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Anwesenheitsliste Niederschrift Nr. 2/2018

Sitzung der Gemeindevertretung Bargstall

am 01.11.2018 in Bargstall

von 19:30 bis 20:50 Uhr Sitzungsraum Feuerwehrgerätehaus

Unterbrechungen (von - bis Uhr) keine

Sämtliche Mitglieder der/des Gemeindevertretung Bargstall waren mit Schreiben vom 19.10.2018 (unter Mitteilung der Tagesordnung) ordnungsgemäß eingeladen.

Vorsitzender war: Bürgermeister Dirk Löding

Schriftführerin war: Gemeindebeschäftigter Rolf Böhrnsen (Gemeinde )

Anwesend waren (stimmberechtigt):

1. Bgm. Dirk Löding 2. GV`in Sonja Schönborn 3. GV Sönke Speck 4. GV Thies Rathjen 5. GV Thore Hinz 6. GV Ole Derner 7.

Zusätzlich waren anwesend (nicht stimmberechtigt): Zuhörer 14 WB Oliver Stangier

Entschuldigt abwesend waren (Begründung): GV Hans-August Groth

Unentschuldigt fehlten:

Beschlussfähigkeit war gegeben war nicht gegeben

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Bürgermeister Löding begrüßt alle Anwesenden.

Zeit, Ort und Stunde der Sitzung sowie die Tagesordnung sind öffentlich bekannt gemacht.

Der Vorsitzende stellt bei Eröffnung der Sitzung fest, dass gegen die ordnungsgemäße Einberufung keine Einwendungen erhoben werden.

Die Gemeindevertretung ist nach der Zahl der erschienenen Mitglieder beschlussfähig. Es wird beantragt und einstimmig beschlossen, die Tagesordnungspunkte 9.1 „Reinigung des Feuerwehrgerätehauses“ und 17 „Veräußerung der Wohn- und Pflegeeinrichtung Hohenheide“ gem. § 35 Abs. 2 GO nicht öffentlich zu beraten.

Tagesordnung:

1. Einwohnerfragestunde 2. Bericht des Bürgermeisters 3. Billigung der Niederschrift über die Sitzung der Gemeindevertretung Bargstall am 22.06.2018 4. Beschluss über die Gültigkeit der Gemeindewahl am 06.05.2018 gemäß § 39 Gemeinde- und Kreiswahlgesetz 5. Vorschlag für die Zusammensetzung des Wahlvorstandes für die Europawahl am 26. Mai 2019 6. Beratung und Beschluss über die Änderung der Entschädigungsverordnung freiwilliger Feuerwehren und der Pflichtfeuerwehren 7. Überörtliche Prüfung- Kassen und Ordnungsprüfung des Gemeindeprüfungsamtes hier: Beschluss über die Stellungnahme 8. Straßen- und Wegeangelegenheiten 9. Feuerwehrangelegenheiten 10. Beschluss über das Ergebnis der Prüfung des Jahresabschlusses der Gemeinde Bargstall für das Haushaltsjahr 2016 11. Beratung und Beschluss zur Genehmigung der Haushaltsüberschreitungen 2016 der Gemeinde Bargstall 12. Beratung und Beschluss für die Verwendung des Jahresüberschusses 2016 der Gemeinde Bargstall 13. Beratung und Beschluss über den 1. Nachtrag der Gemeinde Bargstall 2018 14. Beratung und Beschluss über den Haushalt der Gemeinde Bargstall 2019 15. Anträge, Anfragen und Beschwerden 16. Sonstiges 17. Veräußerung der Wohn- und Pflegeeinrichtung Hohenheide; Zustimmung zur Beschlussfassung des Fürsorgezweckverbandes und des Verwaltungsrates der Wohn- und Pflegeeinrichtung

Die nachstehenden Verhandlungen finden in öffentlicher Sitzung statt.

Punkt 1: Einwohnerfragestunde

Es werden keine Fragen gestellt.

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Punkt 2: Bericht des Bürgermeisters

Bürgermeister Löding weist zunächst darauf hin, dass alle Anregungen und Vorhaben aus der Sitzung vom 22. Juni 2018 umgesetzt worden sind bzw. sich noch in der Umsetzung befinden.

