elitefotballen i klubben. TH er en viktig brikke i organisasjonen som skal avlaste styret på sportslige prioriteringer, og videre sørge for gode felles planer mellom utviklingsavdelingen og elitefotballen i klubben. I LF har vi også et utvidet TH hvor vi henter inn kompetanse utenfor organisasjonen inn mot ulike arbeidsoppgaver eller strategier.

Medlemmer 2020:

Medlemmer arbeidsgruppe: Sportslig leder- Jan Henrik Øydne (leder av TH) Daglig leder - Andre Mellbye-Nørbech Hovedtrener - Tom Stenvoll Utviklingssjef- Jørgen Reikerås

Medlemmer utvidet gruppe: Styrerepresentant- Tone Etholm Styrerepresentant- Christian Sjødin Toppspillerutvikler- Oddbjørn Sindland Styremedlem TFK- Ingvar Graffer Ekstern representant- Petter Normann Hansen

Nye medlemmer oppnevnes av styret.

6. SPORT Når det gjelder sport er det gjort en rekke endringer og forbedringer gjennom 2020.

Fagplan, spil/modell, spillerlogistikk og rollekrav Klubben har over tid jobbet med dokumenter knyttet til styring og spillestil, og dette skal implementeres inn mot 2021 sesongen. Et felles språk og tankesett må forankres i organisasjonen for å skape helhetlige planer og strukturen for å optimalisere spiller/klubbutvikling. Dette er en prosess som alle med en aktiv rolle i klubben (sport)blir involvert i, og som skal forankres godt i alle ledd. Men dette er en omfattende prosess som vil ta tid.

Verktøy som XPS, VEO og lnterplay Klubben har gjort en rekke investeringer i verktøy for å optimalisere spillerutviklingen. Det er verktøy som skal ivareta belastningstyring, individuelle videoklipp, kampanalyse og periodisering. Dette er verktøy som de ulike trenere og lag har tilgang til, og som benyttes i oppfølgingen av de enkelte spillere og lag.

6 Fysisk trener LF har ansatt en fysisk trener som er i all hovedsak ansatt på damelaget, men som også kan hjelpe andre lag, trenere og spillere med skadeforebyggende trening eller individuelle øvelser knyttet til de ulike behovene lagene/spilleren måtte ha.

Barnefotballen Styrking av barnefotballen har vært et uttalt mål for LF gjennom 2020, og det har blitt innført en rekke tiltak for å styrke den røde tråden fra barnefotball til ungdomsfotball. I 2020 har tilbakemeldingene fra foreldretrenerne værtmer positive, og det uttrykkes at de har fått bedre oppfølging, raskere svar på spørsmål og at de har tilstrekkelig tilgang til utstyr. Tilgang til treningstider på bane har blitt bedre, men manglende banekapasitet gjør at situasjonen er lite optimal. Det er gjort omprioriteringer som skal sikre barnefotballen mer tilgang til baner på Kringsjå for at vi som klubb kan knytte barnefotballen enda tettere til oss. En ny form for baneinndeling har gjort at klubben nå har tilgjengelig to stk 7'er­ baner og 4 stk S'er-baner på gresset, noe som har medført at det er mer plass på kunstgressbanene enn tidligere.

I 2021 skal de to eldste trinnene i barnefotballen ha tilbud om «ekstralag» som spiller på øverste nivå. Ekstralagene vil være samarbeidslag mellom skolene, og fungere både som en arena for de ivrigste spillerne i tillegg til en egnet måte å bygge sosiale relasjoner mellom skolene. Tilbudet er åpent for alle, og basert på antallet påmeldte ble det i 2021 to ekstralag på begge guttetrinnene, og ett ekstralag på hvert jentetrinn.

Konkrete mål for barnefotballen i 2021 er: Samtlige årskull skal ha en årskullansvarlig som er ansatt i klubben. Disse settes i kontakt med foreldretrenere, og skal bistå inn i planlegging av trinntreninger. Alle barnelag skal trene minst en gang i uken på Kringsjå. Trinntreninger skal gjennomføres to ganger per måned. LF skal øke antallet deltakere på samtlige fotballskoler. Fagdokument skal ligge til grunn for alle trenere i LF, også i barnefotballen. Klubben skal arrangere 1- 2 grasrottrenerkurs for våre egne foreldretrenere på klubbhuset. Klubben skal arrangere samlinger for trenere på de forskjellige spillformene (S'er-, ?'er- og 9'er-lag}. Det skal jobbes aktivt med å forbedre rekrutteringen av nye kull. Klubben skal starte med fotballtrening for barn fra og med 5 år.

