Comune Di Fontevivo Provincia Di Parma

VERBALE DI DELIBERAZIONE DEL CONSIGLIO COMUNALE

N. 5 DEL 30/03/2015

OGGETTO: CONVENZIONE PER L’ESERCIZIO ASSOCIATO DELLA SEGRETERIA COMUNALE TRA I COMUNI DI NOCETO, BARDI E FONTEVIVO. APPROVAZIONE.

L’anno DUEMILAQUINDICI il giorno TRENTA del mese di MARZO alle ore 19,55, su convocazione del Sindaco ai sensi dell’art. 50, comma 2 del T.U.E.L. n. 267/2000, il Consiglio Comunale si è riunito in adunanza di 1^ convocazione presso la Sala Consiliare “Giuseppe Testoni” della Sede Municipale in Fontevivo, ai sensi dell’art. 2.4 del vigente Statuto Comunale.

All’appello iniziale risultano presenti i Signori:

COGNOME E NOME PRESENTE ASSENTE GRASSI MASSIMILIANO Sì == AGOLETTI ANGELO Sì == MORONI FABIO Sì == PINI RAFFAELLA Sì == ZILLI PAOLA Sì == GRAZIOLI GIUSEPPE Sì == BAGATTI LUCIANO Sì == GUARESCHI DANIELE Sì == CIPOLLA VALERIO == Sì SCHIARETTI PAOLO == Sì TAGLIAVINI MARCO Sì == TURCI MANUELA == Sì CARRA GIUSEPPE Sì == CREMASCHI MARIO Sì == BOCCHI DANIELE Sì == MANGHI LIBERATA NADIA Sì == BALLARINI FRANCO Sì ==

Nominati scrutatori i Sigg.ri: Guareschi Daniele, Grazioli Giuseppe, Cremaschi Mario.

Partecipa all’adunanza il Segretario Comunale Dott. Vittorio Di Gilio il quale provvede alla redazione del presente verbale.

Il Sig. Massimiliano Grassi nella sua qualità di Sindaco, assume la presidenza dell’adunanza e, riconosciutane la legalità, essendo presenti n° 14 (quattordici) Consiglieri, dichiara aperta la seduta per la trattazione dell’oggetto sopra indicato iscritto all’ordine del giorno.

COMUNE DI FONTEVIVO PROVINCIA DI PARMA

IL CONSIGLIO COMUNALE

UDITO l’intervento del SINDACO, per il quale si rinvia al verbale di seduta;

UDITI gli interventi dei Consiglieri BALLARINI e MANGHI, e del Segretario Generale, per i quali si rinvia al verbale di seduta;

RICHIAMATE:

- la convenzione per l’esercizio coordinato delle funzioni di Segreteria tra i Comuni di Fontevivo e Neviano degli Arduini, sottoscritta in data 03/12/2013;

- la nota prot. n. 101 del 08/01/2015 con la quale il Sindaco del Comune di Fontevivo ha chiesto al Sindaco del Comune di Neviano degli Arduini di procedere, nel primo Consiglio comunale utile, allo scioglimento della convenzione per l’esercizio associato della Segreteria comunale;

DATO ATTO che questa sede di Segreteria convenzionata è vacante dal 09/01/2015 a seguito di trasferimento ad altra sede della Dott.ssa Francesca Scarmiglia, Segretario titolare sino a tale data e che il decreto prefettizio n. 14 in data 13/01/2015 ha autorizzato il dott. Vittorio Di Gilio ad accettare l’incarico di reggenza a scavalco presso la Segreteria convenzionata dei Comuni di Fontevivo e Neviano Degli Arduini, con decorrenza dal 09/01/2015 e fino al 08/05/2015;

RICHIAMATE la la deliberazione del Consiglio del Comune di Neviano degli Arduini n. 3 del 20/03/2015 e la deliberazione del Consiglio del Comune di Fontevivo n. 4 del 30/03/2015, dichiarate immediatamente eseguibili, che hanno manifestato la concorde volontà di sciogliere consensualmente ed anticipatamente la convenzione di segreteria de qua con effetto dal giorno precedente la decorrenza della nuova convenzione che il comune di Fontevivo stipulerà con altri enti;

CONSIDERATO che:

- si rende necessario provvedere alla copertura della Segreteria vacante;

- negli ultimi anni il Comune di Fontevivo ha convenzionato la Segreteria con alcuni Comuni del territorio provinciale e l’esperienza maturata di gestione associata del Servizio ha dato esiti positivi;

- il Comune di Fontevivo intende iniziare nuovamente l’esperienza della gestione della Segreteria Comunale in forma associata con altri Enti e, a tal fine, a seguito di intercorsi rapporti informali fra i rispettivi Sindaci, ha individuato nei Comuni di Noceto e Bardi gli Enti con cui stipulare una nuova convenzione per l’espletamento del Servizio di Segreteria associata;

DATO ATTO che:

- il Comune di Fontevivo è interessato dalle consultazioni elettorali da fissarsi nella primavera di quest’anno;

- ai sensi dell’art. 99 del Lgs 267/2000, il Sindaco nomina il Segretario e la nomina è disposta non prima di sessanta giorni e non oltre centoventi giorni dalla data di insediamento del Sindaco neo eletto, decorsi i quali il Segretario in carica è confermato;

COMUNE DI FONTEVIVO PROVINCIA DI PARMA

RITENUTO di confermare la facoltà e l’onere del Sindaco neo eletto del Comune di Fontevivo di decidere e provvedere ex novo, in totale autonomia, in merito alle modalità di espletamento del Servizio di Segreteria durante il suo mandato elettorale, entro i termini di cui al comma 3 dell’art. 99 del D.Lgs. 267/2000;

RITENUTO, inoltre, opportuno, al fine di salvaguardare il più possibile la suddetta autonomia del Sindaco neo eletto del Comune di Fontevivo:

- che il convenzionamento tra i Comuni di Noceto, Bardi e Fontevivo sia sottoposto a un termine finale e, precisamente, il 30 settembre 2015;

- che, alla scadenza del suddetto termine finale ovvero, anche prima di tale scadenza, con la nomina del nuovo Segretario del Comune di Fontevivo ad opera del Sindaco neo eletto ai sensi dell’art. 99 D.Lgs. 267/2000, il rapporto convenzionale tra i Comuni di Noceto, Bardi e Fontevivo cessi e venga riattivato il rapporto tra i Comuni di Noceto e Bardi alle identiche condizioni contenute nella convenzione già sottoscritta tra i due Comuni in data 09/10/2014;

PRESO ATTO che il Comune di Noceto è individuato come Capo convenzione;

RICHIAMATI:

1 ) il D.P.R. 4.12.1997, n. 465 “Regolamento recante disposizioni in materia di ordinamento dei Segretari Comunali e Provinciali, a norma dell’articolo 17, comma 78, della L. 15 maggio 1997, n. 127”;

2) l’art. 30 del D. Lgs. 18 agosto 2000, n. 267 e successive modifiche ed integrazioni;

3) l’art. 98, comma 3, del medesimo D. Lgs. n. 267/2000;

4) i seguenti provvedimenti del Consiglio Nazionale di Amministrazione dell'ex Agenzia Autonoma per la gestione dell'Albo dei Segretari Comunali e Provinciali:

- deliberazione n. 150 del 15/7/1999;

- deliberazioni n. 135 del 29/5/2000 e n. 164 del 27/7/2000, modificata dalla deliberazione n. 278 del 16/12/2003;

- deliberazione n. 113 del 2/5/2001;

- deliberazioni n. 270 e n. 174 del 6/9/2001;

- deliberazione n. 171 del 21/03/2002;

- deliberazione n. 181 del 04/04/2002;

- deliberazione n. 333 del 04/10/2001, ha chiarito il termine iniziale e finale della procedura di nomina del Segretario da parte del Sindaco neo-eletto;

- deliberazione n. 17 del 05/02/2003, ha modificato ulteriormente la delibera n. 150 del 1999;

- Decreto del Presidente dell’Unità di Missione, istituita presso il Ministero dell’Interno (ex Agenzia Autonoma per la gestione dell’albo dei segretari comunali e provinciali) in data 17.05.2011 e allegata nota del Ministero dell’Economia e delle Finanze prot. n. 0054055 del 21.04.2011;

COMUNE DI FONTEVIVO PROVINCIA DI PARMA

VISTO ed ESAMINATO, allo scopo, l’allegato schema di convenzione, regolante i rapporti tra gli Enti ed il funzionamento dell’Ufficio di Segreteria associato, che forma parte integrante e sostanziale della presente deliberazione e ritenutolo meritevole di approvazione;

VISTI:

- il D. lgs.vo n° 267/2000 e s.m. ;

- il vigente Regolamento Comunale di contabilità;

- lo Statuto Comunale;

DATO ATTO che sulla proposta della presente deliberazione sono stati acquisiti, ai sensi dell'art. 49, 1° comma, del D.lgs.vo n° 267/2000 e s.m., da ultimo modificato dall’art. 3, comma 1, lett. b) del D.L. n. 174 del 10/10/2012, convertito in L. n. 213 del 07/12/2012, i seguenti pareri:

1. favorevole, da parte del Responsabile del Settore Servizi Generali e alla Persona, dott.ssa Francesca Guitto, in ordine alla regolarità tecnica, attestante la regolarità e la correttezza dell’azione amministrativa;

2. favorevole, da parte del Responsabile del Settore Gestione Finanziaria e del Personale, Rag. Angela Calzolari, in ordine alla regolarità contabile, comportando il presente atto riflessi diretti o indiretti sulla situazione economico – finanziaria o sul patrimonio dell’ente;

CON LA SEGUENTE VOTAZIONE: Consiglieri presenti e votanti n. 14 (quattordici), assenti n. 3 (tre) (CIPOLLA; SCHIARETTI; TURCI), voti favorevoli n. 14 (quattordici) e, quindi, con voti favorevoli unanimi,

DELIBERA

1) DI DARE ATTO di quanto riportato in narrativa, che qui si intende integralmente richiamato;

2) DI APPROVARE la gestione in forma associata dell’Ufficio di Segreteria Comunale con i Comuni di Noceto e Bardi, con la decorrenza stabilita dalla Prefettura di Bologna, Ufficio Territoriale del Governo, Albo dei Segretari Comunali e Provinciali dell’Emilia Romagna, ai sensi e per gli effetti di cui all’art. 30 del D. Lgs. n. 267/2000, dell’art. 98, comma 3, del medesimo D. Lgs. 267/2000, nonché dell’art. 10 del D.P.R. n. 465/1997;

3) DI APPROVARE, conseguentemente, ed in ogni sua parte, l’allegato schema di Convenzione disciplinante i rapporti intercorrenti tra i Comuni di Noceto, Bardi e Fontevivo per l’espletamento del Servizio in forma associata della Segreteria Comunale, che forma parte integrante e sostanziale della presente deliberazione, nel rispetto del disposto degli artt. 30 e 98, c. 3, del D. Lgs. n. 267/2000, nonché dell'art. 10 del D.P.R. n. 4/12/1997, n. 465, al fine di avvalersi dell'opera professionale di un unico Segretario Comunale, per l'espletamento di funzioni che, per disposizione di legge, di Statuto, di regolamento o di provvedimento dei Sindaci od in base ad altri atti equivalenti, sono attribuite al suddetto Funzionario;