Zusätzlich berichtet Bürgermeister Löding von folgenden Terminen:

Dorffest in Bargstall 30. Juni 2018 Amtsausschusssitzung Konstituierende Sitzung 05. Juli 2018 Verbandsversammlung Aufsichtsrat Hohner Heide 18. Juli 2018 Fischereigenossenschaft Mitteleider in Kleve 08. August 2018 Verbandsversammlung des Zweckverbandes Sparkasse 20. August 2018 SH-Netz in Steinwehr 27. August 2018 Wasserverband Mitteleider in Bargen 28. August 2018 SHGT in Groß Wittensee 29. August 2018 OT im Eiderweg – Brückenstelle 02. September 218 Notartermin in Hohn 03. September 2018 Termin auf dem Amt i. S. Hohenheide 04. September 2018 Schulausschuss 04. September 2018 Hauptausschusssitzung in Hohn 11. September 2018 Seniorenfahrt nach DK 13. September 2018 Prüfung des Jahresabschlusses 2016 18. September 2018 Haushaltsplanung 2019 04. Oktober 2018 Laternelaufen in Bargstall 05. Oktober 2018 Ortstermin am Eider Weg 07. Oktober 2018 Einholung v. Kostenvoranschlägen 19. Oktober 2018 Arbeitssitzung der Gemeindevertretung 23. Oktober 2018

Die Gemeindevertretung nimmt Kenntnis.

Punkt 3: Billigung der Niederschrift über die Sitzung der Gemeindevertretung Bargstall am 22.06.2018

Die Niederschrift über die Sitzung der Gemeindevertretung Bargstall am 22.06.2018 ist allen Gemeindevertreterinnen und Gemeindevertretern zugestellt worden.

Es werden keine Beanstandungen vorgebracht.

Die Niederschrift wird gebilligt.

Abstimmungsergebnis: 6 – 0 – 0

Punkt 4: Beschluss über die Gültigkeit der Gemeindewahl am 06.05.2018 gemäß § 39 Gemeinde- und Kreiswahlgesetz

Bürgermeister Löding erteilt Sönke Speck, dem Vorsitzenden des Wahlprüfungsausschusses das Wort. GV Sönke Speck berichtet, dass durch den Wahlprüfungsausschuss keine Beanstandungen am Wahlergebnis festgestellt wurden. Daher empfiehlt der Wahlprüfungs- ausschuss der Gemeindevertretung der Gültigkeit der Gemeindewahl am 06.05.2018 zuzustimmen.

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Es ergeht folgender Beschluss: Die Gemeindewahl am 06.05.2018 ist gültig, Beanstandungen wurden nicht festgestellt. Abstimmungsergebnis: 6 – 0 – 0

Punkt 5: Vorschlag für die Zusammensetzung des Wahlvorstandes für die Europawahl am 26.Mai 2019

Es ergeht folgender Beschluss über die Zusammensetzung des Wahlvorstandes für die Europawahl am 26. Mai 2019: Wahlvorsteher /in: Fr. Irma Groth Stellvertretung: Fr. Sonja Schönborn Beisitzer: Dirk Löding, Sönke Speck, Thies Rathjen, Ole Derner, Thore Hinz Ersatz bei Ausfall: Claudia Tybussek, Oliver Stangier Festlegung des Wahllokals: Feuerwehrgerätehaus Abstimmungsergebnis: 6 – 0 – 0

Punkt 6: Beratung und Beschluss über die Änderung der Entschädigungs- verordnung freiwilliger Feuerwehren und der Pflichtfeuerwehren

Bürgermeister Löding erläutert kurz die Verwaltungsvorlage. Mit Änderung der Entschädigungsverordnung freiwillige Feuerwehren (EntschVOfF) sowie der Richtlinie über die Entschädigung von Mitgliedern der freiwilligen Feuerwehren und der Pflichtfeuerwehren (EntschRichtl-fF) sind rückwirkend zum 01.01.2008 die Höchstsätze der Aufwandsentschädigungen für den Gemeindewehrführer und den stellv. Gemeindewehrführer sowie die Entschädigung für den Gerätewart neu geregelt worden.

Nach Beschluss der Gemeindevertretung Bargstall vom 06.12.2012 wurden bisher folgende Entschädigungen gezahlt:

a) Gemeindewehrführer  Aufwandsentschädigung (Festbetrag) 600,00 € jährlich  Kleidergeld - Festbetrag nach § 3 Abs. 3 EntschVOfF -9,00 € mtl. 108,00 € jährlich

b) stellv. Gemeindewehrführer  Aufwandsentschädigung (Höchstsatz 50 % Entschädigung 300,00 € jährlich Wehrführer)  Kleidergeld - Höchstsatz 50 % - § 3 Abs. 4 EntschVOfF – 4,50 € mtl. 54,00 € jährlich

c) Gerätewart  Aufwandsentschädigung (Festbetrag) 300,00 € jährlich

Nach der Entschädigungsverordnung bzw. der Entschädigungsrichtlinie können nunmehr rückwirkend ab dem 01.01.2018 folgende Aufwandsentschädigungen gezahlt werden. Das Kleidergeld für den Gemeindewehrführer ist lt. Entschädigungsverordnung rückwirkend zum 01.01.2018 auf 9,50 € anzuheben. Weiter ist zu berücksichtigen, dass die Aufwandsentschädigung und das Kleidergeld für den stellv. Gemeindewehrführer nunmehr höchstens 75 % anstatt bisher 50 % der Entschädigung für den Wehrführer betragen darf.

