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VILLE D’HAZEBROUCK DEPARTEMENT DU NORD

NOTE EXPLICATIVE DE SYNTHESE PORTANT SUR LES QUESTIONS INSCRITES A L'ORDRE DU JOUR

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CONSEIL MUNICIPAL DU 12 DECEMBRE 2016

INTERCOMMUNALITE

1 Modification des statuts communautaires de la Communauté de Communes de Flandre Intérieure pour mise en conformité avec la Loi NOTRe

Exposé :

Monsieur le Maire rappelle que la loi portant nouvelle organisation territoriale de la République (NOTRe) de 2015 prévoit une modification des compétences des intercommunalités.

Elle prévoit notamment des prises de compétences obligatoires :

Au 1er janvier 2017 :

- L’intérêt communautaire ne doit plus être acté pour les zones d'activités industrielles, commerciales, tertiaires, artisanales, touristiques, portuaires et aéroportuaires. Ainsi, toutes les zones publiques deviennent intercommunales : Ceci concerne 4 zones sur notre territoire : une à Bailleul, une à Steenwerck et deux à Hazebrouck (zone de la Creule et zone de Loisirs). - Inscription d’une politique locale du commerce et soutien aux activités commerciales d’intérêt communautaire - Le tourisme et la création d’office de tourisme. Cette compétence a été prise par la CCFI au 1er janvier 2016. - L’aménagement, l’entretien et la gestion des aires d’accueil des gens du voyage. Cette compétence était jusqu’à présent optionnelle. - La collecte et traitement des déchets des ménages et déchets assimilés. Cette compétence était jusqu’à présent optionnelle.

Au 1er janvier 2018, la compétence GEMAPI (GEstion des Milieux Aquatiques et Prévention des Inondations) deviendra une compétence obligatoire.

Au 1er janvier 2020, les compétences eau et assainissement deviendront une compétence obligatoire.

A défaut de mise en conformité et de décision, les communautés de communes et d’agglomérations devront exercer l’ensemble des compétences, obligatoires et optionnelles, prévues par le CGCT.

Il convient donc de délibérer sur la modification des statuts de la Communauté de Communes de Flandre Intérieure.

Vu le Code Général des Collectivités Territoriales,

Vu la loi n° 2010-1563 du 16 décembre 2010 portant réforme des collectivités territoriales,

Vu la loi n° 2015-991 du 7 août 2015 portant nouvelle organisation territoriale de la République,

Vu l’arrêté préfectoral du 30 mai 2013 portant création de la Communauté de Communes de Flandre Intérieure, complété par les arrêtés préfectoraux des 8 octobre 2013 (dénomination et siège), 11 octobre 2013 (composition du conseil communautaire siégeant du 1er janvier 2014 au renouvellement général des conseils municipaux), 18 octobre 2013 (composition du conseil communautaire siégeant à compter du prochain renouvellement général des conseils municipaux), 19 décembre 2013 (désignation du comptable) et 30 décembre 2013 (extension des compétences),

Vu l’arrêté préfectoral du 9 décembre 2015 modifiant les statuts de la Communauté de Communes de Flandre Intérieure,

Vu la délibération n° 2016/138 du Conseil Communautaire en date du 21 novembre 2016, relative à la modification des statuts de la CCFI,

Il est proposé à l’Assemblée d’accepter les modifications des statuts comme suit :

L’article 6 de l'arrêté préfectoral du 30 mai 2013 modifié, portant création de la Communauté de Communes de Flandre Intérieure, est rédigé comme suit :

ARTICLE 6 La Communauté de Communes de Flandre Intérieure exerce les compétences suivantes :

A - compétences obligatoires :

A-1 : aménagement de l'espace :

A-1-1 : élaboration, approbation, suivi et révision du schéma de cohérence territoriale (SCOT) et schéma de secteur

A-1-2 : création, aménagement, entretien, gestion et extension de zones d'aménagement concerté d'intérêt communautaire :

A-1-3 : Plan Local d'Urbanisme Intercommunal et Plan de développement : • élaboration, modification et révision du Plan Local d'Urbanisme Intercommunal, tenant lieu de Programme Local de l’Habitat • exercice du droit de préemption urbain (article L. 211-2 du code de l'urbanisme) • instruction des dossiers relevant du droit des sols (la pré-instruction relevant des communes) • élaboration et mise en œuvre d'un plan climat énergie territorial

A-1-4 : divers : • constitution de réserves foncières d'intérêt communautaire pour la mise en œuvre de la politique communautaire d'équilibre social de l'habitat et de développement économique • études, aménagement et développement des pôles d'échanges autour des gares et des haltes ferroviaires. • création de la commission intercommunale d'accessibilité (CIA) et élaboration d'un plan de mise en accessibilité de la voirie et des espaces publics

A-2 : développement économique :

A-2-1 : création, extension, aménagement, gestion, entretien de zones d'activités industrielles, commerciales, tertiaires, artisanales, touristiques, portuaires et aéroportuaires :

A-2-2 : actions de développement économique d'intérêt communautaire :

A-2-3 : Tourisme et promotion du tourisme

A-2-3-1: Elaboration d’une politique touristique et mise en œuvre d’une stratégie opérationnelle

A-2-3-2 : Mise en place d’un Office de Tourisme intercommunal, qui assurera les missions suivantes: • Accueil et information • Promotion touristique du territoire • Commercialisation de produits touristiques • Animation et accompagnement des opérateurs touristiques publics et privés exerçant sur le territoire communautaire

A-2-3-3 : Aide à la restauration du petit patrimoine remarquable d'intérêt communautaire

A-2-4 : Politique locale du commerce et soutien aux activités commerciales d’intérêt communautaire

A-3 : Aménagement, entretien et gestion des aires d’accueil des gens du voyage

A-4 : Collecte et traitement des déchets des ménages et déchets assimilés. • la Communauté de Communes de Flandre Intérieure adhère au SM SIROM Flandre Nord pour le compte des communes d’Arnèke, Bavinchove, Berthen, Boeschèpe, Buysscheure, Cassel, Eecke, Godewaersvelde, Hardifort, Houtkerque, Noordpeene, Ochtezeele, Oudezeele, Oxelaëre, Rubrouck, Sainte-Marie-Cappel, Saint-Sylvestre-Cappel, Steenvoorde, Terdeghem, Wemaers-Cappel, Winnezeele, Zermezeele et Zuytpeene. • la Communauté de Communes de Flandre Intérieure adhère au SMICTOM de la région des Flandres pour le compte des communes de Bailleul, Borre, Caëstre, Ebblinghem, Flêtre, Hazebrouck, Hondeghem, Le Doulieu, Lynde, Merris, Méteren, Neuf-Berquin, Nieppe, Pradelles, Renescure, Saint-Jans-Cappel, Sercus, Staple, Steenwerck, Strazeele, Vieux-Berquin et Wallon-Cappel. • la Communauté de Communes de Flandre Intérieure exerce directement la compétence élimination et valorisation des déchets ménagers et assimilés (collecte et traitement) pour le compte des communes de Blaringhem, Boëseghem, Morbecque, Steenbecque et Thiennes.

