Basiswissen E-Mail Thunderbird, SquirrelMail und E-Mail-Verteiler
Sabine Loch Matthias Jakobi
StuRa HTW Dresden
7. Juni 2017
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Schreiben von E-Mails
Allgemein
SquirrelMail
Thunderbird
StuRa E-Mail-Verteiler
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Schreiben von E-Mails
Allgemein
SquirrelMail
Thunderbird
StuRa E-Mail-Verteiler
3 / 41 Schreiben von E-Mails
Was beim Schreiben einer E-Mail zu beachten ist.
I Betreff nicht aussschließlich mit GROSSBUCHSTABEN
I Satzzeichen sind keine Rudeltiere!(!!)
I Rechtschreibkorrektur verwenden
I StuRa E-Mail Adresse verwenden
I Relevante Personen und/oder Verteiler in Kopie (CC) setzen
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Schreiben von E-Mails
Allgemein
SquirrelMail
Thunderbird
StuRa E-Mail-Verteiler
5 / 41 Allgemein
Die StuRa E-Mail Adresse bildet sich aus eurem Nachnamen [email protected] und ist eine Weiterleitung auf euer HTW-Postfach. Daher ben¨otigt Ihr lediglich euren Hochschulzugang:
I S-Nummer
I Hochschulpassword Falls die E-Mail Adresse bereits vergeben ist, werden solange die Anfangsbuchstaben des Vornamen als Pr¨afix aufgefullt,¨ bis die Adresse einzigartig ist. Hinweis: Eine Weiterleitung der StuRa-Adressen auf private E-Mail Konten wird nicht empfohlen. Tipp: Bei niedrigem Speicherplatz kann uber¨ den Service des Rechenzentrums eine Erh¨ohung veranlasst werden.
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Schreiben von E-Mails
Allgemein
SquirrelMail
Thunderbird
StuRa E-Mail-Verteiler
7 / 41 SquirrelMail Web-Adressen fur¨ den Webmailer12 . allg. https://webmail.htw-dresden.de Info/Mathe https://webmail.informatik.htw-dresden.de WiWi https://webmail.wiwi.htw-dresden.de
1https://squirrelmail.org 2https://squirrelmail.org/docs/user/user.html 8 / 41 SquirrelMail Startseite
9 / 41 SquirrelMail Startseite II
Nach dem Login erh¨alt man eine Ubersicht¨ der empfangen Mails und kann im oberen Bereich folgende Funktionen w¨ahlen: Verfassen E-Mail schreiben Adressen Zum Adressbuch hinzufugen,¨ importieren/exportieren Ordner erstellen/umbenennen/l¨oschen/austragen der eintragen Optionen Manage Identities/Farbthema Suchen Ornder durchsuchen Hilfe FAQ Filter Filterregeln (de)aktivieren/erstellen Kalender Kalender/Termine
10 / 41 Ordner
I erstellen
I umbenennen
I l¨oschen
I austragen/eintragen
11 / 41 Manage Identities / Aliases
1.
3.
2.
1. Optionen 2. Pers¨onliche Informationen 3. Mehrere Identit¨aten einstellen
12 / 41 Manage Identities / Aliases II
Vollst¨andiger Name:
StuRa HTW Dresden Andreas-Schubert-Str. 23 01069 Dresden 13 / 41 Filter
I aktivieren
I deaktivieren
I hinzufugen¨
I bearbeiten/kopieren/l¨oschen
14 / 41 Filter II
15 / 41 Spamfilter I
16 / 41 Spamfilter II
I Bedingung
I Uberpr¨ ufung¨ der Mail-Header I Subject 3 I beeinhaltet I {SPAM?}
I Aktion
I Verschiebe Nachricht in
I den existierenden Ordner Trash
3Typo Fehler wurde ubernommen!¨ 17 / 41 Inhaltsverzeichnis
Schreiben von E-Mails
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SquirrelMail
Thunderbird
StuRa E-Mail-Verteiler
18 / 41 Thunderbird
Thunderbird4 ist ein E-Mail Client von Mozilla und fur¨ die g¨angigen Betriebssysteme verfugbar.¨ Es gibt weitere E-Mail Clients wie KMail, Evolution, Mutt und so weiter.
