Commune De Ruitz Compte Rendu Du Conseil Municipal

COMMUNE DE RUITZ COMPTE RENDU DU CONSEIL MUNICIPAL

DU 5 AVRIL 2018

Date de la convocation : 30 MARS 2018 Date d’affichage : 30 MARS 2018

LES MEMBRES DU CONSEIL : Monsieur SANSEN Jean-Pierre, Monsieur ROGER Roland, Madame SZALECKI Anne-Marie, Madame FRANÇOIS Christine, Monsieur MONTEWIS Arnaud, Madame GILLOT Marie-Paule, Monsieur DELATTRE Jean-Pierre, Madame LEMAIRE Marie- Françoise, Madame BOGACZ Ingrid, Monsieur THELLIEZ Serge, Monsieur THELLIEZ Pascal, Monsieur DELOBELLE Jean- Pierre, Madame GUGLIELMETTI Chrystelle, Madame CUGNET Marie-France, Monsieur LANDRU Bertrand,. ABSENTS EXCUSÉS : Monsieur MONOKY Maurice qui donne pouvoir à Monsieur Arnaud MONTEWIS Monsieur BREFORT Eric qui donne pouvoir à Madame Christine FRANÇOIS Madame ROUPIN Emeline qui donne pouvoir à Monsieur Jean-Pierre SANSEN Madame ROBILLARD Cathy qui donne pouvoir à Madame GILLOT Marie-Paule SECRETAIRE DE SEANCE :

NOMBRE DE MEMBRES EN FONCTION : 19

PRESENTS : 15 VOTANTS: 19 ABSENTS : 4

LECTURE DU PV DE LA REUNION DU 1er FÉVRIER 2018 VOTE : ABSTENTION : CONTRE : POUR :

 DELIB. 2018.IV.01 : TIRAGE AU SORT DES JURES 2019 Comme chaque année, il y a lieu de tirer au sort 2 jurés pour le groupement de Communes : DROUVIN LE MARAIS – HOUCHIN – RUITZ pour l’année 2019. Chaque Commune tirera, publiquement, au sort, 2 jurés, car le nombre de noms à tirer au sort doit être le triple de celui fixé par l’arrêté préfectoral. Pour la constitution de la liste préparatoire, ne doivent pas être retenues les personnes qui n’auront pas atteint l’âge de vingt-trois ans (23 ans) au cours de l’année civile qui suit, soit au cours de l’année 2019. Monsieur le Maire propose à l’Assemblée de tirer au sort deux personnes inscrites sur les listes électorales et qui auront atteint l’âge de 23 ans en 2019. Le résultat du tirage au sort est le suivant :

1. Le N° 939 : MERCIER Marine, née le 20/09/1994 à BETHUNE, demeurant au 38 rue des Chênes 62620

RUITZ.

2. Le N° 722 : KEDZIA Jean-Marc, né le 21/10/1963 à BETHUNE, demeurant au 40 rue de Maisnil 62620

RUITZ. APPROUVÉ A L’UNANIMITÉ

BUDGET POMPES FUNEBRES (VENTE DE CAVEAUX)

 DELIB.2018.IV.02 : VOTE DU COMPTE DE GESTION 2017 DU BUDGET POMPES FUNEBRES DE LA COMMUNE Le Conseil municipal réuni sous la présidence de Monsieur Jean-Pierre SANSEN, le Maire, délibérant sur le compte de gestion de l’exercice 2017, doit se prononcer sur l’exécution de la tenue des comptes du Receveur Municipal pour l’exercice 2017 concernant le budget POMPES FUNEBRES de la Commune. A ce titre le compte de gestion du receveur a été transmis à la collectivité dans les conditions fixées à l’article L.1612-12 du CGCT.

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Le compte de gestion, accompagné des états de développement des comptes de tiers, de l’état de l’actif, de l’état du passif, de l’état à recouvrer et de l’état des restes à payer, reprend dans ses écritures le montant de chacun des soldes figurant au bilan de l’exercice 2017, celui de tous les titres de recettes émis et celui de tous les mandats de paiements ordonnancés.

TOTAL RECETTES FONCTIONNEMENT 2017 2 745.00 € TOTAL DEPENSES FONCTIONNEMENT 2017 485.58 € RESULTAT DE L’EXERCICE 2017 + 2 259.42 € RESULTAT DE CLOTURE DE 2016 REPORTE + 2 575.44 € RESULTAT DE CLOTURE DE 2017 + 4 834.86 €

NOMBRE DE MEMBRES EN FONCTION : 19 PRESENTS : 15 VOTANTS: 19 ADOPTÉ A L’UNANIMITÉ

Monsieur le Maire ne prend pas part aux votes du CA et de l’affectation des résultats Pompes Funèbres 2017

 DELIB.2018.IV.03 : VOTE DU COMPTE ADMINISTRATIF 2017 DU BUDGET POMPES FUNEBRES DE LA COMMUNE Le Conseil Municipal réuni sous la présidence de Monsieur Roland ROGER, Adjoint aux finances, délibérant sur le Compte Administratif de l’exercice 2017 du budget Pompes Funèbres de la commune, dressé par Monsieur Jean-Pierre SANSEN, Maire, qui se résume à : TOTAL DEPENSES FONCTIONNEMENT 2017 485.58 €

TOTAL RECETTES FONCTIONNEMENT 2017 5 320.44 € (2 745.00 € + 2 575.44 €) (RECETTES DE 2017 + EXCEDENT DE 2016) RESULTAT DE 2017 + 4 834.86 €

