COMMUNE DE CHOOZ
PROCES-VERBAL DE LA REUNION DU CONSEIL MUNICIPAL DU 18 décembre 2017
L'an deux mil dix-sept, le 18 décembre à 18h00, le Conseil Municipal de la Commune de CHOOZ s'est assemblé en session ordinaire, au lieu habituel de ses séances, après convocation légale, sous la Présidence de Monsieur SAINT-MAXIN Gérard, Maire.
Nombre de Conseillers en exercice : 13
Étaient présents : Mr Gérard SAINT-MAXIN, Mr Jean Pol BOQUANT, Mme Nathalie PREIN, Mme Delphine DANNEQUIN, Mme Michèle COSSON, Mr Jean Marie BARREDA, Mr Pascal PIRSON, Mme Cécile JOIGNAUX, Mr Claude RIBLET, Mme Jany CORDROCH- DUMONCEAU.
Absents excusés : Mme Émilie LEROY, Mr Yoann DONCKERS et Mr Yann FORES.
Secrétaire de séance :
Monsieur Jean-Marie BARREDA est élu secrétaire de séance à l'unanimité.
Les membres du Conseil Municipal approuvent à l'unanimité le procès verbal de la séance du 23 octobre 2017.
1 ORDRE DU JOUR
I – AFFAIRES ECONOMIQUES ET TRAVAUX
I- A MAPA 05-2017 – Séjour Neige 2018 – Attribution du marché I- B MAPA 03-2016 - Extension d'un bâtiment communal à caractère industriel :
I-B-1 Lot n°04 – Métallerie - Ent ARTI – Avenant n°03 I-B-2 Lot n°01 – VRD – Ent GABELLA – Avenant n°02
I-C MAPA 06-2017 – Transport de personnes 2018 – Attribution du marché I-D MAPA 07-2017 – Nettoyage du complexe Polyvalent – Attribution du marché I-E Marché négocié 09-2017 – Assurance dommages Ouvrage local de chasse. Attribution du marché I-F Location infrastructures et terrains communaux – Baux – annulation de délibérations – Bail à ferme – Acceptation.
II – AFFAIRES FINANCIERES
II-A – BP 2017 - Budget Principal – Décision modificative n°03 II-B – BP 2017 - Budget annexe – Eau et Assainissement – Décision modificative n°02 II-C – BP 2017 – Budget annexe – Location immeubles – Décision modificative n°02 II-D - PSPG – Construction d'un casernement de gendarmerie et de 38 logements – Emprunt – Décision II-E- Subventions 2017 – 5 ème dotation II-E-1 – AFM – Téléthon 2017 II-E-2 – Association des Indignés d'Ardennes Forges
I II – ADMINISTRATION GENERALE
III- A – Marché de transport 2018 - Règlement 2018. III-B – Marché de transport 2018- Transport des élèves – Participation financière de la Commune de Ham-sur-Meuse – Convention – Avenant n°02. III – C – Marché de transport 2018 – Transport des élèves – Participation financière de la Commune de Foisches - Convention – Acceptation. III – D – Salles Communales – Mise à disposition - Règlement III – E – Accueil de Loisirs Sans Hébergement – Périscolaire – Modulation tarifaire - Proposition III – F – Accueil de Loisirs Sans Hébergement – Extrascolaire – Règlement – Avenant n°01 III – G – Départ en retraite d'un agent – Règlement d'une facture III-H- Projet d'aménagement de la voie verte entre Chooz et Ham- Sur- Meuse – Demande d'autorisation - Enquête publique – Avis III-I- Société SPL-XDEMAT – Dématérialisation de documents – Convention – Renouvellement – Acceptation III-J – Fédération Départementale d'Energie Ardennes – Modification des statuts –
2 Ajout d'une nouvelle compétence – Acceptation. III-K- Complexe Polyvalent – Système de détection intrusion / Vidéo surveillance – Contrat d'entretien – Acceptation.
IV – PERSONNEL COMMUNAL
IV – A - Tickets restaurant – Remboursement trop perçu – Acceptation IV – B - Régime indemnitaire des agents communaux - Information
V – QUESTIONS DIVERSES
V-A - Soutien financier aux habitants des Antilles. V-B - Autres questions diverses.
3 I – AFFAIRES ECONOMIQUES ET TRAVAUX
I- A MAPA 05-2017 – Séjour Neige 2018 – Attribution du marché
Le Conseil Municipal,
- Vu la consultation effectuée dans le cadre d'une procédure adaptée, pour la mise en place d'un séjour neige pour les enfants de Chooz, au titre de l'année 2018.
