AKTI VT EI ERSKAP

Eiermeldingen. Porsgrunn kommunes eierpolitikk.

Innhold Innledning...... 2 Del 1: Porsgrunnkommunes eierprinsipper og praktisk oppfølgingav disse...... 3 Eierstyringi Porsgrunn...... 3 Prinsipperfor god eierstyringi Porsgrunnkommune...... 3 Praktiskstyring etter vedtatte prinsipper...... 4 Del 2: Porsgrunnkommunes eierposisjoner...... 13 Selskapsviseeierstrategier...... 13 Ulike selskaps-og samarbeidsformer...... 13 Aksjeselskap(AS) ...... 18 Interkommunaleselskap (I KS) ...... 42 Kommunaleforetak (KF)...... 56 Interkommunalesamarbeid ...... 58 Del 3: Rutinerog prosedyrerfor administrativoppfølg ing av kommunenseierskap...... 77

Porsgrunn den 4.12. 2015.

1 Innledning. Porsgrunn kommunes eiermelding er et redskap for bystyret for utøvelse av en målrettet, forutsigbar og langsiktig eierskapspolitikk. Eiermeldingen skal bl.a. bidra til ønsket politisk styring og kontroll ved å gi rammer til valgte deltakere på generalforsamling og til representantskap. Også styremedlemm enes rolle og ansvar i ulike selskap, er omtalt.

Prinsippene i eiermeldingen er ment å gjelde for alle selskap/foretak/interkommunalt samarbeid, kommunen har eierinteresser i, uavhengig om det er kommunale foretak eller selskaper som Porsgrunn kommune eier alene eller sammen me d andre (delt eierskap). Gjennom eiermeldingen uttaler bystyret de overordn ede prinsipper bystyret ønsker skal være gjeldende i forvaltningen av sine e ierposisjoner. Videre omhandles blant annet eiers forventninger til samfunnsansv ar, premisser for valg av styremedlemmer og forventninger om utbytte og avkastning. Det presiseres at et bystyrevedtak om eierstyringsprinsipper ikke er bindende for de s elvstendige rettssubjektene med mindre dette er nedfelt i vedtekter, vedtatt i generalforsamling, representantskap eller på annen måte gjort forpliktende gjennom selskapets egne organer. Kommunale foretak har imidlertid bystyret som sitt ø verste organ og er derfor bundet av vedtatt eiermelding. Eiermeldingen legger også rammeverket for rådmannens oppfølging av selskapene.

Meldingen er tredelt:

Del 1. Porsgrunn kommunes eierpolitikk, inkludert eierprinsipp er og praktisk oppfølging av disse.

Del 2. Porsgrunn kommunes eierposisjoner, med separate eierstrategier for de viktigste selskapene/foretakene kommunen eier.

Del 3. Administrative rutiner og prosesser.

Den overordnede styringen er lagt i eiermeldingens del 1, eierpolitikk, herunder vedtatte eierprinsipper og praktisk oppfølging av disse. I ti llegg er det etablert separate eierstrategier for de viktigste selskapene/foretakene, i del 2. I eierstrategiene er det blant annet formulerte formål med e ierskapet, utbytte og avkastningsforventninger og eiers ønske for strategisk retning med videre. Eierstrategiene er således et viktig politisk verktøy for å stadfeste ønsket retning. Eierstrategier er individuelle og tilpasset det enkelte se lskap. Kontroll gjøres administrativt av rådmannen og politisk av bystyret som er k ommunens formelle eierorgan. Del 3 er en praktisk anvisning på hvordan rådmanne n følger opp sine oppgaver knyttet til kommunalt eierskap, slik de er formulert i del 1.

I det følgende er «valgnemnd» betegnelse for den nemnd bystyret oppretter etter konstitueringen, mens «valgkomite» er benevnelsen for den k omite som generalforsamling eller representantskap tar initiativ til.

2 Del 1: Porsgrunn kommunes eierprinsipper og praktisk op pfølging av disse.

Eierstyring i Porsgrunn Porsgrunn kommune er eier/deleier i en rekke selskaper (aksjeselskap er og interkommunale selskaper), eier ett kommunalt foretak og er deltaker i en rekke interkommunale samarbeid. Et dilemma knyttet til enhver selskapsdannelse er at det reduserer muligheten for direkte politisk styring og kontroll. S elskapsorganisering og fristilling innebærer at bystyret gir slipp på den tradisjone lle formen for forvaltningsstyring og at styring i stedet må skje i henhold til de rammer som følger av blant annet selskapslovgivningen. For å kompensere for ule mper ved at bystyret ikke styrer direkte, er det viktig å uttrykke mål og forventninger kommunen som eier har til selskapene og prinsipper for eierstyring gjennom eierstrategiske d okumenter som for eksempel en eiermelding. Til sammen danner dette en mode ll som gir rammer for bystyret og bystyrets representanter i eierorganene.

Prinsipper for god eierstyring i Porsgrunn kommune. Porsgrunn kommunes eierstyringsprinsipper, vedtatt av bystyret i oktober 2014, januar 2015 og januar 2016:

Prinsipperfor eierstyringi Porsgrunnkommune 1. Kommunen skal sette utbytte- og avkastningsmål for selskapen e. For selskaper med mål ut over det rent forretningsmessige, bør slike mål suppleres med andre mål, eksempelvis effektiviseringsmål. 2. Kapitalstrukturen i selskapet skal være tilpasset formålet me d eierskapet og selskapets situasjon. 3. Kommunen gir som eier klare, langsiktige mål for eierskapet i selskapene gjennom selskapsvise eierstrategier. Målene må vedtas i eierorgan ene. Selskapenes styrer er ansvarlige for å realisere målene. 4. Porsgrunn kommune fremmer sine interesser ovenfor selskapet gjennom generalforsamling, representantskap og eiermøter. Styret skal ivareta en uavhengig kontrollfunksjon ovenfor selskapets ledelse på vegne av eierne. 5. Kommunens formelle eierorgan er bystyret. Bystyret har et tilsyns - og kontrollansvar for kommunens eierskap, og vedtar eierstrategier f or de selskap kommunen har eierinteresser i. I selskaper med delt eie rskap utøver bystyret sitt ansvar gjennom selskapets representantskap eller generalforsamling og i henhold til vedkommende selskaps ve dtekter. 6. Det skal tilstrebes å benytte valgkomite som grunnlag for st yreutnevnelser i selskapene. Styrets sammensetning skal kjennetegnes av kompetanse, kapasitet og mangfold ut fra selskapets behov, egenart og f ormål. Styrets arbeid skal evalueres jevnlig. 7. Styrets godtgjøring skal være på moderat nivå, men bidra til å fremme verdiskapningen i selskapene og fremstå som rimelig ut fra styre ts ansvar, kompetanse, tidsbruk og arbeidets kompleksitet. Daglig leders lønnsnivå i

3 selskap der kommunen er betydelig eier skal ligge på et konkurransedyktig nivå, men ikke være lønnsledende. 8. Eierne i selskapene skal likebehandles. 9. Selskapene skal være bevisst sitt samfunnsansvar, og særlig vektlegg e arbeid mot misligheter og korrupsjon, effektiv ressursbruk ved anskaf felser, høy standard på arbeid med helse, miljø og sikkerhet, likestilling og mangfold samt samfunnssikkerhet. 10. Det skal være åpenhet knyttet til Porsgrunn kommunes eierskap og til selskapets virksomhet. 11. Porsgrunn kommunes etiske retningslinjer skal ligge til grunn for den virksomhet som utøves i de selskap kommunen har eierinteresser i.

Ovenstående prinsipper gjelder for alle selskap/foretak. Utøv else forutsetter tilsvarende prinsipielle innhold i vedtekter og/eller vedtak i det enkelte selskaps eierorgan. Med andre ord vil alltid gjennomføringen av p rinsippene forutsette tilpasning av selskapets vedtekter og vedtak i eierorganene. Kommunens innflytelse på gjennomføringen av eierstyringsprinsippene i det enkelte selskap vil derfor avhenge av kommunens eierandel og gjennomslag for vedtak i eierorganet til det enkelte selskap.

Praktisk styring etter vedtatte prinsipper. I det følgende er de 11 vedtatte prinsipper for god eierstyring i Porsgrunn kommune, operasjonalisert, utdypet og tydeliggjort for praktiske bruk.

Prinsipp 1. Kommunen skal sette utbytte- og avkastningsmål for selskapene. For selskaper med mål ut over det rent forretningsmessige, bør slike mål suppleres med andre mål, eksempelvis effektiviseringsmål.

Innledning. Selskapets primæroppgave er å drive virksomhete n i henhold til vedtektene på en effektiv måte. For kommersielle virksomheter gjelder det å sikre en forretningsmessig verdiutvikling i et langsiktig perspektiv. Po rsgrunn kommune har et strategisk og langsiktig perspektiv på sitt eierskap og det skal være tydelige mål med eierskapet i enkeltbedrifter. Forventning til avkastning, utbytte og resultater skal være en sentral del av dialogen med selskapet. For selskaper der det foreligger andre spesifikt definerte mål enn rent forretningsmessige, og som ikke opererer i et marked, vil avkastningsforventninger, helt eller delvis, kunne erstattes av andre mål som for eksempel effektivitetsmål/kvalitetsmål/samfunnsmål eller annet.

Utbytte. Som eier gir Porsgrunn kommune uttrykk for forventninger til selskapets utbytte. Utbytteforventninger skal reflektere hva Porsgrunn kommune som eier mener er en riktig balanse mellom utbytte og tilbakeholdt ove rskudd. Et sentralt hensyn ved fastsetting av forventet utbytte er at selskapet bør ha en egenkapital som er tilpasset

4 virksomhetens mål, strategi og risikoprofil. Utbytteforventni ngene innarbeides som en del av kommunens eierstrategi for det enkelte selskap/foreta k og kommuniseres til selskapets via eierorganet.

Avkastningsmål. Verdien av Porsgrunn kommunes eierskap er betydelig. Porsgrunn kommune har investert i og overført store verdier til selskap og foretak som kommunen har ulike forventninger til som for eksempel: effekt ivisering av kommunens tjenesteproduksjon, trygging av kommunens økonomi eller avkastning på investeringer. For de selskapene som i stor grad har forretni ngsmessige mål, er avkastning et sentralt element for eier. Porsgrunn kommune ønsk er en positiv verdiutvikling for sine investeringer og et viktig mål for eierskapet i selskapene er å oppnå forventet avkastning på investert kapital. Med avkast ningsmål menes den avkastning eier forventer/ønsker å få på sine investeringer over tid sett i forhold til investeringens risiko. Vurderinger av selskapets egenkapital og finansielle stilling, med tanke på mulig uttak, vil derfor bli politisk behand let i forbindelse med årsregnskap og årsrapporter, jfr. prinsipp 2 nedenfor.

Resultatmål. For selskaper der det foreligger andre spesifikt definerte mål, og som ikke opererer i et marked, vil avkastningsforventninger, helt eller delvis, kunne erstattes med andre mål som for eksempel effektivitetsmål/kval itetsmål eller annet. Ulike selskapsformer/foretak og samarbeidsmodeller er valgt fo r å realisere ulike formål. I noen tilfelle er ivaretakelse av særskilte samfunnso ppgaver en viktigere målsetting enn rene resultatkrav. Kommunen sikrer god eierstyring gjennom å tydeliggjøre mål og resultatkrav i det eierstrategiske arbeid et. Slike mål forankres i eierstrategiene for de enkelte selskapene, foretakene og samar beidene som igjen innebærer at kommunen må ha tydelige og tilpassede eierst rategier for sine eierposisjoner.

Prinsipp 2. Kapitalstrukturen i selskapet skal være tilpasset formålet me d eierskapet og selskapets situasjon.

Som en del av saksframlegget når generalforsamlingsdokumentene eller representantskapsdokumentene med årsregnskap og årsberetning skal politisk behandles, skal rådmannen foreta en egen vurdering av sel skapets egenkapital og finansielle stilling med tanke på et mulig uttak.

Utgangspunktet for vurderingen er om kapitalstrukturen i selskape t er tilpasset formål, investeringsstrategi og risikoprofil i selskapet på det aktuelle tidspunkt.

Prinsipp 3. Kommunen gir som eier klare, langsiktige mål for eierskapet i selskapene gjennom selskapsvise eierstrategier. Målene må vedtas i eierorganene. Selskapenes styrer er ansvarlige for å realisere målene.

5 Porsgrunn kommune legger opp til bruk av selskapsvise eierstrategier som et viktig verktøy i sin eierskapspolitikk. Eierstrategiene legger grunnlag for en aktiv oppfølging av de verdiene som ligger i de ulike selskapene. Strategi en skal danne plattform for en god styringsdialog og gi mål og klar retning på hva Porsgrunn kommune som eier vil med selskapet. Eierstrategi kan beskrive ønskede forhold so m aksjonæravtaler, kommunikasjon med selskapet, informasjonsbehov, forventet a vkastning, utbytteforventninger, strategisk retning og kjernevirksomhet, mål, tvisteløsninger mellom eierne, m.v. Eierstrategier er individuelle og t ilpasset det enkelte selskap, og fremgår av denne eiermeldings del 2.