B – compétences optionnelles :

B-1 : mise en valeur et protection de l'environnement et soutien aux actions de maîtrise de la demande d’énergie :

• aide à la plantation, à l'entretien de haies et d'arbres d'essences régionales • aide à la création, à la réhabilitation et à l’entretien de mares

B-2 : politique du logement et du cadre de vie :

• opérations programmées de l'habitat • politique du logement social d'intérêt communautaire et actions par des opérations d'intérêt communautaire en faveur du logement des personnes défavorisées ; • zones d'habitat en extension et renouvellement urbain d'intérêt communautaire ;

B-3 : création, aménagement et entretien de la voirie d'intérêt communautaire

B-4 : construction, entretien et fonctionnement d'équipements culturels et sportifs et d'équipements de l'enseignement pré-élémentaire et élémentaire

• construction, entretien et fonctionnement d'équipements sportifs d'intérêt communautaire

B-5 : action sociale d'intérêt communautaire :

B 5-1 : en faveur de la petite enfance : Participation à toute politique publique initiée par les partenaires institutionnels;

B 5-1-1 : Création et gestion de structures destinées à l’accueil permanent (crèche) et à l’accueil occasionnel (halte-garderie) jusqu’au début de la scolarisation d’intérêt communautaire.

B 5-1-2 : Mise en œuvre d’un réseau intercommunal d’assistantes maternelles à domicile

B 5-2 : en faveur de l’enfance et de la jeunesse : Participation à toute politique publique initiée par les partenaires institutionnels

B 5-3 : en faveur des personnes âgées : Création et gestion d’un service de portage de repas à domicile

C – compétences facultatives :

C-1 : Actions culturelles d’intérêt communautaire

C-2 : Définition d’une politique locale de santé sur le territoire

C-3 : création, aménagement et gestion de fourrières animales

Monsieur le Maire propose au conseil municipal d’adopter la modification des statuts de la Communauté de Communes de Flandre Intérieure, telle que présentée ci-dessus.

RECENSEMENT PERSONNEL

2 Opération de recensement : Principe de rémunération des agents recenseurs année 2017

La Loi du 27 février 2002 relative à la démocratie de proximité et des décrets d’application ont modifié les opérations de recensement des logements et de la population.

Pour les Villes de plus de 10 000 habitants, la collecte des informations se déroule chaque année, par sondage auprès d’un échantillon d’adresses. Les opérations de recensement consistent en la constitution de la base de sondage à partir du répertoire des immeubles localisés.

La collecte sur le terrain s’organisera début 2017, durant une période de cinq semaines environ soit du 19 janvier au 25 février 2017.

Cette collecte est effectuée par les agents recenseurs, agents de la commune recrutés à cette fin.

La désignation des agents recenseurs et leurs conditions de rémunération relèvent de la seule responsabilité de la commune, étant observé qu’il appartient au Conseil Municipal de fixer la rémunération et au Maire de procéder aux recrutements.

Monsieur le Maire propose au conseil municipal de bien vouloir adopter le principe de rémunération suivant :

Pour Mémoire Document complété par l’agent Montant forfaitaire Montant forfaitaire recenseur par document par document complété 2016 complété 2017

Feuille de logement 0,60 € 0,60 € Bulletin individuel 1,00 € 1,00 € Liste des immeubles 20,00 € 15,00 € Dossiers d’adresses collectives 0,40 € 0,00 € Carnet de tournée 20,00 € 15,00 €

Formation des agents recenseurs Montant par Montant par séance 2016 séance 2017 Séance de formation 20,00 € 15,00 € Forfait déplacement et téléphone 260,00 € 250,00 € par personne par personne

Sachant que le montant total des rémunérations et frais divers liés aux opérations de recensement ne dépasseront pas le montant de la dotation forfaitaire de recensement de l’Etat soit 4 219 € (4739 € en 2015 et 4 456 € en 2016).

CIMETIERE

3 Gestion des cimetières : Tarifs des cimetières année 2017

En application du Code Général des Collectivités Territoriales et des articles L 2223.13 et L. 2223.14 et suivants, R 2223.10 à R. 2223.23,

Monsieur le Maire propose au conseil municipal de bien vouloir fixer les tarifs pour l’année 2017 concernant les cimetières, comme suit :

CIMETIERE NOTRE DAME / DU ROCHER / SAINT ELOI TARIFS 2017 (+ 3 %) Arrondis Concession de 15 ans 3m² 205 € Concession de 15 ans 1,5m² 105 € Concession de 30 ans 3m² 410 € Concession de 50 ans 3m² 515 € Concession de 50 ans 5m² 825 € Concession de 50 ans 2m² en complément 310 €

COLUMBARIUMS DES CIMETIERES Concessions temporaires de 15 ans 515 € Concessions temporaires de 30 ans 775 € Concessions temporaires de 50 ans 1 545 € urne supplémentaire en columbarium soumise à un droit de 255 € superposition égal à la moitié du prix de la concession pour 15 ans urne supplémentaire en columbarium soumise à un droit de 390 € superposition égal à la moitié du prix de la concession pour 30 ans urne supplémentaire en columbarium soumise à un droit de 770 € superposition égal à la moitié du prix de la concession pour 50 ans

POSE DE CAVURNE Concessions temporaires de 15 ans 190 € Concessions temporaires de 30 ans 380 € Concessions temporaires de 50 ans 485 € urne supplémentaire en cavurne soumise à un droit de superposition 95 € égal à la moitié du prix de la concession pour 15 ans urne supplémentaire en cavurne soumise à un droit de superposition 190 € égal à la moitié du prix de la concession pour 30 ans urne supplémentaire en cavurne soumise à un droit de superposition 240 € égal à la moitié du prix de la concession pour 50 ans TRAVAUX TARIFS 2017 (+ 3 %) Terrassement, fourniture et pose d’un caveau de 2 cases suite à une 1 545 € reprise de concession Taxe inhumation d’urne au columbarium / cavurne / caveau ou pleine 36 € terre Taxe de scellement urne sur monument 36 € Taxe d’inhumation d’un corps en caveau ou pleine terre 36 € Séjour en caveau d’attente (par jour) 9.30 € Taxe de dispersion des cendres, fourniture et gravure plaque 40 € d’identification (fixée sur la stèle du jardin du souvenir) Tous travaux non compris dans les tarifs seront facturés au prix horaire 37 €

4 Rachat de concession CHOMBART SAMSOEN

M. et Mme Paul CHOMBART SAMSOEN, domiciliés à 59190 HAZEBROUCK 37 rue Gambetta, demandent à la Ville d'HAZEBROUCK de reprendre une concession cinquantenaire, n° 21921 située au cimetière SAINT ELOI.

Cette concession ayant été acquise le 2 octobre 2014,

Considérant que ce rachat peut se faire sans préjudice pour la commune,

Monsieur le Maire propose au conseil municipal de bien vouloir autoriser le remboursement de la somme de 374,40 euros à Monsieur et Madame Paul CHOMBART SAMSOEN pour cette reprise de concession, suivant les éléments de calcul repris en annexe de la présente délibération.

DOMAINE ET PATRIMOINE

5 Convention opérationnelle avec l’Etablissement Public Foncier « Hazebrouck – Garage, rue Notre-Dame »

L'Etablissement Public Foncier Nord – Pas de Calais met en œuvre son Programme Pluriannuel d'Intervention 2015 - 2019.