- Vu l'avis de la Commission d'Appel d'Offres, qui propose de retenir l'offre la mieux disante de l'association PLANETEVACANCES.NET SF VOYAGES – à 67 310 TRAENHEIM sur la base d'un montant de :
605,00 € TTC par enfant, si plus de 40 enfants inscrits 620,00 € TTC par enfant, si moins de 40 enfants inscrits
Après en avoir délibéré, à l'unanimité,
- DECIDE de retenir l'offre de l'association PLANETEVACANCES.NET SF VOYAGES – à TRAENHEIM pour le montant susmentionné,
- AUTORISE le Maire à signer le marché à intervenir.
I- B MAPA 03-2016 - Extension d'un bâtiment communal à caractère industriel - Lot n°04 – Métallerie - Ent ARTI – Avenant n°03 - Lot n°01 – VRD – Ent GABELLA – Avenant n°02
Le Maire explique que suite à un désaccord sur le montant des avenants proposés par les sociétés susvisées, ce point est reporté à une prochaine séance de conseil.
I-C MAPA 06-2017 – Transport de personnes 2018 – Attribution du marché
Le Conseil Municipal,
Vu la consultation effectuée dans le cadre d'une procédure adaptée, concernant le renouvellement du marché de transport de personnes pour l'année 2018,
Vu l'avis de la Commission d'Appel d'Offres, qui propose de retenir l'offre la mieux disante :
Pour les lots 01, 02 et 03 de la société Autocars FRANCOTTE à Vireux Wallerand,
Après en avoir délibéré, à l'unanimité,
- DECIDE de retenir l'offre de la société Autocars FRANCOTTE pour les lots n°01, 02 et 03, et établie comme suit :
Lot n° 01 : 63 516.00 € HT – 69 867.60 € TTC Lot n° 02 : 19 810.00 € HT – 21 791.00 € TTC
4 Lot n° 03 : 5 100,00 € HT – 5 610,00 € TTC
Soit un global égal à 88 426,00 € HT – 97 268.60 € TTC
- AUTORISE le Maire à signer les marchés à intervenir.
I-D MAPA 07-2017 – Nettoyage du complexe Polyvalent – Attribution du marché
Le Conseil Municipal,
- Vu la consultation effectuée dans le cadre d'une procédure adaptée, concernant le nettoyage du complexe polyvalent,
- Vu l'avis de la Commission d'Appel d'Offres, qui propose de retenir l'offre la mieux disante de la société TFN Propreté, à 54 710 Fléville devant Nancy, pour un forfait mensuel de 1 030.26 € HT – 1 236.31 € TTC.
Après en avoir délibéré, à l'unanimité,
- DECIDE de retenir l'offre de la société TFN Propreté, pour un forfait mensuel de 1 030.26 € HT – 1 236.31 € TTC ;
- AUTORISE le Maire à signer le marché à intervenir.
I-E Marché négocié 09-2017 – Assurance dommages Ouvrage local de chasse. Attribution du marché
Le Conseil Municipal, - Vu la consultation effectuée dans le cadre d'un marché négocié, pour la mise en place d'une assurance dommages ouvrage, au titre de l'aménagement d'un local de chasse, sis rue Paul Emile Janson, sur la parcelle cadastrée AH n°198.
- Vu l'avis de la Commission d'Appel d'Offres, qui propose de retenir l'offre la mieux disante du cabinet PILLIOT ASSURANCES à 62 922 AIRE SUR LA LYS Cedex, pour un montant de 3 120.19 € TTC.
Après en avoir délibéré, à l'unanimité,
- DECIDE de retenir l'offre la mieux disante du Cabinet PILLIOT, pour un montant de 3 120.19 € TTC ;
- DIT que cette dépense est inscrite au budget ;
- AUTORISE le Maire à signer le marché à intervenir.
I-F Location infrastructures et terrains communaux – Baux – annulation de délibérations – Bail à ferme – Acceptation.
