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Reglement Interieur Clf 2015

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Reglement Interieur Clf 2015 CCCommunauté de CCCommunes de FFForterreorterre----VVVal d’ YYYonne 89 560 MOLESMES --- Tél : 03.86.41.57.72. ––– FaxFaxFax : 03.86.41.55.29 ANDRYES ¤ COULANGES-SUR-YONNE ¤ COURSON-LES-CARRIERES ¤ CRAIN ¤ DRUYES-LES-BELLES-FONTAINES ¤ FESTIGNY ¤ FONTENAILLES ¤ FONTENAY /S FOURONNES ¤ FOURONNES ¤ LAIN ¤ LUCY-SUR-YONNE ¤ MERRY-SEC ¤ MERRY-S/-YONNE ¤ MOLESMES ¤ MOUFFY ¤ OUANNE / CHASTENAY ¤ POUSSEAUX ¤ SEMENTRON ¤ TAINGY ¤ Permanences Téléphoniques : Du lundi au vendredi de 9h00 à 12h00 N°SIRET N° 200 039 725 00011. CODE APE 8411Z ————————————————————————— CENTRE DE LOISIRS DE FORTERRE Pôle de COURSON LES CARRIERES Pôle de OUANNE Accueil périscolaire et de loisirs Périscolaire 2, route de Druyes Route de Toucy 89560 COURSON LES CARRIERES 89560 OUANNE 03.86.41.51.61 03.86.47.65.53 Accueil de loisirs Allée des Arrivaults 89560 OUANNE 03.86.47.68.74 REGLEMENT INTERIEUR 2015 COMMUNAUTE DES COMMUNES DE FORTERRE VAL D'YONNE: Communes de Andryes, Coulanges/Yonne, Courson les Carrières, Crain, Druyes les Belles Fontaines, Festigny, Fontenailles, Fontenay sous Fouronnes, Fouronnes, Lain, Lucy/Yonne, Merry Sec, Merry/Yonne, Molesmes, Mouffy, Ouanne / Chastenay, Pousseaux, Sementron et Taingy. Mise à jour : 19/11/2014 Page 1 Préambule Ce règlement a été établi suite au fonctionnement du centre de loisirs de Forterre depuis l’année 2009 et tient compte des particularités du territoire. Ainsi, il établit les règles en vigueur afin d’accueillir au mieux vos enfants et assurer un service de loisirs de qualité. Le centre de loisirs est une structure d’accueil de loisirs (ALSH) pour les enfants âgés de 3 à 16 ans, soumise à la réglementation en vigueur spécifique à l’accueil collectif des mineurs. Pour cela, il est déclaré auprès de la Direction Départementale de la Cohésion Sociale et de la Protection des Populations de l’Yonne. Le centre de loisirs est un service public intercommunal de la Communauté de Communes de Forterre-Val d'Yonne. Le projet éducatif du centre de loisirs a été établi par les Elus locaux. Il est consultable sur demande. L’équipe du centre de loisirs a quant à elle, la charge du projet pédagogique du centre où est détaillé le fonctionnement de la structure en cohérence avec le projet éducatif de l’organisateur. Ce document est disponible sur demande. L’équipe d’animation et le directeur sont porteurs des projets d’animation mis en place en cohérence avec le projet pédagogique. Les projets d’animation ainsi que les activités proposées sont diffusés sous forme de programmes dans chaque école du canton de Courson les carrières et sont également disponibles sur demande. Les activités et projets proposés aux enfants peuvent parfois varier en fonction : - Du libre choix des enfants - Du nombre d’enfants concernés - Des conditions climatiques ou de tout autre événement extérieur mettant en péril la sécurité des enfants Le programme est toutefois assez précis pour vous donner une idée du déroulement de la journée, et vous permettre d’adapter la tenue de vos enfants et le cas échéant, d’échanger avec l’équipe. Mise à jour : 19/11/2014 Page 2 ARTICLE 1- LES CONDITIONS D’ADMISSION Le centre de loisirs de Forterre accueille les enfants scolarisés ou les enfants âgés d’au moins 3 ans révolus au premier jour d’inscription. Le centre ne peut accueillir un enfant contagieux. Dans ce cas, les délais d’éviction sont à respecter comme l’indique la législation. LE DOSSIER D’INSCRIPTION L’admission au centre de loisirs de Forterre et aux accueils périscolaires de Courson les Carrières et Ouanne pendant les heures d’ouverture nécessite : -Une fiche de renseignements administratifs dûment remplie et signée disponible aux accueils ou par mail accompagnée d’une photo d’identité. -Une fiche sanitaire dûment remplie et signée rappelant les vaccinations et les recommandations sanitaires des parents (allergies…) également disponible au centre de loisirs ou par mail. -Une attestation d’assurance de responsabilité civile du représentant légal de l’enfant. -Une attestation de quotient familial fournie par votre organisme (Caisse d’Allocations Familiales, Mutualité Sociale Agricole…). -Un justificatif de domicile (datant de moins de trois mois). L’ensemble de ce dossier est à renouveler chaque année scolaire. L’organisation des séjours de l’été nécessite des documents supplémentaires (autorisation parentale, certificat médical de non contre-indication de la pratique sportive et de la baignade, brevet de natation…) qui vous seront fournies ou demandées. ARTICLE 2- LES CONDITIONS DE RESERVATION Cette inscription administrative peut être effectuée même si la famille n’a pas de besoin immédiat. Elle n’engage en rien et permet une prise en charge rapide en cas de nécessité. L’inscription est prise en compte uniquement lorsque le dossier est complet et