COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN SCHEPENEN VERGADERING VAN 20 AUGUSTUS 2019

1. Goedkeuren notulen vorige vergadering. De notulen van de vergadering van het college van burgemeester en schepenen van dinsdag 30 juli 2019 worden goedgekeurd.

2. Vraag standplaats Circus Pepino. Aangezien er tijdens het aangevraagde weekend de kermis te plaatsvindt, wordt er geen toelating verleend. De week nadien kan er wel een toelating verleend worden.

3. Tijdelijk politiereglement 'rommelmarkt ' - 25/08/2019 Artikel 1: De hierna vermelde verkeersmaatregelen zijn van kracht gedurende de rommelmarkt op zondag 25 augustus 2019:  Stilstaan- en parkeerverbod te: o Voorziene parkeermogelijkheden op Aaigemdorp rond de kerk.  Verkeersverbod te: o Aaigemdorp (rond de kerk).  Tweerichtingsverkeer te: o Aaigemdorp (tussen Opaaigem en Griet).

Artikel 2: Uitzonderlijke doorgang van voertuigen is slechts toegelaten:  als de omstandigheden het vereisen, dit enkel op aanwijzing van de lokale of federale politie;  voor de voertuigen van hulpdiensten zoals zieken-, brandweer- en politievoertuigen, alsmede van dringend opgeroepen geneesheren die doorgang moeten krijgen.

Artikel 3: De vereiste verkeerstekens worden geleverd door de gemeente -Mere. De plaatsing gebeurt door de inrichters en moet in overeenstemming zijn met het Belgische verkeersreglement. Onmiddellijk na de activiteit worden de borden van de openbare weg verwijderd door de inrichters.

Artikel 4: De verkeersmaatregelen worden bekend gemaakt aan de weggebruikers met passende verkeerstekens overeenkomstig art. 12 van de verkeerswet (KB. 16.03.68).

Artikel 5: Onverminderd strengere straffen voorzien door andere wetten en besluiten, worden de inbreuken op dit besluit beteugeld met politiestraffen.

4. Tijdelijk politiereglement 'Steenberg feest' op 7/09/2019 Artikel 1: De hierna vermelde verkeersmaatregelen zijn van kracht in functie van ‘Steenberg feest’ op 7/09/2019 tussen 6u00 en 20u00:  Stilstaan- en parkeerverbod langs weerszijden van de rijbaan te: o Toegangsweg domein Steenberg (tussen Oudenaardsesteenweg en inrit parking sociaal huis).  Stilstaan- en parkeerverbod te: o Alle parkeermogelijkheden op domein Steenberg vanaf de parkeerplaatsen van het gemeentebestuur tot en met de parkeermogelijkheden tot achteraan de sporthal Steenberg.  Voorbehouden parkeerplaatsen voor minder-validen: o Parkeermogelijkheden vanaf na de inrit van het sociaal huis tot net voor de parkeerplaatsen van het gemeentebestuur.  Voorbehouden parkeerplaatsen voor medewerkers van ‘Steenberg feest’: o Parkeerplaatsen ‘bestuur’ + u-vormige parkeerzone tussen ingang administratief centrum en ingang bibliotheek.. Artikel 2: Uitzonderlijke doorgang van voertuigen is slechts toegelaten:  als de omstandigheden het vereisen, dit enkel op aanwijzing van de lokale of federale politie;  voor de voertuigen van hulpdiensten zoals zieken-, brandweer- en politievoertuigen, alsmede van dringend opgeroepen geneesheren die doorgang moeten krijgen.

Artikel 3: De vereiste verkeerstekens worden geleverd door de gemeente Erpe-Mere. De plaatsing gebeurt door de inrichters en moet in overeenstemming zijn met het Belgische verkeersreglement. Onmiddellijk na de activiteit worden de borden van de openbare weg verwijderd door de inrichters.

Artikel 4: De verkeersmaatregelen worden bekend gemaakt aan de weggebruikers met passende verkeerstekens overeenkomstig art. 12 van de verkeerswet (KB. 16.03.68).

Artikel 5: Onverminderd strengere straffen voorzien door andere wetten en besluiten, worden de inbreuken op dit besluit beteugeld met politiestraffen.

5. Tijdelijk politiereglement voor 2 wielerwedstrijden te Erpe op 31/08/2019. Artikel 1: De hierna vermelde verkeersmaatregelen zijn van kracht gedurende de wielerwedstrijden op 31 augustus 2019 tussen 13u en 19u30:  Stilstaan- en parkeerverbod langs weerszijden van de rijbaan te (tussen 13u en 17u30): o Groeneweg / Groendal (tussen Merestraat en Groeneweg) o Groeneweg (grondgebied ) o Edestraat o Jeruzalemstraat (tussen Edestraat en Kerkhofstraat) o Diepestraat o Broekstraat o Doorsteekstraat (tussen Broekstraat en Nijverheidsstraat) o Nijverheidsstraat o Bergstraat  Stilstaan- en parkeerverbod langs weerszijden van de rijbaan te (tussen 13u en 19u30): o Rooseveltlaan o Erpedorp o Dorpsstraat (tussen Erpedorp en Kleine Ommegangweg) o Kleine Ommegangweg o Lange Ommegangstraat (tussen de Kleine Ommegangweg en de Merestraat) o Merestraat (tussen de Lange Ommegangstraat en Kloosterstraat) o Kloosterstraat (tussen Merestraat en Vijverstraat) o Vijverstraat (tussen Kloosterstraat en Bergstraat) o Vijverstraat (tussen Bergstraat en Rooseveltlaan)  Enkelrichtingsverkeer in de richting van het parcours voor de wielerwedstrijd van 18u tot 19u15 Het betreft de volgende straten: o Rooseveltlaan o Erpedorp o Dorpsstraat (tussen Kleine Ommegangweg en Erpedorp) o Kleine Ommegangweg o Lange Ommegangweg (tussen Kleine Ommegangweg en Merestraat) o Merestraat o Kloosterstraat (tussen Merestraat en Vijverstraat) o Vijverstraat  Enkelrichtingsverkeer in de richting van het parcours voor de wielerwedstrijd van 15u tot 17u15 Het betreft de volgende straten: o Rooseveltlaan o Erpedorp o Dorpsstraat (tussen Kleine Ommegangweg en Erpedorp) o Kleine Ommegangweg o Lange Ommegangweg (tussen Kleine Ommegangweg en Merestraat) o Merestraat (tussen Lange Ommegangstraat en Kloosterstraat) o Groeneweg / Groendal (tussen Merestraat en Groeneweg) o Groeneweg (tussen Jeruzalemstraat en Kouterstraat Haaltert) o Groeneweg (tussen Kouterstraat (Haaltert) en Edestraat) o Edestraat o Jeruzalemstraat (tussen Edestraat en Kerkhofstraat) o Diepestraat (tussen Jeruzalemstraat en Broekstraat) o Broekstraat o Doorsteekstraat o Nijverheidsstraat o Bergstraat o Vijverstraat

