PROVINCE DE ASSEMBLÉE PROVINCIALE

Vendredi 25 mai 2018 – 19h00 NEUFCHÂTEAU Hall des Tanneries (cafétéria)

Veuillez trouver ci-dessous, • l’ordre du jour de la prochaine Assemblée Provinciale • ainsi que le formulaire du délégué à présenter à l’entrée de l’assemblée.

Le contrôle des signatures et de l’intéressé (affilié au club) se fera à l’entrée par deux membres du CP.

NOTE : 178 voix sont réparties aux 20 clubs conviés à cette assemblée Les équipes U6, U7, U8, U9, U10 et spéciales ne sont pas prises en compte pour le décompte des voix (PA 32)

CONTROLE DES VOIX PAR CLUB 0781 RB. Alliance 24 1776 BC 2 0924 RUS Fratin 6 1803 BC Athus 6 1020 RBC La Rulles 11 1891 Basket 77 5 1246 Nuts BC 11 1907 BC Marche 6 1353 RBC Saint-Hubert 7 2201 BC 8 1500 Junior Arlonais 7 2502 Rebond 13 1589 BBC 10 2566 Sarrasins Chantemelle 12 1603 SFS BCCA Neufchâteau 16 2623 BBC Bomal 3 1655 Basket Libramont 16 2651 JB 3 1677 LS Saint-Mard 10 2706 BC Foxes Léglise 2

Majorité simple : approbation des comptes, rapport des commissions, vote de personnes, … Majorité 2/3 : approbation de l’urgence, amendements des règlements, modification à la formule des championnats (PC 65)

20 clubs 90 Majorité simple 178 voix 119 Majorité des 2/3

ORDRE DU JOUR 1. Allocution du Président et minute de silence, à la mémoire des membres disparus. 2. Vérification des pouvoirs 3. Communication des représentants de l’AWBB 4. Rapport du Comité Provincial 5. Rapport des différentes Commissions 6. Approbation des comptes 7. Rapport du Groupe des Parlementaires 8. Interpellations 9. Propositions saison 2018-2019 10. Elections 11. Proclamations des résultats et récompenses 12. Divers

3. COMMUNICATION DES REPRÉSENTANTS DE L’AWBB

1. Présentation Compétitions Jeunes Régionaux 2. Informations sur les nouvelles modifications statutaires 3. Présentation de la nouvelle assurance 4. Règlement Général Protection des Données (RGPD) 5. Divers.

4. RAPPORT DU COMITÉ PROVINCIAL pour la saison 2017-2018 (clôturé en date du 19/04/2018)

SECRETARIAT Le Comité Provincial s’est réuni à 9 reprises : 8 réunions de comité + 1 assemblée provinciale (29/01)

06 09 10 11 12 01 03 04

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MEMBRES Club Attribution des membres -

29/01

08 12 12 09 14 11 15 19 Total

ALBERT 1589 Détection et Sélection Jeunes filles 0 1 0 1 0 1 0 1 0 4 BALON 2201 Secrétaire-adjoint / Contrôle / Compensation 1 1 1 0 1 1 1 1 1 8 CORNIL 1907 Coupes Seniors / Homologation équipements 1 1 1 1 1 1 1 1 1 9 DOCQUIER 2706 Arbitrage 1 1 1 0 0 1 1 0 5 FIVET 1603 Président / Trésorier / Relations presse 1 1 1 0 1 1 1 1 1 8 GROOS 2502 Secrétariat / Calendrier / Webmaster 1 1 1 1 1 1 1 1 1 9 HENIN 0781 Détection et Sélection Jeunes garçons / Coupes Jeunes 1 1 1 0 1 1 1 1 1 8 LEONARD 1655 Promotion Basket Lux / Basket féminin 1 0 1 1 1 0 1 1 1 7 RAUSCH 1246 Mini Basket / Handi Basket 1 1 1 1 0 0 1 1 1 7 SAMU 0924 Secrétaire CFA/ Convocations arbitres 1 1 1 1 1 1 1 1 1 9 TOTAL (0) = non présent / (1) = présent 8 9 9 7 7 7 9 10 8

Le CP a enregistré la cooptation de Jean-Marc Docquier lors de sa réunion de 12/09/2017. Toutes les réunions ont fait l’objet d’un procès-verbal sur les sites AWBB et BASKETLUX, sous l’URL suivante : http://www.basketlux.be/live/index.php?option=com_content&view=category&id=14&Itemid=351

Plusieurs réunions « BUREAU » se sont déroulées via email ou skype en fonction de l’urgence ou des besoins des décisions à prendre. Pour le groupe des Parlementaires, ceux-ci assistent aux réunions CP sur invitation.

Le CP est composé actuellement de DIX membres. L’engagement au sein du CP consiste à effectuer certaines tâches de gestion et apporter des innovations pour permettre au basket provincial de progresser. Souvent les commentaires disent « il faudrait faire ceci ou cela ». L’opportunité de vous mettre au service des autres, par vos idées novatrices, vous est ainsi donnée…

PROFIL D’UN MEMBRE DU COMITE PROVINCIAL… Un membre du Comité Provincial est mandaté par le CDA de l’AWBB ; il exerce, pour celui-ci, au sein du CP, une fonction de responsabilité, qui vise à gérer administrativement un département pour lequel il est également invité à développer de nouveaux projets pour donner une image dynamique de celui-ci. Toute personne susceptible de rejoindre une des deux instances (CP ou groupe Parlementaire), peut poser sa candidature, via son secrétaire du club, celui-ci devra envoyer, par RECOMMANDE, une lettre de candidature et un CV signé par le candidat auprès du Secrétariat Général.

