UCHWAŁA NR XI/103/12 RADY GMINY AUGUSTÓW

z dnia 29 marca 2012 r.

w sprawie Statutu Gminy Augustów

Na podstawie art. 18 ust. 2 pkt 1 w zwi ązku z art. 3 ust. 1 i art. 22 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorz ądzie gminnym (Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1591; z 2002 r. Nr 23, poz. 220, Nr 62, poz. 558, Nr 113, poz. 984, Nr 153, poz. 1271, Nr 214, poz. 1806; z 2003 r. Nr 80, poz. 717, Nr 162, poz. 1568; z 2004 r. Nr 102, poz. 1055, Nr 116, poz. 1203; z 2005 r. Nr 172, poz. 1441, Nr 175, poz. 1457; z 2006 r. Nr 17, poz. 128, Nr 181, poz. 1337; z 2007 r. Nr 48, poz. 327, Nr 138, poz. 974, Nr 173, poz. 1218; z 2008 r. Nr 180, poz. 1111, Nr 223, poz. 1458; z 2009 r. Nr 52, poz. 420, Nr 157, poz. 1241; z 2010 r. Nr 28, poz. 142, Nr 28, poz. 146, Nr 106, poz. 675, Nr 40, poz. 230; z 2011 r. Nr 21, poz. 113, Nr 117, poz. 679, Nr 134, poz. 777, Nr 149, poz. 887, Nr 217, poz. 1281) uchwala si ę, co nast ępuje: § 1. Uchwala si ę Statut Gminy Augustów, stanowi ący zał ącznik do uchwały. § 2. Traci moc uchwała Nr XII/90/04 Rady Gminy Augustów z dnia 30 marca 2004 r. w sprawie uchwalenia Statutu Gminy Augustów (Dz. Urz. Woj. Podl. Nr 48, poz. 874). § 3. Wykonanie uchwały powierza si ę Wójtowi Gminy. § 4. Uchwała wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia w Dzienniku Urz ędowym Województwa Podlaskiego.

Przewodnicz ący Rady Gminy

Zdzisław Chmielewski

Zał ącznik do Uchwały Nr XI/103/12 Rady Gminy Augustów z dnia 29 marca 2012 r.

STATUT GMINY AUGUSTÓW

ROZDZIAŁ I POSTANOWIENIA OGÓLNE

§ 1. Augustów zwana dalej Gmin ą jest wspólnot ą osób maj ących miejsce zamieszkania na terenie miejscowo ści wymienionych w zał ączniku nr 1 do statutu.

§ 2. Siedzib ą organów Gminy Augustów jest miasto Augustów. Gmina poło żona jest w powiecie augustowskim, w województwie podlaskim. Obejmuje obszar o powierzchni 276 km 2 . Granice Gminy okre ślone s ą na mapie stanowi ącej zał ącznik nr 2 do statutu.

§ 3. Wzór herbu Gminy stanowi zał ącznik nr 3 do statutu.

§ 4. 1. Gmina posiada osobowo ść prawn ą. 2. Gmina wykonuje okre ślone ustawami zadania publiczne w imieniu własnym i na własn ą odpowiedzialno ść . 3. Samodzielno ść Gminy podlega ochronie s ądowej. 4. Gmina mo że przyst ąpi ć do zwi ązku mi ędzygminnego na podstawie uchwały Rady Gminy lub na mocy ustawy, a sposób funkcjonowania zwi ązku okre śli odr ębny statut.

§ 5. Ilekro ć w niniejszym Statucie jest mowa o: 1) statucie – nale ży przez to rozumie ć Statut Gminy Augustów, 2) Gminie - nale ży przez to rozumie ć wspólnot ę samorz ądow ą mieszka ńców oraz terytorium Gminy Augustów, 3) Wójcie - nale ży przez to rozumie ć Wójta Gminy Augustów, 4) Radzie Gminy - nale ży przez to rozumie ć Rad ę Gminy Augustów, 5) Komisje - nale ży przez to rozumie ć Komisje Rady Gminy Augustów, 6) urz ędzie - nale ży przez to rozumie ć Urz ąd Gminy Augustów, 7) ustawie - nale ży przez to rozumie ć ustaw ę o samorz ądzie gminnym.

ROZDZIAŁ II JEDNOSTKI POMOCNICZE GMINY

§ 6. Jednostki pomocnicze Gminy tworzone, ł ączone, dzielone i znoszone s ą w drodze uchwały Rady Gminy podj ętej: 1) z inicjatywy Rady Gminy po przeprowadzeniu konsultacji z mieszka ńcami; 2) z inicjatywy mieszka ńców.

§ 7. 1. Przy tworzeniu jednostek pomocniczych uwzgl ędnia si ę przede wszystkim naturalne uwarunkowania przestrzenne i istniej ące wi ęzi mieszka ńców. 2. Organizacj ę i zakres działania jednostek pomocniczych okre śla Rada Gminy odr ębnymi statutami po przeprowadzeniu konsultacji z mieszka ńcami.

§ 8. 1. Gmina podzielona jest na 36 jednostek pomocniczych zwanych dalej sołectwami. Wykaz sołectw stanowi zał ącznik nr 4 do statutu . 2. Przewodnicz ącym organu wykonawczego sołectwa jest sołtys. Mo że on uczestniczy ć w pracach Rady Gminy bez prawa udziału w głosowaniu. 3. Rada Gminy mo że podj ąć uchwał ę o wysoko ści diet i zwrocie kosztów podró ży za udział sołtysów w sesjach Rady Gminy. 4. W pracach Rady Gminy, sołtysa mo że zast ąpi ć członek Rady Sołeckiej na zasadach okre ślonych w pkt 2 i 3.

§ 9. 1. Jednostka pomocnicza zarz ądza i korzysta z przydzielonego jej mienia oraz rozporz ądza dochodami z tego źródła w zakresie czynno ści zwykłego zarz ądu. 2. Jednostka pomocnicza w cało ści dysponuje dochodami z tytułu korzystania z mienia komunalnego a tak że ponosi pełne wydatki zwi ązane z utrzymaniem mienia. 3. Dochody i wydatki sołectwa s ą wyodr ębnione w bud żecie Gminy. 4. Obsług ę administracyjn ą i finansowo - ksi ęgow ą sołectw zapewnia Wójt przy pomocy urz ędu na zasadach jak dla jednostek bud żetowych.

§ 10. Sołtys korzysta z ochrony prawnej przysługującej funkcjonariuszom publicznym.

§ 11. Ustrój sołectw okre ślaj ą statuty uchwalone odr ębn ą uchwał ą Rady Gminy.

§ 12. Nadzór nad działalno ści ą organów sołectwa sprawuje Rada Gminy i Wójt.

ROZDZIAŁ III ZAKRES DZIAŁANIA I ZADANIA GMINY

§ 13. 1. Wszystkie sprawy publiczne o znaczeniu lokalnym, niezastrze żone ustawami na rzecz innych podmiotów nale żą do działania Gminy. 2. Do zada ń Gminy nale ży zaspakajanie zbiorowych potrzeb wspólnoty. 3. W szczególno ści zadania własne obejmuj ą sprawy wymienione w ustawie o samorz ądzie gminnym i innych ustawach.

§ 14. Gmina w celu zaspokojenia zbiorowych potrzeb jej mieszka ńców realizuje zadania własne, zadania zlecone z zakresu administracji rz ądowej i samorz ądowej, wynikaj ące z ustaw szczegółowych oraz zadania przej ęte od administracji rz ądowej i jednostek samorz ądu terytorialnego w drodze porozumienia.

§ 15. Zadania zlecone oraz przej ęte w drodze porozumienia, s ą wykonywane po zapewnieniu środków finansowych na realizacj ę.

§ 16. 1. Gmina mo że tworzy ć jednostki organizacyjne do wykonywania zada ń Gminy. Mo że równie ż zawiera ć umowy z innymi podmiotami.

2. Wykaz jednostek organizacyjnych Gminy stanowi zał ącznik nr 5 do statutu.

§ 17. 1. Jednostki organizacyjne Gminy tworzy, przekształca i likwiduje oraz wyposa ża w maj ątek Rada Gminy. 2. Rada Gminy uchwala Statut Urz ędu Gminy oraz gminnej jednostki organizacyjnej, chyba że ustawa stanowi inaczej. 3. Statut jednostki organizacyjnej okre śla m.in. nazw ę, zakres działania, siedzib ę, zakres wyposa żenia w maj ątek trwały oraz zakres uprawnie ń dotycz ących rozporz ądzania tym maj ątkiem.

ROZDZIAŁ IV WŁADZE GMINY

§ 18. 1. Władza w Gminie nale ży do mieszka ńców, którzy podejmuj ą rozstrzygni ęcia w głosowaniu powszechnym poprzez wybory i referendum lub za po średnictwem Rady Gminy i Wójta. 2. W sprawie odwołania Rady Gminy i Wójta przed upływem kadencji rozstrzyga si ę wył ącznie w drodze referendum. 3. Referendum mo że by ć przeprowadzone w ka żdej innej sprawie wa żnej dla Gminy i nale żą cej do jej wła ściwo ści, na zasadach okre ślonych w odr ębnych przepisach.

§ 19. Rada Gminy i Wójt są organami Gminy.

