Geschäftsbericht 2009 Ihrer Volksbank eG Rückblick 2009

Bitburger Bankbote – Informationen & Wissenswertes aus dem Geschäftsjahr 2009

Grundstein für Tagesordnung der ordentlichen Vertreterversammlung der Volksbank Bitburg eG am 23. April 2010 um 19.00 Uhr in der Stadthalle Bitburg eine erfolgreiche 1. Eröffnung und Begrüßung 2. Bericht des Vorstandes über das Geschäftsjahr 2009 sowie Vorlage Zukunft des Jahresabschlusses 2009 3. Bericht des Aufsichtsrates 4. Bericht über das Ergebnis der vom Rheinisch-Westfälischen Genossenschaftsverband e.V. durchgeführten gesetzlichen Prüfung gemäß § 53 GenG und Beschlussfassung über den Umfang der Bekanntgabe 5. Genehmigung des Jahres- abschlusses zum 31.12.2009 und Beschlussfassung über die Verwendung des Jahresüberschusses 6. Entlastung des Vorstandes und des Aufsichtsrates 7. Wahlen zum Aufsichtsrat 8. Festsetzung von Aufsichtsratsvergütungen 9. Satzungsänderungen 10. Ehrungen 11. Schlusswort

Gemäß § 46 Abs. 1 GenG wurde die Einladung mit Tagesordnung ab dem 26.03.2010 im Internet unter www.volksbank-bitburg.de veröffentlicht.

Geschäftsbericht 2009 Herausgeber und verantwortlich für den Inhalt: Volksbank Bitburg eG – Bedastraße 11 – 54634 Bitburg Tel. 06561/63-0 – Fax 06561/63-444 – [email protected] – www.volksbank-bitburg.de Redaktion: Günther Hegner, Rudolf Rinnen Fotos: Archiv der Volksbank Bitburg eG, Silvia Hotz (Bettingen), istockphoto.de Der Nachdruck, auch auszugsweise, ist nur mit schriftlicher Genehmigung des Herausgebers gestattet. Gestaltung/Satz: Bohl Design & Kommunikation, 54634 Bitburg Am Markt 4 – Tel. 06561/694694 [email protected] – www.bohl.de Druck: Druckerei Klaus Zey, Lilienthalstraße 8, 54634 Bitburg

Im Rahmen der Vertreterversammlung wer- den langjährige Mitglieder für eine 50 jährige Mitgliedschaft bei ihrer Volksbank Bitburg eG geehrt.

Im Jahr 2010 sind folgende Mitglieder 50 Jahre Bankteilhaber bei der Volksbank Bitburg eG: Peter Berg (Trier), Alois Besselich (), Ru- dolf Biwer (), Viktor Biwer (Ammel- dingen/Our), Josef Christian (Bitburg), Werner Denter (), Pierre Fandel (Birtlingen), Jakob Frisch (), Adolf Heinz (Bit- burg), Matthias Heinz (Brecht), Peter Hoff- mann (Brecht), Klaus Peter Laub (Bitburg), Johann Leinen (Hütterscheid), Alois Lonien (Bitburg), Nikolaus Mayer (Ammeldingen), Franz Neises (Weidingen), Elisabeth Panzner (Bitburg), Matthias Richter (Hütterscheid), Paul Ehrungen Schommer (Bitburg), Johann Schramm (Wiß- mannsdorf), Josef Solchenbach () Rückblick Geschäftsbericht 2009 Ihrer Volksbank Bitburg eG Grundstein für eine erfolgreiche Zukunft…

... haben die Vertreter am 03. Dezember 2009 gelegt: mit einem einstimmigen Beschluss wurde das überragende Ergebnis der Vertreterversammlung der Raiffeisenbank östl. Südeifel eG wenige Tage zuvor noch übertroffen.