Le Conseil Municipal,
5 - Vu la délibération n°2017-07-100 du 17 juillet 2017 annulant deux baux concernant la structure « Les Potagers de Chooz » et mettant en place un nouveau bail à ferme en faveur de ladite structure, - Vu le bail établi le 18 juillet 2017, - Vu la délibération n°2017-09-107 du 11 septembre 2017, portant mise en place d'un nouveau bail afin de se mettre en conformité avec la réglementation, - Considérant la remarque de la préfecture concernant les deux délibérations susvisées, reçue en date du 27 octobre 2017, demandant entre autre l'abrogation de la délibération n°2017-09-107, - Considérant de ce fait la nécessité d'annuler les deux délibérations susvisées, - Considérant le projet du nouveau bail intégrant les remarques émises dans le courrier en question sur le fond dudit document,
Après en avoir délibéré, à l'unanimité,
- DECIDE d'annuler les délibérations n°2017-07-100 du 17 juillet 2017 et n°2017- 09-107 du 11 septembre 2017,
- ACCEPTE les termes du nouveau bail à ferme,
- AUTORISE le maire à signer ledit contrat.
II – AFFAIRES FINANCIERES
II-A – BP 2017 - Budget Principal – Décision modificative n°03
Le Conseil Municipal,
- Considérant la nécessité de procéder à la régularisation de certaines écritures comptables, dans le cadre du Budget Principal, au titre de l'exercice 2017,
Après en avoir délibéré, à l'unanimité,
- DECIDE de procéder à l'ouverture et au transfert des crédits suivants :
I – Ouverture de Crédits :
Section de fonctionnement Dépenses Recettes Art Libellé Montant Art Libellé Montant Fourniture de petit 60632 + 5 000,00 € 7022 Coupe de bois + 8 000,00 € équipement Redevance 6067 Fournitures scolaires + 3 800,00 € 70323 d'occupation du + 2 000,00 € domaine public 658 Charges diverses + 1 680,00 € 7066 Redevances et droits + 180,00 € gestion courante (actes des services à
6 d'urbanisme) caractère social Taxe additionnelle 7381 aux droits de mutation + 300,00 € ou à la taxe publique Opérations d'ordres et 042 de transferts Virement à la section 023 + 22 280.00 € + 22 280.00 € investissement Immobilisations 722 corporelles (travaux en régie) TOTAL + 32 760,00 € TOTAL + 32 760.00 €
Section d'Investissement Dépenses Recettes Art Libellé Montant Art Libellé Montant Subvention Frais de réalisation de d'investissement Etat 202 + 700,00 € 1321 + 700,00 € documents d'urbanisme et établissements nationaux Opérations d'ordres et 040 Virement de la section de transferts + 22 280.00 € 021 + 22 280.00 € fonctionnement 2313 Constructions TOTAL + 22 980,00 € TOTAL + 22 980,00 €
II Transfert de crédits :
Section de fonctionnement Dépenses Recettes Art Libellé Montant Art Libellé Montant 60612 Energie / Electricité + 13 000,00 € 60621 Combustible + 100,00 € 60631 Fournitures d'entretien + 10 000,00 € Fournitures de petit 60632 + 2 000,00 € équipement 60636 Vêtements de travail + 4 000,00 € Fournitures 6064 + 1500,00 € administratives 6067 Fournitures scolaires + 1 200,00 € 61521 Terrains + 7 000,00 € 6156 Maintenance + 4 000,00 €
7 Autre personnel 6218 + 4 000,00 € extérieur 6241 Transport de biens + 1 000,00 € Concours divers 6281 + 1 000,00 € (cotisations) Autres services 6288 + 1 000,00 € extérieurs 63512 Taxes foncières + 300,00 € 637 Autres impôts / taxes + 3 000,00 € Versements aux autres 6474 + 4 000,00 € œuvres sociales Autres charges sociales 6478 + 4 000,00 € diverses Autres contributions 6558 + 2 000,00 € obligatoires Charges diverses de la 658 + 1 400,00 € gestion courante Contrats de prestations 611 - 2 000,00 € de services 61524 Bois et forêts - 4 000,00 € Assurance dommages 6162 - 10 000,00 € ouvrage Frais d'actes et de 6227 - 5 000,00 € contentieux 6411 Personnel titulaire - 15 000,00 € 6413 Personnel non titulaire - 9 250,00 € Cotisations aux caisses 6453 - 9 250,00 € de retraite Cotisations pour 6455 - 10 000,00 € assurance du personnel Virement de la section 023 - 550 000.00 € fonctionnement Subventions autres 65737 + 550 000.00 € établissements TOTAL 0,00 € TOTAL
Section d'Investissement Dépenses Recettes Art Libellé Montant Art Libellé Montant