§ 20. 1. Rada Gminy jest organem stanowi ącym i kontrolnym. 2. Organizacj ę i tryb działania Rady Gminy okre śla Regulamin Rady Gminy stanowi ący zał ącznik nr 6 do statutu. 3. Czynno ści kontrolne Rada Gminy wykonuje przy pomocy komisji, w szczególno ści Komisji Rewizyjnej. 4. Zasady i tryb pracy Komisji Rewizyjnej okre śla regulamin stanowi ący zał ącznik nr 7 do statutu.

§ 21. 1. Radni s ą wybierani w wyborach bezpo średnich. Zasady i tryb przeprowadzenia wyborów do Rady Gminy okre śla ustawa. 2. W skład Rady Gminy wchodzi 15 radnych.

§ 22. 1. Do wła ściwo ści Rady Gminy nale żą wszystkie sprawy pozostaj ące w zakresie działania Gminy, o ile ustawy nie stanowi ą inaczej. 2. Do wył ącznej wła ściwo ści Rady Gminy należą sprawy wymienione w ustawie o samorz ądzie gminnym. 3. Do pomocy w wykonywaniu swoich zada ń Rada Gminy powołuje stałe Komisje: 1) Komisja Rewizyjna – prowadzenie kontroli działalno ści Wójta Gminy, gminnych jednostek organizacyjnych, jednostek pomocniczych gminy, kontrolowanie gospodarki finansowej gminy, wykonywanie innych zada ń zleconych przez Rad ę w zakresie kontroli; 2) inne stałe Komisje powołuje Rada Gminy odr ębn ą uchwał ą. Tryb powoływania Komisji Gminy okre śla Regulamin Rady Gminy. Zmiany ilo ściowe i skład osobowy komisji mo że ulec zmianie w czasie trwania kadencji Rady do 50% jej składu.

§ 23. Wójt jest organem wykonawczym Gminy i rozstrzyga sprawy nale żą ce do jego kompetencji, w szczególno ści w formie zarz ądze ń.

§ 24. Wójt wykonuje uchwały Rady Gminy i zadania Gminy okre ślone przepisami prawa.

§ 25. Wójt kieruje bie żą cymi sprawami Gminy oraz reprezentuje j ą na zewn ątrz.

§ 26. 1. Wójt wykonuje zadania przy pomocy urz ędu. 2. Kierownikiem urz ędu jest Wójt. 3. Czynno ści w sprawach z . zakresu prawa pracy wobec pracowników urz ędu i kierowników jednostek organizacyjnych Gminy, z uwzgl ędnieniem odr ębnych przepisów, dokonuje Wójt.

§ 27. 1. Skarbnik Gminy jest głównym ksi ęgowym bud żetu Gminy. 2. Zadania Skarbnika Gminy, jako głównego ksi ęgowego bud żetu Gminy, okre ślaj ą odr ębne przepisy. 3. Skarbnik Gminy kontrasygnuje dokumenty dotycz ące czynno ści prawnych mog ących spowodowa ć powstanie zobowi ąza ń maj ątkowych. Do kontrasygnaty Skarbnik mo że upowa żni ć inn ą osob ę. 4.Skarbnik Gminy, który odmówił kontrasygnaty, ma obowi ązek jej dokonania na pisemne polecenie Wójta, przy równoczesnym powiadomieniu o tym Rad ę Gminy i regionaln ą izb ę obrachunkow ą.

§ 28. Sekretarz Gminy, z upowa żnienia Wójta, sprawuje nadzór nad wykonywaniem bie żą cych zadań przez komórki organizacyjne urz ędu, w szczególno ści nad terminowym i prawidłowym załatwianiem spraw, przestrzeganiem regulaminu organizacyjnego urz ędu i instrukcji kancelaryjnej.

§ 29. Sekretarz Gminy i Skarbnik Gminy uczestnicz ą w pracach i obradach Rady Gminy oraz mog ą uczestniczy ć w pracach Komisji Rady Gminy z głosem doradczym.

§ 30. Wynagrodzenie dla Wójta ustala Rada Gminy.

ROZDZIAŁ V GOSPODARKA FINANSOWA GMINY

§ 31. 1. Gmina samodzielnie prowadzi gospodark ę finansow ą na podstawie uchwały bud żetowej Gminy. 2. Bud żet Gminy jest rocznym planem dochodów i wydatków oraz przychodów i rozchodów Gminy. 3. Bud żet Gminy jest uchwalany na rok kalendarzowy.

§ 32. 1. Zgodnie z ustalon ą przez Rad ę Gminy procedur ą, projekt uchwały bud żetowej wraz z obja śnieniami oraz innymi materiałami okre ślonymi w powy ższej uchwale, Wójt sporz ądza i przedkłada Radzie Gminy do dnia 15 listopada roku poprzedzaj ącego rok bud żetowy oraz przesyła projekt regionalnej izbie obrachunkowej – celem zaopiniowania. 2. Bez zgody Wójta, Rada Gminy nie mo że wprowadzi ć w projekcie uchwały bud żetowej Gminy zmian powoduj ących zmniejszenie dochodów lub zwi ększenie wydatków i jednocze śnie zwi ększenie deficytu bud żetu Gminy.

3. Równocze śnie z projektem uchwały bud żetowej Wójt przedstawia Radzie Gminy i regionalnej izbie obrachunkowej – celem zaopiniowania, projekt uchwały w sprawie wieloletniej prognozy finansowej lub jej zmiany.

§ 33. 1. Uchwała bud żetowa powinna by ć podj ęta przez Rad ę Gminy przed rozpocz ęciem roku bud żetowego. 2. W przypadku nie uchwalenia bud żetu w terminie, o którym mowa w ust. 1 do czasu podj ęcia uchwały bud żetowej przez Rad ę Gminy, jednak nie pó źniej ni ż do 31 stycznia roku bud żetowego, podstaw ą gospodarki bud żetowej jest projekt uchwały bud żetowej przedstawiony Radzie Gminy w terminie okre ślonym w §32 ust. 1. 3. Procedur ę prac nad projektem uchwały bud żetowej, w tym: wymagana szczegółowo ść projektu bud żetu Gminy, terminy obowi ązuj ące w toku prac nad projektem uchwały bud żetowej Gminy oraz wymogi dotycz ące obja śnie ń i materiały informacyjne, które Wójt przedło ży Radzie Gminy wraz z projektem uchwały bud żetowej, okre śla Rada Gminy.

§ 34. 1. Rada Gminy nie mo że uchwali ć bud żetu, w którym planowane wydatki bie żą ce s ą wy ższe ni ż planowane dochody bie żą ce powi ększone o nadwy żkę bud żetow ą z lat ubiegłych i wolne środki, o których mowa w ustawie o finansach publicznych. 2. W uchwale bud żetowej okre śla si ę kwot ę planowanego deficytu lub planowej nadwy żki bud żetu Gminy wraz ze źródłami pokrycia deficytu albo przeznaczenia nadwy żki bud żetu Gminy. 3. Uchwały i zarz ądzenia organów Gminy dotycz ące zobowi ąza ń finansowych wskazuj ą źródła, z których zobowi ązania te zostan ą pokryte. 4. Uchwały Rady Gminy, o których mowa w ust. 3 zapadaj ą bezwzgl ędn ą wi ększo ści ą głosów w obecno ści co najmniej połowy ustawowego składu Rady Gminy.

§ 35. 1. Za prawidłow ą gospodark ę finansow ą Gminy odpowiada Wójt. 2. Gospodarka finansowa Gminy jest jawna. 3. Wójt niezwłocznie ogłasza uchwał ę bud żetow ą i sprawozdanie z jej wykonania w trybie przewidzianym dla aktów prawa miejscowego.

ROZDZIAŁ VI MIENIE KOMUNALNE

§ 36. 1. Mieniem komunalnym jest własno ść i inne prawa maj ątkowe nale żą ce do Gminy oraz mienie gminnych osób prawnych. 2. Mieniem komunalnym zarz ądzaj ą organy Gminy lub inne powołane przez ni ą podmioty. 3. Podmioty posiadaj ące osobowo ść prawn ą decyduj ą o przeznaczeniu i sposobie wykorzystania składników maj ątkowych w zakresie okre ślonym w aktach o ich utworzeniu oraz w obowi ązuj ących przepisach. 4. Mieniem pozostaj ącym w zarz ądzie gminnych jednostek organizacyjnych nie posiadaj ących osobowo ści prawnej dysponuj ą kierownicy tych jednostek na podstawie pisemnego pełnomocnictwa udzielonego przez Wójta.

ROZDZIAŁ VII ZASADY DOST ĘPU I KORZYSTANIA PRZEZ OBYWATELI Z DOKUMENTÓW WYNIKAJ ĄCYCH Z WYKONYWANIA ZADA Ń PUBLICZNYCH RADY GMINY,

KOMISJI RADY ORAZ WÓJTA

§ 37. Działalno ść organów gminy jest jawna. Uprawnionymi do dost ępu i korzystania z dokumentów s ą wszystkie osoby zainteresowane, chc ące uzyska ć informacje zwi ązane z działaniem organów Gminy i Komisji Rady Gminy.

§ 38. 1. Udost ępnieniu podlegaj ą dokumenty wynikaj ące z wykonywania zada ń publicznych, a w szczególno ści : 1) protokóły z posiedze ń Rady Gminy i Komisji Rady Gminy, 2) rejestr uchwał Rady Gminy i zarz ądze ń Wójta, 2. Dokumenty, o których mowa w ust.1 podlegaj ą udost ępnieniu po ich formalnym przyj ęciu- zgodnie z obowi ązuj ącymi przepisami prawa i statutem.