Artikel 2: Uitzonderlijke doorgang van voertuigen is slechts toegelaten:  als de omstandigheden het vereisen, dit enkel op aanwijzing van de lokale of federale politie;  voor de voertuigen van hulpdiensten zoals zieken-, brandweer- en politievoertuigen, alsmede van dringend opgeroepen geneesheren die doorgang moeten krijgen.

Artikel 3: De vereiste verkeerstekens worden geleverd door de gemeente Erpe-Mere. De plaatsing gebeurt door de inrichters en moet in overeenstemming zijn met het Belgische verkeersreglement. Onmiddellijk na de activiteit worden de borden van de openbare weg verwijderd door de inrichters.

Artikel 4: De verkeersmaatregelen worden bekend gemaakt aan de weggebruikers met passende verkeerstekens overeenkomstig art. 12 van de verkeerswet (KB. 16.03.68).

Artikel 5: Onverminderd strengere straffen voorzien door andere wetten en besluiten, worden de inbreuken op dit besluit beteugeld met politiestraffen.

6. Tijdelijk politiereglement voor wielerwedstrijd te Erpe op 2/09/2019. Artikel 1: De hierna vermelde verkeersmaatregelen zijn van kracht gedurende de wielerwedstrijd op 2 september 2019 tussen 11u30 en 18u30:  Stilstaan- en parkeerverbod langs weerszijden van de rijbaan te: o Rooseveltlaan o Erpedorp o Dorpsstraat (tussen Erpedorp en Kleine Ommegangweg) o Kleine Ommegangweg o Lange Ommegangstraat (tussen Kleine Ommegangweg en Merestraat) o Merestraat (tussen Lange Ommegangstraat en Kloosterstraat) o Groeneweg / Groendal (tussen Merestraat en Groeneweg) o Groeneweg (grondgebied Haaltert) o Edestraat o Jeruzalemstraat (tussen Edestraat en Kerkhofstraat) o Diepestraat o Broekstraat o Doorsteekstraat (tussen Broekstraat en Nijverheidsstraat) o Nijverheidsstraat o Bergstraat  Enkelrichtingsverkeer in de richting van het parcours voor de wielerwedstrijd. Het betreft de volgende straten: o Rooseveltlaan o Erpedorp o Dorpsstraat (tussen Erpedorp en Kleine Ommegangweg) o Lange Ommegangstraat (tussen Kleine Ommegangweg en Merestraat) o Merestraat (tussen Lange Ommegangstraat en Kloosterstraat) o Groeneweg / Groendal (tussen Merestraat en Groeneweg) o Groeneweg (tussen Jeruzalemstraat en Kouterstraat Haaltert) o Groeneweg (tussen Kouterstraat (Haaltert) en Edestraat) o Edestraat o Jeruzalemstraat (tussen Edestraat en Kerkhofstraat) o Diepestraat (tussen Jeruzalemstraat en Broekstraat) o Broekstraat o Doorsteekstraat (tussen Broekstraat en Nijverheidsstraat) o Nijverheidsstraat o Bergstraat o Vijverstraat

Artikel 2: Uitzonderlijke doorgang van voertuigen is slechts toegelaten:  als de omstandigheden het vereisen, dit enkel op aanwijzing van de lokale of federale politie;  voor de voertuigen van hulpdiensten zoals zieken-, brandweer- en politievoertuigen, alsmede van dringend opgeroepen geneesheren die doorgang moeten krijgen.

Artikel 3: De vereiste verkeerstekens worden geleverd door de gemeente Erpe-Mere. De plaatsing gebeurt door de inrichters en moet in overeenstemming zijn met het Belgische verkeersreglement. Onmiddellijk na de activiteit worden de borden van de openbare weg verwijderd door de inrichters.

Artikel 4: De verkeersmaatregelen worden bekend gemaakt aan de weggebruikers met passende verkeerstekens overeenkomstig art. 12 van de verkeerswet (KB. 16.03.68).

Artikel 5: Onverminderd strengere straffen voorzien door andere wetten en besluiten, worden de inbreuken op dit besluit beteugeld met politiestraffen.

7. Vergunning evenement 'rommelmarkt Aaigem' op 25/08/2019. Artikel 1: Akte nemen van de aanmelding van het evenement rommelmarkt Aaigem door ’t Aygems Cafeetje te Aaigemdorp op 25/08/2019.

Artikel 2: Particuliere verkopers mogen alleen goederen verkopen die hen toebehoren. De verkoop moet occasioneel blijven. De goederen mogen niet aangekocht, gefabriceerd of geproduceerd met het oog op de verkoop. De verkoop mag het normaal beheer van een privaat vermogen niet te buiten gaan. Professionele verkopers worden toegelaten op de rommelmarkt, op voorwaarde dat ze een geldige machtiging ambulante handel hebben en zich identificeren. Occasionele verkopers met een menslievend, sociaal, cultureel, educatief, sportief doel worden toegelaten. Hetzelfde geldt wanneer de verkoop de verdediging en promotie van de natuur, de dierenwereld of de ambacht of streekproducten tot doel heeft.

Artikel 3: De toelatingen die opgenomen zijn in deze vergunning zijn geldig onder de uitdrukkelijke voorwaarde dat het advies van de hulpdiensten wordt gevolgd. Aan ’t Aygems Cafeetje wordt een afschrift bezorgd met opsomming van de te nemen maatregelen conform deze adviezen.

8. Agendapunten gemeenteraad. Bespreking van de agendapunten voor de gemeenteraad van 4 september 2019.

9. Notulen van de kerkfabriek Sint-Niklaas Aaigem van 25 juni 2019. Artikel 1: Kennisnemen van de notulen van de kerkraad Sint-Niklaas Aaigem van 25 juni 2019.

