CONCEPT Set van afspraken stichting WereldKidz en de gemeenten , , Stichtse , , en

ONDERGETEKENDEN: 1. Stichting Openbaar onderwijs Rijn- en Heuvelland, hierna: WereldKidz 2. Gemeente Bunnik 3. Gemeente De Bilt 4. Gemeente 5. Gemeente Utrechtse Heuvelrug 6. Gemeente Veenendaal 7. Gemeente Zeist

De gemeente Bunnik, gemeente De Bilt, gemeente Stichtse Vecht, gemeente Utrechtse Heuvelrug, gemeente Veenendaal en gemeente Zeist hierna gezamenlijk te noemen: gemeenten

GELET OP:: - het gezamenlijk belang van goed, voldoende openbaar primair onderwijs; - het aanbod van openbaar primair onderwijs door WereldKidz in de gemeenten; - de zelfstandige positie van WereldKidz en het belang van een goed en onafhankelijk intern toezicht; - de verantwoordelijkheid van de gemeenten voor de continuïteit van het openbaar onderwijs en hun rol als hoeder van het openbaar onderwijs; - de functie van de gemeenten van externe toezichthouder op WereldKidz op grond van en binnen de kaders van de WPO, en de wettelijke en statutaire bevoegdheden die de gemeenten kennen; - het belang van goede informatieverstrekking en de gemeenten tijdig op de hoogte houden van ontwikkelingen; - het belang van een goede relatie en een goede samenwerking tussen stichting WereldKidz en de gemeenten - het belang over en weer om heldere verwachtingen te creëren, en nadere afspraken te maken over de procedure benoeming leden raad van toezicht, periodiek overleg WereldKidz en gemeenten, en actieve informatie-uitwisseling ;

KOMEN IN AANVULLING OP VIGERENDE WET- EN REGELGEVING EN STATUTEN TOT DE VOLGENDE SET VAN AFSPRAKEN:

Procedure benoeming leden raad van toezicht WereldKidz Over de regeling van de profielschets, de wijze van werving en selectie, de voordracht en de (her)benoeming van (nieuwe) leden van de raad van toezicht van WereldKidz, geldt in aanvulling op de statuten het volgende:

Profielschets 1. WereldKidz hanteert voor de (her)benoeming van de leden van de raad van toezicht van WereldKidz een vast te stellen profielschets. 2. Vóór vaststelling, wijziging of nadere invulling van de profielschets stuurt de raad van toezicht de profielschets aan de gemeenteraden met verzoek om advies uit te brengen. De gemeenteraden zullen binnen een termijn van maximaal vier maanden hun advies uitbrengen. 3. WereldKidz informeert de gemeenten over een wijziging van de profielschets en stelt het document na vaststelling ter beschikking aan de gemeenten.

1

Werving- en selectieprocedure De betrokkenheid van de gemeenten bij de werving- en selectieprocedure wordt op de volgende manier gewaarborgd: 1. De werving van een lid van de raad van toezicht is openbaar. WereldKidz informeert de gemeenten over het bestaan van een vacature. 2. Conform de statuten (artikel 12 ) wordt een voordracht tot benoeming aan de gemeenteraden van de gemeenten gedaan. 3. WereldKidz organiseert een kennismakingsgesprek tussen een voorgedragen kandidaat met de wethouder Onderwijs van de coördinerende gemeente Zeist. 4. De gemeenten beperken zich bij het besluit tot benoeming tot een beoordeling van de kandidaat op basis van de door de raad van toezicht van WereldKidz vastgestelde profielschets, voor zover van toepassing het advies van de benoemingsadviescommissie en de toepasselijke wet- en regelgeving. 5. Ten aanzien van een besluit tot benoeming van lid van de raad van toezicht van WereldKidz hanteren WereldKidz en de gemeenten een behandelingstermijn van maximaal vier maanden, in die zin dat de voordracht op de agenda is geplaatst van een volgende gemeenteraadsvergadering binnen een termijn van maximaal vier maanden na de dag van ontvangst door de gemeenten van de voordracht van de raad van toezicht van WereldKidz. 6. Indien en voor zover één van de gemeenteraden van de gemeenten besluit een voorgedragen kandidaat (gemotiveerd en schriftelijk) niet te benoemen, wordt WereldKidz hierover ingelicht. De voorgedragen kandidaat wordt dan niet benoemd. WereldKidz is dan gehouden een nieuwe kandidaat voor te dragen met inachtneming van het hiervoor bepaalde (ook als de andere gemeenteraden de voorgedragen kandidaat wel wilden benoemen).