§ 39. Dokumenty wymienione w § 38 udost ępnione s ą: 1) wył ącznie w urz ędzie na stanowisku d/s obsługi Rady Gminy oraz na stanowiskach, których informacja dotyczy, w dniach pracy urz ędu, w godzinach przyjmowania interesantów do wgl ądu na ustny lub pisemny wniosek osoby zainteresowanej, 2) oraz w powszechnie dost ępnych zbiorach danych – Biuletyn Informacji Publicznej Gminy Augustów.

§ 40. 1. Obywatele maj ą mo żliwo ść przegl ądania dokumentów oraz sporz ądzania z nich notatek w obecno ści pracownika urz ędu. 2. Obywatel mo że wnosi ć o uwierzytelnienie sporz ądzonych przez siebie odpisów lub ksero. 3. Udost ępniania dokumentów nast ępuje bez zb ędnej zwłoki, nie pó źniej ni ż w terminie 14 dni od dnia zło żenia wniosku.

§ 41. Uprawnienia okre ślone w § 37 i § 38 nie znajduj ą zastosowania: 1) w przypadku wył ączenia, na podstawie ustaw – jawno ści. 2) gdy informacje publiczne stanowi ą prawem chronione tajemnice. 3) w odniesieniu do spraw indywidualnych z zakresu administracji publicznej, o ile ustawa nie stanowi inaczej niż w art. 73 Kodeksu Post ępowania Administracyjnego.

ROZDZIAŁ VIII POSTANOWIENIA KO ŃCOWE

§ 42. 1. Do opracowania zmian w Statucie Rada Gminy mo że powołać dora źną komisj ę statutow ą. 2. Zmian Statutu dokonuje Rada Gminy w trybie wła ściwym dla jego uchwalenia.

Zał ącznik nr 1 do Statutu Gminy Augustów

ALFABETYCZNY WYKAZ NAZW MIEJSCOWO ŚCI W GMINIE AUGUSTÓW

L.p. Nazwa miejscowo ści Rodzaj miejscowo ści 1 Białobrzegi wie ś 2 Biernatki wie ś 3 Borowa Droga cz. wsi Żarnowo Pierwsze 4 Borowa Droga cz. wsi Żarnowo Drugie 5 Borowa Droga cz. wsi Żarnowo Trzecie 6 Borsuki cz. wsi Druga 7 Bór wie ś 8 Chomontowo wie ś 9 wie ś 10 Czarny Bród cz. wsi 11 Czerkiesy kolonia 12 Gabowe Gr ądy wie ś 13 wie ś 14 Góry wie ś 15 Grabowo wie ś 16 Grabowo-Kolonie wie ś 17 Jabło ńskie wie ś 18 Janówka wie ś 19 Jezierska Droga cz. wsi Żarnowo Trzecie 20 Jeziorki wie ś 21 Kolnica BSD osada 22 Kolnica wie ś 23 Kolonia Pruszcza ńska cz. wsi Pruska Mała 24 Komaszówka wie ś 25 Mazurki wie ś 26 Mikołajówek wie ś 27 Naddawki cz. wsi Netta Druga 28 Netta Druga wie ś 29 wie ś 30 Netta-Folwark wie ś 31 Nowe Jeziorki cz. wsi Jeziorki 32 Nowy Dworek cz. wsi Grabowo-Kolonie 33 Obuchowizna przysiółek 34 Osowy Gr ąd wie ś 35 Pod Kanał cz. wsi Netta Pierwsza 36 Pod Szos ę cz. wsi Netta Pierwsza 37 Podborowa cz. wsi Kolnica 38 Podlas cz. wsi Jabło ńskie 39 Podwejsowizna cz. wsi Kolnica 40 Podzielona cz. wsi Kolnica 41 Polki cz. wsi 42 wie ś

43 wie ś 44 wie ś 45 Prosta Droga cz. wsi Żarnowo Pierwsze 46 Pruska Mała wie ś 47 wie ś 48 Rezowa Droga cz. wsi Żarnowo Drugie 49 Rezowa Droga cz. wsi Żarnowo Pierwsze 50 wie ś 51 Rutki Stare wie ś 52 Rzepiski wie ś 53 Stara Wie ś cz. wsi Kolnica 54 Stuczanka gajówka 55 Świderek wie ś 56 Topiłówka wie ś 57 Topiłówka le śniczówka 58 Turowska Droga cz. wsi Żarnowo Trzecie 59 Turówka wie ś 60 Twardy Róg wie ś 61 Uścianki wie ś 62 Zielone kolonia 63 Żarnowo Drugie wie ś 64 Żarnowo Pierwsze wie ś 65 Żarnowo Trzecie wie ś

Liczba miejscowo ści - 65 Liczba wsi - 37 Liczba kolonii -2 Liczba osad – 1 Liczba przysiółków – 1 Liczba cz ęś ci wsi – 22 Liczba gajówek -1 Liczba le śniczówek – 1

Zał ącznik nr 2 do Statutu Gminy Augustów

Zał ącznik nr 3 do Statutu Gminy Augustów

HERB GMINY AUGUSTÓW

Herb Gminy okre śla nast ępuj ący opis:

Na kartuszu o barwie amarantowej monogram Króla Zygmunta Augusta, splecione ze sob ą litery AS. Z lewej strony litera „P”, a z prawej strony litera „R” /Polonia Rex – Polski Król / Monogram królewski uwie ńczony mitr ą wielkoksi ążę cą zako ńczon ą krzy żem. Nad tarcz ą herbow ą kłosy czterech podstawowych zbó ż, z prawej strony napis „Gmina”, z lewej „Augustów”. Pod tarcz ą jabłka okolone li ść mi d ębu.

Zał ącznik nr 4 do Statutu Gminy Augustów

WYKAZ SOŁECTW GMINY AUGUSTÓW

Lp. Nazwa sołectwa Miejscowo ści wchodz ące w skład sołectwa 1. Białobrzegi Białobrzegi 2. Biernatki Biernatki 3. Bór Bór 4. Chomontowo Chomontowo 5. Czarnucha Czarnucha , Góry 6. Gabowe Gr ądy Gabowe Gr ądy 7. Gliniski Gliniski 8. Grabowo Kolonie Grabowo Kolonie 9. Grabowo Wie ś Grabowo Wie ś 10. Jabło ńskie Jabło ńskie 11. Janówka Janówka 12. Jeziorki Jeziorki 13. Kolnica BSD Kolnica BSD 14. Kolnica Kolnica 15. Komaszówka Komaszówka , Twardy Róg 16. Mazurki Mazurki 17. Mikołajówek Mikołajówek 18. Netta Pierwsza Netta Pierwsza 19. Netta Druga Netta Druga 20. Netta Folwark Netta Folwark 21. Osowy Gr ąd Osowy Gr ąd 22. Ponizie Ponizie 23. Posielanie Posielanie 24. Promiski Promiski 25. Pruska Mała Pruska Mała 26. Pruska Wielka Pruska Wielka 27. Rutki Nowe Rutki Nowe 28. Rutki Stare Rutki Stare 29. Rzepiski Rzepiski 30. Świderek Świderek 31. Topiłówka Topiłówka 32. Turówka Turówka 33. Uścianki Uścianki 34. Żarnowo Pierwsze Żarnowo Pierwsze 35. Żarnowo Drugie Żarnowo Drugie 36. Żarnowo Trzecie Żarnowo Trzecie

Zał ącznik nr 5 do Statutu Gminy Augustów

WYKAZ JEDNOSTEK ORGANIZACYJNYCH GMINY AUGUSTÓW

1) Gminny O środek Pomocy Społecznej w Augustowie; 2) Zespół Obsługi Ekonomicznej Szkół Gminy Augustów; 3) Zespół Szkół im. Gen. I. Pr ądzy ńskiego w Białobrzegach; 4) Szkoła Podstawowa im. Stefana kardynała Wyszy ńskiego w Jabło ńskich; 5) Szkoła Podstawowa im. Armii Krajowej w Janówce; 6) Szkoła Podstawowa im. Majora Henryka Dobrza ńskiego “Hubala” w Kolnicy; 7) Szkoła Podstawowa im. Sybiraków w Netcie Pierwszej; 8) Szkoła Podstawowa im. Obro ńców Westerplatte w Rutkach; 9) Szkoła Podstawowa im. Jana Pawła w Żarnowie Drugim; 10) Gimnazjum im. Króla Zygmunta II Augusta w Janówce.

Zał ącznik nr 6 do Statutu Gminy Augustów

REGULAMIN RADY GMINY AUGUSTÓW

ROZDZIAŁ I

POSTANOWIENIA OGÓLNE

§ 1. Regulamin okre śla organizacj ę i tryb działania Rady Gminy oraz jej Komisji, a w szczególno ści porz ądek obradowania i podejmowania uchwał.

§ 2. 1. Prac ą Rady Gminy kieruje Przewodnicz ący Rady. 2. Obsług ę kancelaryjno – techniczn ą Rady Gminy i Komisji Rady zapewnia urz ąd.

§ 3. 1. Radni wykonuj ą zadania i obowi ązki korzystaj ąc z uprawnie ń i ochrony przewidzianej przepisami ustawy o samorz ądzie terytorialnym oraz ustaw szczególnych. 2. Radni s ą zobowi ązani do zachowania tajemnicy, zarówno w czasie trwania mandatu, jak i po jego wyga śni ęciu, w zakresie wiadomo ści stanowi ących tajemnic ę pa ństwow ą i słu żbow ą, z którymi zapoznaj ą si ę w trakcie wykonywania mandatu.

