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Informazioni personali Cognome(i/)/Nome(i) Ciavaglia Maria Novella Indirizzo(i) Piazza Giacomini n.40 06034 (PG) Italia Telefono(i) 0742339461 Fax 0742339688 E-mail [email protected]

Cittadinanza Italiana

Data di nascita 10/03/1954

Sesso F

Settore professionale Amministrativo

Esperienza professionale

Lavoro o posizione ricoperti Dal 1.7.1976 al 28.2.1978 presso l’Ente Ospedaliero di con la Principali attività e responsabilità qualifica di “Aggiunto iniziale” (assistente amm.vo); Dal 1.3.1978 al 12.5.1980 presso l’Ente Ospedaliero di Nocera Umbra con la qualifica di “Aggiunto principale” (collaboratore amm.vo); Dal 13.5.1980 a tutt’oggi presso l’ULSS Valle Umbra Sud, poi ASL n. 3, ora AUSL 2, con la qualifica di “Collaboratore Coordinatore Amm.vo Esperto”. Dal 1.7.1976 al 31.1.1983 presso l’Ente ospedaliero di Nocera Umbra con funzioni amministrative di gestione personale, segreteria, affari generali, economali , acquisizione beni ; Dal 1.2.1983 al 31.5.1990 presso l’Ente ospedaliero di Nocera Umbra per l’espletamento delle funzioni amministrative sopra descritte, oltre alle funzioni amministrative presso il Distretto Sanitario di Nocera Umbra e Valtopina .

Dal 1.6.1990 presso il Settore Provveditorato –Economato – Gestione Servizi Tecnologici dell’ULSS Valle Umbra Sud, per le funzioni amministrative della Sezione “Gestione Servizi Tecnologici”.

Dal 9.3.1999 assegnata all’ Ufficio di Staff per le “Attività tecniche e gestione del patrimonio” giusta Delibera del D.G. n. 385 del 29.12.98. Incarico di sostituzione del Responsabile dell’Ufficio ( parte amministrativa) giusta Delibera del D.G. n. 790 del 7.12.99 (già atto 258/98) in attesa della nomina del nuovo Responsabile dell’Ufficio avvenuta il 1.5.2000.

Responsabile di Posizione Organizzativa “Gestione amministrativa” all’interno dell’Ufficio di Staff Attività Tecniche e Gestione del Patrimonio (Delibera D.G. n. 306 del 17.5.2001) con aggiunta di competenze relativamente alla gestione dei servizi di manutenzione (apparecchiature , impianti, ecc…) giusta Delibera D.G. n. 770 del 20.11.2002.

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Responsabile della P.O. “Nucleo centrale di supporto amm.vo agli uffici tecnici di Staff” a seguito del nuovo assetto funzionale e organizzativo dell’Ufficio di Staff “Patrimonio e Attività Tecniche “ e l’istituzione dell’Ufficio di Staff “Progettazione Gestione Manutenzione Immobili” (Delibera D.G. n. 469 del 12.12.2003) .

Dal 1.6.2007 “ad interim” Responsabile P.O. Economato, all’interno del Servizio Provveditorato – Economato. Incarico conferito per mesi 8 in attesa della riorganizzazione del personale amm.vo dell’ASL. Incarico prorogato fino al 31.12.2008.

Dal 2.2.2009 a seguito del pensionamento della titolare viene affidata anche la Responsabilità della P.O. Provveditorato/ Acquisti Farmacia.

A seguito della riorganizzazione delle funzioni amministrative dell’Area Tecnico Amministrativa della Azienda USL n. 3 comprendente il Servizio Acquisti e Logistica, il Servizio Contabilità Generale, Il Servizio Attività Tecniche e Manutenzioni – Ingegneria Clinica, il Servizio Patrimonio, mi è stato affidato l’incarico di Coordinamento delle funzioni uniche amministrative dell’area suddetta .

Con Determina del Direttore Generale n. 388 del 27.9.2011 , a seguito di selezione pubblica ,è stato conferito incarico di P.O. “Coordinamento amm.vo Area Tecnica Amministrativa”. Funzioni assegnate ed espletate: Collaborazione con i Dirigenti dei servizi dell’A.T.A. sovraintendendo e coordinando tutte le attività connesse all’espletamento delle procedure di evidenza pubblica per l’acquisizione di beni e servizi e per l’affidamento di lavori pubblici. Collaborazione con il Direttore dell’A.T.A. e con i Dirigenti dei Servizi dell’A.T.A. , coordinando e garantendo il corretto svolgimento delle funzioni amministrative, nell’unitarietà e nell’integrazione delle attività amministrative afferenti all’Area. Contribuire ed assicurare il governo dei processi trasversali interni all’Area, razionalizzando le attività amministrative ed ottimizzando l’impiego delle risorse. Assicurare la gestione delle risorse umane assegnate orientata sull’integrazione e sulla flessibilità. Curare i rapporti operativi con l’Agenzia Umbria Sanità (AUS).