A ce titre une convention-cadre est établie entre l'Etablissement Public Foncier et la Communauté de communes de Flandre Intérieure. Elle définit la mise en œuvre de l'intervention foncière et technique de l'EPF en référence aux documents d’orientations stratégiques de la Communauté de communes de Flandre Intérieure.

Les opérations mentionnées dans la convention-cadre s'inscrivent obligatoirement dans l'un des trois axes thématiques ou l’un des deux fonds spécifiques inscrits au Programme Pluriannuel d'Intervention 2015-2019 de l'EPF à savoir : - Axe 1 - le foncier de l’habitat et du logement social, - Axe 2 - le foncier et l’immobilier industriel et de services, les grands projets régionaux - Axe 3 - le foncier de la biodiversité et des risques, - le fonds pour la constitution du gisement du renouvellement urbain, - le fonds d’interventions exceptionnelles sur l’immobilier d’entreprise.

Parmi les opérations proposées par la Communauté de communes de Flandre Intérieure figure/figurera, par voie d’avenant, l'opération « Hazebrouck – Garage, rue Notre Dame ».

La démarche citoyenne engagée à travers les soirées Créatives a fait apparaître un besoin de lisibilité et d’ouverture de l’espace nature du Loose Veld depuis l’espace public.

Parallèlement, et conformément aux objectifs fixés par la Loi portant Engagement National pour l’Environnement et par les différents schémas régionaux, la ville s’engage au développement d’un habitat moins consommateur d’espace et à destination de toute la population. Ce projet sera également inscrit dans la Convention de Mixité Sociale.

Afin d'assurer la mise en œuvre de ces objectifs, une convention opérationnelle « Hazebrouck – Garage, rue Notre Dame » doit être conclue entre l’EPF et la commune d’Hazebrouck arrêtant les conditions de réalisation de l’opération : négociation, acquisition et portage foncier par l’EPF, gestion de biens par l’EPF et/ou la commune, réalisation des travaux de démolition, et

éventuellement de finalisation, participation financière de la commune aux travaux de finalisation, cession des biens acquis par l’EPF à la commune ou à un tiers désigné par la commune.

Monsieur le Maire proposera au conseil municipal de solliciter l’Etablissement Public Foncier Nord – Pas de Calais pour qu’il assure l’acquisition, le portage foncier et la démolition des biens concernés par l'opération selon les modalités définies dans la convention opérationnelle notamment en termes de rétrocession des biens à la commune et de l’autoriser à signer cette convention opérationnelle ad hoc ainsi que les avenants qui pourraient y être rattachés.

FINANCES

6 Rapport de la Commission d’Evaluation des Charges Transférées du 29 septembre 2016 : transferts des charges liés à la compétence « école de musique intercommunale de l’ex-Communauté de Communes de la Voie Romaine »

Vu le IV de l’article 1609 nonies C du Code Général des Impôts qui dispose qu’est créé entre l’établissement public de coopération intercommunale soumis aux dispositions fiscales du présent article, à l’exclusion de ceux mentionnés au 5° du I de l’article 1379-0 bis, et les communes membres une commission locale chargée d’évaluer les transferts de charges. Cette commission est créée par l’organe délibérant de l’établissement public qui en détermine la composition à la majorité des deux tiers. Elle est composée de membres des conseils municipaux des communes concernées ; chaque conseil municipal dispose d’au moins un représentant.

Vu la réunion de la Commission Locale d’Evaluation des Charges Transférées en date du 29 septembre 2016,

Vu le rapport rédigé par la Commission qui a pour objet de définir les transferts de charges en matière d’école de musique (école de musique intercommunale de l’ex-Communauté de Communes de la Voie Romaine) suite à l’harmonisation des compétences de la CCFI applicables au 1er janvier 2016. Ce rapport propose une évaluation de la charge relative à la compétence transférée qui sera prise en compte dans le calcul de l’attribution de compensation aux communes comme suit :

 BOESEGHEM 856,00 €  MORBECQUE 3 159,00 €  STEENBECQUE 9 257,00 €  THIENNES 1 023,00 € ------14 295,00 €

Il revient aux conseils municipaux des communes membres de donner leur accord sur cette proposition, à la majorité qualifiée des conseils municipaux prévue au II de l’article 5211-5 du Code Général des Collectivités Territoriales (soit les deux tiers au moins des conseils municipaux représentant plus de la moitié de la population totale, soit plus de la moitié des conseils municipaux représentant plus des deux tiers de la population totale).

La demande d’ajustements de la majorité qualifiée des conseils municipaux entraîne la rédaction d’un nouveau rapport par la Commission d’évaluation des transferts de charges et une nouvelle délibération de l’ensemble des conseils municipaux, jusqu’à accord, dans les mêmes termes, de la majorité qualifiée des conseils municipaux.

Monsieur le Maire propose au conseil municipal de donner un avis sur la proposition effectuée par la Commission Locale d’Evaluation des Charges Transférées concernant l’« école de musique intercommunale de l’ex-Communauté de Communes de la Voie Romaine ».

7 Rapport de la Commission d’Evaluation des Charges Transférées du 29 septembre 2016 : transferts des charges liés à l’investissement voirie pour les communes de Blaringhem, Hazebrouck et Wallon-Cappel

Vu la réunion de la Commission Locale d’Evaluation des Charges Transférées en date du 29 septembre 2016,

Vu le rapport rédigé par la Commission qui a pour objet de définir les transferts de charges en matière d’investissement voirie pour les communes de Blaringhem, Hazebrouck et Wallon-Cappel suite à l’harmonisation des compétences de la CCFI applicables au 1er janvier 2016. Ce rapport propose une évaluation des charges relatives à la compétence transférée qui sera prise en compte dans le calcul de l’attribution de compensation aux communes comme suit :

 BLARINGHEM 96 266,43 €  HAZEBROUCK 564 641,81 €  WALLON-CAPPEL 37 841,55 € ------698 749,79 €

Monsieur le Maire propose au conseil municipal de donner un avis sur la proposition effectuée par la Commission Locale d’Evaluation des Charges Transférées concernant l’investissement voirie pour les communes de Blaringhem, Hazebrouck et Wallon-Cappel.

8 Redevance d’occupation provisoire du domaine public par les chantiers de travaux sur des ouvrages des réseaux de transport et de distribution d’électricité

Monsieur le Maire fait part de la parution au journal officiel du décret n°2015- 334 du 25 mars 2015 fixant le régime des redevances dues aux communes et aux départements pour l'occupation provisoire de leur domaine public par les chantiers de travaux sur des ouvrages des réseaux de transport et de distribution d'électricité et aux canalisations particulières d’énergie électrique.

Dans l’hypothèse où ce type de chantier interviendrait ou que les conditions d’application du décret précité auraient été satisfaites en 2014 permettant d’escompter dès 2015 à la perception de la redevance, l’adoption de la présente délibération permettrait dès lors de procéder à la simple émission d’un titre de recettes.

Monsieur le Maire propose au conseil municipal de décider d’instaurer ladite redevance pour l'occupation provisoire de leur domaine public par les chantiers de travaux sur des ouvrages des réseaux de transport et de distribution d'électricité, d’en fixer le mode de calcul, conformément au décret n°2015-334 du 25 mars 2015, en précisant que celui-ci s’applique au plafond règlementaire et de l’autoriser ou son représentant à procéder à l’établissement des titres de recettes au fur et à mesure qu’auront été constatées des chantiers éligibles à ladite redevance et à signer tout document relatif à cette affaire.