Det er ønskelig fra klubbens side at barnelagene har noen økter på Kringsjå gjennom vinteren da det er mange som ønsker at fotball er en helårsaktivitet. Det er viktig at LF forsøker å unngå å legge aktiviteter som kolliderer med andre idretter som tilbys i klubben, så langt det lar seg gjøre.

Ungdomsfotballen LF har gjennom 2020 jobbet for å profesjonalisere ungdomsaktiviteten ytterligere, og sikre at vi som klubb har et godt tilbud til de spillerne som ønsker å satse på fotball og nå et så høyt nivå som mulig. Samtidig skal det også være et godt tilbud til de som ønsker å drive med fotball mest som en sosial og morsom fritidsaktivitet. Vi har flere store og gode årganger som har som formål å treffe både det sportslige og sosiale behovet for alle. Spesielt er det gledelig å se at stadig flerespillere fortsetterå spille fotball langt inn i ungdomsårene (eksempelvis J19) med formål om å ha det gøy.

7

jentene som ikke når opp på 1. laget, men ønsker en treningshverdag med tilsvarende antall økter og mulighet for utvikling dersom spillerne ønsker dette selv.

Uviklingsansvarlig (UA) pli gutte- og jentesiden På jentesiden fikk LF tilført midler fra NFF for å ansette en UA i 2019. Første året med UA har gitt mulighet for at sportslig leder og UA kan dele på ansvaret ved å følge opp alle lag på en tilfredsstillende måte. UA har i oppgave å følge opp de spillerne som har kommet lengst i utviklingen samt satsningslagene. UA skal jobbe tett med spillere og trenere på satsningslagene samt kommunikasjon inn mot krets, sone, skole og landslag.

For å styrke guttesiden er det blitt ansatt en UA som startet opp i januar 2021. Det har lenge vært et ønske om å få dette på plass, men en turbulent tid økonomisk og organisatorisk har satt en stopper for dette da denne stillingen ikke dekkes av NFF. Nå som begge UAer er på plass håper klubben at 2021 gir de muligheter for å etablere og utvikle seg i sine roller gjennom en felles metodikk, spillerutviklingsmodell, spillerlogistikk, fagplan og klubbkultur.

Damelaget For styret i Lyn har det vært viktig å bidra til å profesjonalisere kvinnefotballen i Norge, og vi ønsker en utvikling der flere kvinnelige fotballspillere kan drive idrett på toppnivå i flere år. Vi støtter den jobben som gjøres i Toppfotball Kvinner (klubbenes interesseorganisasjon TFK), og er representert i styret ved Ingvar Graffer. Et ledd i profesjonaliseringen er å knytte spillerne tettere til klubben og å jobbe aktivt for å øke mulighetene for å kompensere spillerne for innsatsen de gjør. For 2020 har vi signert flere spiller enn noen gang på proffkontrakt som et ledd i profesjonaliseringen av våre damespillere. Hver tirsdag og onsdag er det Proffdager på Kringsjå. Der er damelaget samlet hele dagen, med flere treninger, teoriarbeid, felles måltider og annet opplegg. Dette opplegget er støttet fra Toppfotball Kvinner og et ledd i profesjonaliseringen av kvinnefotballen.

Det å være Toppklubb innebærer et sett av holdninger, tilrettelegging, toppklubbstandard, trenerkompetanse, spillerlogistikk med mer. LF er en tradisjonsrik klubb med mye historie og uforløst potensiale.

For kommende sesong består Toppseriestallen av 24 spillere i tillegg til tett oppfølging på hospitanter fra egen rekruttgruppe.

Trenerteam: Havertrener: Tom Stenv oll Ass.trener: (ikke klar) TSU: Oddbjørn Sindland Keepertrener: Jake Knight Fysisk trener: Lars Martin Tingelstad Fysioterapeut: Tina Tørmoen Øverstad Utviklingsansvarlig: Jørgen Reikerås

Keepertrening I LF har vi tett oppfølging av alle keepere i ungdomsfotballen, med tilleggstreninger for keeperne minst to ganger per uke. Disse treningene gir et godt sportslig fundament, samtidig som det skaper en god sosial ramme for alle som har lyst til å være keepere, på tvers av nivå, alder og kjønn. Både på

9

kunstgress. SFK jobber også tett opp mot BYM i forhold til rehabilitering av KGB2, som skal gjennomføres sommeren 2021 og prosjektering av en ny bane med bobletak (KGB4).