Le groupe des Parlementaires reste à votre disposition pour tout complément d’information administrative… Le CP, quant à lui, souhaite une lettre de motivation avant d’entendre le membre pour cooptation.

• Site du CP LUX : Celui-ci continue à s’adapter afin que toutes les informations destinées aux clubs et aux membres soient disponibles. Une mise à jour de celui-ci est faite de manière régulière par le webmaster. Des courriels complémentaires sont envoyés aux secrétaires pour les tenir au courant de l’actualité urgente. • Rappel… Toutes les questions relatives ou informations à transmettre à un département dépendant de la compétence du Comité Provincial sont transmises au secrétaire provincial, par les seuls, secrétaire, correspondant email et/ou président de club. Le Secrétaire Provincial, dûment mandaté par le Conseil d’Administration de l’AWBB, donnera suite immédiate, transmettra l’information au responsable du dit département ou soumettra la correspondance au Comité Provincial pour réponse ou information. Inutile d’importuner directement les personnes agissant pour le compte d’une commission, quelle que soit l’intention souhaitée. • Le secrétaire provincial tient à souligner la bonne collaboration, en générale, avec les secrétaires des clubs. Une coopération facilitée par l’outil informatique, qui a le mérite d’exister et d’être utilisé de mieux en mieux. Petit bémol : l’utilisation des formulaires en matière de forfait, ainsi que l’utilisation des destinataires en fonction des demandes spécifiques

APPROBATION du rapport du CP

Assemblée Provinciale Luxembourg * 25 mai 2018 Page 2 5. RAPPORT DES COMMISSIONS

5.1 COMPÉTITIONS a) Contrôle des documents et amendes (Michel Balon) Le CP a publié, sur le site internet, un rapport hebdomadaire (arrêté à la journée 38) du relevé des articles référenciés ci-dessous.

Article Référence 2018 2017 2016 2015 2014 2013 PC 16 Documents absents 18 24 10 31 30 135 PC 20 Arbitres manquants 14 19 18 32 30 65 PC 28 Délégués absents 10 12 4 9 17 29 PC 33 Licences techniques absentes 1045 813 658 870 797 809 PC 48.A-B Envoi tardif des feuilles 16 9 15 11 20 11 PC 48.C Feuilles incomplètes 102 77 38 86 69 113 PC 66 Résultats non communiqués 64 61 29 19 31 4 PC 1.2 Liste arbitre non rentrée 5 b) Calendrier (Paul Groos)

Article Référence 2018 2017 2016 2015 2014 2013

PC 55 Nouvelles inscriptions 10 13 10 10 12 18 PC 59 Modifications d’une rencontre 528 358 361 216 199 205 PC 73 Forfait pour une rencontre 56 52 43 30 59 66 PC 73,5 Forfait administratif 17 10 23 23 PC 74 Forfaits généraux 14 15 25 11 11 12 PC 79 Rencontres amicales 47 52 56 48 36 33

CHAMPIONNAT ÉCOULÉ 1. SENIORS ◼ P1M (grille de 12) : phase classique (formule aller/retour) + play-off. ◼ P2M (grille de 12) : phase classique (formule aller/retour). ◼ P3M (grilles de 12) : deux séries, phase classique (formule aller/retour) ◼ P1D (grille de 12) : phase classique (formule aller/retour) + play-off (si participation PO, champion désigné) ◼ P2D (grille de 8) : deux séries – 1) phase classique formule aller/retour et 2) tour final

PC 59 : 528 modifications demandées via Oxiform dont : 132 rencontres Joueurs coach absent / 76 rencontres salles indisponibles, 41 remises intempéries, 1 remise match arrêté.

Le CP a dû adapter son organigramme afin de planifier toutes les rencontres séniores. Malgré cette adaptation certaines rencontres n’ont pu être replanifiées. Afin d’améliorer la pérennité du championnat, toutes les rencontres remises devront être jouées dans un délai de six semaines qui suit la remise.

Suite aux nombreuses remises (par manque d’arbitres 133 cette année pour 105 la saison précédente) les clubs se retrouvent en difficulté face à de nouvelles planifications. Il est rappelé dans ce point, que le manque d’arbitre est un problème lié directement aux clubs, qui doivent en conformité fournir des arbitres (PC 1), et non au CP qui a, dans ses attributions, l’organisation du calendrier en conformité aux statuts.

