Agder og Rogaland Skikrets ting 2019
Protokoll
Tid: Agder og Rogaland Skikrets ting 28/5 2019
Sak 1. Åpning Kretsleder Pål Angell Bergh ønsket velkommen til Tonstad og spesielt varaordfører Egil Netland. Han la vekt på solid økonomi i skikretsen, skiforbundets utviklingsmodell, satsing på aktivitet i grenene, meget gode resultater, skitinget i Stavanger m.m. Varaordfører Egil Netland ønsket så velkommen på vegne av Sirdal kommune og deres satsing på idretten, anlegg og generelt stor interesse for skiidretten. Kretsleder som også sitter i NSF styret gikk så igjennom en generell informasjon og hilsen fra Norges Skiforbund.
Godkjenning av innkalling, saksliste og forretningsorden:
Vedtak: Innkalling, saksliste og forretningsorden godkjent
Sak 2. Valg av dirigent, sekretærer, to til å underskrive protokollen
Vedtak: Dirigent: Nils Inge Gauthun, Tonstad IL
Sekretær: Petter Furseth, Inger Ravndal
2 til å underskrive: Rolf Hørsdal, Imås IL
Geir Magne Feed, Otra IL
Nils Inge Gauthun takket for tilliten og overtok Wüllerklubben (tingklubba) og loset oss videre gjennom sakslisten.
Sak 3. Opprop og godkjenning av representanter/deltakere. Følgende deltakere var møtt frem:
Deltakere Skikretstinget 2019 Tonstad Vgs. Nr. Navn Klubb 1 Petter Furseth Ansatt 2 Hans Blattmann Ansatt 4 Pål Angell Bergh Skiforeningen i Stavanger 5 Henning Wiig Gjesdal IL 6 Trond Sandberg Øyestad IF 7 Thomas Liland-Vik Jæren Alpinklubb 8 Linn Wold Jæren Alpinklubb 9 Rudy Aasheim Jæren Alpinklubb 10 Bent Jakobsen Plogen Skilubb 11 Espen Anvedsen Plogen Skilubb 12 Geir Morten Haraldseid Plogen Skilubb 13 Geir Magne Feed Otra IL 14 Elin Feed Otra IL 15 Ketil Grindheim Otra IL 16 Nils Inge Gauthun Tonstad IL 17 Lise Stø Tonstad IL 18 Eva Kjørmo Såkvitne Tonstad IL 19 Inger Ravndal Gjesdal IL 20 Pål Levang Gjesdal IL 21 Olav Mandt Bykle IL 22 Erling Sagneskar Valle IL 23 Bjørg Åkre Valle IL 24 Rolf Hørsdal Imås IL 25 Kjetil Rasmussen Sauda IL 26 Halvor Seltveit Sauda IL 27 Ørjan Østervold Vindbjart IL 28 Bente Holbæk Vindbjart IL 29 Nils Vidar Stray Oddersjaa SSK 30 Birger Gauslaa Oddersjaa SSK 31 Stian Fosså Stavanger Skiklubb 32 Geir Olav Håland Sandnes IL 33 Trond Sandvik Hjelmeland IL
Gjester: Egil Netland Varaordfører Sirdal Kommune Martin Nevland Plakettvinner Tuva Lislevand Plakettvinner Lislevand mor og far
Vedtak: tingforsamlingen består av 30 stemmeberettigede delegater, alle fremmøtte fra klubbene gis delegatmyndighet og stemmerett Sak 4. Behandle beretninger Det forelå beretninger fra både hovedstyret og komiteene. Dirigenten tok for seg avsnitt for avsnitt. • Ang. Idrettsregistreringen og aktivitetsregistreringen for skiaktivitet. Dessverre er det en del misforståelser rundt selve aktivitetsregistreringen på ski. NIF og idrettskretser bruker hele veien aktive medlemmer, mens for særidretten er aktive medlemmer også barn og voksne som deltar på karusellrenn, turrenn, hjelper til på arrangement osv. 50 klubber i skikretsen som arrangerer Telenorkarusell og over 7000 barn involvert i våre klubber. • Feil i resultat KM sprint stafett Sirdal J15-16 år Hjelmeland/Vindafjord (nr. 2) er et miks lag og dermed flyttes Vindbjart opp til 2. plass og Hjelmeland opp til 3. plass.