De kerkfabriek erop wijzen dat de notulen van de kerkfabriek binnen de 20 dagen moeten worden toegestuurd naar de gemeente, het centraal kerkbestuur en de gouverneur.

Artikel 2: Het college keurt de uitgave, zijnde 9.500 euro, voor de glazen wand in de kerk te Aaigem, principieel goed.

Artikel 3: Wat betreft de Westgevel vraagt de gemeente bijkomende gegevens aangaande de raming op.

10. Notulen van het centraal kerkbestuur van 25 juli 2019. Kennis nemen van de notulen van het centraal kerkbestuur van 25 juli 2019.

11. Inschrijven op de agenda van de gemeenteraad 24/09: Budgetten 2020 van de diverse kerkfabrieken. Het advies van de bisschop afwachten en de budgetten van de diverse kerkfabrieken voor aktename agenderen op de gemeenteraad van 24/09. 12. Inschrijven op de agenda van de gemeenteraad 24/09: budgetwijziging 1 2019 van de kerkfabriek Sint- Paulus' Bekering . Het advies van de bisschop afwachten en voorstellen aan de gemeenteraad van 24/09 om akte te nemen van de budgetwijziging 1 2019 van de kerkfabriek Sint-Paulus’ Bekering Ottergem.

13. Inschrijven op de agenda van de gemeenteraad 24/09: budgetwijziging 2 2019 van de kerkfabriek Sint Niklaas Aaigem Het advies van de bisschop afwachten en voorstellen aan de gemeenteraad om de budgetwijziging nr. 2 2019 van de kerkfabriek Sint Niklaas Aaigem goed te keuren.

14. Inschrijven op de agenda van de gemeenteraad 24/09: Meerjarenplannen van de diverse kerkfabrieken 2020-2025. Het advies van de bisschop afwachten en voorstellen aan de gemeenteraad van 24/09 om de meerjarenplannen 2020-2025 van de diverse kerkfabrieken goed te keuren.

15. Beslissing niet uitvoeren recht van voorkoop Rooseveltlaan 17. Het gemeentelijk voorkooprecht niet uitoefenen voor de woning aan de Rooseveltlaan 17.

16. B 2017/10283 - T.PALM S.A.: Oprichten van een nieuw schoolgebouw na het slopen van de huidige school. Klacht over constructie op het dak - kennisname resultaten onderzoek vergunningsplicht. - Kennisname van de klacht en van de resultaten van het onderzoek van de vergunningsplicht. - Diensthoofd van de technische dienst ter plaatse laten gaan en advies laten formuleren. - T-Palm aanschrijven. - De klager en de aanvrager informeren over de aanwezigheid van niet-vergunde vergunningsplichtige constructies.

17. OMV 2019/393 - Simoen Noël en Lauwereys Annelore: SH: regularisatie stallen en aanhorigheden, berging, bureel, buitenpiste, longeercirkel en aanleggen van een mestvaalt. IIOA: grondwaterwinning, buitenpiste en longeercirkel, opslag van stro en opslag van dierlijke mest. Advies formuleren in het kader van de beroepsprocedure bij de deputatie. Het college formuleert een ongunstig advies over de omgevingsaanvraag.

18. OMV 2019/522 - Sportschuur Lievens & Lescur bvba - Verbouwen van een schuur/stalling - Sluiten onderzoek. Sluiten onderzoek. Gedurende het onderzoek naar bezwaarschriften van 16/06/2019 tot en met 15/07/2019 werden geen bezwaarschriften ingediend.

19. OMV 2019/522 - Sportschuur Lievens & Lescur bvba - Verbouwen van een schuur/stalling - Omgevingsvergunning. De omgevingsvergunning wordt verleend.

20. OMV 2019/529 - Broeckaert Philippe - Aanleggen terras - Aktename melding. - Kennisname beroep bij RvVb Kennisname - Tegen deze beslissing gaat de aanpalende eigenaar in beroep bij de Raad voor Vergunningenbetwisting.

21. OMV 2019/535 - Baten Arne - Aanleggen van verharding in de voortuin - Sluiten onderzoek. Sluiten onderzoek. Gedurende het onderzoek naar bezwaarschriften van 27/06/2019 tot en met 26/07/2019 werd 1 bezwaarschrift ingediend.

22. OMV 2019/535 - Baten Arne - Aanleggen van verharding in de voortuin - Advies bezwaarschrift. Het bezwaarschrift met betrekking tot de omgevingsaanvraag van Dhr. Baten Arne, voor een perceel gelegen te Gentsesteenweg 295, kadastraal gekend als 1° afdeling, sectie D, nr. 22M, wordt ontvankelijk en gegrond verklaard.

23. OMV 2019/535 - Baten Arne - Aanleggen van verharding in de voortuin - Weigering omgevingsvergunning. De omgevingsvergunning wordt geweigerd.

24. OMV 2019/536 - De Meyer Jan: plaatsen van een ballenvanger. Beroep deputatie - Advies formuleren in het kader van de beroepsprocedure. Het college formuleert een negatief advies over de aanvraag in het kader van de beroepsprocedure.

25. OMV 2019/544 - De Backer Griet - Bouwen van een vrijstaande eengezinswoning - Omgevingsvergunning. De omgevingsvergunning wordt verleend, mits volgende voorwaarden:

- Het advies van de gemeentelijke technische dienst is bindend. - Het advies van de Provinciale dienst Integraal Waterbeleid is bindend.

26. OMV 2019/569 - De Naeyer Eddy - Renoveren van de zijgevel - Omgevingsvergunning. De omgevingsvergunning wordt verleend, mits volgende voorwaarde :

- Het advies van Infrabel is bindend.

27. OMV 2019/584 - Ronny Mary - vellen bomen en haag - Kennisname van niet-rechtsgeldigheid van een dossier. Er wordt kennis genomen van de niet rechtsgeldigheid van de omgevingsaanvraag met melding voor het vellen van bomen en een haag.

28. OMV 2019/435 - Borms Marc: het verkavelen van een perceel in 2 kavels (2 halfopen bebouwingen). Afleveren verkoopbaarheidsattest. Het verkoopbaarheidsattest wordt verleend volgens het verkavelingsplan goedgekeurd op 21.05.2019 en volgens de bijzondere voorwaarden in de verkavelingsvergunning met betrekking tot de kavelgrenzen van het lot 2.