2. JEUNES : plusieurs niveaux d’organisation ◼ Grille de 12 : U16F, U14F, U18G et U16G

◼ Grille de 8 - deux tours organisés (formule aller/retour) : U14G ◼ Grille de 6 - deux formules aller / retour pour toutes les autres catégories

APPROBATION travail commission

Assemblée Provinciale Luxembourg * 25 mai 2018 Page 3 c) Coupes SENIORS (Jean-Charles Cornil) Le CP a enregistré les inscriptions de 32 équipes masculines et de 21 équipes féminines. Toutes les rencontres se sont déroulées par élimination directe. L’organisation des ½ finales qui se sont déroulées à Bastogne le 27/01/2018 a donné les résultats suivants : CDD : Tintigny 1 - Libramont 2 : 103 – 55 / BCCA Neufchâteau 2 - Junior Arlonais 1 : 48 - 66 CMM : Saint-Hubert A - Alliance Arlon A : 63 - 70 / BCCA Neufchâteau D - Saint-Mard A : 69 – 53

L’organisation des finales qui se sont déroulées à Fratin le 31/03/2018 a donné les résultats suivants : CDD : Tintigny 1 - Junior Arlonais 1 : 65 - 52 CMM : Alliance Arlon A - BCCA Neufchâteau D +10 : 74 - 67

Les deux clubs organisateurs qu’ont été BASTOGNE et FRATIN ont parfaitement planifié ces journées qui se sont déroulées dans un esprit sportif et convivial. Nous ne pouvons que féliciter tous les responsables et bénévoles qui se sont investis sans compter, pour pouvoir satisfaire le nombreux public présent lors de ces rencontres qui nous ont permis de proclamer les deux clubs vainqueurs de cette Coupe Provinciale Séniors 2018 que sont Tintigny 1 en Dames et l’Alliance Arlon A en Hommes.

En Dames, les médailles et trophées ont été remis par Isabelle Delrue (CDA), Christian Hardenne (CJP Lux) et André Samu (Parlux). Quant à la Coupe Jacquie LEMMER, elle a été remise par lui-même au vainqueur. En Hommes, ces remises ont été faites par Carine Dupuis (CDA), Joseph Turisi (Hai) et Lucien Lopez (CDA), tandis que la Coupe BASKETLUX a été remise par Jean-Pierre Delchef, président de l’AWBB.

Un tout grand MERCI aux arbitres des demi-finales : R. Laifa, P. Deprez, F. Pierre, C. Hutlet, P. Corrillon, Z. Blagojevic, E. Hoffer et JM Docquier et finales : R. Laifa, N. Cornil, Z. Blagojevic et D. Courty. Entre les finales Dames et Hommes, le club de Fratin a organisé une rencontre UNIFIED SPORT opposant Special Olympics Luxembourg à Embarquement Immédiat, mettant ainsi à l’honneur la pratique du Basket-ball avec des équipes incluant des sportifs à handicap léger.

Juste avant la finale Hommes, le chèque récompensant le gagnant du concours « Logo Basketlux » a été remis officiellement à son auteur. Encore toutes nos félicitations à l’heureux lauréat. Le cahier des charges de cette Coupe Provinciale Séniors subira des précisions et ajouts qui paraitront sur le site provincial.

APPROBATION travail commission d) Coupes JEUNES (Luc Henin) Pour cette édition 2017-2018, 72 équipes (50 grands panneaux et 22 petits panneaux) se sont inscrites aux différentes coupes jeunes. Voici la répartition des différentes catégories : U19F : 5 / U18G : 11 / U16F : 5 / U16G : 10 / U14F : 7 / U14G : 12 / U12F : 7 / U12G : 15

Les clubs de Fratin (samedi 5 mai – U12 et U16) et le club de Bastogne (dimanche 6 mai – U14 et U18G, U19F) ont été tirés au sort pour organiser les finales de coupe.

U19F : Neufchâteau – Arlon : 55 - 51 U16F : Fratin – Libramont : 39 - 97 U14F : Arlon – La Rulles : 71 - 43 U12F : Tintigny – Fratin : 37 - 21 U18G : Neufchâteau – Musson : 84 -58 U16G : Neufchâteau – Tintigny : 77 - 34 U14G : Libramont – Habay : 67 - 59 U12G : Saint-Hubert – Musson : 35 - 37

En collaboration avec le département "promotion", nous mettrons, à nouveau, en avant le "FAIR-PLAY" chez les jeunes durant ces finales. Dès le plus jeune âge, nous devons les "éduquer" et les sensibiliser au respect des coéquipiers, adversaires, officiels et spectateurs. Une charte a été réalisée. Un joueur de chaque équipe, de même qu'un parent, lira cette charte avant chaque finale. Le fair-play doit faire partie intégrante du basket dans notre province.

APPROBATION travail commission

Assemblée Provinciale Luxembourg * 25 mai 2018 Page 4 e) Homologation (Jean-Charles Cornil) Sur base des consignes données par le CDA de l’AWBB « Pour être homologué, un terrain doit être conforme aux dimensions prévues par le code de jeu. Toutefois, le CP peut donner un avis favorable pour la pratique du basket pour certaines compétitions jeunes.

Salles homologuées durant la saison : néant Remise à niveau 0924 : nouveau chrono 14/24 secondes et remplacement des protections panneaux 1246 : nouveaux tracés lignes terrain (salle Porte de Trèves Bastogne) 2201 : nouveaux tracés lignes terrain (salle St-Benoît Habay)

APPROBATION travail commission

5.2 FORMATION ARBITRAGE (Jean-Marc Docquier / André Samu)

Membres de la CFA Lux Fonction Commentaire DOCQUIER Jean-Marc Président Chargé de cours CORNIL Jean-Charles Membre Représentant AWBB (Département Arbitrage Régional). DIDERICH Raymond Membre Reconvocateur (1) PIERRE Freddy Membre Chargé de cours SAMU André Secrétaire Convocateur CP / coordinateur (1) Les désignations et redésignations se font sous la responsabilité d’un membre du CP.