Vedtak: Beretninger fra hovedstyret og komiteene vedtatt med kommentarer
Sak. 5 Behandle regnskap for skikretsen Det forelå regnskaper for 2017 og 2018. Regnskapene viste avdelingsregnskaper og totalregnskaper (konsernregnskap), samt årsberetning og revisjonsrapport for hvert regnskapsår. Detaljene i regnskapene ble gjennomgått av adm. sjef. • Mindre underskudd enn budsjettert, høyere mva. komp. Lavere lønnskostnad • Solid kostnadskontroll i komiteene • Team Veidekke Vest – sesong 01.05-31.04 • Inntekt Sesilåmi på hovedstyrets regnskap – fra tidligere når vi kun hadde Sesilåmi som stort turrenn i kretsen. Ellers så går alt av deltakeravgift direkte til sin komite.
Vedtak: regnskaper 2017 og 2018 vedtatt og godkjent
Sak 6. Valg av revisor Revisor for skikretsen har i tingperioden vært PricewaterhouseCooper
Vedtak: PricewaterhouseCooper fortsetter som skikretsens revisor
Sak 7. Kretskontingent 2019-2020
Kretskontingenten foreslås uendret i perioden.
Vedtak: kretskontingent forblir uendret i tingperioden
Sak 8. Behandle budsjett Budsjettforslag for 2019 ble gjennomgått av adm. sjef. Dette består av hovedstyret samt alle fagkomiteer. • 50 000,- til regional kurslærersamling som arrangeres i vår krets (inn/ut post fra NSF) • Litt nedgang på mva. komp. • Forventet økning på andel lønn adm. sjef (NSF vedtak, trolig ikke før 2020) • Bingo – inntekter vi har hatt siden 1980 tallet fra Bingo Sør (Ivre AS). Gått en del ned siden glansdagene, men like fullt en god inntekt. Må møte på fellesmøte en gang pr. år samt alle registreringer i ulike registre og regnskapsrapportering (Lotteritilsynet) • Komiteene har egne bankkonti og oppspart egenkapital som fremkommer i balansen
Vedtak: Budsjett 2019 vedtas. Skistyret gis myndighet til å sette opp forsvarlig budsjett for 2020 sammen med fagkomiteer
Sak 9. Innkomne forslag
Vedtak: ingen innkomne forslag til behandling
Sak 10. Skikretsens handlingsplan Skikretsen styre fikk på skikretstinget 2017 i oppdrag om å ferdigstille er helhetlig plan, basert på skiforbundets skipolitiske dokument 2016-2020. Dette skulle også gjøres i samarbeid med innspill fra klubbene via sonemøter og implementering av Skiforbundets utviklingsmodell og ansettelse av egen utviklingskonsulent i skikretsen. I tillegg har vi kjørt flere prosesser i hovedstyret med hjelp fra prosessveileder fra Norges Skiforbund i perioden. Ferdig produkt ble utrullet vår 2018 og handlingsplanen er godt forankret i fagkomiteene. Handlingsplan er nå godt kjent i organisasjonen og komiteene bruker denne aktivt.
Vedtak: Skitinget gir sin tilslutning til ARS handlingsplan og ber samtidig skikretsens styre videreutvikle denne videre i takt med NSF handlingsplan og evt. endringer fra 2020. Hovedmål for perioden er: Utøveren i sentrum – flest mulig, lengst mulig, best mulig. En krets bestående av skiløpere
Sak 11. Agder og Rogaland Skikrets lov Ny lov tilpasset etter mal fra Norges Skiforbund om lovnorm for særkretser ble utarbeidet og godkjent av skitinget høsten 2006, vedtatt av NSF desember 2006. Rettelser for denne følger NSF lovnorm for skikretser samt de rettelser som ble vedtatt på NSF skiting i 2018 og NIFs ting i 2017. Ny lov for skikretsen ble vedtatt på skikretstinget 20. mai 2017 og godkjent av Skiforbundet og NIF.
Vedtak: Agder og Rogaland Skikrets ting retter seg etter de tilpasninger som gjelder for Norges Skiforbunds lover og mal for særkretser, samt endringer i NIFs lov. Endringer flettes inn i ny lov som er gjeldende for kommende periode.