9 Subventions aux associations au titre de l’exercice 2017, acomptes

La Ville d’Hazebrouck attribue chaque année des subventions aux associations (sociales, sportives, culturelles et autres) dont les activités présentent un intérêt local.

Certaines associations, qui doivent faire face à des dépenses courantes du 1er trimestre, sollicitent le versement des aides financières dès le début de l’année 2017.

Bien que les subventions ne puissent, en principe, être mandatées qu’après l’approbation du budget primitif (qui doit intervenir avant le 15 avril prochain), le Conseil Municipal peut autoriser (conformément aux dispositions de l’article L. 1612- 1 du Code Général des Collectivités Territoriales) le versement d’avances avant le vote du budget (il est en effet possible d’engager et de mandater les dépenses de la section de fonctionnement dans la limite de celles inscrites au budget de l’année précédente).

Vu les demandes de versement d’avances sur subventions reçues de certaines associations,

Considérant les besoins de trésorerie des demandeurs en début d’exercice,

Considérant que les subventions aux associations ne seront délibérées qu’au cours du premier trimestre de l’année 2017,

Considérant que les crédits nécessaires seront inscrits au budget primitif de la Ville pour l'exercice 2017,

Monsieur le Maire propose au conseil municipal de bien vouloir l’autoriser à verser des avances (dans la limite de 30 % des sommes votées lors de l’exercice 2016) sur les subventions de l’exercice 2017 au profit des bénéficiaires suivants et dans les conditions ci-après : - que le total des crédits prévus au Budget Primitif 2016 sur les subventions aux associations ne soit pas dépassé ; - que les associations qui pourraient bénéficier de ce versement aient été attributaires de subventions en 2016 ;

- que les associations bénéficiaires s'engagent à déposer un dossier de demande de subventions pour l'année 2017 ;

Libellé Acompte Imputation 2017

Atelier des Musiques Actuelles Subvention 2016 : 27 000 € 8 100 € 6574 - 311

Union Musicale Subvention 2016 : 17 300 € 5 190 € 6574 - 311

Libellé Acompte Imputation 2017

Centre André Malraux Subvention 2016 : 319 517 € 95 855 € 6574 - 33

Association Sportive des Cheminots d’Hazebrouck Subvention 2016 : 43 286 € 12 985 € 6574 - 40

Cœur de Flandre Basket Ball Subvention 2016 : 45 072 € 13 521 € 6574 - 40

HandBall Hazebrouck 71 Subvention 2016 : 99 263 € 29 778 € 6574 - 40

Rugby Club de Flandre Intérieure Subvention 2016 : 14 108 € 4 232 € 6574 - 40

Sporting Club d’Hazebrouck Subvention 2016 : 78 366 € 23 509 € 6574 - 40

Tennis Club de la Tulipe Noire Subvention 2016 : 11 069 € 3 320 € 6574 - 40

Centre d’Activités Jean Jaurès Subvention 2016 : 38 300 € 11 490 € 6574 - 422

Centre d’Animation du Nouveau Monde Subvention 2016 : 117 873 € 35 361 € 6574 - 422

Centre d’Animation du Rocher et de la rue de Calais Subvention 2016 : 35 900 € 10 770 € 6574 - 422

Centre Socio-Educatif Subvention 2016 : 181 970 € 54 591 € 6574 - 422

Trait d’Union Subvention 2016 : 13 500 € 4 050 € 6574 - 523

Et de préciser que les crédits nécessaires seront inscrits au budget primitif de la Ville pour l'exercice 2017, sous l’article 6574 "subventions de fonctionnement aux associations et autres personnes de droit privé" et de l’autoriser ou son représentant à mandater les dépenses correspondantes et à signer tout document relatif à cette affaire.

ENFANCE JEUNESSE

10 Signature du Contrat Enfance Jeunesse 2016 à 2019 entre la ville d’Hazebrouck et la Caisse d’Allocations Familiales du Nord

Le Contrat Enfance et Jeunesse est un contrat d’objectifs et de cofinancement passé entre la Caisse d’Allocations Familiales et la Collectivité. Sa finalité est de poursuivre et d’optimiser la politique de développement en matière d’accueil des moins de 18 ans.

Le Contrat Enfance et Jeunesse répond prioritairement à deux objectifs :

 Favoriser le développement et l’offre d’accueil par :

 Un soutien ciblé sur les territoires les moins bien servis au regard des besoins repérés  Une réponse adaptée aux besoins des familles et des enfants  Un encadrement de qualité  Une implication des enfants, des jeunes et de leurs parents dans la définition des besoins, la mise en œuvre et l’évaluation des actions

 Contribuer à l’épanouissement des enfants et des jeunes et à leur intégration dans la société par des actions favorisant l’apprentissage de la vie sociale et la responsabilisation pour les plus grands.

Ce Contrat Enfance Jeunesse est signé par la Commune pour une durée de 4 ans. Le précédent contrat se terminant le 31 décembre 2015, celui-ci concerne les années 2016 à 2019.

Ce contrat a fait l’objet d’une réflexion approfondie associant l’ensemble des services et des partenaires associatifs impliqués. Il a été conçu à partir d’un bilan du précédent contrat et d’une enquête auprès des parents d’enfants fréquentant les activités et de jeunes de la commune.

Le Contrat Enfance Jeunesse élaboré entre la C.A.F. du Nord et la Commune intègre 26 actions portées par les services municipaux ainsi que par les associations suivantes :

- le Centre Socio-éducatif, - le Centre d’Animation du Nouveau Monde, - le Centre d’Animation du Rocher et de la rue de Calais, - l’A.O.G.E.C.H. (Association des Organismes de Gestion de l’Enseignement Catholique d’Hazebrouck) - et le Centre André Malraux

Pour la VILLE d’HAZEBROUCK

VILLE STOCK CRECHE FAMILIALE VILLE FLUX MAC « les lutins » VILLE FLUX PETITES VACANCES HABILITES VILLE STOCK PERISCOLAIRE NON HABILITE VILLE STOCK ACTIVITES D'EVEIL VILLE FLUX 0.5 ETP Coordination enfance VILLE FLUX 0.5 ETP Coordination jeunesse VILLE FLUX 1 ETP ingénierie

POUR LE CENTRE ANDRE MALRAUX

STOCK FESTIVAL P’TIT MONDE POUR L’A.O.G.E.C.H. (Association des Organismes de Gestion de l’Enseignement Catholique d’Hazebrouck) AOGECH STOCK Périscolaire non habilité

POUR LE C.A.R.C. (Centre d’Animation du Rocher et de la Rue de Calais)

CARC STOCK et FLUX ACM ATELIERS CARC STOCK ACM SAMEDI CARC STOCK ACM EXTRASCOLAIRE CARC STOCK ACM MERCREDI CARC FLUX ACM ADO

POUR LE C.A.N.M. (Centre d’Animation du Nouveau Monde)

CANM STOCK ACTIONS DEPENDANCE CANM STOCK ACTIONS LOISIRS FAMILIAUX CANM STOCK ACTIONS ENVIRONNEMENT CANM FLUX LAEP LES FRIMOUSSES CANM STOCK ACM SAMEDI CANM STOCK ACM MERCREDI CANM FLUX ACM PETITES VACANCES

POUR LE CENTRE SOCIO EDUCATIF

CSE STOCK ACM EXTRASCOLAIRE CSE STOCK ACM SAMEDI CSE STOCK ACM MERCREDI CSE STOCK SEJOUR

Monsieur le Maire propose au conseil municipal de bien vouloir confirmer l’implication de la Commune dans le renouvellement du Contrat Enfance Jeunesse conclu avec la C.A.F. DU NORD et reprenant les 26 actions nommées précédemment, et de bien vouloir l’autoriser à signer le Contrat Enfance Jeunesse avec la C.A.F. du Nord ainsi que tous les documents afférents à ce dossier.