Mit den überwältigenden Beschlüssen der Vertreter der Volks- regionale Verantwortung und die Verbundenheit einer der ältes- ner größeren Blockposition im Einlagengeschäft in einen nicht bank Bitburg eG und der Raiffeisenbank östl. Südeifel eG zu den ten Genossenschaftsbanken Deutschlands mit den Menschen in bankbilanziellen Bereich; bereinigt sogar ein Plus von rd. 19 Fusionsplänen haben die Bankeigentümer entschieden. der Eifel. Nach der weltweiten Wirtschaftskrise sucht nicht nur Millionen Euro bzw. rd. 4,6 %. Die Steigerung der Kundenfor- Ab dem 01. Januar 2010 werden beide Banken als ein Institut in die Politik nach Antworten, zukünftig solche Entwicklungen zu derungen um ca. 3,5 Millionen Euro bewegen sich deutlich über der Region auftreten. Primäres Ziel wird es sein, ein leistungs- verhindern. Die Turbulenzen des abgelaufenen Geschäftsjahres Vorjahresniveau. Hier spiegelt sich die Geschäftspolitik unseres fähiges und erfolgreiches Kreditinstitut zu entwickeln, welches 2009 an den internationalen Wirtschafts- und Finanzmärkten Hauses wider, die der Qualität des Geschäftes eindeutig den den Anforderungen der Zukunft selbstbewusst und engagiert hat hier zu einer großen Verunsicherung geführt. Ihre Volks- Vorrang gegenüber einer reinen Volumenentwicklung einräumt. entgegentreten kann. Dafür haben sich die Vertreter beider bank Bitburg eG hat in dieser schwierigen Phase bewusst an Vom Gerücht und den Schlagzeilen der Kreditklemme müssen Institute nahezu einstimmig ausgesprochen und somit ihr Ver- einer wertorientierten und bodenständigen Geschäftsführung wir uns daher ganz entschieden distanzieren. Wir sind jederzeit trauen in die neue, starke Bank nachdrücklich dokumentiert. festgehalten. Die schwerste Rezession der Nachkriegszeit - auch unserer Verpflichtung aus § 1 des Genossenschaftsgesetzes der Mit der Eintragung der Verschmelzung in das Genossenschafts- durch die starke Stellung Deutschlands als Exportnation - hat die Förderung unserer Mitglieder und Kunden nachgekommen und register am 01.07.2010 und der technischen Fusion am 10. Juli Wirtschaftsleistung um 5,0 % nach unten gehen lassen. Trotz der haben als regionales Kreditinstitut die mittelständischen Firmen werden dann auch die letzten Hürden auf diesem erfolgreichen Abwrackprämie als einer konjunkturaufhellenden Maßnahme der bei Ihren Investitionsvorhaben wie gewohnt unterstützt. Dies ist Weg überwunden sein. Bundesregierung - für eine Autostadt wie Bitburg von enormer und bleibt der Leitgedanke unseres Handelns. Die Genossenschaftsbanken in der Region stehen in starkem Bedeutung - haben fast alle anderen Verbrauchszwecke stark Trotz der Finanzkrise, die zu geringeren Erträgen aus Wertpa- Wettbewerb mit immer mehr inländischen und ausländischen gelitten. pierhandelsgeschäften geführt hat, bewegen sich die Dienstleis- Banken und sogenannten Finanzdienstleistern. Dieser härter Der deutlich geringeren Nachfrage nach Energieträgern wie tungserträge nach wie vor auf einem hohen Niveau. Nach der gewordene Markt, bei sich ändernden volkswirtschaftlichen Heizöl und Kraftstoff folgte allerdings dann auch ein nur ge- gesetzlichen Veränderung der Wohnungsbauprämie wurden die Rahmenbedingungen, hat zu einer weiteren Konzentration in ringer Anstieg der Verbraucherpreise in 2009 um 0,4 %. Im Juli Erträge in der Vermittlung von Bausparprodukten nicht erreicht, der Wirtschaft geführt. Diese Entwicklung ist noch nicht abge- 2009 erreichte die Inflationsrate sogar mit einem Minus von 0,5 jedoch durch deutlich gestiegene Erträge aus Versicherungspro- schlossen, zieht sich durch alle Branchen und berührt in starkem % ein