NOMBRE DE MEMBRES EN FONCTION : 19 PRESENTS : 14 VOTANTS: 17 ADOPTÉ A L’UNANIMITÉ

 DELIB.2018.IV.04 : AFFECTATION DU RESULTAT 2017 DU BUDGET POMPES FUNEBRES DE LA COMMUNE

Lors du vote du Compte de Gestion 2017 DELIB.2018.IV.04 Lors du vote du Compte Administratif et de l'Affectation des Résultats 2017 Nombre de membres en exercice 19 DU CONSEIL MUNICIPAL DU 5 AVRIL 2018 Nombre de membres en exercice 19 Nombre de membres présents 14 AFFECTATION DES RESULTATS 2017 Nombre de membres présents 14 Nombre de suffrages exprimés 17 BUDGET POMPES FUNEBRES RUITZ Nombre de suffrages exprimés 17 VOTES : Contre 0 Pour 17 VOTES : Contre 0 Pour 17 Date de convocation : 30 mars 2018 Monsieur le Maire a quitté la séance pour le vote du compte administratif 2017et de l'affectation des résultats 2017 Séance du JEUDI 5 avril 2018

Le Conseil Municipal réuni sous la présidence de M. Roland ROGER, Adjoint aux Finances, délibérant sur le compte administratif de l'exercice 2017dressé par M. SANSEN Jean-Pierre, Maire, après s'être fait présenter le budget primitif de l'exercice considéré, après s'être fait présenté le compte de gestion dressé par le comptable, visé et certifié par l'ordonnateur comme étant conforme aux écritures de la comptabilité administrative, 1° lui donne acte de la présentation faite du compte administratif, lequel peut se résumer ainsi: FONCTIONNEMENT INVESTISSEMENT ENSEMBLE LIBELLE DEPENSES ou DEPENSES ou RECETTES ou DEPENSES ou RECETTES ou RECETTES ou EXCEDENTS DEFICIT DEFICIT EXCEDENTS DEFICIT EXCEDENTS Résultats reportés 2 575,44 - 2 575,44 Part affectée à l'investissement Opérations de l'exercice 485,58 2 745,00 485,58 2 745,00 TOTAUX 485,58 5 320,44 485,58 5 320,44 Résultats de clôture 4 834,86 4 834,86

Besoin de financement Excédent de financement

Restes à réaliser DEPENSES Restes à réaliser RECETTES

Besoin total de financement Excédent total de financement

2° Constate, aussi bien pour la comptabilité principale que pour chacune des comptabilités annexes, les identités de valeurs avec les indications du compte de gestion relative au report à nouveau, au résultat d'exploitation de l'exercice et au fonds de roulement du bilan d'entrée et du bilan de sortie, aux débits et aux crédits portés à titre budgétaire aux différents comptes ; 3° Reconnaît la sincérité des restes à réaliser ; 4° Arrête les résultats définitifs tels que résumés ci-dessus ; 5° Décide d'affecter comme suit l'excédent de fonctionnement : au compte 1068 (recette d'investissement) 4 834,86 au compte 002 RECETTES (résultat de fonctionnement reporté)

ADOPTÉ A L’UNANIMITÉ

Monsieur le Maire reprend part aux votes Page 2 sur 15

 DELIB.2018.IV.05 : VOTE DU BUDGET PRIMITIF 2018 DU BUDGET POMPES FUNEBRES DE LA COMMUNE Monsieur le Maire présente aux membres du Conseil municipal, le Budget Pompes Funèbres 2018 de la Commune, qui s’équilibre de la façon suivante :

TOTAL DES RECETTES 2018 DE FONCTIONNEMENT 13 000 € TOTAL DES DEPENSES 2018 DE FONCTIONNEMENT 13 000 €

LE BUDGET PRIMITIF 2018 POMPES FUNEBRES S’EQUILIBRE POUR UN MONTANT TOTAL DE 13000 € NOMBRE DE MEMBRES EN FONCTION : 19 PRESENTS : 15 VOTANTS: 19 ADOPTÉ A L’UNANIMITÉ

BUDGET PRINCIPAL DE LA COMMUNE

 DELIB.2018.IV.06 : VOTE DU COMPTE DE GESTION 2017 DU BUDGET PRINCIPAL DE LA COMMUNE Le Conseil municipal réuni sous la présidence de Monsieur Jean-Pierre SANSEN, le Maire, délibérant sur le compte de gestion de l’exercice 2017, doit se prononcer sur l’exécution de la tenue des comptes du Receveur Municipal pour l’exercice 2017 concernant le budget Principal de la Commune. A ce titre le compte de gestion du receveur a été transmis à la collectivité dans les conditions fixées à l’article L.1612-12 du CGCT. Le compte de gestion, accompagné des états de développement des comptes de tiers, de l’état de l’actif, de l’état du passif, de l’état à recouvrer et de l’état des restes à payer, reprend dans ses écritures le montant de chacun des soldes figurant au bilan de l’exercice 2017, celui de tous les titres de recettes émis et celui de tous les mandats de paiements ordonnancés.

SECTION INVESTISSEMENT : TOTAL RECETTES INVESTISSEMENT 2017 R = 87 514.91 € TOTAL DEPENSES INVESTISSEMENT 2017 D = 356 259.88 € RESULTAT DE L’EXERCICE 2017 EN INVESTISSEMENT R-D = - 268 744.97 € RESULTAT DE CLOTURE 2016 EN INVESTISSEMENT + 382 111.10 € RESULTAT DE CLÔTURE DE 2017 EN INVESTISSEMENT + 113 366.13 €

SECTION FONCTIONNEMENT : TOTAL RECETTES FONCTIONNEMENT 2017 R = 1 900 591.33 € TOTAL DEPENSES FONCTIONNEMENT 2017 D = 1 536 835.18 € RESULTAT DE L’EXERCICE 2017 EN FONCTIONNEMENT R-D = + 363 756.15 € RESULTAT DE CLOTURE 2016 EN FONCTIONNEMENT + 847 593.72 € PART AFFECTÉE A L’INVESTISSEMENT POUR 2016 0.00 € RESULTAT DE CLOTURE DE 2017 EN FONCTIONNEMENT + 1 211 349.87 €

RESULTAT DE CLOTURE DE L’EXERCICE 2017 : INV + FONCT : + 1 324 716.00 €

NOMBRE DE MEMBRES EN FONCTION : 19 PRESENTS : 15 VOTANTS: 19 ADOPTÉ A L’UNANIMITÉ

Monsieur le Maire ne prend pas part aux votes du CA 2017 et de l’affectation des résultats 2017 du budget communal

