Fælles Landsbyrådsmøde den 22. september 2015

I

Svindinge Forsamlingshus.

Tilstede: Gudrun Kjærsgaard, , Dorte Uldall Søemod, Poul Dyekjær og Karsten Mengel, Tårup, Jørgen Pedersen, Skellerup, Roma Klaris, Grethe Høtoft, Anni Møller, Svend Aage Rubjerg og Freddy Mortensen, , Finn Ammentorp og Carsten Hansen, Bovense, Jeanette E, Andersen, Mette Sebech Jeppsen , Brian Jørgensen og Allan Rosener, Herrested, Solveig Hjelholt og Sxxx Sjxxx, Langå, Ingolf Plesner og Helle Sørensen, Kullerup, Jeannette Wohlert, , Bent Felgreen, Langtved, Lars Brandi og Svend Rubæk Olsen, Ellested, Jes Drost Nissen, Helga Wilson, Mogens Skyttegaard og Ulla Mortensen, .

Dagsorden: x) Valg af ordstyrer og referent (tilføjet på mødet) x) Godkendelse af dagsorden. (tilføjet på mødet) 1) Orientering fra formanden. 2) Orientering fra kassereren. 3) Anders Drostrup, Kommune orienterer om brugeraftalen vedrørende legepladser/motionspladser. 4) Orientering fra ”Det grønne råd” v/Karsten Mengel. 5) Eventuelt

x) Finn Ammentorp blev valgt som ordstyrer, Ulla Mortensen som referent.

x) Ingen indvendinger mod at indsætte de manglende punkter i dagsorden, der herefter blev godkendt.

1) Formanden omtalte landsbyforskønnelsespuljen, hvor ansøgninger om lege­ og motionsredskaber tidligere er blev trukket ud grundet afsatte midler i kommunens budget til legepladser. Men disse midler går alene til kommunale pladser! Omtalte De fynske Landsbyråd, næste møde i Assens, hvor formanden deltager. Formålet er bl.a. at høste erfaringer fra andre landsbyråd. Landsbyforskønnelsesmidlerne er et stort plus for landsbyerne og i denne runde er der ansøgninger fra 10 landsbyer. Alle ansøgninger og indstillinger er nu afleveret på kommunen. Ansøgninger i alt på ca. 660.000 og indstillet ca. 309.000 kr. Af den såkaldte restpulje af landsbysamarbejdets egne midler er på seneste LDU­møde bevilget ca. 40.000 kr. til foredrag, julefest, skilte, træer og fliser m.v. Formanden udtrykte en stor bekymring over kommunens budgetoplæg 2016 – hvor det foreslås at nedlægge landsbypedelordningerne – formanden har gjort indsigelse mod forslaget. Som plaster foreslås landsbyforskønnelsesmidlerne forhøjet med kr. 200.000! Omtalte julebelysningspuljen, der blev søgt og bevilget i maj måned. Husk næste FLR­møde afholdes den 17. november 2015 i Langå Forsamlingshus.

2) Regnskab for 2015 uddelt. Omtalt fristen for at melde ind om rådighedsbeløb forbruges – mail sendt fra Kaj Nordahl til kontaktpersoner. Noteret at Ellinge forbruger rådighedsbeløbet til julen 2015.

3) Anders Drostrup fra Nyborg Kommune : Brugsaftale med f.x. landsbyrådet bliver aktuel, hvis landsbyrådet opsætter lege­ og/eller motionsredskaber på kommunal grund. Sådan aktivitet kræver en byggetilladelse! Kommunen skal have overblik over sådanne installationer og mulighederne for f.x. at slå græs med stor maskine o.l. Bemærk at byggetilladelse koster penge, og disse udgifter skal dækkes ind af landsbyrådene, der har et årligt rådighedsbeløb på kr. 4.000. Brugsaftalen indeholder ligeledes et krav om en ansvarsforsikring. Hvordan skal landsbyrådene kunne efterkomme dette? Blandt mødedeltagerne var en stor undren over kommunens krav, der opfattes som ”at give med den ene hånd og tage med den anden”. Oplægget gav anledning til en livlig debat og rigtig mange spørgsmål:

Hvordan skal man forholde sig til allerede etablerede lege­ og motionspladser? Udbygning af en nuværende kommunal legeplads ­ blive det et delt ansvar – og en delt forsikring? Hvad vil en byggetilladelse typisk koste? Hvor små ting kræver tilladelse? Hvad med motionsredskaber på privat grund? Selvfølgelig ingen kommunal brugsaftale – men hvem har ansvaret? Undren hvorfor kravet kommer lige nu? I tidligere runder af landsbyforskønnelsespuljer har det slet ikke været på tale – hvorfor? Hvis man søger penge og etablerer en plads over flere år – skal man så søge tilladelse hvert år? Og betale byggetilladelse flere gange? Hvis et landsbyråd indgår en samarbejdsaftale med en privat person/institution – kan man så blive omfattet af kommunens legepladsinspektion? Og koster det noget? En ide at kommunen besøger landsbyerne og ser hvad der findes og hvilke ønsker og ideer, der arbejdes med. Landsbyråd er ofte en ”løs” organisation – hvad når underskriver på en brugsaftale ikke mere er medlem i rådet? Hvad vil en forsikring koste? Hvor kan man tegne en? Hvem skal gøre det? Kommunen burde tegne en fællesforsikring, der så kunne betales forholdsvis – burde være billigere? En generel utilfredshed på mødet over flere byrder og krav til de frivillige kræfter i landsbyerne – samme krav stilles ikke til Nyborg?

Til slut opfordrede formanden deltagerne til at benytte muligheden for at møde politikerne og give sit besyv til kende – se kommunens hjemmeside. 3) Karsten Mengel orienterede om ”Det grønne Råds” besigtigelse af landsbypedelordningen i Frørup – flere overraskelser for deltagerne – bl.a. at ordningen egentlig er en besparelse. I øvrigt ansat ny landsbypedel i efteråret. Omtalt den nye pedelordningen for de resterende landsbyer. Det grønne Råd blev ligeledes orienteret om nedrivningsordningen og hvilket arbejde landsbyrådet i Frørup selv har lagt i ordningen. Yderligere arbejder rådet med indsats for grundvand, affaldsplaner, etablering af hundeskov m.v. Næste møde omhandlede blå støttepunkter langs kysten samt skovplaner for kommunens skov. Spørgsmål om på hvilken måde Tårup, Frørup og Kogsbølle skiller sig ud siden de 3 landsbyer har fået en landsbypedel? Forløbet blev gennemgået. Yderligere drøftet om det vil være OK at ansøge om midler til indkøb af redskaber til en kommunalt ansat landsbypedel? Landsbypedellen har problemer med at kunne låne/leje kommunens egne redskaber, som landsbypedelordningen i øvrigt bliver debiteret for som maskintimer.

4) Under eventuelt orienterede Roma Klaris om Refsvindinges nyetablering af et natur­frilufts­ og kulturcenter i det tidligere Hvepsebo. Der har været afholdt borgermøde og nu er projektet godkendt i byrådet. Der indledes forhandlinger med kommunen om at overdrage bygningerne til landsbyrådet og efter et nyt borgermøde skal der dannes en forening, der skal stå for driften af centret. God nyhed: Herrested har efter 2,5 år fået udbetalt sine LAG­midler!! Der er mange landsbyer, der aldrig sender nogen ansøgninger – kan det gøres lettere at søge – oplysninger på hjemmesiden er ikke nok? Ønske om at kontaktpersoner får en oversigt over hvilke formål, der er bevilget penge til – som inspiration. Der skal være personer, der kan trække læsset – og man må også have forståelse for, at stille perioder uden nye aktiviteter også er nødvendige. Formanden deltager i folkemøde i Nyborg den 14. november 2015.

Ref. Ulla Mortensen