8 Frais de réalisation de Virement de la section 202 + 1 300,00 € 021 - 550 000.00 € documents d'urbanisme investissement 21311 Hôtel de ville + 3 000,00 € Autres installations, 2158 matériel et outillage + 10 000,00 € technique 2138 Autres constructions - 14 300,00 € 2313 Constructions -550 000.00 € TOTAL -550 000,00 € TOTAL - 550 000.00 €
II-B – BP 2017 - Budget annexe – Eau et Assainissement – Décision modificative n°02
Le Conseil Municipal,
- Considérant la nécessité de procéder à la régularisation de certaines écritures comptables, dans le cadre du Budget Principal, au titre de l'exercice 2017,
Après en avoir délibéré, à l'unanimité,
- DECIDE de procéder au transfert des crédits suivants :
Section de fonctionnement Dépenses Recettes Art Libellé Montant Art Libellé Montant 635 Autres impôts et taxes - 500,00 € Autres impôts, taxes et 6378 + 500,00 € versements assimilés TOTAL 0,00 € TOTAL
II-C – BP 2017 – Budget annexe – Location immeubles – Décision modificative n°02
Le Conseil Municipal,
- Considérant la nécessité de procéder à la régularisation de certaines écritures comptables, dans le cadre du Budget Principal, au titre de l'exercice 2017,
Après en avoir délibéré, à l'unanimité,
- DECIDE de procéder à l'ouverture et au transfert des crédits suivants :
I – Ouverture de Crédits
Section de fonctionnement Dépenses Recettes
9 Art Libellé Montant Art Libellé Montant Subventions – Autres 60613 Chauffage Urbain + 15 000,00 € 74748 + 594 000.00 € Communes Entretien et réparation 615221 + 15 000,00 € bâtiments publics 6156 Maintenance + 14 000,00 € Virement à la section 023 + 550 000.00 € investissement TOTAL + 594 000,00 € TOTAL + 594 000,00 €
II – Transfert de Crédits
Section d'Investissement Dépenses Recettes Art Libellé Montant Art Libellé Montant Virement de la section 021 + 550 000.00 € fonctionnement 1641 Emprunts - 550 000.00 €
TOTAL € TOTAL 0.00 €
Section de fonctionnement Dépenses Recettes Art Libellé Montant Art Libellé Montant 022 Dépenses imprévues - 600.00 € Intérêts réglés à 66111 - 400.00 € l'échéance 60613 Chauffage urbain + 1 000.00 € TOTAL 0,00 € TOTAL
II-D - PSPG – Construction d'un casernement de gendarmerie et de 38 logements – Emprunt à échéance choisie – Décision
Le Conseil Municipal,
- Vu la consultation lancée dans le cadre de la souscription d'un nouvel emprunt concernant le financement de l'opération de construction du futur casernement de gendarmerie et de 38 logements, pour un montant de 2 400 000,00 €, - Vu l'avis de la Commission des finances en date du 04 décembre 2017 qui propose de retenir l'offre de l'établissement bancaire Caisse d'Epargne, prêt à échéance choisie, aux conditions établies comme suit :
10 durée de 15 ans taux fixe de 1,30 % correspondant à un taux fixe classique de 1.31 % annuité : 177 086,00 € Frais de dossier renégociés à 1780,00 euros. Déblocage de la somme globale le 01mars 2018 1ère échéance le 01 février 2019
Après en avoir délibéré, à l'unanimité,
- ACCEPTE de souscrire le nouvel emprunt selon les conditions précitées, - AUTORISE le maire à signer tous documents afférents à ce contrat.
II-E- Subventions 2017 – 5 ème dotation
II-E-1 – AFM – Téléthon 2017
Le Conseil Municipal , après en avoir délibéré, à l'unanimité,
- DECIDE d'octroyer la subvention suivante au titre de la 5ème dotation de l'exercice 2016 :
Association et autres personnes de droit privé.
Association AFM (Téléthon 2017) : 4 200 €
- AUTORISE le Maire à procéder au mandatement de cette dépense sur le budget principal.
II-E-2 – Association des Indignés d'Ardennes Forges
Le Maire explique qu'il a reçu récemment un courrier du député des Ardennes Mr Pierre CORDIER, sollicitant des communes une subvention au profit de l 'association des Indignés d'Ardennes-Forge, afin de l'aider à rembourser les indemnités de licenciement trop perçues. Monsieur Jean-Marie BARREDA fait remarquer à l'Assemblée qu'elle ne dispose pas d'assez d'éléments pour se positionner. Le Conseil Municipal décide donc, à l'unanimité, de collecter des informations complémentaires avant de déterminer l'octroi d'une subvention et dans quelle mesure.