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 DELIB.2018.IV.07 : VOTE DU COMPTE ADMINISTRATIF 2017 DU BUDGET PRINCIPAL DE LA COMMUNE Le Conseil Municipal réuni sous la présidence de Monsieur Roland ROGER, Adjoint aux finances, délibérant sur le Compte Administratif de l’exercice 2017 du budget principal de la commune, dressé par Monsieur Jean-Pierre SANSEN, Maire, qui se résume à : DEPENSES

TOTAL DEPENSES FONCTIONNEMENT 2017 EMISES 1 536 835.18 € TOTAL DEPENSES INVESTISSEMENT 2017 EMISES 356 259.88 € REPORT DEFICIT FONCTIONNEMENT 2016 0.00 € REPORT DEFICIT D’INVESTISSEMENT 2016 0.00 € TOTAL DEPENSES 2017 1 893 095.06 €

RECETTES

TOTAL RECETTES FONCTIONNEMENT 2017 EMISES 1 900 591.33 € TOTAL RECETTES INVESTISSEMENT 2017 EMISES 87 514.91 € REPORT EXCEDENT FONCTIONNEMENT 2016 847 593.72 € REPORT EXCEDENT D’INVESTISSEMENT 2016 382 111 . 10 € TOTAL RECETTES 2017 3 217 811.06 €

RESULTAT DE CLÔTURE DE L’EXERCICE 2017 : RECETTES – DEPENSES : 3 217 811.06 € – 1 893 095.06 € = + 1 324 716.00 € Le Compte Administratif dressé pour l’exercice 2017, par Monsieur le Maire, est conforme au compte de gestion du Receveur, qui se solde par un excédent total de 1 324 716.00 €

NOMBRE DE MEMBRES EN FONCTION : 19 PRESENTS : 14 VOTANTS: 17 ADOPTÉ A L’UNANIMITÉ

 DELIB.2018.IV.08 : AFFECTATION DU RESULTAT 2017 DU BUDGET PRINCIPAL DE LA COMMUNE

Lors du vote du Compte de Gestion 2017 CONSEIL MUNICIPAL DU 5 AVRIL Lors du vote du CA 2017 et de l'Affectation des Résultats 2017 Nombre de membres en exercice 19 DELIB.2018.IV.08 Nombre de membres en exercice 19 Nombre de membres présents 14 Nombre de membres présents 14 Nombre de suffrages exprimés 17 AFFECTATION DES RESULTATS 2017 Nombre de suffrages exprimés 17 VOTES : Contre 0 Pour 17 DU BUDGET PRINCIPAL VOTES : Contre 0 Pour 17 DE LA COMMUNE DE RUITZ Date de convocation : 30 mars 2018 Monsieur le Maire a quitté la séance lors du vote du compte administratif 2017 et de l'affectation des résultats 2017 Séance du 5 avril 2018 à 19 heures Le Conseil Municipal réuni sous la présidence de M. Roland ROGER, Adjoint aux Finances, délibérant sur le compte administratif de l'exercice 2017 dressé par Mr SANSEN Jean-Pierre, Maire, après s'être fait présenter le budget primitif et les décisions modificatives de l'exercice considéré, après s'être fait présenté le compte de gestion dréssé par le comptable, visé et certifié par l'ordonnateur comme étant conforme aux écritures de la comptabilité administrative, 1° lui donne acte de la présentation faite du compte administratif, lequel peut se résumer ainsi: FONCTIONNEMENT INVESTISSEMENT ENSEMBLE LIBELLE DEPENSES ou DEPENSES ou RECETTES ou DEPENSES ou RECETTES ou RECETTES ou EXCEDENTS DEFICIT DEFICIT EXCEDENTS DEFICIT EXCEDENTS Résultats reportés 847 593,72 382 111,10 1 229 704,82 Part affectée à l'investissement - Opérations de l'exercice 1 536 835,18 1 900 591,33 356 259,88 87 514,91 1 893 095,06 1 988 106,24 TOTAUX 1 536 835,18 2 748 185,05 356 259,88 469 626,01 1 893 095,06 3 217 811,06 Résultats de clôture 1 211 349,87 113 366,13 1 324 716,00

Besoin de financement - Excédent de financement 113 366,13

Restes à réaliser DEPENSES 81 900,00 Restes à réaliser RECETTES -

Besoin total de financement Excédent total de financement 31 466,13

2° Constate, aussi bien pour la comptabilité principale que pour chacune des comptabilités annexes, les identités de valeurs avec les indications du compte de gestion relative au report à nouveau, au résultat d'exploitation de l'exercice et au fonds de roulement du bilan d'entrée et du bilan de sortie, aux débits et aux crédits portés à titre budgétaire aux différents comptes ; 3° Reconnaît la sincérité des restes à réaliser ; 4° Arrête les résultats définitifs tels que résumés ci-dessus ; 5° Décide d'affecter comme suit l'excédent de fonctionnement : 350 000,00 au compte 1068 (recette d'investissement) 861 349,87 au compte 002 (excédent de fonctionnement reporté) 113 366,13 au compte 001 (excédent d'investissement reporté)

ADOPTÉ A L’UNANIMITÉ

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Monsieur le Maire reprend part aux votes

Monsieur le Maire rappelle que suite à la fusion intervenue au 1er janvier 2017 entre les Communautés Artois Lys, Artois Flandres et Artois.comm, pour l’année 2017, le conseil a voté la baisse des taux comme suit, en contrepartie une compensation est versée par la communauté d’agglomération de Béthune Bruay, Artois Lys Romane :

RAPPEL TAUX 2016 : Taxe d’Habitation 7.07 % TAXE HABITATION : 7,87 % Taxe Foncière Bâti 9.28% TAXE FONCIERE BATI : 10,25 % Taxe Foncière Non Bâti 36.10% TAXE FONCIERE NON BATI : 42,86 %

Sur les bases de 2018 avec les taux maintenus, le produit à percevoir serait de 739 138 € Suite à la réunion de la commission finances qui s’est réuni le 29 mars 2018, les membres de la commission finances proposent de ne pas augmenter les taux pour 2018 Monsieur le Maire propose de suivre la recommandation de la commission finances.