29. OMV 2019/530 - Lambrecht Brecht - Bijstelling van een bestaande verkaveling voor het lot 3 (bijgebouw tuinzone en carport) - Sluiten onderzoek. Sluiten onderzoek. Gedurende het onderzoek naar bezwaarschriften van 20/06/2019 tot en met 19/07/2019 werd 1 bezwaarschrift ingediend.

30. OMV 2019/530 - Lambrecht Brecht - Bijstelling van een bestaande verkaveling voor het lot 3 (bijgebouw tuinzone en carport) - Advies bezwaarschrift. Het bezwaarschrift met betrekking tot de omgevingsaanvraag van Dhr. Brecht Lambrecht, voor een perceel gelegen te Erpe, Molenstraat 13C, kadastraal gekend als 1° afdeling, sectie B, nr. 334E, wordt ontvankelijk en deels gegrond verklaard. 31. OMV 2019/530 - Lambrecht Brecht - Bijstelling van een bestaande verkaveling voor het lot 3 (bijgebouw tuinzone en carport) - Bijstelling verkaveling. De omgevingsvergunning wordt verleend, mits volgende voorwaarden: - De bijstelling geldt voor de gewijzigde oppervlakte aan bijgebouwen in de tuinzone: deze wordt vergroot naar 40m². - Een carport in de bouwvrije zijdelingse strook is enkel mogelijk op een bouwlijn die zich minstens 6m achter de voorgevelbouwlijn bevindt. De carport reikt daarbij maximaal tot de achtergevellijn van de woning en houdt een afstand van minstens 1m t.o.v. het aanpalende perceel.

32. A 2019/1388 - Uyttersprot Ann - Aanvraag stedenbouwkundig attest voor het oprichten van een eengezinswoning type open bebouwing - Ongunstig attest. Het ongunstig stedenbouwkundig attest wordt verleend en wordt opgenomen in het register ruimtelijke ordening onder het nummer 2019/.

33. Integreren Ginkgo-boom bij groenontwerp Cultuurhuis. De Ginkgo-boom aan het cultuurhuis een plek geven zodat deze kan uitgroeien tot een symbool van de vrede.

34. Doorgeven klacht over het omzetten van een hoogstamboomgaard naar een akker in de Landries aan handhavingsambtenaar SOLVA. Doorgeven van de klacht over het omzetten van een hoogstamboomgaard naar een akker in de Landries aan handhavingsambtenaar SOLVA.

35. Magneetvissen in Erpe-Mere. Kennisnemen van het feit dat er aan magneetvissen kan gedaan worden in de wateren in Erpe-Mere.

36. Onderhouden van ingegroende begraafplaatsen in Erpe-Mere. Gunning verlenging 1. Pro Natura. Artikel 1: De opdracht “Onderhouden van ingegroende begraafplaatsen in Erpe-Mere - Verlenging 1 (Onderhouden van ingegroende begraafplaatsen Erpe-Mere)” wordt gegund aan dezelfde dienstverlener, zijnde Pro Natura, Galgenstraat 60 te 9900 Eeklo, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van 23.019,00 euro excl. btw of 27.852,99 euro incl. 21% btw.

Artikel 2: De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de voorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 30/2017.

Artikel 3: De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het exploitatiebudget van 2019, op budgetcode 0990-00/6150002 (actie GBB-CBS).

37. Onderhouden van ingegroende begraafplaatsen Erpe-Mere. Goedkeuren van factuur 1 (april). Pro Natura. Artikel 1: Intrekken van het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 30 juli 2019 aangaande het onderhouden van ingegroende begraafplaatsen in Erpe-Mere (Goedkeuren van factuur 8 (april)).

Artikel 2: Goedkeuren van factuur 1 (april) van Pro Natura, Galgenstraat 60 te 9900 Eeklo voor de opdracht “Onderhouden van ingegroende begraafplaatsen in Erpe-Mere - Verlenging 1 (Onderhouden van ingegroende begraafplaatsen Erpe-Mere)” voor een bedrag van 3.045,00 euro excl. btw of 3.684,45 euro incl. 21% btw.

Artikel 3: De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in 2019, op budgetcode 0990-00/6150002 (actie GBB-CBS). 38. Onderhouden van ingegroende begraafplaatsen Erpe-Mere. Goedkeuren van factuur 2 (mei). Pro Natura. Artikel 1: Intrekken van het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 30 juli 2019 aangaande het onderhouden van ingegroende begraafplaatsen in Erpe-Mere (Goedkeuren van factuur 9 (mei)).

Artikel 2: Goedkeuren van factuur 2 (mei) van Pro Natura, Galgenstraat 60 te 9900 Eeklo voor de opdracht “Onderhouden van ingegroende begraafplaatsen in Erpe-Mere - Verlenging 1 (Onderhouden van ingegroende begraafplaatsen Erpe-Mere)” voor een bedrag van 2.100,00 euro excl. btw of 2.541,00 euro incl. 21% btw, waardoor de diensten een bedrag bereiken van 5.145,00 euro excl. btw of 6.225,45 euro incl. 21% btw.

Artikel 3: De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in 2019, op budgetcode 0990-00/6150002 (actie GBB-CBS).

39. Onderhouden van ingegroende begraafplaatsen Erpe-Mere. Goedkeuren van factuur 3 (juni). Pro Natura. Artikel 1: Intrekken van het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 30 juli 2019 aangaande het onderhouden van ingegroende begraafplaatsen in Erpe-Mere. Goedkeuren van factuur 10 (juni).

Artikel 2: Goedkeuren van factuur 3 (juni) van Pro Natura, Galgenstraat 60 te 9900 Eeklo voor de opdracht “Onderhouden van ingegroende begraafplaatsen in Erpe-Mere - Verlenging 1 (Onderhouden van ingegroende begraafplaatsen Erpe-Mere)” voor een bedrag van 1.981,00 euro excl. btw of 2.397,01 euro incl. 21% btw, waardoor de diensten een bedrag bereiken van 7.126,00 euro excl. btw of 8.622,46 euro incl. 21% btw.

Artikel 3: De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in 2019, op budgetcode 0990-00/6150002 (actie GBB-CBS).