5) DI CONFERMARE la facoltà e l’onere del Sindaco del Comune di Fontevivo che sarà eletto in occasione delle consultazioni elettorali da fissarsi nella primavera di quest’anno di decidere e provvedere ex novo, in totale autonomia, entro i termini di cui al comma 3 dell’art. 99 del D.Lgs. 267/2000, in merito alle modalità di espletamento del Servizio di Segreteria durante il suo mandato elettorale,;

6) DI STABILIRE:

COMUNE DI FONTEVIVO PROVINCIA DI PARMA

- che la convenzione sopra richiamata avrà decorrenza dalla sua costituzione formale a seguito della presa d’atto da parte della Prefettura di Bologna, Ufficio Territoriale del Governo, Albo dei Segretari Comunali e Provinciali dell’Emilia Romagna e con l'accettazione da parte del Segretario Comunale;

- che il convenzionamento tra i Comuni di Noceto, Bardi e Fontevivo sia sottoposto a un termine finale e, precisamente, il 30 settembre 2015;

5) DI DARE ATTO che il Comune di Noceto è individuato come Capo convenzione;

6) DI DARE ATTO CHE agli oneri economici derivanti dal presente provvedimento si farà fronte con le disponibilità del redigendo bilancio 2015;

7) DI TRASMETTERE copia della presente deliberazione al Comune di Noceto per i provvedimenti conseguenti e di competenza, dando atto che, con particolare riferimento ai rapporti ed agli adempimenti dovuti rispetto alla Prefettura di Bologna, Ufficio Territoriale del Governo, Albo dei Segretari Comunali e Provinciali dell’Emilia Romagna, provvederà il Comune di Noceto, quale Ente Capofila;

8) DI DARE MANDATO agli Organi preposti di predisporre e sottoscrivere tutti gli atti necessari a dare attuazione alla presente deliberazione, apportando, qualora ciò risulti necessario, anche modifiche di carattere esclusivamente tecnico-giuridico, non sostanziali e di limitata entità, allo schema di convenzione, testé approvato con il presente deliberato disposto;

9) DI DARE ATTO, infine, che quanto precedentemente deliberato è subordinato alla sottoscrizione del testo della convenzione da parte dei Sindaci dei tre Comuni;

10) DI DARE ATTO che sulla proposta della presente deliberazione sono stati acquisiti i pareri prescritti dall’art. 49, 1° comma, del D. lgs.vo n. 267/2000 e s.m., da ultimo modificato dall’art. 3, comma 1, lett. b) del D.L. n. 174 del 10/10/2012, convertito in L. n. 213 del 07/12/2012;

11) DI OTTEMPERARE all’obbligo imposto dal D.lgs. 33/2013 e, in particolare, all’art. 23, disponendo la pubblicazione sul sito internet di dati sotto riportati in formato tabellare: Provvedimento Deliberazione di Consiglio comunale n. 5 del 30/03/2015 Oggetto Convenzione per l’esercizio associato della segreteria comunale tra i Comuni di Noceto, Bardi e Fontevivo. Approvazione Contenuto sintetico Approvazione bozza di convenzione per l’esercizio associato della segreteria comunale Eventuale spesa prevista Estremi principali dei documenti convenzione tra i Comuni di Fontevivo e Neviano degli Arduini, contenuti nel fascicolo del sottoscritta in data 03/12/2013; provvedimento nota prot. n. 101 del 08/01/2015; deliberazione del Consiglio del Comune di Neviano degli Arduini n. 3 del 20/03/2015; deliberazione del Consiglio del Comune di Fontevivo n. 4 del 30/03/2015

COMUNE DI FONTEVIVO PROVINCIA DI PARMA

Successivamente

IL CONSIGLIO COMUNALE

RAVVISATA l’urgenza di provvedere in merito, con separata votazione, resa nei modi di legge, avente il seguente esito: Consiglieri presenti e votanti n. 14 (quattordici), assenti n. 3 (tre) (CIPOLLA; SCHIARETTI; TURCI), voti favorevoli n. 14 (quattordici) e, quindi, con voti favorevoli unanimi,

DELIBERA

DI DICHIARARE il presente atto immediatamente eseguibile ai sensi dell’art. 134, 4° comma, del D.lgs.vo 267/2000 e s.m..

COMUNE DI FONTEVIVO PROVINCIA DI PARMA

Letto, confermato e sottoscritto:

Il Presidente del Consiglio Il Segretario Comunale Massimiliano Grassi Vittorio Di Gilio

COMUNE DI FONTEVIVO PROVINCIA DI PARMA

PARERE DI REGOLARITA’ TECNICA (art 49 comma 1 del T.U.E.L. D.Lgs 267/2000)

Proposta di deliberazione di Consiglio avente per oggetto:

CONVENZIONE PER L’ESERCIZIO ASSOCIATO DELLA SEGRETERIA COMUNALE TRA I COMUNI DI NOCETO, BARDI E FONTEVIVO. APPROVAZIONE.

Il sottoscritto, responsabile di servizio, esprime parere favorevole in ordine alla regolarità tecnica della proposta di deliberazione in oggetto, precisando che sono state osservate le procedure preliminari di legge e dei regolamenti.

Fontevivo, lì 26/03/2015

GUITTO FRANCESCA / ArubaPEC S.p.A. COMUNE DI FONTEVIVO PROVINCIA DI PARMA

PARERE DI REGOLARITA’ CONTABILE (art. 49 comma 1 del T.U.E.L. D.Lgs 269/2000)

PROPOSTA DI DELIBERAZIONE DI CONSIGLIO AVENTE PER OGGETTO:

CONVENZIONE PER L’ESERCIZIO ASSOCIATO DELLA SEGRETERIA COMUNALE TRA I COMUNI DI NOCETO, BARDI E FONTEVIVO. APPROVAZIONE.

Per quanto attiene la regolarità contabile del presente atto, ai sensi dell’art. 49 del Decreto Legislativo 267/2000 il Responsabile dei Servizi Finanziari esprime parere favorevole.