 DELIB.2018.IV.09 : VOTE DES TAUX 2018 DE LA COMMUNE

Vu le code général des impôts et notamment les articles 1379, 1407 et suivants ainsi que l'article 1636 B sexies relatifs aux impôts locaux et au vote des taux d’imposition ; Considérant que la Commune entend poursuivre son programme d’équipements auprès de la population sans augmenter la pression fiscale,

Compte tenu de ces éléments, et après en avoir délibéré, Le Conseil Municipal, à l’UNANIMITÉ :

Article 1er : décide de ne pas augmenter les taux d’imposition par rapport à 2017 et de les reconduire à l’identique sur 2018 soit :

• Taxe d’habitation = 7,07 % • Taxe Foncière bâti = 9,28 % • Taxe Foncière non bâti = 36,10 %

Ces taux s’appliquent sur la base d’imposition déterminée par les services fiscaux de l’Etat, en fonction du bien immobilier, et connaît chaque année, une revalorisation forfaitaire nationale obligatoire fixée par la loi de finances.

Article 2 : charge Monsieur le Maire de procéder à la notification de cette délibération à l'administration fiscale.

 DELIB.2018.IV.10 : VOTE DU BUDGET PRIMITIF 2018 DU BUDGET PRINCIPAL DE LA COMMUNE Monsieur le Maire présente aux membres du Conseil municipal, le Budget Principal Primitif 2018 de la Commune, qui s’équilibre de la façon suivante : SECTION DE FONCTIONNEMENT : SECTION D’INVESTISSEMENT : TOTAL DES DEPENSES = 2 725 198.00 € TOTAL DES DEPENSES = 1 356 744.00 € TOTAL DES RECETTES = 2 725 198.00 € TOTAL DES RECETTES = 1 356 744.00 €

LE BUDGET PRINCIPAL 2018 DE LA COMMUNE S’EQUILIBRE POUR UN MONTANT TOTAL DE 2 725 198 € + 1 356 744 € = 4 081 942 €

NOMBRE DE MEMBRES EN FONCTION : 19 PRESENTS : 15 VOTANTS: 19 ADOPTÉ A L’UNANIMITÉ Page 5 sur 15

DELIBERATIONS DIVERSES :

 DELIB.2018.IV.11 : VOTE DE SUBVENTIONS 2018 : Monsieur le Maire présente à l’Assemblée les demandes de subventions reçues pour l’année 2018, et demande de se prononcer sur le versement de subvention et d’en fixer le montant :

 ASSO FCPE DU BRUAYSIS pour le lycée Carnot : 182 €  ASSOCIATION POLICE PUBLIC JEUNESSE 50 €  les PEP 62 ACTION SOCIALE INDIVIDUALISEE 50 €  ADATEEP 100 €

ADOPTÉ A L’UNANIMITÉ

 DELIB.2018.IV.12 : VOTE DE SUBVENTIONS 2018 MJR :

1. VERSEMENT 2ème partie subvention 2018 MJR : Monsieur le Maire propose de verser la deuxième partie de la subvention de la MJR pour l’année 2018, suite à la demande parvenue en Mairie. Monsieur le Maire informe l’Assemblée que la demande de subvention de la MJR est d’un montant de 12 000 € pour l’année 2018 12 000 € - 1ère partie soit 6 000 € (décidée au CM du 1er /02/2018) = 6 000 € pour la 2ème partie de 2018

2. VERSEMENT SUBVENTION 2018 POUR LES 10 KMS DE RUITZ: Suite à la demande de subvention transmise en mairie, Monsieur le Maire propose de verser la subvention d’un montant de de 2 500 € à la MJR pour l’organisation de la course pédestre des « 10 KMS » de 2018.

3. VERSEMENT SUBVENTION 2018 POUR LA SECTION RUITZ’ MUSIC DE LA MJR DE RUITZ : Monsieur le Maire informe l’Assemblée que la section RUITZ’ MUSIC de la MJR a déposé une demande de subvention d’un montant de 1 200 € pour l’année 2018.

4. VERSEMENT SUBVENTION 2018 POUR LA SECTION ATELIER HIP HOP DE LA MJR DE RUITZ : Monsieur le Maire informe l’Assemblée que la section Atelier HIP HOP de la MJR a déposé une demande de subvention d’un montant de 300 € pour l’année 2018.

RECAPITULATIF : 12 000 € + 300 € + 1 200 € = 13 500 € seront versés à la MJR pour le fonctionnement de la MJR et des sections Ruitz’ Music et Hip HOP, et 2 500 € seront versés pour les 10 Kms de Ruitz, soit un montant total de 16 000 € de subventions pour l’année 2018.

Monsieur le Maire propose de passer au vote et rappelle que les membres du bureau et du Conseil d’Administration de l’association de la M.J.R ne peuvent pas prendre part au vote, soit : Mme Ingrid BOGACZ, M. Arnaud MONTEWIS, M. Éric BREFORT, et Mme Emeline ROUPIN.

NOMBRE DE MEMBRES EN FONCTION : 19 PRESENTS : 15 VOTANTS: 14 ADOPTÉ A L’UNANIMITÉ Page 6 sur 15

Monsieur le Maire informe l’Assemblée que pour permettre au conseil des jeunes citoyens de réaliser des actions, ses membres sollicitent un budget. Il faudrait donc, en principe, créer un budget annexe à celui de la commune, ce qui s’avère assez contraignant en ce qui concerne sa gestion administrative et financière. En effet, ceci imposerait de créer une régie pour les encaissements de recettes et de n’effectuer que des paiements par mandats administratifs (pas de chéquiers).