Réunions : 3 réunions ont eu lieu, dont les comptes-rendus ont été publiés. (24/8/2017, 25/10/2017 et 8/2/2018)

CORPS ARBITRAL : (à la date du rapport) • Composition : Régional 1 : 1 / Régional 2 : 6 / Niveau P1 : 15 / Niveau 2 : 23 / Niveau J : 22 soit un total de 67 arbitres actifs. • Demande de congés : La CFA n’a enregistré aucune demande : • Démissions : Sept démissions et/ou arrêts ont été enregistrés au cours de la saison écoulée (Derlet Anaïs, Chassepierre Alan, Colling Victor, Lenoir Stevy, Marchal Kévin, Pierret Johan) Le 23/09/2017, nous devions également déplorer le décès inopiné de notre collègue LAMBINON Patrick La CFA remercie toutes ces personnes pour les services rendus.

FORMATION : • Assemblée statutaire des Arbitres et tests physiques : L’ASA a eu lieu à Libramont, le mercredi 30/08/2017. 62 arbitres convoqués, 15 excusés et 3 absents, avec application des amendes prévues au PC 4. Plusieurs personnes des différentes instances provinciales étaient présentes à cette assemblée. On déplore cependant l’absence des coaches de niveau régional.

• COURS D’ARBITRAGE Formation arbitre-provincial : Une formation (4x3H + partie pratique) a été organisée cette saison dans la province : Elle a été suivie par 12 candidats à Léglise. Tous les candidat(e)s ont réussi les cours. Malheureusement, seuls 5 d’entre eux prestent régulièrement. Nous déplorons l’annulation du deuxième cours qui était prévu fin février par manque de candidats en nombre suffisant.

Département arbitrage AWBB A l’invitation du département arbitrage, nous avons participé au colloque de mi-saison à Namur et à la présentation du nouveau module de formation qui sera mis en place dans notre province pour les prochaines formations. Une formation IOT a été dispensée le 12/04/18 à Neufchâteau par le département arbitrage de l’AWBB aux arbitres formateurs de chaque province.

• EVALUATION ARBITRES La cellule visionnement, coordonnée par nos arbitres régionaux a effectué 44 visionnements et 41 parrainages Dans l’ensemble, le bilan est positif et l’acquisition d’un système de communication par oreillettes permet un coaching plus proche des arbitres. Nos arbitres régionaux se sont engagés à prester et coacher le plus souvent possible lors des rencontres Jeunes AWBB, en parrainant un jeune arbitre. De même, ils se sont investis dans les visionnements et ce, en fonction de leurs disponibilités restreintes.

Assemblée Provinciale Luxembourg * 25 mai 2018 Page 5 • CONVOCATIONS (du 1er août 2017 au 30 avril 2018) Le responsable des désignations fait remarquer que malgré les efforts mis en place par la CFA (système informatisé adapté), de nombreux arbitres tardent ou omettent de renvoyer leurs disponibilités à temps et à heure. Résultat : Un travail toujours aussi fastidieux qu’inutile pour la « Cellule Désignations ». Nous comptons sur les secrétaires des clubs pour qu’ils rappellent à leurs Membres Arbitres combien il est important et indispensable de remplir cette tâche correctement.

Le CP a soutenu la décision prise par la CFA de sanctionner tout arbitre se déconvoquant tardivement, c’est-à- dire dans la semaine précédant les désignations du W-E.

Analyse et constats : Nous avons enregistré 133 remises de match par manque d’arbitres, contre 105 la saison précédente, soit une augmentation de presque 25 %. Ceci, en tenant compte des nombreux dépannages namurois (*) qui, sans eux, auraient encore alourdi le bilan de manière beaucoup plus inquiétante.

1052 rencontres ont été assurées par le corps arbitral et 537 rencontres ont été jouées en arbitrage club. Pour certains arbitres nous arrivons à pratiquement 100 rencontres prestées sur la saison. Malheureusement : 34 arbitres ont officié entre 1 et 15 rencontres sur la saison - 11 arbitres ont officié plus de 75 fois et 22 arbitres sont entre les deux extrêmes.

Conclusion : Pour assurer toutes les rencontres avec notre effectif, chaque arbitre devait au moins officier lors de la saison 60 fois. Les autres solutions seraient d’augmenter plus que significativement notre effectif ou diminuer le nombre d’équipes pouvant s’inscrire au championnat (éventuellement au prorata des arbitres que le club met à notre disposition.)

(*) La CFA remercie tout spécialement ses collègues provinciaux namurois pour leur précieuse collaboration, ce qui nous aura permis d’éviter 94 remises supplémentaires !

• JOURNEES JRJ : Dans le cadre des Journées Régionales Jeunes organisées par le département AWBB, une détection et une sélection de certains de nos jeunes arbitres prometteurs a été présentée au Département Arbitrage Régional : Christophe Maxime (781) et Pavel Kuristijn (2502), ont participé à la journée du 28/3/2018 à Jumet.