11 Développement du numérique dans les écoles

Dans le cadre des différents plans numériques lancés en mai 2015 à l’issue de la concertation nationale sur le numérique éducatif, la commune d’Hazebrouck souhaite s’inscrire dans cette démarche innovante en permettant aux enseignants et aux élèves des écoles primaires de la commune de profiter de toutes les opportunités offertes par ces outils innovants.

Nos élèves d’aujourd’hui formeront nos citoyens de demain. Il apparaît donc important, pour les élus de la commune, de préparer les élèves à être acteurs du monde de demain en impulsant les démarches suivantes :  Développer des méthodes d’apprentissages innovantes pour favoriser la réussite scolaire et développer l’autonomie  Former des citoyens responsables à l’ère du numérique  Préparer les élèves aux emplois digitaux de demain Pour ce faire, trois projets sont ainsi élaborés:  La refonte du réseau des écoles et des bâtiments communaux en utilisant principalement la technologie de la fibre optique  L’équipement de tablettes électroniques dans les classes primaires de nos écoles  L’accroissement du nombre de tableaux numériques interactifs dans nos écoles Afin de mener à bien ces différents projets, la commune a sollicité une subvention parlementaire auprès de Monsieur Jean-Pierre ALLOSSERY, Député de la 15° circonscription du Nord, pour notre projet d’acquisition de matériel informatique en faveur des établissements scolaires de notre commune.

Monsieur le Député confirme aujourd’hui son souhait d’accorder à notre collectivité une subvention de 2500 euros au titre de la réserve parlementaire.

Pour ce faire et selon les pièces nécessaires et obligatoires à l’obtention de cette subvention,

Monsieur le Maire propose au conseil municipal de bien vouloir délibérer sur le projet d’extension des tableaux numériques interactifs dans les écoles pour un montant de 7040 €HT, de solliciter la subvention de 2500 € au titre de la réserve parlementaire, et de l’autoriser à signer tous les documents relatifs à ce dossier.

SECURITE

12 Demande de subvention pour une action de prévention au phénomène de radicalisation

Dans le cadre du Conseil Local de Sécurité et de Prévention de la Délinquance (CLSPD), la Ville d’Hazebrouck souhaite proposer des actions visant à assurer une prévention dite « primaire » du phénomène de radicalisation. Il s’agit ainsi, d’une part, de s’adresser aux partenaires du CLSPD à travers la mise en œuvre d’une action de formation menée en partenariat avec l’association « Ensemble, on fait quoi ? », d’autre part, de proposer à l’ensemble des acteurs institutionnels et associatifs du territoire ainsi qu’à nos citoyens, une représentation de la pièce de théâtre « Djihad » par la troupe d’Ismaël Saidi.

1. Action de formation en partenariat avec l’association « Ensemble, on fait quoi ? » :

La vague d’attentats de 2015 a mis en évidence la nécessité de requestionner certains sujets dans les pratiques d’intervention sociale et éducative : - Les processus de radicalisation, la laïcité, la prise en compte des faits religieux ; - Le rapport compliqué des jeunes à l’Etat, aux institutions ;

- Le sentiment de relégation qu’ils peuvent éprouver et leur solitude face à des questions existentielles ; - Plus globalement notre projet pour faire société tous ensemble. Dès lors, il serait pertinent d’assurer la mise en œuvre d’une journée de sensibilisation et de formation auprès des partenaires du CLSPD. Cet événement qui serait programmé en février 2017 serait l’occasion d’assister à des moments d’échanges et de débats avec des personnes qualifiées sur le sujet. Les objectifs de cette journée sont les suivants : - Répondre à l’expression d’un malaise social ; - Développer une approche territoriale ; - Construire des dynamiques inter-institutionnelles

2. Représentation de la pièce « Djihad » par la troupe de théâtre d’Ismaël Saidi « L’odyssée tragi-comique de trois Bruxellois qui partent en Djihad » Avant tout une comédie, Djihad fait rire des clichés de toutes les religions, en levant le silence sur les tabous de chacun. Réelle catharsis, la pièce révèle sur scène nos angoisses les plus profondes, la peur de l’autre et ce qu’elle engendre. L’auteur Ismael Saidi prend le parti de faire tomber les murs entre les communautés, et aspire entre rires et larmes, à un meilleur « vivre ensemble ». Après 200 représentations, notamment à Paris – Lyon – Nantes ou encore Bruxelles qui a rassemblé près de 100 000 spectateurs, cette représentation aurait lieu le mercredi 1er février 2017 au sein de l’Espace Flandre.

Cet événement rendu accessible à tous, en raison de sa gratuité, permettra à près de 400 spectateurs d’aborder les questionnements que pose le phénomène de radicalisation.

Budget prévisionnel de l’action :

Dépenses Recettes Prestations de services : 3 480 € Subvention Etat – Préfecture du Nord : 4 000 €

Location : 520 € Total : 4 000 € Total : 4 000 €

Monsieur le Maire propose au conseil municipal d’approuver la demande de subvention auprès de la Préfecture du Nord, et de l’autoriser à signer tous les documents afférents à ce dossier.

Compte rendu des décisions prises par M. le Maire par délégation du Conseil Municipal

Décisions 2016 (132 à 146)

Décision n° 2016/132 Commande Publique – marchés publics Contrat de Maintenance du logiciel CIVI NET FINANCES – Avenant. Considérant que la Commune d’HAZEBROUCK a conclu en 2013 avec la société CIRIL SAS de VILLEURBANNE un marché relatif à l’acquisition d’un progiciel de gestion des FINANCES et qu’un contrat de maintenance a été souscrit pour une durée de cinq ans, Considérant l’évolution du logiciel, notamment par l’activation de la fonctionnalité du parapheur électronique et afin de tenir compte des besoins d’assistance, il était nécessaire de conclure un avenant au contrat de maintenance avec la société CIRIL SAS pour tenir compte de ces deux prestations.

Il a été décidé de signer avec la société CIRIL SAS un avenant au contrat de maintenance pour les prestations suivantes : - parapheur électronique : montant de base 2730,00 euros, - assistance formation en ligne : montant de base : 990,00 euros.