Le point est donc reporté à une prochaine séance.
I II – ADMINISTRATION GENERALE
III- A – Marché de transport 2018 - Règlement 2018.
Le Maire rappelle que la collectivité offre chaque année un transport à chaque association calcéenne, dans le cadre des voyages organisés en adéquation avec ses activités ; cependant, cette mise à disposition d'un bus gracieusement est soumise à plusieurs paramètres, un règlement a été par ailleurs mis en place au titre de l'année 2017.
11 Le Conseil Municipal,
Vu la délibération n°2017-02-17 du 06 février 2017, portant mise en place d'un règlement d'utilisation du transport annuel offert aux associations calcéennes, pour l'année 2017,
Vu la délibération n°2017-12-137, portant attribution du marché de transport 2018,
Considérant la nécessité de mettre à jour le règlement en question,
Considérant le projet de règlement.
Après en avoir délibéré, à l'unanimité,
- ACCEPTE les termes du règlement 2018 pour la prise en charge d'un déplacement annuel, au profit des associations communales ;
- PRECISE que ce règlement entre en vigueur à compter du 1er janvier 2018 ;
- CHARGE le Maire de diffuser le document en question, à toutes les associations concernées.
III-B – Marché de transport 2018- Transport des élèves – Participation financière de la Commune de Ham-sur-Meuse – Convention – Avenant n°02.
Le Maire rappelle à l'Assemblée, que par délibération 2016-01-05 du 22 janvier 2016, la Commune de CHOOZ a accepté que les enfants de Ham Sur Meuse, qui se rendent au collège / lycée de Givet, puissent bénéficier du transport organisé par la Commune de Chooz.
Une convention, établie le 27 janvier 2016, définit les modalités de mutualisation du transport des élèves de la Commune de Ham Sur Meuse. Cette dernière doit être renouvelée chaque année en fonction des termes du nouveau marché de transport de personnes.
Le Conseil Municipal ,
-Vu la délibération n°2017-02-15 du 06 février 2017, portant acceptation d'un avenant n°01 à la convention précitée
-Vu la délibération n°2017-12-137, portant attribution du marché de transport de personnes 2018,
- Considérant le projet d'avenant n°02 à ladite convention,
Après en avoir délibéré, à l'unanimité,
- ACCEPTE l'avenant 02 à la convention précitée, qui précise notamment le calcul
12 de la nouvelle participation de la Commune de Ham Sur Meuse, dans le cadre du nouveau marché de transport 2018,
AUTORISE Le Maire à signer l'avenant 02.
III – C – Marché de transport 2018 – Transport des élèves – P articipation financière de la Commune de Foisches - Convention – Acceptation.
Le Maire expose que le conseil Municipal de la Commune de Foisches a fait part de sa volonté de passer une convention avec la commune de Chooz, afin que les élèves de Foisches puissent bénéficier du bus de 16h30 au retour du Collège/Lycée Vauban de Givet, tout comme la commune de Ham Sur Meuse.
Il précise que cette mutualisation donnera lieu à une participation financière de la commune de Foisches, établie sur les bases ci-après, du marché de transport de personnes 2018 :
Les lundis, mardis, jeudis et vendredis en période scolaire : 11.55 € TTC pour une rotation aller simple.
Le Conseil Municipal,
-Vu la demande des élus de la commune de Foisches de mutualiser le transport retour de Givet à Chooz
- Considérant le projet de convention déterminant la part financière supportée par la Commune de Foisches dans le cadre de cette mutualisation des transports des élèves.
Après en avoir délibéré, à l'unanimité,
- ACCEPTE que les enfants de Foisches, qui se rendent au Collège/Lycée de Givet, puissent bénéficier du transport retour de 16h30 organisé par la Commune de Chooz ;
- ACCEPTE les termes de la convention définissant les modalités de mutualisation de service, et notamment les modalités financières, sur la base des montants exprimés ci-dessus ;
- AUTORISE le Maire à signer la convention ;
- AUTORISE le Maire à émettre les titres de recette correspondants.
En marge du vote, Mme Jany CORDROCH-DUMONCEAU insiste sur le fait que les enfants de Chooz doivent être prioritaires dans l'itinéraire emprunté.
III – D – Salles Communales – Mise à disposition - Règlement
13 Le Maire expose qu'il s'avère nécessaire de mettre à jour le règlement de mise à disposition des salles communales.
Le Conseil Municipal,
Vu la nécessité de mettre à jour le règlement en question,
Considérant le projet présenté,
Après en avoir délibéré, à l'unanimité,
- ACCEPTE les termes du règlement de mise à disposition des salles communales,
- PRECISE que ce règlement entre en vigueur sans délai,
-AUTORISE le Maire à signer ledit document.