historisches Tief seit dem Jahre 1987. dukten annähernd kompensiert. Als überdurchschnittlich für die Maße auch die von uns betreute mittelständische Wirtschaft in Ausgeweitete Kurzarbeiterregelungen, der Ausgleich von Ar- Bankenlandschaft im Rheinland sind dabei die Erfolge im Lebens-, der Eifel. beitszeitkonten sowie der Abbau von Überstunden hatte dann Sach- und Firmenkundenversicherungsgeschäft zu erwähnen. Dem zunehmenden Wettbewerb kann durch diesen Zusam- in 2009 zur Folge, dass sich die Arbeitslosenquote nur gering- Die Aktivitäten unserer Tochtergesellschaft, der VB Immobilien menschluss ein wirksames und für die Mitglieder und Kunden fügig von 7,8 auf 8,2 % erhöhte. In unserer Region lag die GmbH, konzentrieren sich nach der fast vollständigen Ver- notwendiges Gegengewicht gegenüber gestellt werden. Die Quote gar nur kurzfristig über 5 %, nicht zuletzt Dank der Nähe marktung der bisherigen Baugebiete in Bitburg-Hammerwies, Technisierung im Bankengewerbe hält an und erfordert weitere zum Großherzogtum Luxembourg. Dass sich unser Staat mit Wintersdorf, Wißmannsdorf, , Biersdorf und Ra- diesen Maßnahmen, die durch das lingen nunmehr auf die Schaffung des Baugebietes „Schleif- Wachstumsbeschleunigungsgesetz mühle Zwei“ in Bitburg. Die Premiere am diesjährigen Beda- der neugewählten Bundesregierung Markt und die rege Nachfrage lässt für die Vermarktung des weitergeführt werden, in noch nie da mit nahezu 120 Baugrundstücken größten von einem privaten gewesenen Ausmaß verschuldet, darf Träger erschlossenen Baugebietes in Rheinland-Pfalz einiges für allerdings nicht vergessen werden. die Zukunft erwarten. Diese Hypothek wird zukünftige Ge- Vor diesem Hintergrund kann das Geschäftsjahr 2009, das 147. nerationen stark belasten. Auch die in unserer Geschichte, von der Gesamtentwicklung und Ertrags- jetzt diskutierte Bankenabgabe zur lage her erneut als zufriedenstellend bewertet werden. Vermeidung weiterer Finanzkrisen Ihr Vorstand schlägt Ihnen für das Geschäftsjahr 2009 eine wird die Lage des Finanzsektors und Ausschüttung einer Brutto-Dividende von 5 % vor. Gemessen damit auch Ihrer Volksbank Bitburg am Kapitalmarktniveau liegt sie damit erneut deutlich über den eG nicht einfacher gestalten. Den- aktuellen Renditen anderer Anlageformen. Zusätzlich schlagen noch geht es Ihrer Volksbank Bitburg wir Ihnen - aufgrund der guten Ertragslage - eine Bonus-Divi- eG gut, da wir auf unsere bewährte dende in Höhe von 0,6 % zur Ausschüttung vor. Geschäftsphilosophie setzen. Mit Dies sehen wir auch als Zeichen für Kontinuität und Verlässlich- fairen, marktgerechten und sicheren keit unserer Geschäftspolitik. Die Aufsichtsräte und Vorstände beider Banken freuen sich über die klaren Beschlüsse zur Fusion. Konditionen werden wir beständig Liebe Mitglieder, verehrte Kunden und Geschäftsfreunde, herz- und aktiv das Geschäft mit unseren lichen Dank für das erwiesene Vertrauen und die harmonische umfangreiche Investitionen. Sie - unsere Mitglieder und Kunden Mitgliedern und Kunden ausbauen. Ihrer Volksbank geht es auch und erfolgreiche Zusammenarbeit im Jahr 2009. Wir freuen - erwarten zu Recht, dass verstärkt qualifizierte Dienstleistungen gut, weil wir Wert darauf legen, hier vor Ort Verantwortung zu uns mit Ihnen über die nun bevorstehende Aufgabe der Ver- angeboten werden, die gleichermaßen hoch ausgebildete Mitar- übernehmen und mit Ihnen und allen Bürgern gemeinsam im schmelzung beider Institute als Grundstein für eine erfolgreiche beiter voraussetzen. Ziel unserer Maßnahme muss es sein, in allen Altkreis Bitburg Positives zu bewegen. Zukunft Ihrer Volksbank Bitburg eG „Raiffeisen - Volksbank“. Fragen und Anforderungen an ein modernes Finanzinstitut den Und Ihrer Volksbank geht es gut, weil wir mittelständisch orga- Wünschen unserer Mitglieder und Kunden gerecht zu werden. nisiert sind und mittelständisch denken. Langfristig, verlässlich Bitburg, im März 2010 Nur dann wird es uns möglich sein, die Stellung im Markt mittel- und mit einem hohen Qualitätsanspruch, der immer auf die und langfristig zu behaupten und damit den Förderauftrag für Förderung unserer Mitglieder und Kunden ausgerichtet ist. Wir die Mitglieder erfüllen zu können. sagen deshalb in aller Deutlichkeit, dass es nicht fair ist, wenn Nach der Fusion liegt die „neue“ Volksbank Bitburg eG – Raiff- GGenossenschaftsbankenenossenschaftsbanken mitmit a anderennderen W Wettbewerbernettbewerbern i inn e eineninen eisen Volksbank – mit einer Bilanzsumme von 600 Millionen Topf geworfen werden. Euro leicht über dem Durchschnitt der Genossenschaftsbanken in IImm abgelaufenenabgelaufenen GeschäftsjahrGeschäftsjahr sindsind SieSie alsals unsereunsere Mitglie-Mitglie- Deutschland. Das Geschäftsgebiet umfasst 140 Ortschaften mit dderer undund KundenKunden zuzu unsuns gekommen,gekommen, weilweil siesie IhreIhre VolksbankVolksbank ca. 62.000 Einwohnern. Damit ist weiterhin die Überschaubarkeit BBitburgitburg v voror O Ortrt a alsls HortHort d derer StabilitätStabilität g gesehenesehen h haben.aben. D Diesies des Geschäftsbezirks und eine enge Verbindung zu unseren Mit- eerklärt,rklärt, d dassass u unsernser H Hausaus i imm v vergangenenergangenen J Jahrahr d deutlicheeutliche Z Zu-u- gliedern und Kunden gewährleistet. Der wichtigste Erfolgsfaktor wwächseächse beibei denden KundenforderungenKundenforderungen zuzu verzeichnenverzeichnen hatte.hatte. Ihrer Raiffeisen-Volksbank sind Ihre Mitarbeiterinnen und Mitar- UUndnd wirwir gewinnengewinnen weiterhinweiterhin MitgliederMitglieder undund KundenKunden undund diesdies inin beiter. Wir sind sehr stolz auf sie und ihre Leistung. Durch syste- eeineriner Zeit,Zeit, inin derder sichsich sogarsogar früherfrüher hochhoch zuzu RossRoss reitendereitende Groß-Groß- matische Aus-, Fort- und Weiterbildung bieten sich nun bessere bbankeranker pplötzlichlötzlich uumm PPrivatkundenrivatkunden bbemühenemühen ooderder uunternter eeineminem berufliche Perspektiven und Aufstiegschancen. Ihre bisherigen neuen Namen alte Geschäften führen. Ansprechpartner sind auch morgen für Sie zuständig. DDiesies s stehtteht i imm G Gegensatzegensatz z zuu d denen A Aktivitätenktivitäten I Ihrerhrer V Volksbankolksbank Mit der Imagekampagne „Menschlich gut beraten“ hat Ihre BBitburgitburg eeG.G. DDaheraher zzählenählen wwirir hheuteeute ffastast 330.0000.000 KKundenunden uundnd Volksbank Bitburg eG ein klares Signal gesetzt: Wir zeigen kkönnenönnen mitmit 13.18113.181 MitgliedernMitgliedern einein deutlichesdeutliches PlusPlus verzeichnen.verzeichnen. Ihnen Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter so, wie sie sind, UUnserensere KKennzahlenennzahlen 22009009 vverzeichnenerzeichnen zzwarwar eeineine lleichteicht rrückläu-ückläu- in ihrer Freizeit und im Bankenalltag: engagiert, verantwor- ffigeige BBilanzsummeilanzsumme zzumum aabgelaufenenbgelaufenen GGeschäftsjahreschäftsjahr vvonon 4412,712,7 tungsbewusst, fürsorglich, fördernd, jederzeit ansprechbar. Ihre MMillionenillionen EEuro.uro. DDiesies iistst eeineine RReduzierungeduzierung vvonon cca.a. 11,5,5 MMillionenillionen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter legen besonderen Wert auf die EEuro,uro, a allerdingsllerdings u unternter B Berücksichtigungerücksichtigung d derer V Verschiebungerschiebung e ei-i-