Sak 12. Valg 2019-2021 Valgkomiteens innstilling for perioden 2019-2021 Valgkomiteen ved Geir Olav Håland presenterte komiteen arbeid samt kandidater til hovedstyret og fagkomiteene. Han påpekte at det er avvik mellom loven og bruk av varamedlemmer. Vi ønsker en ekstra styrerepr. fremfor varamedlemmer i hovedstyret.
Tillitsvalgte Agder og Rogaland Skikrets perioden 2019-2021
Navn Klubb Rolle Hovedstyret (AU) Pål Angell Berg Skiforeningen i Stavanger Leder AU Bjørg Åkre (ny) Valle IL Nestleder AU Nils Stray (ny) Oddersjaa SSK Styremedlem AU Bent Jakobsen (ny) Plogen SK Styremedlem AU Linn v. Wold (ny) Jæren Alpinklubb AK leder Henning Wig Gjesdal IL LK leder Trond Sandberg Øyestad IF HK leder Alpint Linn Veronika Wold Jæren Alpinklubb Leder Øivind Naper Skiforeningen i Stavanger Nestleder Hans Petter Solberg Skiforeningen i Stavanger Medlem Thomas Liland-Vik Jæren Alpinklubb Medlem Sasa Mimic Sandnes IL alpint Medlem Geir Morten Haraldseid Plogen Skiklubb Medlem Per Ove Tønnessen Hovden Sportsklubb Medlem Kenneth Solbrekk Sauda IL Alpint Medlem Langrenn Henning Wiig Gjesdal IL Leder Inger Ravndal Gjesdal IL Sone Vest Trond Sandvik Hjelmeland IL Sone Ryfylke Ketil Grindheim Otra IL Sone RV 9 Stig Ertzeid Hovden Sportsklubb Sone RV 9 Rolf Hørsdal Imås IL Sone Øst Renate Tjetland Gjesdal IL Ung. Repr. Hopp Trond Sandberg Øyestad IF Leder Svein Bjerland Øvrebø IL Nestleder Håkon Helgesen Gjerstad IL Medlem Jonny Lauvsland Øvrebø IL Medlem Erik Åsland Otra IL Medlem Kontrollkomite: Helene Nilsen Hovden Sportsklubb Leder Geir Olav Håland Sandnes IL medlem
Vedtak: Valgkomiteens innstilling vedtas. Skikretsens styre oppnevner ny valgkomite bestående av leder og medlem fra hver fagkomite innen utgangen av 2019. Kretsleder ønsker innspill fra klubbene på medlemmer av ny valgkomite.
Sak 13. Tildeling av priser Tildelinger skikretstinget Tonstad 25. mai Hederstegn – Hans Blattmann Årets trener 2018 – Hans Blattmann Plakett 2018 – Martin Nevland Plakett 2019 – Tuva Lislevand Plakett 2019 – Sivert Wiig Plakett 2019 – Aron Åkre Rysstad
Årets klubb 2018 – Gjesdal IL Årets klubb 2019 – Sauda IL
Alle fikk sin fortjente heder og det ble også overført video av Sivert og Aron fra sin base på Lillehammer der de takket for sine priser.
Avslutning Pål Angell Bergh takket for tilliten som ble vist og takket tingforsamlingen for deres arbeid i klubbene. Vi er den største skikretsen i skinorge (antall innbyggere) og har litt ulik tilnærming til snø, avhengig av hvor du bor. Vi presterer i alle grener. Ny sesong er allerede i gang, og grunnlaget legges for å oppnå egne målsettinger i skisporet. Husk fokus på ungdommen – hindre frafall. Gode opplevelser, fellesskap, deling av kompetanse og ufarliggjøre konkurranse elementet. Fluorsaken – vi som krets satt standarden med vårt forbud. Vi fikk ikke lov til å gjennomføre dette, men nå er dette satt ut i praksis i hele Skinorge i alle grener. Vi skal fortsatt være i førersetet når det gjelder verdier, etikk og moral til det beste for fremtidens skisport.
Rogaland Skikrets ting 2019.
Underskriving av sekretærer:
Petter Furseth Inger Ravndal Sekretær Sekretær
Underskriving av protokollen:
Rolf Hørsdal Geir Magne Feed Imås IL Otra IL