4https://mozilla.org/thunderbird 19 / 41 Zugriff
Um einen E-Mail Client einzurichten, empfiehlt es sich im Hochschulnetzwerk mit seinem Laptop oder im VPN mit seinem Heimrechner zu sein. Tipp: Zum Einrichten einer VPN Verbindung siehe die Anleitung des Rechenzentrums5.
5https://www.htw-dresden.de/rz/vpn 20 / 41 Konto einrichten Zur Einrichtung des E-Mail Kontos ben¨otigt man
I S-Nummer und
I Hochschulpassword. In einigen F¨allen ist es sinnvoll Informationen uber¨ den Mail-Server des RZ6 zu haben.
I Incoming Server hostname imap.htw-dresden.de Port 143 SSL STARTTLS Authentication Normal password
I Outgoing Server hostname mail.htw-dresden.de Port 25 SSL STARTTLS Authentication Normal password 6https://www.htw-dresden.de/rz/zentrale-dienste-und-server/ e-mail-an-der-htw.html 21 / 41 Konto einrichten II
1. File/Datei 2. New/Neu 3. Exisiting Mail account/ Mail-Konto
22 / 41 Konto einrichten III
23 / 41 Ordner anlegen
Das Erstellen von Ordnern hilft bei der Klassifizierung und Sortierung der erhal- tenen e-Mails.
24 / 41 Ordner anlegen II
(a) Ordner anlegen (b) Unterordner anlegen
Rechtsklick − > New Folder oder New Subfolder
25 / 41 Ordner anlegen III
Name: Name des Ordners Create as a subfolder of: Erstelle als Unterordner von:
26 / 41 Manage Identities / Aliases
Accounts − > View settings for this account − > Manage Identities − > Add Konten − > Zeige Kontoeinstellungen − >
27 / 41 Manage Identities / Aliases II
Account Name: frei w¨ahlbar Your Name: Vorname Nachname Email Address: [email protected] Replay-To Address: selbe wie Email Adresse Organization: StuRa HTW Dresden Signature text: Vorname Nachname
StuRa HTW Dresden Andreas-Schubert-Str. 23 01069 Dresden Outgoing Server (SMTP): mail.htw-dresden.de
28 / 41 Manage Identities / Aliases III
Es ist praktisch Aliases fur¨ die Bereiche und Referate zuerstellen.
29 / 41 Manage Identities / Aliases IV
Account Name: frei w¨ahlbar Your Name: Funktion Email Address: [email protected] Replay-To Address: selbe wie Email Adresse Organization: StuRa HTW Dresden Signature text: Funktion
StuRa HTW Dresden Andreas-Schubert-Str. 23 01069 Dresden Outgoing Server (SMTP): mail.htw-dresden.de
30 / 41 Filter
31 / 41 Filter II
32 / 41 Spamfilter
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Schreiben von E-Mails
Allgemein
SquirrelMail
Thunderbird
StuRa E-Mail-Verteiler
34 / 41 StuRa E-Mail-Verteiler Web-Adresse fur¨ die Ubersicht¨ der E-Mail-Verteiler vom StuRa https://lists.stura.htw-dresden.de.
35 / 41 Abbonieren
https://lists.stura.htw-dresden.de/listinfo/
36 / 41 Optionen
I Login fur¨ Mitglieder
I Kundigung¨ des Abos
I Passwort zusenden https://lists.stura.htw-dresden.de/options/
37 / 41 Login fur¨ Mitglieder
Welche E-Mail-Verteiler habe ich abboniert?
38 / 41 Kundigung¨ des Abos
M¨ochtest du die Liste abbestellen, dann trage unter Login fur¨ ” Mitglieder“ deine E-Mail Adresse und dein Passwort ein und drucke¨ dann auf Kundigung¨ des Abos.
Hinweis: Mails von Verteilern haben im Fuß einen Link auf die Seite unter der die Abmeldung m¨oglich ist. Tipp: Nachfragen an die Administration zur Abmeldung durch Dritte k¨onnen l¨anger dauern, macht es besser selbst.
39 / 41 Passwort zusenden
Hast du dein Passwort vergessen, dann trage unter Login fur¨ ” Mitglieder“ deine E-Mail Adresse ein und drucke¨ dann auf Passwort ” mailen“.
40 / 41 Vielen Dank fur¨ Eure Aufmerksamkeit. Fragen?
Quellcode: https://github.com/stura-htw-dresden/Basiswissen_E-Mail
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