§ 4. 1. Radni mog ą tworzy ć kluby radnych, składaj ące si ę co najmniej z 3 radnych. Przewodnicz ący klubu radnych informuje Przewodnicz ącego Rady Gminy o składzie osobowym klubu oraz o wi ążą cym członków tego klubu regulaminie wewn ętrznym. 2. Kluby radnych nie s ą organem Rady Gminy i nie mog ą by ć finansowane z bud żetu Gminy. 3. Kluby radnych maj ą prawo: 1) wnioskowania o wyst ąpienie z inicjatyw ą uchwałodawcz ą do uprawnionych statutowo organów, 2) zgłaszania wniosków, opinii, interpelacji i zapyta ń do wła ściwych organów Gminy, 3) współdziałania z Komisjami Rady.

§ 5. 1. Rada wybiera ze swojego grona Przewodnicz ącego Rady i 2 Wiceprzewodnicz ących Rady bezwzgl ędn ą wi ększo ści ą głosów w obecno ści co najmniej połowy ustawowego składu Rady Gminy, w głosowaniu tajnym. 2. Procedura wyboru Przewodnicz ącego Rady i Wiceprzewodnicz ącego Rady odbywa si ę według nast ępuj ących zasad: 1) zgłoszenie kandydatów na sesji przez radnych; 2) ustne potwierdzenie zgody zainteresowanego na kandydowanie; 3) prezentacja kandydatów w kolejno ści ich zgłoszenia i odpowiedzi kandydatów na pytania radnych; 4) powołanie komisji skrutacyjnej; 5) przeprowadzenie głosowania: a) wybór Przewodnicz ącego Rady:

- w I turze głosowania bior ą udział wszyscy zgłoszeni kandydaci umieszczeni na li ście w porz ądku alfabetycznym; - w przypadku nieuzyskania przez żadnego z kandydatów bezwzgl ędnej wi ększo ści głosów, powtarza si ę głosowanie w kolejnych turach; - przed ka żdą kolejn ą tur ą, skre śla si ę z listy tego kandydata, który uzyskał najmniejsz ą liczb ę głosów, lub tych kandydatów, którzy uzyskali najmniejsz ą równ ą liczb ę głosów; - ka żdy z kandydatów mo że przed lub po zako ńczeniu kolejnej tury zrezygnowa ć z ubiegania si ę o wybór, a jego nazwisko wykre śla si ę z listy kandydatów; - je żeli ostatni z kandydatów nie uzyska wymaganej wi ększo ści głosów, procedur ę wyborów rozpoczyna si ę ponownie od zgłoszenia kandydatów. b) wybór Wiceprzewodnicz ącego Rady: - w I turze głosowania bior ą udział wszyscy zgłoszeni kandydaci umieszczeni na li ście w porz ądku alfabetycznym; - wiceprzewodnicz ącym Rady zostaje pierwszy lub pierwszy i drugi w kolejno ści kandydat, którzy uzyskali najwi ększ ą bezwzgl ędn ą liczb ę głosów; - w razie uzyskania takiej samej liczby głosów przez wi ęcej ni ż dwóch kandydatów, przeprowadza si ę ponowne głosowanie tylko dla tych kandydatów; - w przypadku nieuzyskania przez żadnego z kandydatów wymaganej ilo ści głosów, powtarza si ę głosowanie w kolejnych turach; - przed ka żdą kolejn ą tur ą skre śla si ę z listy tego kandydata, który uzyskał najmniejsz ą liczb ę głosów; - ka żdy z kandydatów mo że po ka żdym głosowaniu zrezygnowa ć z ubiegania si ę o wybór, a jego nazwisko wykre śla si ę z listy kandydatów; - je żeli ostatni z kandydatów nie uzyska wymaganej wi ększo ści głosów, procedur ę wyborów rozpoczyna si ę ponownie od zgłaszania kandydatów. 6) podj ęcie uchwał Rady Gminy w sprawie wyboru.

§ 6. 1. Odwołanie Przewodnicz ącego Rady i Wiceprzewodnicz ącego Rady nast ępuje na wniosek 4 radnych. 2. W przypadku rezygnacji Przewodnicz ącego Rady lub Wiceprzewodnicz ącego, Rada Gminy podejmuje uchwał ę w sprawie przyj ęcia tej rezygnacji na najbli ższej sesji, nie pó źniej ni ż w ci ągu 1 miesi ąca od dnia zło żenia rezygnacji. Niepodj ęcie uchwały, o której mowa w zdaniu pierwszym, w ci ągu 1 miesi ąca od dnia zło żenia rezygnacji przez Przewodnicz ącego Rady lub Wiceprzewodnicz ącego Rady jest równoznaczne z przyj ęciem rezygnacji przez Rad ę Gminy z upływem ostatniego dnia miesi ąca, w którym powinna by ć podj ęta uchwała.

ROZDZIAŁ II

SESJA RADY GMINY

Dział I. ZASADY OGÓLNE

§ 7. Rada Gminy obraduje na sesjach, a stanowisko swoje wyra ża w formie uchwał, w szczególno ści: 1) w sprawach merytorycznych zastrze żonych do jej wył ącznej kompetencji, 2) w sprawach porz ądkowych, zwi ązanych z przebiegiem sesji,

3) rezolucji, apeli, stanowisk, obwieszcze ń b ądź opinii w sprawach nie merytorycznych o charakterze ogólnospołecznym b ądź lokalnym.

§ 8. 1. Rada Gminy odbywa sesje zwyczajne w liczbie potrzebnej do wykonywania zada ń, jednak nie rzadziej ni ż raz na kwartał. 2. Ustala si ę nast ępuj ące rodzaje sesji: 1) 1) zwyczajna, 2) nadzwyczajna, 3) uroczysta 4) wspólna z innymi radami gmin. 3. Wspólna sesja mo że by ć zwołana przede wszystkim dla rozpatrzenia i rozstrzygni ęcia spraw wspólnych dla terenów obj ętych zakresem działania s ąsiednich rad oraz z okazji uroczysto ści. 4. Do wspólnych sesji maj ą zastosowanie ogólne zasady, dotycz ące zwoływania i prowadzenia sesji.

§ 9. W obradach Rady Gminy mog ą uczestniczy ć mieszka ńcy oraz osoby spoza terenu Gminy, przedstawiciele instytucji, urz ędów i przedsi ębiorstw, oraz osoby zaproszone przez Przewodnicz ącego Rady.

Dział II. PRZYGOTOWANIE SESJI

§ 10. 1. Przewodnicz ący Rady zwołuje sesje. Do zawiadomienia o zwołaniu sesji doł ącza si ę porz ądek obrad wraz z projektami uchwał i niezb ędnymi materiałami informacyjnymi zwi ązanymi z przedmiotem obrad. 2. Zawiadomienie dor ęcza si ę radnym najpó źniej na 7 dni przed ustalonym terminem obrad wraz z materiałami. 3. W razie niedotrzymania terminów, o których mowa w ust. 2, Rada Gminy mo że podj ąć uchwał ę o odroczeniu sesji i wyznaczeniu nowego terminu. Wniosek o odroczenie sesji w takim przypadku mo że by ć zgłoszony tylko przed odczytaniem porz ądku obrad. 4. Zawiadomienie o sesji podaje si ę równie ż do wiadomo ści publicznej: 1) Biuletyn Informacji Publicznej, 2) wywieszenie na tablicy ogłosze ń w siedzibie urz ędu. § 11. Sesje Rady Gminy s ą jawne.

Dział III. ZASADY OBRADOWANIA

§ 12. 1. Pierwsz ą sesj ę nowo wybranej Rady Gminy otwiera radny senior – najstarszy wiekiem radny danej kadencji, obecny na sesji, przyjmuje ślubowanie radnych i prowadzi obrady sesji do momentu wyboru Przewodnicz ącego Rady. 2. Po odczytaniu roty wywoływani alfabetycznie radni kolejno wstaj ą i wypowiadaj ą słowo „ślubuj ę”. Mo żna doda ć tak że słowa „Tak mi dopomó ż Bóg”. 3. Radni nieobecni na pierwszej sesji oraz radni, którzy obejmuj ą mandat w czasie trwania kadencji składaj ą ślubowanie na pierwszej sesji, na której s ą obecni.

§ 13. 1. Sesj ę otwiera i prowadzi Przewodnicz ący Rady. Przewodnicz ący Rady mo że wyznaczy ć do wykonywania swoich zada ń Wiceprzewodnicz ącego Rady. 2. Sesja odbywa si ę na jednym posiedzeniu. Jednak że na wniosek Przewodnicz ącego Rady, Wójta lub radnego, mo żna postanowi ć o przerwaniu obrad i ich kontynuowaniu w innym terminie na drugim posiedzeniu tej samej sesji. 3. O przerwaniu sesji w trybie przewidzianym wy żej mo żna postanowi ć w szczególno ści ze wzgl ędu na niemo żno ść wyczerpania porz ądku sesji na jednym posiedzeniu, konieczno ść rozszerzenia porz ądku sesji, potrzeb ę uzyskania dodatkowych materiałów lub informacji czy inne nieprzewidziane przeszkody, uniemo żliwiaj ące Radzie Gminy wła ściwe obradowanie lub rozstrzyganie spraw.