Décision n° 2016/133 Annulé

Décision n° 2016/134 Commande publique / Autres contrats Cellule d’écoute psychologique de la crèche familiale au Jardin des Enfants. Sté ALTEDIA 59777 EURARILLE. Considérant que la consultation est inférieure au seuil minimal de procédure de 25 000€ HT, conformément à l’article 30 8° du décret 2016-360 du 25 Mars 2016 et qu’à la demande du C.H.S.C.T. du 8 Juin 2016, il y a lieu de mettre en place un dispositif d’accompagnement du Service Crèche Familiale, Considérant que la Société ALTEDIA sise 83 rue du Luxembourg – Bât A2 – 59777 EURALILLE, a été contacté pour la mise œuvre d’un tel dispositif, il a été décidé de signer et de conclure la proposition d’un dispositif d’écoute psychologique avec la Société ALTEDIA SISE 83 rue du Luxembourg – Bât A2 – 59777 EURALILLE. La proposition financière est conclue pour un montant global de 12 080.00€ H.T.

Décision n° 2016/135 Domaine et Patrimoine Locations Location d’un garage sis 9, rue de la Glacière à HAZEBROUCK.

Considérant que Monsieur et Madame THOREZ, demeurant 54, rue de la Sous-Préfecture à HAZEBROUCK, ont sollicité la Ville d’HAZEBROUCK afin d’obtenir la location d’un garage et que la Commune a accédé à leur demande, un contrat de location a été établi au profit de Mr et Mme THOREZ pour la location d’un garage sis 9, rue de la Glacière à HAZEBROUCK, prenant effet au 17 octobre 2016 pour une durée d’un an renouvelable par tacite reconduction, moyennant un loyer mensuel de 30,00 euros payable à terme échu.

Décision n° 2016/136 Domaine et Patrimoine – locations Location logement au profit de Mme BODO, sis 90, rue du Violon d’Or à HAZEBROUCK.

Considérant que des travaux doivent être exécutés dans le logement de Mme Jeannine BODO, 24, impasse du Sacré Cœur à HAZEBROUCK du 24 octobre au 28 octobre 2016 minimum, Considérant que Mme BODO a sollicité la Ville d’HAZEBROUCK afin d’obtenir un relogement durant la durée des travaux et que la Ville d’HAZEBROUCK a accédé à sa demande,

Il a été conclu une convention de mise à disposition d’un logement communal sis 90, rue du Violon d’Or à HAZEBROUCK (type F3), à compter du 12 octobre 2016 jusqu’au 15 novembre 2016, à titre gracieux.

Décision n° 2016/137 Domaine et patrimoine Autres actes de gestion du domaine public Délivrance de concession dans les cimetières du 1er juillet au 30 septembre 2016. Il a été délivré pour la période courant du 1er juillet 2016 au 30 septembre 2016, le nombre de concessions suivantes :

Concessions traditionnelles Cimetière Notre Dame : concession deux places : 4. Cimetière du Rocher : concession une place : 3, concession deux places : 4. Cavurnes et Columbariums Cimetière Notre Dame : 4 cavurnes et 1 columbarium, Cimetière Saint-Eloi : 1 cavurne.

Aucune reprise de concession n’a été opérée dans les cimetières durant cette période. Les tarifs des concessions et des columbariums pour 2016 ont été fixés par délibération en date du 10 décembre 2015, le tarif des cavurnes a été fixé par délibération du 10 décembre 2015.

Décision n° 2016/138 Commande publique – autres contrats Jardin des Enfants : convention d’animation atelier Conte de Noël.

Une convention d’animation pour l’atelier « Conte de Noël » du service parentalité a été signée entre la ville d’HAZEBROUCK, représentée par son Maire, Monsieur Bernard DEBAECKER, et la Société Surmesures Productions représentée par Monsieur HANSSENS Florian.

La Société Surmesures Productions s’associe au « jardin des enfants » pour une représentation du spectacle vivant « Valisoconte » présenté par Mme Duquesne Faes Stéphanie, à destination des familles du service parentalité. La représentation aura lieu le samedi 3 décembre 2016 à 10h00 pour une durée d’une heure. Prix de la prestation : 229,46 €.

Décision n° 2016/139 Commande Publique – marchés publics Marché n° 16RE026 – entretien et contrôle d’installations et de forage de la Ville d’HAZEBROUCK en deux lots.

Considérant que le présent marché est passé sous la forme d’une procédure adaptée ouverte, conformément à l’article 27 du décret n°2016- 360 du 25 mars 2016 relatif aux marchés publics et que ce marché a fait l’objet d’un avis d’appel public à la concurrence publié sur le profil acheteur de la ville : https://www.marches-securises.fr . Cette consultation a fait l’objet de 7 retraits par le biais de ce profil. La date de remise des offres était fixée au 07 octobre 2016 à 16 heures.

Considérant qu’à l’issue du délai de remise des offres, le Pôle Achats Marchés Publics a réceptionné 1 pli papier et 0 pli dématérialisé, émanant de la société suivante : PEME GOURDIN – 913, rue de la libération – 62 920 GONNEHEM et considérant que le lot 2 a été rendu infructueux pour absence d’offres, l’offre de la Société PEME GOURDIN sise 913, rue de la libération à GONNEHEM (62920) pour le lot 1 a été jugée économiquement la plus avantageuse, il a donc été décidé de signer et de conclure le marché relatif au lot 1 : contrôle des forages 3 et 4 avec la société PEME GOURDIN pour le lot 1, sise 913, rue de la libération à GONNEHEM (62 920). Le marché prend effet à compter de la date de réception de la notification par le titulaire pour une durée actée de 10 semaines (5 semaines par forage). Le montant du marché pour ce lot 1 s’élève à 37 362,50€. Le lot 2 lié au contrôle et à la maintenance des 40 mois de 6 antibéliers est rendu infructueux pour absence d’offres. En conséquence, le lot 2 fera l’objet d’une procédure de marché sans publicité ni mise en concurrence conformément à l’article 30-I-2 du décret n°2016-360.

Décision n° 2016/140 Commande publique – marchés publics Marché n° 16ST009DF – fourniture, pose, réparation de clôtures, portails, portillons, pare-ballons en deux lots (lot n° 1 : clôtures ; lot n° 2 : pare- ballons).

Considérant que le présent marché est un accord cadre à bons de commande passé sous la forme d’une procédure adaptée ouverte allotie, conformément aux articles 12, 27, 78 et 80 du décret n°2016-360 du 25 mars 2016 relatif aux marchés publics et que ce marché a fait l’objet d’un avis d’appel public à la concurrence publié sur le site du BOAMP. Cet avis a également été mis en ligne sur le profil acheteur de la ville : https://www.marches-securises.fr accessible par le biais du site internet de la ville. La date de remise des offres était fixée au 18 juillet 2016 à 16 heures. Il a été enregistré 13 retraits de dossier par le biais du profil acheteur, Considérant qu’à l’issu du délai de remise des offres, il a été réceptionné 3 plis papier et aucun pli dématérialisé, émanant des sociétés suivantes :

1) CLOTURES ET PORTAILS DU DOUAISIS SAS – 68, rue de la Chapelle – 59128 FLERS EN ESCREBIEUX pour les deux lots

2) SARL PLAETEVOET SPORT ET PAYSAGES SARL – 87, route de Steendam – 59210 COUDEKERQUE BRANCHE pour les deux lots

3) LES CLOTURES DE LA LYS SARL – 16 bis, rue Saint Firmin – 59190 MORBECQUE pour les deux lots