Utbedring av anleggene og etablering av nye i henhold til behov er prioriterte oppgaver for samtlige allianselag. LF deltar i Ski- og fotballklubben Lyn sine styremøter når det er behov. Styreleder i Ski­ og fotballklubben Lyn har også møterett i LFs styremøter. Det er et godt samarbeid om den daglige driften av klubbhuset og anleggene, og i forbindelse med ulike arrangementer som turneringer og hjemmekamper for Damelaget. I 2021 foreligger det konkrete planer for å øke aktiviteten på Klubbhuset og Kringsjå der LF skal gjøre Klubbhuset til et mer levende sted med flere arrangementer og åpen kiosk på kveldstid. Disse planen ble stoppet i 2020 med bakgrunn i pandemien og stengt klubbhus.

9. SAMARBEID MELLOM LF OG LYN 1896 Det er etablert en samarbeidsavtale mellom LF og Lyn 1896, og avtalen reforhandles årlig. Samarbeidsavtalen slår fast viktigheten av at klubben har et best mulig A-lag på herresiden, slik at spillere på guttesiden har et attraktivt mål for sin spillerkarriere i Lyn. LF ønsker å levere spillere av høy kvalitet til Lyn 1896.

Etter årsmøte i mars 2020 ble det nedsatt en arbeidsgruppe som skulle se på hvordan samarbeidet kunne styrkes ved å finne løsninger for å drive begge klubber bedre. Allianselagene kom ikke i mål med denne prosessen, noe som resulterte i et ekstraordinært årsmøte i september hvor det ble besluttet at samarbeidet skulle gjenopptas gjennom en ny arbeidsgruppe. 1896 ønsket ikke å delta her, og en intern arbeidsgruppe i LF kom frem til en rekke tiltak for å styrke guttesiden. Samtlige tiltak som ble foreslått er iverksatt i 2021.

Formålet er felles for begge klubber, og LF ønsker å være en god rekrutteringsarena for Lyn 1896. Lyn 1896 har en uttalt strategi om å satse på egne juniorspillere og at man skal ha minst 50% egenutviklede spillere i stallen innen 2021, og styret i LF ønsker å avgi mange Lyn-spillere til junior­og seniorlag. Det er gjort en rekke tiltak i LF for å styrke guttesatsingen, slik at de skal kunne bidra inn på juniorsiden ved en overgang etter endt 16 år. Lyn 1896 har også overtatt samtlige juniorlag slik at de kan få tilførsel av samtlige guttespillere etter endte 16 år, og med tre juniorlag skal de kunne ivareta også bredden blant guttespillerne.

Samarbeidet mellom LF og Lyn 1896 har vært tidvis svært krevende i 2020, og har medført at leder av kontrollkomiteen til LF har løftet denne utfordringen til SFK sitt styre og til kontrollkomiteen til Lyn 1896. Det er viktig at samarbeidet mellom klubbene fungerer tilfredsstillende slik at dette ikke stjeler tid og oppmerksomhet fra de sakene som styret er satt til å løse på vegne av sine medlemmer. Sammen med de to kontrollkomiteene og SFK, skal det finnes gode løsninger for hvordan dette samarbeidet skal forbedres i 2021.

10. ARRANGEMENT Lyn-akademiet Lynakademiet er et prioritert område for LF gjennom å kunne tilby et godt aktivitetstilbud rett etter skolen. I mars måtte all aktivitet stoppe opp grunnet pandemien. Men det ble gjorten grundig jobb i perioden med nedstenging, slik at akademiet kom i gang igjen like etter påsken. Økter ble planlagt av

12

Lyn Fotball Budsjett 2021 Budsjett Virkelig Regnskap 2021 2020 Avvik % 2019 Inntekter Sponsorinntekter 1 455 000 1 094 677 360 323 33 % 978 175 Støtte NFF /TFK 3 038 000 2 895 814 142 186 5 % 2 199 000 Støtte offentlig, LAM, mva etc 1 843 500 3 167 146 -1 323 646 -42 % 2 071 757 Medlemskontigent 300 000 270 630 29 370 11 % 298 160 Treningsavgifter 5 680 438 4 431 925 1 248 513 28 % 4 325 867 Egenandel eksterne cuper / treningsleir /SUP 540 000 370 789 169 211 46 % 1 861 990 Inntekt cup/arr/bill/kiosk 1 341 534 93 590 1 247 944 1333 % 539 681 Samarbeid skoler 93 000 138 473 -45 473 -33 % 129 777 Lyn akademiet 3 560 400 2 107 426 1 452 974 69 % 2 488 208 Andre fotballskoler 1 309 429 1 257 624 51 805 4 % 570 893 Dugnadsinntekter, bingo, grasrotandel og gaver 384 000 383 660 340 0 % 878 218 Overgang 180 000 473 572 -293 572 -62 % 308 838 Diverse inntekter 165 000 182 820 -17 820 -10 % 542 553