40. Principebeslissing om het project elektrische fietsen te verlengen. De bespreking van dit punt werd verdaagd.

41. OMV 2019/591 - Lukoil : verandering tankstation. Advies formuleren aan VVO (Provincie). Gunstig advies formuleren over de aanvraag aan de vergunningverlenende overheid (VVO), het provinciebestuur, onder de volgende voorwaarde: - naleven van de sectorale voorwaarden 5.17.3.2. van Vlarem II.

42. Uitbetalen van een subsidie voor zwerfvuilactie. Uitbetalen van een subsidie van 123,50 euro voor de organisatie van een zwerfvuilactie aan Ge zei van Eirp- Miejer.

43. Overeenkomst RLVA - poelenproject. Ondertekenen van de overeenkomst.

B1. Inzameling landbouwfolie. De tweede inzameling van landbouw- en stretchfolie annuleren.

44. Tijdelijke columbariumconcessie op de begraafplaats van Burst. Artikel 1: Een tijdelijke columbariumconcessie voor vijfentwintig jaar op de gemeentelijke begraafplaats van Burst wordt toegestaan om te dienen als laatste rustplaats.

Artikel 2: De plaats van de concessie zal worden aangeduid door het college van burgemeester en schepenen. Artikel 3: Er is een retributie verschuldigd van 200 euro en is te betalen door overschrijving.

45. Tijdelijke grondconcessie op de begraafplaats van . Artikel 1: Een tijdelijke grondconcessie (kelder) voor vijfentwintig jaar op de gemeentelijke begraafplaats van Bambrugge wordt toegestaan.

Artikel 2: De plaats van de concessie, 2 m² groot zal worden aangeduid door het college van burgemeester en schepenen.

Artikel 3: Er is een retributie verschuldigd van 1490 euro en is te betalen door overschrijving.

46. Tijdelijke grondconcessie op de begraafplaats van . Artikel 1: Een tijdelijke grondconcessie voor vijfentwintig jaar op de gemeentelijke begraafplaats van Erondegem wordt toegestaan.

Artikel 2: De plaats van de concessie, 2 m² groot zal worden aangeduid door het college van burgemeester en schepenen.

Artikel 3: Er is een retributie verschuldigd van 400 euro en is te betalen door overschrijving.

47. Tijdelijke grondconcessie voor een urne op de begraafplaats van Erpe. Artikel 1: Een tijdelijke grondconcessie voor het begraven van een asurne voor vijfentwintig jaar op de gemeentelijke begraafplaats van Erpe wordt toegestaan om te dienen als laatste rustplaats.

Artikel 2: De plaats van de concessie, 1 m² groot zal worden aangeduid door het college van burgemeester en schepenen.

Artikel 3: Er is een retributie verschuldigd van 200 euro en is te betalen door overschrijving.

48. Hernieuwing van een tijdelijke grondconcessie voor een periode van 10 jaar op de begraafplaats van Burst. Artikel 1: Een hernieuwing van de tijdelijke grondconcessie van 10 jaar op de gemeentelijke begraafplaats van Burst wordt toegestaan om te dienen als laatste rustplaats.

Artikel 2: Er is een retributie verschuldigd van 200 euro en is te betalen door overschrijving.

49. Hernieuwing van een tijdelijke grondconcessie voor een periode van 10 jaar op de begraafplaats van Erondegem. Artikel 1: Een hernieuwing van de tijdelijke grondconcessie van 10 jaar op de gemeentelijke begraafplaats van Erondegem wordt toegestaan om te dienen als laatste rustplaats.

Artikel 2: Er is een retributie verschuldigd van 200 euro en is te betalen door overschrijving.

50. Hernieuwing van een tijdelijke grondconcessie voor een periode van 10 jaar op de begraafplaats van Mere. Artikel 1: Een hernieuwing van de tijdelijke grondconcessie van 10 jaar op de gemeentelijke begraafplaats van Mere wordt toegestaan om te dienen als laatste rustplaats.

Artikel 2: Er is een retributie verschuldigd van 200 euro en is te betalen door overschrijving.

51. Hernieuwing van een tijdelijke grondconcessie voor een periode van 10 jaar op de begraafplaats van Mere. Artikel 1: Een hernieuwing van de tijdelijke grondconcessie van 10 jaar op de gemeentelijke begraafplaats van Mere wordt toegestaan om te dienen als laatste rustplaats.

Artikel 2: Er is een retributie verschuldigd van 200 euro en is te betalen door overschrijving.

52. Hernieuwing van een tijdelijke grondconcessie voor een periode van 10 jaar op de begraafplaats van Mere. Artikel 1: Een hernieuwing van de tijdelijke grondconcessie van 10 jaar op de gemeentelijke begraafplaats van Mere wordt toegestaan om te dienen als laatste rustplaats.

Artikel 2: Er is een retributie verschuldigd van 200 euro en is te betalen door overschrijving.

53. Hernieuwing van een tijdelijke grondconcessie voor een periode van 10 jaar op de begraafplaats van Mere. Artikel 1: Een hernieuwing van de tijdelijke grondconcessie van 10 jaar op de gemeentelijke begraafplaats van Mere wordt toegestaan om te dienen als laatste rustplaats.

Artikel 2: Er is een retributie verschuldigd van 200 euro en is te betalen door overschrijving.

54. Hernieuwing van een tijdelijke grondconcessie voor een periode van 25 jaar op de begraafplaats van Bambrugge (oud). Artikel 1: Een hernieuwing van de tijdelijke grondconcessie van 25 jaar op de gemeentelijke begraafplaats van Bambrugge (oud) wordt toegestaan om te dienen als laatste rustplaats.

Artikel 2: Er is een retributie verschuldigd van 400 euro en is te betalen door overschrijving.

55. Uitstrooiing op de begraafplaats van Burst. Artikel 1: Een uitstrooiing op de gemeentelijke begraafplaats van Burst wordt toegestaan om te dienen als laatste rustplaats voor een niet-inwoner van Erpe-Mere.

Artikel 2: Er is een retributie verschuldigd van 125 euro en is te betalen door overschrijving.

56. Uitvoeren van de werken aan het columbarium op het kerkhof Erondegem en het nieuwe kerkhof in Erpe en de werken aan de dodenhuisjes op het kerkhof in Erondegem, Erpe, Aaigem en Mere. De bespreking van dit punt werd verdaagd.