4) SARL CESBRON TP-AEGL – 913, rue Louis Breguet – 62100 CALAIS pour les deux lots

Considérant que l’offre jugée économiquement la plus avantageuse pour chacun des lots est : Lot N° Désignation du lot Titulaire du lot

1 Clôtures CLOTURES ET PORTAILS DU DOUAISIS SAS – 68, rue de la Chapelle – 59128 FLERS EN ESCREBIEUX 2 Pare ballons CLOTURES ET PORTAILS DU DOUAISIS SAS – 68, rue de la Chapelle – 59128 FLERS EN ESCREBIEUX

Il a été décidé de signer et de conclure le marché relatif à la fourniture, pose et/ou réparation de clôtures, portails, portillons et pare ballons en 2 lots avec les sociétés suivantes :

LOT 1 : CLOTURES ET PORTAILS DU DOUAISIS SAS – 68, rue de la Chapelle – 59128 FLERS EN ESCREBIEUX

LOT 2 : CLOTURES ET PORTAILS DU DOUAISIS SAS – 68, rue de la Chapelle – 59128 FLERS EN ESCREBIEUX

Le marché prend effet à compter de la date de réception de la notification par le titulaire pour une durée de 12 mois pouvant être reconduit trois fois pour une période identique aux mêmes charges, clauses et conditions. Les montants minimums et maximums annuels HT pour chaque lot sont :

Montants minimum et Lot Désignation du lot TITULAIRES maximum annuels HT N° des lots

Sans montant minimum HT CLOTURES ET PORTAILS DU DOUAISIS SAS – 1 Clôtures 68, rue de la Chapelle – 59128 FLERS EN Montant maximum ESCREBIEUX annuel HT : 20 000 € HT

Sans montant minimum HT CLOTURES ET PORTAILS DU DOUAISIS SAS – 2 Pare ballons 68, rue de la Chapelle – 59128 FLERS EN Montant maximum ESCREBIEUX annuel HT : 20 000 € HT

Décision n° 2016/141 Commande publique – marchés publics

Considérant que le présent marché est passé sous la forme d’une procédure adaptée ouverte, conformément à l’article 27 du décret n°2016- 360 du 25 mars 2016 relatif aux marchés publics et que ce marché a fait l’objet d’un avis d’appel public à la concurrence publié sur le profil acheteur de la ville : https://www.marches-securises.fr . Cette consultation a fait l’objet de 12 retraits par le biais de ce profil. La date de remise des offres était fixée au 20 septembre 2016 à 16 heures.

Considérant qu’à l’issue du délai de remise des offres fixé au 20 septembre 2016, le Pôle Achats Marchés Publics a réceptionné 1 pli papier et 1 pli dématérialisé, émanant des sociétés suivantes :

LABORATOIRE RIVADIS SAS – Impasse du Petit Rose – 79 100 LOUZY LES CELLULOSES DE BROCELIANDE – Z.I. La Lande du Moulin – 56 803 PLOERMEL CEDEX

Considérant que l’offre de la Société LABORATOIRE RIVADIS SAS sise Impasse du Petit Rose - à LOUZY (79 100) est jugée économiquement la plus avantageuse,

Il a été décidé signer et de conclure le marché relatif à la location de bennes et évacuation de déchets divers en 3 lots avec la société LABORATOIRE RIVADIS SAS – Impasse du Petit Rose – 79 100 LOUZY. Le marché prend effet à compter de la date de réception de la notification par le titulaire pour une durée de 36 mois fermes. Les montants minimums et maximums annuels HT sont : MONTANT MINIMUM HT : 10 000 € ; MONTANT MAXIMUM HT : 15 000 €.

Décision n° 2016/142 Domaine et Patrimoine

Mise à disposition d’un local de 400 m2 1 rue de la Karrebecque au profit de l’association Centre d’Activités Jean Jaurès (CA2J).

La Commune d’HAZEBROUCK a mis à disposition du CA2J un local de 400 m2 sis 1, rue de la Karrebecque. Cette mise à disposition est conclue pour une durée d’un an, soit du 1er octobre 2016 au 30 septembre 2017 reconductible tacitement pour une durée n’excédant pas douze ans. Les lieux sont mis à disposition à titre gratuit pour y exercer des activités sportives, culturelles et sociales.

Décision n° 2016/143 Commande Publique – marchés publics Marché N° 126RH010_VH : achat de produits et d’articles d’entretien pour le nettoyage des locaux de la ville d’HAZEBROUCK en six lots.

Considérant que la présente consultation est un accord cadre à bons de commande passé sous la forme d’une procédure adaptée ouverte allotie supérieure à 90 000 € HT, conformément aux articles 12, 27, 78 et 80 du décret n°2016-360 du 25 mars 2016 relatif aux marchés publics. Ce marché a fait l’objet d’un avis d’appel public à la concurrence publié sur le site du BOAMP ainsi qu’une mise en ligne sur le profil acheteur de la ville : https://www.marches-securises.fr accessible par le biais du site internet de la ville. La date de remise des offres était fixée au 9 septembre 2016 à 16 heures. Il a été enregistré 27 retraits de dossier par le biais du profil acheteur. Considérant qu’à l’issu du délai de remise des offres, il a été réceptionné 5 plis papier et 3 plis dématérialisés, émanant des sociétés suivantes :

1)HAUTE PERFORMANCE CHIMIE – ZAC des Epalits – 42610 ST ROMAIN LE PUY (lot 6)

2)COLDIS SAS – ZAC du Plan – 230, avenue du Counoise – 84320 ENTRAIGUES SUR LA SORGUE (lots 1, 2, 3, 4, 5 et 6)

3)GROUPE PLG NORD EST CRT3 SAS – rue du Chemin Vert – 59810 LESQUIN (lots 1, 2, 4 et 6)

4) PAREDES LILLE SA – PA Ravennes les Francs – 126 , rue de Rotterdam – CS 50096 – 59588 BONDUES CEDEX (lots 1, 2, 3, 4 et 5)

5) ORAPI SASU – Hygiène Nord – Zone Industrielle du Hellu – 23, rue Paul Langevin – 59260 LEZENNES (lots 1, 2, 3, 4, 5 et 6)

6)DEVLAEMINCK DISTRIBUTION SARL – CRT n°3 - 95, rue Jules Verne – 59273 FRETIN (lots 1, 2, 3, 4 et 5)

7) SA TOUSSAINT 59 – 401, avenue Jean Jacques Segard – 59554 TILLOY LES CAMBRAI (lots 1, 2, 3, 4 et 5)

8) SAS SOCOLDIS – Zone Industrielle de l’Inqueterie – B.P. 911 – 62222 BOULOGNE SUR MER (lots 1, 2, 4 et 5)

Considérant que l’offre jugée économiquement la plus avantageuse pour chacun des lots est :

Lot Désignation du lot Titulaire du lot N°

ORAPI SASU – Hygiène Nord – Zone Industrielle du Hellu – 1 Produits d‘hygiène 23, rue Paul Langevin – 59260 LEZENNES

Détergents et ORAPI SASU – Hygiène Nord – Zone Industrielle du Hellu – 2 désinfectants 23, rue Paul Langevin – 59260 LEZENNES