Sum inntekter 19 890 302 16 868 146 3 022 156 18 % 17 193 117

Kostnader Lønnsrelaterte kostnader 12 686 255 9 793 186 2 893 069 30 % 11 006 216 Eksterne cuper, sup, treningsleir(ink lagkonto) 627 000 376 854 250 146 66 % 2 312 757 Kostnader lyn akk/egne cuper/arrangementer 605 268 307 636 297 632 97 % 646 919 Baneleie SFK + ekstern 1 872 000 1 549 259 322 741 21 % 1 589 268 Husleie, vedlikehold, parkering, utstyr, inventar 576 800 394 314 182 486 46 % 461 156 Regnskap, revisjon, konsulenter 500 000 589 239 -89 239 -15 % 519 759 Øvrige lagkostnader 2 323 000 2 514 410 -191 410 -8 % 2 644 867 Andre kostnader 598 688 516 141 82 547 16 % 424 109

Sum kostnader 19 789 011 16 041 039 3 747 971 23 % 19 605 051

Driftsresultat 101 291 827 107 -725 816 n/a -2 411 934 Resultatmargin 1 % 5 % -14 % Finansposter 0 1 968 -1 968 -2608 Årsresultat 101 291 829 075 -727 784 n/a -2 414 542 Til årsmøtet i Lyn Fotball

Kontrollkomiteens beretning for 2020

Kontrollkomiteens oppgaver: Kontrollkomiteens oppgaver etter NIFs lov § 2-12 er å føre tilsyn med klubbens økonomi. Kontrollkomiteen skal påse at Lyn Fotballs midler er anvendt i henhold til lover, vedtak, bevilgninger og økonomiske rammer, samt at de foretatte økonomiske disposisjoner er i samsvar med organisasjonsleddets lov og beslutninger fattet av årsmøtet. Kontrollkomiteen skal videre forsikre seg om at organisasjonsleddets interne økonomiske kontroll er hensiktsmessig og forsvarlig. Kontrollkomiteen skal påse at regnskapsførselen er pålitelig og at årsregnskap og perioderapporter gir et korrekt uttrykk for klubbens drift og finansielle stilling. Kontrollkomiteen skal ved gjennomgang av regnskapene vurdere klubbens finansielle stilling, forvaltning og drift.

Kontrollkomiteens arbeid og beretning for 2020 Grunnlag for Kontrollkomiteens beretning er: • Referat fra årsmøte 09.03.2020 • Budsjett for 2020 • Styremøteinnkalling og referater for perioden mars 2020 – februar 2021 • Innkalling og referat fra ekstraordinært årsmøte 24.09.20 • Årsberetning for 2020 • Årsregnskap for 2020 • Revisors beretning • Budsjett for 2021 • Økonomihåndbok for Lyn Fotball, vedtatt 07.11 2017, revidert av Styrets Leder og Nestleder 20.02.2019

Covid -19 situasjonen har gjort at 2020 har vært et svært spesielt og krevende år, som ingen kunne forutsi. Kontrollkomiteen opplever imidlertid at Styret i Lyn Fotball har håndtert situasjonen svært godt, og tatt vanskelige grep tidlig. Dette gjør at Lyn Fotball i dag er i en vesentlig bedre økonomisk situasjon enn for ett år siden. Det er også tydelig at prosesser og dialog mellom regnskapsbyrå og administrasjon har blitt forbedret. Her har Styret gjort en god innsats og det er viktig at dette gode arbeidet fortsetter.

Kontrollkomiteen har i 2020 primært kun forholdt seg til skriftlig materiale og ikke deltatt på styremøter som tidligere år. Denne endringen ble gjort i henhold til anbefalinger fra læringssesjonen avholdt i januar 2020, der det også ble konkludert at kontrollkomiteen med fordel kan reagere raskere og formelt ved eventuelle spørsmål, og viktigheten av at allianselagene samarbeider godt ble påpekt.