 DELIB.2018.IV.13 : VERSEMENT SUBVENTION 2018 « CONSEIL DES JEUNES CITOYENS » A LA MJR: Après en avoir débattu en réunion de bureau, Monsieur MONTEWIS Arnaud, Adjoint à la Jeunesse et Président de la Maison des Jeunes de Ruitz, propose d’ouvrir un compte au sein de la MJR pour le « conseil jeunes citoyens », afin de leur permettre de gérer un petit budget, et réaliser des actions citoyennes, comme ont été créés les comptes de l’atelier Hip-Hop et de la section Ruitz’ Music de la MJR.

Monsieur le Maire propose de leur allouer pour cette première année de fonctionnement, une subvention de 700 € pour cette année 2018.

NOMBRE DE MEMBRES EN FONCTION : 19 PRESENTS : 15 VOTANTS: 14 ADOPTÉ A L’UNANIMITÉ

 DELIB.2018.IV.14 : GESTION DU CIMETIERE : Monsieur le Maire expose à l’Assemblée un devis de prestations de gestion du cimetière de la société AD FUNERAIRE qui est une société spécialisée dans la Gestion des cimetières, l’aménagement réglementaire et juridique des cimetières et les solutions pour gérer les espace.

La gestion des cimetières consiste à optimiser les espaces, à respecter la réglementation, à organiser un plan détaillé, un règlement intérieur personnalisé à la commune. L’aménagement réglementaire et juridique suivant le CGCT (code générale des collectivités territoriales) correspond aux équipements obligatoires ou nécessaires et surtout à mettre en place les procédures de reprises adaptées en fonctions des emplacements.

La gestion des espaces consiste à prendre en compte ou/et l’agrandissement des cimetières ou/et l’aménagement urbain et funéraire des espaces libres. La société suit l’évolution des mœurs de la société et ainsi répond au plus juste à l’aménagement des espaces de nos cimetières.

Ce travail tient compte d’une collaboration entre les administrés, la commune et la société AD FUNERAIRE, cela oblige à des rencontres périodiques et méthodiques pour un résultat optimal et très satisfaisant pour la commune. La société porte une grande importante sur l’accompagnement humain et administratif dans un contexte sensible qu’est le cimetière.

Dans le devis, est indiqué, le travail nécessaire de terrain et administratif obligatoire que la société AD FUNERAIRE effectuera et qui permettra de faire un diagnostic de l’antériorité de du cimetière, emplacement par emplacement, et aussi d’établir un plan qui identifiera chaque emplacement et qui pourrait être incorporé par leurs soins dans le logiciel « Cimetière COLORGA ».

Voici le détail des prestations sur la commune concernant le cimetière

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1 – Etablissement d’un diagnostic de l’ensemble du cimetière soit environ 400 emplacements, il permettra d’acquérir un fichier informatique comprenant la nature, les dimensions, les inscriptions, la photographie et aussi d’affecter les documents administratifs (scanner). Montant : 4900 € HT

2 - La gestion réglementaire des cimetières, par la rédaction du règlement intérieur et des délibérations (tarifs et durées), en concertation avec vous lors d’une réunion en mairie. (Indispensable pour une bonne gestion) Montant : 580 € HT

3 – La création d’un plan informatique du cimetière Montant : 2480 € HT

4 – La reprise administrative des concessions perpétuelles à l’abandon :

La société rédigera tous les documents administratifs (ils sont nombreux) en rapport avec la procédure de reprise des concessions et nous vous guiderons pas à pas dans la mise en place sur le terrain de celle-ci (jour d’affichage….).

Elle accompagnera la commune le jour de la rencontre avec les administrés pour signer le Premier Procès-Verbal de Constat d’Abandon et afin qu’elle puisse répondre à toutes les questions et interrogations des familles ou amis présents.

Elle se rendra à plusieurs reprises sur le site durant toute la procédure jusqu’à la fin des 3 ans et 2 mois exactement et elle sera à nos côtés pour la signature finale du Procès-verbal de reprise des concessions mises en état d’abandon.

Elle nous donnera un document de synthèse (6 pages) décrivant étape par étape la procédure, celui- ci vous permettra de suivre et de comprendre les opérations qu’elle établira.

Plus précisément lors de la visite des trois cimetières, elle a recensé environ 60 emplacements à l’abandon.

- Aide et accompagnement dans la communication de la commune concernant la procédure - Lancement de la procédure de reprise des concessions à l’abandon (rédaction de la liste des concessions pour affichage) - Rédaction du 1er procès-verbal et du second procès-verbal final, ainsi que tous les documents liés à cette opération - Présence à la signature du 1er Procès-verbal et second procès-verbal - Accompagnement juridique et réglementaire (réponse écrite aux familles, à la commune...)

- La planification des opérations de reprises des concessions à l’abandon (en attente de validation)

Mai 2018 Juin 2018 Novembre 2018 Fin 2020 - Audit du cimetière Formation logiciel Lancement de la Intégration des données Règlement du cimetière Procédure de reprise

Montant : 1800 € HT

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5- Incorporation des données dans le logiciel « Cimetière » par leurs soins ainsi que la formation (durée trois heures) Montant : 1150 € HT

6 – Elle propose une aide juridique et réglementaire qui permettra à la commune de les interroger sur l’ensemble des opérations funéraires et des préoccupations des familles, ceci sur les trois années nous liant. Montant : Gratuit

Pour un Montant Total de : 10 910 € HT TVA à 20% : 2 182 € TOTAL : 13 092 € TTC

+ Droit d'entrée et redevances à l'application de gestion Colorgasoft selon le choix : Cimetière et/ou Espaces Cinéraire :

CALCUL DU DROIT D'ENTREE UNIQUE Qté Prix unitaire Nombre d'habitants : 1624 Forfait/Cimetière (Nombre d'habitants <=2500) : 1 x 690,00 € HT = 690,00 € HT Forfait/Emplacement (Nombre d'habitants <=2500) 600 X 0,50 € HT = 300,00 € HT Total DROIT D'ENTREE UNIQUE hors taxes 990,00 € HT T.V.A. 20,00% 198,00 € NET T.T.C. 1 188,00 €

REDEVANCES - Redevance création Concession et/ou Défunt 1er et Second dossier de l'année P.U. HT 32,00 €

- Redevance création Concession et/ou Défunt du 3ème au 8ème dossier de l'année P.U. HT 25,00 €

- Redevance création Concession et/ou Défunt à partir du 9ème dossier dans l'année P.U. HT 20,00 €

- Redevance Dispersion des cendres au J.D.S. P.U. HT 25,00 €

Les redevances seront facturées trimestriellement selon les actes accomplis.