A seguito del superamento del modello organizzativo basato su due aree , giusta Determina del D.G. della ex ASL n. 3 n. 259 del 14.7.2011 , il contenuto della Posizione Organizzativa attribuita alla sottoscritta ha subito un progressivo mutamento in quanto sono venute meno le funzioni inerenti alla soppressa Area Tecnica Amministrativa e sono state assegnate nuove e più pregnanti funzioni all’interno del Servizio Acquisti e Logistica.

Le nuove funzioni attribuite alla sottoscritta sono funzioni di coordinamento inerenti esclusivamente al Servizio Acquisti e Logistica, finalizzate ad omogeneizzare l’espletamento delle procedure per l’acquisizione di beni e servizi da parte di RUP diversi, nonché a rafforzare le abilità degli stessi, essendo la materia dei contratti pubblici intensamente normata e oggetto di modifiche e innovazioni che si susseguono a ritmo serrato.

Oltre alle suddette funzioni di coordinamento mi sono stati attribuiti compiti specifici con gestione diretta e assunzione di incarico di RUP.

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A decorrere dall’1.1.2013, a seguito dell’istituzione dell’Azienda Unità Sanitaria Locale Umbria 2,(L.R. 18 del 12.11.2012) con la quale sono stati ricompresi gli ambiti territoriali della ex ASL n. 3 di Foligno e della ex ASL n. 4 di Terni, le funzioni assegnate alla sottoscritta hanno subito ulteriori variazioni ed implementazioni; la denominazione del servizio da Servizio Acquisti e Logistica è stata rivista in Servizio Acquisizione Beni e Servizi, a seguito del contenuto delle nuove articolazioni Aziendali.

Con nota protocollo n. 81343 del 29.7.2014, con valenza di attribuzione della responsabilità dei procedimenti afferenti a ciascuna area, La Dirigente del Servizio Acquisizione Beni e Servizi ha trasmesso le “Disposizioni organizzative dei servizi e assegnazione responsabilità dei procedimenti ex art. 5 L. 241/1990” .

Alla sottoscritta sono state attribuite le seguenti funzioni principali da garantire e relativi procedimenti amministrativi , con l’assegnazione del personale afferente all’area territoriale Foligno - :

- SERVIZIO ACQUISIZIONE BENI E SERVIZI – Area territoriale Foligno – Spoleto 1) Acquisizione beni sanitari 2) Acquisizione immobilizzazioni materiali sanitarie 3) Acquisizione immobilizzazioni materiali non sanitarie 4) Acquisizione immobilizzazioni immateriali, con esclusione delle acquisizioni ex art. 57 D.lgs 163/2006, assegnate ad altro servizio 5) Acquisizione servizi aziendali 6) Concessione di servizi

Alla sottoscritta è stato attribuito il coordinamento dell’area, volto ad omogeneizzare e garantire il corretto svolgimento delle procedure amministrative all’interno dell’Area e dell’intero Servizio, da perseguire tramite il confronto e la collaborazione con le Coordinatrici delle altre Aree e con le titolari di P.O., nonché con il Dirigente.

Inoltre sono stati attribuiti i compiti di coordinare la gestione dei servizi in outsourcing; curare la gestione dell’Albo Fornitori; curare la gestione del budget assegnato; curare la gestione del personale dell’Area; governare i processi trasversali all’interno dell’Area e dell’intero Servizio da perseguire tramite il confronto e la collaborazione con le Coordinatrici delle altre Aree e con le altre titolari di P.O., nonché con il Dirigente.

A seguito dell’istituzione della CRAS (Centrale Regionale Acquisti Sanità) ex L.R. 9/2014 è richiesta la collaborazione con il Dirigente e la Direzione Generale al fine dell’elaborazione del programma annuale e triennale delle attività attribuite alla stessa CRAS.

La gestione del personale assegnato all’Area è stata effettuata anche mediante l’utilizzo del “Self Service del Dipendente”, con autorizzazione delle ferie e permessi vari; inoltre l’integrazione delle professionalità mediante l’assegnazione di pratiche diverse nell’ottica di governare i processi trasversali all’interno dell’Area e dell’intero Servizio viene perseguito costantemente tramite il confronto e la collaborazione con le Coordinatrici delle altre Aree e con le altre titolari di P.O., nonché con la comunicazione continua con il Dirigente sullo stato delle pratiche e sulle problematiche afferenti il Servizio.