2 www.volksbank-bitburg.dewww.volksbank-bitburg.de Rückblick Rückblick Geschäftsbericht 2009 Ihrer Volksbank Bitburg eG Grundstein für eine erfolgreiche Zukunft… Kurzfassung Jahresabschluss 2009 Aktivseite Jahresbilanz zum 31.12.2009 Geschäftsjahr Vorjahr EUR EUR EUR EUR TEUR 1. Barreserve a) Kassenbestand 3.550.389,06 4.303 b) Guthaben bei Zentralnotenbanken 5.476.534,25 5.967 darunter: bei der Deutschen Bundesbank 5.476.534,25 (5.967) c) Guthaben bei Postgiroämtern 0,00 9.026.923,31 0 2. Schuldtitel öffentlicher Stellen und Wechsel, die zur Refinanzierung bei Zentralnotenbanken zugelassen sind a) Schatzwechsel und unverzinsliche Schatzanweisungen sowie ähnliche Schuldtitel öffentlicher Stellen 0,00 0 darunter: bei der Deutschen Bundesbank refinanzierbar 0,00 (0) b) Wechsel 0,00 0,00 0 darunter: bei der Deutschen Bundesbank refinanzierbar 0,00 (0) 3. Forderungen an Kreditinstitute a) täglich fällig 10.799.484,36 22.101 b) andere Forderungen 11.196.373,26 21.995.857,62 31.518 4. Forderungen an Kunden 236.727.893,90 233.250 Bericht Ihres darunter: durch Grundpfandrechte gesichert 99.005.896,10 (104.990) Kommunalkredite 1.528.492,75 (2.242) Aufsichtsrates 5. Schuldverschreibungen und andere festverzinsliche Wertpapiere a) Geldmarktpapiere aa) von öffentlichen Emittenten 0,00 0 Peter Barz darunter: beleihbar bei der Deutschen Bundesbank 0,00 (0) Der Aufsichtsrat hat gemeinsam mit dem ab) von anderen Emittenten 1.006.465,75 1.006.465,75 10.339 Vorstand alle für das Kreditinstitut bedeu- darunter: beleihbar bei der Deutschen Bundesbank 1.006.465,75 (10.339) tenden Fragen beraten und die hierzu not- b) Anleihen und Schuldverschreibungen wendigen Beschlüsse herbeigeführt. Über die ba) von öffentlichen Emittenten 12.597.590,76 459 Entwicklung der Bank sowie über wichtige darunter: beleihbar bei der Deutschen Bundesbank 12.064.324,66 (0) Einzelvorgänge hat er sich laufend berichten bb) von anderen Emittenten 61.375.816,24 73.973.407,00 44.148 darunter: beleihbar bei der Deutschen Bundesbank 61.375.816,24 (40.861) lassen. Zum Jahresende 2009 beteiligte sich c) eigene Schuldverschreibungen 0,00 74.979.872,75 0 der Aufsichtsrat an der durchgeführten In- Nennbetrag 0,00 (0) ventur durch stichprobenweise Überprüfung 6. Aktien und andere nicht festverzinsliche Wertpapiere 44.957.982,18 37.930 der Bestände. 7. Beteiligungen und Geschäftsguthaben bei Genossenschaften a) Beteiligungen 12.943.450,58 12.104 Die Prüfung nach § 53 GenG unter der darunter: an Kreditinstituten 1.103.671,25 (1.104) Einbeziehung des Jahresabschlusses 2009 an Finanzdienstleistungsinstituten 0,00 (0) wurde vom Rheinisch-Westfälischen Genos- b) Geschäftsguthaben bei Genossenschaften 271.176,00 13.214.626,58 256 darunter: bei Kreditgenossenschaften 0,00 (0) senschaftsverband e.V. mit Sitz in Münster bei Finanzdienstleistungsinstituten 0,00 (0) vorgenommen. Der uneingeschränkte Bestä- 8. Anteile an verbundenen Unternehmen 50.000,00 50 tigungsvermerk wurde erteilt. Die Prüfung darunter: an Kreditinstituten 0,00 (0) des Jahresabschlusses ergab sowohl formell an Finanzdienstleistungsinstituten 0,00 (0) als auch materiell keine Beanstandungen 9. Treuhandvermögen 764.333,84 934 oder Einwände. Über das Ergebnis wer- darunter: Treuhandkredite 764.333,84 (934) den wir Ihnen in der Vertreterversammlung 10. Ausgleichsforderungen gegen die öffentliche Hand berichten. einschließlich Schuldverschreibungen aus deren Umtausch 0,00 0 11. Immaterielle Anlagewerte 15.378,00 14 12. Sachanlagen 7.264.707,35 7.580 Insgesamt gewann der Aufsichtsrat aufgrund 13. Sonstige Vermögensgegenstände 2.923.201,15 2.443 seiner Überwachungshandlungen