En marge du vote, les conseillers, en particulier Mr Jean-Marie BARREDA émettent des suggestions qui sont reprises dans le règlement en question. (ménage dans les salles, possibilité de louer une soirée, etc..)
III – E – Accueil de Loisirs Sans Hébergement – Périscolaire – Modulation tarifaire - Proposition
Le Maire explique que la Caisse d'Allocations Familiales demande la modulation du tarif appliqué aux usagers fréquentant l'accueil périscolaire, et ce, afin que la collectivité continue à percevoir la subvention de fonctionnement, allouée dans ce cadre, par cet organisme.
Le Conseil Municipal,
Vu la délibération n°2001-12-124 du 22 décembre 2001, fixant le tarif de l'accueil périscolaire à 15.25 € par an et par famille,
Vu la délibération n°2005-12-122 du 09 décembre 2005, portant le tarif de l'accueil périscolaire à 16 euros par an et par famille,
Considérant la demande de la Caisse d'Allocations familiales d'instaurer une modulation axée sur les quotients familiaux des familles concernées,
Considérant la proposition du groupe de travail, constitué par des représentants des membres de la Commission aux Affaires Scolaires, établie comme suit :
Quotient familial Montant annuel / par famille
14 Inférieur ou égal à 630 € 10.00 € De 631 à 1 030 € 12.00 € A compter de 1031 € 14.00 € Sans justificatif 14.00 €
Après en avoir délibéré, à l'unanimité,
- DECIDE de moduler la tarification comme indiqué ci-dessus ;
- PRECISE que ces tarifs entreront en vigueur au 01 janvier 2018 ;
- AUTORISE le Maire à signer les titres de recette correspondants ;
III – F – Accueil de Loisirs Sans Hébergement – Extrascolaire – Règlement – Avenant n°01
Le Maire explique que la Caisse d'Allocations Familiales demande à ce que la collectivité modifie la tarification de l'accueil extra scolaire sans hébergement, de telle sorte qu'il y ait un écart de 10 euros entre la première tranche et la dernière tranche tarifaire appliquée aux usagers fréquentant le centre de loisirs, et ce, afin que la collectivité continue à percevoir la subvention de fonctionnement, allouée dans ce cadre, par cet organisme.
Il précise que le quotient familial minimum a évolué de 620 à 630 euros et donc qu'il est nécessaire de mettre également à jour les quotients familiaux sur lesquels sont calculés les tarifs du centre de loisirs.
Le Conseil Municipal,
Vu la délibération n°2011-07-43 du 04 juillet 2011, fixant les modalités de tarification de l'Accueil extra-scolaire sans hébergement,
Vu la délibération n°2011-09-58 du 26 septembre 2011, modifiant les tarifs susmentionnés,
Vu la délibération n°2015-06-80, approuvant l'adoption du règlement intérieur définissant les modalités d'accueil des enfants dans le cadre de l'Accueil de Loisirs Sans Hébergement (ALSH).
Considérant la demande de la Caisse d'Allocations Familiales d'instaurer une modulation intégrant une différence de 10 euros entre la première et la dernière tranche,
Considérant la proposition du groupe de travail, constitué par des représentants des membres de la Commission aux Affaires Scolaires, établie comme suit :
15 Quotient familial Montant par semaine / par enfant Inférieur ou égal à 630 € 6.00 € De 631 à 1 030 € 12.00 € A compter de 1031 € 16.00 € Sans justificatif 16.00 €
Après en avoir délibéré, à l'unanimité,
- DECIDE de modifier la tarification comme indiqué ci-dessus ;
- ADOPTE l'avenant n°01 au règlement intérieur, dont le texte est joint à la présente,
- PRECISE que ces tarifs entreront en vigueur au 01 janvier 2018 ;
- AUTORISE le Maire à signer l'avenant en question ainsi que les titres de recette correspondants
En marge du vote, une discussion s'engage entre Mme Nathalie PREIN, Mme Cécile JOIGNAUX, Mr Jean-Marie BARREDA et Mr Jean-Pol BOQUANT, concernant l'application du tarif Chooz aux enfants scolarisés à l'école de Chooz et non domiciliés à Chooz.