Fontevivo, lì 26/03/2015

Responsabile Settore Gestione Finanziaria e del Personale Angela Calzolari / INFOCERT SPA COMUNE DI FONTEVIVO PROVINCIA DI PARMA

Deliberazione del Consiglio Comunale N. 5 DEL 30/03/2015

Oggetto: CONVENZIONE PER L’ESERCIZIO ASSOCIATO DELLA SEGRETERIA COMUNALE TRA I COMUNI DI NOCETO, BARDI E FONTEVIVO. APPROVAZIONE.

RELATA DI PUBBLICAZIONE

Il sottoscritto visti gli atti d’ufficio

ATTESTA

Che la presente deliberazione - viene pubblicata nell’Albo On Line di questo Comune per 15 giorni consecutivi dal 07/04/2015 al 22/04/2015 ; - è stata dichiarata immediatamente eseguibile.

Fontevivo, lì 07/04/2015

L'addetta alla Pubblicazione CALOGERO CATERINA / ArubaPEC S.p.A.

COMUNE DI FONTEVIVO PROVINCIA DI PARMA

Deliberazione del Consiglio Comunale N. 5 DEL 30/03/2015 OGGETTO: CONVENZIONE PER L’ESERCIZIO ASSOCIATO DELLA SEGRETERIA COMUNALE TRA I COMUNI DI NOCETO, BARDI E FONTEVIVO. APPROVAZIONE.

ATTESTAZIONE ESECUTIVITÀ

La sottoscritta Dott.ssa Vittorio Di Gilio in qualità di Segretario Comunale visti gli atti d’ufficio

ATTESTA

Che la presente deliberazione è divenuta esecutiva il 18/04/2015 decorsi 10 giorni dalla data di pubblicazione (art. 134, comma 3 TUEL).

Fontevivo, lì 21/04/2015

Vittorio Di Gilio / INFOCERT SPA

CONVENZIONE TRA I COMUNI DI NOCETO (PR), BARDI (PR) E FONTEVIVO (PR) PER IL SERVIZIO IN FORMA ASSOCIATA DELLA SEGRETERIA COMUNALE.

L'anno DUEMILAQUINDICI, il giorno del mese di presso la Sede Municipale di TRA il Comune di NOCETO, legalmente rappresentato dal Sindaco pro-tempore Sig. , nato a il , il quale dichiara di agire esclusivamente in nome, per conto e nell'interesse dell'Ente suddetto; E il Comune di BARDI, legalmente rappresentato dal Sindaco pro-tempore Sig. , nato a il , il quale dichiara di agire esclusivamente in nome, per conto e nell'interesse dell'Ente suddetto; E il Comune di FONTEVIVO, legalmente rappresentato dal Sindaco pro- tempore Sig. , nato a il , il quale dichiara di agire esclusivamente in nome, per conto e nell'interesse dell'Ente suddetto; PREMESSO: - che l'art. 30 del T. U. E. L. 18 agosto 2000, n. 267 consente ai Comuni di stipulare tra loro apposite convenzioni al fine di svolgere in modo coordinato funzioni e servizi determinati; - che l'art. 98, comma 3, del T. U. E. L, riconosce ai Comuni la facoltà di stipulare convenzioni per l'ufficio di Segreteria Comunale; - che, inoltre, l'art. 10 del D.P.R. 04/12/1997 n. 465, al comma 2°, dispone che le convenzioni stipulate fra Comuni per l'ufficio di Segreteria Comunale, devono stabilire le modalità di espletamento del servizio, individuando il Sindaco competente alla nomina e alla revoca del Segretario, determinando la ripartizione degli oneri finanziari per la retribuzione del Segretario, la durata della convenzione, la possibilità di recesso da parte dei Comuni ed i reciproci obblighi e garanzie; - che il Consiglio di Amministrazione dell'ex Agenzia Autonoma per la gestione dell'Albo dei Segretari Comunali e Provinciali, con deliberazione n. 150 del 15/07/1999, ha disciplinato la procedura e le modalità di costituzione delle convenzioni di Segreteria Comunale; - che con deliberazioni n. 135 del 29/5/2000 e n. 164 del 27/7/2000, modificata dalla deliberazione n. 278 del 16/12/2003, lo stesso Consiglio di Amministrazione dell'ex Agenzia, ha espresso alcune linee di indirizzo in merito alla costituzione delle convenzioni medesime; - che con deliberazione n. 113 del 2/5/2001, il predetto Organo ha fornito interpretazione della precitata deliberazione n. 150 del 1999; - che con deliberazione n. 270 del 6/9/2001 e n. 174 del 6/9/2001, l'Agenzia ha dapprima fornito alcuni chiarimenti in ordine alla natura del provvedimento dell'ex Agenzia nel caso di riclassificazione, a seguito dell'avvenuto convenzionamento, e con la sua sostituzione che con deliberazioni dell'ex

Agenzia n. 171 del 21/03/2002 e n. 17 del 05/02/2003 sono state apportate modifiche alla suddetta deliberazione n. 150 del 1999; - che con deliberazione n. 181 del 04/04/2002, l'ex Agenzia ha disposto di non prendere atto di convenzionamenti di Segreterie di Comuni provviste di Segretari, laddove stipulate fuori dei termini previsti dall'art. 99, comma 3, del D. Lgs. n. 267/2000 e art. 15, comma 2, del DPR n. 465/1997; - che con deliberazione n. 333 del 04/10/2001, l'ex Agenzia ha chiarito il termine iniziale e finale della procedura di nomina del Segretario da parte del Sindaco neo-eletto; - che il Comune di NOCETO (Provincia di Parma) con deliberazione del Consiglio Comunale n. del , esecutiva ai sensi di legge, che il Comune di BARDI (Provincia di Parma), con deliberazione del Consiglio Comunale n. del , esecutiva ai sensi di legge, che il Comune di FONTEVIVO (Provincia di Parma) con deliberazione del Consiglio Comunale n. del , esecutiva ai sensi di legge hanno stabilito di gestire le funzioni di Segreteria in forma associata, ai sensi dell'art. 98, comma 3, del D. Lgs. n. 267/2000 e nel rispetto di quanto previsto dall'art. 10 del D.P.R. n. 465 del 4.12.1997,