a) Gemeindewehrführer  Aufwandsentschädigung – Höchstsatz – 1.884,00 € jährlich  Kleidergeld – Festbetrag nach § 3 Abs. 3 EntschVOfF – 9,50 € mtl. 114,00 € jährlich

b) stellv. Gemeindewehrführer  Aufwandsentschädigung – Höchstsatz 75 % – 1.413,00 € jährlich 14

 Kleidergeld – Höchstsatz 75 % - § 3 Abs. 4 EntschVOfF 85,50 € jährlich

Für das von der FF Bargstall genutzte Fahrzeug kann folgende Entschädigung gezahlt werden:

c) Gerätewart  Aufwandsentschädigung – Höchstsätze – TSF-W = 42,00 € mtl. 504,00 € jährlich

Nach kurzer Beratung wird folgender Beschluss gefasst: a) Gemeindewehrführer - Aufwandsentschädigung: 800,00 € jährlich - Kleidergeld: Festbetrag nach § 3 Abs. 3 EntschVOfF – 9,50 € monatlich = 114,00 € jährlich b) stellv. Gemeindewehrführer - Aufwandsentschädigung: 400,00 € jährlich - Kleidergeld: Höchstsatz 75 % - § 3 Abs. 4 EntschVOfF = 85,50 € jährlich c) Gerätewart - Aufwandsentschädigung: 350,00 € Abstimmungsergebnis: 6 – 0 – 0

Punkt 7: Überörtliche Prüfung- Kassen und Ordnungsprüfung des Gemeindeprüfungsamtes hier: Beschluss über die Stellungnahme

Bürgermeister Löding erläutert die Stellungnahme der Verwaltung zur überörtlichen Kassen- und Ordnungsprüfung des Gemeindeprüfungsamtes.

Insbesondere geht Bürgermeister Löding auf die Anmerkung des Prüfungsamtes zur Handhabung der Abrechnung der Schulkostenbeiträge innerhalb des Amtes Hohner Harde ein. Das Rechnungsprüfungsamt hat angemerkt, dass die Abrechnung der Schulkostenbeiträge nach dem sog. Verursacherprinzip abgerechnet werden sollten. Nach dem Verursacherprinzip müssten die Schulkostenbeiträge über die Haushalte der jeweiligen Wohnortgemeinden abgerechnet werden. Eine Beratung hierzu ist bereits in den Amtsgremien erfolgt. Der Amtsausschuss hat in seiner Sitzung am 20.09.2018 beschlossen die jetzige Regelung beizubehalten.

Die Gemeindevertretung Bargstall nimmt den Bericht des Gemeindeprüfungsamtes des Kreises -Eckernförde und die von der Verwaltung gefertigte Stellungnahme zur Kenntnis.

Punkt 8: Straßen- und Wegeangelegenheiten

Bürgermeister Löding berichtet zunächst, dass das Radwegeverkehrskonzept durch den Kreis Rendsburg-Eckernförde zunächst nicht weiter verfolgt wird. Somit hat sich auch der Antrag auf den Bau eines Radweges zwischen Elsdorf-Westermühlen und Bargstall erledigt.

Weiter informiert der Vorsitzende die Gemeindevertretung, dass am 18.10.2018 in Fockbek eine Informationsveranstaltung zur Neuausschreiben des ÖPNV durch den Kreis Rendsburg- Eckernförde stattgefunden hat. Es ist angedacht sog. Knotenpunkte zu bilden, so dass ggfs. der Schulbusverkehr durch den Linienverkehr aufgefangen werden kann.

Gleichzeitig berichtet der Bürgermeister, dass die Gemeinde Bargstall über die Gemeindeverwaltung Fockbek einen Antrag an die Verkehrsaufsicht des Kreises Rendsburg- 15

Eckernförde auf Einrichtung einer 70er-Zone an der K33 gestellt hat. In der Gemeinde findet am 05. Dezember ein Ortstermin mit der Verkehrsaufsicht statt.