Periodiek overleg en actieve informatie-uitwisseling WereldKidz en gemeenten Periodiek overleg 1. De gemeenten wijzen ieder – zoveel als mogelijk – een vaste afgevaardigde aan namens ieder van de gemeenten die fungeert als contactpersoon van WereldKidz. Dat kan de wethouder onderwijs zijn of een door de wethouder onderwijs aan te wijzen persoon in dienst van de gemeenten. De afgevaardigden bereiden tevens de nodige besluitvorming door de gemeenteraden van de gemeenten voor. Het College van bestuur van WereldKidz is als vertegenwoordiger van het bevoegd gezag het eerste en formele aanspreekpunt voor de gemeenten. 2. De wethouder onderwijs van ieder van de gemeenten is gesprekspartner van WereldKidz. Deze wethouders zien namens de gemeenteraden van de gemeenten toe op de uitvoering van deze set van afspraken. De wethouders van de gemeenten voeren daartoe tenminste eenmaal per jaar overleg met het college van bestuur van WereldKidz. Het doel van het overleg is om de wethouders te informeren over de gang van zaken bij WereldKidz. Hierbij komen alle zaken (o.a. strategisch beleidsplan, begroting, jaarrekening) aan de orde die voor een goede beoordeling van de continuïteit van het openbaar onderwijs in de gemeenten noodzakelijk zijn. De gemeenteraden hebben geen (advies-, instemmings- of goedkeurings)bevoegdheden ten aanzien van deze documenten. Daarnaast voeren de wethouders van de gemeenten tweejaarlijks (1x per twee jaar) overleg met een delegatie van de raad van toezicht en college van bestuur.

2

Actieve informatie-uitwisseling 1. Het college van bestuur van WereldKidz zorgt dat de inbreng van gemeenteraadsleden bij de voorbereiding van een nieuw strategisch beleidsplan is geborgd. Desgewenst kan WereldKidz een toelichting geven in een gemeenteraadsvergadering. 2. Het college van bestuur van WereldKidz draagt zorg voor het tijdig informeren van wethouders van de gemeenten over belangrijke (financiële) ontwikkelingen met betrekking tot scholen die door WereldKidz in stand worden gehouden, die van wezenlijk belang zijn voor het door de gemeenteraden uit te oefenen toezicht. 3. Onder tijdig verstaan we dat WereldKidz de nodige informatie zo aanlevert dat de gemeenten voldoende tijd krijgen en in staat zijn de daarop gewenste besluiten zorgvuldig te kunnen nemen. Tenzij er onvoorziene omstandigheden zijn, is daar een periode van maximaal vier maanden voldoende voor. 4. Het college van bestuur van WereldKidz legt extern verantwoording af aan de gemeenten, waarbij de verantwoording zich richt op de borging van de wezenskenmerken van het openbaar onderwijs en de continuïteit van de instandhouding van de openbare school, zoals bedoeld in de WPO.

Goedkeuringsbesluiten 1. Ten aanzien van goedkeuringsbesluiten (o.a. wijziging van statuten, besluit tot juridische fusie) hanteren WereldKidz en de gemeenten een behandelingstermijn van maximaal vier maanden, in die zin dat de voordracht op de agenda is geplaatst van een volgende gemeenteraadsvergadering binnen een termijn van maximaal vier maanden na de dag van ontvangst door de gemeenten van de voordracht van de raad van toezicht van WereldKidz.

Tenslotte 1. WereldKidz en de gemeenten evalueren elke twee jaar de onderlinge samenwerking en de invulling van en de verhouding tussen het interne en externe toezicht. 2. WereldKidz en de gemeenten treden met elkaar in overleg over een wijziging van deze set van afspraken indien en voor zover dat noodzakelijk is als gevolg van een wijziging in de WPO. 3. Wijzigingen kunnen slechts schriftelijk en met instemming van alle partijen worden doorgevoerd.

(handtekening, datum, plaats) (handtekening, datum, plaats) Voorzitter college van bestuur WereldKidz Wethouder onderwijs gem. Bunnik

(handtekening, datum, plaats) (handtekening, datum, plaats) Wethouder onderwijs gem. De Bilt Wethouder onderwijs gem. Stichtse Vecht

(handtekening, datum, plaats) (handtekening, datum, plaats) Wethouder onderwijs gem. Utrechtse Heuvelrug Wethouder onderwijs gem. Veenendaal

(handtekening, datum, plaats) Wethouder onderwijs gem. Zeist

3