57. Vernieuwen van bruggen over de spoorlijn Brussel-Oostende. Kennisnemen van de vernieuwing van de Kapelhofbrug door Infrabel vanaf 6 juni 2020.

58. Aanpassingen aan de elektriciteit, radiatoren en ramen in de cafetaria van de sporthal Steenberg.  Kennisnemen van de uit te voeren aanpassingen aan de elektriciteit, radiatoren en ramen in de cafetaria Steenberg voor een totale geraamde kost van 7.356,80 euro incl. btw voor de elektriciteit en radiatoren en 1.052,70 euro incl. btw voor de ramen.

 De werken via een bestelbon gunnen aan dhr. Patrick Annaert, Zandstraat 10 te 9420 Erpe-Mere, en bvba De Groot, Kwakkel 8 te 9420 Erpe-Mere.

59. Stad Aalst vraagt om 100 nadars te gebruiken op zondag 22 september 2019 voor autovrije zondag. Toestemming verlenen voor het gebruik van de nadars van 2m aan stad Aalst. B2. Pastoor Jan Coppens vraagt om een verdeelkast te gebruiken voor de BBQ voor de parochiale medewerkers. Toestemming verlenen voor het gebruik van de verdeelkast t.h.v. de tandarts op Meredorp door pastoor Jan Coppens op zondag 1 september 2019 ter gelegenheid de BBQ voor de parochiale medewerkers van Erpe-Mere.

B3. Dakwerken cafetaria Steenberg. De bespreking van dit punt werd verdaagd.

B4. Café Elcerlyc vraagt om een 30-tal nadarafsluitingen te gebruiken ter gelegenheid van de kermis en de daarbij horende wielerwedstrijden te Erpe. Toestemming verlenen.

60. Inrichten van sportinitiatielessen: Curve Bowling. Artikel 1: De sportdienst zal de volgende oefensessie aanbieden: Curve bowling: aanvang op 12 september 2019 en eindigend op 19 december 2019 (14 sessies, geen les tijdens schoolvakanties) -gemeentelijke sportzaal “Steenberg” - iedere donderdag van 14.00 uur tot 16.00 u.

Artikel 2: De deelnameprijs voor één sessie wordt vastgesteld op 1 euro per persoon. Er zal met een 10- beurtenkaart gewerkt worden. De prijs voor een 10-beurtenkaart bedraagt dus 10 euro. Niet gebruikte beurten kunnen meegenomen worden naar een volgende lessenreeks. Deelnemers met een UiTPAS aan kansentarief betalen 1/4 van de prijs.

Artikel 3: Een 10-beurtenkaart kan voor aanvang van iedere oefensessie aangekocht worden.

Artikel 4: Er zal door het gemeentebestuur een verzekering voor de deelnemers afgesloten worden.

Artikel 5: Inwoners van Erpe-Mere kunnen inschrijven vanaf vrijdag 6 september om 10u.; deelnemers van buiten Erpe-Mere vanaf maandag 9 september om 10u. Inschrijven kan zowel via de gemeentelijke webshop als op het bureel van de dienst Sport.

61. Inrichten van sportinitiatielessen: Keep Fit. Artikel 1: Volgende lessenreeks sportinitiatie organiseren: Keep Fit: aanvang op 23 september 2019 en eindigend op 16 december 2019 (11 lessen, geen les tijdens schoolvakanties en op 11 november) in de gemeentelijke sportzaal “Steenberg” - iedere maandag van 14.00 uur tot 15.00 uur.

Artikel 2: De deelnameprijs voor de lessenreeks Keep Fit wordt vastgesteld op 27,5 euro per persoon. Deelnemers met een UiTPAS aan kansentarief betalen 1/4 van de prijs voor de lessenreeksen.

Artikel 3: Deze retributie moet vooraf, ter bevestiging van de inschrijving, betaald worden.

Artikel 4: De lesgever van bovenvermelde cursus zal via Sportwerk Vlaanderen worden aangesteld.

Artikel 5: Er zal door het gemeentebestuur een verzekering voor de deelnemers afgesloten worden.

Artikel 6: Inwoners van Erpe-Mere kunnen inschrijven vanaf vrijdag 6 september om 10u.; deelnemers van buiten Erpe-Mere vanaf maandag 9 september om 10u. Inschrijven kan zowel via de gemeentelijke webshop als op het bureel van de dienst Sport.

62. Inrichten van sportinitiatielessen: Lessenreeks Dance-Mix/BBB. Artikel 1: Volgende lessenreeksen sportinitiatie organiseren: Dance-Mix / BBB: aanvang op 11 september 2019 en eindigend op 18 december 2019 (14 lessen, geen les tijdens schoolvakanties) - gemeentelijke sportzaal “Steenberg” – iedere woensdag van 19.30 uur tot 20.30 uur en van 20.30 uur tot 21.30 uur.

Artikel 2: De deelnameprijs voor de lessenreeks Dance-Mix / BBB vaststellen op 56 euro per persoon. Deelnemers met een UiTPAS aan kansentarief betalen 1/4 van de prijs voor de lessenreeksen.

Artikel 3: Deze retributie moet vooraf, ter bevestiging van de inschrijving, betaald worden.

Artikel 4: Er zal door het gemeentebestuur een verzekering voor de deelnemers afgesloten worden.

Artikel 5: Inwoners van Erpe-Mere kunnen inschrijven vanaf vrijdag 6 september om 10u.; deelnemers van buiten Erpe-Mere vanaf maandag 9 september om 10u. Inschrijven kan zowel via de gemeentelijke webshop als op het bureel van de dienst Sport.

63. Inrichten van sportinitiatielessen: Lessenreeks Line Dance. Artikel 1: Volgende lessenreeks sportinitiatie organiseren: Line Dance: aanvang op 26 september 2019 en eindigend op 19 december 2019 (12 lessen) - gemeentelijke sportzaal “Steenberg” - iedere donderdag van 13.30 uur tot 15.00 uur (geen les tijdens schoolvakanties).

Artikel 2: De deelnameprijs voor de lessenreeks Line Dance vaststellen op 36 euro per persoon. Deelnemers met een UiTPAS aan kansentarief betalen 1/4de van de prijs voor de lessenreeksen.