• STAGE REGIONAL AWBB : Celui-ci se déroulera à l’ADEPS de SPA en avril. • Aucun candidat ou élève ne sera proposé

• TOURNOI INTERNATIONAL JEUNES DE WANZE : Pendant le congé de l’Ascension. Aucun de nos jeunes arbitres n’était en mesure de se libérer pour le tournoi.

• DIVERS : Néant

APPROBATION travail commission

Assemblée Provinciale Luxembourg * 25 mai 2018 Page 6 5.3 PROMOTION BASKET PROVINCIAL (Francis Léonard) Participation à plusieurs réunions et événements. • Réunion statutaire des arbitres. • Journée des cadres à Jambes • Journées régionales des Jeunes, • Demi-finales et Finales de coupe AWBB. • Remise des Prix « En sport, aussi une ardeur d'avance » • Élection et Remise des prix du Mérite Sportif. • Remise des « Godefroid » au ROX. • Réunion de la Commission du Conseil provincial avec les comités sportifs provinciaux. • Demi-Finales et Finales de coupes provinciales séniors, finales coupes provinciales jeunes,

Actions de la commission promotion. • Création d'une page facebook « Basketlux Events ». 5 clubs n'ont pas d'éditeur attitré ayant accès à cette page. • Création d'un concours : Logo Basketlux. Remise du prix au vainqueur (Lola Gosnet et la classe de 3 TQ Infographie de l'Institut Centre Ardennes Libramont) lors des finales de coupes Séniors à Fratin. • Achat de deux « Banners » avec le logo Basketlux pour accompagner les organisations de notre basket provincial. Ces Banners Basketlux ainsi que des Banners AWBB sont à votre disposition pour vos organisations. • Action « le fair-play est un sport » lors des finales jeunes. • Prise de contact avec TVLUX afin d'améliorer la visibilité de notre sport favori. Merci Pascal ! • Remise d'une coupe aux vainqueurs des play-offs.

Il serait intéressant que les clubs de notre province s'arrangent afin d'organiser des clinics agréés par l'AWBB pour la formation continuée (un clinic = 30 pts sur les 120 pts, qu'il faudra obtenir d'ici le 01/07/2020).

Satisfactions et félicitations • BCCA Neufchâteau. : Mérite sportif provincial 2018, Godefroid 2017 du sport au club et à Jean-Marie Fivet, création de la Basket Academy et organisation du Lux Pro Games au BBCA : beau succès pour une semaine de basket de haut niveau. • All Stars Game : Encore un grand cru cette année. • Junior : organisation d'un tournoi international pour jeunes. • Suite aux JRJ, 7 filles et 5 garçons participent aux entraînements de la sélection régionale. Merci aux clubs, entraîneurs et coaches ! • Diverses organisations de tournois minibasket (Tintigny, Rulles, …) • Association de l'Alliance Arlon et de Bastogne dans le projet de création d'un club Handi-basket Wheelchair. • Création d’un matricule 2713 (RBC Centre ) qui permet à trois clubs (0927, 1020, 1589) de s’associer (PA 75 quater) pour éviter frais de mutations et créer des équipes de qualité au niveau régional jeunes. • L’Alliance et le Junior créent un partenariat entre eux, afin d'élever le niveau de jeu des équipes du chef-lieu provincial. • Bon comportement de nos équipes de jeunes qui évoluent dans le championnat régional avec deux équipes championnes de leur série : RU14F du RBC Centre Gaume de Rulles et les RU18G du BCCA Neufchâteau : Bravo !

Regrets • R2D : descente du club de Saint-Mard après test match • N2M : descente de Neufchâteau en D3 • Annulation d'un cours d'arbitrage dans notre province (manque de candidats). • Manque d'arbitres ! Ce sont les clubs qui doivent faire des campagnes de recrutement auprès de leurs membres (inscrire des équipes et ne pas assurer l’arbitrage ne sont pas conciliables !) La conséquence directe de ce manquement : beaucoup trop de matches remis par cette raison. • Beaucoup trop d’agressions verbales envers nos arbitres. • Trop de matches remis pour des raisons souvent futiles ! • Alors que l'on vit des moments difficiles, que d'argent jeté par la fenêtre pour payer des amendes facilement évitables. • Il reste une place disponible au Comité Provincial et plusieurs au groupe parlementaire (organe représentant les clubs). Faites un effort pour que votre club soit représenté.

APPROBATION travail commission

Assemblée Provinciale Luxembourg * 25 mai 2018 Page 7 5.4 DETECTION & SELECTIONS JEUNES

SELECTIONS FILLES (Marie-Hélène Albert) Composition: Head-Coach Bruno Evrard, coaches-adjoints : Logan Draux et Georges Meis Responsable administratif : Marie-Hélène Albert

Activités pour les sélections réparties de la manière suivante : • Filles 2005/2006 : Entraînements aux dates suivantes : 4, 11, 18 et 25/09, 2, 9, 16 et 23/10, 6, 13, 20 et 27/11, 04/12, 8, 15, 22 et 29/01/18, 5, 19 et 26/02, 5 et 12/03 Salles : Nouvelle salle de sports – Libramont • JRJ (2005) : 18/03/18 à Jumet (Hainaut) • Résultats JRJ : LUX-NAM : 34-44 / BB-LUX : 36-41 / LUX-LGE : 39-44 / HAI-LUX : 48-36 • Sept joueuses luxembourgeoises ont été retenues pour le stage régional inter-provinces à Jambes (Pâques 2018) : Charlotte Donnez, Romane Dumay, Anna Fivet, Alice Hilbert, Clémence Laffalize, Alice Meunier, Camille Octave.