De selskapsvise eierstrategiene skal legges fram for bystyret hv er høst.

Prinsipp 4. Porsgrunn kommune fremmer sine interesser ovenfor selskapet gjennom generalforsamling, representantskap og eiermøter. Styret skal ivareta en uavhengig kontrollfunksjon ovenfor selskapets ledelse på vegne av eier .

Det er etablert rutiner for løpende eieroppfølging slik at bystyrets syn blir videreformidlet til kommunens representanter i generalforsam lingen og representantskap. I kommunale foretak styrer bystyret direkte. Bystyret har ingen formell instruksjonsmyndighet over styremedlemmer, men det er naturlig og hensiktsmessig at selskapenes styrer gjøres kjent med eiernes fo rventninger.

Prinsipp 5. Kommunens formelle eierorgan er bystyret. Bystyret har et t ilsyns- og kontrollansvar for kommunens eierskap, og vedtar eierstrategier f or de selskap kommunen har eierinteresser i. I selskaper med delt eierskap ut øver bystyret sitt ansvar gjennom selskapets representantskap eller generalforsamling og i henhold til vedkommende selskaps vedtekter.

Hovedmålet med eierskapsforvaltning er å sikre en god utvikling for selskapene, langsiktig og god forutsigbar styring samt sørge for å følge opp vedtatt eierpolitikk og eierstrategier. Løpende eierskapsforvaltning innebærer regelme ssige og formalisert kontakt mellom kommunen som eier og selskapene/foretakene gjennom eierorganene. Eierne kan sikre god rapportering på mål og forventninger, gode prosesser ved gjennomføring av valg, strategiendringer m.m. g jennom for eksempel styreinstruks vedtatt av eierorganet. Bystyret, formannskap og rådmannen har i den sammenheng viktige, men ulike roller:

Bystyret.

Vedtar kommunens eierpolitikk, herunder eierstrategier for det enkelte selskap, gjennom den helhetlige eiermeldingen.

6 Vedtar egnet selskapsform når ny tjeneste eller andre oppgaver/formål skal legges ut i egne rettssubjekter/foretak. Velger valgnemnd ved konstituering av nytt bystyre. Velger representantskapsmedlemmer til interkommunale selskap e tter innstilling fra kommunens valgnemnd. Representantskapsmedlemmene skal velges blant bystyrets medlemmer for hele valgperioden dersom ikke selskapsavtalen anviser noe annet. Velger styremedlemmer til kommunale foretak etter innstilling fra kommunens valgnemnd. Foretar en total gjennomgang av eierpolitikken hvert fje rde år, senest et år etter konstituering av det nye bystyret. I hovedsak skal eierp olitikken ligge fast over tid, men kan justeres ved behov som følge av vesentli ge endringer i overordnede rammer for eierstyring, markedsmessige forhold eller a nnet Behandler ajourførte eierstrategier en gang pr år, fortrinnsvis på høsten. Vedtar årsbudsjett med økonomiplan, årsregnskap og tertialrap porter for kommunale foretak integrert i kommunens årsbudsjett med økono miplan, årsregnskap, og tertialrapporter. Vedtar rutiner for samhandling med foretakene. Føre tilsyn og kontroll for å sikre at kommunen når sine m ål gjennom sine eierskap. Kontrollen foregår bl.a. gjennom vedtak av kontro llutvalgets forslag til selskapskontroll for perioden og behandling og oppfølgi ng av disse.

Formannskapet.

Innstiller til bystyret i saker som gjelder kommunens eierskap o g som bystyret etter ovennevnte skal behandle. Følger opp kommunens eierinteresser i den grad dette er del egert fra bystyret, jfr. «Reglement for folkevalgte organer og delegasjoner i Porsgrunn kommune», vedtatt av bystyret i sak 63/11 Behandler generalforsamlingsdokumenter og representantskapsdokumenter, avholder eiermøter og gir innspill til valg av styremedl emmer etter innstilling fra valgkomite. Gir fullmakt til å møte på generalforsamling som representant for Porsgrunn kommune som eier.

Rådmannen.

Fremmer forslag til helhetlig eierpolitikk, herunder eierstrategier for det enkelte selskap/foretak, til behandling i formannskap og bystyret. Fremmer sak for bystyret hvert fjerde år, senest et år etter konstituering, der hele kommunens eierpolitikk vurderes og behov for endringer foreslås. Fremmer sak for bystyret hver høst med oppdaterte eierstrategier, herunder bl.a. nøkkeltall, styresammensetning, utbytte og honorarer. Justeringer i prosedyrer og rutiner, eiermeldingens del 3, vurderes samtidig.

7 Bidrar med praktisk oppfølging av vedtak, koordinering, innk alling til eiermøter m.m.

Spesielt om kommunale foretak.

Kommunale foretak er ikke et eget rettssubjekt og følger derfor kommunens årshjul for budsjettering og rapportering. Styrebehandlet forslag fremmes som en del av rådmannens forslag til handlingsprogram. Bystyret fatter etter innstilling fra foretaksstyre ne vedtak om foretakenes økonomiske rammebetingelser og investeringsbudsjett. Den faste rapporteringen til eier skjer gjennom tertialrapporter og årsregnskap/årsrapport og disse forelegges bystyret som en inte grert del av rådmannens forslag til tertialrapporter og årsmelding for he le kommunens virksomhet. Eventuelle forslag om konkrete endringer i foreta kenes økonomiske rammebetingelser må styrebehandles før de fremmes for bystyret.

Prinsipp 6. Det skal tilstrebes å benytte valgkomite som grunnlag for styreutnevnelser i selskapene. Styrets sammensetning skal kjenne tegnes av kompetanse, kapasitet og mangfold ut fra selskapets behov, egenart og formål. Styrets arbeid skal evalueres jevnlig.

Styrets rolle og ansvar. Styret skal føre kontroll og formule re strategier, fatte vedtak og legitimere og representere virksomheten utad og tegne selskapet. En viktig oppgave for eierorganene er derfor oppnevning av styrer. Ri ktig sammensetning av styrene er viktig både for selskapene og eierne.

Styret har ansvar for forvaltning av selskapet i tråd med ved tektene og eiers interesser uttrykt gjennom vedtak i eierorganene. Styret er a nsvarlig for organisering av virksomheten, ansetter normalt daglig leder og fører ti lsyn med daglig ledelse og selskapets virksomhet for øvrig. Styret har ansvar for å følge o pp eiers forventninger til selskapet. I den sammenheng legger eier til grunn gjennom vedtekter at styret redegjør for eventuelle avvik. Valg av kompetente styrer er avgjørende for best mulig forvaltning av selskapsverdiene og bør håndteres på en profe sjonell måte fra eiernes side.

Styret skal ivareta den strategiske ledelsen av selskapet inne nfor de rammer som er gitt av eier gjennom vedtektene. Styret skal være en vikti g diskusjonspartner og støttespiller til ledelsen i større saker.

Porsgrunn bystyre har slike forventninger til at styret:

Fastsetter styreinstruks og instruks for daglig leder med særlig vekt på en klar ansvars- og oppgavefordeling mellom styre og daglig eier. Foretar en egenevaluering hvert år. Vurderer behovet for ekstern styreopplæring. Nye styremedlemmer skal gis opplæring om ansvar, oppgaver og rollefordeling.

8 Gjennomfører egne styreseminarer om roller, ansvar og oppgav er. Fastsetter en årlig plan, herunder møteplan, for sitt arbeid med vekt på mål, strategi og gjennomføring. Gir en samlet redegjørelse for selskapets styring og ledelse i en årsrapport. Påser at egne styremedlemmer registrerer styrevervene på «www.styrevervregisteret.no». Sørger for å oversende generalforsamlingsdokumenter eller representantskapsdokumenter til kommunene minst seks uker før generalforsamlingen/representantskapsmøte, dersom disse skal po litisk behandles.

Valg av styre. Styret skal være kjennetegnet av kompetanse, kapasitet og mangfold ut fra selskapets egenart og formål. Under er det listet opp hvilken erfaring og kompetanse styret som kollegium skal ha. Slik kunnskap må ofte opparbeides gjennom styrearbeid. Det er derfor ønskelig med kontinuitet i velfungerende styrer som sikrer at opparbeidet kompetanse ikke forsvinner.

Styret skal som kollegium ha erfaring og kompetanse innenfo r følgende områder: 1. Kunnskap om selskapets virksomhet, herunder formål, forretnin gsområder, lovgiving/forskrifter, strategi, avtaler mv. 2. Bransjekunnskap, herunder kunnskap om trender og utviklingstrekk innenfor bransjen samt kunnskap om konkurrerende virksomheter. 3. Spesialkompetanse og erfaring innenfor områder som juss, økonomi/finans/regnskap, risikostyring, markedsføring, HMS, te kniske fag mv. 4. Ledelseserfaring og kompetanse knyttet til organisasjonsmessige endringsprosesser. 5. Kompetanse og erfaring knyttet til offentlig forvaltnin g. 6. Kompetanse og erfaring knyttet til styrearbeid.

Selskapenes vedtekter avgjør valgperiodene for styremedlemme r. Normalt er det ønskelig fra kommunens side at styremedlemmene velges for en toårsperiode i samsvar med aksjelovens hovedregel. Unntak fra dette kan gjøres dersom selskapenes vedtekter tilsier dette.

I interkommunale selskap utgjør som hovedregel representant skapet valgkomiteen. I aksjeselskap velges valgkomiteen av generalforsamlingen.

Det skal være minimum 40% kjønnsbalanse i IKS`enes styrer. Va ramedlemmer til styrer velges numerisk og ikke personlig for å sikre kontinuitet o g kompetanse i styret. Styremedlemmer i morselskapet bør ikke sitte i styret i datterselskap.

Porsgrunn kommunes representanter i eierorganene skal arbeide for at styret får en sammensetning i henhold til ovenstående. Valgkomiteens begrunnede innstilling skal baseres på eiermeldingens premisser for valg av styremedlemmer o g selskapets behov.

9 Eierstyringen skal skje gjennom de operative eierorganene (byst yre for KFer, ge neralforsamling for ASer og representantskap for IKSer). For å unngå rolleblanding og habilitetskonflikter skal derfor ordfører og rådmann ikke sitte i selskapsstyrer. Aktive folkevalgte kan velges som styremedlemmer, men også her må faren for rolleblanding og habilitetskonflikter, påaktes. I henhold til Forvaltningslovens §6, første ledd bokstav e, er en folkevalgt automatisk inhabil til å treffe en avgjørelse i en forvaltningssak når han eller hun er styremedlem eller har enke lte andre sentrale verv eller stillinger i et selskap, samvirkeforetak, forenin g, sparebank eller stiftelse som er part i saken. Av den grunn vil det kunne oppstå hyp pige habilitetskonflikter i den politiske saksbehandlingen dersom sentrale folkevalgte har styreverv i selskap som ofte har saker av interesse for selskapet til behandling i politiske råd og utvalg.

Prinsipp 7. Styrets godtgjøring skal være på moderat nivå, men bidra til å fremme verdiskapningen i selskapene og fremstå som rimelig ut fra st yrets ansvar, kompetanse, tidsbruk og arbeidets kompleksitet. Daglig leders lønnsnivå i selskap der kommunen er betydelig eier skal ligge på et konkurransedyktig nivå, men ikke være lønnsledende.

Godtgjørelse til styret bør utformes slik at den fremmer ve rdiskapningen i selskapene og fremstår som rimelig ut fra styrets ansvar, kompetanse, tidsbruk og arbeidets kompleksitet.

Styrets godtgjøring bør ligge på et moderat nivå og se hen til den alminnelige lønns- og prisutvikling i samfunnet når den er oppe til justering.

I aksjeselskapene og i de interkommunale selskapene er det hhv. generalforsamling og representantskap som årlig tar stilling til godtgjørelse ns størrelse. Styregodtgjørelse for kommunale foretak fastsettes av bystyre t.

Prinsipp 8. Eierne i selskapene skal likebehandles.

Delt eierskap gir spesielle utfordringer knyttet til samordnin g av de ulike eierinteresser. Det førende prinsipp er at eierne skal likebeha ndles. I selskaper med forskjellige aksjeklasser, skal rettighetene fremgå av vedtektene. For selskaper med flere eiere, er omforente eierstrategier et viktig virkemiddel til å håndtere ulike synspunkter. Dette kan sikres gjennom aksjonæravtaler. Koordinering kan også foretas gjennom ordinære møter og eiermøter, men eierne har gjennom disse møtene ingen formell påvirkning på selskapet. Eierstrategi ene gir omforente holdninger til retning og utvikling av selskapene. De er o gså verdifulle verktøy for å regulere eventuelle uenigheter. Gjennom eierstrategier kan det avtales formelle føringer og tvisteløsninger som senere vedtas av eierorganet. Det kan etableres fora på administrativt nivå hvor de ulike eiernes interesser drøfte s og avklares for å unngå forskjellige styringssignaler til selskapet.