Con la presente scrittura redatta in doppio originale e da registrarsi solo in caso d'uso,

SI CONVIENE E SI STIPULA QUANTO SEGUE

ART. 1- OGGETTO E FINE DELLA CONVENZIONE 1. I Comuni di NOCETO, BARDI E FONTEVIVO (Provincia di Parma), nel rispetto del disposto degli artt. 30 e 98, c. 3, del D. Lgs. n. 267/2000, nonché dell'art. 10 del D.P.R. n. 465 del04/12/1997, stipulano la presente convenzione allo scopo di gestire e svolgere in modo coordinato ed in forma associata le funzioni di Segreteria Comunale, al fine di avvalersi dell'opera professionale di un unico Segretario Comunale, per l'espletamento di funzioni che, per disposizione di legge, di Statuto, di regolamento o di provvedimento dei Sindaci od in base ad altri atti equivalenti, sono attribuite al suddetto funzionario, ottenendo - fra l'altro - un significativo risparmio della relativa spesa. 2. Ogni Comune, autonomamente, dovrà assicurare le dotazioni strumentali e di personale necessarie per consentire l'esercizio delle funzioni di segreteria, fermo restando, esclusivamente per le prime, la possibilità di utilizzare in modo integrato le attrezzature in dotazione. Per lo svolgimento a distanza dell'attività prevista dalla presente convenzione, in applicazione dell'articolo 4 comma 1 primo periodo, della Legge 16 giugno 1998, n. 191, e s.m.i. il Segretario è autorizzato ad utilizzare le apparecchiature informatiche e telefoniche ed il collegamento informatico e telematica in uso presso ciascuna delle Amministrazioni Comunali e, nel suo contesto, delle caselle di posta elettronica degli Enti. 2. La competenza ad assegnare al Segretario Comunale le eventuali funzioni specifiche di cui al comma 4 lettera d) dell'art. 97 del D. Lgs. n. 267/2000

rimane in capo ad ognuno dei Sindaci che la eserciteranno secondo le esigenze organizzative del proprio Ente. ART. 2 - COMUNE CAPO CONVENZIONE. NOMINA E REVOCA DEL SEGRETARIO COMUNALE. SOSTITUZIONE. l. Il Comune Capo convenzione per la gestione del Servizio in oggetto viene individuato nel Comune di NOCETO. 2. Il Sindaco del suddetto Comune è titolare della competenza per la nomina e per la revoca del Segretario Comunale, nei casi previsti dagli artt. 99 e 100 del D. Lgs. n. 267/2000, nonché delle fattispecie previste dall'art. 15 del D.P.R. 4/12/97, n. 465. 3. La nomina dovrà essere effettuata d'intesa con i Sindaci degli altri comuni convenzionati. 4. Il Segretario Comunale titolare della Segreteria convenzionata, sarà scelto con l'osservanza delle disposizioni di Legge e di regolamento vigenti in materia di nomina dei Segretari Comunali, nonché nel rispetto delle direttive emanate in merito dall'ex Agenzia Nazionale dei Segretari Comunali. 5. In caso di revoca, qualora le violazioni dei doveri d'ufficio riguardino solamente uno dei Comuni convenzionati, la procedura prevista dall'art 15, c. 5, del D.P.R. n. 465/1997, sarà curata dall'Ente interessato; in tal caso, il Sindaco del suddetto Comune, espletata la procedura di cui al precedente periodo, richiederà formalmente al Sindaco di Noceto, quale Comune Capo convenzione, l'adozione del provvedimento di revoca, previa dimostrazione documentale del regolare espletamento della suddetta procedura. 6. Il Sindaco del Comune Capo convenzione, sentiti i Sindaci degli altri Comuni convenzionati, provvederà altresì a: - indicare alla competente Agenzia i casi di assenza del Segretario per aspettativa, per mandato politico o sindacale, o in ogni altro caso di assenza superiore ai sei mesi; - sostituire, in caso di assenza, vacanza o impedimento, il Segretario Comunale, - richiedere all'Agenzia, in via residuale, in caso di inesistenza, contestuale assenza o impedimento del Segretario titolare e del Vice Segretario designato, fatte salve diverse disposizioni normative e/o degli Organi competenti, di provvedere alla nomina del Segretario Comunale supplente a scavalco, quando sussistano le prescritte condizioni; - autorizzare il Segretario Comunale per lo svolgimento di incarichi o per l'esercizio di attività, laddove consentito dalla normativa di tempo in tempo vigente. 7. La sostituzione del Segretario Comunale, in caso di sua assenza, vacanza o impedimento, in base alla legislazione vigente, sarà effettuata dai rispettivi Vice Segretari, ove presenti nella dotazione di ciascun Ente, o in caso di assenza o mancata nomina del Vice Segretario presso l'Ente interessato, da un Segretario Comunale a scavalco. 8. In quanto vigenti, si osserveranno le disposizioni degli atti deliberativi n. 113/2001, n. 164/2000 e n. 150/1999 adottati dall'ex Agenzia Autonoma per la gestione dell'Albo dei Segretari Comunali e Provinciali. ART. 3- RAPPORTO E PRESTAZIONE DI LAVORO