§ 14. 1. Otwarcie sesji Rady Gminy nast ępuje po wypowiedzeniu przez Przewodnicz ącego Rady formuły "otwieram sesj ę Rady Gminy Augustów". 2. Po otwarciu sesji Przewodnicz ący Rady stwierdza na podstawie listy obecno ści prawomocno ść obrad, a w przypadku braku quorum stosuje odpowiednio przepis § 13 pkt 3 regulaminu.

§ 15. 1. Po otwarciu sesji Przewodnicz ący Rady przedstawia Radzie Gminy porz ądek obrad, do którego radni mog ą wprowadzi ć zmiany. 2. Z wnioskiem o zmian ę porz ądku obrad mo że wyst ąpi ć Wójt i ka żdy radny. Wniosek o zmian ę porz ądku obrad musi by ć przyj ęty bezwzgl ędn ą wi ększo ści ą głosów ustawowego składu Rady Gminy. 3. W przypadku zwołania sesji w trybie art. 20 ust. 3 ustawy o samorz ądzie gminnym (sesja nadzwyczajna), Rada Gminy wprowadza zmiany w porz ądku obrad bezwzgl ędn ą wi ększo ści ą głosów ustawowego składu Rady Gminy, z tym że dodatkowo wymagana jest zgoda wnioskodawcy.

§ 16. 1. Porz ądek obrad sesji powinien obejmowa ć w szczególno ści: 1) przyj ęcie porz ądku obrad, 2) sprawozdanie Wójta z wykonania uchwał Rady Gminy oraz informacj ę o pracy Wójta w okresie od poprzedniej sesji; sprawozdanie składa Wójt lub wyznaczona przez niego osoba, 3) interpelacje, wnioski i zapytania radnych i sołtysów, 4) rozpatrzenie projektów uchwał oraz podj ęcie uchwał, 5) udzielenie odpowiedzi na zapytania i interpelacje radnych i sołtysów, 6) przyj ęcie protokółu poprzedniej sesji, 7) oświadczenia radnych i sołtysów. 2. Porz ądek obrad nie dotyczy sesji, o której mowa w § 8 ust. 2 pkt 3 i 4 niniejszego regulaminu.

§ 17. 1. Interpelacje, wnioski i zapytania kieruje si ę do Wójta . 2. Interpelacj ę składa si ę w sprawach zasadniczych dla ogółu mieszka ńców Gminy. 3. Interpelacje mo żna składa ć na sesji lub w okresie mi ędzy sesjami. 4. Odpowied ź na interpelacje jest udzielana na najbli ższej sesji lub pisemnie w ci ągu 30 dni od daty jej zło żenia.

§ 18. 1. Zapytania składa si ę w sprawach dotycz ących bie żą cych problemów Gminy, w szczególno ści w celu uzyskania informacji o okre ślonym stanie faktycznym. 2. Do odpowiedzi na wnioski i zapytania radnych i sołtysów stosuje si ę przepisy § 17 ust. 4.

§ 19. 1. Przewodnicz ący Rady obrad zgodnie z ustalonym porz ądkiem, otwiera i zamyka dyskusj ę nad ka żdym z punktów. 2. Pierwszym mówc ą jest wnioskodawca uchwały. 3. Opini ę wła ściwej Komisji Rady w ka żdej sprawie b ędącej przedmiotem obrad sesji przedkłada Przewodnicz ący Komisji lub wyznaczony przez niego sprawozdawca. 4. Je żeli w Komisji Rady, której stanowisko było przedmiotem dyskusji zaistniała rozbie żno ść , drugim przemawiaj ącym jest sprawozdawca mniejszo ści. 5. Je żeli opinia Komisji Rady jest negatywna, komisja opini ę swoj ą uzasadnia i przedstawia Radzie Gminy. 6. Przed przyst ąpieniem do dyskusji nad przedło żonymi materiałami, Radni i Sołtysi mog ą zgłasza ć krótkie zapytania do wnioskodawcy podj ęcia uchwały lub sprawozdawcy komisji opiniuj ącej uchwał ę. 7. List ę mówców prowadzi jeden z Wiceprzewodnicz ących Rady. 8. Przewodnicz ący obrad udziela głosu radnym i sołtysom według kolejno ści zgłosze ń. 9. Wyst ąpienie wnioskodawcy i sprawozdawcy Komisji Rady oraz przedstawiciela klubu radnych nie mo że trwa ć dłu żej ni ż 15 minut, a wyst ąpienie radnego i sołtysa w debacie 10 minut, chyba że przewodnicz ący obrad ze wzgl ędu na wag ę przedmiotu debaty dopu ści dłu ższy czas wyst ąpie ń lub w konkretnej sprawie mówca uzyska akceptacj ę Rady Gminy na przedłu żenie czasu wyst ąpienia. 10. W debacie nad dan ą spraw ą mo żna zabiera ć głos tylko dwa razy. Powtórne wyst ąpienie w tej samej sprawie nie mo że trwa ć dłu żej, ni ż 5 minut. 11. O przedłu żeniu czasu wyst ąpienia lub o dodatkowym udzieleniu mówcy głosu decyduje Przewodnicz ący obrad. 12. Przewodnicz ący obrad mo że zwróci ć uwag ę mówcy, który w swoim wyst ąpieniu odbiega od przedmiotu obrad, przywołaniem radnego "prosz ę o merytoryczn ą dyskusj ę". Po dwukrotnym przywołaniu mówcy Przewodnicz ący obrad mo że odebra ć przemawiaj ącemu głos. 13. Po zako ńczeniu debaty, Przewodnicz ący obrad udziela głosu wnioskodawcy uchwały lub sprawozdawcy Komisji Rady w celu ustosunkowania si ę do zgłoszonych wniosków i propozycji. 14. Wnioski Komisji Rady i radnych zgłaszane podczas debaty nad danym punktem porz ądku obrad winny by ć precyzyjnie sformułowane i musz ą by ć przegłosowane w trakcie obrad. Projekt uchwały, co do którego wniesiono przegłosowane poprawki, winien by ć skierowany do wnioskodawcy w celu sformułowania tre ści projektu uchwały. 15. Przewodnicz ący obrad mo że zabiera ć głos w ka żdej chwili obrad. 16. Przewodnicz ący obrad mo że udzieli ć głosu osobom zaproszonym na sesj ę i osobom spo śród publiczno ści. 17. Poza kolejno ści ą przewodnicz ący obrad udziela głosu Wójtowi lub wskazanym przez Wójta pracownikom urz ędu w celu wyja śnienia w ątpliwo ści powstałych w trakcie debaty.

§ 20. 1. Przewodnicz ący obrad czuwa nad sprawnym przebiegiem obrad oraz nad przestrzeganiem w ich toku powagi i porz ądku na sali obrad.

2. Je żeli tre ść lub sposób wyst ąpienia albo zachowanie mówcy zakłóca porz ądek obrad lub powag ę sesji, Przewodnicz ący obrad, po zwróceniu uwagi, mo że odebra ć mu głos. Fakt ten odnotowuje si ę w protokóle sesji. Przepis ust. 2 stosuje si ę odpowiednio do osób uczestnicz ących w sesji Rady. 3. Przewodnicz ący obrad, po uprzednim zwróceniu uwagi, mo że nakaza ć opuszczenie sali obrad osobom spo śród publiczno ści, które swoim zachowaniem zakłócaj ą porz ądek obrad lub naruszaj ą powag ę sesji.

§ 21. 1. Przewodnicz ący obrad udziela głosu poza kolejno ści ą jedynie dla zgłoszenia wniosku o charakterze formalnym, repliki, sprostowania bł ędnie zrozumianej lub niewła ściwie przytoczonej wypowiedzi. Wyst ąpienie takie nie mo że trwa ć dłu żej ni ż dwie minuty. 2. Do wniosków formalnych nale żą w szczególno ści wnioski dotycz ące: 1) sprawdzenia quorum, 2) ograniczenia czasu przemówie ń, 3) przeliczenia głosów, 4) głosowania bez dyskusji, 5) odesłania projektu uchwały do komisji, 6) zako ńczenia dyskusji i podj ęcia uchwały, 7) zarz ądzenia przerwy, 8) zamkni ęcia listy mówców.

§ 22. 1. Przewodnicz ący obrad zamyka dyskusj ę po wyczerpaniu listy mówców. W razie potrzeby Przewodnicz ący obrad mo że zarz ądzi ć przerw ę w celu umo żliwienia wła ściwej komisji lub Wójtowi zaj ęcia stanowiska wobec zgłoszonych wniosków albo przygotowanie poprawek w rozpatrywanym projekcie uchwały lub w innym dokumencie. 2. Po zamkni ęciu dyskusji Przewodnicz ący obrad rozpoczyna procedur ę głosowania.

Dział IV. ZASADY GŁOSOWANIA

§ 23. Procedura głosowania jest nast ępuj ąca: 1) głosowanie nad wnioskiem o odrzucenie projektu uchwały, 2) głosowanie nad wnioskiem o skierowanie projektu uchwały do ponownego rozpatrzenia przez wła ściw ą komisj ę, 3) głosowanie nad poprawkami do poszczególnych przepisów projektu uchwały wg ich kolejno ści wynikaj ącej z projektu uchwały; w przypadku zgłoszenia do tego samego przepisu kilku poprawek, Przewodnicz ący obrad kieruje si ę zasad ą poprawek najdalej id ących. 4) głosowanie nad wnioskiem ze zmianami wynikaj ącymi z przyj ętych poprawek lub wobec ich braku - głosowanie projektu uchwały bez poprawek.