10 Prinsipp 9. Selskapene skal være bevisst sitt samfunnsansvar og særlig vektl egge arbeid mot misligheter og korrupsjon, effektiv ressursbruk ved a nskaffelser, høy standard på arbeid med helse, miljø og sikkerhet, likestilling og mangfold samt samfunnssikkerhet.

Samfunnsansvar handler om å ta sosiale og miljømessige hensyn ut over det som er pålagt ved lov. Det forventes at alle selskap og foretak der Porsgrunn kommune er eier tar samfunnsansvar og har utviklet egne holdninger til forhold som etikk, forebygging av korrupsjon, miljø, likestilling og integreri ng. Bedrifter har en viktig samfunnsrolle og påvirker samfunnsutviklingen og nærmiljøet der de opererer og det er viktig at dette reflekteres både i styring og ledelse.

Porsgrunn kommune ivaretar sitt samfunnsansvar gjennom etiske retningslinjer, overordnet arbeidsgiverpolitikk, ulike miljøtiltak mm. Kommunale foretak, som er en del av forvaltningen, er forpliktet av disse føringene.

Når det gjelder aksjeselskap og interkommunale selskap, er det selskapenes styrer som har ansvar for ivaretakelse av samfunnsansvar. Porsgrunn komm une har som eier forventninger om at styrene i hvert enkelt selskap tar samfunnsansvar og at dette integreres i selskapets virksomhet og strategier.

I tillegg til det generelle ansvaret, er det noen forhol d som kommunen vektlegger i sin eierdialog og som det forventes at styrene tar med i sine vurderinger:

Arbeidsgiverpolitikk. Porsgrunn kommunes arbeidsgiverpolitikk gi r føringer for gjennomføringer av konkrete tiltak inne HMS; lønnspolitikk, rekruttering, lederutvikling, fellesskap, likeverd, mangfold, raushet, in kludering, kompetanseutvikling mm. Kommunen forventer at selskapene har en aktiv og god arbeidsgiverpolitikk som tar opp i seg hovedelementene fra eierkommunen.

Det anbefales at selskapene søker medlemskap i en arbeidsgiverorganisasjon.

Klima og m iljø . Porsgrunn kommune forventer at selskapene kommunen eier tar ansvar i klima- og miljøpolitikken. Selskapenes arbeid me d klima- og miljøspørsmål må skje systematisk og dekke hele verdikjeden i virksomheten. Mål, gjennomføring og evaluering av klima- og miljøarb eidet må være klart angitt i selskapenes strategier. Selskaper og foretak hvor kommun en har eierinteresser er ulike hva gjelder påvirkning på ytre miljø. Dette vil nødvendigvis påvirke hvor omfattende rutiner og systemer de u like selskapene må utvikle for å sikre at virksomheten tar nødvendige hensy n i klima- og miljøspørsmål.

11 Prinsipp 10. Det skal være åpenhet knyttet til Porsgrunn kommunes eierskap o g til selskapets virksomhet

Åpenhet om kommunens eierskap er viktig av demokratiske hensyn. Alle viktig e saker som berører endringer i kapital, mål eller har budsjettkon sekvenser for kommunen, legges fortløpende fram for bystyret. Porsgrunn bystyre skal hvert år behandle en oversikt som viser kommunens samlede portefølje med nøkkeltall.

Kommunens eiermelding skal være lett tilgjengelig, fortr innsvis på nett, med løpende ajourførte selskapsvise eierstrategier.

Prinsipp 11 . Porsgrunn kommunes etiske retningslinjer skal ligge til grunn for den virksomhet som utøves i de selskap kommunen har eierinteresser i .

Kommunens etiske regler uttrykker etiske normer for ansatte, fol kevalgte og styrerepresentanter i kommunale foretak. Porsgrunn kommune skal h a en bedriftskultur som også innebærer at arbeidstakere skal kunne varsle om kritikkverdige forhold på sin arbeidsplass og kommunen har etablert rutiner for dette. Porsgrunn kommune forventer at de selskap som kommunen har eierinteresser i, legger kommunens etiske regler og etiske problemstillinger ti l grunn for sitt arbeid på dette området.

Porsgrunn kommune forventer at selskaper kommunen har eierande ler i har nulltoleranse for korrupsjon. Strenge krav til åpenhet og o ffentlighet er et effektivt virkemiddel mot korrupsjon. Kommunen er opptatt av at selsk aper kommunen har eierinteresser i, er åpne om dilemmaer knyttet til korrupsjon, interessekonflikter og inhabilitet.

Kommunen som eier kan gjennom vedtekter og vedtektsendringer sikre at selskapene ivaretar disse elementene dersom de har nødvendig flertall eller støtte til vedtektsendring i eierorganet.

12 Del 2: Porsgrunn kommunes eierposisjoner.

Selskapsvise eierstrategier. Porsgrunn kommune har eierinteresser i mange ulike selskaper forde lt på aksjeselskaper, interkommunale selskaper, kommunale foretak, interkommunale samarbeid og øvrige selskapsformer. Stiftelser er selveide og kommunen kan derfor ikke utøve eierstyring på disse. Også pensjonskasser er selveide og kan slik sett sammenlignes med stiftelser. Gjennomgangen er ment å øke i nnsyn i og forståelse for den enkelte virksomhet, og å øke kunnskapen om omfanget til kommunens eierskap. Gjennomgangen består av nøkkelinformasjon om virksomheten, formålet med virksomheten slik det er nedfelt i vedtektene, oversikt over styremedlemmer, nøkkeltall og kommunens mål med eierskapet for hvert av selskap ene kommunen eier.

Målet med eierskapet i det enkelte selskap er politiske mål som gir styringssignal for utøvelsen av eierskapet både til selskapet, den/de som har f ått delegert fullmakt i eierorganet og til rådmannen.

Ulike selskaps- og samarbeidsformer Eierorganenes ansvar og oppgaver er regulert i de respektive lovverk (aksjelov, lov om IKS og kommuneloven). Kommuneloven kapitel 12 har pålagt bystyret å føre tilsyn og kontroll uansett selskapsform. Kontrollutvalget har ansvar for å påse at det føres tilsyn og kontroll.

Kommunalt foretak – KF (Kommuneloven kap. 11)

Der kommunen ønsker å gi virksomheten en noe mer selvstendig stilling enn det som gjelder i den tradisjonelle etatsmodellen kan det etter kommunelovens kapittel 11 etableres et kommunalt foretak (KF). Foretaket er ikke en egen juridisk person men en del av kommunen som rettssubjekt og kommunen hefter for foretakets forpliktelser. Foretaket ledes av et styre som er utpekt direkte av bystyret og har dermed ikke et eierorgan på linje med virksomheter organisert etter selskapslovgivningen.

Daglig leder står dermed i linje under styret som igjen er u nderlagt bystyret. Foretaket er underlagt bystyrets budsjettmyndighet. Administrasjonssjefe n i kommunen (Kl.kap. 4), har ikke instruksjons- eller omgjøringsmyndighet overfor f oretakets daglige leder eller styre, men kan kreve at et vedtak ikke settes ut i live t før bystyret har behandlet saken.

13 Interkommunalt selskap - I KS (Lov om interkommunale selskaper)

I KS kan bare eies av kommuner, fylkeskommuner eller andre int erkommunale selskaper. Eierne har samlet sett et ubegrenset ansvar for selskapets forpliktelser. Selskapets øverste eierorgan er representantskapet.

Interkommunalt samarbeid – (Kommuneloven § 27)

Kommunene står fritt til å samarbeide på ulke områder uten at det er overdratt beslutningsmyndighet eller representasjonskompetanse ved bru k av kommuneloven § 27.

Vertskommunesamarbeid (Kommunelovens § 28)

Kommunen kan overdra lovpålagte og administrative oppgav er til en vertskommune, og derved også sitt arbeidsgiveransvar til kommunen som skal u tøve disse oppgavene.

Hvilken myndighet vertskommunen skal ha vil fremkomme av samarbeidsavtalen som alle kommunestyrer i samarbeid må vedta.

Aksjeselskap – AS (Aksjeloven)

Et AS kan eies av en kommune eller fylkeskommune alene, sammen med andre kommuner og fylkeskommuner, eller sammen med andre. I et AS begrenses eiernes økonomiske ansvar til den aksjekapitalen som er skutt inn. Et AS er forpliktet til enhver tid å ha en egenkapital som er forsvarlig ut fra risi koen ved og omfanget av virksomheten i selskapet. Selskapets øverste eierorgan er generalforsamlingen.

Stiftelser (Stiftelsesloven)

Kommuner og fylkeskommuner kan også etablere stiftelser. Stift elser er et selvstendig rettssubjekt. Det er lov om stiftelser (stiftelse sloven) av 15. juni 2001 nr 59 som regulerer denne organisasjonsformen. Oppretterne (kommunen/ fylkeskommunen) fastsetter formålet. Stiftelser har til forskje ll fra selskapene I KS og AS, ingen eiere. Stifterne (kommunen) kan ikke løse opp stiftelsen. Stiftelser er bare en hensiktsmessig organisasjonsform der det er ønske om å gjøre virksomheten helt uavhengig av kommunen. Verken oppretteren eller andre kan m ed grunnlag i eiendomsretten utøve styring over stiftelsens virksomhet ell er gjøre krav på andel i stiftelsens overskudd.

14 Oversikt over kommunens forskjellige eierposter fordelt på selskap sform.

Aksjeselskap (AS) Eierandel

Buskerud Investeringsfond AS 9,50 %

Bypakke AS 19,00 %

E134 Haukelivegen AS 2,44 %

Energi og Miljøkapital AS 15,00 %

Grenland Vestfold Biogass AS 5,92 %

GREP Grenland AS 34,00 %

Porsgrunn min by AS 1,65 %

Porsgrunn Utvikling AS 100,00 %

Skagerak Energi AS 14,83 %

Visit Grenland AS 35,00 %

Visit Telemark AS 1,188 %

YSBP AS 10,00 %

Interkommunale selskap (IKS) Eierandel

Brevik Fergeselskap IKS 50,00 %

Gea Norvegica Geopark IKS 6,42 %

Grenland Havn IKS 33,33 %

Renovasjon i Grenland IKS 33,70 %

Telemark kommunerevisjon IKS 12,51 %

Agder og Telemark kontrollutvalgssekretariat IKS 7,20 %

Vekst i Grenland IKS 30,00 %

Kommunale foretak (KF) Eierandel

Keops Kurs og Arbeidssenter KF 100 %

15 Interkommunale samarbeid Kommunelovens §: Vertskommune:

Arbeidsgiverkontrollen i Grenland (AIG) § 27 Porsgrunn

Knarrdalstrand renseanlegg § 27 Porsgrunn

Lokal luftkvalitet for Grenland Samarbeidsavtale Porsgrunn

Miljøretta helsevern i Grenland Samarbeidsavtale Porsgrunn

Tilsynskontoret for byggesaker i Grenland § 27 Porsgrunn

Tolketjenesten i Grenland § 28-1b Porsgrunn

Alarmsentralen 110 – Telemark § 27

Barnevernsvakt § 27 Skien

Disponering av slam fra kommunale Samarbeidsavtale Skien avløpsrenseanlegg

Grenlandssamarbeidet § 27 Skien

Grenland friluftsråd § 27 Skien

Grenlandskommunenes innkjøpsenhet § 27 Skien (GKI)

Grenland Landbrukskontor § 28-1b Skien

Kemneren i Grenland § 28-1b Skien

Krisesenteret i Telemark § 27 Skien

Samba (SAMmen om BArna) Samarbeidsavtale Skien

Ved selskapsetablering er det viktig med høy grad av bevissthet omkring valg av selskapsform. Valg av selskapsform må vurderes ut fra hvilke muligheter og begrensninger som ligger i de aktuelle formene, opp mot mål og hensyn kommunen ønsker å ivareta ved selskapsetablering. Figur 4 redegjør f or de sentrale vurderingene som bør ligge til grunn for valg av selskapsfo rm.

16 Vurdering som bør ligge til grunn for valg av selskapsform

Vurdering av Risikovurdering i forhold til økonomi, markedsforhold, risiko tjenestene/oppgavene selskapet skal forestå, forholdet til interessenter mv.

Fleksibilitet Selskapsform er av betydning i forhold til hvem som kan være På eiersiden eiere/deltakere. Aksjeselskap (AS) gir stor fleksibilitet på eiersiden og muliggjør samarbeid mellom stat, fylkeskommune, kommun er og private aktører. I et interkommunalt selskap (IKS) kan kun ko mmuner, fylkeskommuner og andre interkommunale selskap være d eltakere. Et kommunalt foretak (KF) er en del av kommunen som rettssubjekt og kan således ikke ha andre eiere. De to sistnevnte selskapsformene åpner ikke opp for privat deltakelse.