Artikel 3: Deze retributie moet vooraf, ter bevestiging van de inschrijving, betaald worden.

Artikel 4: Er zal door het gemeentebestuur een verzekering voor de deelnemers afgesloten worden.

Artikel 5: Inwoners van Erpe-Mere kunnen inschrijven vanaf vrijdag 6 september om 10u.; deelnemers van buiten Erpe-Mere vanaf maandag 9 september om 10u. Inschrijven kan zowel via de gemeentelijke webshop als op het bureel van de dienst Sport.

64. Inrichten van sportinitiatielessen: Sport op woensdag. Artikel 1: Volgende lessenreeksen sportinitiatie organiseren: Sport op woensdag: aanvang op 25 september 2019 en eindigend op 18 december 2019 (10 lessen, geen les tijdens schoolvakanties) - gemeentelijke sportzaal “Steenberg” – iedere woensdag van 14.00 uur tot 15.30 uur.

Artikel 2: De deelnameprijs per les ‘Sport op woensdag’ vaststellen op 3 euro per persoon. Deelnemers met een UiTPAS aan kansentarief betalen 1/4de van de prijs voor de lessenreeksen.

Artikel 3: Deze retributie moet vooraf, ter bevestiging van de inschrijving, betaald worden.

Artikel 4: Er zal door het gemeentebestuur een verzekering voor de deelnemers afgesloten worden.

Artikel 5: Inwoners van Erpe-Mere kunnen inschrijven vanaf vrijdag 6 september om 10u.; deelnemers van buiten Erpe-Mere vanaf maandag 9 september om 10u. Inschrijven kan zowel via de gemeentelijke webshop als op het bureel van de dienst Sport.

65. Prijslijst cafetaria tarieven voor derden. Instemmen met de door de concessiehouder voorgestelde prijslijst voor de periode van 1 september tot 31 december 2019. 66. Aanvraag bijzondere subsidie - onderhoud terrein KFCO Burst. Aan KFCO Burst wordt principieel een toelage toegekend op basis van het subsidiereglement.

67. Aanvraag bijzondere subsidie - onderhoud terreinen FC Mere. Aan FC Mere wordt principieel een toelage toegekend op basis van het subsidiereglement.

68. Installatie sport- en beweegplatform - kennisname. Installatie van het sport- en beweegplatform bestaande uit een kernraad en organisatieraad. Kennisname.

69. Aanvraag principiële goedkeuring projectsubsidie Witlofsessie - 13 juli 2019 Aan VZW Witlof wordt een principiële projectsubsidie toegekend van 600 euro voor de organisatie van hun witlofsessie op 13 juli 2019.

70. Kennisnemen van het kasverslag van de jeugdraad. De bespreking van dit punt werd verdaagd.

71. Overnachting Chiro Klim-Op in lokalen voor feestweekend. De leiding van Chiro Klim-Op toelating geven om in het weekend van 27 tot 29 september in hun lokalen in het JOC Aaigem te overnachten.

72. Programmatie en retributie Herstvakantie 2019 Artikel 1: Volgende activiteiten organiseren in het kader van ‘Ik wil mij amuseren’ tijdens de herfstvakantie 2019 en de deelnameprijs vaststellen op:  Maandag 28 oktober 2019: Uitstap: Schaatsen Liedekerke – 40 kinderen Prijs: 10 euro / 1,5 euro (kansentarief).  Dinsdag 29 oktober 2019: Filmontbijt – 40 kinderen Prijs: 5 euro / 1,5 euro (kansentarief).  Woensdag 30 oktober 2019: Uitstap: Bowlen The Pinz – 40 kinderen Prijs 7 euro / 1,5 euro (kansentarief).  Donderdag 31 oktober 2019: Daguitstap: Technopolis – 40 kinderen Prijs: 15 euro / 3 euro (kansentarief)

Artikel 2: Deze retributie moet vooraf, ter bevestiging van de inschrijving, betaald worden.

73. Toekennen projectsubsidie rommelmarkt Chiro Jargill 2 juni 2019. Toekennen van een subsidie van 334,35 euro aan Chiro Jargill voor de organisatie van de rommelmarkt op 2 juni 2019.

74. Vraag van gezinsbond Aaigem voor gebruik van de grote zaal in het nieuw Chiro lokaal. De bespreking van dit punt werd verdaagd.

75. Agenderen op de Gemeenteraad van 4/9: toetreding Haaltert in de Projectvereniging Erfgoed Denderland. De toetreding van Haaltert tot de Projectvereniging Erfgoed Denderland agenderen op de gemeenteraad van 4/9. 76. Kennisnemen van het kasverslag van de raad voor toerisme. De bespreking van dit punt werd verdaagd.

77. Tijdelijk verplaatsen sluizen en opkuis na rally. Doorspelen politie omtrent toestemming gebruik voetpaden, plaatsen tekstkar. Groendienst (Wase werkplaats) op de hoogte brengen; alsook nivelleren van geulen en opkuis na de rally.

78. Wegspotters Mobimelders. Instappen in het project.

79. Uitlenen archiefdocumenten voor tentoonstelling. Artikel 1: De gevraagde archiefdocumenten voor de duur van de tentoonstelling uit te lenen aan de Heemkundige Kring van Erpe-Mere voor de tentoonstelling.

Artikel 2: De Heemkundige Kring te vragen de nodige maatregelen te nemen om beschadiging, ontvreemding of verandering van toestand van deze stukken te vermijden.

Artikel 3: De gemeentearchivaris te gelasten met het toezicht op de overbrenging, opstelling en afbraak tentoonstelling en veilige teruggave van de stukken.

80. Goedkeuren bestelbonnen. Goedkeuren van enkele bestelbonnen.

81. Betaalbaar stellen van mandaten. Goedkeuren van enkele aanrekeningen.

82. Bezwaar belasting leegstand aanslagjaar 2018: Cauwenbergstraat 24. Een bezwaar tegen de aanslag 000026 voor het aanslagjaar 2018 betreffende de belasting op de leegstand is ontvankelijk en gegrond.

83. Goedkeuren van het retributiereglement van de bibliotheek. Voorstellen aan de gemeenteraad om het nieuwe retributiereglement van de openbare bibliotheek goed te keuren.