1. Il Segretario Comunale è funzionario pubblico, attualmente dipendente del Ministero Interno, Albo Nazionale dei Segretari Comunali e Provinciali, in rapporto funzionale con i Sindaci dei Comuni convenzionati. 2. Il conseguente rapporto di lavoro, sia relativamente al trattamento giuridico che al trattamento economico, sarà gestito dal Sindaco del Comune Capo convenzione, con esclusione dell'eventuale attribuzione delle funzioni e/o compiti aggiuntivi e la liquidazione dell'indennità di risultato. 3. Competeranno quindi al Sindaco del Comune Capo convenzione gli istituti giuridici quali i congedi ordinari, straordinari, nonché tutti i rapporti con la Prefettura di Bologna - UTG - Albo dei Segretari Comunali e Provinciali. 4. Le prestazioni lavorative del Segretario sono articolate in modo da assicurare il corretto funzionamento del servizio presso gli Enti convenzionati in armonia con l'assetto organizzativo degli Enti medesimi ed in proporzione alle dimensioni degli apparati burocratici degli Enti e dalla complessità delle problematiche degli Enti stessi. Il Segretario garantisce pertanto la propria presenza in servizio ed organizza il proprio tempo di lavoro in modo flessibile, correlato alle esigenze dei Comuni stessi e finalizzato al raggiungimento degli obiettivi e dei programmi che gli sono stati affidati da ogni singola Amministrazione. Principio informatore dell'accordo è quello di considerare come unico il tempo di lavoro complessivamente necessario per il raggiungimento dei risultati attesi da ciascun Comune, superando con ciò il criterio della corrispondenza tra presenza fisica presso ciascun Ente ed esclusività della mansioni svolte a favore dell'Ente stesso. Di conseguenza il Segretario dovrà svolgere le funzioni oggetto della convenzione, secondo l'obiettivo della completezza del risultato per l e Amministrazioni Comunali associate, indipendentemente dalla presenza fisica presso una o l'altra delle Sedi. In attuazione di quanto sopra previsto il Segretario, pur essendo tenuto ad assicurare il complessivo servizio previsto per contralto, è libero di convenire con i Sindaci le presenze presso i Comuni convenzionati a seconda delle rispettive necessità, assicurando comunque la propria presenza presso i rispettivi Comuni tutte le volte in cui a vario titolo ne sia richiesto. Il Segretario Comunale garantisce pertanto la propria presenza in servizio ed organizza il proprio tempo di lavoro, in armonia con l'assetto organizzativo degli Enti convenzionati ed in modo flessibile, correlato alle esigenze dei Comuni stessi. 5. Eventualmente il calendario dei giorni sarà stabilito di comune accordo tra i Sindaci dei Comuni, sentito il Segretario Comunale e potrà essere variato allo stesso modo per necessità di servizio. L'articolazione delle presenze potrà anche essere definita congiuntamente dai Sindaci delle Amministrazioni, a seguito di un piano organizzativo da concordarsi con il medesimo Segretario, nel rispetto della vigente normativa contrattuale. 6. Il Segretario avrà titolo alla partecipazione, con le modalità previste dalla normativa vigente e con il concorso nella spesa da parte dei Comuni convenzionati come da successivo art. 4, ai corsi di formazione professionale e/o aggiornamento organizzati dal Ministero dell'Interno, dalla Scuola Nazionale dell'Amministrazione, o Università od altri Enti pubblici o privati, previa autorizzazione del Sindaco del Comune Capo convenzione. 7. Eventuali incarichi, funzioni e/o compiti particolari consentiti dalla Legge potranno essere conferiti al Segretario Comunale separatamente da parte di ciascuno degli Enti convenzionati, per un periodo non superiore alla durata e validità della presente convenzione. Tale trattamento economico sarà erogato direttamente da parte di ogni singolo Comune.

ART. 4 - TRATTAMENTO ECONOMICO. RAPPORTI FINANZIARI, OBBLIGHI E GARANZIE Lo stato giuridico ed economico del Segretario sono regolati dalla Legge, dai contratti collettivi di lavoro e dalle determinazioni della Prefettura di Bologna, Ufficio Territoriale del Governo – Albo dei Segretari Comunali e Provinciali dell’Emilia Romagna e della ex Agenzia Autonoma per la Gestione dell'Albo dei Segretari Comunali e Provinciali. Ogni relativo provvedimento sarà assunto dal Sindaco del Comune Capo convenzione di Noceto, fatto salvo quanto disposto dal successivo comma 3. 2. Il Segretario titolare della sede convenzionata, a norma dell'art. 45 del vigente CCNL 16.05.2001, ha diritto alla corresponsione di una retribuzione mensile aggiuntiva della retribuzione complessiva in godimento di cui all'art. 37, comma 1, lettera da a) ad e) del contratto di lavoro. L'entità della retribuzione aggiuntiva per la Segreteria convenzionata attualmente è pari al 25% della suddetta retribuzione complessiva; è soggetta a riparto come dai successivi commi 4, 5 e 6. 3. Il suddetto trattamento economico ed i conseguenti assegni dovuti al Segretario Comunale, nonché ogni altra contribuzione dovuta ad Istituti od Enti Previdenziali ed Assistenziali, saranno erogati dal Comune di Noceto, in quanto maggiormente strutturalmente dotato, comprese le eventuali spese da sostenere per le supplenze che dovessero verificarsi in caso di assenza od impedimento del Segretario Comunale titolare. I corsi di aggiornamento e formazione professionale svolti nell'interesse dei Comuni convenzionati Comuni, di norma, verranno ripartiti fra i Comuni medesimi secondo la percentuale di cui al comma 4 del presente articolo, previa autorizzazione concordata fra gli stessi. Restano a carico dei singoli Comuni convenzionati il rimborso delle spese di missione o trasferte, in quanto dovute, effettuate per conto dei singoli Comuni, ed il compenso per l'esercizio di eventuali funzioni e/o compiti aggiuntivi, ove attribuite, nonché quello per l'indennità di risultato. 4. Il riparto delle spese avverrà sulla base delle seguenti percentuali, e precisamente: 50% a carico del Comune di Noceto; 33,4% a carico del Comune di Bardi; 1 6 , 6 % a carico del Comune di Fontevivo. 5. Il Comune di Noceto, nella sua veste di Capo convenzione, iscriverà nel proprio bilancio, nella parte USCITA, tutte le spese precitate (relative sia ad emolumenti, contributi, supplenze, corsi di aggiornamento e quant'altro), da corrispondere a favore del Segretario Comunale, e nella parte ENTRATA il rimborso delle quote dovute da parte degli altri Comuni convenzionati . 6. I Comuni convenzionati che non hanno la veste di Capo convenzione dovranno corrispondere la quota a proprio carico sulla base delle istanze trimestrali di rimborso inviate dal Comune Capo convenzione entro e non oltre i 30 (trenta) giorni dal loro ricevimento. 7. In caso di ritardo nel pagamento delle rate dovute secondo le modalità sopra indicate, verranno applicati gli interessi legali di mora, vigenti al momento. Eventuali contestazioni sul riparto delle spese dovranno essere