Behov og Selskapsform, herunder selskapslovgivningen, vil påvirk e kommunens mulighet for mulighet til å utøve eierstyring overfor selskapene. I et kommunalt eierstyring foretak (KF) er kommunestyret eierorgan. Kommunestyret har utstrakt mulighet til å utøve eierstyring overfor foretakene, jfr. Kommunelovens kapittel 11. Kommunens styringsmulighet overfor et aksjeselskap (AS) er mer begrenset. Behovet for styring og kontroll med sel skapenes virksomhet må vurderes opp mot selskapenes behov for handlingsrom og kommunens ansvar knyttet til selskapenes forpliktelse r. Valg av selskapsform vil følgelig påvirkes av kommunens mål og strategier for virksomheten selskapene skal forestå.

Økonomiske Hvilket økonomisk ansvar er det ønskelig å ha knyttet til selskapets forpliktelser forpliktelser? Kommunen vil hefte ubegrenset for forplikte lsene til et kommunalt foretak (KF). I et interkommunalt selskap (I KS) vil kommunen hefte ubegrenset for en prosentdel (eierandel) av selskapets forpliktelser. Kommunen vil ha et begrenset ansvar overfor et aksjesel skap (AS).

Forholdet til Selskapsform kan være av betydning i forhold til hvo rvidt selskapet er Lover og omfattet av ulike lover og forskrifter. Kommunale selskap kan for forskrifter eksempel være omfattet av lov om offentlige anskaffelse r, offentlighetsloven mv.

Delegasjon av Selskaps- og organisasjonsform vil påvirke muligheter /begrensninger i myndighet forhold til delegering av myndighet.

Skatte- og Selskapsform er av betydning for hvorvidt selskapet er berettiget for avgiftsmessige momskompensasjon (kompensasjonsloven). Selskapsform kan og så forhold være av betydning ved vurdering av begrensninger i skatt eplikt, herunder ved en helhetlig vurdering av hvorvidt selskapet har erverv til formål

17 Aksjeselskap (AS)

BUSKERUDTELEMARK VESTFOLD INVESTERI NGSFOND AS

Leirvollen23

3736 Skien

Dagligleder : Leif Svarstad

Selskapsinformasjon

Organisasjonsnummer:977 515 157

Stiftelsesdato:13.02.1997

Aksjekapital:Kr. 106 567 000

Porsgrunnkommunes eierandel: 9.50 %

Selskapetsformål:

Selskapetsformål er å opprette, utvikle og styrke virksomheter innen industri og annen næringsvirksomhetved innsatsav kapital og faglig assistanse.

Selskapetskal arbeideetter forretningsmessigeprinsip per.

Selskapetsvirkeområde skal primært være Buskerud,Te lemark og Vestfold.

Styret:

Styretsleder: Per Otterdahl Møller

Styremedlem: ChristenKnudsen

Styremedlem: Thor HallvardEika

Styremedlem: StåleTveit

Aksjonærer:

Sparebank1Telemark 15,83 %

GrenlandIndustriutvikling AS 10,14%

18 Porsgrunnkommune 9,50 %

Skienkommune 9,50 %

DnBASA 6,65 %

GjensidigeForsikring ASA 5,16 %

LillefossAS 4,10 %

DanskeBank ASA 4,06 %

FresjeAS 3,19 %

BorgestadASA 3,05 %

Øvrigeaksjonærer 27,32 %

Egneaksjer 1,51 %

Nøkkeltall:

Regnskapsår 2014 2015 Driftsinntekter 0 Årsresultat - 21 959 743 Sumeiendeler 83 811 024 Gjeld 20 998 896 Egenkapital 62 812 128

År Styrehonorar Lønndaglig leder Revisjonshonorar Antall ansatte 2014 313 775 51 681 0

19 BYP AKK E GREN LAN D AS

Fylkeshuset

Fylkesbakken6

3715 Skien

Dagligleder: Nils ChristianHelgesen

Selskapsinformasjon

Organisasjonsnummer:998 102 251

Stiftelsesdato:31.01.2012

Aksjekapital:kr. 400 000

Porsgrunnkommunes eierandel: 19 %

Selskapetsformål :

Selskapetsformål er å bidra til finansieringav BypakkeGrenland.

Styret:

Styretsleder: Finn Tallakstad

Styremedlem: BrynjarRismyhr

Styremedlem: GunnMarit Helgesen

Styremedlem: Heidi Anita FiskumHamadi

Styremedlem: Petter Ellefsen

Varamedlem: Karin EliseSolberg Mathisen

Varamedlem: JanickeAndreassen

Varamedlem: JorunnSchmitz

Varamedlem: Ole Petter Gonsholt

Varamedlem: SigbjørnGunnar Molvik

20 Aksjonærer:

Telemarkfylkeskommune 50 %

Skienkommune 29 %

Porsgrunnkommune 19 %

Siljankommune 2 %

Nøkkeltall:

Regnskapsår 2014 2015 Driftsinntekter 0 Årsresultat - 150 111 Sumeiendeler 90 084 Gjeld 73 217 Egenkapital 1 867

År Styrehonorar Lønndaglig leder Revisjonshonorar Antall ansatte 2014 74 357 11 380 0

21 E134H AU K E LI VE GE N AS

Åmot

3890

Dagligleder: BørgeSkårdal

Selskapsinformasjon

Organisasjonsnummer:982 420 857

Stiftelsesdato:10.01.2001

Aksjekapital:kr. 450 000

Porsgrunnkommunes eierandel: 2,44 %

Selskapetsformål:

Arbeide for utbyggingog standardhevingav E134Haukeliv egen og RV23.I tillegg kan selskapet arbeide for å fremme interessenetil viktige sidegreiner til denne transportkorridoren,etter fylkesvise prioriteringer, når dette styrker arbeidet for korridoren.

Selskapetkan ta initiativ til å opprette finansieringsselskap og utbyggingsselskap.

Selskapethar anledningtil å delta i og/eller arbeidesam men med andre selskapmed tilsvarende formål.

Selskapetstår ellers fritt til å sette i verk tiltak og bruke de virkemiddelsom er tilgjengeligog aktuelle for å fremme selskapetsformål.

Styret:

Styretsleder: Petter Steen

Styretsnestleder: LailaIrene Johansen

Styremedlem: Terje Riis-Johansen

Styremedlem: OlavKasland

Styremedlem: EllenMarie Solheim

Styremedlem: JohnOpdal

Styremedlem: Atle Kvåle

Styremedlem: Gry Anette RekanesAmundsen

Styremedlem: Arne Alf Haldorsen

Styremedlem: HeleneJustad

22 Varamedlem: AaseSimonsen

Varamedlem: Arne Vinje

Varamedlem: Arvid Ek Lyngås

Varamedlem: BjørgTveito Lundefaret

Varamedlem: Inge Fatland

Varamedlem: LiseSolveig Wiik

Varamedlem: MagneAudun Kloster

Varamedlem: SveinKolbein Halleraker

Varamedlem: SynnøveSolbakken

Varamedlem: Tore OpdalHansen

Aksjonærer:

Selskapetsaksjonærer består av kommuner,fylkeskommune r og noen bedrifter, alle med en eierandelpå 2,44 %.

Mål med kommunenseierskap: Fremmeutbygging og standardhevingav E134og RV23.

Nøkkeltall:

Regnskapsår 2014 2015 Driftsinntekter 1 820 331 Årsresultat 22 989 Sumeiendeler 4 307 529 Gjeld 1 806 164 Egenkapital 2 501 366

År Styrehonorar Lønndaglig leder Revisjonshonorar Antall ansatte 2014 81 020 12 562 0

23 ENERGI OG MI LJØKAPITAL AS Leirvollen23

3736 Skien

Dagligleder: Leif Svarstad

Selskapsinformasjon

Organisasjonsnummer:984 868 758

Stiftelsesdato:10.09.2002

Aksjekapital:Kr. 1 250 000

Porsgrunnkommunes eierandel: 15 %

Selskapetsformål:

Investerei aksjerog andeler i selskapersom driver virksomhet innenfor eller relatert til miljø- og energisektoren,samt hva hermed står i forbindelse.

Styret:

Styretsleder: Robert Olsen

Styremedlem: Irene Bordier Haukedal

Styremedlem: JohannesRauboti

Styremedlem: SteinarGregersen

Styremedlem: Toril Gogstad

Aksjonærer:

SkagerakEnergi AS 35,00 %

Skienkommune 15,00%

Porsgrunnkommune 15,00 %

GrenlandIndustriutvikling AS 7,50 %

Sparebank1Telemark 7,50 %

Bamblekommune 3,00 %

SparebankenBuskerud Vestfold 2,50 %

VardarAS 2,50 %

24 BTVFond AS 2,50 %

LillefossAS 2,50 %

Treschow-FritzøeAS 2,00 %

NordraaksAS 1,25 %

Maturo AS 1,25 %

YtterbøeInvest AS 1,25 %

Grenir AS 1,00 %

GeorgKervel 0,25 %

Nøkkeltall:

Regnskapsår 2014 2015 Driftsinntekter 35 640 915 Årsresultat - 2 531 795 Sumeiendeler 52 485 083 Gjeld 1 019 896 Egenkapital 51 465 187

Forvaltningshonorartil Maturo KapitalAS utgjorde årlig 2,1 % av den kommiterte kapitaleni selskapetfrem til 31.10.2014.For perioden31.10.2014 til 31.10.2015utgjør forvaltningshonorareten fast godtgjørelsepå NOK 1 027 000.

År Styrehonorar Lønndaglig leder Revisjonshonorar Antall ansatte 2014 182 560 57 650 0

25 GREN LAN D VESTF OLD BI OGASS AS c/o VestfoldAvfall og RessursAS

Kjellengveien2

3125 Tønsberg

Kontaktperson:Andreas Gillund

Selskapsinformasjon

Organisasjonsnummer:912 716 635

Stiftelsesdato:21.10.2013

Aksjekapital:Kr. 5 000 000

Porsgrunnkommunes andel: 5,92 %

Selskapetsformål:

Selskapetsvirksomhet er å ta ansvarfor behandlingav det våtorganiske avfallet (matavfallog slam) til selskapetsaksjeeiere ved produksjonav biogass,bio gjødsel og andre beslektedeprodukter, samt alt det som dermed står i forbindelse.

Styret:

Styreleder: Kurt Orre

Styremedlem:Anne Berit Steinseth

Styremedlem:Jørgen Fidjeland

Styremedlem:Kathrine Ebbesen Rør

Styremedlem:Roar Jalland

Varamedlem:Tor SteinarMathiassen

Varamedlem:Torbjørn Krogstad

Aksjonærer: Andel:

VestfoldAvfall og RessursAS 40,99 %

TønsbergRenseanlegg IKS 21,82 %

Skienkommune 9,84 %

Horten kommune 6,63 %

Porsgrunnkommune 5,92 %

26 Kragerøkommu ne 5,18 %

Bamblekommune 4,10 %

Holmestrandkommune 2,60 %

Andebukommune 1,37 %

Hof kommune 0,79 %

Siljankommune 0,76 %

Nøkkeltall:

Regnskapsår 2014 2015 Driftsinntekter 2 038 000 Årsresultat 0 Sumeiendeler 5 520 000 Gjeld 550 000 Egenkapital 4 970 000

År Styrehonorar Lønndaglig leder Revisjonshonorar Antall ansatte 2014 4 000 0

27 GREPGREN LAN D AS

Porselensvegen32

3920 Porsgrunn

Dagligleder: Thor Fjellvang

Selskapsinformasjon

Organisasjonsnummer:990 060 460

Stiftelsesdato:28.04.2006

Aksjekapital:Kr. 1 546 600

Kontorkommune:Porsgrunn

Porsgrunnkommunes eierandel: 34 %

Selskapetsformål:

Bidra til økt sysselsettingav yrkeshemmedeved avklaring, arbeidstrening,kvalifisering, formidling eller andre tiltak/ aktiviteter. Produksjon,tjenestelev eranser, handel eller annennæringsvirksomhet er virkemidleri denne prosessen

Styret:

Styretsleder: Finn Tallakstad

Nestleder: Erik JohanBystrøm

Styremedlem: BrynjardRolandsen

Styremedlem: JanickeAndreassen

Styremedlem: JosteinGjærum

Styremedlem: JosteinStensrud Køhn

Styremedlem: KathrineSætre Evensen

Styremedlem: Odin AdelstenAunan Bohmann

Styremedlem: SteinarMeyer-Kristiansen

Styremedlem: Unni SynnøveHegna

Varamedlem: Carl-Otto Thommesen

Varamedlem: FredInge Skjærum

28 Varamedlem: Gro HavenstrømJohannessen

Varamedlem: GunnBerit RyggHolmelid

Varamedlem: Inger Marit Osland

Varamedlem: JanAuensen

Varamedlem: JørnAage Austad

Varamedlem: SidselDevik

Varamedlem: ToneAnnette Engebretsen

Varamedlem: ToneElisabeth Berge Hansen

Varamedlem: TormodAndersen

Varamedlem: Velle SkoglundAndersen

Aksjonærer:

Skienkommune 49 %

Porsgrunnkommune 34 %

Bamblekommune 15 %

Siljankommune 2 %

Nøkkeltall:

Regnskapsår 2014 2015 Driftsinntekter 172 135 663 Årsresultat 20 297 490 Sumeiendeler 131 234 919 Gjeld 57 779 461 Egenkapital 73 455 458

År Styrehonorar Lønndaglig leder Revisjonshonorar Antall ansatte 2014 342 410 1 009 456 139 379 173

29 PORSGRUNN MIN BYAS

Storgata146

3915 Porsgrunn

Dagligleder: LarsIver Larsen

Selskapsinformasjon

Organisasjonsnummer:976 960 734

Stiftelsesdato:27.09.1996

Aksjekapital: 604 000

Porsgrunnkommunes eierandel: 1,65 %

Selskapetsformål:

Bidra til å styrke Porsgrunnsentrum slik at kommunensom samfunnhar et godt omdømmeog blir et ennå bedre sted for bosettingog næringsvirksomhet.Her under formidle og selgevarer og tjenester til byensnæringsdrivende med sikte på økonomiskgevi nst. Viktige delmål er:

1. Å videreutviklePorsgrunn som attraktiv handels-og opplevelsessenter.