Produits lessivables et DEVLAEMINCK DISTRIBUTION SARL – CRT n°3 - 95, rue Jules 3 sacs poubelle Verne – 59273 FRETIN

Produits d’hygiène DEVLAEMINCK DISTRIBUTION SARL – CRT n°3 - 95, rue Jules 4 alimentaire Verne – 59273 FRETIN

ORAPI SASU – Hygiène Nord – Zone Industrielle du Hellu – 5 Accessoires d’entretien 23, rue Paul Langevin – 59260 LEZENNES

Produits spécifiques ORAPI SASU – Hygiène Nord – Zone Industrielle du Hellu – 6 anti-graffitis 23, rue Paul Langevin – 59260 LEZENNES

Il a été décidé de signer et de conclure le marché relatif à l’achat de produits et d’articles d’entretien pour le nettoyage des locaux de la Ville d’HAZEBROUCK en 6 lots avec les sociétés suivantes :

LOTS 1, 2, 5 et 6 :

ORAPI SASU – Hygiène Nord – Zone Industrielle du Hellu – 23, rue Paul Langevin – 59260 LEZENNES

LOTS 3 et 4 : DEVLAEMINCK DISTRIBUTION SARL – CRT n°3 - 95, rue Jules Verne – 59273 FRETIN

Le marché prend effet à compter de la date de réception de la notification par le titulaire pour une durée de 12 mois. Les marchés ne sont pas reconductibles. Les montants minimum et maximum annuels HT pour chaque lot sont :

Montants minimum et Lot N° Désignation du lot TITULAIRES maximum annuels HT des lots

Montant minimum annuel ORAPI SASU – Hygiène Nord – HT : 10 000 € Zone Industrielle du Hellu – 23, 1 Produits d‘hygiène rue Paul Langevin – 59260 Montant maximum LEZENNES annuel HT : 40 000 € HT

ORAPI SASU – Hygiène Nord – Montant minimum annuel Détergents et Zone Industrielle du Hellu – 23, HT : 7 500 € 2 rue Paul Langevin – 59260 désinfectants Montant maximum LEZENNES annuel HT : 15 000 € HT

Produits lessivables et DEVLAEMINCK DISTRIBUTION Montant minimum annuel 3 sacs poubelle SARL – CRT n°3 - 95, rue Jules HT : 10 000 €

Verne – 59273 FRETIN Montant maximum annuel HT : 30 000 € HT

DEVLAEMINCK DISTRIBUTION Montant minimum annuel Produits d’hygiène SARL – CRT n°3 - 95, rue Jules HT : 3 000 € 4 Verne – 59273 FRETIN alimentaire Montant maximum annuel HT : 15 000 € HT

ORAPI SASU – Hygiène Nord – Montant minimum annuel Zone Industrielle du Hellu – 23, HT : 15 000 € 5 Accessoires d’entretien rue Paul Langevin – 59260 Montant maximum LEZENNES annuel HT : 35 000 € HT

ORAPI SASU – Hygiène Nord – Montant minimum annuel Produits spécifiques anti- Zone Industrielle du Hellu – 23, HT : 500 € 6 rue Paul Langevin – 59260 graffitis Montant maximum LEZENNES annuel HT : 4 000 € HT

Décision n° 2016/144 Commande publique – marchés publics Acquisition de fournitures administratives, scolaires et consommables informatiques pour les services municipaux et les écoles maternelles et primaires publiques - lot n°6 : consommables informatiques.

Vu la délibération N°36 du Conseil Municipal en date du 15 Décembre 2015 visée par la Sous-Préfecture de Dunkerque le 23/12/2015 autorisant la passation des marchés soit en procédure formalisée ou adaptée,

Considérant que pour le présent marché, le lot n°6 est passé sous forme d’accord-cadre à bons de commandes et marchés subséquent sous forme de procédure adaptée, conformément aux articles 12-27- 78 et 80 du Décret 2016-360 du 25 Mars 2016 et de l’Ordonnance 899 du 23 Juillet 2015,

Considérant qu’un Avis d’Appel Public à la Concurrence supérieur à 90 000€ HT été publié en date du 11/07/2016 au BOAMP, une publication a également été effectué sur le profil acheteur :www.marches-securises.fr par le biais du site internet de la Ville d’Hazebrouck,. Ce marché a fait l’objet de 29 retraits de dossiers par le biais du profil acheteur, 12 retraits anonymes ont également été enregistrés.

Considérant qu’au terme de la consultation fixé au 01/08/2016 avant 16 h 00 et pour le lot n° 6, les plis suivants ont été remis dans les délais, à savoir :

SAS TG INFORMATIQUE, 71 rue Montée de St Menet à MARSEILLE, Sté ESI AGENCE NORD, 9 rue du Rouge Bouton ZI à SECLIN, SAS CALESTOR, 463 rue des Clauwiers à SECLIN.

Considérant que l’offre jugée économiquement la plus avantageuse pour le lot 6 est celle présentée pour :

Lot 6 – consommables informatiques SAS CALESTOR, 463 rue des Clauwiers à SECLIN, pour le lot 6 (OE)

Il a été décidé de signer et de conclure le marché relatif à l’acquisition de fournitures administratives, scolaires et consommables informatiques pour les services municipaux et les écoles maternelles et primaires publiques avec les sociétés suivantes pour le lot n°6 : consommables informatiques :

Lot N° Objet du lot TITULAIRES

SAS CALESTOR Lot 6 Consommables informatiques 463, rue des Clauwiers SECLIN

Le marché est conclu à réception de la notification par le titulaire pour 12 mois. Il n’est pas reconductible. Le présent lot est conclu avec un montant minimum et maximum HT annuel comme suit :

Montants Mini/Maxi Lot N° Objet du lot TITULAIRES annuel (HT) SAS CALESTOR Lot 6 Consommables informatiques 463, rue des Clauwiers 5 000/15 000 euros SECLIN

Les commandes s’effectuent selon les besoins conformément aux prix unitaires HT et aux quantités réellement exécutées.

Décision n° 2016/145 Non attribué

Décision n° 2016/146 Finances Locales – contributions budgétaires Tarifs communaux 2016 : Musée Municipal : exposition temporaire « Les Beffrois du Nord ».

Les tarifs en ce qui concerne le Musée Municipal sont complétés comme suit : dans le cadre de l’exposition temporaire « Les Beffrois du Nord » du 5 novembre 2016 au 29 janvier 2017, sont mis en vente 200 lots de 16 cartes postales avec enveloppes en format 15/15cm au prix de 10 euros le lot. Cette nouvelle mesure a intégré le tableau général des tarifs communaux à compter du 4 novembre 2016, date du vernissage jusqu’au 29 janvier 2017, voire au-delà de cette date en cas de prolongation de l’exposition.

Pièces jointes à la note de synthèse :

. point 5 : EPF Programme Pluriannuel d’intervention 2015 – 2019 avec plan . point 6 : Rapport CLECT . point 7 : Rapport CLECT . point 10 : - Contrat Enfance Jeunesse - Contrat Enfance Jeunesse enfance - Contrat Enfance Jeunesse CSE - Contrat Enfance Jeunesse Centre André Malraux - Contrat Enfance Jeunesse CARC - Contrat Enfance Jeunesse CANM - Contrat Enfance Jeunesse AOGECH