und der 14. Rechnungsabgrenzungsposten 817.545,82 872 ihm vom Vorstand erteilten Auskünfte und Nachweise die Überzeugung, dass der Vor- Summe der Aktiva 412.738.322,50 414.268 stand insbesondere auch der Verpflichtung zur Förderung der Mitglieder nachgekommen Passivseite Jahresbilanz zum 31.12.2009 ist. Der Aufsichtsrat befürwortet die vom Vor- Geschäftsjahr Vorjahr stand vorgeschlagene Gewinnverwendung EUR EUR EUR EUR TEUR und empfiehlt der Vertreterversammlung den 1. Verbindlichkeiten gegenüber Kreditinstituten Jahresabschluss zu genehmigen, dem Vor- a) täglich fällig 0,00 0 schlag zur Gewinnverwendung zuzustimmen b) mit vereinbarter Laufzeit oder Kündigungsfrist 59.278.158,36 59.278.158,36 49.684 und den Vorstand zu entlasten. 2. Verbindlichkeiten gegenüber Kunden a) Spareinlagen Für die gute und harmonische Zusam- aa) mit vereinbarter Kündigungsfrist von 3 Monaten 98.306.868,23 82.040 menarbeit im abgeschlossenen Geschäfts- ab) mit vereinbarter Kündigungsfrist von mehr als 3 Monaten 23.063.698,35 121.370.566,58 24.666 b) andere Verbindlichkeiten jahr spricht der Aufsichtsrat den Herren ba) täglich fällig 122.203.056,11 114.655 des Vorstandes und allen Mitarbeiterinnen bb) mit vereinbarter Laufzeit oder Kündigungsfrist 61.367.788,93 183.570.845,04 304.941.411,62 90.171 und Mitarbeitern für ihre engagierte Ar- 3. Verbriefte Verbindlichkeiten beit, verbunden mit großem persönlichen a) begebene Schuldverschreibungen 11.307.849,41 14.254 Einsatz, seinen besonderen Dank aus. Nur b) andere verbriefte Verbindlichkeiten 0,00 11.307.849,41 0 dadurch konnte das erneut sehr gute Ergeb- darunter: Geldmarktpapiere 0,00 (0) nis im Geschäftsjahr 2009 realisiert werden. eigene Akzepte und Solawechsel im Umlauf 0,00 (0) 4. Treuhandverbindlichkeiten 764.333,84 934 darunter: Treuhandkredite 764.333,84 (934) Bitburg, im März 2010 5. Sonstige Verbindlichkeiten 1.098.564,79 801 6. Rechnungsabgrenzungsposten 963.668,64 1.026 7. Rückstellungen a) Rückstellungen für Pensionen und ähnliche Verpflichtungen 5.209.844,00 4.942 b) Steuerrückstellungen 0,00 2.020 PeterPeter Barz, c) andere Rückstellungen 2.395.148,69 7.604.992,69 2.442 Vorsitzender des Aufsichtsrates 8. Sonderposten mit Rücklageanteil 0,00 0 9. Nachrangige Verbindlichkeiten 1.139.000,00 1.366 10. Genussrechtskapital 0,00 0 darunter: vor Ablauf von 2 Jahren fällig 0,00 (0) Mitglieder des 12. Eigenkapital a) Gezeichnetes Kapital 6.647.395,17 6.777 b) Kapitalrücklage 0,00 0 Aufsichtsrates: c) Ergebnisrücklagen ca) gesetzliche Rücklage 5.688.000,00 5.598 Peter Barz (Vorsitzender), Bollendorf cb) andere Ergebnisrücklagen 12.425.000,00 18.113.000,00 12.021 Willi Heyen (stellv. Vorsitzender), d) Bilanzgewinn 879.947,98 25.640.343,15 871 Bitburg-Stahl Summe der Passiva 412.738.322,50 414.268 Alfons Begon, Lothar Fallis, 1. Eventualverbindlichkeiten a) Eventualverbindlichkeiten aus weitergegebenen abgerechneten Wechseln 0,00 0 Hans Werner Lichter, b) Verbindlichkeiten aus Bürgschaften und Gewährleistungsverträgen 16.210.462,81 16.278 Manfred Meusel, Kyllburg c) Haftung aus der Bestellung von Sicherheiten für fremde Verbindlichkeiten 0,00 16.210.462,81 0 2. Andere Verpflichtungen Edmund Johann Schlöder, a) Rücknahmeverpflichtungen aus unechten Pensionsgeschäften 0,00 0 b) Platzierungs- und Übernahmeverpflichtungen 0,00 0 c) Unwiderrufliche Kreditzusagen 10.333.006,48 10.333.006,48 18.022 Josef Servatius, Brecht darunter: Lieferverpflichtungen aus zinsbezogenen Termingeschäften 0,00 (0) Dr. Axel Th. Simon, Bitburg-Stahl 1) Bezüglich der Verpflichtungen aus Patronatserklärungen vgl. die Erläuterungen zum verbundenen Unternehmen im Anhang C.