2. Å bidra til at senteretshandels- og servicevirksomhetblir stadigmer kvalitetsbevisstslik at

Det utvikles enda bedre butikker og enda bedre kundeservice. Somen følge av å arbeide

mot dissemålene, vil PorsgrunnMin By ASogså ha en videre målsettingsom går på å

stimulere byensøkonomi og forbedre Grenlandsomdømme .

Styret:

Styretsleder: Rolf EgilJohnsen

Styremedlem: CathrineSaastad

Styremedlem: HansPetter Schanke

Styremedlem: Odd RichardLiland

Styremedlem: Tor O. Helgesen

Styremedlem: LarsIver Larsen

Varamedlem: HansJohan Dyring

Varamedlem: Linn Marie Dehli Nøringset

30 Aksjonærer:

ASSchankebygg 8,61 %

Varemesseni Porsgrunn 4,97 %

ASSentrumsgården 3,64 %

Dnb bank ASA 1,99 %

Porsgrunnkommune 1,66 %

GrenlandFinanssenter 1,66 %

Down Town Drift AS 1,66 %

CoopVestfold-Telemark SA 1,32 %

Eierløseaksjer 38,41 %

Øvrigeaksjer 36,09 %

Nøkkeltall:

Regnskapsår 2014 2015 Driftsinntekter 1 292 000 Årsresultat 45 000 Sumeiendeler 454 000 Gjeld 450 000 Egenkapital 4 000

År Styrehonorar Lønndaglig leder Revisjonshonorar Antall ansatte 2014 0 333 000 24 000 1

31 PORSGRUNN UTVI KLI N G AS Kjølnesring 30

3918 Porsgrunn

Dagligleder: Kjell Arne Lunde

Selskapsinformasjon

Organisasjonsnummer:993 924 105

Stiftelsesdato:26.02.2009

Aksjekapital:Kr. 6 200 000

Porsgrunnkommunes eierandel: 100 %

Selskapetsformål:

Erverve,opparbeide og utvikle eiendommertil næringsvirksomhet og næringsrettetinfrastruktur for derigjennomå bidra til byutviklingog næringsutviklingi kommunen,i samarbeidmed aktører innen eiendomsutviklingog eiendomsdrift,herunder ved å delta i andre selskaper.

Styret:

Styretsleder: Ole Henrik Lia

Styremedlem: Inger Marit Osland

Styremedlem: SverreSiljan

Styremedlem: JanLøkling

Styremedlem: ÅseHimle

Aksjonærer:

Porsgrunnkommune: 100 %

32 Nøkkeltall:

Regnskapsår 2014 2015 Driftsinntekter 10 628 006 Årsresultat - 829 822 Sumeiendeler 131 079 918 Gjeld 53 816 583 Egenkapital 77 263 335

År Styrehonorar Lønndaglig leder Revisjonshonorar Antall ansatte 2014 214 455 859 209 29 000 2

33 SKAGERAKEN ERGI AS

Floodeløkka1

3915 Porsgrunn

Konsernsjef: Knut AsgeirBarland

Selskapsinformasjon

Organisasjonsnummer:980 495 302

Stiftelsesdato:04.12.1998

Aksjekapital:Kr. 1 695 539 032

Porsgrunnkommunes eierandel: 14,83 %

Selskapetsformål:

Produksjon,omsetning og overføringav elektriskkraft og annenenergi, samt virksomhetsom hatt tilknytning til dette, herunder deltakelsei andre selskaper.

Styret:

Styretsleder: SteinarBysveen

Styretsnestleder: Rolf ErlingAndersen

Styremedlem: Kristin Steenfeld-Foss

Styremedlem: Arvid Wisløff

Styremedlem: Ida Helliesen

Styremedlem: GunnMarit Helgesen

Styremedlem: GunnarMøane

Styremedlem: Kjersti Haugen

Styremedlem: Line Klausen

Varamedlem: HenningVillanger

Varamedlem: JonPieter Flølo

Varamedlem: Unni BrekkaKiøsterud

34 Varamedlem: RoyTobiassen

Varamedlem: ChristineRiis

Varamedlem: ToneKristine Gundersen Lindgreen

Varamedlem: Tor EdvardStrand

Varamedlem: Tor Eriksen

Varamedlem: HansMartin Gullhaug

Aksjonærer:

Statkraft Industrial HoldingAS 66,62%

Skienkommune 15,21%

Porsgrunnkommune 14,83 %

Bamblekommune 3,34 %

Nøkkeltall:

Regnskapsår 2014 2015 Driftsinntekter 2 359 411 000 Årsresultat 157 652 000 Sumeiendeler 11 492 236 000 Gjeld 7 734 533 000 Egenkapital 3 757 703 000

År Styrehonorar Lønndaglig leder Revisjonshonorar Antall ansatte 2014 Seunder 2 501 000 206 500 775

Styrehonorar: Styretsleder: kr 163 200,- pr. år Styretsnestleder: kr 129 500,- pr. år Øvrigestyremedlemmer: kr 86 700,- pr. år Varamedlemmer: kr 3 300,- pr. møte

35 VISI T GRE N LAN D AS

Uniongata18

3732 Skien

Dagligleder: Kjetil Østlie

Selskapsinformasjon

Organisasjonsnummer:979 427 670

Stiftelsesdato:16.10.1997

Aksjekapital:Kr. 150 000

Porsgrunnkommunes eierandel: 35 %

Selskapetsformål:

Drive turistinformasjoni regionen,bl.a. gjennomegne turistkontorer.

Bidra til å profilere reiselivstilbudeti Grenlandsregionen.

Utvikle reiselivsprodukter,aktiviteter og opplevelsermed basisi regionen.

Utvikle reiselivsrelatertetjenester for regionensnær ingsliv.

Værepådriver for opprettholdelseog utvikling av reiselivsrelaterte arbeidsplasser i regionenog skapeforståelse for næringen.

Bidra til å profilere Grenlandsregionenpå en positiv måte.

Styret:

Styretsleder: ØyvindSolbakken

Styremedlem: Tore Marthinsen

Styremedlem: ChristinNormann

Styremedlem: Kjell Morten Nystad

Styremedlem: JorunnSem Fure

Styremedlem: Monica Sandvold

Styremedlem: RannveigSynnøve Sandøy

36 Varamedlem: Ingrid GrandumBerget

Varamedlem: ToveBeate Bjønnes Hoppestad

Varamedlem: Knut HaraldPleym

Varamedlem: Inger BjørgBallestad Nilsen

Varamedlem: Ingjerd BeateMartinsen

Varamedlem: ThomasJarl Haukedal

Varamedlem: Ingrid Marie Eikland

Aksjonærer:

Skienkommune 50 %

Porsgrunnkommune 35 %

Bamblekommune 10 %

Siljankommune 5 %

Nøkkeltall:

Regnskapsår 2014 2015 Driftsinntekter 3 215 285 Årsresultat - 68 041 Sumeiendeler 1 360 283 Gjeld 339 109 Egenkapital 1 021 173

År Styrehonorar Lønndaglig leder Revisjonshonorar Antall ansatte 2014 84 335 630 196 20 600 3

37 VISI T TELE M ARKAS

Kunnskapsverkstedet

Uniongata18

3732 Skien

Dagligleder: Irene SiljanVestby

Selskapsinformasjon

Organisasjonsnummer:913 193 423

Stiftelsesdato:27.01.2014

Porsgrunnkommunes eierandel: 1,188 %

Selskapetsformål:

Produktutvikling,markedsføring og salgav aksjonærenesr eiselivsprodukterpå oppdragsbasis, serviceoverfor aksjonærenepå oppdragsbasis,service overfor fylkeskommunenog kommunerpå oppdragsbasis,forøvrig alt som står i forbindelsemed reiseliv,herunder deltakelsei andre selskap.

Styret:

Styretsleder: SteinBirger Johnsen

Styretsnestleder: HalvorBrynjulfsrud Haukaas

Styremedlem: JohanStraand

Styremedlem: AnneriekBarree

Styremedlem: TorgeirStraand

Styremedlem: ØyvindSolbakken

Styremedlem: SvenTore Løkslid

Styremedlem: Mattis Willms

Varamedlem: HaraldKinck

Varamedlem: Tor EivindLine

Varamedlem: Pål Kleffelgård

Varamedlem: SveinHiort-Olsen

38 Aksjonærer:

Kommunerog reiselivi Telemark: 92,87 %

Color Line: 7,13 %

Nøkkeltall:

Regnskapsår 2014 2015 Driftsinntekter 19 138 000 Årsresultat 821 000 Sumeiendeler 7 391 000 Gjeld 4 361 000 Egenkapital 3 030 000

År Styrehonorar Lønndaglig leder Revisjonshonorar Antall ansatte 2014 553 000 69 000 7

39 YSBP AS

Hydrovegen55

3936 Porsgrunn

Kontaktperson:Helge Wesseltoft

Selskapsinformasjon

Organisasjonsnummer:913 732 863

Stiftelsesdato:07.04.2014

Aksjekapital:30 000

Porsgrunnkommunes andel: 10%

Selskapetsformål:

Investeringeri andre selskapet,fast eiendomog dertil hørendevirksomhet.

Styret:

Styretsleder HelgeWesseltoft

Aksjonærer:

YaraNorge AS 40 %

SivaEiendom Holding AS 25 %

BilfingerIndustrial

ServicesNorway AS 25 %

Porsgrunnkommune 10 %

40 Nøkkeltall:

Regnskapsår 2014 2015 Driftsinntekter 0 Årsresultat - 3 000 Sumeiendeler 35 000 Gjeld 19 000 Egenkapital 16 000

År Styrehonorar Lønndaglig leder Revisjonshonorar Antall ansatte 2014 3 000 0

41 Interkommunale selskap (IKS)

AGDE R OGTE LE M ARKKON TROLLU TVALGSSE KRE TARI AT IKS Hellandtunet

3833 Bø i Telemark

Dagligleder: Line BosnesHegna

Selskapsinformasjon

Organisasjonsnummer:987 993 766

Stiftelsesdato:08.02.2005

Kontorkommune:Bø

Selskapskapital:Kr. 990 000

Porsgrunnkommunes eierandel: 7,2 %

Selskapetsformål:

Utføre den lovpålagtesekretærfunksjonen for deltakernes kontrollutvalg.Selskapet kan utføre tilsvarendeoppgaver for andre bestillere.

Styret:

Styretsleder: JørundArne Ruud

Nestleder: Unni BrekkaKiøsterud

Styremedlem: OlavKasland

Varamedlem: Bergit Askilt Myrjord

Varamedlem: SigbjørnGunnar Molvik

Varamedlem: Thorleif Fluer Vikre

Representantskapetselskapets øverste myndighet. Samtlige deltakerkommuner og fylkeskommuner velger hver sin representantmed personligvararepresen tant.

Vedkommendekommunestyre eller fylkestingoppnevner selv sine representanter.

42 Dagligleder kan ikke velgestil medlem av representantskapet. Styret oppnevnesav representantskapetetter innstilling fr a eierne.

Porsgrunnkommunes representanter til representantskapet: Medlem: JanickeAndereassen Varamedlem: JanLøkling

Nøkkeltall:

Regnskapsår 2014 2015 Driftsinntekter 4 770 687 Årsresultat 442 460 Sumeiendeler 3 183 457 Gjeld 2 772 279 Egenkapital 411 178

År Styrehonorar Lønndaglig leder Revisjonshonorar Antall ansatte 2014 6

43 BREVIK FERGESELSKAPIKS

Langbrygga2, 3950 Brevik www.fergene.no

Dagligleder: BjørnarSørensen

Selskapsinformasjon

Organisasjonsnummer:912 617 750

Stiftelsesdato:30.05.2013

Selskapskapital:2 000 000

Porsgrunnkommunes andel: 50 %

Selskapetsformål:

Formåletmed selskapeter å tjene eiernesbehov for å drifte allmenntilgjengelig kollektivtransport med fartøy i rute i skjærgårdeni Porsgrunn.Selskapet kan ikke drive rutegåendevirksomhet i andre geografiskeområder.

