Basiswissen E- Thunderbird, SquirrelMail und E-Mail-Verteiler

Sabine Loch Matthias Jakobi

StuRa HTW Dresden

7. Juni 2017

1 / 41 Inhaltsverzeichnis

Schreiben von E-Mails

Allgemein

SquirrelMail

Thunderbird

StuRa E-Mail-Verteiler

2 / 41 Inhaltsverzeichnis

Schreiben von E-Mails

Allgemein

SquirrelMail

Thunderbird

StuRa E-Mail-Verteiler

3 / 41 Schreiben von E-Mails

Was beim Schreiben einer E-Mail zu beachten ist.

I Betreff nicht aussschließlich mit GROSSBUCHSTABEN

I Satzzeichen sind keine Rudeltiere!(!!)

I Rechtschreibkorrektur verwenden

I StuRa E-Mail Adresse verwenden

I Relevante Personen und/oder Verteiler in Kopie (CC) setzen

4 / 41 Inhaltsverzeichnis

Schreiben von E-Mails

Allgemein

SquirrelMail

Thunderbird

StuRa E-Mail-Verteiler

5 / 41 Allgemein

Die StuRa E-Mail Adresse bildet sich aus eurem Nachnamen [email protected] und ist eine Weiterleitung auf euer HTW-Postfach. Daher ben¨otigt Ihr lediglich euren Hochschulzugang:

I S-Nummer

I Hochschulpassword Falls die E-Mail Adresse bereits vergeben ist, werden solange die Anfangsbuchstaben des Vornamen als Pr¨afix aufgefullt,¨ bis die Adresse einzigartig ist. Hinweis: Eine Weiterleitung der StuRa-Adressen auf private E-Mail Konten wird nicht empfohlen. Tipp: Bei niedrigem Speicherplatz kann uber¨ den Service des Rechenzentrums eine Erh¨ohung veranlasst werden.

6 / 41 Inhaltsverzeichnis

Schreiben von E-Mails

Allgemein

SquirrelMail

Thunderbird

StuRa E-Mail-Verteiler

7 / 41 SquirrelMail Web-Adressen fur¨ den Webmailer12 . allg. https://webmail.htw-dresden.de Info/Mathe https://webmail.informatik.htw-dresden.de WiWi https://webmail.wiwi.htw-dresden.de

1https://squirrelmail.org 2https://squirrelmail.org/docs/user/user.html 8 / 41 SquirrelMail Startseite

9 / 41 SquirrelMail Startseite II

Nach dem Login erh¨alt man eine Ubersicht¨ der empfangen Mails und kann im oberen Bereich folgende Funktionen w¨ahlen: Verfassen E-Mail schreiben Adressen Zum Adressbuch hinzufugen,¨ importieren/exportieren Ordner erstellen/umbenennen/l¨oschen/austragen der eintragen Optionen Manage Identities/Farbthema Suchen Ornder durchsuchen Hilfe FAQ Filter Filterregeln (de)aktivieren/erstellen Kalender Kalender/Termine

10 / 41 Ordner

I erstellen

I umbenennen

I l¨oschen

I austragen/eintragen

11 / 41 Manage Identities / Aliases

1.

3.

2.

1. Optionen 2. Pers¨onliche Informationen 3. Mehrere Identit¨aten einstellen

12 / 41 Manage Identities / Aliases II

Vollst¨andiger Name: / E-Mail-Adresse: @stura.htw-dresden.de Antwort an: Signatur: /

StuRa HTW Dresden Andreas-Schubert-Str. 23 01069 Dresden 13 / 41 Filter

I aktivieren

I deaktivieren

I hinzufugen¨

I bearbeiten/kopieren/l¨oschen

14 / 41 Filter II

15 / 41 Spamfilter I

16 / 41 Spamfilter II

I Bedingung

I Uberpr¨ ufung¨ der Mail-Header I Subject 3 I beeinhaltet I {SPAM?}

I Aktion

I Verschiebe Nachricht in

I den existierenden Ordner Trash

3Typo Fehler wurde ubernommen!¨ 17 / 41 Inhaltsverzeichnis

Schreiben von E-Mails

Allgemein

SquirrelMail

Thunderbird

StuRa E-Mail-Verteiler

18 / 41 Thunderbird

Thunderbird4 ist ein E-Mail Client von Mozilla und fur¨ die g¨angigen Betriebssysteme verfugbar.¨ Es gibt weitere E-Mail Clients wie KMail, Evolution, und so weiter.

