Besluitenlijst Collegevergadering Datum 08-01-2019 Tijd 9:00 - 16:45 Locatie Museum Het Voorhuis/Boerderij , Koekoekspad 1, 2971 BM Voorzitter Burgemeester Van der Borg Toelichting

1 Opening en vaststellen agenda

2 Portefeuilleverdeling college Molenlanden Besluit Het college van Molenlanden besluit vast te stellen de portefeuilleverdeling en de onderlinge vervanging van het college van Molenlanden.

3 Benoeming loco-burgemeesters Besluit Het college van Molenlanden besluit met ingang van 8 januari 2019 te benoemen: - wethouder Bikker tot 1ste locoburgemeester; - wethouder Lanser tot 2de locoburgemeester; - wethouder Visser tot 3de locoburgemeester; - wethouder Quik tot 4de locoburgemeester; - wethouder Slob tot 5de locoburgemeester

4 Benoeming gemeentelijke vertegenwoordigers in samenwerkingsverbanden Besluit Het college van Molenlanden besluit de op de bij dit besluit behorende bijlage aangewezen portefeuillehouders te benoemen tot vertegenwoordiger van de gemeente Molenwaard in besturen van samenwerkingsverbanden.

5 Reglement van orde college Besluit Het college van Molenlanden besluit: 1. het Reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van het college vast te stellen; 2. dit Reglement van Orde ter kennis te brengen van de gemeenteraad.

6 Organisatiebesluit Besluit Het college van Molenlanden besluit het Organisatiebesluit Molenlanden 2019 vast te stellen.

7 Benoeming gemeentesecretaris Besluit Het college van Molenlanden besluit met ingang van 1 januari 2019 mw. drs. F. Jonker te De Meern te benoemen tot gemeentesecretaris van de gemeente Molenlanden.

8 Benoeming directeur en 1e loco-secretaris Besluit Het college van Molenlanden besluit met ingang van 1 januari 2019 de heer J.L.P.A. Dankaart te Elst te benoemen tot directeur / 1e loco-secretaris van de gemeente Molenlanden.

9 Benoeming 2e loco-secretaris Besluit Het college van Molenlanden besluit met ingang van 1 januari 2019 de heer M.J.H.J. Jongkind te Langerak te benoemen tot 2e loco-secretaris van de gemeente Molenlanden.

10 Benoeming gemeentearchivaris Besluit Het college van Molenlanden besluit met ingang van 1 januari 2019 mw. M.G.J.F. van Brunschot te Aalst te benoemen tot archivaris van de gemeente Molenlanden.

11 Benoeming invorderingsambtenaar Besluit Het college van Molenlanden besluit met ingang van 1 januari 2019 de heer J.L.P.A. Dankaart , wonende te Elst te benoemen tot invorderingsambtenaar van de gemeente Molenlanden.

12 Benoeming heffingsambtenaar Besluit Het college van Molenlanden besluit met ingang van 1 januari 2019 de heer A.C. Romeijn te Hardinxveld-Giessendam te benoemen tot heffingsambtenaar van de gemeente Molenlanden.

13 Aanwijzingsbesluiten heffing en inning gemeentelijke belastingen Besluit Het college van Molenlanden besluit vast te stellen: 1. aanwijzingsbesluit heffings- en invorderingsambtenaar SVHW; 2. aanwijzingsbesluit medewerkers Belastingen; 3. aanwijzingsbesluit medewerkers Belastingen SVHW; 4. aanwijzingsbesluit onbezoldigd ambtenaar; 5. aanwijzingsbesluit toezending of uitreiking aanslagbiljetten; 6. akkoordverklaring voor geautomatiseerde gegevensverstrekking door de Belastingdienst; 7. aanwijzings- en aanstellingsbesluit deurwaarder; 8. aanwijzingsbesluit voor inlichtingenverplichtingen.

Pagina 2

14 Reglement burgerlijke stand Besluit Het college van Molenlanden besluit: • Het Reglement burgerlijke stand Molenlanden 2019 vast te stellen; • Het vakteam burgerzaken mandaat te geven verzoeken voor benoeming van een buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand voor één dag af te handelen; • Het vakteam burgerzaken mandaat te geven de verzoeken voor huwelijksvoltrekkingen op een vrije locatie af te handelen.

15 Benoeming ambtenaren van de burgerlijke stand Besluit Het college van Molenlanden besluit: • J. Poirot-Versluis, M. den Boer-Kortleve, K.P. Steegman-Lier, A. Seton-van Diermen, T. Vonk, H.H. Verwoert-Bleijenberg, P.J. de Jong-van Andel, E.S. Wesdijk en M.T. den Haan-de Jong te benoemen als ambtenaar van de burgerlijke stand voor de periode dat zij in dienst zijn van de gemeente Molenlanden. • De administratieve afhandeling, het maken en ondertekenen van de benoemingsbesluiten namens het college, te mandateren aan de medewerkers van vakteam burgerzaken.

16 Benoeming buitengewone ambtenaren van de burgerlijke stand Besluit Het college van Molenlanden besluit: • P. de Gruijter, F. Damsteegt, M.P. Schooneveld-van den Berg, F. de With, M.J.C. Bos, P. Vat, J.E.M. Ballendux-Boere, A. Paulus, D.S. Boogaard, G.J. Mulder-Blom, G.C. Zonnenberg, C. Resseler, J. Kool, A.D. Verspuij- Diepenhorst, N. Jongerius, E.M. van Toorn, E. Dorsman-de Vroet en M. van Hoorne voor een periode van 5 jaar te benoemen als buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand. • A.G. den Haan, E.M. Roos-Klis, C.W. van Heukelum-Klijnjan en G. Schut te benoemen als buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand voor de periode dat zij in dienst zijn van de gemeente Molenlanden. • D.R. van der Borg, A.C. Bikker, P.D. Jonker te benoemen als buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand voor de periode dat zij de politieke functie van burgemeester, wethouder of raadslid bekleden. • De administratieve afhandeling, het maken en ondertekenen van de benoemingsbesluiten namens het college, te mandateren aan de medewerkers van vakteam burgerzaken.

17 Mandaatregeling Molenlanden overgangsperiode tot nieuw mandaatstelsel Besluit Het college van Molenlanden en de burgemeester van Molenlanden, ieder binnen de eigen bevoegdheid, besluiten: 1. met terugwerkende kracht tot 1 januari 2019 het Mandaat- en volmachtbesluit 2016, met bijbehorend

Pagina 3

mandaatregister van de voormalige gemeente Molenwaard, van toepassing te verklaren voor de gemeente Molenlanden tot op de datum van inwerkingtreding van de nieuwe mandaatregeling gemeente Molenlanden; 2. dat daar waar in het Mandaat- en volmachtbesluit 2016 met bijbehorend register gemeente Molenwaard gesproken wordt van afdelingshoofd of teamhoofd, hiervoor te lezen spelverdeler resp. team; 3. dat in de mandaatregisters voor Afdeling gelezen dient te worden de teams die in 2018 behoorden tot de desbetreffende afdeling; 4. het Mandaatbesluit gemeente 2016 per 1 januari 2019 in te trekken.

18 Vlaginstructie Molenlanden Besluit Het college van Molenlanden besluit de Vlaginstructie Molenlanden vast te stellen.

Pagina 4