Styret:

Styretsleder: BjørgeFredheim

Styretsnestleder: Kristin Clemmensen

Styremedlem: AsbjørnHøie

Styremedlem: Rolf ErlingAndersen

Styremedlem: Kristin AlsethHansen

Styremedlem: Morten Lindtein

Varamedlem: ToneElisabeth Berge Hansen

Varamedlem: ChristerLampi Sørensen

Varamedlem: Merete

Deltakere med delt ansvar:

Telemarkfylkeskommune Andel: 50% Porsgrunnkommune Andel: 50 %

44 Representantskapeter selskapetsøverste myndighet. Deltake rne oppnevnersin respektive representanter.Hver deltaker skalha 3 representanter.Valg et gjelder for hele valgperioden.

Telemarkfylkeskommune v/fylkestinget velger lederentil representantskapet.Representantskapet velger selv sin nestleder.

Styret oppnevnesav representantskapetetter innstilling fr a eierne.

Porsgrunnkommunes representanter til representantskapet: Medlem: Trond Ingebretsen Anne Karin A. Hansen Leif Bryn Varamedlem: JanickeAndreassen ChristerSørensen Nina Odegaard

Nøkkeltall:

Regnskapsår 2014 2015 Driftsinntekter 13 907 000 Årsresultat 812 000 Sumeiendeler 21 796 000 Gjeld 15 874 000 Egenkapital 5 922 000

År Styrehonorar Lønndaglig leder Revisjonshonorar Antall ansatte 2014 140 000 638 000 25 000 11

45 GEANORVEGI CA GEOPARK IKS Kjølnesring 30

3918 Porsgrunn

Dagligleder: Kristin Rangnes

Selskapsinformasjon

Organisasjonsnummer:987 864 257

Stiftelsesdato:8.12.2004

Kontorkommune:Porsgrunn

Porsgrunnkommunes eierandel: 6,42 %

Selskapetsformål:

Selskapethar som formål, gjennomen felles organisasjon, å tilrettelegge og forestå en god og informativ presentasjonav områdetsgeologiske naturarv. Dette omfatter ogsåå vise sammenhenger mellom geologiskmangfold og betydningendette har for menneskenei dag,i fortid og i framtid (herunder biologiskmangfold, miljøforhold, samfunnsutvikling, kultur, jordbruk, utnyttelse av geologiskenaturressurser m.m.). Målsettingener at selskapet skal bidra aktivt til: Utviklingenav det gode bosted.Dette omfatter tiltak som kan gi befolkningen økt innsikt i bostedet og dervedstyrke identitetsfølelsen.Undervisning i skoler og høyskoler gjennomtilrettelegging og utvikling av tilbud. I samarbeidmed lokale aktører utvikle et grunnlagfor kvalitetsturisme med utgangspunkti den geologiskenaturarven (geoturisme). Stimulere til lokal næringsutviklingmed basisi muligheter som geologieni området gir. Bidra til markedsføring/ "branding" av regioneninternasjonalt. Selskapet skal bidra til å samordneaktiviteter som utføres av ulike aktører, som for eksempelfylkesmennene, kommunene,næringsliv, interesseorganisasjoner og ideelle organisasjoner,ved forvaltning og drift av attraksjoneri geoparkområdet.Partene forutsetter at en del praktiskeoppgaver knyttet til driften av geoparkenbest vil kunne løsesved at dette blir ivaretatt av de enkelte eierne.Dette gjelder bl.a. rydding,vedlikehold, skilting og kontakt med grunneiere. Fordelingenav de konkrete oppgaver mellom de deltagendekommuner og fylkeskommunervil bli regulert nærmerei en egen avtale mellom disse.

Styret:

Styretsleder: SigvaldOppebøen Hansen

Nestleder: ToveLisbeth Vasvik

Styremedlem: Trond Kaasa

Styremedlem: ErlingKvadsheim

Styremedlem: LailaLerum

Varamedlem: SveinEggen

46 Varamedlem: Britt GursliTobro

Deltakere med delt ansvar:

Bamblekommune 2,75 %

Kragerøkommune 2,29 %

Lardalkommune: 0,45 %

Larvikkommune 7,80 %

Nome kommune 1,38 %

Porsgrunnkommune 6,42 %

Siljankommune 0,46 %

Skienkommune 9,63 %

Telemarkfylkeskommune 34,40 %

Vestfoldfylkeskommune 34,40 %

Representantskapeter selskapetsøverste myndighet og består av 12 medlemmerog 24 personlige varamedlemmer.Hver av de kommunaleeierne møter med en representant,mens Telemark fylkeskommuneog Vestfoldfylkeskommune har to representanter hver.

Styret oppnevnesav representantskapetetter innstilling fra eierne.

Porsgrunnkommunes representanter til representantskapet: Medlem: ChristerSørensen Varamedlem: Trond Risbergog Bjørn Tore Hjartsjø

Nøkkeltall:

Regnskapsår 2014 2015 Driftsinntekter 3 964 536 Årsresultat 448 328 Sumeiendeler 4 013 511 Gjeld Egenkapital 1 031 762

År Styrehonorar Lønndaglig leder Revisjonshonorar Antall ansatte 2014 772 084 3

47 GRE N LAN D HAVN IK S

Strømtangvegen39

3950 Brevik

Dagligleder: Finn Flogstad

Selskapsinformasjon

Organisasjonsnummer:970 940 510

Stiftelsesdatosom IKS: 27.11.2003

Registreringsdato:20.2.1995

Porsgrunnkommunes eierandel: 33,33 %

Selskapetsformål:

Selskapetsformål er å sikre regionenen konkurransedyktig, framtidsrettet og miljøriktig

Infrastruktur for sjøtransport.Selskapet skal gjøre havnentil effektiv trafikknutepunkt

Mellom ulike transportformer.

Selskapetskal utøve den myndighet-og ivareta de forvaltningsoppgaver som er tillagt kommunene etter havne-og farvannsloven.

Selskapetskal delta på eiersideni og samarbeidemed andre virksomheternår dette ligger innenfor selskapetsformå l.

Styret:

Styretsleder: Geir Frønes Varamedlem: Terje Christensen

Nestleder: Jon Pieter Flølo Varamedlem: KarianneHans en

Styremedlem: Geir Arild Tønnesen Varamedlem:Janicke Andreassen

Styremedlem: Inger Anni Gaathaug Varamedlem: OlavVaagen

Styremedlem: Aud Marit NordahlOlsen

Styremedlem: Birte CarineDyrbeck

Styremedlem: SabineBarbel Paschedag

48 Deltakere med delt ansvar:

Skienkommune: 33,33 %

Porsgrunnkommune: 33,33 %

Bamblekommune: 33,33 %

Kommuneneutøver sin eierinnflytelsei selskapetgje nnom representantskapet. Hver av deltakerneoppnevner 4 medlemmersamt like mange vara i rekke. Styret oppnevnesav representantskapetetter innstilling fr a eierne. Porsgrunnkommunes representanter til representantskapet:

Medlem: ToneE. BergeHansen SteinHaugland SveinTore Uldal Anne Karin A. Hansen

Varamedlem: Trond Ingebretsen Ole KåreWagenius SverreSiljan RunarBerthiniussen

Nøkkeltall:

Regnskapsår 2014 2015 Driftsinntekter 52 901 000 Årsresultat 6 105 000 Sumeiendeler 493 827 000 Gjeld 144 689 000 Egenkapital 349 138 000

År Styrehonorar Lønndaglig leder Revisjonshonorar Antall ansatte 2014 1 067 000 145 000 17

49 REN OVASJON I GRE N LAN D IKS

Henrik Ibsensgate 2

3724 Skien

Dagligleder: Anne Berit Steinseth

Selskapsinformasjon

Organisasjonsnummer:913 482 778

Stiftelsesdato:20.03.2014

Porsgrunnkommunes andel: 33,7 %

Selskapetsformål:

Selskapetskal bidra til kostnads-og miljøeffektiv drift av husholdningeneog hyttenes renovasjonsordning.Renovasjonsavgiftene i monopolvirks omheten skal jevnlig kunne sammenlignes med kostnadenei øvrigekommuner gjennom KOSTRA i kom munegruppe 13.

Det skal leggesvekt på å yte tjenester som bruker opplever som gode for segog miljøet.

RiGskal gjennomsitt arbeid bidra til å redusereavfallets påvirkning av miljøet, samtidigsom miljønytten optimaliseres.

Selskapetskal ivareta deltakerkommunenesbestillings- og forvaltningsbehov,herunder forvalte og inngånye kontrakter for utstyr og tjenester, knyttet til kommunenes håndtering av avfall fra husholdningene,hyttene og fra kommunalvirksomhet.

Selskapetskal kjøpe tjenester fra eksterne,eller inngå avtaler om oppgaveløsninginnenfor deltakerkommunenesegne anlegg, utstyr og mannskap.

Selskapetsfinansiering av tjenester skalbaseres på hva de mottatte tjenestenefaktisk koster (selvkost).Avfallsgebyret fastsettes av den enkelte kommune inntil deltakerkommuneneeventuelt blir enigeom felles retningslinjerfor renovasjonog gebyrfastsetting.

Selskapetskal forvalte og følge kommunalerenovasjonsfo rskrifter.

Selskapetskal utøve andre renovasjonsoppgaversom deltagerkommune gjennom vedtak i kommunestyreneer enig om at de skal utføre.

Styret:

Styretsleder: May Rostad

Styretsnestleder: TorbjørnKrogstad

Styremedlem: Morten Torgersen

50 Styremedlem: Kjell GunneBorgeraas

Styremedlem: Heidi Anita FiskumHamadi

Varamedlem: Hilde SannesHolløkken

Varamedlem: Bjørn Solvang

Varamedlem: Morten Næss

Varamedlem: ToveFagerbæk

Varamedlem: Ole Geir Hoppestad

Deltakere med delt ansvar:

Skienkommune Andel: 50,31%

Porsgrunnkommune Andel: 33,85%

Bamblekommune Andel: 13,51%

Siljankommune Andel: 2,33 %

Representantskapeter selskapetsøverste myndighet. Kommunestyreneoppnevner ett medlem hver med varamedlem til representantskapet.

Porsgrunnkommunes representant i representantskapet: Medlem: RagnhildWinger Varamedlem: Det er ikke valgt varamedlem

Nøkkeltall:

Regnskapsår 2014 2015 Driftsinntekter 32 716 999 Årsresultat - 540 354 Sumeiendeler 10 892 635 Gjeld 10 932 989 Egenkapital - 40 354

År Styrehonorar Lønndaglig leder Revisjonshonorar Antall ansatte 2014 95 500 *

* Dagligleder ble ansatt 01.05.14.

51 TELEMARK KOM M UNEREVI SJON IKS Fylkesbakken10

3715 Skien

Dagligleder: Kjell Peter Ekman

Selskapsinformasjon

Organisasjonsnummer:987 993 766

Stiftelsesdato:6.3.2003

Selskapskapital:Kr. 1 198 500

Kontorkommune:Skien

Porsgrunnkommunes eierandel: 12,51 %

Selskapetsformål:

Utføre lovpålagterevisjonsoppgaver samt andre revisjonsoppdrag og rådgivningfor deltakerne.I tillegg å utføre revisjonsoppdragog rådgivningfor andre selskaper.

Selskapethar ikke erverv til formål.

Styret:

Styretsleder: RanveigSem

Nestleder: EdvardMæland

Styremedlem: Inger LiseWiersdalen

Styremedlem: BjørnarFjeld

Styremedlem: Maj-LisStordal

Styremedlem: Erik Seierstad

Varamedlem: Nils Per Hovland

Varamedlem: Heidi Åmot

Varamedlem: Thor EinarHolmgard

Varamedlem: KjellaugW. Nordheim

52 Varamedlem: SteinDevik

Varamedlem: Anne SerineNærum

Observatør: Anne HagenStridsklev

Representantskapeter selskapetsøverste myndighet. Samtlig e deltakerkommunerog fylkeskommunenvelger hver sin representantmed personlig vararepresentant.

Vedkommendekommunestyre eller fylkestingoppnevner selv sine representanter.