§ 24. 1. Uchwały Rady Gminy zapadaj ą zwykł ą wi ększo ści ą głosów w obecno ści co najmniej połowy ustawowego składu Rady Gminy w głosowaniu jawnym, chyba że ustawa stanowi inaczej. 2. Z zastrze żeniem § 25, w głosowaniu jawnym radni głosuj ą przez podniesienie r ęki. Głosowanie jawne przeprowadza i oblicza głosy Przewodnicz ący obrad przy pomocy Wiceprzewodnicz ących. 3.Wyniki głosowania jawnego ogłasza Przewodnicz ący.

4. Wyniki głosowania jawnego odnotowuje si ę w protokóle sesji.

§ 25. 1. Na wniosek 4 radnych Przewodnicz ący zarz ądza głosowanie imienne. Głosowanie imienne jest form ą głosowania jawnego. 2. Głosowanie imienne przeprowadza si ę w sposób nast ępuj ący: Przewodnicz ący wyczytuje nazwiska radnych po czym radny okre śla swoje stanowisko „za”, „przeciw” lub „wstrzymuj ę si ę”.

§ 26. 1. Tajne głosowanie przeprowadza komisja skrutacyjna w składzie trzyosobowym, wybrana spo śród radnych. Komisja skrutacyjna wybiera spo śród swego składu przewodnicz ącego komisji. 2. Przed przyst ąpieniem do głosowania komisja skrutacyjna obja śnia zasady głosowania. 3. W głosowaniu tajnym radni głosuj ą przy u życiu kart do głosowania zatwierdzonych przez Rad ę Gminy i opatrzonych piecz ęci ą Rady Gminy. 4. Przewodnicz ący komisji skrutacyjnej ogłasza wyniki głosowania tajnego niezwłocznie po ich ustaleniu. 5. Z głosowania tajnego komisja skrutacyjna sporządza protokół, który stanowi zał ącznik do protokółu sesji.

§ 27. 1. Głosowanie zwykł ą wi ększo ści ą głosów oznacza, że przyj ęty zostaje wniosek, je żeli uzyskał wi ększ ą liczb ę głosów "za" od liczby głosów “przeciw”. Głosów niewa żnych lub wstrzymuj ących si ę nie dolicza si ę do żadnej z grup głosuj ących. 2. W przypadku zgłoszenia co najmniej dwóch projektów uchwał dotycz ących tej samej sprawy, przewodnicz ący rady zarz ądza glosowanie imienne w sprawie przyj ęcia projektu pod obrady. Przyj ęty zostaje ten projekt, który uzyskał najwi ększ ą liczb ę głosów “za”.

§ 28. Reasumpcja głosowania jest dopuszczalna tylko w trakcie tego samego posiedzenia Rady i wył ącznie w przypadku ujawnienia oczywistego bł ędu w uprzednio podj ętej uchwale.

Dział V. UCHWAŁY

§ 29. 1. Z inicjatyw ą podj ęcia okre ślonej uchwały mog ą wyst ąpi ć: 1) Wójt; 2) 4 radnych; 3) Przewodnicz ący Rady; 4) Wiceprzewodnicz ący Rady; 5) Komisja Rady; 6) Klub radnych; 7) Rada Sołecka. 2. Projekty uchwał powinny by ć zaopiniowane przez wła ściwe Komisje Rady. 3. Z zastrze żeniem wyj ątków wynikaj ących z ustaw, w uzasadnionych przypadkach na wniosek Przewodnicz ącego Rady, 4 radnych lub Wójta, Rada mo że postanowi ć o głosowaniu uchwały nie zaopiniowanej przez wła ściw ą komisj ę.

§ 30. 1. Projekt uchwały powinien zawiera ć: 1) tytuł uchwały,

2) podstaw ę prawn ą, 3) przepisy reguluj ące sprawy b ędące przedmiotem uchwały, 4) wskazanie organu odpowiedzialnego za wykonanie uchwały, 5) okre ślenie terminu wej ścia w życie uchwały, 2. Do projektu uchwały doł ącza si ę uzasadnienie, które w szczególno ści powinno zawiera ć: 1) wyja śnienie celu uchwały; 2) przedstawienie rzeczywistego stanu w dziedzinie, która ma zosta ć uregulowana podj ętą uchwał ą; 3) przedstawienie oczekiwanych skutków społecznych, gospodarczych i finansowych.

§ 31. Post ępowanie z projektami uchwał: 1) projekty uchwał musz ą by ć zło żone do rady najpó źniej na 14 dni przed sesj ą. 2) stanowisko ds. obsługi rady prowadzi rejestr zło żonych projektów uchwał. 3) rejestr projektów uchwał zawiera: a) numer ewidencyjny b) dat ę wpływu c) tytuł projektu uchwały 4) ka żdy projekt uchwały otrzymuje dekretacj ę odno śnie skierowania do stosownej Komisji Rady, celem wydania opinii. Dekretacji dokonuje Przewodnicz ący Rady. 5) projekty uchwał niezło żone przez Wójta, dotycz ące wydatków z bud żetu musz ą uzyska ć pozytywn ą opini ę Wójta. 6) wszystkie projekty uchwał przed skierowaniem na sesj ę, musz ą posiada ć dekretacj ę zgodno ści z prawem.

§ 32. 1. Uchwały Rady Gminy podpisuje Przewodnicz ący Rady lub Wiceprzewodnicz ący Rady, który przewodniczył obradom. 2. Podj ętym uchwałom nadaje si ę kolejne numery, podaj ąc cyframi rzymskimi numer sesji, cyframi arabskimi numer uchwały oraz przez cyfry roku. Uchwał ę opatruje si ę dat ą posiedzenia, na którym została podj ęta. 3. Oryginały uchwał ewidencjonuje si ę w rejestrze uchwał, który zawiera liczb ę porz ądkow ą, numer uchwały, dat ę podj ęcia uchwały, w jakiej sprawie i przechowuje wraz z protokółami sesji Rady Gminy. Rejestr uchwał prowadzi urz ąd Gminy. 4. Uchwały przekazuje si ę Wójtowi w ci ągu czterech dni od daty ich podj ęcia. 5. Wójt obowi ązany jest do przedło żenia Wojewodzie uchwał Rady Gminy w ci ągu 7 dni od daty ich podj ęcia. 6. Wójt przedkłada regionalnej izbie obrachunkowej uchwały Rady Gminy na zasadach okre ślonych w ust. 5.

§ 33. l. Z ka żdego posiedzenia Rady Gminy sporz ądza si ę protokół, który powinien zawiera ć: 1) numer i dat ę oraz miejsce obrad, a tak że numery uchwał, 2) nazwiska nieobecnych członków Rady Gminy (usprawiedliwionych i nieusprawiedliwionych), 3) stwierdzenie przyj ęcia protokółu poprzednich obrad,

4) ustalony porz ądek dzienny obrad, 5) przebieg obrad, streszczenie przemówie ń i dyskusji oraz tekst zgłoszonych i uchwalonych wniosków, 6) czas trwania obrad, 7) podpis prowadz ącego obrady i osoby sporz ądzaj ącej protokół. 2. Protokóły numeruje si ę cyframi rzymskimi, łamane przez cyfry roku pisane cyframi arabskimi. 3. Nowa numeracja zaczyna si ę z pocz ątkiem kadencji Rady Gminy. 4. Do protokółu doł ącza si ę: list ę obecno ści radnych, list ę zaproszonych go ści, listy pozostałych osób uczestnicz ących w sesji, teksty uchwał przyj ętych przez Rad ę Gminy, protokóły głosowa ń tajnych, zgłoszone na pi śmie wnioski radnych, usprawiedliwienia osób nieobecnych, o świadczenia i inne dokumenty zło żone na r ęce Przewodnicz ącego Rady. 5. Protokóły s ą ewidencjonowane w spisie spraw w teczce z protokółami z sesji Rady Gminy, który zawiera liczb ę porz ądkow ą, numer protokółu i dat ę odbycia sesji.

§ 34. 1. Odpis protokółu winien by ć w ci ągu 10 dni roboczych przekazany Wójtowi. 2. Protokóły obrad przechowuje si ę w siedzibie urz ędu.

§ 35. Protokół wykłada si ę do wgl ądu w siedzibie urz ędu Gminy, w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na nast ępnej sesji. Radni mog ą zgłasza ć poprawki i uzupełnienia do protokółu. Poprawki i uzupełnienia do protokółu powinny by ć wnoszone przez radnych nie pó źniej ni ż do chwili głosowania nad przyj ęciem protokółu na sesji Rady Gminy. O ich uwzgl ędnieniu rozstrzyga przewodnicz ący po wysłuchaniu protokolanta. Je żeli wniosek nie b ędzie uwzgl ędniony wnioskodawca mo że odwoła ć si ę do Rady Gminy.

ROZDZIAŁ III

KOMISJE RADY GMINY

§ 36. 1. Procedura przeprowadzenia wyboru poszczególnych składów Komisji Rady: 1) zgłoszenie kandydatów na sesji przez radnych; 2) ustne potwierdzenie zgody zainteresowanego na kandydowanie; 3) powołanie komisji skrutacyjnej. Za wybranych w skład osobowy Komisji Rady uwa ża się tych kandydatów, którzy otrzymuj ą najwi ększ ą liczb ę głosów. 2. Komisje podlegaj ą Radzie Gminy. 3. Rada Gminy mo że żą da ć przedstawienia sprawozdania z działalno ści komisji w ka żdym czasie. 4. Radny mo że by ć członkiem najwy żej 2 stałych komisji. W Komisji Rady mog ą uczestniczy ć radni nie b ędący członkami komisji, bez prawa głosowania. 5. Zasady i tryb działania Komisji Rewizyjnej określa jej regulamin stanowi ący zał ącznik do Statutu. 6. Skład Komisji Rady liczy od 3 do 6 osób. 7. Przewodnicz ącego i Wiceprzewodnicz ącego powołuje i odwołuje Komisja.