sous condition qu’il reste des places disponibles lors de l’accueil. La gestion des inscriptions et des réservations se fait exclusivement au centre de loisirs ou à la Communauté de Communes de Forterre-Val d'Yonne. Une réservation faite par l’intermédiaire de l’école sans en avoir référer au centre ne sera pas prise en compte. L’enfant ne sera donc pas accepté à l’accueil. Elles peuvent être effectuées exceptionnellement par téléphone en cas d’urgence sur le portable du centre de loisirs au 06 18 46 31 47 . Mise à jour : 19/11/2014 Page 3 Les réservations se font par écrit grâce aux fiches de préinscription ou en déposant votre calendrier de réservation au centre de loisirs ou à la Communauté de Communes. Toute absence non excusée à l’avance ou non justifiée par un certificat médical est due (tarif horaire basé sur la dernière présence de l’enfant). L’équipe est en droit de refuser tout enfant non inscrit au préalable. Seuls les responsables légaux, détenteurs de l’autorité parentale sont autorisés à venir récupérer leur enfant. Toute autre personne doit être inscrite sur la fiche de renseignements administratifs. Sinon, le personnel du centre doit être mis au courant auparavant grâce à un document écrit et signé du représentant légal indiquant le nom et prénom de la personne venant chercher l’enfant. Il sera demandé à la personne concernée lors de son arrivée au centre de loisirs de justifier de son identité auprès du personnel. En cas de séparation des parents, si l’un deux n’est pas autorisé à prendre l’enfant, la photocopie du jugement ou l’ordonnance du juge aux Affaires Familiales doit être fournie au centre. RAPPEL : L’équipe du centre est soumise aux règles de confidentialité quant aux situations familiales. Tous les enfants doivent être accompagnés dans les locaux (sauf autorisation écrite des parents) et confiés à l’équipe d’animation. Il est indispensable que les parents signalent le plus rapidement possible toute modification survenue dans leur situation familiale (adresse, téléphone…). ARTICLE 3- PERIODES D’OUVERTURE ET HORAIRES L’ACCUEIL DE LOISIRS Le centre de loisirs est ouvert durant les vacances scolaires excepté deux semaines au mois d’Août et la seconde semaine des vacances de Noël. Il peut être ouvert la première semaine des vacances de Noël sous réserve d’inscriptions suffisantes. Le centre de loisirs est ouvert de 7h15 à 19h tous les jours du lundi au vendredi pendant ces périodes (sauf jours fériés). L’accueil se fait sur les pôles de Ouanne et Courson les Carrières de 7h15 à 9h. L’accueil principal se situe à Courson les Carrières. Si aucune préinscription n’est effectuée à Ouanne, aucun accueil n’a lieu sur ce pôle. Mise à jour : 19/11/2014 Page 4 Le départ des enfants le matin s’effectue entre 11h45 et 12h15. L’accueil des enfants l’après- midi se fait de 13h30 à 14h, de même pour ceux qui ne restent pas l’après-midi. LES PARENTS SONT TENUS DE RESPECTER CES HORAIRES. Le départ des enfants le soir s’échelonne de 17h à 19h. LA NAVETTE : Elle part le matin à 9h du pôle secondaire et repart si elle a lieu à 17h30 du pôle principal. Le pôle principal est généralement Courson les Carrières. Toutefois, le pôle de Ouanne accueille les enfants une semaine sur deux pendant les vacances d’été à la salle polyvalente. L’inscription est obligatoire pour l’utilisation de la navette. L’équipe d’animation vous préviendra en amont si la navette est annulée faute d’inscrits. LES ACCUEILS PERISCOLAIRES : Ils sont ouverts durant toutes les périodes scolaires, avant et après l’école. Le matin : L’accueil des enfants sur les pôles de Courson les Carrières et Ouanne s’effectue à partir de 7h15 le matin jusqu’au début de l’école. Attention, l’équipe du centre de loisirs accompagnant les enfants à l’école, l’accueil se termine donc à 8h pour Courson les Carrières et 8h45 pour Ouanne. Le soir : Les animateurs vont chercher les enfants inscrits au préalable dans leurs écoles respectives aux heures de fermeture de l’école. Il est nécessaire de prévenir l’équipe d’animation de toute modification (soutien scolaire, prise en charge du bus exceptionnelle…). L’accueil du soir se termine à 19h précises. ARTICLE 4- AUTORISATION A TIERS, RETARDS ET PROCEDURES Pour tous ces cas de figures, il est important de communiquer, afin de rassurer l’enfant et mettre en place une solution appropriée. Si le responsable légal de l’enfant ne peut pas venir le chercher à la fin de la journée et si les tiers autorisés (inscrits sur le dossier) ne peuvent non plus. La personne choisie devra être Mise à jour : 19/11/2014 Page 5 porteuse d’une autorisation ou un contact téléphonique avec les parents permettra à l’équipe d’animation de confier l’enfant (après un contrôle identitaire de la personne). En cas de force majeure ou de tout retard indépendant de sa volonté, le responsable légal de l’enfant se doit de prévenir l’équipe d’animation de ces changements.
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