Rappel : Les mises à jour du logiciel, des documentations, des législations et conseils sont gratuits Les alertes et traitement et suivis des dossiers créés sont gratuits Les accès aux éditions, recherches, visualisations et statistiques sont gratuits L'assistance téléphonique est gratuite et sans limite d'appels

Ces dépenses ont été prévues en section d’investissement du BP 2018 au programme 133 imputation 205 en ce qui concerne les droits d’entrées et de redevances d’un montant de 1 188.00 € TTC et en section de fonctionnement du BP 2018, à l’imputation 6288 pour ce qui concerne les prestations d’un montant total de 13 092.00 € TTC.

ADOPTÉ A L’UNANIMITÉ

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CONTRAT PHOTOCOPIEURS RICOH :

ACTUELLEMENT :

NOUVELLE PROPOSITION :

 DELIB.2018.IV.15 : CONTRAT PHOTOCOPIEURS RICOH 2018/2013: Monsieur le Maire expose à l’Assemblée que le parc de photocopieurs de la mairie (2) et des écoles (2) est actuellement en location avec contrat de maintenance auprès de la société RICOH jusqu’au 30 mars 2019. Après renégociation du contrat, Monsieur le Maire expose la proposition commerciale présentée par la société RICOH.

LOYER TRIMESTRIEL 780.00 € HT/trimestre POUR 2 COPIEURS MP C3004 EN MAIRIE ET 2 COPIEURS MP 2501 POUR LES ECOLES POUR LES 20 TRIMESTRES

A partir du 1er avril 2018 : PRIX / PAGE COPIE NOIRE COPIEURS MAIRIE : 0.0040 € HT PRIX / PAGE COPIE COULEUR COPIEURS MAIRIE : 0.040 € HT

PRIX / PAGE COPIE NOIRE COPIEURS ECOLES : 0.0082 € HT Le nouveau contrat est fixé pour une durée de 60 mois (5 ans) à compter du 1er avril 2018 jusqu’au 30 mars 2023, avec une augmentation annuelle du « prix page » sur les 5 années de 3.5 % au maximum.

Nouveau contrat avec la mise en place de 2 nouveaux matériels en mairie et la continuité de service sur les 2 matériels des écoles.

ADOPTÉ A L’UNANIMITÉ

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 DELIB.2018.IV.16: MISE EN VENTE DE LA PROPRIÉTÉ AU 1 RUE DUPLOUICH : Monsieur le Maire propose à l’Assemblée de mettre en vente la propriété située au 1 rue Duplouich, parcelle cadastrée AB 218 d’une contenance de 97 m², en raison de l’état de l’immeuble qui nécessite des gros travaux de remise en état (pas d’isolation, électricité plus aux normes, état de vétusté de l’ensemble du l’habitation) et de la configuration particulière de l’accès à l’habitation. Monsieur le Maire propose à l’Assemblée de la mettre en vente pour une valeur de 10 000 € net vendeur.

VU l’article L.2241-1 du code général des collectivités territoriales relatif à la gestion des biens et des opérations immobilières, VU l'article L.2111-1 du code général de la propriété des personnes publiques relatif à la consistance du domaine public des collectivités territoriales, VU l'article L.2141-1 du code général de la propriété des personnes publiques relatif à la sortie des biens du domaine public des collectivités territoriales, VU l’article L.3211-14 du code général de la propriété des personnes publiques relatif aux modes de cession d’immeubles appartenant aux collectivités territoriales, leur groupements et leurs établissements publics, VU l’article L.1212-1 du code général de la propriété des personnes publiques relatif à la passation des actes, VU l’article 1593 du code civil relatif aux frais d’acte notarié,

CONSIDERANT que la municipalité souhaite mettre en vente la propriété sise au 1 rue Duplouich à Ruitz, 62620, parcelle cadastrée AB 218, d’une contenance de 97 m²,

Le conseil municipal, ayant délibéré :

1°) constate la désaffectation totale de la propriété de la parcelle cadastrée AB 218 située au 1 rue Duplouich, qui ne peut plus être mis en location, ni même utilisé en lieu pouvant accueillir du public, d’une superficie de 97 m²,

2°) prononce le déclassement de la parcelle cadastrée section AB 218 d'une superficie de 97 m² sise au 1 rue Duplouich, relevant du domaine public communal,

3°) décide de mettre en vente pour un montant de 10 000 € ( dix mille euros) net vendeur la propriété sur la parcelle cadastrée section AB 218 d'une superficie de 97 m² sise au 1 rue Duplouich,

4°) autorise le Maire, ou son représentant, à signer l’acte à intervenir, qui sera passé en l'étude de l’Office Notarial de Béthune. L’ensemble des droits, frais et taxes liés à la publicité foncière sont à la charge des acquéreurs.

ADOPTÉ A L’UNANIMITÉ

 DELIB.2018.IV.17: RENOUVELLEMENT DU CONTRAT PMB POUR LA MEDIATHEQUE Monsieur le Maire expose à l’Assemblée que dans le cadre du contrat d’assistance et d’hébergement PMB pour la médiathèque, il est nécessaire de renouveler le contrat à compter du 27/04/2018 pour une durée d’un an, pour un montant de 711.32 € HT, soit 853.58 € TTC.