8. Pierwsze posiedzenie Komisji Rady zwołuje Przewodnicz ący Rady. 9. W przypadku nieobecno ści Przewodnicz ącego Komisji, jego obowi ązki wykonuje Wiceprzewodnicz ący. 10. Komisje Rady zbieraj ą si ę w miar ę potrzeb. 11. Przewodnicz ący Komisji zwołuje jej posiedzenia w ustalonym przez siebie terminie, okre ślaj ąc porz ądek obrad. 12. Przewodnicz ący Komisji jest obowi ązany zwoła ć jej posiedzenie na wniosek co najmniej 1/3 członków Komisji lub Przewodnicz ącego Rady lub Wójta. Posiedzenie musi odby ć si ę w terminie 7 dni od dnia zło żenia wniosku. 13. Posiedzenie komisji mo że zwoła ć tak że Przewodnicz ący Rady, uzasadniaj ąc cel jego zwołania. 14. Szczegółowe zasady działania komisje ustalaj ą we własnym zakresie. 15. Komisje Rady nie powinny obradowa ć w tym samym terminie. Nie dotyczy to wspólnych posiedze ń Komisji. 16. Komisje przedstawiaj ą Radzie Gminy plan pracy w terminie do dnia 31 stycznia ka żdego roku.

§ 37. Do zada ń komisji stałych nale ży: 1) opiniowanie projektów uchwał Rady Gminy oraz sprawowanie kontroli nad ich wykonaniem w zakresie kompetencji komisji, 2) wyst ępowanie z inicjatyw ą uchwałodawcz ą, 3) opiniowanie i rozpatrywanie spraw przekazanych komisji przez Rad ę Gminy oraz spraw przedkładanych przez członków komisji i obywateli, a tak że przez Wójta, 4) przyjmowanie oraz analizowanie skarg i wniosków mieszka ńców w sprawach działalno ści Rady Gminy i Wójta w zakresie kompetencji komisji.

§ 38. 1. Posiedzenie Komisji Rady jest prawomocne, gdy uczestniczy w nim co najmniej połowa składu komisji. 2. Posiedzenie prowadzi Przewodnicz ący Komisji lub Wiceprzewodnicz ący. 3. Opinie i wnioski podejmowane s ą w głosowaniu jawnym zwykł ą wi ększo ści ą głosów. Przy równej liczbie głosów decyduje głos Przewodnicz ącego Komisji. 4. Z posiedze ń Komisji Rady sporz ądza si ę protokół, zawieraj ący kolejny numer posiedzenia Komisji danej kadencji, porz ądek posiedzenia, przyj ęte rozstrzygni ęcia, głosy w dyskusji, list ę obecno ści oraz dane protokolanta. Protokół podpisuje prowadz ący obrady oraz protokolant. Protokół jest przyjmowany na nast ępnym posiedzeniu komisji. 5. Opinie komisji są przedstawiane na sesji w formie ustnej lub pisemnej. 6. Negatywne opinie do projektów uchwał musz ą by ć sformułowane na pi śmie oraz zawiera ć szczegółowe uzasadnienie. 7. W wa żnych sprawach Przewodnicz ący Komisji maj ą prawo wyst ąpi ć do Rady Gminy o powołanie eksperta. 8. Przewodnicz ący Komisji mo że zaprosi ć na jej posiedzenie inne osoby, których obecno ść jest uzasadniona ze wzgl ędu na przedmiot rozpatrywanej sprawy.

§ 39. 1. Rada Gminy mo że powoła ć tak że komisje dora źne w celu dokonania okre ślonych czynno ści. 2. Zakres działania i skład osobowy komisji dora źnej okre śla Rada Gminy w uchwale o jej powołaniu.

§ 40. Do komisji dora źnych stosuje si ę odpowiednio przepisy dotycz ące komisji stałych.

§ 41. 1. Komisje Rady, zwłaszcza dla realizacji zada ń o charakterze kompleksowym, nale żą cym do wła ściwo ści kilku Komisji, powinny podejmowa ć współprac ę, odbywaj ąc w tym celu wspólne posiedzenia oraz uchwalaj ąc wspólne wnioski i opinie. 2.W przypadku wspólnych posiedze ń Komisji, członkowie tych komisji wybieraj ą ze swojego grona prowadz ącego obrady. 3. Wspólne posiedzenia Komisji mog ą obradowa ć przy co najmniej 50% składu radnych, ka żdej Komisji. 4. Komisje Rady mog ą inicjowa ć i podejmowa ć współprac ę z odpowiednimi komisjami innych Rad.

ROZDZIAŁ IV

POSTANOWIENIA KO ŃCOWE

§ 42. Skargi i wnioski, do których rozpatrzenia i załatwienia wła ściwa jest Rada Gminy, rejestruje si ę w rejestrze skarg i wniosków. Skargi i wnioski wraz z dokumentacj ą zwi ązan ą z ich rozpatrzeniem i załatwieniem przechowuje si ę w przedmiotowych teczkach aktowych, okre ślonych w jednolitym rzeczowym wykazie akt organów gminy i zwi ązków mi ędzygminnych oraz urz ędów obsługuj ących te organy i zwi ązki.

§ 43. Przewodnicz ący Rady przekazuje skarg ę Komisji Rewizyjnej lub innej Komisji wła ściwej ze wzgl ędu na przedmiot skargi w celu przeprowadzenia post ępowania wyja śniaj ącego.

§ 44. Uchwał ę Rady Gminy w sprawie załatwienia skargi lub odpowiedzi na skarg ę rozpatrzon ą przez Rad ę Gminy podpisuje Przewodnicz ący Rady, a w razie nieobecno ści Wiceprzewodnicz ący Rady i przesyła niezwłocznie skar żą cemu.

§ 45. Przewodnicz ący Rady zapewnia przestrzeganie postanowie ń regulaminu i udziela pomocy we wła ściwej jego interpretacji.

Zał ącznik nr 7 do Statutu Gminy Augustów

REGULAMIN KOMISJI REWIZYJNEJ RADY GMINY AUGUSTÓW

ROZDZIAŁ I POSTANOWIENIA OGÓLNE

§ 1. Regulamin Komisji Rewizyjnej Rady Gminy Augustów, zwany dalej „Regulaminem” okre śla zasady i tryb działania Komisji Rewizyjnej Gminy Augustów, zwanej dalej „Komisj ą”.

§ 2. W skład Komisji nie mog ą wchodzi ć Przewodnicz ący Rady i Wiceprzewodnicz ący Rady.

§ 3. Mandat członka Komisji wygasa w przypadku wygaśni ęcia mandatu radnego, wyboru członka Komisji na Przewodnicz ącego Rady lub Wiceprzewodnicz ącego Rady na podstawie uchwały Rady Gminy.

§ 4. 1. Członkowie Komisji podlegaj ą wył ączeniu od udziału w działaniach Komisji, w sprawach w których mo że powsta ć podejrzenie o ich stronniczo ść lub interesowno ść . 2. O wył ączeniu Przewodnicz ącego Komisji decyduje Rada Gminy.

ROZDZIAŁ II ZADANIA KONTROLNE

§ 5. 1. Komisja kontroluje działalno ść Wójta, jednostek organizacyjnych i jednostek pomocniczych, bada w szczególno ści gospodark ę finansow ą, w tym wykonanie bud żetu. 2. Zakres działania obejmuje zadania własne i zlecone Gminie pod wzgl ędem: a) legalno ści b) gospodarno ści c) rzetelno ści oraz zgodno ści dokumentacji ze stanem faktycznym. 3. Podmioty korzystaj ące z dotacji z bud żetu Gminy kontrolowane s ą równie ż w zakresie kryterium celowo ści.

§ 6. Zadania kontrolne na zlecenie Rady Gminy s ą wykonywane w zakresie i formach wskazanych w uchwałach Gminy.

§ 7. 1. Komisja przeprowadza kontrole zgodnie z planem pracy Komisji zatwierdzonym przez Rad ę Gminy. 2. Rada Gminy mo że podj ąć uchwał ę w sprawie przeprowadzenia kontroli nie obj ętej zatwierdzonym planem pracy Komisji. § 8. 1. Rada Gminy mo że nakaza ć rozszerzenie zakresu i przedmiotu kontroli. 2. Komisja jest obowi ązana do przeprowadzenia kontroli w ka żdym przypadku, gdy Rada Gminy podejmie uchwał ę o przeprowadzeniu kontroli lub z własnej inicjatywy Komisji.

§ 9. 1. Post ępowanie kontrolne przeprowadza si ę w sposób umo żliwiaj ący bezstronne i rzetelne ustalenie stanu faktycznego w zakresie działalno ści kontrolowanego podmiotu, rzetelne jego udokumentowanie i ocen ę kontrolowanej działalno ści. 2. Stan faktyczny ustala si ę na podstawie dowodów zebranych w toku post ępowania kontrolnego. 3. Jako dowody mog ą by ć wykorzystane w szczególno ści: dokumenty, wyniki ogl ędzin, zeznania świadków, opinie biegłych oraz pisemne wyja śnienia i o świadczenia kontrolowanych.