Des Weiteren informiert der Vorsitzende, dass der Knick an der K33 kostenfrei zur Verfügung gestellt wird. Die entsprechenden Verkehrssicherungsmaßnahmen sind selbständig zu beantragen.

Bürgermeister Löding berichtet weiter, dass ein Antrag auf Errichtung einer Straßenlampe vorliegt. Nach Auskunft der Firma Vater aus sollte von einer solarbetriebenen Straßenlampe Abstand genommen werden. Die Kosten für eine Lampe liegen bei ca. 2.300,00 €. Eine Firma für den Tiefbau müsste separat für die Verlegung des Erdkabels beauftragt werden.

Nach kurzer Diskussion ergeht folgender Beschluss: Die Errichtung einer entsprechenden Straßenlampe ist zu veranlassen. Abstimmungsergebnis: 6 – 0 – 0

An der brückenüberfahrt am Eider Weg ist eine Bankette abgerutscht. Diesbezüglich wurde bereits ein Ortstermin durchgeführt. Da Gefahr in Verzug ist, wurde bereits die Firma Thomsen mit der Schadensbehebung beauftragt, so Bürgermeister Löding.

Es ergeht folgender Beschluss: Der Beauftragung der Firma Thomsen mit der Schadensbehebung durch Bürgermeister Löding wird zugestimmt. Abstimmungsergebnis: 6 – 0 – 0

Bürgermeister Löding informiert die Gemeindevertretung, dass in den vergangenen Monaten insbesondere in der neu asphaltierten Fahrbahndecke der Dorfstraße Risse erkennbar geworden sind.

Er ergeht folgender Beschluss: Die Risse in der Fahrbahndecke der Dorfstraße sollen im kommenden Jahr (2019) vergossen werden. Abstimmungsergebnis: 6 – 0 – 0

Punkt 9: Feuerwehrangelegenheiten

Bürgermeister Löding berichtet, dass ein Angebot der Firma Ziegler für die Anschaffung von Sommerjacken vorliegt. Die Kosten belaufen sich auf 99,98 € pro Jacke.

Es wird folgender Beschluss gefasst: Für die Mitglieder der Feuerwehr werden neue Sommerjacken angeschafft. Abstimmungsergebnis: 6 – 0 – 0

Weiter informiert Bürgermeister Löding, dass ein Kostenvoranschlag für die Maler- und Renovierungsarbeiten der Fa. Jan Plohmann vorliegt. Die Kosten liegen bei ca. 3.000,00 €. Der Vorsitzende schlägt vor, die Maßnahme auf das Jahr 2020 zu verschieben.

Er ergeht folgender Beschluss: Die Maler- und Renovierungsarbeiten im Feuerwehrgerätehaus werden im Jahr 2020 durchgeführt. Abstimmungsergebnis: 6 – 0 – 0

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Des Weiteren berichtet Bürgermeister Löding, dass ein Schreiben der Firma NordischNet vorliegt, wonach am 01.11.2018 ein Router im Feuerwehrgerätehaus gesetzt werden sollte. Bisher, so der Vorsitzende weiter, ist der Anschluss noch nicht funktionsfähig.

Punkt 10: Beschluss über das Ergebnis der Prüfung des Jahresabschlusses der Gemeinde Bargstall für das Haushaltsjahr 2016

Der von der Verwaltung für die Gemeinde Bargstall für das Haushaltsjahr 2016 erstellte Jahresabschluss ist allen Gemeindevertretern zugesandt worden.

Die einzelnen Positionen des Jahresabschlusses wurden erläutert.

Beanstandungen haben sich bei der Prüfung des Jahresabschlusses der Gemeinde Bargstall für das Haushaltsjahr 2016 nicht ergeben.

Es wird folgender Beschluss gefasst: Die Gemeindevertretung Bargstall beschließt, den Jahresabschluss der Gemeinde Bargstall für das Haushaltsjahr 2016 in der vorgelegten Fassung. Abstimmungsergebnis: 6 – 0 – 0

Punkt 11: Beratung und Beschluss zur Genehmigung der Haushaltsüberschreitungen 2016 der Gemeinde Bargstall

Es ergeht folgender Beschluss: Die Gemeindevertretung Bargstall beschließt die Haushaltsüberschreitungen im Jahr 2016 zu genehmigen. Abstimmungsergebnis: 6 – 0 – 0

Punkt 12: Beratung und Beschluss für die Verwendung des Jahresüberschusses 2016 der Gemeinde Bargstall

Es wird folgender Beschluss gefasst: Die Gemeindevertretung beschließt den Jahresüberschuss 2016 in Höhe von 24.002,07 € der Ergebnisrücklage zuzuführen. Abstimmungsergebnis: 6 – 0 – 0

/ Eine Ausfertigung des Jahresabschlusses der Gemeinde Bargstall für das Haushaltsjahr 2016 ist Bestandteil dieser Sitzungsniederschrift.