Stage en internat à Spa pour les joueuses 2005 et 2006 : les 3, 4 et 5 janvier 2018.

A NOTER : planification saison 2018-2019 La commission DSJ souhaite que les compétitions U14F ne soient pas planifiées les dimanches. Ceci afin de permettre une organisation plus aisée des entraînements et des matches amicaux pour les sélections, sans devoir apporter trop de modifications au calendrier.

En raison des travaux à la Spetz à Arlon, nous ne trouvons plus de salle pour alterner les entraînements Nord/Sud. La Commission Technique est à la recherche d'une salle pour les entraînements un lundi sur deux (de 18h30 à 20h00) dans le Sud de la Province. N'hésitez pas à me contacter (0475/54.16.00).

SELECTIONS GARÇONS (Luc Henin) Composition du staff : Head-Coach, Joël Guillaume, assisté par Christopher Frères et Emeric Heneffe – Responsable administratif : Luc Henin

Les entraînements se sont déroulés toutes les deux semaines à la salle de Bonance à Libramont. Trois matchs amicaux ont été organisés. Les JRJ se sont déroulées le dimanche 18 mars à Jumet. Une victoire contre Namur mais le plus important est la qualification de trois joueurs pour le stage régional : Mathis Van Bemtem (0781), Florant Overal (0781) et Maxime Jacquemin (0924) et de deux joueurs pour les entraînements régionaux : Romain Bours (2566) et Samuel Schadeck (2502).

Au terme de cette saison l’ensemble du staff décide de ne pas prolonger son mandat et lance un appel à candidature pour pourvoir le poste de Head Coach, d’assistant coach et de responsable administratif.

APPROBATION travail commission

5.5 MINI-BASKET (Bernard Rausch)

Afin de conserver au maximum l’esprit mini basket, rappel des règles a été publié sur le site. À la demande de la commission, tous les clubs ont désigné un responsable mini basket. Une première réunion de concertation est prévue le 22 mai 2017 à 20h à Libramont avec pour but de se rassembler pour échanger ses points de vue et expérience diverses. Le CP propose le tableau suivant, possible pour le fonctionnement des compétitions 2018-2019 : Catégorie âge enfants nés rencontres U6 : 5 ans 2013 3&3 U7 : 6 ans 2012 3&3 U8 : 7 ans 2011 3&3 U9 : 8 ans 2010 4c4 U10 : 9 ans 2009 4c4 U12 : 11 ans 2007-2008 5c5

APPROBATION travail commission

Assemblée Provinciale Luxembourg * 25 mai 2018 Page 8 5.6 HANDI-BASKET (Bernard Rausch) L’idée de créer une activité basket dédiée à la personne à mobilité réduite germait dans la tête de certains membres d’Arlon et de Bastogne. Les deux clubs ont voulu s’unir directement pour mener à bien ce projet. Les premières étapes ont été : se faire connaitre par les médias et les réseaux sociaux, trouver des futurs joueurs et constituer une Asbl. C’est ainsi qu’est né le Wheelchair Luxembourg Basket. Ce matricule est reconnu par l’AWBB ainsi que par la Ligue Handisport Francophone avec dans son comité : Eric Hoffer Président, Olivier Bon secrétaire, Catherine Fosséprez trésorière ainsi que d’autres membres issus du club de Bastogne et d’Arlon. Huit personnes sous la houlette de Jacques Wilmus, coach de l’équipe nationale, ont suivi une initiation de basket en chaise roulante à Arlon et . La prochaine activité aura lieu en septembre à Bastogne. Les objectifs futurs du club sont : maintenir la promotion via les réseaux sociaux, établir un planning d’entrainements, rechercher des fonds pour l’achat de chaises. À noter que le CP, la Luxac et Paul Groos (via vente de son prochain livre) ont déjà promis d’apporter leur soutien à cette action.

APPROBATION travail commission

6. Approbation des Comptes Le trésorier du CP présentera le bilan de la saison écoulée Les vérificateurs provinciaux présenteront à l’AP un rapport écrit de leurs investigations dans les comptes du CP et des commissions provinciales. Ce rapport sera approuvé pour l’AP. Le CP demandera aux clubs de voter la somme de 275,00 € par club pour les frais de fonctionnement des commissions, si besoin en est, pour l’année 2019.