comunicate per iscritto al Comune Capo convenzione entro il termine perentorio di gg. 30 dal ricevimento della richiesta. Le divergenze eventuali saranno risolte d'intesa fra i Sindaci interessati, sentita preventivamente l a Prefettura di Bologna, Ufficio Territoriale del Governo – Albo dei Segretari Comunali e Provinciali dell’Emilia Romagna. In caso di mancato o intempestivo adempimento dell'obbligo di cui sopra, il Comune di Noceto procederà alla immediata rivalsa. 8. Al Segretario sarà corrisposto, sempre ai sensi dell'art. 45, comma 2, del CCNL 16.05.2001, il rimborso delle spese di viaggio effettivamente sostenute e documentate, tenuto anche conto di quanto stabilito con Decreto del Presidente dell'Unità di Missione istituita presso il Ministero dell'Interno (ex Agenzia Autonoma per la gestione dell'Albo dei Segretari Comunali e Provinciali) in data 17.05.2011, ed allegata nota del Ministero dell'Economia e delle Finanze Prot. n. 0054055 del 21.04.2011. Ai fini in contesto, gli spostamenti del Segretario tra una Sede e l'altra saranno limitati a quelli strettamente necessari alle esigenze lavorative, determinati anche sulla base di una adeguata programmazione delle presenze che favorisca il contenimento delle spese in questione. 9. L'accesso a ciascuno dei Comuni convenzionati che non hanno la veste di Capo convenzione, sussistendone i presupposti, sarà a carico e rimborsato dal medesimo Comune in base all'indennità chilometrica stabilita da specifiche disposizioni di Legge (attualmente pari al quinto del costo della benzina verde per ogni chilometro). Viene pertanto autorizzato l'uso del proprio automezzo, per un'economia di spesa e per una maggiore efficienza ed efficacia del servizio, non essendo i Comuni convenzionati collegati da idonei mezzi di trasporto che siano compatibili con le modalità di espletamento del servizio associato di Segreteria. Le spese di viaggio saranno rimborsate sulla base di specifica e documentata richiesta del Segretario Comunale, qualora nella stessa giornata Egli sia chiamato a spostarsi da un Comune all'altro tra quelli aderenti alla convenzione; a tal fine, la distanza chilometrica sarà computata a partire dalla Sede del Comune Capo convenzione, seguendo il tracciato viario più breve per accedere agli altri Comuni, comprendendo naturalmente anche il viaggio di ritorno. Il rimborso spese per missioni o trasferte, ove dovute per legge, fatte nell'interesse di uno solo dei Comuni convenzionati, sarà corrisposto al Segretario direttamente dall'Ente interessato. 10. Ove ancora previsti dalla Legge o dalla disciplina contrattuale di Categoria, i diritti di Segreteria spettanti al Segretario Comunale, per l'attività di rogito, saranno V a carico di ogni singolo Comune per l'attività svolta presso ciascuno di e ssi, e tali diritti saranno liquidati di norma trimestralmente. Annualmente occorrerà procedere alla verifica cumulativa tra i Comuni convenzionati dei suddetti diritti, nell'intesa che i medesimi non dovranno globalmente superare la percentuale dello stipendio dì godimento, ai sensi della Legge al tempo vigente (attualmente di un quinto ai sensi della Legge n. 114/2014, di conversione del D. L. n. 90/2014, art. 10). 11. Nel caso di raggiungimento e superamento del tetto massimo liquidabile, con la sommatoria dei diritti di tutti i Comuni convenzionati, occorrerà procedere ad una rideterminazione della cifra liquidabile con restituzione della somma percepita da parte del Segretario Comunale. In tal caso si dovrà tenere conto, nel computo della medesima rideterminazione, delle percentuali di compartecipazione delle