Kontrollkomiteen har sendt to skriftlige henvendelser i året som har gått, i begge tilfeller dreier det seg om hvordan ressurser brukes: • I september 2020 sendte kontrollkomiteen en anmodning til Styret om ytterligere informasjon knyttet til prosessen frem mot det ekstraordinære årsmøtet. Enkelte trenere hadde lagt ut informasjon på sine lagfora med formuleringer som kunne tyde på oppmøteplikt, og kontrollkomiteen ønsket å forstå hvorvidt dette var noe administrasjonen eller Styret hadde bedt om. Denne anmodningen ble godt besvart skriftlig av styreleder og det ble også lagt ut informasjon på klubbens hjemmeside om at Styret hverken hadde bedt om eller medvirket til dette. • I februar 2021 sendte kontrollkomiteens leder en bekymringsmelding til Styreleder i Lyn SFK knyttet til det som fremstår som svært dårlig samarbeidsklima mellom Lyn 1896 og Lyn Fotball. Det var dissens i kontrollkomiteen hvorvidt dette falt under vårt mandat og bekymringsmeldingen kom derfor fra leder alene som skriver: I henhold til Idrettsforbundets retningslinjer skal kontrollkomiteen blant annet forsikre seg om at idrettslagets midler går til de aktivitetene årsmøtet har fattet vedtak om. Min bekymring er at det å jobbe i, og håndtere et slikt samarbeidsklima, tar ressurser som kunne vært brukt bedre. Dette har også blitt bekreftet av Styreleder i Lyn Fotball. Denne henvendelsen har blitt besvart av styreleder i Lyn SFK, som er enig i at samarbeidet har forbedringspotensial. Det er kontakt mellom kontrollkomiteen i Lyn Fotball og Lyn 1896 som begge har bedt respektive styrer om innspill til hva som kan gjøres for å få det begge lag ønsker, en samarbeidsform preget av en kultur hvor man kan være uenige, men diskutere i respektfulle og konstruktive former for å sikre at tid og ressurser brukes optimalt.

Kontrollkomiteens bemerkninger til regnskapet. Kontrollkomiteen har gjennomgått dokumentene som danner grunnlaget for denne beretningen, og har fått alle opplysninger vi har bedt om fra styret og administrasjonen. Styrets årsberetning for 2020 og årsregnskapet er gjennomgått. Det materialet vi har fått oss forelagt gir ikke grunnlag for bemerkninger utover det som fremgår av denne beretning. Kontrollkomiteens vurdering er at Lyn Fotball i 2020 har forvaltet klubbens midler i tråd med NIFs lover, klubbens lover og årsmøtevedtak. Kontrollkomiteen opplever at administrasjonen og Styret har tatt riktige og gode grep for økt kontroll og oversikt. Kontrollkomiteen har således ingen ytterligere merknader til det forelagte regnskapet og anbefaler at styrets beretning og Lyn Fotballs årsregnskap for 2020 godkjennes av årsmøtet.

Kontrollkomiteens vurdering av Lyn Fotballs finansielle stilling, forvaltning og drift. Kontrollkomiteens vurdering er at Lyn Fotball har en vesentlig bedre finansiell stilling i år enn i fjor, at klubben har hatt god økonomistyring i 2020 og at forvaltning av klubbens midler har vært i tråd med NIFs lover, klubbens lover, årsmøtevedtak og styrevedtak. Regnskapet for 2020 viser til et overskudd på 829 kNOK som er et betydelig løft fra fjorårets underskudd på 2.4 MNOK. Egenkapitalen per 31.12.20 utgjør kr 681 kNOK.

Kringsjå 1.03.2021

______Anne Jorun Aas (leder) Thy Nguyen Morten Haug Emilsen Organisasjonskart Lyn Fotball 2021

Daglig Leder André Melbye-Nørbech Sportslig leder Teknisk Hjerte Damer Jan Henrik Øydne

markedsavdeling Oldboys Sr-bredde UF bredde Sportslig leder barnefotbal Akademi UA Gutter UA Jenter Hovedtrener toppfotball Damer TSU Carl Gustav Borander Oldboys herre Oldboys damer Bredde damer Bredde herrer Kim Lønn Fagsjef akademi Geir Runar Omli Jørgen Reikerås Tom Stenvoll Oddbjørn Sindland J19 G+J 12 år Marcelo Ribeiro A-Damer markedsmedarbeider M 40-1 K 7er M 7er-1 G16 J17 G+J 11 år Org sjeg akademi Thomas Nordeng M40-2 9. div G15 J15 G+J 10 år Antonis Veras G16 - sats Rekrutt Damer Rek 2. div 6. div G14 J14 G+J 09 år G15 - sats J17 Reg G13 J13 G+J 08 år G14 - sats J15 Reg G+J 07 år G13 - sats G+J 06 år G+J 05 år

Mot Utvikling Respekt INNSTILLING FRA VALGKOMITÉEN I LYN FOTBALL

TIL ÅRSMØTET 9. MARS 2021.