Bilan de la saison écoulée APPROBATION du rapport des vérificateurs Frais fonctionnement, éventuel pour 2019. APPROBATION des comptes Décharges au CP et aux vérificateurs

7. Rapport du Groupe des Parlementaires (Paul Groos / André Samu)

Composition du groupe PARLUX Afin d’obtenir une rentabilité accrue du groupe, une répartition des tâches, par membre a été établie. Chaque membre a en charge, pour mieux venir en aide aux personnes qui le souhaitent. Leurs attributions sont les suivantes :

Groupe PARLUX Club Fonction FRBB AWBB ATTRIBUTION Commission Partie... Paul Groos 2502 Président --- Législative Compétitions, Mutations Julien Docquier 1907 Vice-président ------Juridique, Administrative André Samu 0924 Secrétaire Membre à l’AG Financière Financière Trésorier --- PLACES VACANTES Trois

Plusieurs modifications ont été soumises à l’AG de mars dernier… Il est demandé aux clubs qui souhaitent des explications éclairées sur les nouvelles propositions d’en faire la demande au préalable, auprès du représentant provincial à la Commission Législative, et ce pour éviter des discussions trop étendues. Toute demande écrite de renseignements recevra réponse.

◼ Réunions provinciales du groupe PARLUX : Toutes les correspondances et questions reçues ont été traitées et débattues dans les délais impartis. Les procès-verbaux du CDA, des commissions (législative et financière) et des instances des autres provinces ont été examinés puis discutés par le groupe. Le groupe s’est consulté via mail et conversation Skype.

Assemblée Provinciale Luxembourg * 25 mai 2018 Page 9 ◼ Réunions du groupe PARLUX hors province • AWBB, Commission Législative : Paul Groos a assisté à toutes les réunions planifiées et a répercuté les diverses propositions qui ont été exposées par notre groupe. • AWBB, Commission Financière : André Samu a assisté à toutes les réunions planifiées et a répercuté les diverses propositions qui ont été exposées par notre groupe. • AWBB, Assemblées Régionales : Paul Groos, Julien Docquier et André Samu ont assisté à l’assemblée du 25 novembre 2017 et du 24 mars 2018, la prochaine est programmée le 23 juin 2018.

Toutes ces réunions et assemblées ont fait l’objet d’informations verbales détaillées aux membres réunis du C.P. et de P.V. parus sur le site A.W.B.B.

Mandats et élections : Néant

APPROBATION travail du groupe

8. Interpellations (réf. PA 28) Pour être prise en considération, la demande d'interpellation, accompagnée d'un mémoire indiquant de façon précise les divers faits incriminés, doit être adressée au S.G., au plus tard 28 jours avant l'A.G. Demandes reçues du S.G : aucune

9. Communications, propositions pour la saison 2018-2019 et interventions des clubs

A) COMMUNICATIONS - Rappels administratifs a) Inscriptions saison 2018-2019 : Modification des inscriptions au plus tard le 7 juin 2018. b) Dates importantes de fin de saison : 31 mai : date limite pour déclarer l'inactivité du club au S.G. (PA 86) 15 juin : date limite pour l'envoi de la liste des membres du comité au Secrétariat Général (PA 77) 15 juin : envoi de la liste des membres du club au Secrétariat Général (PM 8) 30 juin : date ultime pour l'envoi de la liste des membres du club au Secrétariat général après rappel (PM 8) 30 juin : date limite pour l'envoi au Comité Provincial la liste des arbitres affectés au club (PC 1) c) Autres (éventuellement en séance) d) Le CP établira, comme les années précédentes, l’ébauche du calendrier pour obtenir une meilleure coordination des matches, avec maintien de la rigueur demandée aux différents responsables quant au respect des consignes données par le secrétariat provincial, en particulier en matière de demande de modification de match (utilisation du formulaire ad hoc se trouvant sur le site).

B) PROPOSITIONS Tout amendement aux propositions faites ci-dessous peut être apporté, par écrit (mail), au plus tard le vendredi qui précède l’assemblée. Chaque club en sera informé par l’envoi d’un addendum au plus tard le mardi qui précède l’AP.

Majorité simple : approbation des comptes, rapport des commissions, vote de personnes, … Majorité 2/3 : approbation de l’urgence, amendements des règlements, modification à la formule des championnats (PC 65)

9.1 Formule des championnats SENIORS (majorité simple)

1. Approbation du planning (en annexe) pour la saison 2018-2019 Document pouvant être soumis à modifications, en fonction de l’actualité. Reprise des Championnats provinciaux : le week-end des 08 et 09 septembre 2018. Coupes et Play-off : voir organigramme de la saison Dates qui peuvent être soumises à modification, en fonction de planification modifiée (remise hivernale)

Divers Commentaires • Assemblée Statutaire Arbitres : date à prévoir en fonction des consignes du département arbitrage AWBB. • Compétitions JEUNES (tours) : pour les rencontres 3&3 et 4c4 voir rapport département mini-basket En fonction du nombre d’équipes inscrites, le CP établira les formules d’organisation des différentes compétitions. • JRJ (1) : en attente !