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Dall’1.8.2015 a tutt’oggi titolare dell’incarico di responsabile della P.O. Gestionale “Acquisizione Beni e Servizi e Coordinamento area territoriale Foligno-Spoleto” all’interno del Servizio Acquisizione Beni e Servizi della

ASL Umbria 2.( DDG 680 del 7.7.2015)

Nome e indirizzo del datore di lavoro Azienda USL Umbria 2 – Viale Donato Bramante n.37 05100 Terni Tipo di attività o settore Collaboratore Coordinatore Amm.vo Esperto – Responsabile P.O. Coordinamento Amm.vo c/o Servizio Acquisizione Beni e Servizi

Istruzione Laurea in Filosofia - Università degli studi di – 12/11/1986

CORSI FORMAZIONE:

1983 -1988 1) Prima conferenza di organizzazione dei distretti socio-sanitari di base (14.5.1983) 2) Corso di aggiornamento per il personale amministrativo della ULSS VALLE UMBRA SUD (30.6.1986) 3) Corso di aggiornamento “Alfabetizzazione in informatica e utilizzo software gestionali” (11.5.1988) 4) Seminario “Automazione dei servizi amministrativi della ULSS” (11.5.1988)

1991 -1999 1) Seminario di aggiornamento “ La nuova disciplina del procedimento amministrativo (L. 7.8.1990 n. 241)” (23.3.1991) 2) Corso di Lingua inglese dal 19.2.1992 al 29.4.1992 (3.7.1996) 3) Corso “ l’Appalto di lavori nel settore sanitario “ (21-22 .11.1996) 4) Corso “ Il leasing operativo nell’attuale sistema di gestione delle Aziende Sanitarie” (11.9.1997) 5) Corso aggiornamento “Legislazione nazionale e comunitaria in tema di sub-appalto e sub-fornitura” (9.12.1998) 6) Giornata di studio “ Libro verde – Gli appalti pubblici nell’Unione Europea. Spunti di riflessione per il futuro” (5.2.1999)

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2000 1) Seminario di sudio “ La legge a tutela della privacy e il trattamento dei dati sanitari da parte di soggetti pubblici” (29.7.2000)

2) Conferenza “Organizzazione” indetta dall’AUSL n. 3 (5.12.2000)

2001-2002-2003 1) Progetto di formazione “ Contabilità Generale e Bilancio di Esercizio” (31.10.2001) 2) Corso di specializzazione “ La Merloni Ter ed il suo regolamento attuativo” (19.6.2001) 3) Corso di specializzazione “ Il Regolamento attuativo della Merloni Ter” (26 e 27 . 3. 2001) 4) Attestato di partecipazione alla “5^ Conferenza dei Servizi” indetta dall’AUSL n. 3 (28.11.2002) 5) Corso di specializzazione “Il nuovo quadro normativo alla luce delle modifiche introdotte dalla Merloni Quater” ( 9.9.2002) 6) Corso di specializzazione “ Legge obiettivo e Merloni Quater : Principali novità anche in relazione alla riforma del titolo V della Costituzione” (20.3.2002) 7) Corso di formazione “ Gli imatti dell’euro sulle Aziende Sanitarie – Corso Generale “ (29.11.2001) 8) Corso di formazione tecnico-gestionale “ Aspetti economici, finanziari e patrimoniali della gestione delle Aziende Sanitarie” ( 26 e 27 maggio – 5 e 6 giugno 2003)

2004-2006-2007-2008 1) Corso di specializzazione “ Global Service e Outsourcing: affidamenti e gestione all’esterno dei servizi delle P.A.” (24.5.2004) 2) Corso “Il nuovo Codice degli Appalti” (20.9.2006) 3) Corso di aggiornamento “ Il nuovo Codice degli Appalti” ( 7.9.2006) 4) Corso di aggiornamento “La valutazione del personale” (27.11.2006) 5) Corso di aggiornamento “ Il Codice dei contratti pubblici e la sua disciplina transitoria. Le novità introdotte dal nuovo Codice Appalti” (11.1.2007) 6) Corso “L’arte di fare Team” (3-4-5 ottobre 2007) 7) Corso “ Appalti di beni e servizi : formazione applicativa in materia di acquisti” (7 e 8 giugno 2007) 8) Corso “ Nuovi Principi contabili : il Ciclo Passivo” (14.6.2007) 9) Giornata formativa “ Il mobbing e le altre conflittualità negli ambienti di lavoro: conoscere per prevenire” (7.2.2008) 10) Corso “ Terzo correttivo al Codice degli Appalti” (19.9.2008) 11) Corso “ Formazione intervento a supporto del Progetto Comunicazione per la Salute nella ASK n. 3 dell’Umbria” (13.5.2008)