Valgkomitéen og dens arbeid

På årsmøtet i 2020 ble følgende valgkomite valgt:

• Charlotte Brun, leder • Jannike Jonsborg Krogstad, medlem • Carl Ludvig Ekloe, medlem • Eivind Enok Nilsen, varamedlem

Varamedlemmet har deltatt i valgkomiteens arbeid.

Valgkomiteen har hatt et fysisk møte og flere digitale møter i perioden fra desember 2020 til februar 2021. Det har i tillegg vært en løpende dialog via epost og telefon. Komiteen har hatt samtaler med samtlige sittende representanter og vararepresentanter. I tillegg har valgkomiteen vært i kontakt med ulike kandidater til styret i Lyn Fotball.

Årets forslag til styrekandidater er enstemmige.

2. Det sittende styret og forslag til nytt styre

Det sittende styret som ble valgt på årsmøtet i mars 2020:

Line Fiskerstrand Leder (NY) Valgt for to år i 2020 Ikke på valg Blekeli

Jon Tveiten Nestleder Valg for to år i 2018, Ønsker å fortsette valgt videre for et år i 2019 og et år i 2020 Jo Arve Aamaas Styremedlem (NY) Valgt for to år i 2020 Ikke på valg

Christian Sjødin Styremedlem Valgt for to år i 2018, Ønsker ikke å fortsette valgt for et år i 2019 og et år i 2020 Tone Etholm Styremedlem Tidligere leder, valgt Ønsker å fortsette for et år i 2020 Cecilie Bhandari Varamedlem Valgt for ett år i 2019 Ønsker ikke å fortsette Hartberg og 2020 Anders Conradi Varamedlem Valgt for ett år i 2019 Ønsker ikke å fortsette og 2020 | Side 2 av 4

Valgkomiteens forslag til nytt styre:

Line Fiskerstrand Blekeli Leder Ikke på valg

Jo Arve Aamas Nestleder Ikke på valg

Jon Tveiten Styremedlem Velges for ett år

Tone Etholm Styremedlem Velges for ett år

Mass Anders Hus - NY Styremedlem Velges for to år

Karianne W Marcussen - NY Varamedlem Velges for to år

Vegard Pettersen - NY Varamedlem Velges for to år

3. Generell begrunnelse Utgangspunktet for valgkomiteens arbeid har vært at samtlige styremedlemmer er på valg. Styremedlemmene Christian Sjødin, Anders Conradi og Cecilie Hartberg har meddelt at de ikke ønsker gjenvalg. Øvrige styremedlemmer har sagt seg villige til å fortsette.

Valgkomiteens generelle inntrykk er at det er bred kompetanse i styret og et godt samarbeid innad i gruppen, samt utad i samarbeid med administrasjonen. Vi får inntrykk av at saken som omhandlet overgang av guttelag fra Lyn Fotball til Lyn 1896 har vært krevende, men at situasjonen nå synes mer avklart. Den prekære økonomiske situasjonen som ble avdekket høsten 2019 har vært en stor utfordring for styret. Det har også pandemi situasjonen vært. Det er valgkomiteens forståelse at det har blitt jobbet meget godt i styret i perioden etter at de økonomiske utfordringene ble avdekket, og med svært godt resultat.

Ettersom tre styremedlemmer har meddelt at de ikke ønsker gjenvalg, har valgkomiteen ansett det som positivt at øvrige styremedlemmer ønsker å være med videre. Flere av medlemmene kjenner historien godt, de vet hvordan man kan unngå å havne i en så utfordrende situasjon som i 2019 og de har vært med i det gode arbeidet som ble lagt ned for å løse situasjonen. De er viktige brikker for å bygge videre på det gode arbeidet som er gjort det siste året. Valgkomiteen har derfor konsentrert sitt arbeid omkring å erstatte de tre avtroppende styremedlemmene og vi har fokusert på å finne nye medlemmer som har et ekte engasjement for klubben, samt en faglig bakgrunn som kan erstatte de som nå går ut av styret.

De tre avtroppende styremedlemmene representerer blant annet en viktig økonomisk kompetanse (Sjødin) og juridisk kompetanse (Conradi). Valgkomiteen har vurdert det | Side 3 av 4

som svært viktig å finne nye kandidater som kan tilføre tilsvarende kompetanse, og mener vi har funnet det i de nye medlemmene som er foreslått.