Punkt 13: Beratung und Beschluss über den 1. Nachtrag der Gemeinde Bargstall 2018

Nach Erläuterungen durch Bürgermeister Löding beschließt die Gemeindevertretung die 1. Nachtragshaushaltssatzung der Gemeinde Bargstall für das Haushaltsjahr 2018 mit den vorgeschriebenen Anlagen in der vorliegenden Fassung. Abstimmungsergebnis: 5 – 0 – 1

/ Die Nachtragshaushaltssatzung für das Haushaltsjahr 2018 sind Bestandteil dieser Niederschrift.

Punkt 14: Beratung und Beschluss über den Haushalt der Gemeinde Bargstall 2019

Nach Erläuterungen durch Bürgermeister Löding beschließt die Gemeindevertretung die Haushaltssatzung und den Haushaltsplan der Gemeinde Bargstall für das Haushaltsjahr 2019 mit den vorgeschriebenen Anlagen in der vorliegenden Fassung. 17

Abstimmungsergebnis: 6 – 0 – 0

/ Die Haushaltssatzung und der Haushaltsplan für das Haushaltsjahr 2019 sind Bestandteil dieser Niederschrift.

Punkt 15: Anträge, Anfragen und Beschwerden

Bürgermeister Löding berichtet über zwei Beschwerden von Bürgern, die entgegengenommen und auch bearbeitet werden.

Des Weiteren informiert der Vorsitzende, dass er einen Bürgermeisterbrief aus der Verwaltung erhalten hat. In der Verwaltung soll im kommenden Jahr ein Ratsinformationssystem eingeführt werden. Alle Gemeindevertreter können dann online auf die Vorlagen der Sitzungen zugreifen. Er schlägt vor, zunächst noch weitere Informationen einzuholen und einen Beschluss in der nächsten Gemeindevertretersitzung zu fassen.

Die Gemeindevertretung stimmt dem Vorschlag des Bürgermeisters zu. Der Beratungspunkt ist auf die Tagesordnung der nächsten Gemeindevertretersitzung zu setzen. Abstimmungsergebnis: 6 – 0 – 0

Es ist beabsichtigt, ein Grundstück in das Altkataster des Kreises Rendsburg-Eckernförde mit aufzunehmen, so der Bürgermeister weiter.

Gleichzeitig ist der Verkauf des Grundstückes, Flurstück 129, abgeschlossen und der neue Landschaftsrahmenplan kann im Nebengebäude des Rathauses in Fockbek (Raum 6) in Augenschein genommen werden.

Die Gemeindevertretung nimmt Kenntnis.

Punkt 16: Sonstiges

Bürgermeister Löding berichtet über folgende Termine:

- Volkstrauertag am 18. November 2018 - Haussammlung der Kriegsgräberfürsorge in der Zeit vom 04.11. bis 02.12. 2018 - Adventskaffee am 09. Dezember 2018 in Bargstall - Adventskaffee im Dezember in Sophienhamm - Weinprobe ist auf März 2019 verlegt - Feuerwehrball am 16. März 2019 - Aktion „Unser sauberes Schleswig-Holstein“ am 23. März 2019

Leere Seite!

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Gemäß Beschluss unter Ausschluss der Öffentlichkeit beraten.

Punkt 9.1: Feuerwehrangelegenheiten

Punkt 17: Veräußerung der Wohn- und Pflegeeinrichtung Hohenheide; Zustimmung zur Beschlussfassung des Fürsorgezweckverbandes Hohner Harde und des Verwaltungsrates der Wohn- und Pflegeeinrichtung

Nach Wiederherstellung der Öffentlichkeit gibt der Vorsitzende bekannt, dass in nicht öffentlicher Sitzung zwei Beschlüsse gefasst worden sind.

Nachdem keine weiteren Wortmeldungen vorliegen, bedankt sich Bürgermeister Löding für die Mitarbeit und schließt die Sitzung.

Über Einwendungen gegen Form und Inhalt dieser Niederschrift wird in der nächsten Sitzung entschieden.

Fockbek, 27.11.2018 Bs

Vorsitzender Protokollführer