4https://mozilla.org/thunderbird 19 / 41 Zugriff

Um einen E-Mail Client einzurichten, empfiehlt es sich im Hochschulnetzwerk mit seinem Laptop oder im VPN mit seinem Heimrechner zu sein. Tipp: Zum Einrichten einer VPN Verbindung siehe die Anleitung des Rechenzentrums5.

5https://www.htw-dresden.de/rz/vpn 20 / 41 Konto einrichten Zur Einrichtung des E-Mail Kontos ben¨otigt man

I S-Nummer und

I Hochschulpassword. In einigen F¨allen ist es sinnvoll Informationen uber¨ den Mail-Server des RZ6 zu haben.

I Incoming Server hostname imap.htw-dresden.de Port 143 SSL STARTTLS Authentication Normal password

I Outgoing Server hostname mail.htw-dresden.de Port 25 SSL STARTTLS Authentication Normal password 6https://www.htw-dresden.de/rz/zentrale-dienste-und-server/ e-mail-an-der-htw. 21 / 41 Konto einrichten II

1. File/Datei 2. New/Neu 3. Exisiting Mail account/ Mail-Konto

22 / 41 Konto einrichten III

23 / 41 Ordner anlegen

Das Erstellen von Ordnern hilft bei der Klassifizierung und Sortierung der erhal- tenen e-Mails.

24 / 41 Ordner anlegen II

(a) Ordner anlegen (b) Unterordner anlegen

Rechtsklick − > New Folder oder New Subfolder

25 / 41 Ordner anlegen III

Name: Name des Ordners Create as a subfolder of: Erstelle als Unterordner von:

26 / 41 Manage Identities / Aliases

Accounts − > View settings for this account − > Manage Identities − > Add Konten − > Zeige Kontoeinstellungen − >

27 / 41 Manage Identities / Aliases II

Account Name: frei w¨ahlbar Your Name: Vorname Nachname Address: [email protected] Replay-To Address: selbe wie Email Adresse Organization: StuRa HTW Dresden Signature text: Vorname Nachname

StuRa HTW Dresden Andreas-Schubert-Str. 23 01069 Dresden Outgoing Server (SMTP): mail.htw-dresden.de

28 / 41 Manage Identities / Aliases III

Es ist praktisch Aliases fur¨ die Bereiche und Referate zuerstellen.

29 / 41 Manage Identities / Aliases IV

Account Name: frei w¨ahlbar Your Name: Funktion Email Address: [email protected] Replay-To Address: selbe wie Email Adresse Organization: StuRa HTW Dresden Signature text: Funktion

StuRa HTW Dresden Andreas-Schubert-Str. 23 01069 Dresden Outgoing Server (SMTP): mail.htw-dresden.de

30 / 41 Filter

31 / 41 Filter II

32 / 41 Spamfilter

33 / 41 Inhaltsverzeichnis

Schreiben von E-Mails

Allgemein

SquirrelMail

Thunderbird

StuRa E-Mail-Verteiler

34 / 41 StuRa E-Mail-Verteiler Web-Adresse fur¨ die Ubersicht¨ der E-Mail-Verteiler vom StuRa https://lists.stura.htw-dresden.de.

35 / 41 Abbonieren

https://lists.stura.htw-dresden.de/listinfo/

36 / 41 Optionen

I Login fur¨ Mitglieder

I Kundigung¨ des Abos

I Passwort zusenden https://lists.stura.htw-dresden.de/options/

37 / 41 Login fur¨ Mitglieder

Welche E-Mail-Verteiler habe ich abboniert?

38 / 41 Kundigung¨ des Abos

M¨ochtest du die Liste abbestellen, dann trage unter Login fur¨ ” Mitglieder“ deine E-Mail Adresse und dein Passwort ein und drucke¨ dann auf Kundigung¨ des Abos.

Hinweis: Mails von Verteilern haben im Fuß einen Link auf die Seite unter der die Abmeldung m¨oglich ist. Tipp: Nachfragen an die Administration zur Abmeldung durch Dritte k¨onnen l¨anger dauern, macht es besser selbst.

39 / 41 Passwort zusenden

Hast du dein Passwort vergessen, dann trage unter Login fur¨ ” Mitglieder“ deine E-Mail Adresse ein und drucke¨ dann auf Passwort ” mailen“.

40 / 41 Vielen Dank fur¨ Eure Aufmerksamkeit. Fragen?

Quellcode: https://github.com/stura-htw-dresden/Basiswissen_E-Mail

41 / 41