Compte rendu de la séance du 22 février 2016 Président : GAUTROT Yann Secrétaire : REMOND Hervé Présents : Régine AUBERT, Emmanuel MOREAU, Stéphane MORIOT, Carole OLIVAUX, Frédéric BORE, Hervé REMOND, Alain CHEVALIER, Yann GAUTROT Excusés : Delphina CHARLES (Arrivée à 19h40) Absents : Marie CHEREAU Le Maire donne lecture du compte rendu de la séance du 18 novembre 2015, qui est approuvé à l'unanimité. Etude diagnostique Schéma Directeur Eau (D_2016_001) Depuis plusieurs années les communes de Compigny, Pailly, Plessis Saint Jean et Sergines ont des soucis d'alimentation en eau potable : - Compigny a été mise en demeure par le Préfet à l'automne 2014 de délivrer dans 3 ans de l'eau sans nitrates, étant interconnectée avec Sergines, Compigny lui achète de l'eau, - Sergines fournit de l'eau à Compigny mais le taux de nitrates de la source communale-Puits du Fond de l'Arche- est proche de50mg/l (entre 46 et 47 mg/l en 2014), - Pailly alimente en partie la commune de Plessis Saint Jean, - Plessis Saint Jean connaît des problèmes de quantité et achète de l'eau à Pailly ainsi qu'à la Commune de la Chapelle-sur-Oreuse pour le hameau. Afin d'étudier les différentes solutions pour améliorer la distribution de l'eau potable aux abonnés des quatre collectivités, elles ont décidé de lancer une étude diagnostique de leurs services AEP afin d'élaborer un schéma d'alimentation en eau potable et établir une programmation des travaux à entreprendre pour limiter les pertes et organiser dans le futur la distribution de l'eau potable aux abonnés. Conformément à l'article 8 VII-2 du code des marchés publics, les communes de Compigny, Pailly, Plessis Saint Jean et Sergines ont décidé de créer un groupement de commande pour lancer une étude diagnostique de leurs services AEP afin d'élaborer un schéma d'alimentation en eau potable qui permettra d'établir une progrommation des travaux à entreprendre pour limiter les pertes et organiser dans le futur la distribution de l'eau potable aux abonnés. Le Conseil Municipal après en avoir délibéré, décide à l'unanimité : 1- D'accepter la création d'un groupement de commandes réunissant les quatres communes de Compigny, Pailly, Plessis Saint Jean et Sergines afin de lancer une consultation pour la passation d'un marché pour l'élaboration d'une étude diagnostique - schéma d'alimentation en eau potable afin d'établir une programmation des travaux à entreprendre pour limiter les pertes et organiser dans le futur la distribution de l'eau potable aux abonnés, 2- D'accepter que le Maire de Serginessoit coordonnateur de ce groupement et procède à la signature du marché, après avoir receuilli l'avis des conseils muncipaux et soit responsable de l'exécution de son marché, 3- D'autoriser le Maire de Plessis Saint Jean à signer la convention avec les communes de Compigny, Pailly, Plessis Saint Jean et Sergines, membre du groupement de commandes, 4- D'accepter que la commune de Sergines, représentée par son Maire en exercice, assure la coordination du groupement de commandes et le rôle de pouvoir adjudicateur, 5- Imputer les dépenses correspondantes sur les crédits inscrits au budget du service de l'eau potable. Votants : 8 Pour : 8 Contre : 0 Abstention : 0 Convention Assistance technique (D_2016_002) Vu la délibération du 27 juin 2015 décidant de réaliser le schéma directeur d'eau potable avec les communes de Compigny, Courlon sur Yonne, Pailly, Plessis Saint Jean, Sergines et Vinneuf, Vu la délibération du 12 février 2016 de la commune de Sergines acceptant, au nom du groupement, la convention d'Assistance à Maitrise d'Ouvrage de l'Agence Technique Départementale pour un coût de 6 468 € HT, Le Maire donne lecture au conseil de la convention de groupement de Commandes (annexée à la présente) qui désigne la commune de Sergines en qualité de coordonnatrice du groupement de commandes, Vu que la commune de Sergines a la qualité du pouvoir adjudicateur, elle est chargée à ce ttitre de : Signer le marché et de l'exécuter au nom de chaque membre du groupement, Solliciter l'aide financière de l'agence de l'Eau Seine Normandie pour cette opération, Refacturer aux communes membres du groupement la part d'autofinancement HT selon les modalités définies en annexes, à savoir : - selon devis propre à chacune des collectivités et figurant dans le marché pour la partie diagnostic du service. - répartie en 6 parts égales pour la partie commune de l'étude figurant dans le marché. - répartie en 6 parts égales pour les frais liés à la consultation, les frais de secrétariat, les prestations d'AMO. Le Conseil Municipal, après en avoir délibéré décicde, D'accepter la création d'un groupement de commandes réunissant les six communes et les termes de la convention. D'autoriser le Maire à signer tout document se référant à la décision. De préciser, après avis de la Trésorerie de