Mme Nathalie PREIN et Mr Jean-Pol BOQUANT estiment que ces enfants font vivre l'école du village et que de ce fait ils devraient pouvoir bénéficier dudit tarif. Mr Jean-Pol BOQUANT précise que les enfants scolarisés à Chooz sont prioritaires par rapport aux enfants dont les grands-parents résident sur la Commune.
Mme Cécile JOIGNAUX oppose le fait qu'ils ne résident pas à Chooz et qu'autoriser cette modification ouvrirait une brèche plus grande.(les enfants dont les grands- parents habitent à Chooz pourraient également prétendre à ce tarif).
Mr Jean-Marie BARREDA propose de lancer un audit afin de savoir combien d'enfants seraient concernés et ainsi déterminer l'impact financier exact.
Le point concernant le tarif à appliquer aux enfants scolarisés à Chooz et non domiciliés sur la Commune est reporté à une prochaine séance de conseil.
III – G – Départ en retraite d'un agent – Règlement d'une facture
Le Maire explique qu'à la demande du trésorier, la commune doit prendre une délibération décidant de l'octroi de cadeaux aux agents partant à la retraite. L'idée générale est de pouvoir remercier l'agent partant pour tous les services rendus à la collectivité durant sa présence au sein de la commune.
Le cadeau (matériel ou sous forme de bons d'achat, de chèques cadeau) sera d'une valeur maximale de 600 euros.
16 Il précise que cette dépense fait l'objet d'une imputation à l'article 6232.
Récemment, un cadeau a été offert à un agent partant à la retraite, la facture doit être réglée.
Il sollicite donc de la part de l'assemblée délibérante, une délibération de principe autorisant l'engagement de telle catégorie de dépenses à imputer sur l'article 6232.
Le Conseil Municipal,
Considérant la facture à régler pour un montant de 599.99 € TTC.
Après en avoir délibéré, à l'unanimité,
- AUTORISE l'octroi d'un cadeau offert par la commune à l'occasion d'un départ à la retraite d'un agent dont le montant maximal est fixé à 600.00 € ;
- DIT que cette dépense s'effectuera à l'article 6232 « Fête, cérémonie et cadeaux » ;
- PRECISE que cette dépense est inscrite au budget ;
- AUTORISE le Maire à signer le mandat correspondant au règlement de la facture en question ainsi que toutes les autres dépenses de cet ordre à venir.
III-H- Projet d'aménagement de la voie verte entre Chooz et Ham- Sur- Meuse – Demande d'autorisation - Enquête publique – Avis
Le Maire rappelle à l'Assemblée, qu'une enquête publique unique, ouverte par arrêté préfectoral, à la demande du Conseil Départemental des Ardennes, s'est tenue du 06 novembre 2017 au 05 décembre 2017 inclus portant sur la demande d'autorisation unique (« loi sur l'eau », « défrichements », et « dérogation espèces protégées ») du projet d'aménagement de la voie verte Trans-Ardennes, à hauteur de la boucle de la Meuse, entre Chooz et Ham Sur Meuse sur une longueur de 7.4 km.
Il précise, par ailleurs, que les Conseils Municipaux de certaines communes concernées, y compris CHOOZ, siège de l'enquête publique, sont appelés à donner leur avis sur la demande d'autorisation, et ce, en application des dispositions de l'article R181-38 du code de l'environnement.
Le Conseil Municipal, ouï cet exposé :
Après avoir eu connaissance du dossier comprenant les différentes pièces et documents relatifs au projet, et notamment l'étude d'impact et l'avis de l'autorité environnementale,
Vu les enjeux du projet.
Après en avoir délibéré, à l'unanimité,
17 - EMET un avis FAVORABLE à la demande d'autorisation unique présentée par le Conseil Départemental des Ardennes.
III-I- Société SPL-XDEMAT – Dématérialisation de documents – Convention – Renouvellement – Acceptation
Le Maire rappelle à l'Assemblée que la commune a signé une convention de prestations intégrées, pour l'utilisation des outils de dématérialisation, avec la SPL- XDEMAT qui arrive à échéance le 15 mai 2018.
Il précise, par ailleurs, que la collectivité est également actionnaire de la société en question.