VOTE

Assemblée Provinciale Luxembourg * 25 mai 2018 Page 10 2. P1M / P1D : reconduction formule actuelle (avec PO) * seuls les clubs concernés se prononcent (1 voix par club)

VOTE

9.2 Formule des championnats JEUNES (majorité simple) Idem que chez seniors … années de naissance pour les U21.G (98-99-00), U19.F (00-01-02)

1. Têtes brûlées Les clubs qui inscrivent plusieurs équipes dans une même catégorie, doivent envoyer au secrétaire provincial, avant la première rencontre officielle, la liste des cinq joueurs qui ne pourront participer qu'aux rencontres de l'équipe A (idem si équipe inscrite en compétition AWBB). Si trois équipes inscrites dans une même catégorie, deux listes sont à envoyer (A et B)

Si une équipe, autre que l'équipe A, devait déclarer forfait par manque de joueurs, il ne serait pas tenu compte, pour une qualification quelconque, des joueurs inscrits sur la feuille de marque. L'équipe ne pourra, dans ce cas aligné plus de cinq joueurs

VOTE

9.3 Modification au règlement Coupes Jeunes (proposition 1020) Handicap pour les équipes provinciales rencontrant des équipes régionales (+ 5 à domicile / + 8 en déplacement)

VOTE

9.4 Organisation d’une Assemblée Provinciale en janvier 2019 Possibilité d’organiser deux assemblées afin de permette une organisation plus rationnelle (PA 39)

VOTE

Modalités montées et descentes fin saison 2017-2018. Descendant(s) Montant(s) Descendant(s) Montant(s) Descendant(s) Montant(s) R2M > P1M P1M > R2M P1M > P2M P2M > P1M P2M > P3M P3M > P2M 0 1 1 2 1 2 1 1 2 2 2 2 2 1 3 2 3 2 3 1 4 2 4 2

10. ELECTIONS (Composition du bureau de dépouillement / réf. PA 26 et suivants…) PA 31 Dépouillement du scrutin 5. Pour les élections provinciales : comptabiliser, séparément, le nombre de bulletins de votes valables, à l’exclusion des bulletins de votes BLANCS et NULS, et le nombre de votes « POUR » pour chaque candidat.

COMITE PROVINCIAL NOMS DES MEMBRES Valable POUR CONTRE Décision Cooptation XXX Candidat Docquier Jean-Marc (2706) Sortant et rééligible Groos Paul (2502) Cornil Jean-Charles (1907) PARLEMENTAIRE Cooptation XXX Candidat XXX Sortant et rééligible XXX VERIFICATEUR provincial Cooptation XXX Candidat XXX Sortant et rééligible XXX

Assemblée Provinciale Luxembourg * 25 mai 2018 Page 11 Tableau d’éligibilité pour les prochaines saisons Pour saison Comité Provincial Parlementaires 2019-2020 Michel Balon (2201) / André Samu (0924) Paul Groos (2502) 2020-2021 Jean-Marie Fivet (1603) / Francis Léonard (1655) Néant 2021-2022 Marie-Hélène Albert (1020) / Rausch Bernard (1246) Docquier Julien (1907) 2022-2023 Luc Hénin (0781) / Docquier Jean-Marc (2706) Néant 2023-2024 Paul Groos (2502) / Jean-Charles Cornil (1907) Samu André

11. PROCLAMATIONS DES RESULTATS (championnat 2017-2018) et récompenses Pas de proclamation, pour les équipes petits panneaux.

P1M : (1603) SFS BCCA Neufchâteau C U18G : (1803) BC Athus P2M : (2566) BC Sarrasins Chantemelle U16G : 1589) BC CG Tintigny P3M.A : (1603) SFS BCCA Neufchâteau D U14G : (1655) BC Domelec Libramont P3M.B : (1353) RBC Saint-Hubert B U19F : organisé par NAM P1D : (1020) RBC CG La Rulles A U16F : (0924) RUS CG Fratin P2D : (1589) BC CG Tintigny B U14F : (1020) RBC CG La Rulles

Remise d’un trophée souvenir aux clubs de… Saint-Hubert (MM) et Musson (DD), vainqueurs des coupes provinciales seniors, édition 2017.

MEMBRES MIS A L’HONNEUR par l’AWBB Arbitre(s) ayant atteint le niveau régional : Pas de représentant pour cette saison Diplôme de membre émérite, pour les personnes remplissant une fonction de membre de comité dans le club auquel ils sont affectés depuis 20 ans de façon ininterrompue ou 25 années non consécutives : • ??? ( ) Plaquette pour 15 ans de présence au sein d’un comité de la fédération ou 10 ans de secrétariat • ??? ( ) Diplôme de membre d’honneur pour 30 ans de présence au sein d’un comité de la fédération : • ??? ( )

Autre(s) : • ??? ( )

12. Divers UN DIVERS, NE PEUT, EN AUCUN CAS FAIRE L’OBJET D’UN VOTE DE L’ASSEMBLÉE. • Les points « divers » devront être envoyés au préalable par écrit au secrétaire provincial et ce au plus tard le vendredi qui précède l’assemblée provinciale. • 2566 : forfaits administratifs • 2566 : collaboration avec les clubs namurois • 2566 : propos xénophobes • 1907 : compétitions mini-basket

L’inscription des équipes engagées pour la prochaine saison se fera par encodage via le site basketlux.be à partir du 10 mai 2018. Les clubs seront informés, par mail, des modalités d’utilisation.

ANNEXE(S)

1. DOCUMENT de représentativité, à remettre à l’accueil de l’AP. Le représentant doit être en possession de ce document pour être accepté à la table de discussion. Pour prouver son appartenance au club qu’il représente, il doit être en possession de sa carte d’identité et de sa licence AWBB

2. PLANNING BASKETLUX pour la saison 2018-2019 (organigramme).

Ces annexes sont à télécharger sur le site.

GROOS Paul – secrétaire provincial / [email protected]

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