84. Uitbetaling eerste voorschot restauratiepremie pastorie Aaigem: 25 % loten 1-11 en 28. Uitbetalen van het eerste voorschot van de restauratiepremie van 25 % op de reeds gegunde werken aan de pastorie van Aaigem aan de premienemer.

85. Viseren en uitvoerbaar verklaren van een dwangbevel. Artikel 1: Een dwangbevel wordt geviseerd en uitvoerbaar verklaard.

Artikel 2: Afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de financieel directeur die er melding van maakt in het dwangbevel in kwestie.

86. Aanpassen van de machtiging tot het heffen van retributies en de voorwaarden ervan. Voorstellen aan de gemeenteraad om het besluit “vaststellen van de machtiging tot het heffen van retributies en de voorwaarden ervan” aan te passen voor wat betreft de voorleessessies in de bibliotheek. 87. Overheidsopdracht voor verzekeringen: selectie van de kandidaten. Artikel 1: Het selectierapport verzekeringen voor het gemeentebestuur en het OCMW van Erpe-Mere, zoals opgemaakt door de firma AON, van 7 augustus 2019 onderschrijven.

Artikel 2: Navolgende kandidaten selecteren voor de tweede fase van de procedure in het kader van de overheidsopdracht voor verzekeringen: - Ethias nv, Prins Bisschopssingel 73 te 3500 Hasselt, - Federale Verzekering coöperatieve vennootschap, Stoofstraat 12 te 1000 Brussel, - Federale Verzekering gemeenschappelijke kas, Stoofstraat 12 te 1000 Brussel, - P&V Verzekeringen nv, Koningsstraat 151 te 1210 Brussel.

88. Zefier thesauriebewijzenprogramma: garantieverklaring door de gemeente. Agenderen op de gemeenteraad van 4/9/2019.

89. Kennisnemen van de beslissingen van de algemeen directeur. Kennisnemen van enkele beslissingen van de algemeen directeur.

90. Aangifte van een arbeidsongeval. Akte nemen van de aangifte als arbeidsongeval van de feiten overkomen aan een personeelslid.

91. Aanstellen van een informaticus met een arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur. Contractueel aanstellen van een informaticus (weddeschaal C4-C5) met een overeenkomst voor onbepaalde duur vanaf 16 januari 2020.

92. Oprichten van een cultuurhuis op het domein Steenberg. Goedkeuren van de aanvullende werken. Niet goedkeuren van de termijnverlenging en niet goedkeuren van de aanvullende werken bij de opdracht “Oprichten van een cultuurhuis op het domein Steenberg”.

93. Huur containers voor de gemeentelijke basisschool De Schatkist in Erondegem. Verlengen huurovereenkomst containers pop-up school Burst. Enig artikel: De huurovereenkomst voor de containerunits voor de pop-upschool in Burst verlengen tot 15 september 2019 voor een totaalbedrag van 5.300,00 euro incl. btw.

94. Aanstellen Kathleen Gabriëls als tijdelijk administratief medewerker voor 7/36 TAO met ingang van 1 juli 2019. Betrokkene wordt met ingang van 1 juli 2019 aangesteld als administratief medewerker aan de gemeentelijke basisschool voor een opdracht van 7/36 TAO. Deze aanstelling eindigt op 31 augustus 2019.

95. Aanstellen tijdelijk administratief medewerker voor een opdracht van 4/36 ten laste van het werkingsbudget met ingang van 1 juli 2019. Betrokkene wordt met ingang van 1 juli 2019 tijdelijk aangesteld als administratief medewerker aan de gemeentelijke basisschool voor een vacante opdracht van doorlopende duur van 4/36 ten laste van het werkingsbudget. Deze aanstelling eindigt op 31 augustus 2019.

96. Aanstellen Kathleen Gabriëls als tijdelijk administratief medewerker HOKT voor 7/36 TAO met ingang van 1 september 2019. Betrokkene wordt met ingang van 1 september 2019 aangesteld als administratief medewerker aan de gemeentelijke basisschool voor een opdracht van 7/36 TAO. Deze aanstelling eindigt op 31 augustus 2020.

97. Aanstellen Kathleen Gabriëls als tijdelijk administratief medewerker TADD voor een opdracht van 24/36 met ingang van 1 september 2019. Betrokkene wordt met ingang van 1 juli 2019 tot en met 31 augustus 2020 aangesteld als administratief medewerker TADD aan de gemeentelijke basisschool voor een vacante opdracht van 24/36.

98. Aanstellen tijdelijk administratief medewerker voor een opdracht van 4/36 ten laste van het werkingsbudget met ingang van 1 september 2019. Betrokkene wordt met ingang van 1 september 2019 tijdelijk aangesteld als administratief medewerker aan de gemeentelijke basisschool voor een vacante opdracht van doorlopende duur van 4/36 ten laste van het werkingsbudget. Deze aanstelling eindigt op 31 augustus 2020.

99. Aanstellen van een tijdelijk leermeester NCZ ter vervanging van titularis in verlof tijdelijk andere opdracht vanaf 1 september 2019. Betrokkene wordt met 1 september 2019 tot en met 30 juni 2020 aangesteld als leermeester niet confessionele zedenleer aan de gemeentelijke basisschool Erpe-Mere voor een niet-vacante opdracht van 2/24 ter vervanging van titularis in verlof tijdelijk andere opdracht.

100. Goedkeuring bushaltes St. Franciscusschool De 9 haltes van de Sint-Franciscusschool in Erondegem voor het schooljaar 2019-2020 worden goedgekeurd.

101. Opvolgen financiële situatie adviesraden Erpe-Mere: GROS De bespreking van dit punt werd verdaagd.

102. Herbruikbare bekers De bespreking van dit punt werd verdaagd.

B5. Standplaats voor Caje Burger op privé naast café Octopus op 22/08. Toestemming geven aan Caje Burger om op privé-grond naast café Octopus (mits akkoord van de eigenaar) artisanale hamburgers mag verkopen in functie van de wielerwedstrijd op donderdag 22/08/2019.

103. Cursus Contakids Organiseren van cursus Contakids.

104. Uitbetalen van de geboortepremie. Uitbetalen van de geboortepremie met cadeaubon van 50 euro voor het dienstjaar 2019.

De algemeen directeur wnd. De burgemeester

Lisbeth Van Wijmeersch Hugo De Waele