Valgkomiteen er glad for at Line Fiskerstrand Blekeli fortsetter i ledervervet. Sammen med øvrige medlemmer av styret har hun vært med å løse den vanskelige økonomiske situasjonen og loset klubben og medlemmene i Lyn gjennom en vanskelig pandemi periode.

Valgkomiteen foreslår Jo Arve Aamaas som nestleder i styret. Han kom inn i styret i 2020 med bakgrunn som grunder og bedriftsleder. Han har vært en viktig brikke i året som har gått og jobbet tett med Sjødin rundt de økonomiske utfordringene. Kontinuiteten Etholm og Tveiten representerer ansees som svært bra for styret i det videre arbeidet.

4. Forslag til nytt styre inkludert begrunnelse Line Fiskerstrand Blekeli (styreleder). Hun er utdannet siviløkonom fra Norges Handelshøyskole, og jobber for tiden som seksjonsleder for HR, lønn og HMS ved personal- og økonomiavdelingen på Norges idrettshøyskole. Hun har to jenter født i henholdsvis 2004 og 2007, som begge er aktive i Lyn Fotball. Line har vært en aktiv bidragsyter for begge lagene som barna hennes er engasjerte i. Line har styreerfaring fra tidligere, herunder som medlem og deretter nestleder i Hordaland Friidrettskrets, styret i Koll Friidrett og som medlem og deretter leder av valgkomiteen i Norges Friidrettsforbund. Hun har vært FAU leder ved Kringsjå skole, og medlem av FAU ved Nordberg skole. Hun er nestleder i SUSNA (samarbeidsutvalget for skolearbeid i ). Line har også erfaring som aktiv utøver på nasjonalt nivå, og senere som trener i Norges Friidrettsforbund (med ansvar for norske utøvere i Ungdoms OL). Line ble i 2019 nominert til «årets ildsjel» i Nordre Aker. Hun har det siste året lagt ned en betydelig innsats for Lyn Fotball. Line fremstår med sitt engasjement og sin brede erfaring fra idretten og organisasjonsliv som en svært god kandidat til å fortsette i styreledervervet.

Jo Arve Aamaas (nestleder). Han er utdannet sivilingeniør fra Norges teknisk- vitenskapelige universitet (NTNU), er i dag daglig leder i Commitment AS og innehar flere styreroller i privat næringsliv. Han har to jenter født i henholdsvis 2007 og 2012, som begge er aktive i Lyn Fotball. Aamaas hadde sin første jobb i Telenor før han tidlig gikk inn på en karriere som gründer av en rekke virksomheter innen data og telekom. I 2004 grunnla han Commitment AS – et konsulentselskap som i 2020 hadde 18 ansatte og en omsetning på om lag 43 millioner kroner (2018). Etter etableringen av Commitment AS har han også startet tre andre selskaper innen samme bransje. Aamaas har til sammen 20 års erfaring med å bygge opp selskaper. Hans styrke er å finne inntektsskapende muligheter og bygge opp virksomheter fra grunnen. Som alle som jobber i mindre virksomheter vet han at alle små og store oppgaver må løses og at det er færre mennesker til å gjøre dem. Han har vært en sentral medarbeider i styret det siste året. Hans bakgrunn og innstilling passer etter valgkomiteens oppfatning ideelt inn i styret i Lyn Fotball og vi foreslår Aamaas som nestleder. | Side 4 av 4

Jon Tveiten (styremedlem). Han ble valgt inn i styret i 2018 og kom da inn som fast medlem via en plass som vararepresentant. Han har hatt flere barn i klubben og en sønn som har spilt i Lyn 1896. Tveiten er ingeniør og administrerende direktør i Norsk Energi. Valgkomiteen har tidligere lagt vekt på at han vil kunne bidra til samarbeidet med Lyn 1896. Han representerer kontinuitet i styret og det er svært positivt.

Tone Etholm (styremedlem). Hun har sittet fire år i styret, hvorav to år som leder. Hun er fra en aktiv Lyn-familie og har flere barn i klubben. Etholm er utdannet siviløkonom og har en lederstilling i Equinor. Valgkomiteen er meget tilfreds med at hun har sagt seg villig til å fortsette som styremedlem i ytterligere ett år, hennes kontinuitet er viktig for styret.