Pont sur Yonne, que les dépenses correspondantes seront imputées pour la commune coordonnatrice et maître d'ouvrage section investissement de son BP M49 2016 mais pour les communes du groupement section fonctionnement de leur BP M49 2016. Votants : 8 Pour : 8 Contre : 0 Abstention : 0 Projet nouvelle commune (mariage Sergines, Compigny, Pailly, Plessis Saint Jean Le Maire expose le projet d'une commune nouvelle par le mariage de Compigny, Pailly, Plessis Saint Jean et Sergines. La question essentielle qui ressort de la discussion est une inquiétude sur l'homogénéisation des taux des taxes, et sur le coût d'entretien du patrimoine immobilier de chaque commune. Cette union si elle devait avoir lieu engendrerait des économies d'echelle pour les quatre communes et une mutualisation des outils et besoins (matériels et humains) Référents PLUI CCYN (D_2016_003) Par délibération du 15/12/2015 la Communauté de Communes Yonne Nord a prescrit un PLU Intercommunal. Les modalités de collaboration issues de la « charte PLUI » et de la conférence des Maires du 01/12/2015 ont été validées dans cette délibération. Aussi, il est nécessaire pour la bonne marche du projet de désigner des élus référents et suppléants pour le comité de pilotage et le comité technique ainsi qu’un agent communal. Les référents pour les ateliers de travail seront, eux, désignés ultérieurement lorsque le nombre et les thématiques de ces ateliers seront connus. Pour mémoire, la composition des instances a été validée comme suit : Des instances de validation représentées par les conseils municipaux et le conseil communautaire ; Un comité de pilotage en charge de l’arbitrage et composé d’un élu référent (plus un suppléant) pour chaque commune et présidé par le Président et le Vice-président en charge de l’urbanisme ; Un comité technique en charge de la production et du relais entre la CCYN et les communes et composé d’un élu référent (plus un suppléant) par commune, d’agents communaux désignés et d’agents de la CCYN ; Des ateliers de travail en charge de la production de données thématiques, ils se créeront en tant que de besoins et composés d’élus municipaux et communautaires ; Ceci exposé, Vu la délibération n°2015-182 du conseil communautaire en date du 15/12/2015, prescrivant le PLUI sur le territoire de la CCYN, Le conseil municipal, après avoir délibéré, désigne à l’unanimité : - Monsieur MORIOT Stéphane, élu référent au comité de pilotage - Monsieur MOREAU Emmanuel, élu suppléant au comité de pilotage - Monsieur BORE Frédéric, élu référent au comité technique - Monsieur REMOND Hervé, élu suppléant au comité technique - Madame VAN DE MEULEBROUCKE Sophie, agent communal référent au comité technique Et charge Monsieur le Maire d’en informer la Communauté de Communes Yonne Nord. Votants : 9 Pour : 9 Contre : 0 Abstention : 0 Convention financière Horloge EP SDEY (D_2016_004) Le Maire informe l'assemblée que les horloges d'éclairage public de la rue de Bray et de La Garenne sont obsolètes et non réparable. Le Maire expose le financement qui se présente selon le tableau suivant : Estimatif financier Estimation de la participation communale Pose de deux horloges astronomique 1 210,00 € 847,00 € Maîtrise d'oeuvre 193,40 € 135,38 € Total H.T. 1 403,40 € 982,38 € Pour information TVA (20 %) 280,68 € 0 € Total T.T.C. 1 684,08 € 982,38 € Le Maire précise que le réglement de la participation communale s'effectuera de la façon suivante : à la commande : 491,19 € le solde sur présentation du décompte général et définitif. Le paiement sera adressé à la paierie départementale, à la réception des avis des sommes à payer établis par le S.D.E.Y. Le Conseil Municipal, après en avoir délibéré accepte les travaux et le financement proposés par le S.D.E.Y., et aurtorise le Maire à signer la convention financière et tous les documents se rapportant à cette affaire. Votants : 9 Pour : 9 Contre : 0 Abstention : 0 Remplacement ventouse réseau eau (D_2016_005) Le Maire indique que suite aux fuites sur le réseau d'alimentation en eau potable de la Garenne, il est nécessaire de procéder au remplacement de trois ventouses qui sont usées. Il présente les deux devis reçus : entreprise Maire de Chalautre la Petite : 1 350,00 € HT (soit 1 620,00 € TTC) entreprise Dellomonaco de Pailly : 1 319,61 € HT (soit 1 583,53 € TTC). Après en avoir délibéré, le conseil municipal décide de retenir l'entreprise Dellomonaco. Votants : 9 Pour : 9 Contre : 0 Abstention : 0 Acquisition d'une remorque Après en avoir débattu, le Conseil Municipal décide qu'il n'y a pas d'obligation pour le moment, à voir ultérieurement. Devis clotûre terrain de foot Suite à la demande de la Mairie de Pailly pour réhabiliter le terrain de foot. Pailly prendrait à sa charge la remise en état du terrain et Plessis Saint Jean prendrait à sa charge la création d'une clotûre.