Il propose de renouveler cette convention et de se positionner sur les logiciels suivant proposés en option :
* Pack de base : 300.00 € HT / an * Xfluco : 30.00 € HT / an * Xparaph : 39.00 € HT / an * Xconvoc : 39.00 € HT / an * Xrecensement : 30.00 € HT / an * Xfactures : 30.00 € HT / an
Le Conseil Municipal,
Vu la délibération n°2015-03-18 du 24 mars 2015, portant adhésion à la SPL- XDEMAT,
Considérant la nécessité de renouveler ladite convention, selon le projet présenté,
Après en avoir délibéré, à l'unanimité,
- ACCEPTE les termes de la nouvelle convention ;
- SE POSITIONNE pour l'adhésion au pack de base et aux options suivantes, pour un montant annuel de :
* pack de base : 300.00 € HT * Xfluco : 30.00 € HT * Xparaph : 39.00 € HT * Xfactures : 30.00 € HT
- DIT que cette dépense est inscrite au budget ;
- AUTORISE le Maire à signer tout document afférent à cette convention.
III-J – Fédération Départementale d'Energie Ardennes – Modification des statuts – Ajout d'une nouvelle compétence – Acceptation.
18 Le Maire expose que lors de la réunion du 09 novembre 2017, le Comité Syndical de la Fédération Départementale d'Energie Ardennes a approuvé la modification de ses statuts, par la délibération n°047/2017, portant intégration de la compétence optionnelle infrastructures de charge nécessaire à l'usage des véhicules électriques ou hybrides.
Le Conseil Municipal,
Considérant que la F.D.E.A (Fédération Départementale d'Energies des Ardennes), lors de sa réunion de comité en date du 09 novembre 2017, a adopté ses nouveaux statuts, Considérant qu'il appartient désormais à chaque commune membre d'adopter le texte des statuts en question.
Après en avoir délibéré, à l'unanimité, -DECIDE d'adopter les nouveaux statuts de la F.D.E.A.
III-K- Complexe Polyvalent – Système de détection intrusion / Vidéo surveillance – Contrat d'entretien – Acceptation.
Le Maire expose que suite à une réunion ayant eu lieu le matin même concernant le système de vidéo surveillance du complexe, il n'est pas opportun de traiter ce point. En effet, il est prévu de revoir tout le système de vidéo surveillance prochainement.
Mr Jean-Marie BARREDA interpelle Le Maire sur la nécessité d'organiser un débat public en cas d'installation d'un tel système sur la Commune.
Le Maire approuve la remarque.
Le point est donc reporté à une séance ultérieure.
IV – PERSONNEL COMMUNAL
IV – A - Tickets restaurant – Remboursement trop perçu – Acceptation
Le Maire explique que suite au retour de tickets restaurant non utilisés, au titre de l'année 2016, la collectivité a reçu un chèque de remboursement d'un montant de 253.00 € de la part du fournisseur, la société EDENRED.
Le Conseil Municipal,
Considérant le chèque de remboursement susmentionné.
Après en avoir délibéré, à l'unanimité,
- ACCEPTE le chèque de 253.00 €, dont il est fait mention ci-dessus ;
19 - AUTORISE le Maire à prendre en charge la recette correspondante.
IV – B - Régime indemnitaire des agents communaux – Information
Le Maire explique qu'un groupe de travail ainsi que la commission du personnel se sont réunis dernièrement, afin d'étudier la mise en place du nouveau régime indemnitaire des agents. Il salue au passage le travail effectué par les agents en charge du dossier.
Il expose que ce nouveau régime est constitué d'une partie fixe et d'une partie variable, la partie fixe est dorénavant liée au poste occupé par l'agent, la partie variable quant à elle, liée à la manière de servir de l'agent.
Il précise qu'une proposition sera envoyée au Comité Technique pour avis et qu'ensuite l'Assemblée sera sollicitée pour en délibérer.
V – QUESTIONS DIVERSES
V-A - Soutien financier aux habitants des Antilles.
Le Maire expose que certaines collectivités ont proposé leur soutien financier aux habitants des Antilles, sinistrés après le passage du cyclone IRMA.
Il propose à l'Assemblée de leur octroyer une aide par le biais de l'organisme, Fondation de France, sis 75008 Paris.
Le Conseil Municipal, après en avoir délibéré, à l'unanimité,
-ACCEPTE d'accorder un soutien financier aux personnes sinistrées à hauteur de 400.00 €, par le biais de l'organisme Fondation de France,
- DIT que cette dépense est inscrite au budget,
- AUTORISE le Maire à signer tous les documents afférents à cette affaire.
V-B - Autres questions diverses.
V-B1 – Marché de Noël du 17 décembre 2017
Le Maire félicite les organisateurs ainsi que toutes les personnes qui ont oeuvré pour la réussite du marché de Noël de Chooz. Il relate les commentaires élogieux publiés sur internet.
L'ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 19h50.
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