Porsgrunnkommunes representanter til representantskapete r:

Medlem: Merete Lund

Varamedlem: Adrian NessLøvsjø

Nøkkeltall:

Regnskapsår 2014 2015 Driftsinntekter 25 490 000 Årsresultat 365 000 Sumeiendeler 10 230 000 Gjeld 4 098 000 Egenkapital 6 132 000

År Styrehonorar Lønndaglig leder Revisjonshonorar Antall ansatte 2014 864 000 13 000 28

53 VEKSTI GRENLAN D IKS

Uniongata18

3732 Skien

Dagligleder HanneGro Haugland

Selskapsinformasjon

Organisasjonsnummer:913 559 363

Stiftelsesdato:05.11.2013

Selskapskapital:Kr 19 000 000

Kontorkommune:Skien

Porsgrunnkommunes eierandel: 30 %

Selskapetsformål:

a) å være pådriver - og bistandsapparatetfor å opprettholde og utvikle bestående og nye arbeidsplasseri Grenland. b) å arbeide for samordningav statlige, fylkeskommunale,kommunale og private ressurserfor å trygge beståendearbeidsplasser og utvikle nye arbeidsplasser i Grenland. c) å medvirketil at Grenlandfremstår som en samordnetenhet ovenfor sentralemyndigheter og investorer. d) å samarbeidemed Grenlandskommunenefor å bidra til art kommunenes planer, tjenester og det interkommunalesamarbeidet understøtter næringsutvikling i regionen. Selskapetskal være underlagtGrenlandssamarbeidet, og selskapets planer og aktiviteter skal koordineresmed Grenlandssamarbeidetsplaner og aktiviteter. Selskapetkan være saksbehandlerfor kommunenei næringssaker.

Styret:

Styretsleder: JanKleppe

Nestleder: Karin GundersenFinnerud

Styremedlem: Morten Næss

Styremedlem: Tore Martinsen

Styremedlem: JanSæthre

Styremedlem: Inger Lysa

Styremedlem: HanneWinberg

Varamedlem: LeneKaasi Hysing

Varamedlem: Jorid Heie Sætre

54 Varamedlem: Birgit Sannes

Varamedlem: SteffenStordalen

Varamedlem: Bjørn Hagen

Varamedlem: IngunnNestestog

Varamedlem: Trond Ingebretsen

Deltaker med delt ansvar:

Skienkommune Andel: 44 %

Porsgrunnkommune Andel: 30 %

Bamblekommune Andel: 12 %

Kragerøkommune Andel: 9 %

Drangedalkommune Andel: 2 %

Representantskapeter selskapetsøverste myndighet. Porsgrunnkommunes representanter til representantskapete r:

Medlemmer: Varamedlemmer:

RobinKåss Ole Henrik Lia

JanickeAndreassen Viola Johansen

Anne Karin Hansen EsbenStorvand

Mål med kommunenseierskap: Selskapeter Grenlandskommunenesnæringsutviklingsappar at og skaldrive slikt næringsutviklingsarbeidsom kommunenelles ville utført.

Nøkkeltall:

Regnskapsår Fra 1.6. 31.12.2014 2015 Driftsinntekter 10 535 484 Årsresultat 304 209 Sumeiendeler 25 287 319 Gjeld 5 983 110 Egenkapital 19 304 209

År Styrehonorar Lønndaglig leder Revisjonshonorar Antall ansatte 2014 *

* Dagligleder ble ansatt 01.08.14

55 Kommunale foretak (KF)

KEOPSKU RS OG ARBEIDSSEN TER KF

Floodmyrvegen14

3946 Porsgrunn

Dagligleder: Morten Kjørholt Pettersen

Selskapsinformasjon

Organisasjonsnummer:984 608 322

Stiftelsesdato:21.02.2002

Porsgrunnkommunes eierandel: 100 %

Selskapetsformål:

Gi sosialtyrkeshemmede arbeidsforberedende trening og arbeidstreningut i det ordinære arbeidsliv. Foretaketskal leggeforholdene til rette slik at den enkelte kan utvikle og prøve ut sine ressursermed det mål å kunne søkeutdanning, få ordinært arbeid eller nyttiggjøre segandre arbeidsmarkedstiltak. Foretaketskal ha en helhetlig og individuell tilnærming på bakgrunnav den enkelte deltakersbehov. Målgruppenvil være personermed sosialyrkeshemming, uten diagnostisertefysiske eller psykiske lidelser som setter varig begrensningfor arbeidsevnen. Attføringsfaglig vil foretaket kombinereulike pedagogiskeog sosialfagligemetoder for å endre/redusere de forhold som hindrer deltagelsei ordinært arbeidslivog videre kvalifisering.Foretaket skal arbeide for etatsovergripendesamarbeid om enkeltdeltagereog stimulere til faglig samarbeidmed aktuelle fagmiljøeri distriktet. Foretaket skal gi opplæringinnen arbeidsliv,grunnleggende sos iale ferdigheter og påvirketil en mer strukturert livsførsel.Foretaket er tiltaksarrangørfor Arbeidsmarkedsetaten for det antall personerdet er inngått avtale om mellom Porsgrunnkommune og Arbeidsmarkedsetaten. Foretaket er økonomisk basert på driftstilskudd fra Arbeidsmarkedsetaten,og Porsgrunn kommuneer forpliktet til å overholdede retningslinjerstaten har satt for tilskuddsordninger Porsgrunn kommune har inngått avtale om.

Organisering: Foretaketer underlagtkommunestyrets budsjettmyndigh et, og styret er bundet av kommunensøkonomiplan.

Styret:

Styretsleder: Liv HegeJ Holmern

56 Nestleder: JanLøkling

Styremedlem: Kirsti Tveitereid

Styremedlem: ToneElisabeth Berge Hansen

Styremedlem: JanPetter RøhPetersen

Varamedlem: SveinErik Nergaard

Varamedlem: Bente ØstbakkenAsoldsen

Varamedlem: Karin MichelsenPedersen

Nøkkeltall:

Regnskapsår 2014 2015 Driftsinntekter 18 819 000 Årsresultat 477 000 Sumeiendeler 25 254 394 Gjeld 12 652 570 Egenkapital 12 601 824

År Styrehonorar Lønndaglig leder Revisjonshonorar Antall ansatte 2014 95 000 702 500 26

57 Interkommunale samarbeid

ARBEI DSGI VE RKON TROLLE N I GREN LAN D (AIG)

Ansvarligvirksomhet:

Serviceavdelingen,Porsgrunn kommune, Rådhusgt. 7, 1.etg.

Dagligleder: TommyTronrud

Selskapsinformasjon:

Deltakerkommuner:, Kragerø, Porsgrunn, Siljan o g Skien

Vertskommune: Porsgrunn

Formål:

Kontrollenhetenskal på vegneav skatteoppkrevernei de deltagende kommuner sørge for at de tillagte kontrolloppgaveneblir gjennomførti henhold til gjeldenderegelverk i skattebetalingsloven,folketrygdloven og skatteoppkreverinstruksen, med tilhørende forskrifter og retningslinjer.

Organisering:

Kommunelovens§ 27

Det foreliggeregne vedtekter.

Finansiering:

Driftsutgiftene fordelesmellom kommuneneetter antall i nnbyggere,antall private arbeidsgivereog antall lønns-og trekkoppgaver.

Selskapsledelse:

Styret består av skatteoppkrevernei deltakerkommuneneel ler den noen av disseunntaksvis har gitt representasjonsfullmakttil.

58 KNARRD ALSTRAN D REN SE AN LE GG

Ansvarligvirksomhet:

Kommunalteknikk,Porsgrunn kommune, Drangedalsvegen 79

Selskapsinformasjon:

Deltakerkommuner: Skienog Porsgrunn

Vertskommune: Porsgrunn

Formål:

Å byggeog driver felles avløpsrenseanleggfor de to kommunene.

Organisering:

Kommunelovens§ 27

Det foreliggeregne vedtekter.

Finansiering:

Kostnaderfor nye investeringerfordeles etter egenavtal e for hvert enkelt tilfelle.

Årlige driftsutgifter fordelesslik: Halvdelenfordeles etter 60/40.

Den andre halvdelenfordels i forhold til tilførte vannmengder.

Selskapsledelse:

Selskapetledes av et styre med 2 representanterfra administrasjonen i hver kommune.Årsmelding og regnskaprapporteres til styret.

Regnskapetrevideres sammen med kommuneregnskapet.

59 LOKALLU FTKVALI TE T I GREN LAN D

Ansvarligvirksomhet:

Legetjenesterog miljørettet helsevern,Porsgrunn kom mune, Rådhusgt.7, 2. etg.

Deltakere:

Bamblekommune, Skien kommune, Porsgrunn kommune, State ns Vegvesen,

YaraPorsgrunn AS, Hydro PolymersAS, Noretyl AS,Nor ske SkogUnion AS,Borealis AS, Eramet ASog NorcemAS.

Vertskommune:Porsgrunn

Formål:

Sikregod overvåkingav luftkvaliteten i Grenlandfor å oppfylle Forskriftom lokal luftkvalitet av 21. nov. 2003 nr. 1360 §1 økosystemer

Finansiering:

Kommunene,vegvesenet og industrien.Kostnadene fordele s med 1/3 på henholdsviskommunene, vegvesenog industrien.Kommunenes tredjedel fordelesetter innbyggertall.

Styret:

Hver kommunehar en kontaktperson,det sammehar StatensVegvesen. Fra industrien er det to kontaktpersoner.

Rapportering:

Vertskommunenhar ansvarfor at det hvert kvartal utarbeidesrapport. Rapportensendes til avtalepartene. Årlige møter med samarbeidsparteneder årsmelding og regnskaplegges frem.

60 MI LJØRETTE T HE LSE VE RN I GREN LAN D

Ansvarligvirksomhet:

Legetjenesterog miljørettet helsevern,Porsgrunn kom mune, Rådhusgt.7, 2. etg

Selskapsinformasjon:

Deltakerkommuner: Bamble,, Kragerø, Porsgrunn , Siljanog Skien.

Vertskommune: Porsgrunn

Formål:

Fremmefolkehelse og bidra til gode miljømessigeforh old. Føretilsyn og foreta godkjenninger.

Organisering:

Samarbeidsavtale.

Finansiering:

Driftsutgifter/inntekter fordelesprosentvis mellom de samarbeidendekommunene basert på folketallet i den enkelte kommune.

Styret:

Rådmennene,eller den rådmannenutpeker, skal fungere som styre og ha jevnligemøter med miljørettet helsevern.Det utarbeidesårlig virksomhetsplan og tilsynsplansom skal godkjennesav styret.

61 TILSYN SK ON TOR E T FOR B YG GE SAKE R I GRE N LAN D

Ansvarligvirksomhet:

Byutvikling,Porsgrunn kommune, Rådhusgt. 7, 2. etg.

Selskapsinformasjon:

Deltakerkommuner: Bamble,Drangedal, Kragerø, Porsgrunn , Siljanog Skien.

Vertskommune: Porsgrunn

Formål:

Føretilsyn med at de foretak som prosjektererog utfører byggetiltak,sørger for nødvendige kontroller i henhold til de forpliktelser fastsatt i plan og bygningsloven.Videre skal kontoret føre tilsyn med disseforetakenes kontrollsystemer med hensyn til innhold og bruk.

Organisering:

Kommunelovens§ 27

Det foreliggeravtale.

Finansiering:

Utgiftene fordelesprosentvis mellom de samarbeidendekommuner i forhold til folketallet i den enkelte kommune.

Styret:

Styringsgruppeog tilsynsgruppebestående av personerf ra administrasjoneni de respektive kommuner.

Rapportering:

Tilsynskontoretskal utarbeide virksomhetsplan.Virksom hetsplanen skal godkjennesav styringsgruppai plan- og byggesaksforum.

62 TOLKETJE N E STE N I GREN LAN D

Ansvarligvirksomhet:

Serviceavdelingen,Porsgrunn kommune, Rådhusgt. 7, 1. etg.

Selskapsinformasjon:

Deltakerkommuner: Skien,Porsgrunn og Bamble.

Vertskommune: Porsgrunn

Formål:

Leveretolketjeneste til deltakerkommunene.Ved ledig kapasitetselges tolketjenester til andre kommunerog selskaper.

Organisering:

Kommunelovens§ 28-1b.

Det foreliggersamarbeidsavtale.

Finansiering:

Kostnadenefordeles på de deltagendekommunene etter medgått tid.

63 ALARMSE N TRALE N 110 - TELE M ARK

Selskapsinformasjon:

Deltakerkommuner:Alle kommuneri Telemark

Vertskommune: Skien

Formål:

Fellesalarmsentral for hele Telemark.

Organisering:

Kommunelovens§ 27.

Virksomhetener organisertmed eget styre samt årsmøtes om bestemmendeorgan.

Finansiering:

Kostnadenefordeles ut fra innbyggertalli kommunene.

64 BARNE VE RN SVAKT I GREN LAN D

Selskapsinformasjon:

Deltakerkommuner: Alle i Telemark,minus ,T inn og

Vertskommune: Skien

Porsgrunnkommunes andel: 23%

Formål:

Krise-og akuttberedskapfor barnevernstjenesten.

Fellesbarnevernsvakttjeneste på kveldstid,i helger og høytider.

Organisering:

Kommunelovens§ 27

65 DISP ON E RI N G AV SLAMF RA KOM M UN ALE AVLØPSAN LE GG

Selskapsinformasjon:

Deltakerkommuner: Skien,Porsgrunn og Bamble

Vertskommune: Skien

Formål:

Disponereslam fra kommunalerenseanlegg til jordbruk, grøntområderog lignende.

Organisering:

Samarbeidsavtale.