Mass Anders Hus (styremedlem). Han er utdannet jurist fra Universitetet i Bergen, jobber som advokat i Lynx Advokatfirma DA og innehar flere styreverv for selskaper, hovedsakelig innen handels- og reiselivsbransjen. Han har tre barn; jente født 2004, og to gutter født 2007 og 2009. Begge guttene er fortsatt aktive i Lyn fotball. Hus har erfaring som foreldretrener gjennom mange år, både for gutter og jenter. Av annen relevant arbeidserfaring har han bistått et selskap som eide en eliteserieklubb, inngått sponsoravtaler for ulike klienter, samt stiftet flere selskap.

Vegard Pettersen (varamedlem). Han arbeider som seniorrådgiver i Nasjonalt ID- senter, et uavhengig ekspertorgan underlagt Politidirektoratet. Vegard har tidligere arbeidet for Politiets utlendingsenhet og har også internasjonal erfaring etter flere år for FN i Midtøsten. Vegard har to barn, på 15 og 12 år, som begge har vært aktive i Lyn Fotball og Lyn Ski. Vegard har selv vært aktiv i Lyn Fotball siden 2012, først som trener for J06 Ullevål og siden 2015 som lagleder og foreldretrener for G09 Berg.

Karianne W Marcussen (varamedlem). Hun er utdannet siviløkonom fra Norges Handelshøyskole og har mange års erfaring som konsulent innen organisasjons- og lederutvikling. Hun jobber i dag i videregående skole. Hun har vært en del av Lyn- familien i mange år og har i dag to aktive fotballbarn i J2008 og G2004, og en jr i Lyn ski (J2002). Hun er i laglederteamet på J2008 og har vært en del av støtteapparatet for G2004 i flere år. Av annen relevant erfaring har hun lang styreerfaring fra Hval Sjokoladefabrikk og mange år som FAU leder og leder av Driftsstyret ved Kringsjå skole.

Oslo, 1. mars 2021 Valgkomitéen i Lyn Fotball

Charlotte Brun (sign) Carl Ludvig Ekloe (sign) Eivind Enok Nilsen (sign) Leder

Jannicke Jonsborg Krogstad (sign.) ÅRSMØTE I LYN FOTBALL 2021-SAK 10 c)

STYRETS INNSTILLING TIL NY VALGKOMITE I LYN FOTBALL

I tråd med lov for LYN Fotball § 15 skal årsmøte velge valgkomité med leder, to medlemmer og ett varamedlem, jf. dagsorden pkt. 10 c).

Det er styret som innstiller på valgkomité.

Av medlemmene i valgkomiteen har Anne Charlotte Brun sittet i 3 år, Jannicke Jonsborg Krogstad har sittet i to år og Carl Ludvig Ekloe og Eivind Enok Nilsen har sittet i 1 år. Anne Charlotte Brun har meddelt Styret at hun ikke ønsker gjenvalg, og Janicke Jonsborg Krogstad går ut av valgkomiteen. Eivind Enok Nilsen har satt seg villig til å ledevalgkomiteen kommende periode, og det er Styret glade for.

Styret har innstilt på følgende valgkomité for Lyn Fotball fram til årsmøtet i 2021:

• Eivind Enok Nilsen, leder • Carl Ludvig Ekloe, medlem • Christine Aalstad Bækkelund, medlem • Otto Hylen, varamedlem

Eivind Enok Nilsen har økonomisk utdannelse. Han bor på Berg og har to barn som er aktive i Lyn.

Carl Ludvig Ekloe er 53 år og jobber på markedssiden i «Dagens Medisin». Han er født og oppvokst på Blindern og har en gutt på 11 år som spiller fotball i Lyn. Han er aktiv som trener og lagleder for G09 på Ullevål, og han er også aktiv i Ullevål Bandy som hovedlagleder og hjelpetrener for G09 der. Carl Ludvig Ekloe har spilt både fotball i Lyn og bandy i Ullevål som gutt.

Christine Aalstad Bækkelund er HR direktør i Verisure. Christine har sittet i Lyn Fotballs styre i perioden 2018-2020 og har solid erfaring i hva det innebærer å sitte i en slik rolle. Hun er mor til 3 barn som har vært aktive i Lyn fotball og ski i mange år, hvorav en datter nå er aktiv i Lyn fotball Damer. Hun har også en bror som spilte i Lyn fotball fra første klasse til og med A-lag.

Otto Hylen er 54 år og jobber som IT konsulent for SopraSteria. Han er født i Nittedal og har en gutt på 11 år som spiller fotball i Lyn og en gutt på 15 år som spiller for junior i Lyn 1896. Han er aktiv som trener og lagleder for G09 på Berg, Han også spilt fotball for Lyn veteran de siste 6 årene.