ROZDZIAŁ III TRYB KONTROLI

§ 10. 1. W celu przeprowadzenia czynno ści kontrolnych Przewodnicz ący Komisji mo że wyznaczy ć zespół kontrolny składaj ący si ę z 2 do 3 członków komisji. 2. Kontrole przeprowadzane s ą na podstawie pisemnego upowa żnienia wydanego przez Przewodnicz ącego Komisji, okre ślaj ącego kontrolowany podmiot, zakres kontroli oraz osoby wydelegowane do przeprowadzenia kontroli. 3. Kontroluj ący obowi ązani s ą przed przyst ąpieniem do czynno ści kontrolnych okaza ć kierownikowi kontrolowanego podmiotu upowa żnienia, o których mowa w ust. 2 oraz dowody to żsamo ści. 4. Zespół kontrolny wykonuje czynno ści kontrolne w dniach i godzinach pracy kontrolowanego, nie naruszaj ąc porz ądku pracy obowi ązuj ącego w kontrolowanej jednostce.

§ 11. 1. W razie powzi ęcia w toku kontroli uzasadnionego podejrzenia popełnienia przest ępstwa, kontroluj ący niezwłocznie zawiadamia o tym kierownika kontrolowanej jednostki i Wójta, wskazuj ąc dowody uzasadniaj ące zawiadomienie. 2. Je żeli podejrzenie dotyczy osoby Wójta kontroluj ący zawiadamia o tym Przewodnicz ącego Rady.

§ 12. 1. Kierownik kontrolowanego podmiotu obowi ązany jest zapewni ć warunki i środki niezbędne dla prawidłowego przeprowadzenia kontroli. 2. Kierownik kontrolowanego podmiotu obowi ązany jest w szczególno ści przedkłada ć na żą danie kontroluj ących dokumenty i materiały niezb ędne do przeprowadzenia kontroli oraz umo żliwienia kontroluj ącym wst ępu do obiektów i pomieszcze ń kontrolowanego podmiotu. 3. Kierownik kontrolowanego podmiotu, który odmówi wykonania czynno ści, o których mowa w ust. 1 i 2, obowi ązany jest do niezwłocznego zło żenia na r ęce osoby kontroluj ącej pisemnego wyja śnienia. 4. Na żą danie kontroluj ących, kierownik kontrolowanego podmiotu obowi ązany jest udzieli ć ustnych i pisemnych wyja śnie ń.

§ 13. Obowi ązki, przypisane niniejszym regulaminem kierownikowi kontrolowanego podmiotu, mog ą by ć wykonywane za po średnictwem podległych mu pracowników na podstawie jego pisemnego upowa żnienia.

ROZDZIAŁ IV PROTOKOŁY KONTROLI

§ 14. Kontroluj ący sporz ądzaj ą z przeprowadzonej kontroli – w terminie 7 dni od daty jej zako ńczenia – protokół pokontrolny, obejmuj ący: 1) nazw ę i adres kontrolowanego podmiotu, 2) imi ę i nazwisko kontroluj ącego (kontroluj ących), 3) daty rozpocz ęcia i zako ńczenia czynno ści kontrolnych, 4) okre ślenie przedmiotowego zakresu kontroli i okresu obj ętego kontrol ą, 5) imi ę i nazwisko kierownika kontrolowanego podmiotu, 6) przebieg i wynik czynno ści kontrolnych, 7) dat ę i miejsce podpisania protokołu, 8) podpisy kontroluj ącego (kontroluj ących) i kierownika kontrolowanego podmiotu, lub notatk ę o odmowie podpisania protokołu z podaniem przyczyn odmowy, 9) protokół pokontrolny mo że tak że zawiera ć wnioski oraz propozycje co do sposobu usuni ęcia stwierdzonych nieprawidłowo ści.

§ 15. 1. W przypadku odmowy podpisania protokołu przez kierownika kontrolowanego podmiotu lub cz ęś ci kontroluj ących, osoby te s ą obowi ązane do zło żenia – w terminie 3 dni od daty odmowy – pisemnego wyja śnienia jej przyczyn. 2. Wyja śnienia te składa si ę na r ęce Przewodnicz ącego Komisji.

§ 16. 1. Kierownik kontrolowanego podmiotu mo że zło żyć na r ęce Przewodnicz ącego Rady uwagi dotycz ące kontroli i jej wyników. 2. Uwagi, o których mowa w ust. 1 składa si ę w terminie 7 dni od daty przedstawienia kierownikowi kontrolowanego podmiotu protokołu pokontrolnego do podpisania.

§ 17. Protokół pokontrolny sporz ądza si ę w trzech egzemplarzach, które – w terminie 3 dni od daty podpisania protokołu – otrzymuj ą: Przewodnicz ący Rady, Przewodnicz ący Komisji i kierownik kontrolowanego podmiotu.

ROZDZIAŁ V ZADANIA OPINIODAWCZE

§ 18. 1. Komisja opiniuje wykonanie bud żetu Gminy i wyst ępuje z wnioskiem do Rady Gminy w sprawie udzielenia lub nie udzielenia absolutorium Wójtowi. 2. Przewodnicz ący Komisji przedkłada opini ę i wniosek, o których mowa w ust. 1 na r ęce Przewodnicz ącego Rady. 3. Wniosek, o którym mowa w ust. 1, Przewodnicz ący Komisji przesyła do zaopiniowania Regionalnej Izbie Obrachunkowej.

§ 19. 1. Komisja opiniuje na pi śmie wniosek o odwołanie Wójta. 2. Przewodnicz ący Komisji przedkłada opinie, o których mowa w ust. 1 na r ęce Przewodnicz ącego Rady w terminie 7 dni od daty otrzymania pisemnego wniosku w tej sprawie.

§ 20. Komisja wydaje tak że opinie w sprawach okre ślonych w uchwałach Rady Gminy.

ROZDZIAŁ VI PLANY PRACY I SPRAWOZDANIA KOMISJI

§ 21. Komisja przedkłada Radzie Gminy do zatwierdzenia plan pracy, który zawiera co najmniej: 1) terminy odbywania posiedze ń, 2) terminy i wykaz jednostek, które zostan ą poddane kontroli kompleksowej.

§ 22. 1. Komisja składa Radzie Gminy sprawozdanie z przeprowadzonych kontroli. 2. Sprawozdanie powinno zawiera ć: 1) liczb ę, przedmiot, miejsca, rodzaj i czas przeprowadzonych kontroli, 2) wykaz najwa żniejszych nieprawidłowo ści wykrytych w toku kontroli, 3) wykaz wył ącze ń członków Komisji z przyczyn wynikaj ących z tre ści § 4 ust. 1. 4) wykaz analiz kontroli dokonanych przez inne podmioty wraz z najwa żniejszymi wnioskami, wynikaj ącymi z tych kontroli.

ROZDZIAŁ VII POSIEDZENIA KOMISJI

§ 23. 1. Komisja obraduje na posiedzeniach zwoływanych przez Przewodnicz ącego Komisji zgodnie z planem pracy Komisji oraz w miar ę potrzeb. 2. Przewodnicz ący Komisji zwołuje posiedzenia Komisji, które nie są obj ęte planem pracy Komisji, w formie pisemnej. 3. Przewodnicz ący Komisji mo że zaprosi ć na posiedzenia Komisji: 1) radnych nie b ędących członkami Komisji, 2) osoby zaanga żowane na wniosek Komisji w charakterze biegłych lub ekspertów.

ROZDZIAŁ VIII POSTANOWIENIA KO ŃCOWE

§ 24. 1. Komisja mo że korzysta ć z porad, opinii i ekspertyz osób, posiadaj ących wiedz ę fachow ą w zakresie zwi ązanym z przedmiotem działania Komisji. 2. W przypadku, gdy skorzystanie z wy żej wskazanych środków wymaga zawarcia odr ębnej umowy i dokonania wypłaty wynagrodzenia ze środków gminnych, Przewodnicz ący Komisji przedstawia spraw ę na posiedzeniu Rady Gminy, celem podj ęcia uchwały zobowi ązuj ącej osoby zarz ądzaj ące mieniem gminnym do zawarcia stosownej umowy w imieniu Gminy.

§ 25. 1. Komisja mo że współdziała ć w wykonywaniu funkcji kontrolnej z innymi komisjami Rady Gminy, w zakresie ich wła ściwo ści rzeczowej. 2. Przewodnicz ący Komisji mo że zwraca ć si ę do przewodnicz ących innych Komisji Rady o oddelegowanie w skład zespołu kontrolnego radnych maj ących kwalifikacje w zakresie tematyki obj ętej kontrol ą.

3. Do członków innych komisji uczestnicz ących w kontroli, przeprowadzanej przez Komisj ę stosuje si ę odpowiednio przepisy niniejszego regulaminu. 4. Przewodnicz ący Rady zapewnia koordynacj ę, współdziałanie poszczególnych komisji w celu wła ściwego ich ukierunkowania, zapewnienia skuteczno ści działania oraz unikania zb ędnych kontroli.

§ 26. Komisja mo że wyst ępowa ć do organów Gminy w sprawie wniosków o przeprowadzenie kontroli przez Regionaln ą Izb ę Obrachunkow ą, Najwy ższ ą Izb ę Kontroli lub przez inne organy kontroli.

§ 27. Postanowienia niniejszego regulaminu maj ą zastosowanie tak że do innych Komisji Rady Gminy.