www.volksbank-bitburg.de 3 Rückblick Geschäftsbericht 2009 Ihrer Volksbank Bitburg eG Gewinn- und Verlustrechnung Bestätigungs- für die Zeit vom 01.01.2009 bis 31.12.2009 vermerk Geschäftsjahr Vorjahr Zum vollständigen Jahresabschluss hat EUR EUR EUR EUR TEUR 1. Zinserträge aus der Rheinisch-Westfälische Genossen- a) Kredit- und Geldmarktgeschäften 15.823.580,05 16.906 schaftsverband e.V., Münster, den un- b) festverzinslichen Wertpapieren und Schuldbuchforderungen 2.387.878,85 18.211.458,90 1.826 eingeschränkten gesetzlichen Bestäti- 2. Zinsaufwendungen 8.398.319,38 9.813.139,52 9.778 gungsvermerk erteilt. 3. Laufende Erträge aus a) Aktien und anderen nicht festverzinslichen Wertpapieren 1.049.243,79 577 Der Jahresabschluss mit dem Bestätigungs- b) Beteiligungen und Geschäftsguthaben bei Genossenschaften 146.588,89 223 vermerk, der Lagebericht, der Bericht des c) Anteilen an verbundenen Unternehmen 0,00 1.195.832,68 0 Aufsichtsrates sowie der Vorschlag für 4. Erträge aus Gewinngemeinschaften, Gewinnabführungs- oder Teilgewinnabführungsverträgen 0,00 89 und der Beschluss über die Verwendung 5. Provisionserträge 4.445.784,06 4.670 des Ergebnisses werden im elektronischen 6. Provisionsaufwendungen 280.088,52 4.165.695,54 251 Bundesanzeiger veröffentlicht. 7. Nettoertrag/-aufwand aus Finanzgeschäften 0,00 0 8. Sonstige betriebliche Erträge 917.097,19 687 9. Erträge aus der Auflösung von Sonderposten mit Rücklageanteil 0,00 0 10. Allgemeine Verwaltungsaufwendungen Gewinn- a) Personalaufwand aa) Löhne und Gehälter 5.851.299,51 5.842 verwendung ab) Soziale Abgaben und Aufwendungen für Altersversorgung und für Unterstützung 1.585.218,89 7.436.518,40 2.362 Vorschlag für die Ergebnisverwendung darunter: für Altersversorgung 604.359,13 (1.434) 2009 Ihrer Volksbank Bitburg eG: Der Vor- b) andere Verwaltungsaufwendungen 3.765.517,03 11.202.035,43 3.363 stand schlägt vor, den Jahresüberschuss 11. Abschreibungen und Wertberichtigungen auf immaterielle Anlagewerte und Sachanlagen 615.185,76 621 von 879.287,06 Euro – unter Einbezie- 12. Sonstige betriebliche Aufwendungen 107.679,18 193 hung eines Gewinnvortrages wie folgt zu 13. Abschreibungen und Wertberichtigungen auf Forderungen und bestimmte verwenden: Wertpapiere sowie Zuführungen zu Rückstellungen im Kreditgeschäft 1.979.800,37 666 5,00 % Dividende 329.663,11 Euro 14. Erträge aus Zuschreibungen zu Forderungen und bestimmten Wertpapieren sowie aus der Auflösung von Rückstellungen im Kreditgeschäft 0,00 1.979.800,37 0 Bonuszahlung 0,60 % 39.561,53 Euro 15. Abschreibungen und Wertberichtigungen auf Beteiligungen, Anteile an verbundenen Unternehmen und wie Anlagevermögen behandelte Wertpapiere 0,00 0 Einstellung in die 16. Erträge aus Zuschreibungen zu Beteiligungen, Anteilen an verbundenen gesetzliche Rücklage 100.000,00 Euro Unternehmen und wie Anlagevermögen behandelten Wertpapieren 0,00 0,00 0 17. Aufwendungen aus Verlustübernahme 442.072,99 0 Einstellung in andere 18. Einstellungen in Sonderposten mit Rücklageanteil 0,00 0 Ergebnisrücklagen 410.000,00 Euro 19. Überschuss der normalen Geschäftstätigkeit 1.744.991,20 1.902 Vortrag auf neue Rechnung 723,34 Euro 20. Außerordentliche Erträge 0,00 0 21. Außerordentliche Aufwendungen 0,00 0 Insgesamt 879.947,98 Euro 22. Außerordentliches Ergebnis 0,00 (0) 23. Steuern vom Einkommen und vom Ertrag 750.500,10 985 24. Sonstige Steuern (vom Vorjahr) 115.204,04 865.704,14 46 25. Jahresüberschuss 879.287,06 871 26. Gewinnvortrag aus dem Vorjahr 660,92 0 879.947,98 871 27. Entnahmen aus Ergebnisrücklagen a) aus der gesetzlichen Rücklage 0,00 0 b) aus anderen Ergebnisrücklagen 0,00 0,00 0 879.947,98 871 28. Einstellungen in Ergebnisrücklagen a) in die gesetzliche Rücklage 0,00 0 b) in andere Ergebnisrücklagen 0,00 0,00 0 Das höchste Gremium der Volksbank Bitburg eG, die 29. Bilanzgewinn 879.947,98 871 Vertreterversammlung, entscheidet über das abgelau- fene Geschäftsjahr. Volksbank Bitburg eG erneut als Top-Arbeitgeber ausgezeichnet Hause der Volksbank Bitburg eG ein so- wichtig uns unsere Mitarbeiter sind und dass genanntes Mitarbeiter-Mehrwertesystem. diese unser Engagement zu schätzen wissen. Hierzu zählen beispielhaft der Besuch von Dabei ist das Bekenntnis