ADOPTÉ A L’UNANIMITÉ

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 DELIB.2018.IV.18: REGLEMENT INTERIEUR DE L’ACCUEIL PERISCOLAIRE ET A.L.S.H DES VACANCES SCOLAIRES DU CENTRE DE LOISIRS HENRI DÈS DE RUITZ : Monsieur le Maire expose à l’Assemblée qu’il est nécessaire de fixer un règlement intérieur de l’accueil périscolaire et l’A.L.S.H des vacances scolaires du centre de loisirs Henri Dès, avec l’utilisation de « my périschool » pour les inscriptions et règlements des prestations, pour une bonne gestion de l’outil et du service, et surtout permettre le recouvrement des factures impayées. A compter du 1er mai 2018, ce règlement intérieur annexé à la présente délibération, devra être validé par les utilisateurs de « my périschool » pour leur permettre de continuer à inscrire leur(s) enfant(s).

ADOPTÉ A L’UNANIMITÉ

 DELIB.2018.IV.19: MODALITÉS DES INSCRIPTIONS ET MODALITÉS DE PAIEMENTS ET DE RECOUVREMENT DES FACTURES DE L’ACCUEIL PERISCOLAIRE ET A.L.S.H DES VACANCES SCOLAIRES DU CENTRE DE LOISIRS HENRI DÈS DE RUITZ, SUR MY PERISCHOOL : Monsieur le Maire expose à l’Assemblée, les points suivant :

o A compter du 1er AOÛT 2018, le paiement s’effectuera directement à l’inscription du ou des enfants aux services de « my perischool », en ligne ou au guichet de la mairie. Les inscriptions ne seront validés qu’à partir du moment où le ou les paiements auront été réalisés en ligne ou au guichet de la mairie. Il n’y aura plus de facturation mensuelle sauf avec paiement dans les 11 jours du mois suivant, sauf pour les inscriptions réalisées par le service jeunesse en cas de retard ou d’imprévu à l’accueil périscolaire et à l’A.L.S.H ou à la prise de repas imprévu à la cantine. o A partir du 1er MAI 2018, les conditions de paiements des factures mensuelles sont fixées comme suit : la limite de paiement en ligne : du 1er au 11 (minuit) du mois suivant la facturation ou au guichet de la mairie : du 1er au 11 du mois suivant la facturation, pendant les heures et jours d’ouverture de la Mairie. Toutes les factures impayées au 12 du mois suivant la facturation, passeront en « avis de somme à payer » auprès de la Trésorerie de Bruay-la- Buissière/Houdain.

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TRAVAUX

 DELIB.2018.IV.20: AVERTISSEUR LUMINEUX POUR LA SALLE DES FETES Monsieur le Maire expose à l’Assemblée un devis de la société VERRIER Energies, d’un montant de 1004.40 € HT soit 1 205.28 € TTC (TVA à 20% = 200.88 €), pour l’installation d’un complément d’avertisseur visuel sur l’alarme incendie de la salle des fêtes. Ce signal lumineux sera installé dans les sanitaires de la salle des fêtes, pour avertir les personnes malentendantes en cas de déclenchement de l’alarme « incendie » de la salle, suite aux observations faites par la commission d’arrondissement de sécurité lors de sa visite du 24 octobre 2017. Cette dépense a été prévue en section d’investissement du BP 2018 au programme 150 imputation 21318.

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 DELIB.2018.IV.21: FILMS POUR OCCULTATIONS DES FENETRES DES ECOLES : Monsieur le Maire expose à l’Assemblée des devis de la société R2S pour la fourniture et pose de films solaires ou occultant pour les fenêtres des écoles : Montant Ht Montant TTC Ecole primaire Films solaires 4 488.77 € 5 386.53 € Films occultants 365.98 € 439.18 € Ecole maternelle Films occultants 1 107.64 € 1 329.17 € Cette dépense a été prévue en section d’investissement du BP 2018 au programme 167 imputation 2188 pour l’école maternelle M. Vandamme et au programme 168 imputation 2188 pour l’école primaire J. Prévert.

ADOPTÉ A L’UNANIMITÉ

 DELIB.2018.IV.22 : CLÔTURE CITY STADE RUE DU RIETZ Monsieur le Maire expose à l’Assemblée un devis de la société CLOTIBAT, d’un montant de 9 613.00 € HT soit 11 535.60 € TTC ( TVA à 20% = 1922.60 € ), pour la fourniture et pose d’une clôture, d’un portail et d’un portillon au city stade du Rietz. L’accès au city stade sera régulé et limité par l’ouverture et la fermeture des portillons d’accès, le matin et le soir, pour éviter les nuisances sonores tardives. Cette dépense a été prévue en section d’investissement du BP 2018 au programme 137 imputation 2152.

ADOPTÉ A L’UNANIMITÉ

 DELIB.2018.IV.23 : MESURES DE LA QUALITÉ DE L’AIR DES ECOLES Les services du SIVOM vont proposer d’adhérer à une mutualisation pour un appel d’offres pour la réalisation de mesures de la qualité de l’air dans les écoles, devenue obligatoire depuis le 1er janvier 2018. Monsieur le Maire propose à l’Assemblée d’adhérer au groupement de commandes du SIVOM, pour les prestations de réalisation des mesures de la qualité de l’air dans les écoles. Il est proposé à l’Assemblée : - D’approuver l’adhésion au groupement de commandes pour les prestations de réalisation des mesures de la qualité de l’air dans les écoles. - D’approuver les termes de la convention constitutive du groupement de commandes. - D’autoriser Monsieur le Maire à signer la convention constitutive de ce groupement de commandes et les éventuels avenants.

ADOPTÉ A L’UNANIMITÉ

DELIB.2018.IV.24 : JARDIN DU SOUVENIR Monsieur le Maire expose à l’Assemblée un devis de la société GRANIMOND pour l’aménagement du jardin du souvenir incluant la fourniture et installation d’un puisard de réception de cendres, pour un montant de 1 851.00 € HT, soit 2 221.20 € TTC (TVA à 20%=370.20 €). Cette dépense a été prévue en section d’investissement du BP 2018 au programme 182 imputation 21316.