66 GRENLAN D FRILU FTSRÅD www.grenlandfriluftsrad.no

Kaffihuset

Henrik Ibsensgt.2

3724 Skien

Dagligleder: BjørnarLøkstad

Selskapsinformasjon:

Organisasjonsnummer: 814 208 702

Deltakerkommuner: Skien,Porsgrunn og Drangedal

Vertskommune: Skien

Stiftelsesdato: 18.12.2013

Formål:

Arbeide med friluftsoppgaverav regionalkarakter.

Organisering:

Kommunelovens§ 27.

Friluftsrådethar et politisk valgt styre med en representant fra hver av medlemskommunene,og en representantfra de frivillige friluftsorganisasjonene.I tillegg har de et samarbeidsutvalgmed representanterfra aktuelle etater i medlemskommunene.

Styret:

Styretsleder: SverreSiljan

Nestleder: KarianneS. Reiten

Styremedlem: HeddaFoss Five

Styremedlem: Mariken Kjøhl

Varamedlem: JanickeAndreassen

67 Varamedlem: Astrid Lunde

Varamedlem: Geir Arild Tønnesen

I tillegg sitter følgende medlemmeri samarbeidsutvalget: Kjell-HenrikSemb - Porsgrunnkomm une

Hilde Tveit Kirkeby - Drangedalkommune

Terje Sjøvaag - Skienkommune

68 GREN LAN D KOM M UN E N E S IN N KJØP SE N H E T GKI

Leirvollen14

3736 Skien

Dagligleder: RuneHagøy

Selskapsinformasjon:

Organisasjonsnummer:991 799 710

Deltakerkommuner: Skien,Bamble, Drangedal, Kragerø, P orsgrunn, Siljan

Vertskommune: Skien

Porsgrunnkommunes andel: 29 %

Formål:

Oppnåstordriftsfordeler og effektiviseringav innkjøpsfunksjonene i deltakerkommunene.

Organisering:

Kommunelovens§ 27

Interkommunaltstyre og samarbeidsråd.

Finansiering:

Kostnadenefordeles prosentvis mellom de samarbeidendekommuner i forhold til folketall.

Selskapsledelse:

Styret består av rådmennenei deltakerkommunene,eller den personhver enkelt rådmannutpeker som sin kommunesrepresentant.

69 GREN LAN D LAND B RU KSKON TOR

Henrik Ibsensgate 2

3724 Skien

Dagligleder: Terje Sjøvaag

Selskapsinformasjon:

Organisasjonsnummer:976 820 983

Deltakerkommuner: Skien,Porsgrunn og Siljan

Vertskommune: Skien

Formål:

Felleslandbruksforvaltning for deltakerkommunene

Landbrukskontoretstår for myndighetsutøvelseninnen landbruksforvaltning og vilt- og fiskeforvaltningen.

Organisering:

Kommunelovens§ 28-1b

70 GRE N LAN D SSAM ARB EI D E T

Klosterøya

Unionsgata18

3732 Skien

Dagligleder: KarianneResare

Selskapsinformasjon: Deltakerkommuner: Bamble,Drangedal, Kragerø, Porsgrunn , Siljanog Skien.

Vertskommune: Skien

Formål:

Kommuneneønsker å bruke samarbeidetsom et viktig virkemiddel for å finne fram til samarbeidsfeltersom byggeropp under avtalensbestemmel ser og samtidiger rettet mot følgende målformuleringer:

Tjenesteproduksjonog organiseringav kommuneneskal m oderniseres og fornyes,utfra lokale forutsetningerog behov i den enkelte kommune. Grenlandskal utviklesog markedsføressom en sterk og attraktiv region å bo- og jobbe i. Grenlandssamarbeidetskal markedsføre regionens interess er bl.a. gjennomå gi felles uttalelser i viktige sakerfor regionen,gjennom lobby virksomhet mv. Samarbeidetmed andre etater, organisasjonerog institusjoner som for eksempel fylkeskommunen/regionaltnivå, Veksti Grenland(ViG), Statens vegvesen, Jernbaneverket mv., skalstyrkes. Det skal samarbeidesom kommunaletjenesteområder der dette kan gi økt kvalitet på tjenesten, redusert sårbarhetog/eller rimeligeretjene ster for kommunensinnbyggere, i samarbeidmed de ansatteog deresorganisasjoner. Det skal arbeidesaktivt med å oppnå et godt arbeidsmiljøi kommunene. Regionensegenfølelse og identitet skal styrkes. Regionenskal gjøres robust og slagkraftigi forhold til sentralemyndigheter og organisasjoner. Rasjonaliseringsgevinsteri et regionalt perspektivskal t as ut for gjennomdet å øke innsatsen på prioriterte områder. I prosjektet der felles lokaliseringav oppgaver/tjenester skal utredes,bør en på et tidlig tidspunkt ha vurdert lokaliseringsspørsmålet. Regionalesamarbeidstiltak i Grenlandskal tilstrebeså ha et differensiert lokaliseringsmønster,basert på forpliktende avtaler. Over tid skaldet tilstrebesen tilnærmet utjevning mellom kommunenenår det gjelder lokaliseringog desentraliseringav oppgaversett i forhold til størrelseog innbyggertall.

71 Organisering: Kommunelovens§ 27.

Selskapsledelse: Samarbeidetreguleres gjennom vedtekter og en avtale. Avtalen må godkjennesav kommunestyrene,og drøftes i Regiontingeti Grenlandi starten på hver kommunestyreperiode.De er de enkelte by- og kommunestyrersom har beslutningsmyndigheten. Grenlandsrådeter styret i Grenlandssamarbeidet.

72 KEM NE RE N I GREN LAN D

Kongensgt.31

3717 Skien

Dagligleder: Bjørn JonasResare

Selskapsinformasjon:

Organisasjonsnummer:912 714 640

Deltakerkommuner: Skienog Porsgrunn

Vertskommune: Skien

Formål:

Kemnereni Grenlandskal på vegneav de deltagendekomm uner sørgefor at de tillagte skatteoppkreveroppgaveneblir gjennomførti henhold ti l gjeldenderegelverk i skattebetalingsloven,folketrygdloven og skatteoppkreverinstruksen, med tilhørende forskrifter og retningslinjer

Organisering:

Kommunelovens§ 28-1b

Selskapsledelse:

Administrativdrift og arbeidsgiveransvaretfor enheten er tillagt vertskommunen.Styret er etablert for støtte og informasjon.

Styret består av fire medlemmer,to fra hver kommunesom utpekesav rådmennene.

Styret velger leder og nestlederfor ett år om gangen

73 KRISE SE N TE RE T I TELE M ARK

Skotfossveien39

3720 Skien

Dagligleder: Nina Fredin

Selskapsinformasjon:

Deltakerkommuner: Skien,Bamble, Drangedal, Kragerø, Po rsgrunn, Siljan + 8 øvrige

Vertskommune: Skien

Formål:

Tilby hjelp og støtte til menn, kvinner og barn som kommer i vanskeligelivssituasjoner som følge av vold og mishandling.

Organisering:

Kommunelovens§ 27

Finansiering:

80 % statlig tilskudd, resten etter innbyggertall.

74 OVERGRE PSM OTTAKE T I TELE M ARK

Skieninterkommunale legevakt

Ulefossvegen55

3710 Skien

Deltakerkommuner: Alle kommuneri Telemarkunntatt og .

Organisering:

Kommunelovens§ 28 1b

75 SAMB A (SAMmenom Barna) c/o SykehusetTelemark

Selskapsinformasjon:

Interkommunalvirksomhet

Deltakerkommuner:Skien og Porsgrunn

Vertskommune:Skien

Formål:

Tilbud til barn med store og omfattende funksjonshemminger.

Organisering:

Samarbeidsavtale

76 Del 3: Rutiner og prosedyrer for administrativ oppføl ging av kommunens eierskap.

Prosedyre 1. Årlig ajourføring av eierskapsstrategier.

Formål: Sikre riktig oppfølging av eierskapsprinsippene. Informere om selskapene/foretaket via ajourførte nøkkeltall.

Ansvar: Rådmannen

Aktivitet: I forbindelse med behandling av selskapets/fore takets årsmelding og årsregnskap, eventuelle valg mm., ajourføres eierstrategiens nøkkeltall, løpende. Eiermelding med ajourf ørte eierstrategier legges frem for formannskap og bystyre hver høst , til orientering. Eiermelding med løpende ajourførte sel skapsvise eierstrategier skal være offentlig tilgjengelig på nett.

Prosedyre 2. Fireårig gjennomgang av alle eierskapsdokumentene.

Formål: Sikre riktig oppfølging av eierskapsprinsippene. Legge til rette for å revidere eierskapsdokumentene hvert fjerde år.

Ansvar: Rådmannen

Aktivitet: Den fireårige revisjonen gjennomføres høsten e tt år etter konstituering av nytt bystyre og erstatter dette året prosedyre 1. Eierstrategienes nøkkeltall ajourføres løpende. Det innhe ntes aktivt opplysninger om behov for endringer i eierstrategien fra selskapene/foretaket. Eiermeldingen med forslag til endring er av prinsipper, eierstrategier og prosedyrer gjennomgås på temamøte med formannskapet. Representantskapsmedlemmer og styremedlemmer i selskap og foretak, inviteres. Rådmanne n oppsummerer etter temamøte og legger fram sak med forslag ti l endringer i eierskapsdokumentene for formannskap og bystyre i løpet av året.

Prosedyre 3. Opplæring i kommunalt eierskap.

Formål: Sikre riktig oppfølging av eierskapsprinsippenes punkter om opplæring. Sørge for at politikere og valgte medlemmer av representantskap og styrer har god kjennskap til kommunens eierskapsprinsipper.

77 Ansvar: Rådmannen

Aktivitet: I forbindelse med konstituering av bystyret, gje nnomføres folkevalgtopplæring om kommunalt eierskap. Hvert annet år inviteres kommunens representantskapsmedlemmer og styremedlemmer til opplæring i kommunens eiermelding og generelt styrearbeid, gjerne i forbindelse med formannskap o g bystyrets gjennomgang av eierstrategier.

Prosedyre 4. Eiermøter. Behandling av årlige generalforsaml ingsdokumenter mm.

Formål: Sikre riktig oppfølging av eierskapsprinsippene. Sørge for god eierdialog herunder å kontrollere om selskapet driver i tråd me d kommunens eierstrategi.

Ansvar: Rådmannen

Aktivitet: Selskapene skal i god tid før generalforsamling/representantskapsmøte oversende dokumentene til rådmannen som legger dette fram for formannskapet. Sammen med ordfører vurderes om styreleder og daglig leder skal innkalles til eiermøte for å redegjøre for selskapet/foretaket, herunder selskapets/foretakets oppfølging av kommunens eierstrategi. Formannskapet kan her gi signaler til selskapsledelsen om hva kommunen som eier er opptatt av. Formannskapet gir fullmakt til den som skal representere eie r på generalforsamlingen.

Prosedyre 5 . Innhold i sak om generalforsamling/representantskapsmøte.

Formål: Sikre riktig oppfølging av eierprinsippene.

Ansvar: Rådmannen

Aktivitet: Alle dokumenter skal sendes rådmannen minimum seks uker før fristen. Rådmannen forbereder sak til formannskapet, herunde r:

Etter avtale med ordfører, innkaller styreleder og daglig leder til eiermøte i forbindelse med formannskapets behandling av saken. I rådmannens saksframlegg skal vurderinger knyttet til selskapets oppfyllelse av bystyrets eierstrategi, alltid vurderes. Det samme gjelder selskapets arbeid med sitt samfunnsansvar og etiske spørsmål. Også egenkapitalen

78 skal vurderes med tanke på mulig uttak. Oppfyllelse av eierstrategi, samfunnsansvaret, etiske spørsmål og egenkapitalsituasjonen skal også diskuteres på eiermøtet. Rådmannen skal gi tilbakemelding etter vedtak/eiermøte til de som representerer kommunen i representantskap eller generalforsamling.

Prosedyre 6. Spesielt om kommunale foretak.

Formål: Sikre riktig oppfølging av eierprinsippene.

Ansvar: Rå dmannen

Aktivitet: Alle styrende dokumenter for det kommunale foretaket innarbeides i kommunens øvrige dokumenter, herunder budsjett , tertialrapporter, regnskap og årsmelding. Styrets behandli ng skal refereres.

Bystyret velger styre i det kommunale foretaket og fastset ter honorar.

Prosedyre 7. Avvik og endring.

Formål: Sikre riktig oppfølging av eierskapsprinsippene

Ansvar: Rådmannen

Rådmannen: Rådmannen kan legge fram egen sak for bystyret når det er nødvendig å gjøre endringer i eierstrategi eller annel for et selskap/foretak.

Prosedyre 8. Spesielt om delt eierskap.

Formål: Sikre riktig oppfølging av eierprinsippene.

Ansvar: Rådmannen

Aktivitet: Rådmannen skal ta initiativ til administrati ve eierfora for å samordne eierstrategier ved delt eierskap.

79