zum Top Job-Eh- Sportveranstaltungen, vom Arbeitgeber be- renkodex nur eine logische Konsequenz“, so zuschusste Teamausflüge und viele weitere die Personalverantwortlichen der Volksbank Incentives runden dieses Angebot ab. Die Bitburg eG. Bank organisiert aber auch viele eigene Ver- Besonders erfreut zeigten sich die Mitar- anstaltungen wie den „Familientag“, den die beiterinnen und Mitarbeiter über die per- Angestellten zu schätzen wissen. An diesem sönliche Gratulation des Präsidenten des Tag wurde im letzten Jahr die Burg Neuer- Bundesverbandes der Deutschen Volksban- burg gemietet, auf der ein zünftiges Burgfest ken und Raiffeisenbanken, Uwe Fröhlich. gefeiert wurde. „Die beschäftigungsfreundliche Personal- Jedes Jahr wird bei der Volksbank Bitburg eG politik der Genossenschaftsbanken liegt in die strategische Ausrichtung der Bank über- ihrem Geschäftsmodell begründet, das sich prüft und anschließend werden die Mitar- durch regionale Verbundenheit und Nähe beiterinnen und Mitarbeiter hierüber in einer zum Kunden auszeichnet. Die Förderung der Großveranstaltung informiert. Die jährliche Mitarbeiter liegt dem genossenschaftlichen Ergebnisplanung wird bereits seit vielen Jah- FinanzVerbund und damit auch der Volks- ren in Form einer Messe kreativ inszeniert, bank Bitburg eG sehr am Herzen“, so der wobei die einzelnen Projektteams ihre Info- Präsident. Freuen sich über die Auszeichnung (v.l.n.r.): Michael Ringelstein (1. Beigeordneter Stadt Bitburg), Günther stände sehr lebendig gestalten können. Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Hegner, Andreas Theis, Wolfgang Clement und Christian Pauly Die Befragung und Auswertung des „Top stolz darauf, dass ihr Unternehmen erneut zu Job“ Wettbewerbs wird vom Institut für den besten Arbeitgebern Deutschlands zählt Die Volksbank Bitburg eG zählt zum zweiten Der Mentor der Mittelstandsinitiative würdig- Führung und Personalmanagement der Uni- und freuen sich, den „Top Job-Button“ ein Mal in Folge zu den besten Arbeitgebern te damit die Verdienste der Volksbank Bitburg versität St. Gallen in einem strengen zwei- weiteres Jahr tragen zu dürfen. (gh) im deutschen Mittelstand. Das hat die ak- eG in den Bereichen „Führung & Vision“, Mo- stufigen Verfahren vorgenommen. Dabei tuelle Untersuchung im Rahmen des bun- tivation & Dynamik“, „Kultur & Kommunika- bewertet Institutsdirektorin Prof. Dr. Heike desweiten, branchenübergreifenden Unter- tion“, „Mitarbeiterentwicklung und -perspek- Bruch die Managementinstrumente der Teil- nehmensvergleichs „Top Job“ ergeben. Die tive“, „Familienorientierung & Demografie“ nehmer im Personalbereich und führt eine Bank überzeugte in der achten Runde der sowie „internes Unternehmertum“. detaillierte Mitarbeiterbefragung durch. Au- renommierten Wirtschaftsinitiative mit ei- Insbesondere in den Bereichen „Kultur & ßerdem verpflichtete sich die Volksbank Bit- nem krisenfesten und dementsprechend er- Kommunikation“ sowie „Führung & Vision“, burg eG zu einem fairen Umgang mit seinen folgreichen Personalmanagement. Bundes- konnte die Volksbank Bitburg eG mit ihren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern auch in wirtschaftsminister a.D. Wolfgang Clement 161 Beschäftigten überzeugen. Dabei ist es wirtschaftlich schwierigen Zeiten und unter- überreichte den Bitburgern am 28. Januar erklärtes Ziel, die gesetzten Qualitätsstan- zeichnete den „Top Job-Ehrenkodex“. bei einem Festakt im Landschaftspark Duis- dards mit Freude und Spaß zu erreichen. Dies Die Personalverantwortlichen Christian burg-Nord das begehrte „Top Job“ Gütesie- gelingt nur dann, wenn die interne Vision Pauly und Günther Hegner sind stolz über gel. Damit zählt Ihre Volksbank Bitburg eG fest in der Unternehmenskultur verankert die erneute Auszeichnung. „Diese bestätigt Günther Hegner, Andreas Theis und Christian Pauly zu den 75 besten mittelständischen Unter- ist und sich auch im Personalmanagement unser Haus auf unserem eingeschlagenen mit Uwe Fröhlich (Präsident des Bundesverbandes nehmen in Deutschland. niederschlägt. Seit Jahren gibt es daher im Kurs. Sie dokumentiert schwarz auf weiß, wie der Volksbanken und Raiffeisenbanken)

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