ADOPTÉ A L’UNANIMITÉ

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 DECISIONS PRISES DEPUIS LE DERNIER CONSEIL MUNICIPAL : Dans le cadre de la délibération n° DELIB.2015.x.16 du Conseil Municipal du 8 octobre 2015, relative aux délégations consenties en application des dispositions de l’article L.2122-22 du Code Général des Collectivités Territoriales, Monsieur le Maire informe l’Assemblée des diverses acquisitions et décisions qui ont été prises depuis le dernier conseil municipal :  Prestation orchestre DELAY Benoît pour goûter des séniors du mardi 24 avril 2018 : 340 €  Prestation animation MICROPHIL pour repas des séniors du dimanche 7 octobre 2018: 590 €  Abattage de 4 arbres (3 en mairie et 1 au terrain de foot sur la Z.I) par la société VEREECQUE PARC ET JARDINS pour un montant de 2 268.00 € TTC  Frais de transport des voyages scolaires de l’école primaire : o 450 € TTC pour la visite du musée et un atelier « héraldique » ou « sigillographie »et atelier « jeux et sports au Moyen-Age » au centre médiéval de Azincourt, du jeudi 17 mai 2018 pour les élèves de CE1 et CE2 o 540 € TTC pour la visite de la chocolaterie de Cambrai et un atelier au musée Matisse à Le Cateau Cambresis du lundi 28 mai 2018 pour les élèves de CP et CM1

 Fourniture et pose de 4 panneaux de basket-ball : 2 au city stade du Rietz et 2 au city stade de la rue de l’Hôpital, par la société SATD pour un montant total de 2 220.00 € TTC.

 Formation d’hygiène intitulée « le maître de l’hygiène » pour les 2 agents du service restauration scolaire : Agnès CARON et Sylvie BOUCHER, organisée par la société CEPHOREST en partenariat avec la société DUPONT- RESTAURATION , le 18 avril 2018, pour un montant de 156 € TTC

 REMERCIEMENTS ET INFORMATIONS DIVERSES

 Remerciements de l’association les clowns de l’Espoir pour la subvention de 100 € versée en fin d’année 2017.

 La société SAS VASSEUR a déposé en Préfecture d’Arras un dossier d’enregistrement soumis à consultation pour son projet d’exploiter une unité de production de produits charcutiers, rue de la Pérelle sur la Zone Industrielle de Ruitz. Ce dossier est tenu à disposition du public, en mairie, aux jours et heures d’ouverture de la mairie, du 11 avril 2018 au 11 mai 2018.Vous êtes invités à venir consulter ce dossier pendant la période indiquée ci-dessus, et à émettre éventuellement vos remarques sur le registre prévu à cet effet.

 Report de la formation gestes de 1er secours pour raison d’arrêt maladie du formateur ; La formation sera reportée probablement au cours du mois de mai ou juin. Nous reviendrons vers vous dès que de nouvelles dates seront fixées.

 Pour information, Monsieur le Maire expose à l’Assemblée que cette année la participation versée par la commune au SIVOM, augmente de 8.40 % par rapport à l’an dernier. En 2017 : 141 921 € - pour 2018 : 153 839 €

 Pour information, le SIVOM nous a fait part de la cessation des interventions de son service d’aide et d’accompagnement à domicile (SAAD) auprès des bénéficiaires de la CARSAT sur la commune, à compter du 01/04/2018, suite au non-renouvellement de la convention avec la CARSAT en raison des financements insuffisants perçus au titre de ce partenariat.

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 Acquisition de la parcelle sur la zone industrielle pour la construction du bâtiment des services techniques et de la salle de réception : 15 € / m² x 4 421 m² = 63 315 € auxquels s’ajouteront les frais d’actes.

 Ateliers du Projet R : « c’est moi qui l’ai fait ! »

 Voyage à Roubaix : DDTOUR : le 25 avril 2018

 Fête du 14 juillet 2018

 Les 2 giratoires sur la ZI et le chemin de Noeux seront fermés le samedi 14 avril 2018 pour les travaux du SMT

AGENDA :  SAMEDI 7 AVRIL 2018 : Repas Flamand de la MJR à la salle des fêtes  LUNDI 9 AVRIL 2018 : Remise des Diplômes « Dessins de Noël » aux élèves de l’école primaire à 9h30  SAMEDI 14 AVRIL 2018 : Cérémonie de Citoyenneté à 11h en mairie pour la remise de la 1ère carte électorale et du livret du jeune citoyen aux jeunes ayant atteint l’âge de 18 ans  MARDI 24 AVRIL 2018 : Goûter des Séniors à 16h à la salle des fêtes  DIMANCHE 29 AVRIL 2018 : Cérémonie commémorative pour la Journée Nationale du Souvenir des Victimes et des Héros de la Déportation à 11h aux Monuments aux Morts

 MARDI 1ER MAI 2018 : Réception Fête du Travail avec Remise des diplômes à 11h à la mairie  SAMEDI 5 MAI 2018 : Marché aux puces de l’AJR de 10h à 19h  MARDI 8 MAI 2018 : Cérémonie de la commémoration de l’Armistice de 1945 à 11h aux Monuments aux Morts  SAMEDI 12 MAI 2018 : Grand cabaret Music-Hall à la salle des fêtes à 20 h

 VENDREDI 1er JUIN 2018 : Tournoi 3 x 3 du Ruitz Basket Club en nocturne à la salle des sports  SAMEDI 2 JUIN 2018 : Invitation à l’Assemblée Générale du RBC à 17h au restaurant scolaire  JEUDI 21 JUIN 2018 : Fête de la Musique à la salle des fêtes à partir de 19h  VENDREDI 22 JUIN 2018 : Fête de l’école primaire J. Prévert à la salle des sports  SAMEDI 23 ET DIMANCHE 24 JUIN 2018 : animation « j’ai descendu dans mon jardin » et « jardins secrets »  SAMEDI 14 JUILLET 2018 : Fête du 14 juillet à la salle des fêtes

Le Maire certifie que le compte rendu de ces délibérations a été affiché à la porte de la Mairie le 17 avril 2018, que les délibérations sont rendues exécutoires à la date de réception en Sous-Préfecture de BETHUNE.

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