2009 1) Corso “ Gli appalti dei servizi nell’allegato II B del Codice dei Contratti Pubblici – Contratti, Convenzioni e Accordi” (14.5.2009) 2) Corso “Le ultime modifiche apportate al Codice dei Contratti Pubblici dalla 102/2009 (di conversione del D.L. 78/2009) e dalla L. 69/2009” (16.X.2009) 3) Corso “ La verifica delle offerte anormalmente basse alla luce delle ultime modifiche al Codice dei Contratti Pubblici” (4.11.2009) 4) Seminario “ Project Mannaggia ‘a mente” riflessione sul mondo del project management (5.11.2009)

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2010 1) Corso “Il Decreto legislativo di recepimento della Direttiva “RICORSI” 2007/66/CE . L’ennesima modifica apportata al Codice dei contratti pubblici.” (20.4.2010) 2) Corso di aggiornamento in materia di “Privacy” per i Responsabili del trattamento dei dati delle Aziende Sanitarie Umbre. (3.6.2010) 3) Corso di aggiornamento “Ultime novità in materia di contrattualistica pubblica” (9.9.2010)

2011 1) Corso di agg.to “Come impostare una gara ed individuare la migliore offerta” (28.2.2011) 2) Corso di agg.to “Il nuovo Regolamento di attuazione del Codice dei Contratti Pubblici” (1.3.2011 -16.3.2011 – 19.3.2011) 3) Corso “Programmazione Controllo e valutazione Formazione sistemi operativi” (15.3.2011) 4) Corso di agg.to “ Novità in materia di appalti previsti dal D.L. 70/2011” (6.6.2011) 5) Corso “Foglio Elettronico” (27 e 29 settembre 2011 – 4,6,11,13 ottobre 2011 Totale 30 ore) 6) Corso agg.to “Il diritto di accesso ai documenti amm.vi” (9.11.2011) 7) Corso base “SAP” (5 e 12 dicembre 2011) 8) Corso “Gestione Albo Fornitori” (13.12.2011) 9) Corso di agg.to “Appalti Pubblici D.lgs 163/2006” Avv. Vittorio Miniero (19 e 20 dicembre 2011)

2012 1) Corso agg.to “ Il Regolamento di attuazione del Codice dei Contratti Pubblici e le principali novità apportate dal Decreto Sviluppo” Avv. L. Anelli (17.1.2012) 2) Sistema di monitoraggio SIMOG (16.2.2012) : Ing. Merini – Avv. Filippetti – Avv. Macaluso 3) Corso agg.to “ Il Codice dei Contratti Pubblici e il Regolamento dopo il Decreto Sviluppo e i Decreti Monti : Avv. L. Anelli – Avv. D. Spinelli – Avv. E. Bagianti ( 8.5.2012) 4) Seminario formativo “ Le novità in materia di appalti di servizi e forniture: questioni aperte” : A.R.T.E. (25.5.2012) 5) Corso agg.to “ Codice dei Contratti Pubblici – Acquisti in economia sotto soglia”: Avv. V. Miniero (17.2.2012) 6) Corso agg.to “ Allegato “P” Offerta economicamente più vantaggiosa”: Avv. V. Miniero ( 14.6.2012) 7) Procedure acquisti CONSIP tramite mercato elettronico e convenzioni: Dott. F. Gemma (3.7.2012) 8) Corso agg.to “ Le forniture di beni e servizi dopo la Legge 135/2012. CONSIP e MEPA” : Avv.W. Laghi (7.9.2012) 9) Corso agg.to “ L’affidamento di servizi e forniture dopo la spending review (L94/2012 e L. 135/2012) e decreto crescita (L. 134/2012)” : Avv. A. Massari ( 8.10.2012) 10) Procedure acquisti in CONSIP : Dott. F. Gemma ( 26.11.2012)

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2013

1) Corso agg.to “Spending Review – aggiornamento normativo in sanità per i contratti pubblici: Avv. V. Miniero (28.2.2013) 2) Corso agg.to “Problematiche applicative e meccanismi di responsabilità per le stazioni appaltanti alla luce dei più recenti interventi normativi in materia di DURC e antimafia nei contratti pubblici.” : Avv. S. Cresta (10.6.2013) 3) Forum Responsabili Appalti Pubblici : Avv. Laura Cesarini (12.6.2013) 4) La Banca Dati Nazionale dei Contratti Pubblici : Funzionari AVCP Dott. M. Pizziconi e Dott.ssa L. Verdenelli (27.6.2013) 5) “Appalti ,Concessioni e aiuti di stato : una guida per l’affidamento e la gestione dei servizi di interesse economico e dei servizi sociali di interesse generale” c/o Palazzo Trinci Foligno – (10.10.2013) 6) “Il valore strategico dei nuovi strumenti per il Procurement Pubblico” Patrocinio A.R.T.E. (6.12.2013) 7) “Il nuovo sistema di valutazione del personale nell’AUSL Umbria 2”: Dott.ssa D. Boco – Dott.ssa E. Ricci (5.12.2013)