Amministrazioni Comunali, alle spese per la retribuzione del Segretario, così come stabilito dal presente articolo. 12. Le indennità e le competenze dovute al Segretario Comunale per gli incarichi supplementari o aggiuntivi di al comma 4, lettera d), dell'art. 97 del D. Lgs. n. 267/2000, e relativi oneri accessori tutti, eventualmente attribuiti dai singoli Comuni convenzionati, non saranno soggette al riparto di cui al precedente comma 4 e, pertanto, graveranno interamente sull'Ente interessato. Quindi, anche la eventuale maggiorazione dell'indennità di posizione di cui all'art. 1 del Contratto Collettivo Integrativo Decentrato di livello nazionale del 22.12.2003, e la conseguente maggiorazione ex art. 45, CCNL 16.05.2011 (per la quota sulla prima calcolata, ai sensi dell'art. l, comma 2, dell'Accordo siglato il 13.01.2009) resteranno interamente a carico dell'Ente interessato. ART. 5- EVENTUALI FORME DI CONSULTAZIONE. CONTROLLO DEL SERVIZIO DI SEGRETERIA. 1. Gli Enti convenzionati potranno consultarsi mediante incontri periodici da tenersi almeno una volta all'anno tra i rispettivi Sindaci che opereranno, in accordo con il Segretario Comunale, al fine di garantire il buon funzionamento del Servizio di Segreteria Comunale e la puntuale esecuzione della presente convenzione. I Sindaci dovranno invece consultarsi ogni qual volta debbano essere adottati provvedimenti che possano incidere sullo svolgimento del Servizio di Segreteria. In particolare, la predetta consultazione è obbligatoria nel caso di: - nomina del Segretario Comunale; - revoca del Segretario Comunale; - determinazione di eventuali nuove modalità di espletamento del servizio. 2. Il controllo dell'efficacia in termini di funzionalità ed economicità del Servizio espletato sulla base della presente convenzione è demandato ai Sindaci dei Comuni stipulanti i quali, sulla scorta di risultanze, valutazioni e consultazioni, potranno richiedere eventuali modifiche dei contenuti della presente convenzione. ART. 6- CLASSE DELLA CONVENZIONE La presente convenzione è classificata in classe 2/\ (popolazione compresa dai 10.001 ai 65.000 abitanti) ai sensi delle vigenti disposizioni in materia di classificazione dei Comuni ai fini dell'assegnazione del Segretario Comunale. Attualmente il Comune di Noceto appartiene alla classe 2", il Comune di Bardi appartiene alla Classe 3", il Comune di Fontevivo appartiene alla classe 3”. ART. 7 – VALIDITA' E DURATA 1. La validità della presente convenzione decorre dal riconoscimento della stessa da parte della Prefettura - UTG di Bologna - Albo Regionale dei Segretari Comunali e Provinciali. 2. La scadenza della convenzione viene fissata al 30 settembre 2015. 3. Considerato che il Comune di Fontevivo è interessato dalle consultazioni elettorali da fissarsi per la primavera di quest’anno, è confermata la facoltà/onere del Sindaco neo eletto del Comune di Fontevivo, anche prima della scadenza del termine di cui al comma 2, di decidere e provvedere ex novo, in totale autonomia, in merito alle modalità di espletamento del Servizio di Segreteria durante il suo mandato elettorale, entro i termini di cui al comma 3 dell’art. 99 del D.Lgs. 267/2000;

ART. 8 – SCADENZA DELLA PRESENTE CONVENZIONE E RIATTIVAZIONE DELLA CONVENZIONE TRA I COMUNI DI NOCETO E BARDI. Scaduto il termine di cui all’art. 7, comma 2, della presente convenzione, ovvero, anche prima di tale scadenza, con la nomina del nuovo Segretario del Comune di Fontevivo ad opera del Sindaco neo eletto ai sensi dell’art. 99 D.Lgs. 267/2000, il rapporto convenzionale tra i Comuni di Noceto, Bardi e Fontevivo cesserà e verrà riattivato il rapporto tra i Comuni di Noceto e Bardi alle identiche condizioni contenute nella convenzione già sottoscritta tra i due Comuni in data 09/10/2014. RT. 9- REGISTRAZIONE 1. La presente convenzione sarà repertoriata e registrata esclusivamente in caso d'uso, a norma delle vigenti disposizioni in materia d'imposta di registro. Essa è esente da bollo ai sensi del Punto 16 della Tabella Allegato B), del D. P. R. 26 ottobre 1972, n. 642. ART. 10- NORME FINALI 1. Per quanto non previsto nella presente convenzione trovano applicazione le disposizioni di Legge, le norme contenute nel C.C.N.L. dei Segretari Comunali e Provinciali, i regolamenti e gli Statuti dei singoli Comuni, in quanto compatibili, nonché le disposizioni gestionali dettate in merito dalla Prefettura di Bologna, Ufficio Territoriale del Governo – Emilia Romagna e dalla ex Agenzia Autonoma per la gestione dell'Albo dei Segretari Comunali e Provinciali, nonché, infine, i provvedimenti dei Sindaci o in base ad atti equivalenti. 2. La presente convenzione, regolarmente sottoscritta dai Sindaci, corredata dalle deliberazioni dei rispettivi Consigli Comunali, dai certificati dei Servizi Demografici degli Enti in convenzione attestanti la popolazione residente in Ciascuno di Essi al 31 dicembre dell'anno precedente a quello del convenzionamento e dell'atto di individuazione del Segretario titolare, sarà inviata, a cura del Comune Capo convenzione, in copia autentica, a norma dell'art. 10 del D.P.R. 4/12/1997, n. 465, alla Prefettura di Bologna, Ufficio Territoriale del Governo, Albo dei Segretari Comunali e Provinciali dell'Emilia Romagna, per i consequenziali provvedimenti.

Letto, confermato e sottoscritto. PER IL COMUNE DI NOCETO PER IL COMUNE DI BARDI Il Sindaco Il Sindaco Fabio Fecci Valentina Pontremoli

PER IL COMUNE DI FONTEVIVO Il Sindaco Massimiliano Grassi

COPIA CARTACEA DI ORIGINALE DIGITALE - Delibera di Consiglio N° 5 del 30/03/2015 Art.20 D.P.R. 445/2000Art.23 D.Lgs 07.03.2005 n.82, modificato dall'art.16 D.Lgs 30.12.2010 n.235 Attesto che la presente copia cartacea è conforme all'originale informatico, sottoscritto con firma digitale, il cui certificato è intestato a VITTORIO DI GILIO, MASSIMILIANO GRASSI ed è valido e non revocato, la cui verifica ha avuto esito positivo. Documento stampato il giorno 07/05/2015 da Caterina Calogero. Segretario Comunale Vittorio Di Gilio