2014 1) AVCPASS : Avv. V. Miniero (10.1.2014) 2) Corso agg.to “ Misure anticorruzione negli appalti pubblici e obblighi di pubblicazione trasparenza per RUP e Stazioni Appaltanti” Avv. S. Toschei Magistrato TAR Lazio (17.3.2014) 3) Corso pratico AVCPASS : Avv. I. Filippetti ( 25.3.2014) 4) Il sistema dinamico di acquisizione: caratteristiche e funzionamento – Focus SDA Antisettici e Disinfettanti : Dott.ssa A. Vidoni – Dott.ssa F. Esposito – Dott. F. Gemma (7.4.2014) 5) Corso agg.to “ Gli appalti pubblici e gli acquisti di beni e servizi dopo la conversione del D.L. 66/2014: Avv. A. Massari (8.7.2014) 6) Novità Codice dei Contratti (art. 39 DL 66/2014) : Avv. V. Miniero(28.11.2014)

2015 1) Le politiche di prevenzione della della corruzione nelle Aziende Sanitarie : Profili normativi, organizzativi ed etici. Dott. Massimo Brunetti (12.3.2015) 2) Prevenzione della corruzione negli appalti in ambito sanitario e aggiornamenti normativi. Dott. Marcello Faviere (20.4.2015) 3) Aggiornamento sulla futura norma ISO 9001-2015. Dott. Matteo Ricci (8.5.2015) 4) Aggiornamenti normativi su acquisti di beni e servizi e lavori pubblici. Avv .Vittorio Miniero (4.6.2015) 5) La Piattaforma CONSIP . Dott. Ferdinando Gemma ( 16.6.2015) 6) Il soccorso istruttorio negli affidamenti di commesse pubbliche. Dott. Stefano Toschei – Consigliere TAR Lazio. (6.7.2015) 7) Miglioramento continuo della Qualità e dell’appropriatezza: Monitoraggio del Sistema Qualità. c/o Serv. Formazione Foligno (1.X.2015)

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8) Miglioramento continuo della Qualità e dell’appropriatezza: Monitoraggio del Sistema Qualità. c/o Servizio Formazione Terni (8.X.2015) 9) MEPA – DURC – AVCPASS – Forum Appalti c/o Comune di Spello Avv. I. Filippetti – Dott. F. Gemma (14.X.2015) 10) DUVRI : Documento utile o necessario c/o Servizio Formazione USL Umbria 2 - Dott. P. Iaconi ( 4.11.2015) 11) “Acquisti nella pubblica amministrazione , Capitolati di gara, esempi sui dispositivi medici, fili di sutura” c/o Servizio Formazione ASL Umbria 2 – Spoleto – Dott. Marco Boni ( 17.11.2015)

Capacità e competenze personali

Madrelingua(e) Italiana

Altra(e) lingua(e) Inglese Autovalutazione Comprensione Parlato Scritto Livello europeo (*) Ascolto Lettura Interazione orale Produzione orale Lingua A2 A2 A2 A2 A2 Lingua (*) Quadro comune europeo di riferimento per le lingue

Capacità e competenze Autonoma organizzazione del lavoro nel rispetto delle indicazioni fornite , organizzative con coinvolgimento e coordinamento del personale assegnato.

Capacità e competenze Buona conoscenza dei principali programmi applicativi tipo Word, excel ed autlook express; informatiche buona capacità di navigazione in internet e di consultazione di banche dati e fonti normative; buona conoscenza dei sistemi operativi windows xp e windows seven.

Altre capacità e competenze Descrivere tali competenze e indicare dove sono state acquisite.

Patente Cat. “B”.

Ulteriori informazioni Inserire qui ogni altra informazione utile, ad esempio interessi, referenze, ecc.

Allegati Enumerare gli allegati al CV. (facoltativo)

Autorizzo il trattamento dei miei dati personali ai sensi del Decreto Legislativo 30 giugno 2003, n. 196 “Codice in materia di protezione dei dati personali”

Firma Maria Novella Ciavaglia Foligno 30 novembre 2015

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